Manual de Procedimientos del Departamento de Enfermera

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Procedimiento para la Elaboracin del Diagnstico Situacional y Estratgico del Departamento de Enfermera

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DEL DIAGNSTICO SITUACIONAL Y ESTRATGICO DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERA

Elabor:

Revis:

Aprob:

M.A. Ma. Del Carmen G. Ramrez Garca Coordinador Operativo Responsable del Procedimiento

M.C.E. Guadalupe Fras Rito Jefe del Departamento de Enfermera

Dra. Diana Celia Carpio Daz Subdirectora de Servicios Mdicos

Valid:

Autoriz:

Arq. Ral ngel Becerra Snchez Jefe del Departamento de Programacin y Organizacin

Arq. Francisco Javier Narro Robles Director de Planeacin y Programacin

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Procedimiento para la Elaboracin del Diagnstico Situacional y Estratgico del Departamento de Enfermera

HOJA DE MODIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO

FECHA DE ELABORACION:
No. Rev. Fecha de Modificacin

28/11/2000
Pginas Sustituidas

NO. REGISTRO SEDECAP:

No. de Registro (SEDECAP)

Motivo

Elabor M.C. ODILIA BUSTOS BOLAOS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERA M.C. ODILIA BUSTOS BOLAOS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERA M.C.E. GUADALUPE FRAS RITO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERA

Valid

Autoriz DR. JESS LORENZO AARN RAM DIRETOR GENERAL DE LOS SERVICIOS DE SALUD DR. JESS LORENZO AARN RAM DIRETOR GENERAL DE LOS SERVICIOS DE SALUD DR. JOS ALFREDO ARANGO GARCA DIRECTOR Y SECRETARIO GENERAL DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE PUEBLA

28/11/00

ELABORACION DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

HOJAS

DR. RAMN MONTES BARRETO TITULAR DE UDAPI

30/07/02

CAMBIO EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

HOJAS

DR. RAMN MONTES BARRETO TITULAR DE UDAPI

28/06/10

MODIFICACIN DE LA ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO Y DEL PROPIO MANUAL

9 HOJAS

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Procedimiento para la Elaboracin del Diagnstico Situacional y Estratgico del Departamento de Enfermera

I.- OBJETIVO Contar con un instrumento de trabajo que permita conocer la situacin de los recursos humanos, tcnicos y materiales de los servicios de enfermera, para proponer y/o aplicar alternativas de solucin a la problemtica detectada en el grupo de Enfermera.

II.- APLICACIN

() General

(X) Especfica

El Diagnstico Situacional y Estratgico del Departamento de Enfermera ser de aplicacin para los Coordinadores Operativos del mismo.

III.- ALCANCE Aplica a todos los elementos que conforman el Departamento de Enfermera para el desempeo de su trabajo y regir durante el ao lectivo para el que fue elaborado. IV.- DEFINICIONES

V.- REFERENCIAS 1. Reglamento Interior del Organismo Pblico Descentralizado denominado SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE PUEBLA. 13 10 06. Atribuciones del Departamento de Enfermera. 2. Manual de Organizacin del Departamento de Enfermera. 4 revisin. Noviembre de 2009

VI.- POLITICAS DE OPERACIN 1. El Diagnstico Situacional y Estratgico debe cumplir con la normatividad y con las caractersticas establecidas por el Departamento de Enfermera. 2. El equipo de trabajo ser el responsable de recopilar, analizar e interpretar los datos, as como las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades que se presenten. 3. El diagnstico situacional y Estratgico ser integrado con los datos de las 10 jurisdicciones ms los propios del Departamento de Enfermera. 4. El diagnstico situacional del Departamento de Enfermera, ser la base para la elaboracin del programa de trabajo.

VII.- PRODUCTOS Diagnstico Situacional del Departamento de Enfermera.

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VIII.- CLIENTE(S) Personal de Enfermera de las Unidades Aplicativas de los Servicios de Salud.

IX.- INDICADORES Indicador: Diagnstico situacional del Departamento de Enfermera integrado con los 10 diagnsticos de las Jefes de Enfermeras Jurisdiccionales Unidad de medida: Diagnstico situacional del Departamento de Enfermera Periodicidad: Una vez al ao durante el mes de octubre. Frmula: Nmero de diagnsticos jurisdiccionales analizados/10 diagnsticos jurisdiccionales a analizar * 100 Diagnstico situacional del Departamento terminado X. RESPONSABILIDADES Jefa del Departamento de Enfermera: Designar al Coordinador Operativo responsable. Revisar, participar y vigilar que se apliquen los lineamientos establecidos para la elaboracin de la propuesta del Diagnstico Situacional y estratgico y resolver cualquier controversia que surja durante el proceso. Difundir, capacitar y supervisar la correcta aplicacin y que est a disposicin del personal en el interior de la unidad. Coordinador Operativo designado: Con el apoyo de la Jefe del Departamento de Enfermera es responsable de coordinar la integracin, captura y actualizacin de la propuesta del Diagnstico Situacional y estratgico. Coordinadores Operativos: Son responsables de participar activamente revisando y validando la informacin que es de su competencia para la conformacin de la propuesta del Diagnstico Situacional y estratgico. Jefes de Enfermeras de las Instituciones del Sector Salud: Son responsables de aportar la informacin de manera organizada y fidedigna.

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XI. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCIN Informa oficialmente a la Subdireccin de Servicios Mdicos de la fecha y objetivo de la reunin para la elaboracin del diagnstico situacional y estratgico del Departamento de Enfermera. Programa reunin con los Coordinadores Operativos adscritos al Departamento de Enfermera y con las Jefes de Enfermeras Jurisdiccionales. Elabora y enva los oficios dirigidos a los jefes de las Jurisdicciones Sanitarias con atencin a las Jefes de Enfermeras Jurisdiccionales para que asistan a la reunin, solicitndoles Reciben oficio y preparan los documentos y los archivos con la informacin especfica para asistir a reunin. REGISTRO

No.

Jefe del Departamento de Enfermera

2 Coordinador Operativo de Recursos Tcnicos Federales y Estatales Jefes de Jurisdicciones Sanitarias Coordinador Operativo de Recursos Tcnicos Federales y Estatales Jefe del Departamento de Enfermera Coordinador Operativo de Recursos Tcnicos Federales y Estatales Coordinadores Operativos del Departamento de Enfermera, Jefes de Enfermeras de Jurisdiccin

Elabora lineamientos para el desarrollo del Diagnstico Situacional y el Estratgico

Inicia la reunin y da bienvenida a los asistentes.

Entrega a jefes de enfermeras Jurisdiccionales copia de los lineamientos para la elaboracin del Diagnstico Situacional y Estratgico Analizan la informacin que contenga los antecedentes histricos de las unidades y de Enfermera a nivel Institucional y Estatal, actualizando los datos y aclarando las dudas que resulten. Presentan el anlisis de la informacin que integra Recursos Humanos, materiales y tcnicos

Jefes de Enfermeras de Jurisdiccin

Recursos Humanos: Plantilla de personal (ENF-59), Plantilla Global por preparacin (ENF-41), cuadros de distribucin (ENF-43), plantilla global por cdigos (ENF49),), recursos humanos por municipios y localidades, necesidades (ENF-50). Registros en el SIARHE

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RESPONSABLE

No.

ACTIVIDAD DESCRIPCIN Recursos materiales: existencia ideal, real y necesaria en cuanto a: instrumental; material y mobiliario mdico, recursos fsicos existentes (ENF-44. 45, 46 y 47); uniformes (ENF-48), ropa clnica y hospitalaria (ENF-42); inventarios, almacenamiento, suficiencia, etc. Recursos tcnicos: dotacin y uso de formatos, existencia de manuales, instructivos, normas oficiales, reglamentos, programa de trabajo, de capacitacin, programa y gua de supervisin, vacaciones, rotacin, descansos, expedientes personales, croquis de las unidades, etc. Resultados de indicadores de calidad (INDICAS)

REGISTRO

10 Coordinadores Operativos y Jefes de Enfermeras de Jurisdiccin Jefe del Departamento de Enfermera, Coordinadores Operativos del Departamento de Enfermera y Jefes de Enfermeras de Jurisdiccin

Presentan al grupo de Coordinadores Operativos el anlisis del cumplimiento de los programas de Salud Analizan y registran fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA) derivadas de la informacin de las jefes jurisdiccionales de enfermera.

11

12

Analizan y jerarquizan la problemtica en documento especfico. Registro de la esquematizacin del diagnstico.

13 14 Coordinadores Operativos del Departamento de Enfermera. Jefe del Departamento de Enfermera Subdireccin de Servicios Mdicos

Establecen en las alternativas de solucin y Proyectos de Mejora a realizar. Se entrega el diagnstico a los Coordinadores Operativos para integrar la informacin. Capturan e integran el Diagnstico Situacional del Departamento de Enfermera. Revisa, aprueba y presenta a la Subdireccin de Servicios Mdicos el Diagnstico Situacional. Revisa conjuntamente con la Jefa del departamento de Enfermera el Diagnstico Situacional y estratgico. Existen correcciones al diagnstico situacional de enfermera? Si. Realiza observaciones y retorna a la actividad N. 15 No. Continua en la actividad No. 19 Realiza fotocopiado del Diagnstico Situacional y enva con oficio a travs de estafeta a las 10 Jurisdicciones para su
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Coordinacin Operativa de

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RESPONSABLE Recursos Tcnicos Federales y Estatales Coordinador Operativo de Recursos Tcnicos Federales y Estatales

No.

ACTIVIDAD DESCRIPCIN conocimiento y difusin.

REGISTRO

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Deposita el documento original en la normateca del Departamento de Enfermera. Archiva Oficio de recibido en recopilador correspondiente. FIN

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XII. DIAGRAMA DE FLUJO

Procedimiento para la Elaboracin del Diagnstico Situacional y Estratgico del Departamento de Enfermera
Coordinadores Operativos del Coordinador Operativo Departamento de Jefe del Departamento Jefe de Jurisdicciones de Recursos Tcnicos Enfermera y Jefes de de Enfermera Sanitarias Federales y Estatales Enfermeras de Jurisdicciones Sanitarias
Inicio

Jefes de Enfermeras de Jurisdiccin

Coordinadores Operativos del Departamento de Enfermera

Subdireccin de Servicios Mdicos

1 Informa oficialmente a la Subdireccin de Servicios Mdicos de la fecha y objetivo de la reunin para la elaboracin del diagnstico situacional y estratgico del Departamento de Enfermera.

3 Elabora y enva los oficios dirigidos a los jefes de las Jurisdicciones Sanitarias con atencin a las Jefes de Enfermeras Jurisdiccionales para que asistan a la reunin, solicitndoles

4 Reciben oficio y preparan los documentos y los archivos con la informacin especfica para asistir a reunin.

8 Analizan la informacin que contenga los antecedentes histricos de las unidades y de Enfermera a nivel Institucional y Estatal, actualizando los datos y aclarando las dudas que resulten.

9 Presentan el anlisis de la informacin que integra Recursos Humanos, materiales y tcnicos

2 Programa reunin con los Coordinadores Operativos adscritos al Departamento de Enfermera y con las Jefes de Enfermeras Jurisdiccionales.

5 11 Elabora lineamientos para el desarrollo del Diagnstico Situacional y el Estratgico Analizan y registran fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA) derivadas de la informacin de las jefes jurisdiccionales de enfermera. 10 Presentan al grupo de Coordinadores Operativos el anlisis del cumplimiento de los programas de Salud

Inicia la reunin y da bienvenida a los asistentes.

12 Analizan y jerarquizan la problemtica en documento especfico. Registro de la esquematizacin del diagnstico.

7 Entrega a jefes de enfermeras Jurisdiccionales copia de los lineamientos para la elaboracin del Diagnstico Situacional y Estratgico

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Establecen en las alternativas de solucin y Proyectos de Mejora a realizar.

16 14 Revisa, aprueba y presenta a la Subdireccin de Servicios Mdicos el Diagnstico Situacional. Se entrega el diagnstico a los Coordinadores Operativos para integrar la informacin. 15

Capturan e integran el Diagnstico Situacional del Departamento de Enfermera.

17 Revisa conjuntamente con la Jefa del departamento de Enfermera el Diagnstico Situacional y estratgico.

15

Existen correcciones al diagnstico situacional de enfermera?

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Procedimiento para la Elaboracin del Diagnstico Situacional y Estratgico del Departamento de Enfermera
Coordinador Jefe del Operativo de Departamento de Recursos Tcnicos Enfermera Federales y Estatales Coordinadores Operativos del Departamento de Enfermera y Jefes de Enfermeras de Jurisdicciones Sanitarias Coordinadores Operativos del Departamento de Enfermera

Jefe de Jurisdicciones Sanitarias

Jefes de Enfermeras de Jurisdiccin

Subdireccin de Servicios Mdicos

18 Realiza fotocopiado del Diagnstico Situacional y enva con oficio a travs de estafeta a las 10 Jurisdicciones para su conocimiento y difusin.

19

Deposita el documento original en la normateca del Departamento de Enfermera.

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Archiva Oficio de recibido en recopilador correspondiente.

Fin

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XIII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 NOMBRE Plantilla Global por Cdigos Plantilla global por preparacin Necesidades de ropa hospitalaria para un semestre Cuadro de distribucin del personal de enfermera Concentrado de instrumental por pieza (RIN) Concentrado de equipo bsico para curaciones y vacunacin (RIN) Concentrado de equipo mdico Censo de recursos fsicos Concentrado de uniformes Recursos humanos en municipios y localidades Base de datos de personal de Enf. Del estado de puebla Clave ENF-40 ENF-41 ENF-42 ENF-43 ENF-44 ENF-45 ENF-46 ENF-47 ENF-48 ENF-50 ENF-59

XIV. ANEXOS No. NOMBRE DEL DOCUMENTO

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