Try Out SNMPTN 2012

Nama Kegiatan : Try out SNMPTN 2012 Penyelenggara : Ikatan Mahasiswa Kulonprogo (IMKP) Hari, tanggal Waktu Tempat Kepanitiaan 1. 2. 3. 4. : Minggu, 6 Mei 2012 : Pukul 09.00-14.00 : Gedung Aula UNY Kampus Wates : (disepakati dalam rapat tanggal 3 Maret 2012)

Ketua Sekretaris Bendahara Seksi-seksi a. Acara Mempersiapkan detail acara: susunan acara, koordinasi dengan seksi-seksi lain dalam penyelenggaraan acara b. Humas Menyelenggarakan komunikasi dengan pihak-pihak yang terkait dengan penyelenggaraan kegiatan, mempublikasikan dan mempromosikan kegiatan c. Dana usaha Bertugas menggalang dana bagi kebutuhan acara. Antara lain dengan penjualan tiket, pencarian sponsor dan penjualan merchandise* d. Konsumsi Menyediakan kebutuhan konsumsi bagi panitia dan peserta e. Perlengkapan Bertanggung jawab terhadap kelengkapan acara, terutama sarana prasarana. f. Keamanan Bertugas menjaga keamanan dan ketertiban dalam kegiatan g. Dokumentasi Mendokumentasikan kegiatan untuk berbagai keperluan organisasi

Timeline No 1. 2.

: Waktu 3 Maret 2012 3-5 Maret 2012 Keterangan Panitia inti, oprec disepakati Rapat panitia

Agenda Pembentukan Panitia Try out Pembahasan proposal

3.

4.

5. 6.

dan teknis kegiatan Pencarian dana - Tiket - Sponsor - Usaha IMKP Publikasi, Promosi - Penyebaran poster, flyer, undangan - Media jejaring sosial - Reminder Eksekusi E Evaluasi

5 Maret 3 Mei 2012 1 April 3 Mei 2012 5 Maret 30 April 2012 5 Maret - 3 Mei 2012 1 30 April 2012 1 14 April 2012 1 April 5 Mei 2012 23 April 3 Mei 2012 6 Mei 2012 12 Mei 2012

Tiket box *

Sekolah, tempat umum

Evaluasi dan pembubaran panitia

Teknis kegiatan : Sasaran Estimasi peserta Perkiraan Biaya Pemasukan 1. Tiket masuk : siswa kelas XII SMA/MA/SMK DIY, khususnya Kulon Progo : 700 orang : Keterangan Pengeluaran Keterangan @ Rp 15.000,00 1. Pengadaan soal dan lembar jawab 2. Konsumsi panitia 3. Konsumsi peserta 4. Publikasi, promosi 5.

2. Sponsor 3. Kas IMKP 4. 5.

-

-

-

Clues: Bekerjasama dengan bimbel untuk pengadaan materi soal dan koreksi Meski ditujukan untuk siswa kelas XII di wilayah DIY Jateng, pertimbangan geografis menjadi pertimbangan utama. Untuk mencari peserta digunakan pendekatan target oriented, artinya member kemudahan bagi siswa untuk mendaftar. Bisa dengan membuka tiket box di tempat yang mudah dijangkau, even di sekolah. Berhubung reputasi IMKP masih tergolong baru, kita akan bekerja keras menggenjot citra IMKP agar dikenal publik seiring dengan masa publikasi/ promosi. Yaitu dengan kegiatankegiatan lain seperti go green, sepeda gembira, kesehatan masyarakat, pijat massal, dll. Basis massa IMKP harus diperkuat dari berbagai kampus untuk soliditas organisasi