NOTARIADO Y REGISTRO

Dr. Álvaro Hernán Mejía
INTEGRANTES Luz Adriana Hernández

María Cristina Patiño
Juliana Galvis Aldana Mauricio Gutiérrez

ESCRITURA PUBLICA

Articulo 13 del decreto 960 de 1970, la escritura publica es el instrumento que contiene declaraciones en actos jurídicos emitidos ante el Notario, con los requisitos previstos en la ley y que se incorpora al protocolo. Articulo 251 del Código de Procedimiento Civil. Consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento publico; cuando es otorgado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura publica.

LAS CANCELACIONES

Consagrada en los artículos 45 a 55 del decreto 960 de 1970. Desde el punto de vista notarial es la que deja sin efecto alguna escritura, en virtud de la decisión individual o por mutuo acuerdo según el caso.

Clases de Cancelaciones
a)

Voluntaria: Es la que realiza el o los Interesados en ejercicio de la autonomía de la voluntad. Judicial: Son las que se realizan previa decisión judicial por un juez, las cuales serán comunicadas al notario mediante exhorto, que ha de contener la transcripción textual del encabezamiento, fecha y parte resolutiva de la providencia. (art.47 del decreto 960 de 1970)

b)

Notas de referencia
Realizada la cancelación de la escritura publica se deberá proceder por el notario a colocar en el original de la escritura cancelada la nota de cancelación, la cual deberá contener:

Numero y fecha del instrumento por medio del cual se ha realizado la cancelación, o del que contiene la protocolización de la orden judicial, o del certificado que le haya remitido otro notario. La nota se escribirá en sentido diagonal, sobre el original de la escritura y se pondrá igualmente en todas las copias de la escritura canceladas previamente extendidas que le sean entregadas al notario.

DECRETO 0019 DE 2012

Articulo 91. de las cancelaciones de hipoteca. Cuando la escritura publica de cancelación de una hipoteca se realice en una notaria distinta a aquella en la que se constituyo, el notario que autoriza la cancelación enviara por medio seguro un certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para que este imponga la nota de cancelación respectiva.

GRACIAS

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