P. 1
ad de Costos en Revision

ad de Costos en Revision

|Views: 4|Likes:

More info:

Published by: Roxirys Romero Flores on Mar 14, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/20/2014

pdf

text

original

1

CONTABILIDAD DE COSTOS

Caracas, octubre 2006

Contabilidad de Costos

2

República Bolivariana de Venezuela Ministerio de Educación Superior Fundación Misión Sucre

Ministro de Educación Superior Samuel Moncada Acosta Viceministro de Políticas Académicas Maruja Asesor de Contenido Antonio Yépez Diseñadores Instruccionales Toysa Martínez Aguilera Pedro Navarro

Contabilidad de Costos

3

Aquello que deseamos ser, aquello mismo somos cuando llega la oportunidad de serlo. James Russell

Contabilidad de Costos

4 UNIDADES CURRICULARES ESPECIALIZADAS ESPECIFICACIÓN CURRICULAR CONTABILIDAD DE COSTOS Trabajo Acompañado Trabajo Independiente Horas por semana Total horas por trimestre horas 3 3 6 84 Contabilidad de Costos .

Costos directos b. Unidad: Sistemas de costeo directo y por absorción  Costos directos VS. Ventajas del costeo directo c. Costos por absorción.5 TABLA DE CONTENIDO p INTRODUCCIÓN 1. Desventaja del costeo directo d. a. Reales b. Unidad: Sistemas de costeo por órdenes específicas     Definición Características del sistema Elementos que componen el sistema La contabilización de los desperdicios 4. Unidad: Sistemas de costeo por procesos  Definición  Objetivos del costeo por proceso  Características Contabilidad de Costos . Normales Determinación de costos partiendo del tipo de empresa      2. Unidad: Contabilidad de costos       Definición Relación con la contabilidad financiera y administrativa Función Objetivos Los costos y el ciclo de producción Elementos del Costo de producción ♦ Estado de costo de producción y ventas ♦ Estado de resultados de empresas fabriles Tipos de inventarios Clasificación de los costos Variabilidad de los costos Sistemas de Costos a. Costos por absorción  Diferencias  Estado de costos de los artículos manufacturados  Punto de Equilibrio 3.

5. Unidad: Sistemas de costeo basados en el tipo de actividad       El ABC Las características Principios del método ABC Desglose del ABC por función Procesos Medidas de actividad BIBLIOGRAFIA Contabilidad de Costos .6  Producción por departamento  Flujo del sistema Tipos de flujos  Manufactura de flujo constante  Comparación de sistemas de acumulación de costos por procesos y órdenes de trabajo. Unidad: Sistemas de costos estándar  Definición  Costos estándares  Utilidad Cálculos de costos estándares Tipos de estándares Variación del volumen de producción 6.

Sistemas de costos por procesos 5. Contabilidad de costos 2. Actitudes y valores Participación en desarrollo endógeno Relaciones asertiva. Sistemas de costos por ordenes específicas 4. Sistemas de costos basados en las actividades Grales UNIDAD TEMÁTICA Contabilidad de Costos .s Compromiso social 1. y PYME Habilidades y Destrezas Elab informes. Administ ideas y solucAporte de Org y dirigir reuniones Elab edos financ. de Leyes. normas y procedim. Sistemas de costos estándar 6. Ppios. Sistemas de costos directos y por absorción 3.7 Competencias a desarrollar COMPETENCIAS Conocimientos oficinaMétodos y proced. de coop.

Normales Determinación de costos partiendo del tipo de empresa      Contabilidad de Costos .8 PROGRAMA INSTRUCCIONAL Objetivo Terminal Proporcionar herramientas técnicas que permitan al estudiante calcular. Reales b. contabilizar e interpretar las diferentes transacciones de los elementos que componen el costo de producción así como calcular el costo de los productos elaborados por la entidad. SINOPSIS DEL CONTENIDO Unidad: Contabilidad de costos       Definición Relación con la contabilidad financiera y administrativa Función Objetivos Los costos y el ciclo de producción Elementos del Costo de producción ♦ Estado de costo de producción y ventas ♦ Estado de resultados de empresas fabriles Tipos de inventarios Clasificación de los costos Variabilidad de los costos Sistemas de Costos a.

9 Unidad: Sistemas de costeo directo y por absorción  Costos directos VS.      Contabilidad de Costos . a. Costos por absorción  Diferencias  Estado de costos de los artículos manufacturados  Punto de Equilibrio Unidad: Sistemas de costeo por órdenes específicas     Definición (Sist. Real) Características del sistema Elementos que componen el sistema La contabilización de los desperdicios Unidad: Sistemas de costeo por procesos Definición Objetivos del costeo por proceso Características Producción por departamento Flujo del sistema Tipos de flujos  Manufactura de flujo constante  Comparación de sistemas de acumulación de costos por procesos y órdenes de trabajo. Costos por absorción. Desventaja del costeo directo d. Costos directos b. Ventajas del costeo directo c.

10 Unidad: Sistemas de costos estándar  Definición (sist. Estudio de casos. Normal)  Elementos que componen el sistema a. Dinámica Grupal Asincrónica. Análisis de las variaciones Unidad: Sistemas de costeo basados en el tipo de actividad       El ABC Las características Principios del método ABC Desglose del ABC por función Procesos Medidas de actividad Estrategias Metodológicas Exposición del Facilitador. Variaciones de los costos estándar c. Contabilidad de Costos . Presentaciones y Discusiones de Equipos de Trabajo Estrategia de evaluación La evaluación de las competencias adquiridas por el participante se hará a nivel teórico-reflexivo como parte de las actividades de esta unidad curricular y. a nivel de aplicación. en el eje longitudinal Proyecto III. Tipos de estándares b.

11 La calificación definitiva de esta unidad curricular estará distribuida de la siguiente manera: Actividad evaluativa Ejercicios escritos Análisis de casos Participación activa Trabajo en grupos Porcentaje 25% 30% 25% 20% Contabilidad de Costos .

estos últimos. evaluar los costos y beneficios de los distintos departamentos. La primera unidad permite identificar los conceptos fundamentales vinculados a la contabilidad de costos. aseguraran la continuidad de la empresa y posibilitaran un mejor empleo de sus recursos. actividades o productos de la empresa. serán adquiridos por unos clientes. El conocimiento detallado de los costos ocasionados por cada producto permite tomar decisiones que. que proporcionarán nuevos recursos financieros. en definitiva.12 INTRODUCCIÓN Todo proceso productivo constituye una larga cadena de actividades orientadas hacia la obtención de uno o más productos finales. en la tercera unidad se aborda el sistema de costeo por órdenes específicas. posteriormente los diferentes factores que intervienen en el proceso sufrirán una transformación (física o de valor) que permitir obtener el o los productos finales. La contabilidad de costos tiene como propósito dar cuenta de lo que sucede en las fases de almacenamiento y transformación. En presente material instruccional tiene como propósito ofrecer los elementos teórico – práctico básicos que le permitirán al administrador poder interpretar los sistemas de costos de una organización. la quinta unidad se desarrolla el sistema de costos estándar. a partir de la segunda unidad se comienzan a abordar los diferentes sistemas de costeo más utilizados. luego ofrece la oportunidad de la ejercitación y práctica con algunos ejercicios. como lo son los sistemas de costeo directo y por absorción. constituyéndose así lo que se conoce como ciclo productivo. a través del proceso de venta. permitiendo conocer como han sido utilizados los distintos factores productivos. éste comienza con la captación de unos recursos financieros. a partir de las diversas actividades generadas en la organización en la que se desempeña. Contabilidad de Costos . en un primer momento. para finalmente abordar lo referido a los sistemas de costeo basado en las actividades. Para su manipulación y ejercitación el presente material ha sido diseñado en seis unidades que permiten acercarse al sustrato teórico – conceptual. en la cuarta unidad se plantea lo referido al costeo por proceso.

Contabilidad de Costos .13 Es importante recordar que este material es un recurso instruccional que debe ser acompañado por la revisión de toda la literatura que los profesores asesores puedan sugerir para consolidar una formación integral.

14 Unidad I CONTABILIDAD DE COSTOS Contabilidad de Costos .

a veces parece oscuro. así se van desarrollando aspectos tales como: Contabilidad de Costos . a veces parece escabroso. pero es la voluntad. el entusiasmo. La presente unidad tiene como propósito exponer los conceptos fundamentales que coadyuvan a la comprensión de la contabilidad de costos. en esta ocasión te invitamos a seguir formándote como administrador de gestión y para ello te brindamos las herramientas que dentro de la contabilidad de costos te podrán ayudar a encontrar esa claridad inicial que necesitas. y la convicción el incentivo para lograr con éxito el recorrido planteado. incierto o difícil. El camino hacia adelante. en ocasiones nos parece oscuro. El camino llano.15 El camino a la luz. Lao Tse Al comenzar un nuevo camino. a veces parece retroceder.

un sacrificio económico está representado por el valor del recurso que se consume o se da a cambio para recibir ingresos” (p. a partir de los datos que se calculan durante el proceso productivo.6). el costo se entiende como un decremento de recursos. queda claro que la información allí expresada. Precisamente para ayudar a la comprensión del uso de la contabilidad de costos dentro de una organización a continuación se describe en que consiste. Aldo (2002) se entiende como “el conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios. El costo se convertirá en gasto al momento de la venta del producto terminado. Contablemente. pues dejaría al descubierto los factores claves del éxito. no puede ser del todo detallada. Contabilidad de Costos . permitiéndole así a la organización tomar decisiones en el seno de la entidad.16 La contabilidad le permite a las organizaciones y a los diferentes usuarios conocer la información básica general de una empresa a través de los diferentes estados financieros que se emiten. cualquier información específica que se requiera por parte de la empresa. a partir de la consideración de los costos que le acarrea la elaboración de un producto. genera la información necesaria para la valuación de los inventarios y el cálculo del costo de ventas. Es por esto que. En este sentido se puede observar que esta disciplina dentro del ámbito contable permite consolidar la información necesaria para determinar exactamente el costo final de un producto o un servicio. mientras que. existe una diferenciación entre gastos y costos. En este particular la contabilidad de costos. entendiéndose el primero como el decremento bruto o incremento de pasivos que experimenta una entidad como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades normales encaminadas a la generación de ingresos. pero a diferencia de los gastos. No obstante. estos recursos se consumen para fabricar un producto. debe ser preparada para su consumo.  Definición La contabilidad de costos según Torres. en pro de vislumbrar los ingresos que se estiman para una organización. En este punto es necesario acotar que en el marco de la concepción de la contabilidad de costos.

éste como estado financiero nos muestra los activos (recursos) que posee la empresa en una fecha determinada y las fuentes de donde se obtienen los recursos (pasivo y el capital contable). a la determinación del costo de ventas. Los beneficios que aporta la contabilidad de costos al registro contable dentro de una entidad no la colocan en posición autosuficiente y autónoma. Los datos de costos actuales por lo general son tomados como base para la preparación de los estados financieros presupuestados. Proporciona bases para la aplicación de herramientas utilizadas por la contabilidad administrativa. puesto que se vincula permanentemente con otras aristas de la contabilidad. en este se resume los resultados de las operaciones de una empresa en un periodo determinado. Una de las partidas incluidas en el capital contable esta constituida por la utilidad o perdida en el ejercicio lo cual representa el aumento o disminución de los activos en un periodo determinado. seguidamente se describe cuál es la relación cercana que se establece con la contabilidad financiera y con la administrativa. Contabilidad de Costos . coadyda al cálculo de utilidades al ocuparse del cálculo del costo de los inventarios y. Ayuda en la evaluación del desempeño del negocio. por ende. para ello se calcula la diferencia entre los ingresos o beneficios económicos obtenidos por medio de las actividades propias de la empresa. y los egresos en que incurrió para generar el producto o servicio propio de la empresa.17 El mismo autor señala como aportes significativos de la contabilidad de costos al sistema de información contable. lo siguiente: • • • • • Ayuda a la contabilidad financiera en el proceso de valuación de inventarios para ser presentados en el balance general. La utilidad se refleja en el estado de resultados.  Relación con la contabilidad financiera y administrativa La situación financiera de una empresa se refleja en su balance general. de sus áreas y sus administradores. En el estado de resultados.

se centra en cumplimiento de dos fines fundamentales: Contabilidad de Costos . La contabilidad de costos como herramienta de apoyo a la contabilidad administrativa no esta regulada y no esta sujeta a normas o principios ni tampoco es obligatoria. La contabilidad de costos. La contabilidad administrativa es el conjunto de técnicas utilizadas para generar información útil a los administradores para la toma de decisiones.18 La información de costos adecuada puede hacer que el contenido de los estados financieros cumpla con los requisitos de utilidad y confiabilidad determinantes al momento de la toma de decisiones. Esta rama de la contabilidad permite que los datos suministren la información necesaria para el costeo de los bienes manufacturados y la asignación de estos costos al inventario final y costo de los bienes y/o servicios vendidos. con el propósito de poder calcular las ganancias. en este sentido. También es una herramienta útil al momento de fijar los precios y el control de las operaciones a corto. La relación de la contabilidad de costos con la contabilidad financiera y administrativa permite vislumbrar la notoria necesidad de conocer los diferentes tipos de costo y el ciclo en el cual se van generando dentro del proceso de producción en una organización o empresa. la contabilidad de costos permite conocer con exactitud los costos que le genera a la empresa. mediano y largo plazo. análisis e interpretación de las partidas referidas a los costos que son imprescindibles para producir y vender su producto o prestar sus servicios.  Función de la Contabilidad de Costos En cualquier entidad se hace necesario el control. el proceso de producción y venta de sus productos o servicios. con anticipación y alto grado de precisión. Las políticas de fijación de precios dependen de la información suministrada por los datos de costos. La contabilidad de costos se encarga de proporcionar información para cálculo correcto de la utilidad así como para valorar los inventarios.

etc. ♦ Asegurar la contabilidad: Este objetivo permite implementar el sistema de información lo más cercano posible de acuerdo con las responsabilidades de la organización y que contribuya a la medición efectiva del desempeño gerencial. de actividades. ♦ Tomar decisiones: Tanto estratégicas. Precisamente con el fin de seguir profundizando en la estructura conceptual de la contabilidad de costos el siguiente apartado ofrece la oportunidad de reconocer cuáles son sus objetivos principales. de procesos. ♦ Evaluar: Permite juzgar las implicaciones de los hechos pasados y futuros. parte de la necesidad de cumplir con un objetivo ya identificado. En relación a este punto.19 ♦ Valoración de bienes y servicios. ♦ Controlar: Garantizando la integridad de la información financiera relacionada con las actividades de una organización o sus recursos.  Objetivos de la Contabilidad de Costos La utilización de cualquier ciencia o disciplina en la realidad. en este caso toda entidad hace uso de la contabilidad de costos con los siguientes propósitos: ♦ Planear: Estableciendo las pautas que permitan comprender las transacciones comerciales esperadas. tanto iniciales (es decir. ♦ Aportación de información que contribuya a los procesos de planificación y control estratégico de la empresa. de centros. a continuación se transcriben los objetivos y las responsabilidades. Contabilidad de Costos . como tácticas y operacionales y ayudar a coordinar los efectos los efectos de la entidad. los elementos empleados en el proceso productivo) como finales (productos). principales actividades y procesos asociados identificados por algunos autores.

P.6) (adaptación nuestra)  Los costos y el ciclo de producción Contabilidad de Costos .20 Contabilidad de Costos Objetivos Suministrar información Planeación Evaluación Control Garantizar la contabilización Informes externos Toma de decisiones Participar en el proceso gerencial Responsabilidades Elaboración de informes Interpretación Gerencia de recursos Desarrollo de sistemas de información Implementación tecnológica Verificación Administración Actividades Identificación Medición Acumulación Análisis Preparación e interpretación Comunicación Procesos Tomado de: Polimeni y otros.(p.

El siguiente grafico refleja lo que corresponde al ciclo productivo en una empresa fabril. Producción transformación de materia prima. Estos últimos. Adquisición de materia prima. servicios. créditos bancarios. Adquisición de recursos. mano de obra. Comienza con el logro de recursos financieros. a través del proceso de venta. edificio. Contabilidad de Costos . etc. serán adquiridos por los clientes. mano de obra. o aportación de socios. que proporcionaran nuevos recursos financieros. constituyéndose así lo que se conoce como un ciclo económico.21 Tal y como se ha dicho. maquinarias. todo proceso productivo constituye una larga cadena de actividades orientadas hacia la obtención de uno o más productos o servicios finales. tales como materia prima. que permiten la adquisición del conjunto de factores productivos. Tales factores sufrirán trasformaciones bien sea (física o de valor) que permitirán obtener el o los productos finales. energía. financiamiento etc. Aportes de accionistas.

tal y como se señala a continuación. Los elementos del costo son tres: materia prima. La contabilidad de costos en empresas manufactureras se enfoca principalmente en la valuación de los inventarios de productos en procesos y de productos terminados. Para ello es necesario determinar los elementos del costo de producción incurridos en el proceso productivo. El desarrollo del presente material asume como eje central el ejercicio de la contabilidad de costos en las empresas fabriles esencialmente. Contabilidad de Costos . Es importante resaltar que cuando hacemos referencia al circuito económico de una empresa comercializadora. A medida que el proceso productivo avanza. mano de obra y costos indirectos. su ciclo es por supuesto mas corto ya que solo adquiere productos terminados en algunos casos mantiene un inventario de los mismos y los comercializa. se hace preciso establecer también los elementos que constituyen el costo de producción. Mientras que en la industria fabril se procesa la materia prima para tener un producto final para su comercializacion. lo que fue materia prima se aproxima más a ser un producto terminado.  Elementos del Costo de Producción Todo proceso productivo empieza y termina en un orden determinado. En el marco de la construcción de un basamento conceptual de la contabilidad de costos.22 Venta a clientes Almacenamiento de productos terminados.

23

1. Materia Prima o Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción; éstos se transforman en bienes Materiales terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. El costo de los materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos, de la siguiente manera:  Materiales directos: son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración del producto. Un ejemplo, es la madera aserrada que se utiliza en la elaboración de una mesa.  Materiales indirectos: son aquellos involucrados en la elaboración de un producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación. Un ejemplo, es la pega utilizada para construir la mesa. 2. Mano de Obra: Es el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de un producto. Los costos de mano de obra Obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta, como sigue:  Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con éste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración del producto. El trabajo de los operadores de una máquina en una empresa de manufactura se considera mano de obra directa.  Mano de Obra Indirecta: Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. 3. Costos Indirectos de Fabricación: Se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los demás Fabricación costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con el producto. Ejemplo de ellos son: arrendamiento, energía eléctrica, depreciación de equipos de fábrica, etc. Los costos indirectos de fabricación pueden clasificarse a su vez como fijos, variables y mixtos.

Contabilidad de Costos

24

Luego de revisar este esquema, se puede resumir que el costo de producción es igual a la materia prima o materiales, más la mano de obra y los gastos de fabricación, por lo que al planificar la contabilidad de costos, la empresa podrá discriminar todos los gastos que tiene, de modo que la administración pueda realizar el debido control y estudio necesario para reducirlos.

Materiales

Otros costos de manufactura

Mano de obra

Directo

Indirecto

Indirecto

Directa

Materiales Directos

Costos indirectos de fabricación

Mano de obra directa

Elementos de un producto. Tomado de: Polimeni. p. 12

Hasta este momento se han trabajado elementos vinculados con la conceptualización de la contabilidad de costos, pero para el manejo de cualquier sistema de costos se hace necesario conocer y manejar los diferentes tipos de inventarios, el siguiente tema aborda este punto.

Contabilidad de Costos

25

 Tipos de inventarios
Hasta ahora se ha expresado que una de los aportes fundamentales de la contabilidad de costos es ofrecer apoyo a la contabilidad financiera para la valuación de los inventarios, es por ello que se hace preciso retomar lo trabajado en Contabilidad I y Contabilidad II, con respecto a este aspecto. Así tenemos que de acuerdo a la contabilidad de costos, el cálculo de costo de ventas en el ámbito de una empresa de carácter comercial consiste en asignar valores a las mercancías vendidas. Sin embargo, el mismo cómputo pero en el ámbito de una empresa productora amerita calcular el costo de acuerdo con los insumos adquiridos y/o utilizados en la producción; es en este momento que se precisa emplear técnicas y procedimientos específicos para costear los productos y valuar los inventarios. Las empresas de producción adquieren materia prima para transformarla en productos terminados, al final de un periodo de la misma mostrarán diferentes etapas de terminación, según el grado de avance que alcance el proceso productivo. En el balance general aparecerá la suma del valor de cada tipo de inventario. De ahí que, las compañías manufactureras manejen tres tipos de inventarios:  Inventario de Materia Prima: compuesto por el costo de adquisición de los diferentes artículos, materiales o suministros que no han sido utilizados en la producción y que aún están disponibles para ser procesado durante el próximo periodo.  Inventario de Productos en Proceso: representa el costo de los artículos que aún se encuentran en proceso de producción. No han sido terminados.  Inventario de Productos Terminados: acumula el costo de los artículos que han sido terminados durante el presente periodo y están disponible para ser comercializadas. Para el cálculo del costo de producción y ventas se requiere conocer los diferentes métodos de inventarios, entre los más utilizados tenemos los siguientes:

Contabilidad de Costos

• A continuación se presenta ejemplos del costo de producción vinculado a las empresas fabriles. Método UEPS. Este método considera que las últimas mercancías compradas (entradas) son las primeras que se venden (salidas). Estado de costos de producción y ventas El estado de costos de producción y ventas es el estado que permite conocer cuál es el costo de ventas de las compañías manufactureras. valoradas a los precios iniciales de compra. las mercancías en existencia al final del período serán las de más vieja adquisición. Método de últimas entradas. Por lo tanto. valoradas al precio actual o a los últimos precios de compra. A continuación se presenta el esquema de un estado de costos de producción y ventas. de modo que se pueda observar cada uno de los elementos de la producción.26 • Método PEPS. primeras salidas. Contabilidad de Costos . Con este método se supone que las primeras mercancías compradas (entradas) son las primeras que se venden (salidas). Método de primeras entradas. primeras salidas. las mercancías en existencia al final del período serán las de más reciente adquisición. Por lo tanto. en un registro contable.

27 Empresa AAA Costos de producción y ventas Del 01/01/200x al 31/12/20x Expresado en Bolívares Materia prima consumida Inventario inicial de materia prima + compras de materia prima + Fletes sobre compras .Descuentos y rebajas en compras Materia prima disponible .Inventario final de productos terminados Costo de ventas xxx xxx xxx (xxx) xxx (xxx) XXX XXX xxx xxx xxx xxx xxx xxx (xxx) XXX xxx xxx (xxx) XXX XXX XXX Contabilidad de Costos .inventario final de productos en proceso Costos de productos terminados + Inventario inicial de productos terminados Productos terminados disponibles .Inventario final de materia prima Materia prima consumida Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Mano de obra indirecta Diversos gastos de fabrica Depreciación maquinaria Depreciación edificio de la fabrica Costo de producción + Inventario inicial de productos en proceso Productos en proceso disponibles .

500 30.000 60.000 314. Contabilidad de Costos .000 334. Posteriormente se abordan las diferentes clasificaciones que se pueden asignar a los costos de acuerdo a diversos puntos de vista.000 277.500 90.000 157.Inventario final de productos terminados = Costo de Ventas 52.000 50.000 127. Estado de Costos de Producción y Venta Del 01/07/XX al 31/07/XX Inventario inicial de Materia Prima + Compras de Materia prima = Materia Prima disponible .Inventario Final de productos en proceso Costo de productos producidos + Inventario Inicial de productos terminados Costo de Artículos disponibles para la venta .500 105.500 284.000 (a) Estados de resultados de empresas fabriles Luego de analizar y ejemplificar como se registran y calculan los costos de producción y venta. se presenta a continuación un modelo de un estado de resultado de una empresa fabril.28 A continuación se presenta un ejemplo de un Estado de Costos de Producción y Ventas: Empresas Pedro y La Luna C.000 20.Inventario final de Materia Prima Materia prima consumida (utilizada) + Mano de Obra Directa +Costos Indirectos de Fabricación Total Costos de Producción + Inventario Inicial de productos en proceso = Total costos en procesos . a partir de los objetivos gerenciales que se persiguen en cada caso.500 20.A.500 297.500 13.

Costo de Venta Utilidad Bruta en Ventas -Gastos de Ventas -Gastos de Administración Utilidad Neta en Operaciones 314.000 700.000 200.000 86.000 Contabilidad de Costos .29 Estado de Resultados Ventas .000 186.000 (a) 386.000 100.

están compuestos por los materiales directos. lo cual permitirá la fijación de su precio. En relación a lo anterior se plantean diversas clasificaciones de los costos de acuerdo a un aspecto particular. A continuación se plantea un mapa que permite identificar algunas de las clasificaciones más utilizadas en la contabilidad de costos. es decir los costos del producto. y los costos indirectos de fabricación. Contabilidad de Costos . Esta clasificación suministra a la gerencia la información necesaria a fin de determinar el costo del producto. la mano de obra directa.30  Clasificación de los costos Como hemos visto anteriormente los elementos de un producto.

Cos tos mixt os Co sto s var iabl es Cos tos fijos Orde nes espe cífica s Por proc eso Está ndar es y presu puest ados Contr olabl es e incon trolab les Rele vante se irrele vante s D e op ort un id ad Cost os finan ciero s Cos tos ad mini stra tivo s Cos tos de mer cad eo Cos tos de man ufac tura Contabilidad de Costos . planeación y decisión D e ci er re d e pl a nt a Método de cálculo Áreas funcionales Clasificación de los Costos Operaciones de fabricación Clasificación de los costos Para comprender las diversas clasificaciones de los costos que se utilizan en diferentes situaciones. dentro de la contabilidad de costos.31 Costos primos Costos de Conversión Costos históricos Costos estándar Costos productos Producción Departamento Costos servicios Capacidad de asociación Directos Indirectos Volumen Control. a continuación se definen por separado cada una de ellas de acuerdo a su categorización.

no son asociables a un artículo o área específica. Son aquellos costos que no son adjudicables al producto. que son los costos directamente identificables con el producto.32 Clasificación de los costos AsociaciónCapacidad de Son todos aquellos costos que se pueden identificar con el producto. Los materiales directos y los costos de mano de obra directa de un determinado producto son un ejemplo de este tipo de costos. Es la suma de los costos relacionados con la mano de obra directa y la materia prima directa. Directos Indirectos Producción Costos primos Costos de conversión Contabilidad de Costos . por lo que también se les llama costos directos. pero son necesarios para su fabricación. se componen de mano de obra directa y costos indirectos. Son los costos que implican la transformación de la materia prima.

Estos costos pueden tener características de los costos fijos y variables. Pueden ser de dos tipos a saber: semivariable y escalonado. a lo largo de varios rangos relevantes de operación. p.8 Volumen Costos fijos Son aquellos costos que pueden si son cuantificados de manera global. Tomado de Aldo Torres. Costos variables Costos mixtos Contabilidad de Costos . Son los costos en los que puede observarse un ajuste directamente proporcional al nivel de la producción. no varían aunque hubiera variaciones en un rango en el volumen de producción de un período determinado.33 Costos de manufactura Materia prima + Mano de obra Directa Indirecta + Costo indirecto Costos primos Costos de conversión Costos de manufactura.

Sistemas de costeo Costos Reales Este tipo de sistema permite cargar a la producción los elementos del costo cuando se conoce su valor real. Este sistema de costos registra la materia prima y la mano de obra utilizando datos reales.34 Costos Semivariable La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio. pero dicha información solo es disponible cuando el período contable ha terminado. y se calcula una tasa de asignación para repartir el costo indirecto a la producción Su ventaja está en asignar valores reales a dos de los elementos de costo complementados por un valor de costo indirecto cercano a la realidad. Costos escalonados La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles. Su desventaja está en que sólo se cuenta con la información de costos del período anterior para la toma de decisiones. Su ventaja radica en que no usa métodos de estimación para calcular el costo. Costos Normales Contabilidad de Costos .

35 Operación de fabricación Costos por órdenes específicas Este es un tipo de sistema dentro de la contabilidad de costos en el que se asignan los costos totales y unitarios de los elementos de la producción. Se utiliza con frecuencia en aquellas organizaciones que poseen un proceso continuo y subdividido en pequeños subprocesos. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida. pues no se incluyen en los registros contables. En la realidad no se incurren en costos de oportunidad. Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa. Suele utilizarse en aquellas organizaciones cuya actividad consiste fundamentalmente en la elaboración o ensamblaje de partes para completar un determinado producto. para lograr la transformación de la materia prima. Este es un tipo de sistema de contabilidad de costos en el que los costos de los elementos de producción se determinan por períodos. Costos por proceso Costos de oportunidad Contabilidad de Costos . se abandonan los beneficios de otras opciones. u órdenes de producción. de acuerdo al pedido.

Contabilidad de Costos . Costos relevantes e Irrelevantes Costos controlables o no controlables Los costos controlables son aquellos que pueden ser directamente administrados por los responsables de las unidades en un determinado período. Los hechos específicos de una situación dada determinarán cuáles costos son relevantes y cuáles irrelevantes. Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o suprime alguna actividad económica. Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de una gerencia.36 Control. Los costos no controlables son aquellos que no son administrados directamente por miembro alguno de la organización. el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. planeación y decisión Costos de cierre de planta Son los costos en los cuales se incurre aún cuando no hay producción. En el período a corto plazo es ventajoso para una organización continuar operando en la medida en que puedan generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los costos variables y contribuir a recuperar los costos fijos. La relevancia no es un atributo de un costo en particular.

así como el costo de otorgar crédito a los clientes. pronosticándolos sobre costo total más que sobre la base de costos unitarios. control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.37 Los costos estándares son aquellos en los que se debería incurrir un determinado proceso de producción en condiciones normales. Costos de manufactura Áreas funcionales Costos de mercadeo Costos administrativos Estos costos se relacionan con la producción de un artículo. Estos son los costos en los que se incurren para la promoción y venta de un producto o servicio. Son la suma de los materiales directos. Costos financieros Contabilidad de Costos . Usualmente se relaciona con los Costos estándares costos unitarios de los materiales directos. de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación. Los costos presupuestados también consideran los elementos de la producción. la mano de obra o presupuestados directa y los costos indirectos de fabricación. Incluyen el costo de los intereses que la organización debe pagar por los préstamos. Estos costos se relacionan a la obtención de fondos para la operación de la empresa. Estos costos se asignan para la dirección.

después que se han incurrido.38 Métodos de cálculo Costos históricos Se denominan costos históricos a aquellos que solo dan a conocer la información de los costos de producción. Su función es suministrar servicios a otros departamentos. Por lo general los costos del departamento de servicios se le asignan a los de producción. es decir. Costos estándar costosDepartamento en que se incurren los Costos de producción Costos de servicios  Variabilidad de los costos Contabilidad de Costos . porque permiten conocer con anterioridad los costos de producción en los que se incurrirá durante el proceso de manufactura. Estos costos se conocen con este nombre. al finalizar el proceso de producción. Estos costos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o elaboración. Este tipo de costo está asociado al cálculo de los presupuestos. Son aquellos costos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo.

a continuación se ejemplifica con una situación hipotética. se representa con la diferencia entre 200.000Bs por cada hora adicional.. Costos Semivariables 245. Comprender su comportamiento es vital en casi todos los aspectos de costeo de productos. las horas extras. Cargo fijo (componente fijo) Cargo por hora adicional (3 horas x 15.000 45.000 diarios se representa mediante una línea horizontal segmentada desde el eje vertical.000Bs diarios (de 6am a 6pm) más 15. y el eje horizontal. los costos pueden clasificarse de acuerdo al volumen de producción al que trabaja el negocio en: costos fijos.000 245.000.000 Bs.000 Parte variable 15. al nivel de 15 horas. La parte variable de 15. evaluación del desempeño y toma de decisiones gerenciales. el eje vertical representa los costos totales.000Bs. Dada la complejidad del cálculo de los costos semivariables.000 Bs. por hora adicional. variables y mixtos.000 En la siguiente figura. el componente variables son los 15. Pueden variar de acuerdo con los cambios en el volumen de la producción.000 Bs.39 Tal y como se mencionó anteriormente.000. Si durante el día se utiliza el autobús 15 horas el costo diario del vehículo es de 245. Ejemplo: Supóngase que alquilamos un autobús de transporte turístico por una cantidad fija de 200. El componente fijo es el cargo por el alquiler diario entre las 6 AM y las 6 PM de 200.000 y 245. La parte fija de 2000. Contabilidad de Costos .) Costo total 200.000 Bs.

000 Bs.000 100.000 200.000 Contabilidad de Costos Cantidades de Trabajadores . Costos Totales 180.000 Parte fija 200.000 115. 6 Horas 12 15 Un ejemplo de un costo escalonado es el salario de un supervisor. Los costos escalonados se indican en forma grafica en la siguiente figura. entonces seria necesario 2 supervisores por cada 20 trabajadores.000 mensuales y se requiere un supervisor por cada 20 trabajadores. Sin embargo si se lleva 25 trabajadores se necesitarían 3 supervisores.40 230.000 215. Supóngase que a los supervisores se les paga 300. Si se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores. Un costo escalonado es igual a un costo fijo dentro de un rango relevante muy pequeño.

000 60. Las líneas gruesas representan los diversos costos totales de los supervisores a diferentes niveles de trabajadores. semivariables y escalonados. La siguiente tabla muestra el ejemplo de costos variables. y el eje horizontal la cantidad de trabajadores.41 150.000 90. deben separarse en sus componentes fijos y variables para propósito de Contabilidad de Costos . Aunque los costos mixtos no son completamente fijos ni variables en su naturaleza. Obedece que las líneas horizontales resultantes dan apariencia de una serie de escalones (de ahí el nombre de costos escalonados).000 30.000 120.000 10 20 30 40 50 60 Fuente Polimeni Ralph (1994) En el eje vertical representa los costos totales. fijos.

Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen de producción. 4. es posible que dividan el costo mixto en sus componentes fijos y variables aplicando una de las diversas técnicas que se analizaran posteriormente. Servicios telefónicos COSTOS SEMIVARIABLES Alquiler de transporte. Los costos totales variables cambian en proporción a las variaciones en el volumen de producción.  Determinación de costos partiendo del tipo de empresa Contabilidad de Costos . Impuesto sobre la planta Servicios Generales Segura de alquiler de la planta. Depreciación (Excepto para unidades de producción). Costos de Fabricación COSTOS MIXTOS COSTOS VARIABLES Materiales directos Mano de obra directa (tasa unitaria) Electricidad para maquinaria. 3. Los costos fijos por unidad aumentan (disminuyen) cuando el volumen disminuye (aumenta). 2. Alquiler de equipo COSTOS ESCALONADOS Salarios de supervisores Inspección Con lo trabajado hasta ahora podemos concluir que la Variabilidad de los costos se generan por: 1. Depreciación bajo el método de unidades de producción COSTOS FIJOS Mantenimiento del edificio. Los costos fijos totales permanecen constante cuando varía el volumen.42 planeación y de control. Cuando existe una relación entre dos variables.

43 El presente cuadro muestra para cada tipo de empresa las diferentes mediciones del costo. Contabilidad de Costos .

-) Empresa comercial Compras Mercancía para la venta Costo de venta Contabilidad de Costos .44 A. Producto terminado B.-) Empresa de Manufactura Materia prima Compras Venta Materiales Consumidos Materia Productos en Costo de venta proceso. Mano de obra Carga fabril Materia Productos en proceso.

inventario de productos en proceso (producción). una vez producido. Las empresas manufactureras poseen un proceso de producción en el cual se manejan elementos tales como. al ser contabilizados generan las cantidades y los costos de los productos. Estos inventarios. mano de obra directa y costos indirectos de producción. la medición del proceso de producción. en términos generales. Como instrumentos de medición y contabilización de estas transacciones (elementos del costo) se conforman los respectivos inventarios que representan las etapas propias de productos en proceso de producción de materia prima (adquisición). en las diferentes etapas del proceso productivo. partiendo de la adquisición de la materia prima. se basa en definir.45 En una empresa de manufactura el sistema de costos aplicado. materia prima. en producto terminado. la asignación de la mano de obra y carga fabril al producto en proceso y la consolidación de estos elementos. Contabilidad de Costos . Inventario de productos terminados (mercancía para la venta).

Esto quiere decir que la empresa comercial.Inventario final Costo de producción Producto terminado Inventario Inicial + Costo de producción . El sistema de costos aplicado a una empresa comercial se reduce a la medición de la comercialización de la mercancía para la venta generando el costo de venta al efectuarse el intercambio.Inventario final Producto en proceso Inventario inicial + Materia prima consumida + Mano de obra + Carga fabril . al no presentarse un proceso de producción.46 Materia prima Inventario inicial + Compras . se simplifica al definir el movimiento de inventario de mercancías para la venta. que adquieren de terceros es decir que no sufren transformación significativos para ser vendidos nuevamente.Inventario Inicial Costo de Venta Materia consumida Mientras que en una empresa comercial se caracteriza por realizar sus ingresos operacionales mediante la venta de bienes y /o mercancías. como se deduce a continuación Mercancía para la venta Inventario Inicial + Compras -Inventario final Costo de venta Contabilidad de Costos .

Contabilidad de Costos .47 En las posteriores unidades se detallan los sistemas de costos más utilizados en las diversas empresas que se pueden generar en el ámbito de la producción.

Estas firmas llevan sus libros y registros en archivos de computador y han eliminado los diarios y los libros mayores manuales. personas. tácticas y estrategias. Además los utilizan para ayudar a planear.48 Lectura Complementaria Unidad 1 Uso del computador en la contabilidad de costos Los computadores se han convertido en elementos esenciales de la función contable en la mayor parte de las organizaciones. Muchos gerentes han integrado los computadores a su toma de decisiones operacionales. evaluar y controlar las operaciones. confiable y oportuna que satisfaga las necesidades de su gerencia. exacta. equipos de computacion y programas interconectados e interdependientes. pero exigen aprender nuevas habilidades y asumir otras responsabilidades. generar informes sobre el desempeño y preparar estados financieros. Estos sistemas constan de: Contabilidad de Costos . Los sistemas de información pueden considerarse como conjuntos de datos. Los contadores gerenciales deben garantizar que los salidas del computador contengan información útil. Los computadores no han cambiado los objetivos de la contabilidad gerencial.

Salidas. El principal problema consiste en presentar el total de información de contabilidad de costos en formatos útiles para la gerencia. Archivos. Contabilidad de Costos . Formatos. Ajustar implica especificar los elementos de los datos para incluir. Informes impresos. el documento será desordenado y confuso. Los computadores pueden ser máquinas de imprimir muy rápidas pero también pueden generar informes que sobrecargarán con información a los usuarios. la secuencia por utilizar y los totales para mostrar. representación visual en pantalla. Los datos de los informes producidos por computador deben presentarse en forma cuidadosa. Los sistemas de información efectivos permiten que los contadores ajusten los datos que van a mostrar. Los datos contables aparecen en informes que van a utilizarse en las organizaciones. datos. comparaciones. electrónicos y verificación. La prevención y las planeación previa son necesarias de manera que puedan desarrollarse sistemas computacionales efectivos y que los datos se introduzcan correctamente. acumulaciones. transferencia por medios Procesamiento. Si en el mismo informe se incluyen elementos y comparaciones de muchos datos. y decidir si deben aparecer los datos en una pantalla o en un informe impreso. análisis y almacenamiento.49 Entradas. difusión e información de control.

50 Tomado de: Ralph Polimeni (2004) p. 2. c. El precio de productos vendidos o servicios prestados. d. El valor del sacrificio hecho para adquirir bienes o servicios. en tanto que un costo semivariable tiene características fijas y variables mediante diversos rangos relevantes de operación. Tiene una parte fija que cambia abruptamente a diversos niveles de actividad. Un activo que ha dado beneficios y que actualmente se encuentra expirado. b. Un costo escalonado: a. El término “costo” se refiere a: a. El valor presente de los futuros beneficios. b. Tiene sólo características fijas. 26-27 Actividades Unidad 1 I PARTE (Selección múltiple) 1. c. Es similar a un costo mixto dentro de un rango relevante muy Contabilidad de Costos .

Contabilidad de Costos . Electricidad para maquinarias c. Costos de cierre de planta. Seguro de planta 5. Costos variables b. 3. Costos no controlables d. Usualmente se convertirá en un costo semivariable para propósitos de contabilización fiel de libros. Costos de oportunidad c. Los costos escalonados se clasifican dentro de: a. ¿Qué tipo de costo no se considera en los registros contables? a. Costos primos d. Costos mixtos 4.51 pequeño. Salarios de supervisores d. Costos fijos c. Alquiler de equipos b. Costos irrelevantes b. ¿Cuál de los siguientes costos sería el más representativo de un costo semivariable? a. d.

Elementos de costo La empresa “Puertas del Cielo. Disolventes para limpiar las máquinas Contabilidad de Costos . Sueldo del operador de sierras e. Salario del supervisor de producción b. Salario del contador de costos c. Materiales directos e indirectos La cooperativa “Dulces de ensueño 2000” utiliza los siguientes materiales para elaborar sus galletas de chocolate: a. Materias primas para la elaboración de las puertas Indique si los anteriores elementos de costo son materiales directos.A.”. Empaque del producto f. Seguro de incendio del edificio de la empresa d. 2.52 II PARTE (Clasificación) 1. Chocolate d. tiene las siguientes clasificaciones de elementos de costo: a. Azúcar c. S. Harina de trigo b. mano de obra directa o costos indirectos de fabricación.

variables. 3.A”: a. Calefacción de la fábrica d. Mantenimiento del equipo e. Depreciación h. Aceite de soya parcialmente hidrogenado f. Autoadhesivos para los empaques i. C. variables y mixtos A continuación se presentan algunas de las categorías usadas por “Café La Estancia Merideña. Servicio telefónico Indique si los anteriores detalles representan costos fijos. Electricidad para las operaciones de los equipos g. Huevos h. Sueldos de los empleados c. Contabilidad de Costos . Alquiler del depósito b. Costos fijos. Lubricantes para las máquinas g. Leche descremada Señala si estos detalles constituyen materiales directos o indirectos.53 e. semivariables o escalonados. Salario del contador de costos f.

54 Contabilidad de Costos .

55 Unidad II SISTEMAS DE COSTOS DIRECTOS Y POR ABSORCIÓN Contabilidad de Costos .

su definición.56 Lo que tenemos que aprender a hacer. familiar o personal requiere de conciencia y compromiso. Lo aprendemos haciéndolo. nuestro planeta. La presente unidad y las posteriores tienen como finalidad ofrecer la información y práctica necesaria que permita comprender algunos de los sistemas de costos que pueden ser utilizados en las organizaciones. características y particularidades. Aristóteles Hacer lo que nos corresponde en nuestra cotidianidad laboral. Para ejercer la función de administrador es preciso que se pueda comprender lo que sucede en la organización de la que se es parte. en la que se concentre la decisión de ser mejores personas cada día. así como su aplicación en determinados tipos de entidades. conciente y reflexiva. y para ello es imprescindible conocer los procesos internos que en particular registra la contabilidad de costos. nuestro país y nuestra sociedad exigen en este momento de nuestra acción. Contabilidad de Costos . En especial esta unidad se concentra en el sistema de costo directo y por absorción. desde la premisa del hacer – haciendo.

un costo no inventariable. mientras que para la internos. que los costos del producto deben asociarse al volumen de producción.57 La diferencia entre estos dos métodos de costo radica en el tratamiento que se le aplica a la carga fabril fija. Sostienen que la carga fabril fija se incurriría aun sin producción. Contabilidad de Costos . en consecuencia.  Costos directos Vs. son parte del costo de producción y deben incluirse en el cálculo de los costos unitarios del producto. la gerencia prefiere el costeo directo. Los defensores del costeo por absorción sostienen que todos los costos de fabricación variables o fijos. en esencia. Afirman que la producción no puede realizarse sin incurrir en costos indirectos de fabricación fijos. Costos por absorción Costos Directo Método de costeo bajo el cual solo los costos de producción que tienden a variar con el volumen de productos se tratan como costos del producto. Los defensores del costeo directo afirman. por el contrario. Los datos fácilmente disponibles sobre costos variables y margen de contribución permiten respuestas rápidas a los aspectos de decisiones de costos que la gerencia debe tomar cada día. como las instalacion de nuevas maquinas o un centro especial de costos. un costo del periodo relacionado con el tiempo y no tienen beneficios futuros y son. Bajo el costeo directo la carga fabril fija se excluye de los costos de los artículos manufacturados y se presentan en el estado de resultados como un costo del periodo Ventajas del Costeo Directo a) Planeación Operativa El costeo directo facilita la compilación de datos relacionados con la planeación de la utilidad que los departamentos de costos han desarrollado. Es preciso tener en cuenta que para los informes financieros externos debe utilizarse el costeo por absorción. Los proponentes de esta técnica insisten en que los costos indirectos de fabricación fijos son.

sé deberán reducir los costos variables y/o fijos. y así se obtiene un sistema adecuado por la acumulación y evaluación de los costos. y mostrando claramente la naturaleza de cualquier variación. El margen de contribución debe ser suficientemente amplio para cubrir todos los gastos fijos como salarios. La responsabilidad sobre los costos y las variaciones puede entonces atribuirse con mayor facilidad a individuos y funciones especificas. ya que los competidores pueden tener precios de venta menores. El estado de costos bajo el costeo directo permitirá que la gerencia vea y comprenda el efecto de los costos del periodo en las utilidades y facilitara aún más la toma de decisiones. Es evidente. Los mixtos se separan en sus componentes fijos y variables. los clientes no compraran y no variara el inventario. el desempeño individual puede evaluarse sobre datos confiables y apropiados con base en las actividades del periodo corriente. y además proporcionan un ingreso razonable y un adecuado rendimiento sobre la inversión. C) Fijación de Precios de los productos La comprensión del margen de contribución y la fijación del precio de ventas es uno de los primeros aspectos que debe aprenderse. Si el precio es demasiado alto. D) Control Gerencial El costo directo puede ayudar a identificar responsabilidades de acuerdo con las líneas organizacionales. con costos separados en fijos y variables. se tendrá que bajar el precio de venta reduciendo su tasa de margen de ganancia bruta. alquileres e impuestos.58 B) Decisiones Gerenciales Un sistema de costos directo proporciona la clasificación apropiada en costos fijos y variables. Desventajas del costeo directo Contabilidad de Costos . Los informes operativos pueden prepararse para todos los segmentos de la compañía. Por tanto. y si el resultado final persiste. que no se deben establecer precios de venta irracionales. La ley de oferta y la demanda entrará entonces a operar. desde la alta gerencia hacia abajo.

por los autores que proponen este método alegan que ambos tipos de costos están relacionados directamente con producción de producto. Costeo por absorción Método de costeo bajo el cual todos los costos de producción. incluye dentro del costo del producto todos los costos generados por la actividad productiva. Bajo el costeo por absorción. variables o fijos.59 Informes externos La principal desventaja del costeo directo es su no aceptación por parte del American Institute of Certified Public Accountans (predecesor del Financial Accounting StandardsBoard). son parte del costo de Contabilidad de Costos . Estas instituciones alegan que el costo indirecto aplica un tratamiento a los costos que no es consistente con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). Los defensores del costeo por absorción sostienen que todos los costos de fabricación. el costo de los artículos manufacturados esta compuesto por materiales directos. El costeo absorbente es el sistema de costeo mas utilizado para fines externos e incluso para la toma de decisiones. los defensores del costeo afirman. mano de obra directa y carga fabril fija y variable. el Internal Revenue Service y la Securities and Exchange Comisión para la elaboración de informes externos. se cargan a los costos del producto. incluidos los costos indirectos de fabricación fijos.  Diferencias principales entre el costeo directo y por Absorción El principal punto de diferencia entre los dos métodos de costeo esta en el tratamiento de los costos indirectos de fabricación fijos. independientemente de su clasificación es ya sea costo fijo o costos variables. y por lo tanto deben incluirse. directos e indirectos.

necesaria para la toma de decisiones. Por tanto. Los defensores del costeo directo afirman por el contrario que los costos del producto deben asociarse al volumen de la producción. los gerentes prefieren el costeo directo debido a que su orientación hacia el comportamiento. mientras que para informes internos. alquiler . Es importante señalar que para los informes financieros externos debe utilizarse el método por absorción.  Estado de costos de los artículos manufacturados Contabilidad de Costos . Sostienen que los costos indirectos de fabricación fijos se incurrirán aun sin producción. Existen gran cantidad de argumentos que presentan los defensores de los dos métodos. pues existen costos que se quedan en inventario de producción.60 producción y deben incluirse y deben incluirse en el cálculo de los unitarios del producto. por tanto se abordaran ambas. En resumen el método por absorción carga todos los costos a la producción excepto aquellos aplicables a los gastos de ventas. un costo del periodo relacionado con el tiempo y no tiene beneficios futuros y son en consecuencia. Entre las desventajas que los autores hacen referencia en cuanto al método del costo por absorción se hace referencia a que esta técnica en los estados de resultados no refleja información real es decir discriminada en detalle. generales y administrativos. Parte de los costos indirectos de fabricación fijos se lleva hacia los inventarios de trabajo en proceso y de artículos terminados hasta que se termine y venda el producto. en proceso. el costo de los artículos manufacturados incluye costos de depreciación de la fabrica. un costo no inventariable. Afirman que la producción no puede realizarse sin incurrir en costos indirectos de fabricación. Los que proponen esta técnica insisten en que los costos indirectos de fabricación fijos son en esencia. las dos técnicas tiene merito. la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación variables. seguros impuestos a la propiedad directa y los demás costos indirectos de fabricación fijos además de los costos de los materiales directos. y en productos terminados.

Bajo el costeo directo.61 Estado de Resultados El costeo por absorción se asocia con el estado de resultados tradicional. Para determinar el costo de un producto bajo el costeo por absorción. el cual hace énfasis en el valor de la utilidad bruta. Sólo los costos indirectos de manufactura variables se aplican a la producción. Bajo el costeo directo. la variación del volumen de producción no solo puede ocurrir porque los costos indirectos de fabricación fijos no se aplican a la producción. 3. incluidos los costos variables de manufactura y los gastos variables administrativos y de venta. Contabilidad de Costos . Los costos que no son de manufactura se deducen entonces de la utilidad bruta para determinar el ingreso operacional. El ingreso operacional bajo el costeo por absorción será menor que bajo el costeo directo cuando los inventarios disminuyen (las ventas exceden a la producción) durante un periodo. La razón es que hay mas costos fijos inventariados (registrados como activos) que deducidos. El costeo directo se asocia en el modelo de margen de contribución del estado de ingresos. la carga fabril fija se aplica a la producción. Los costos fijos de manufactura se incluyen en el costo de los artículos vendidos bajo el costeo por absorción. 2. La diferencia en el ingreso operacional (o utilidad antes del impuesto sobre la renta) bajo el costeo por absorción y el costeo directo se debe al valor de la carga fabril fija incluida en los inventarios. Luego los costos fijos se deducen del margen de contribución para obtener el ingreso operacional. todos los gastos variables se deducen primero de las ventas para determinar el margen de contribución. Las principales diferencias entre los estados de resultados mediante costeo directo y por absorción son: 1. La utilidad bruta es el exceso de las ventas sobre el costo de los artículos vendidos. El ingreso operacional bajo el costeo por absorción será mayor que bajo el costeo directo cuando los inventarios se incrementan (la producción excede a las ventas) durante un periodo. Hay que recordar que la variación del volumen de producción se relaciona únicamente con los costos indirectos de fabricación fijos. El margen de contribución es el exceso de las ventas sobre los costos totales variables. Bajo el costeo por absorción todos los costos de manufactura (variables y fijos) se deducen primero de las ventas para llegar a la utilidad bruta.

05 10.000 0. Año 2001 60.05 0.000 3.000 5.000 120.000 Contabilidad de Costos .000 15. un estado de ingresos para el año 2000.000 100. Utilizando el método del costeo por absorción.000 2 15.05 0.000 0. le presenta la siguiente información contable: Cuenta Ventas (en unidades) Precio de venta ( por unidad) Inventario Inicial (unidades) Inventario Final (unidades) Producción (unidades) Materiales Directos (Por unidad) Mano de Obra Directa (Por unidad) Costos Indirectos Variables (Por unidad) Costos Indirectos Fijos Gastos de ventas y Administración Preparar: a) b) Utilizando el método de costeo directo.000 10.10 0.10 24.10 0. Ejemplo: La compañía PERSA.000 Año 2000 50.000 2 10. un estado de ingresos para el año 2001.62 Balance General La sección de activos corrientes del Balance General será siempre menor bajo el costeo directo que bajo el costeo por absorción porque los costos indirectos de fabricación fijos no se incluyen en los inventarios bajo el costo directo.

000 = 4500 = 7500 = 3000 = 5000 = 12.50 costo Método Absorción Materiales directos 0.50 costo Método Absorción Inventario Final: 10.10 (unds) x 120.000(unids) x 2 (Bs.10 (unds) x 120. por unidad) Inventario Inicial: 15.000 (unids) x 0.2 x un = 5000 anual Año 2000 Contabilidad de Costos .000 (unids) x 0.000 (unidades producidas) Gastos de administración y venta = 120.30 costo Método directo Inventario Inicial: 15.10 (unds) x 120. Antes de colocar las cifras en los respectivos asientos contables se deben hacer los siguientes cálculos.000 (unidades producidas) Costos Indirectos fijos 24.000 (unidades producidas) Mano e obra Directa 0.63 c) Si se utiliza el método directo en lugar del costeo por absorción ¿Cual es el efecto sobre las utilidades en el año 2001? d) Cual es su recomendación a la compañía.000 = 12.000 (anual) /120.000 = 0.30 costo Método Directo Inventario Final: 10.000 (unids) x 0. Argumente su respuesta.000 (unids) x 0. Datos y cálculos Año 2001 Ventas.000 (unidades producidas) Costos Indirectos variables x 0. 60.

000 unidades Gastos de administración y venta = 100.000 (unidades producidas) Costos Indirectos variables x 0.250 3.000 35.000 = 1.500 = 2.000 (unidades producidas) Mano e obra Directa 0.000 (unidades producidas) Costos Indirectos fijos 10.000 12.520 84.250 14.000 = 3000 anual Estados de Ingresos MÉTODO DIRECTO Año 2000 Ventas Costo Materiales directos Mano de obra Directa Costos indirectos variables Costo de mercancía manufacturada Inventario Inicial Inventario Final Costos de mercancía vendida Margen de contribución Gastos Costos indirectos fijos Gastos de ventas y Administración Total gastos Año 2001 100.05 (unds) x 100.000 120.000 = 5.05 (unds) x 100.000 (unids) x 0.000 13.15 costo Método directo Inventario Final: 15.000 3.250 10.000 12.500 2.000 5000 5000 5000 15. 50.000 29.250 = 5.000 (unids) x 0.64 Ventas.250 87.05 (unds) x 100.000 2.000 12.000 36.000 5.15 costo Método directo Materiales directos 0.000 1.000(unids) x 2 (Bs.750 24.000 = 5. por unidad) Inventario Inicial: 10.000 Contabilidad de Costos .

000 120.750 5.000 Contabilidad de Costos .000 5.65 Utilidad en operaciones 72.000 5.750 12.000 3.750 En el siguiente cuadro hacemos una comparación con el método de absorción para el año 200 y 2001 MÉTODO POR ABSORCIÓN Año 2000 Ventas Costo Materiales directos Mano de obra Directa Costos indirectos variables Costos Indirectos Fijos Costo de mercancía manufacturada Inventario Inicial Inventario Final Año 2001 100.000 25.000 60.000 5.000 10.000 2.000 24.500 3.750 55.000 12.000 12.

750 76. debido a que los costos indirectos fijos se registran de diferente forma.750 3. En el costeo directo los costos indirectos fijos son llevados a gastos mientras que en el costo por absorción son registrados como parte de los costos totales del producto la diferencia en el ejercicio anterior es de 500 Bs.250 Análisis y recomendación Si utilizamos el método del costo directo en el año 2001y no el de absorción la utilidad en operaciones disminuye.66 Costos de mercancía vendida Margen de contribución Gastos Gastos de ventas y Administración Total gastos Utilidad en operaciones 23.000 73.000 56.750 61.000 3.250 58.  Punto de equilibrio Análisis del costo.250 5.000 5.volumen-utilidad o de Punto de Equilibrio Contabilidad de Costos .

000Bs. La mayor parte de las decisiones gerenciales se relacionan con el costo. El punto de equilibrio es el volumen de ventas en el cual no habrá una utilidad ni una perdida. la utilidad neta puesto que el porcentaje de la utilidad neta operacional excede ampliamente el punto de equilibrio descrito bajo el análisis de costo-volumen-utilidad Contabilidad de Costos . En el ejemplo siguiente se presenta un caso de estudio de punto de equilibrio. El producto debe venderse a 20Bs.67 La gerencia ocupa de manera continua gran cantidad de aplicaciones de este tipo en las operaciones diarias de una compañía manufacturera. Por debajo de de este nivel habrá una perdida. una utilidad. 70 120.000Bs 11. Existen cálculos simples para determinar el punto de equilibrio después de conocer el margen de contribución y los costos fijos.000Bs. Costos Variables 14 Margen de contribución 6 Costos fijos Utilidad neta de la operación Valor Total % 400. 30 45. Por encima.000Bs..000 Unds) 20Bs. y es esencial una comprensión de estas relaciones. de acuerdo a la política general de fijación de precios que indica que el costo variable será el 70% del precio de venta (14/ 70% = 20Bs). 100 280. Con ventas de 400. la carga fabril fija podría dividirse por el margen de contribución por unidad. Ejemplo: Por unidad Ventas (20.000 Bs. El punto de equilibrio es donde el margen de contribución total es igual a los gastos fijos totales.000Bs 18. o las ventas totales en el punto de equilibrio podrían dividirse por el precio de venta unitario.2 75.000 unidades.8 La clave para el cálculo anterior es el costo variable de 14Bs. . Para obtener la cantidad de unidades que deben venderse en el punto de equilibrio. El departamento de mercadeo estima que las ventas anuales serian aproximadamente 20.

68 En el ejemplo anterior el margen de contribución fue del 30% sobre las ventas.000 de ventas totales en el punto de equilibrio = 7.500 Unidades 20Bs. De precio de venta de equilibrio Con base en las ventas del punto de equilibrio calculadas anteriormente. Si se divide 45. 100 105.500 Unidades 6 Bs.000Bs.000Bs 70 45. de margen de contribución unitaria Punto de equilibrio= Costo fijo = Unidades Margen de contribución o = 150. o las ventas totales en el punto de equilibrio podría dividirse por el precio de venta unitario. Cada unidad aportara 6 Bs de margen de contribución.500 Unds) Costos Variables (7. Para obtener la cantidad de unidades que deben venderse en el punto de equilibrio. el costo fijo podría dividirse por el margen de contribución por unidad.000 Bs. de costo fijo = 7.500 Unds) Margen de contribución Por unidad 20Bs. 14 6 Valor Total % 150. puede prepararse ahora el siguiente resumen. Ventas (7. La cantidad de unidades que deben venderse para lograrse el punto de equilibrio es: Punto de equilibrio= 45.000 Bolívares de costos fijos entre 30% (es el % del margen de contribución) d 150.000Bs de ventas en el punto de equilibrio.000 30 Contabilidad de Costos .

000 Gasto de ventas 0. Solución Contabilidad de Costos .000 y los costos fijos Bs.000 unidades de su único producto en un periodo Durante el periodo se vendieron 10.000.30 por unidad Gastos de Administración 42. la compañía no presente ni utilidades ni perdidas.000 Determine el punto de equilibrio en unidades.000 son suficientes para cubrir los costos variables Bs.000 unidades a razón de 15 por unidad.69 Como puede observarse.La compañía TAZ. materias y en unidades de productos.000.10 por unidad Costos indirectos fijos son el 60% del total de costos Indirectos Costos indirectos Totales 40. 7500). 150.20 por unidad Mano de obra directa 0. Esta en Equilibrio sus ventas cubren sus costos y gastos. A continuación se presenta un ejercicio del punto de equilibrio Ejercicio Punto de equilibrio Con la siguiente información calcule el punto de equilibrio . 105. Unidades Bs. 150. Información: Materiales directos 0. 45. En este punto de las ventas (Bs. las ventas Bs. fabrico 10.

000 Estado: Ventas (10.30) Administrativos Costos Totales Utilidades antes de Impuesto Punto Equilibrio = 1- 43.000 30.000 Costo total 150.20 Mano de obra directa Costos Indirectos Costos Productos Utilidad Bruta en ventas Gastos: Ventas (0.000 unidades) 15 cada unidad Costo: Material directo 0.70 Información Unidades 10.87 150.13 0.000 = 79.000 = 69.000 Costo de ventas 16.000) 1 .000 PVP 15 por unidad Materiales directos 0.000 69.030 por unidad Gastos Administrativos 42.000 24.000 69. 287 Unidades (19. 310 = % Bs.10 Por unidad Costos Indirectos Fijos 60% sobre Total costos indirectos Gasto de ventas 0.000 19.000 19.000 24.0.000 107.000 42.20 Mano de Obra Directa 0.000 69.CV Ventas Costo Fijo Costo Variable 2000 1000 16.000 38.000 Contabilidad de Costos .000 40.0000 = 69. 15 = 5.000 Formula = Punto de Equilibrio = Costo Fijo 1.

P 15 x 0.000 = 5.13 = 1.310 = = 1.5 Por Unidad 10.05 15 x 0.95 Costos por órdenes especificas de trabajo Contabilidad de Costos .V.2870 = 13.71 Prueba: Costo fijo Costo variable 69.87 =13.95 Por Unidad 15 P.

el costeo directo sólo contempla  Contabilidad de Costos .72 Lectura Complementaria Unidad 2 Las diferencias entre los sistemas de costeo directo y por absorción Entre estos dos sistemas de costeo existen ciertas diferencias que son necesarias considerar para que la toma de decisión. mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas. sea la más indicada. A continuación se exponen:  El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción como costos del período. con respecto a su uso. Para valuar los inventarios.

La utilidad será mayor si el volumen de venta es menor que el volumen de producción.73 los costos variables. La utilidad está íntimamente ligada a las ventas. Contabilidad de Costos .  En relación a la forma de presentar la información en los estados de resultados: o El método de costeo absorbente permite que las utilidades puedan ser cambiadas de un período a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. o En el costeo directo la producción y los inventarios de artículos terminados aumentan. permite abordar con mayor decisión aquel sistema que le brinde las mejores opciones. mientras que el costeo absorbente incluye ambos. Considerar estas diferencias. se aparean ingresos y costos y los productos no vendidos en el período de fabricación se activan en el rubro bienes de cambios hasta tanto sean realizados. al tipo de proceso productivo que se lleva a cabo en la empresa. Cuando se vende la producción.

74 Unidad III SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS Contabilidad de Costos .

Lao Tse La aceptación sin reflexión generalmente nos conduce a la incertidumbre. sino precisamente para saber enfrentarlas cuando ellas aparezcan. no para evitar las dificultades. aplicación. con los otros. que permita siempre construir el conocimiento desde la propia realidad. con seguridad tendrá muchas dificultades. al automatismo. El desarrollo de esta unidad pretende abordar particularmente lo referido al sistema de costo por órdenes específicas. con su realidad.75 El que acepta muchas cosas fácilmente. La unidad que prosigue tiene como fin seguir aportando datos sobre los sistemas de costos que podrían utilizarse en cierto tipo de entidades. funcionalidad. al debate. su definición. es por ello que en este punto del desarrollo del presente material invitamos a la reflexión. dejando explícita la certeza de la construcción del conocimiento en la interacción con sus pares. Contabilidad de Costos . características. desde la plena conciencia del saber. a la crítica.

 Características del Sistema Decidir sobre la aplicabilidad de un determinado sistema de costeo pasa por reconocer cuales son sus principales características. 1985). Contabilidad de Costos . es un sistema que acumula los costos de la producción de acuerdo a los trabajos de los clientes. a continuación se observan las correspondientes al sistema de costos por órdenes específicas:   Se usa cuando la producción consiste en trabajos a pedidos. es por ello que este sistema se considere apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden. El Sistema por Órdenes Específicas. La demanda suele anticipar a la oferta. entendida como el pedido de un cliente o una indicación de un directivo. Este sistema es uno de los más idóneos para reflejar detalladamente lo que ocurre en los procesos productivos discontinuos y proporcionar información útil para la toma de decisiones. los costos que demandan cada orden se van acumulando para cada una. (Sinisterra. 1997). (Haragadón. que da lugar a la producción de bienes o servicios fácilmente individualizables por unidades o lotes y cada uno de los cuales puede requerir una tecnología propia. especialmente las referidas a precios de venta en función de costes y márgenes.76  Definición Para comprender este sistema es necesario definir lo que se entiende como una orden específica de fabricación. siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogéneos o iguales. Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de producción de cada trabajo también sean distintos y por tanto deben acumularse por separado.

El control de los costos se centra en cada pedido y no en los centros o fases de actividad. e indirecto. se considera costo directo aquel que resulta fácilmente identificable con una orden. La unidad de costeo es la orden. A continuación se abordan los elementos que constituyen el sistema de costeo por órdenes específicas. Seguidamente se describen los diversos elementos que han de considerarse para asumir eficientemente este tipo de sistemas: Registros complementarios para el sistema de costeo por órdenes específicas En este instante el cliente solicita a la empresa un presupuesto Cotización tentativo para su pedido. Codificación En este momento se le asigna un código o clave a la orden Contabilidad de Costos . que deben tener información relacionada con la materia prima. mano de obra y costos indirectos utilizados en la orden. Si es aceptada. las grapas son costo directo de cada tapizado. Por ejemplo. Por otro lado. del proceso productivo. aquel común a varias ordenes y difícilmente repartible entre ellas. se da inicio formal al proceso productivo asociado.77   Enfatiza la acumulación de costos reales.  Elementos que componen el sistema Las empresas que fabrican por medio de órdenes deben aplicar un sistema de costos acorde con la forma de de producir. la orden o pedido. Estas características denotan como protagonista contable fundamental. mientras que la secretaria del taller supone un costo indirecto por cada trabajo realizado. Para ello deben utilizar las hojas de costos. en un taller de tapicería.

También se denominan hojas mayores. por concepto de materia prima. Estos formatos permiten Boleta de tiempo identificar los costos directos e indirectos referidos a una orden de trabajo. Subdivisión de hojas de costos En la que se refleja el valor por concepto acumulado de un determinado concepto de costo en el conjunto de órdenes. se pueda mostrar un resumen de los tres elementos de costo. mano de obra y costos indirectos de fabricación. en relación a la mano Boleta de trabajo de obra directa y los costos indirectos. Es importante resaltar del esquema anterior que la hoja de costos debe llevar un registro pormenorizado de todos los gastos.78 recibida. al terminar de fabricar los productos. de manera que. Para acceder a los insumos dentro de la empresa es preciso Requisición de materiales elaborar una solicitud que justifique su uso en una determinada orden. para cada orden de producción en particular. identificándola para efectos posteriores. en la Asignación de hoja de costos cual se debe hacer mención de los datos referentes a los consumos de dicha orden. Contabilidad de Costos . en hojas de costos por separado. Posteriormente se le asigna una hoja de costos al pedido. Luego se desglosan los conceptos asociados a una orden.

HOJA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO Cliente: Producto: Cantidad: Especificaciones: Tamaño del Juego: Materiales Directos Fecha Nº de Requisición Orden de Trabajo Nº: Fecha del Pedido: Fecha de Inicio: Fecha de Inicio: Fecha de Inicio: Mano de Obra Directa Fecha Valor Costos Indirectos de fabricación (aplicados) Valor Fecha Valor TOTAL TOTAL Contabilidad de Costos .79 A continuación se ejemplifican los diversos formatos requeridos para el registro del proceso productivo basado en el sistema de órdenes específicas.

80 FORMATO DE REQUISICIÓN DE MATERIALES Fecha de Entrega: Fecha de Pedido: Dpto. donde se genera la solicitud: Aprobado por: Requisición Nº:________________________ Entrega A: Cantidad Descripción Nº de Orden de Trabajo Costo Unitario Costo Total SUBTOTAL DEVOLUCIÓN: TOTAL Contabilidad de Costos .

81 BOLETA DE TRABAJO. Orden de Trabajo Nº: Fecha: Inicio: Término: Total: Dep: Empleado: Tarifa: Total: Contabilidad de Costos .

82 TARJETA DE TIEMPOS. éstos se pueden clasificar en: Desperdicios Normales Desperdicios Anormales Contabilidad de Costos . Nombre del Empleado: Número del Empleado: Semana del: Tarjeta de Tiempos Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Regular: Sobre tiempo: Total:  La contabilización de los desperdicios Durante el proceso de producción se pueden generar desperdicios de materia prima. de producto en proceso y producto terminado. De acuerdo a su posibilidad de ser evitados o no. por lo que la administración deberá identificar la causa de éstos para su control y reducción.

Son aquellos que si se pueden evitar. Estos no forman parte de esencial del proceso.83 Son aquellos de carácter inevitable. sino causa de un error técnico o humano en la producción Contabilidad de Costos . En este caso los costos de estas unidades o material desperdiciado se consideran como costos de producción y se incluyen en el costo de las unidades producidas en buen estado. En este caso el costo de las unidades o material desperdiciado no se consideran como costos de producción ni tampoco deben incluirse en el costo de las unidades producidas en buen estado.

Materiales: Departamento A Cantidad UM UM 40 Agosto 45 18 Septiembre 20 UM UM 500 bases a 0.A recibió una orden de compra de la Mejor C.08 500 bases a 0.03 400 conos a 0. modelo C.09 Departamento B 600 bases a 0.75 por unidad. gastos y utilidad.A por 1000 filtros. Las actividades a realizar son:  La hoja da trabajo de costos por orden de trabajo. A esta orden de trabajo se le asigno el numero 1201. Costos.84 Ejemplo: La compañía Cafetera S. el 15 de julio del 2006. El despacho se ha prometido para dentro de tres meses.  El resumen de Ingresos. El precio es de 0.05 MOD: Tomado de las tarjetas de tiempo Contabilidad de Costos .

A. SOLUCION Cliente: La Mejor C. Se exige una utilidad del 15% a fin de cubrir los impuestos correspondientes. Por hora. Departamento B: 6 UM. Información adicional: La compañía estima una “Utilidad bruta” del 25% en cada orden de trabajo. Los gastos de venta de administración se basan en un 10% sobre el precio de venta.20 14 Horas a 4. Departamento A 5 UM.00 12 Horas a 4. Por hora. 15/10/2006 Contabilidad de Costos .50 36 Agosto 32 56 Septiembre 54 Departamento B Ensamble Ensamble UM: Unidad Monetaria Costos Indirectos: Se aplican al terminar el trabajo. a fin de cubrir los gastos de venta y administración por lo cual los costos de fabrica calculados deben representar el 75% de precio de venta. Fecha de la orden: 15/07/2006 Fecha de culminación. La tasa predeterminada costo indirectas se basa en horas de MOD de cada departamento.85 Departamento A Modelaje Corte 12 Horas a 3.00 10 Horas a 3.

03 0. B 26 6.09 0.0 Monto 110 156 266 Agosto Septi.0 Total costo indirecto Total Materiales Mano de obra Directa Mes Agosto Agosto Septiembre Septiembre Departamento Modelaje Dpto A Corte Dpto A Ensamblaje Dpto. Horas Tasa A 22 5.20 4. B Enasamblaje Dpto B Horas 12 10 14 12 Tasa 3.05 Monto 40 45 18 20 123 Costos Indirectos Mes Dpto.08 0.86 Materiales Fecha Agosto Agosto Septi Septi Descripción Cantidad Costo Bases Dpto A Bases Dpto A Conos Dpto B Conos Dpto B 500 500 600 400 0 .00 3.10 4.50 Monto 36 32 56 54 178 Total Mano de Obra Directa Contabilidad de Costos .

87

Resumen Um Precio de venta Costos de fábrica Materiales M.O.D Costos Indirectos Um 750 123 178 266 567 183 75 108 75 10 15 % 100

Total Costos de fábrica Utilidad Bruta Gastos. Venta y Administración Utilidad

Contabilidad de Costos

88

Lectura Complementaria Unidad 3 Necesidad del costeo por órdenes en determinado tipo de negocios A principios del siglo XX surgió en la industria del automóvil el concepto de producción en serie. Bajo este concepto se fabrica a la vez un mismo producto en grandes cantidades. Por ello, no existe la opción de producir al gusto del cliente sino al gusto del mercado total. Este sistema de producción en serie revolucionó la industria y permitió a muchas compañías crecer hasta alcanzar grandes dimensiones y generar utilidades extraordinarias. Sin embargo, aún existen algunos giros de negocios en los que el concepto de producción en serie no es aplicable debido a su bajo volumen de producción. Por ejemplo, el dueño del automóvil antiguo tendría problemas en encontrar piezas para su auto si éste no fue muy comercial en su época. Si esta persona quiere conservar su automóvil funcionando tendrá que conseguir algunas piezas usadas y algunas otras las tendrá que acoplar de otros modelos, o bien, tendrá que buscar algún taller para que le fabriquen una pieza especial. Esta pieza especial tendrá un costo mayor que el de una pieza similar fabricada en serie para un modelo comercial. Aún así, el dueño del vehículo estará dispuesto a pagar el precio. En casos como éste, la pieza cumple con una necesidad específica pero no existe demanda para ella, por lo que no es necesario fabricar más de una pieza.

Contabilidad de Costos

89

Dos factores que pueden justificar la fabricación de una orden especial de trabajo son la falta de disponibilidad en el mercado y/o cumplimiento de necesidad específica. Estas dos características hacen que algunos negocios puedan cargar un precio superior al del mercado y, aún sin las ventajas de la producción en serie, obtener utilidades. Los negocios que trabajan con base en pedidos especiales de producción necesitan un sistema de costos que se adapte a su sistema de producción. Su necesidad básica es distinguir de entre sus procesos el flujo de producción de cada orden para hacer una acumulación de costos adecuada. La forma más sencilla de hacer este seguimiento de órdenes de producción es llenar una hoja de costos al empezar cada orden de trabajo y nombrar un responsable de la misma. Esta hoja de costos debe acumular el total de materia prima, mano de obra y costos indirectos invertidos en cada orden.
Tomado de: Aldo Torres (2002) Contabilidad de costos. p. 50.

Actividades Unidad 3 Ejercicio: 1. La compañía J.H . MUEBLES C.A, lleva sus registros de costos con el sistema de órdenes específicas de trabajo. La siguiente información es relativa a los trabajos realizados durante el mes de julio del mes 2006.

Contabilidad de Costos

utiliza un sistema de costos por órdenes específicas de trabajo para determinar el costo de la producción durante el 2006. d) Durante el mes de julio se terminaron los trabajos con un costo 110.000. La compañía manufacturera COMPU S.A.000 se despacharon y se facturaron con recargo del 25% sobre el costo. c) Se determino la nomina por 50.000 Contabilidad de Costos .110 400 6.744 1. f) Información adicional: El trabajo en proceso al 01 de julio del 2006 es de 35.. A mano de obre indirecta.001 B.000 e) Trabajos que costaron 140.600 D. Materiales directos Trabajo Costos Costos C.000 corresponden. los costos especificados a continuación se causaran en los siguientes trabajos en curso. no se cancelo.000 se solicita: a) Preparar los asientos contables de las transacciones anteriores b) Determine la utilidad bruta en ventas 2. de los cuales 5.960 Mano de obra directa Trabajo Nro Horas A. es un pasivo.000 de los cuales 10.90 a) Se compro la materia prima por 45.201 33. b) Se entregaron materiales para ser procesados por 35.306 21.000.000 corresponden a materiales indirectos.

306 E.000 Contabilidad de Costos .409 3.V.000 Costos indirectos 16.000 Mano de obra 12.000 8.110 C.000 Materiales 3000 10.000 16.150 2.000 VENTAS Trabajo Nro A.91 19.000 B.201 P.200 E.340 C.400 11.P 36.000 56.200 180 360 Costos Indirectos Aplicados a razón de 4 por hora de mano de obra directa Productos en proceso: Inventario Inicial Trabajo Nro Total A.001 31.409 1000 1.000 90.110 34.001 B.201 D.

000 232. Utilidad Bruta y utilidad en operaciones 50. B-110. 3. Gastos de Ventas y Administración: Determinar: 1.306 Ventas 50. C-201. Costos de los productos terminados.000 Contabilidad de Costos . D-306.92 D. Costos de productos en proceso.000 Productos terminados: A-001. 2.

93 Unidad IV SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS Contabilidad de Costos .

de modo que la consolidación y la certeza se conviertan en los baluartes que permitirán seguir avanzando hacia el logro de las metas. Contabilidad de Costos . tal y como se ha venido insistiendo. siendo esta la oportunidad para aquel que tiene como función atender los procesos.94 El que avanza con demasiada prisa retrocede pronto. he ahí la importancia de detenerse y dar un espacio a la reflexión acerca de los aprendizajes. requiere de compromiso y trabajo. Confucio Un proceso de formación. La presente unidad pretende brindar más información acerca de los sistemas de costos.

y los costos e acumularían por centros de costo en lugar que por departamentos.95  Definición Uno de los mayores costos que enfrenta en fabricante es el costo de mantener el inventario en existencia. El diseño de un sistema de acumulación de costos debe ser compatible con la naturaleza y el tipo de operaciones realizadas por una compañía manufacturera. La asignación de costo en un departamento es solo un paso intermedio. Durante un período algunas unidades serán empezadas pero no se terminaran al final del mismo. entones la compañía correrá el riesgo de perder un cliente para siempre. puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. los supervisores de producción deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos. A cada proceso se le asignaría un centro de costo. interés. textiles. Este informe es un registro detallado de las actividades de costo y de las unidades en cada departamento o centro de cotos durante un período. metalurgia. El costeo por proceso es un sistema de acumulación de costos de producción por departamentos o centros de costo. Los departamentos o los centros de costo son responsables por los costos incurridos dentro de su área. roturas.  Objetivos del Costeo por Proceso Un sistema de costeo por proceso determina como serán asignados los costos de manufactura incurridos durante cada período. Contabilidad de Costos . En consecuencia cada departamento deberá determinar que cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades aún en proceso y cantidad es atribuible a unidades terminadas. Entre las empresas que utilizan los sistemas de costos están las empresas papeleras. sobre el dinero empleado y otros. seguros deterioro. elaborando periódicamente un informe del costo de producción. el objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso. Cuando dos o más procesos se ejecutan en departamento. Por otra parte. Pueden aumentar los costos por almacenamiento. Cuando los productos se elaboran masivamente o en procesos continuo. si el dinero es demasiado bajo el cliente no puede obtener la mercancía. petroquímicas. es apropiado este sistema de costos por procesos. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados.

y que cantidades se aplica a las 500 unidades que están en procesos en el departamento A. 500.000 en mano de obra directa y 500. Cada departamento tuene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor general. 4.000 en costos directos de fabricación se aplica a las 1500 unidades. 1500 unidades se terminaron y se trasfirieron al departamento de venta B. 100. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. y costo indirecto de fabricación. 3. Los costos unitarios se determinan por departamentos o centros de costo para cada período.000 bolívares. Materiales directos.000 en materiales directos. terminadas y trasferidas al departamento de productos terminados B. Mano de obra directa. Esta cuenta se debita con los costos de procedimientos incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otros departamentos o artículos terminados. se incurrió en los siguientes costos. En el momento en que las unidades salen del último departamento del procedimiento. 5.  Características de un Sistema de costeo por Procesos El costeo por proceso se ocupa de asignar los costos a las unidades que pasan y se incurren en un departamento los costos unitarios parada cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos durante determinado período y las unidades terminadas durante el mismo. Durante el mes. Un sistema de costeo por proceso tiene las siguientes características: 1. analizan y calculan de manera periódica mediante el uso de los informes del costo de producción por departamento. 100. Al final del mes. 300. Los costos se acumulan por departamento o centro de costo.000.000. se acumulan los costos totales del período y pueden emplearse par determinar el costo unitario de los artículos terminados. Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan. El objetivo de costeo por procesos es determinar que cantidad de los 300.96 Por ejemplo. Las unidades equivalentes se emplean para expresar el intervalo de trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al final de un período. 2. 6. supongamos que durante el mes de diciembre se colocaron para ser procesados 2000 unidades en el departamento de ensamblaje A. Contabilidad de Costos .

 Flujo del Sistema Las entradas y salidas de costos se reflejan en la cuenta de inventario de trabajo en proceso del departamento. + Unidades terminadas y aun disponibles = + Unidades finales Contabilidad de Costos . cuando las unidades se terminan en un departamento. Cuando las unidades terminadas se transfieran. costos indirectos de unidades terminadas en un departamento anterior y transferidos al departamento actual. Una unidad terminada en un departamento se convierte en la materia prima del siguiente hasta que las unidades se conviertan en artículos terminados. Las unidades y los costos fluyen juntos a través de un sistema de costeo por proceso. mano de obra directa. costos indirectos de fabricación) y costos transferidos de otro departamento (materiales directos. Unidades por contabilizar Unidades Iniciales en proceso Unidades contabilizadas Unidades transferidas + Unidades que empiezan el proceso o son recibidas de otros Departamentos. la cuenta de inventario de trabajo el proceso se acredita por los costos asociados con esas unidades terminadas. la cual se debita con costos de producción (materiales directos. mano de obra directa.97  Producción por Departamento En un sistema de costeo por proceso. La siguiente ecuación resume el flujo físico de las unidades de un departamento. estas se transfieren al siguiente departamento de procedimiento junto con sus correspondientes costos.

Tipos de Flujos Flujo Paralelo de Producto: sistema de manufactura en le cual las materias primas iniciales fluyen a través de los diferentes procesos hasta que se combinan en un proceso o proceso final. Flujo Selectivo del Producto: sistema de manufactura en el cual varios productos terminados se elaboran a partir de una materia prima inicial. El producto terminado se determina mediante el proceso por el que pasa. Flujo Secuencial del Producto: sistema de manufactura en el cual las unidades fluyen por los departamentos de la fábrica en el mismo orden (o secuencia).98 Un producto puede fluir a través de una fábrica por diferentes vías o rutas hasta su terminación. paralelo y selectivo. Contabilidad de Costos . Los flujos de productos más comunes son secuenciales. El mismo sistema de costeo por proceso puede utilizarse para todos los flujos del producto.

99 Flujo Paralelo del Producto Gabinete Corte Departamento 1 Componentes Instalación de Alambre Departamento 3 Tinturado Departamento 2 Pruebas Departamento 4 Combinación Departamento 5 Empaque Departamento 6 Inventario de Artículos Terminados Contabilidad de Costos .

100 Flujo Selectivo del Producto Petróleo Crudo Departamento 1 Gasolina Departamento 2 Calentamiento de Petróleo Departamento 3 Queroseno Departamento 4 Inventario de Artículos Terminados Inventario de Artículos Terminados Inv4entario de Artículos Terminados Flujo Secuencial del Producto Mezclado Departamento 1 Moldeado Departamento 2 Saldo Departamento 3 Contabilidad de Costos .

101 Horneado Departamento 4 Empaque Departamento 5 Inventario de Artículos Terminados Contabilidad de Costos .

Una compañía que emplee un proceso de manufactura de flujo constante de reducir en forma significativa los costo de inventarios al desarrollar un sistema de inventario justo a tiempo (JAT) (también conocido como SIPIC. El uso efectivo de los `procedimientos JAT debe generar ahorros significativos al reducir los costos de mantener inventario (Financiamiento. Un sistema de inventario JAT mantienen poco inventario. por tanto puede programar el espacio de las materias primas a la línea de ensamblaje “justo a tiempo” para cumplir con los requeri8mientos de la producción. etc. Un sistema de acumulación de costo procesos se ajusta a ideal mente a las necesidades de la mayoría de los fabricantes que utilizan un proceso de flujo constante. La gerencia sabe exactamente que cantidad de materia prima se requiere en determinado momento para mantener un flujo continuo de la producción. sistema de producción de inventario mínimo).). no se requieren ordenes de trabajo porque unidades idénticas (homogéneas) se procesan a lo largo de una línea de ensamblaje o correa transportadora en un flujo uniforme. Las materias primas iniciales se colocan en proceso en el primer departamento y fluyen a través de cada uno de estos en la fabrica (un flujo secuencial del producto). Un sistema de acumulación de costos por procesos se emplea cuando los productos se manufacturan mediante técnicas de producción masiva o procesamiento continuo. involucra un proceso de producción continua. Contabilidad de Costos . almacenamiento.102  Manufactura de Flujo Constante La producción de flujo constante. si lo hay a todos los niveles de producción. materiales según se requieran. sistema de inventario de producción igual a cero. MSR. y SPIM. Un fabricantes de armarios por encargos utilizaría un sistema de costeo por ordenes de trabajo. una compañía necesita ordenar o producir solo la cantidad suficiente para mantener la producción en curso.  Comparación de sistemas de acumulación de costos por procesos y órdenes de trabajo. en tanto que un fabricante de envases se 8 onzas para mantequilla de maní emplearía un sistema de costeo por procesos. como su nombré lo indica. El costeo por proceso es adecuado cuando se producen productos homogéneos en grandes volúmenes. seguros. Puesto que el proceso de manufactura genera un flujo uniforme de unidades. Un sistema de acumulación de costo por órdenes de trabajo es el más apropiado cuando un producto o lote de productos se manufacturan de acuerdo con las especificaciones de un cliente.

los tres elementos del costo de un producto (materiales directos. Una vez finalizada cada orden de trabajo. Una vez que se termina el proceso. el costo del inventario de trabajo en proceso en el último departamento se transfiere a inventario de artículos terminados. Contabilidad de Costos . Las hojas de costos auxiliares e individuales del inventario de trabajo en proceso se establecen para cada orden de trabajo y se cargan con el costo incurrido en la producción de la unidad específicamente solicitada. En un sistema de costeo por procesos los tres elementos básicos del costo de un producto se acumulan de acuerdo con el departamento o centro de costos. Las cuentas individuales de inventario de trabajo en proceso se establecen para cada departamento y se cargan con los costos incurridos en el procesamiento de las unidades que pasan a través de ellas. mano de obra y costos indirectos de fabricación) se acumulan según ordenes de trabajo identificable.103 En un sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo. su costo se transfiere desde el inventario de trabajo en proceso al inventario de artículos terminados.

bandas transportadoras y similares. La manufactura y el tiempo de movimiento se regulan de acuerdo con la tarifa de operación de máquinas. el registro del movimiento físico de materiales y unidades dentro y fuera de los departamentos también está automatizado. los materiales en grandes cantidades que se cortan y se separan. etc. Cuando el proceso tiene un alto nivel de automatización. el papel y los alambres que se desenrollan de grandes bobinas.104 Lectura Complementaria Unidad 4 Uso del computador en el costeo por procesos Las compañías que fabrican sus productos en procesos continuos por lo general están altamente automatizadas. que se realiza desde una operación de máquina hasta la siguiente. En la manufactura de flujo constante se programa todo el proceso de producción y su velocidad mediante el computador. las materias primas se mueven mediante el control computarizado desde el inventario hasta la producción por medio de tuberías. los computadores pueden imprimir en forma oportuna los informes del costo de producción. El movimiento del inventario de trabajo en proceso. Cada proceso es intenso en el uso de las máquinas. Los datos pueden recuperarse y mostrarse fácilmente mediante Contabilidad de Costos . Al registrar los movimientos de inventario en forma automática. Con frecuencia. La función contable debe asegurarse de que los instrumentos de registro se calibren y operen en forma precisa para medir líquidos que pasan a través de las tuberías. por lo general está bajo el control de un computador.

240.105 los sistemas computarizados para ayudar a hacer los seguimientos y controlar la contabilidad de costos del proceso de producción. El grado de computarización de la manufactura de flujo constante ha forzado a los contadores gerenciales a involucrarse intensamente en las especificaciones de diseño de los sistemas computarizados y de los instrumentos de registro. A medida que se utilizan con mayor frecuencia la manufactura de flujo constante y los sistemas de inventario justo a tiempo. (2002) p. Tomado de: Polimeni Ralph. También se ha incrementado la importancia de revisar y verificar los datos y los sistemas de información. Contabilidad de Costos . los sistemas de contabilidad de costos requieren mayor profundidad en el manejo del computador para la planeación y el control.

106 Unidad V SISTEMAS DE COSTOS ESTÁNDAR Contabilidad de Costos .

Lao Tse El ejercicio de una profesión requiere no solo conocer. su caracterización y otros aspectos fundamentales para su comprensión y posterior aplicación. La presente unidad tiene como propósito ofrecer el conocimiento acerca del sistema de costos estándar. he ahí la necesidad de reconocer – nos a cada instante lo que se aprende. sino además hacer. lo que hago lo sé. Contabilidad de Costos . precisamente para que se utilice en aquellas empresas que sean pertinentes.107 Lo que estudio lo conozco. se encontrará la definición.

se ha venido planteando los cálculos de costos según valores históricos. dentro de unos márgenes entre las distintas combinaciones de factores productivos: Contabilidad de Costos . Si por ejemplo. se ha centrado la atención en calcular el costo de las materias primas. el trabajo de las maquinas y otra serie de factores que permiten obtener un producto. Partiendo del el deber ser (costos estándar) y el costo causado (costo real). un punto de referencia: unos costos considerados como normales que sean comparables con los costos realmente obtenidos Estos costos de referencia o normales reciben el nombre de costos estándares. Un producto terminado es siempre el resultado de una combinación de factores productivos consumidos. ¿cual debería ser el precio de costo si se hubiera actuado con mas eficiencia? Para responder a estas interrogantes nos resultara útil el definir un patrón de medida. Sin embargo una de las funciones importantes de la contabilidad de costos es el de fijar referencias u objetivos en torno a valores de costos previstos (Estándares y presupuestados). Es importante señalar que un elemento fundamental como lo es el objetivo de control. La empresa. El costo estándar es una técnica utilizada para evaluar el desempeño de los departamentos productivos y de apoyo que colaboran en el proceso de productivo. 3 de costos indirectos. Unas materias primas unidas un tiempo de mano de obra. protagonista del proceso productivo. puede elegir. calculamos su precio como la suma de los tres conceptos.108  Definición En las unidades anteriores. ¿Los costos podrían haber sido inferiores? ¿Se podría haber consumido menos materias primas?. analizamos las causas de estas diferencias y tomamos las medidas adecuadas para que no se vuelva a producir. podría haber sido de 8 Bs. y 4 de mano de obra. Si calculamos las diferencias entre los costos estándares y los costos reales. Pero cabe preguntarse ¿es este un precio excesivo?. cada unidad de producto terminado de había consumido 3 de materia prima. el costo de la mano de obra y los costos indirectos y así obtener el precio de costo de un producto u orden de fabricación.

no varían las condiciones del equipo e instalaciones etc. La información de los costos estándares pueden emplearse para: 1. aquella que supone un empleo eficiente de sus factores productivos. Con los costos estándares la empresa fija su presupuesto hacia sus costos de producción. El costeo de inventario 3. El control de costo 2. materias primas de mejor o peor calidad con un mayor o menor rendimiento. no existen alteraciones en el curso normal del proceso por roturas. Contabilidad de Costos . Si la empresa elige la mejor combinación de factores dentro de las posibles. en general de cuantos factores participan de la actividad empresarial. la merma de los materiales si se mueve dentro de sus márgenes normales. es decir. Tales diferencias no dirán si son favorables o desfavorables tendrán que ser analizadas y corregidas. La fijación de precios de los productos 5. imprevistos en la maquinaria. Existen diferencias entre el deber ser y lo que realmente ocurrió. de eficiencia en el empleo de materias primas. En la medida en que estas metas no son alcanzadas. mejor o peor acondicionamiento de los almacenes. mas o menos horas maquina. no se ha actuado con la eficiencia esperada. Por tanto los costos estándares son los consumos en los que se incurriría bajo unas condiciones. posteriormente valora los posibles consumos para esa producción eficiente.  Usos La información de costos puede utilizarse para muchos propósitos diferentes. Es necesario acotar que la información de costo cumple un propósito y puede no ser apropiada para otra empresa. mano de obra. mano de obra mas o meno calificada etc. equipo e instalaciones. La planeacion presupuestaria 4.109 Mas o menos horas hombre. por supuesto posibles. entonces esta definiendo los costos estándares costes en los que se incurrirá si se obtiene la mejor combinación posible de factores y concurren determinadas circunstancias en el desarrollo del proceso de producción ( Se mantiene la calidad de los factores. por ausencia normal en la mano de obra u otra causa. El mantenimiento de registros.

basados en el incremento de cantidad de materiales directos que se espera ordenar para todo el periodo. Estándares de Materiales Directos Los estándares de los costos de materiales directos se dividen en estándares de precio y estándares de eficiencia (uso). El departamento de compra es responsable de examinar cual proveedor otorgara el mejor precio al nivel de calidad deseado y dentro de las exigencias de entrega y requerimientos. Una vez determinada la cantidad que va a comprarse. La gerencia debe fijar estándares de calidad y entrega antes de que pueda determinarse el precio estándares por unidad. El pronostico de ventas es de suma importancia porque determinara primero el total de unidades de artículos terminados que tendrán que producirse. Los estándares de precio son los precios unitarios con los que se compran los materiales directos. Estándares de precio de los materiales directos. la gerencia debe estimar las ventas totales para el próximo periodo antes que pueda fijarse los estándares individuales. el proveedor puede establecer el precio neto de la compra. Aunque los costos estándares se expresan sobre una base por unidad. Contabilidad de Costos .110 Establecimiento del Costo Estándar Una parte integral de cualquier sistema de costos es la fijación de estándares para materiales directos. Estándares de mano de obra directa Los estándares de la mano de obra directa al igual que los materiales directos pueden dividirse en estándares de precio (tarifas de mano de obra) y estándares de eficiencia (horas de mano de obra). puesto que tienen rápido acceso a los datos de los precios y podrían conocer las condiciones del mercado y otros factores relevantes. El departamento de contabilidad de costos y/o el departamento de compras normalmente son los responsables de fijar los estándares de precio de los materiales directos. La mayoría de los proveedores ofrecerá descuentos sustanciales por cantidad. y luego la cantidad total de materiales directos que se adquirirán durante el siguiente periodo. mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

equipo. EL volumen de producción estándar es el número de unidades de producto que se espera fabricar para un periodo dado si se trabaja eficazmente. La tarifa estándar de pago de un individuo usualmente se basa en el tipo de trabajo que realiza y en la experiencia que la persona ha tenido en el trabajo. temperatura. se quiere calcular los costos estándares de noviembre: durante este mes se espera fabricar 1000 unidades de producto. Si por ejemplo. herramientas.111 Los estándares (tarifas) de precio son tarifas predeterminadas para un periodo. iluminación etc. Contabilidad de Costos . Estándares de eficiencia de mano de obra directa Son estándares de desempeño predeterminados para la cantidad de horas de mano de obra directa que se debe utilizar en la producción de una unidad terminada. la cantidad de horas de mano de obra directa que se requiere para producir una unidad generalmente disminuye a medida que los trabajadores se familiarizan con el proceso. Los estudios de tiempos y movimientos son útiles en el desarrollo de estándares de eficiencia de mano de obra directa. En esos estudios se hace un análisis de los procedimientos que siguen los trabajadores y de las condiciones (espacios.  Cálculos De Costos Estándares Para el cálculo de los costos estándares es necesario definir previamente un volumen de producción estándar y unas determinadas circunstancias consideradas como normales bajo las cuales el proceso productivo se ha de desarrollar. Los estudios han revelado que el tiempo promedio (horas) que se requiere para terminar una unidad disminuirá en una taza porcentual constante desde el primer trabajo o unidad. Cuando una compañía introduce un nuevo producto o proceso de manufactura.) en las cuales deben ejecutar sus tareas asignadas. hasta que haya ocurrido el aprendizaje total.

Contabilidad de Costos .112 Una vez definida esta producción. estos consideran que los componentes pueden adquirirse a un buen precio global. Tales consumos o costos estándar se han de definir como: • • Técnica: Numero de unidades físicas a consumir de cada factor productivo para obtener una unidad de producción (Kilos. Debido a la disminución obvia de su utilidad para la gerencia sobre un ejercicio económico. horas/maquina. la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación se adquirirán al precio mínimo en todos los casos. metros. pero no debe alterarse una vez fijado (presupuesto). horas de mano de obra. etc. unidades de materia prima. Se basa también en el uso óptimo de los componentes de materiales directos. En realidad los estándares ideales no pueden satisfacerse generan variaciones desfavorables. Estándar Ideal: Este supone que los elementos de materiales directos. los estándares fijos raras veces se utilizan en las empresas manufactureras. litros. Estándar Alcanzable: Se basan en un alto grado de eficiencia. pero difieren de. así como las circunstancias que rodearan a al misma. Tal estándar puede ser ideal o alcanzable cuando se establece inicialmente.  Tipos de Estándares Entre los tipos de estándares que pueden emplearse tenemos: Estándar físico o básico: Una vez que se establece es inalterable. de mano de obra directa y de costos indirectos de fabricación a un 100% de la capacidad de manufactura. los estándares ideales en el sentido en que pueden ser satisfechos o incluso excedidos por la utilización de operaciones eficientes. se determinaran los consumos necesarios para cumplir con ese objetivo. Económica: Valor monetario de cada una de las unidades físicas a consumir para la producción estándar.

Uno de los propósitos mas importantes del uso de un sistema de costos estándar es ayudar a la gerencia en el control de los costos de producción. el resultado es la variación total del precio de los materiales directos. corregir ineficiencias. quien delega autoridad en ellos. cuando se multiplica por la cantidad real adquirida. Lo jefes de departamento o centro de costos rinden informes al supervisor de la producción. los estándar permiten que la gerencia haga comparaciones periódicas de los resultados reales con los resultado estándares ( planeados) las diferencias que surgen entre los resultados reales y los planeados se denominan variaciones.113 Hasta aquí se ha definido costo estándar que son y como se establecen. Variación de los materiales directos Las variaciones de los materiales pueden dividirse en variación de precio y variación de la eficiencia (cantidad o uso) Variación del precio de los materiales directos La diferencia entre el precio real por unidad de materiales directos comprados y el precio estándar por unidad de materiales directos comprados genera la variación del precio de los materiales directos por unidad. Es de especial importancia anotar que la cantidad real comprada se utiliza en el calculo de la variación del precio de los materiales directos en vez de la cantidad usada. en los últimos años el intervalo transcurrido entre la compra inicial y el uso de un material se reducido a medida que mas empresas implementan procedimientos de inventarios. puesto que es el acto de la compra y no la requisición lo que dará origen a una variación de precio. El análisis de variaciones es una técnica que la gerencia puede emplear para medir el desempeño. Algunas empresas prefieren calcular la variación del precio de los materiales directos cuando estos se emplean en la producción. precio de los materiales directos porque las variaciones las variaciones se registran cuando se realizan las compras. Análisis de los costos indirectos de fabricación con base a una variación. Este es el método preferido para calcular las variaciones del. Sin embargo. La desventaja de este segundo método es que la variación no se calcula hasta cuando se utilizan los materiales directos. La ecuación pa la variación del precio de los materiales directos es: Contabilidad de Costos . a continuación s tratara el costeo estándar enfocado hacia el calculo y el análisis de variaciones.

Análisis de variaciones uno de los propósitos mas importantes del uso de un sistema de costos estándar es ayudar a la gerencia en el control de los costos de producción. = Precio unitario real - Precio unitario estándar x Cantidad real comprada La diferencia entre los costos indirectos de fabricación reales y costos indirectos de fabricación con base a una variación. Los estándares permiten que la gerencia haga comparaciones periódicas de los resultados Contabilidad de Costos . Los costos indirectos de fabricación estándares se aplican a la producción multiplicando las horas estándares permitidas por la taza estándar de aplicación de los costos indirectos de fabricación. La ecuación para el análisis de los costos indirectos de fabricación con base en una variación: Variación total De los costos Indirectos de Fabricación = Costos Indirectos de Fabricación Reales - Costos Indirectos de Fabricación aplicados Análisis de los costos indirectos de fabricación con base en dos variaciones Bajo el análisis de los costos indirectos de fabricación con base en dos variaciones. en variación del presupuesto (controlable) y una variación del volumen de producción (denominador o capacidad ociosa).114 Variación del precio de los materiales directos.

Las diferencias que surgen entre los resultados reales y los planeados se denominan variaciones El análisis de variaciones es una técnica.-) variación del presupuesto (controlable).115 reales con los resultados estándares (o planeados). Análisis de los costos indirectos de fabricación con base en tres variaciones. 1. Contabilidad de Costos . La diferencia entre los costos indirectos de fabricación reales y los costos indirectos de fabricación presupuestada con base en las horas estándares permitidos de mano de obra directa es igual a la variación del presupuesto. La ecuación para la variación del presupuesto es: Presupuesto controlable = Costos indirectos de fabricación reales - Costos indirectos de fabricación presupuestados en horas estándares permitidas de mano directa* *Los costos indirectos de fabricación presupuestados en horas estándares permitidas de mano de obra directa son iguales a los costos indirectos de fabricación variables (horas estándares de mano de obra directa por tasa estándar de aplicación de los costos indirectos de fabricación variables) más los costos indirectos de fabricación fijos presupuestados.

Variación del precio (gasto) = Costos indirectos de fabricación reales - Variación de la eficiencia La diferencia entre horas reales trabajadas de mano de obra directa y horas estándar permitidas de mano de obra directa. La diferencia entre costos indirectos de fabricación reales y costos indirectos de fabricación presupuestados con base en las horas de mano de obra directa reales trabajadas es igual a la variación del precio. La ecuación para la variación del precio es: Costos indirectos de fabricación presupuestados en horas reales trabajadas de mano de obra directa. Contabilidad de Costos . multiplicada por la taza estándar de aplicación de los costos indirectos de fabricación variables es igual a la variación de la eficiencia. y su ecuación es: Horas estándares permitidas de mano de obra directa Variación de la eficiencia = Horas reales trabajadas de mano de obra directa - Tasa estándar de aplicación de los costos x indirectos variables.116 Bajo el análisis de los costos indirectos de fabricación con base a tres variaciones. la variación del presupuesto se divide en sus dos variaciones componentes: una variación del precio (gastos) y una variación de eficiencia. La variación de l volumen de producción permanece igual. Variación del precio (gasto).

Al hacer estos cálculos se obtienen las diferencias en variaciones que pueden ser favorables o desfavorables Una variación es favorables cuando el valor real es menor que el valor Estándar. Si al momento de la compra de materiales.117 Ocurrirá una variación si los trabajadores son más o meno eficientes que lo planeado. por consiguiente. Eficiencia. Si los trabajadores son ineficientes. Variación desfavorable Una variación desfavorable se da cuando el valor real es mayor que el valor estándar. A continuación para ilustra los procedimiento contables es necesario realizar los ajuste a los estados financieros es obligatorio hacer los siguientes asientos contables. las horas reales trabajadas de mano de obra directa excederán las horas estándares permitidas de mano de obra directa. es decir. el precio real es mayor que el estandar (variación desfavorable) el asiento seria el siguiente: 1. el gasto en que se incurrió Es suprior a lo que se tenia previsto. es decir lo que se gasto o incurrió resulta ser menor que lo que se tenia presupuestado dando un resultado positivo. se incurrirá en mas costos indirectos de fabricación variables de lo planeado para la manufactura de unidades terminados. (Horas.horas reales) x Tarifa estándar La tarifa estándar y las horas aplicadas son los datos que la empresa los tiene previamente estimados.-) Contabilidad de Costos .

es decir. DEBE Inventario de materias primas Variación de precio de materia prima Cuentas por pagar/ Banco xxx xxx xxx HABER 3. el asiento seria el siguiente.-) Si la variación resulta favorable.118 DEBE Inventario de materias primas Vacion de precio de materiales Cuentas por pagar /Banco xxx xxx HABER xxxx 2.-) Para transferir el costo de materia prima al inventario de productos en proceso. Inventario de productos en proceso Variación en la cantidad de materiales Inventario de materias primas DEBE xxx xxx xxxx HABER 4. cuando la variación es desfavorable.) Cuando se realiza la transferencia y la variación es favorable el asiento es el siguiente: DEBE HABER Contabilidad de Costos . el asiento es el siguiente. El precio al cual las mercancías fueron realmente compradas es menor que el precio estándar.

119

Inventario de productos en proceso Variación en la cantidad de materiales Inventario de Materias primas

xxx xxx xxx

5.) Para registrar las variaciones de tarifa y eficiencia de mano de obra directa reconocida al momento de pagarlas resultando una variación desfavorable el asiento es el siguiente: Inventario de productos en proceso Variación de la tarifa de mano de obra Variación de eficiencia de mano de obra Nómina de fábrica DEBE xxx xxx xxx HABER

xxx

6.) Cuando la variación de la tarifa y eficiencia de la mano de obra resulta favorable el asiento es el siguiente: Inventario de productos Variación de la tarifa de mano de obra Variación de eficiencia de mano de obra Nomina de fabrica DEBE xxx HABER xxx xxx xxx

Contabilidad de Costos

120

 Variación del volumen de producción (denominador o capacidad ociosa)
La ecuación para la variación del volumen de producción es la siguiente: Tasa estándar de aplicación de los costos indirectos de fabricación fijos.

Variación del volumen de producción (denominador o capacidad ociosa)

=

(

Horas de mano de obra directa del denominador

-

Horas estándares permitidas de mano de obra directa

)

x

Contabilidad de Costos

121

El cuadro que a continuación se describe permite analizar una variación controlable
Análisis de una variación controlable
Costos indirectos de Fabricación Reales Presupuesto en horas estándar Permitidas

Variacion controlable Desfavorable 232 260 516 81 57

790 3.050 600 1.755 6,195

558 2.790 1.116 1.674 6.138

-

3,800 25,000 1.500 6.000 36.300 42.495

3.500 25.000 1.500 6.000 36.000 42.138

300 6.000 300 357

Contabilidad de Costos

122 Contabilidad de Costos .

al utilizar sistemas de producción flexibles. es difícil tener un proceso productivo estable que permita la adecuada aplicación de estándares. Un sistema de costos estándar ha sido duramente criticado en los últimos años. factores que en la actualidad se reducen en proporción a la materia prima y a los costos indirectos. corrida o celda de producción corresponden.123 Lectura Complementaria Unidad 5 Críticas a un sistema de costos estándar Como herramienta de control ayuda a detectar áreas de oportunidad que los administradores principales no podrían detectar a causa del gran número de procesos. Ciclos de vida más cortos de los productos significan ciclos de vida más cortos para los procesos y por consecuencia para los estándares. pues al estar ligada al sistema contable es presentada al final de cada período contable. Los argumentos más fuertes utilizados en su contra son: 1. 2. Las primeras dos críticas están relacionadas con la frecuencia y alcance de Contabilidad de Costos . Al utilizar estándares inadecuados se presenta una base errónea para medir el desempeño y toma de decisiones. La información proporcionada por el sistema es inoportuna. empleados y productos que pasan por la fábrica. La información sobre las variaciones no específica a qué línea. son aquellas actividades o procesos que arrojan resultados excepcionales que requieren atención especial por parte de la administración del negocio”. 4. por lo que un sistema de costos estándar carece de importancia. Por ejemplo. Un sistema de costos estándar es apropiado para empresas que poseen productos en los que los procesos se aplican de forma repetitiva y por largos períodos. Los sistemas de costos estándar se enfocan demasiado en el costo y eficiencia de la mano de obra. las variaciones resultan ser mínimas o inexistentes. Un sistema de costos estándar permite la aplicación de la administración por excepción. se obtienen los beneficios de las curvas de aprendizaje y se pretende ahorrar recursos al lograr pequeños cambios en los procesos de producción. En sistemas de producción automatizados. que son la base para calcularlos. 3. Cuando esto ocurre. 5. la cual se basa en el principio de que “las actividades o procesos que se cumplen de acuerdo con los planes no requieren supervisión.

p. La solución a estas dos críticas consiste en reconsiderar el uso de la mano de obra como cost driver para distribuir el costo indirecto. Tomado de: Aldo Torres. (2002). en donde aún se consideran procesos de producción estables. En este caso es necesario cuestionar si el sistema de costos es aún adecuado con base en un análisis de costo-beneficio. La tercera y cuarta críticas están relacionadas con el grado de automatización del producto.124 la información. Manejar información en tiempo real permite generar reportes de variaciones para los recursos considerados variables con la frecuencia que la administración considere adecuada. La quinta crítica se refiere al nivel de cambios en los procesos de producción. En la actualidad los sistemas computacionales nos permiten realizar un seguimiento detallado de unidades por procesos en tiempos reales. Contabilidad de Costos.181. Contabilidad de Costos .

125 Actividades Unidad 5 Contabilidad de Costos .

La empresa utiliza un departamento de cos Y analizar los costos de producción.Defina sistema de contabilidad de costo estándar. Venezuela. el departamento de conta Mostraba la siguiente situación: DATOS REALES: a) Producción: Materiales: Comprados 18. 4. 1.Preguntas: 1.Ejercicio 1. 155... Los costos presupuestados son: Costos indirectos variables Bs.60 La tarjeta de costo estándar mostraba. 0.A. Indique cuáles son las variaciones relacionadas con la materia prima.126 A.800 80. Explique las características de un sistema de costo estándar. Total Costo estándar de manufactura Preparar análisis de variaciones para a) materiales directos y b) para mano de obra directa.40 por hora. Mano de Obra Directa 4 horas a Bs.000 Kg.3. Produce. 30.000 horas. Defínala.. Contabilidad de Costos . Explique la utilidad de la variación total de costos indirectos. bombas eléctricas de uso comercial. Solicitados: b) Mano de Obra Directa: Horas reales trabajadas Horas estándar asignadas Costo real MOD en promedio c) Costos Indirectos: Costos Indirectos Variables Costos Indirectos Fijos Total Costos Indirectos La tasa de costos indirectos se basa en una capacidad normal de 36.4. A fines del presente período. 12.000 Kg 100. Estado Aragua. Costos Indirectos 4 horas a Bs. para cada unidad: Materiales Directos 1 Kgr a Bs.La Compañía F Bombas C.. Tiene su plant Ciudad de Maracay.2.30 por hora.40 por cada Kgr. B.60 Costos indirectos fijos Bs.600 Kgr.

127 Unidad VI SISTEMAS DE COSTOS BASADOS EN LAS ACTIVIDADES Contabilidad de Costos .

128 Después de escalar una montaña muy alta. Nelson Mandela Llegar al final de un escalón. debe ser el reconocimiento de las nuevas metas y saberes que estarán por venir. que deberán convertirse.  La presente unidad tiene como propósito ofrecer los lineamientos fundamentales del sistema de costos por actividades. el momento en el cual nos damos cuenta que hemos llegado a una nueva meta. Conocer los sistemas de costos. su definición. descubrimos que hay muchas otras montañas por escalar. características y aspectos relevantes. debe ser. Contabilidad de Costos . junto a las otras unidades en insumo permanente para la toma de decisiones en el ámbito administrativo.

Ahora. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. El ABC se desarrolló por primera vez como solución a estos problemas por dos profesores de la Universidad de Harvard. con una visión de conjunto. Permite conocer el flujo de las actividades. los gastos generales normalmente ascienden a cerca del 60% del costo del producto. A principios de siglo. Sin embargo. minimizando todos los factores que no añadan valor. para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. donde se puede obtener información de medidas financieras y no financieras que permiten una gestión óptima de la estructura de costos. mientras que los materiales representaban un 35% y los gastos generales un 15 %. especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos. ¿Qué es y qué objetivos persigue el ABC? Se podría afirmar que es un sistema de gestión “integral” que nos permite conocer el flujo de las actividades realizadas en la organización que están consumiendo los recursos disponibles y por lo tanto incorporando o imputando costos a los procesos.129  El ABC El ABC (siglas en inglés de “Activity Based Costing” o “Costo Basado en actividades”) se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales. con los materiales en el orden del 30 % y la mano de obra directa en tan sólo un Contabilidad de Costos . Ellos identificaron tres factores independientes pero simultáneos como las razones principales que justifican la necesidad y la práctica del ABC: El proceso de estructura de costos ha cambiado notablemente. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la función de valoración de inventarios (para satisfacer las normas de “objetividad.  Las características Es un sistema de gestión “integral”. estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos. la mano de obra directa representaba aproximadamente el 50% de los costos totales del producto. Robin Coopert y Robert Kaplan. El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos. de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso. verificabilidad y materialidad”).

mano de obra. Los procesos se definen como organización racional de instalaciones. Por lo tanto. el costo de acumular. lo que son ordenados de forma secuencial y simultánea. materia prima. sino que una gran parte de los datos ya existen en alguna forma dentro de la organización. Conocer los costos reales de los productos es esencial para sobrevivir en esta nueva situación competitiva. Obviamente. para así obtener diferentes estados de costo que se acumulan en la producción y el valor que agregan a cada proceso (ABM).  Desglose del ABC por Función Las actividades se relacionan en conjunto que forman el total de los procesos productivos. En tercer lugar tenemos que la mayor objetividad en la asignación de los costos resulta de conocer los recursos consumidos en cada actividad. es una realidad perturbadora para muchas firmas. De ello se deriva en primer lugar que la gestión de los costos se deberá centrar principalmente en las actividades que los originan llevando a que la gestión óptima de las mismas generar la reducción de los costos que de ellas se derivan. maquinarias. energía y procedimientos para conseguir al resultado final.  Principios del Método ABC Las dos ideas fundamentales de las cuales parte la metodología en cuestión son: los productos no consumen costos sino actividades Las actividades son la expresión cuantificada de los recursos consumidos por las actividades. costo y consumo de las actividades operativas. En segundo lugar debe establecerse una relación causa/ efecto entre las actividades y los productos o servicios. ABC puede resultar sumamente valioso para una organización. pero no tiene validez dentro de la estructura de costos actual. De ello se deriva que a mayor consumo de actividades corresponde la imputación de mayores costos y viceversa. Por lo tanto la imputación al producto o servicio será función de las actividades que haya producido o consumido. porque proporciona información sobre el alcance. estos sistemas de medición de actividades no sólo son financieramente accesibles. El nivel de competencia que confrontan la mayoría de las firmas ha aumentado notoriamente. Incluso hace veinte años. sin embargo.130 10%. el empleo de las horas de mano de obra directa como base de asignación tenía sentido hace 90 años. El costo de la medición ha bajado a medida que mejora la tecnología de procesamiento de información. Hoy. procesar y analizar los datos necesarios para ejecutar un sistema de ABC habría sido prohibitivo. En estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades y los Contabilidad de Costos . El entorno competitivo mundial y rápidamente cambiante no es un cliché.

Contabilidad de Costos . podrá ofrecer a las directivas de la organización una visión de los puntos críticos de la cadena de valor. Al conocer los factores causales que accionan las actividades.131 procesos. la organización tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Después que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados. así como la información relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor. es necesario establecer las unidades de trabajo. es fácil aplicar los inductores de eficiencia que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algún atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuirá a completar la armonía de la combinación productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o características de los procesos y productos. Identificación de Actividades En el proceso de identificación del sistema ABC se debe. a conseguir reducir los plazos. los transmisores de costos y la relación de transformación de los factores para medir con ello la productividad de las entradas y para trasmitir racionalmente el costo de las entradas sobre el costo de las salidas. a continuación se relacionan las más comunes: Actividades Homologar productos Clasificar proveedores Negociar precios Recibir materiales Planificar la producción Despachar pedidos Facturar Cobrar Diseñar nuevos productos Procesos Compras Ventas Finanzas Personal Planeación Investigación y desarrollo  Procesos Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de eficiencia. para que en el momento que se inicien operaciones. unido a sus costos asociados. Un estudio de la secuencia de actividades y procesos. en primer lugar. necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los productos. a mejorar el camino crítico de las actividades centrales y a reducir costos. ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor.

y dejarán de existir distorsiones en el costo de los productos causados por los efectos de asignación de promedios de un sistema tradicional de asignación de costos que falla en estudiar las verdaderas causas del comportamiento de los gastos indirectos de fabricación y que. es decir. por ello. lo que explica el comportamiento de los costos de los departamentos indirectos (considerados por la mayoría de ellos como fijos según el pensamiento contable tradicional) son las distintas transacciones o actividades que consumen de Contabilidad de Costos . sino con cambios (durante varios años) en el diseño. Cada medida de actividad debe estar definida en unidades de actividad perfectamente identificables. termino cuya traducción se aproxima a “origen del costo” porque precisamente son los cost drivers los causan que causan que los gastos indirectos de fabricación varíen. El sistema tradicional no identificó. El método ABC sostiene que cada renglón de los gastos indirectos de fabricación está ligado a un tipo de actividad específica y es explicado por una medida de actividad diferente. Un ejemplo de cost drivers podría ser el número de proveedores Número de órdenes de producción hechas Número de entregas de material efectuadas De esta manera se les asigna un costo mayor a aquellos productos que hayan demandado más recursos organizacionales. los prorratea utilizando bases de asignación arbitrarias como las horas de mano de obra directa. composición y variedad de los productos y clientes de la empresa. La teoría económica convencional y los sistemas de contabilidad de gestión tratan los costos como una variable solamente si cambian con las fluctuaciones de producción a corto plazo. ni estudió.132 Por último es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren continuamente como va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. ni analizó las causas de fondo del origen y variaciones de los gastos indirectos de fabricación. La teoría de ABC sostiene que muchas importantes categorías de costos no varían con los cambios de producción a corto plazo. Las medidas de actividad son conocidas como “Cost Drivers”. Este control consiste en la comparación del estado real de la acción frente al objetivo propuesto. En otras palabras.  Medidas de Actividad Son medidas competitivas que sirven como conexión entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricación respectos y que pueden relacionar también con el producto terminado. estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor propuesta. mientras más unidades de actividad del costs drivers específico identificado para una actividad mayores serán los costos indirectos asociados con esa actividad. Estos costos de complejidad deben identificarse y asignarse a los productos.

Por lo tanto. Los factores que generan costos son el volumen de producción y la complejidad. como consecuencia. Un centro de actividades es una unidad organización que incluye todos los recursos necesarios para que la actividad pueda ser llevada a cabo. El análisis de actividades tiene por objetivo detectar las actividades críticas de los procesos de producción o generación de servicios. Resumen El costeo por actividades es una herramienta para asignación de costos indirectos.133 ellos los productos terminados en su elaboración. pero el mismo resulto rebasado por las nuevas necesidades de la profesión contable. afecta al costo asociado con ella. Tradicionalmente el criterio de asignación se basada en el costo de la mano de obra. que es un método que distribuye los costos entre las actividades para después asignarlos a los productos o los servicios basados en el consumo de dichas actividades. los indirectos deben ser asignados a los mismos con base a diferentes criterios. fácilmente identificables con los productos. se ideo el costeo por actividades. Contabilidad de Costos . Los diferentes sistemas de costos generan diferentes costos de producción asignados a los productos. Los cost Drivers o conductos de actividad son un evento que hace que una actividad se genere y que. A diferencia de los costos directos.

variables. suprimida. fijos. espaciarse en el tiempo. los costos pasan a ser todos directos en relación con las mismas. Los costos. En base a este criterio. son concebidos Contabilidad de Costos . etc. las actividades pueden modificarse técnicamente. etc.) Para la resolución de ambas cuestiones. a cambio. qué aporta de nuevo el método frente a los anteriormente utilizados. cabe preguntarse el por qué del auge y apoyo actual del ABC. al poner en relación directa cada actividad con cada producto y facilitar la medida de ejecución de cada actividad. este sistema es más eficaz que otros por su supuesto de partida. suprimirse. permite mejorara la gestión de los costos. etc. ♦ La gestión de los costos. dándose posiciones totalmente contrarias. Para los partidarios del ABC. ya que con esta información la actividad (unidad de costos) puede ser reducida. se afirma que el sistema permite resolver los dos problemas clave que desde siempre arrastra la contabilidad administrativa: ♦ El reparto de costos indirectos. En el otro. está la de concebir el ABC como nuevo paradigma que resolverá los problemas tradicionales de la contabilidad de costos y que permite. se argumenta que no aporta nada nuevo. que ya fue creado en su día junto con los sistemas tradicionales y que su auge no pasa de ser una corriente equiparable a la de una moda. se considera que el instrumento clave es el “cost-driver” o inductor de costos. Esto hace que cobre especial importancia la definición del costo objetivo. con carácter universal.134 Lectura Complementaria Unidad 6 Aportes del método ABC Con todo lo expresado en esta unidad. ya comentado en párrafos anteriores: los productos no consumen costos sino actividades. puesto que al disponer de información tan detallada sobre costos y tareas. dado que. En un extremo. sustituirse. potenciada. a cambio de otras clasificaciones (estándares. al crear las actividades. La respuesta de los profesionales no es unánime. El argumento más empleado en su defensa es el de que con el ABC puede establecerse una relación causa – efecto entre actividades y productos tal que a mayor consumo de actividades por parte de un producto mayor costo habrá de asignársele y viceversa. sustituida. Éste. calcular los costos y evitar las deficiencias que hasta ahora se daban.

para una adecuada gestión de costos habrá que actuar directamente sobre las tareas que los generan. Otras posiciones totalmente contrarias al método utilizan como principal argumento el que no aporta nada o casi nada en comparación con otros sistemas. el de evitar actividades Contabilidad de Costos . por la falta de adecuación de la información que proporcionan en relación con los criterios decisionales y por su rigidez e inflexibilidad. consideran que su aportación en cuanto a la asignación de costos es más bien relativa. Sin embargo. hay que reconocer que lo que el ABC ha hecho es profundizar en estas bases y contribuir a una mejor resolución de los problemas. por lo que esto no es una novedad del ABC. como se ha hecho tradicionalmente. Admiten que su máximo logro es el de intentar solventar el problema de la asignación de costos indirectos.135 como la valoración. Consideran que el criterio que propone para asignar costos es el tradicional (los costos son agrupados en las actividades atendiendo a conjuntos homogéneos). pero esta cuestión también se pretende entre secciones y productos. para otros profesionales las posiciones han de ser más intermedias. Desde hace años. la elección de “cost-drivers” efectivamente se lleva a cabo en función de la relación causa – efecto entre actividades y productos. con este enfoque el ABC supone un cambio radical en el planteamiento metodológico de la contabilidad de costos. Algunos profesionales justifican la pérdida de vigencia de los sistemas convencionales de costos (orientados únicamente al cálculo de costos. Según se argumenta. en su opinión. en términos monetarios de los recursos o factores productivos que consumen las actividades. En consecuencia. tomando como referencia el volumen de producción) por el incumplimiento de la condición de homogeneidad de las secciones. Por otro lado. actividades indirectamente relacionadas con los productos. ya se venían buscando bases de asignación de costos distintas al volumen de producción. sobre las actividades y no sobre los productos. sin conseguirlo totalmente porque siguen existiendo. Su otro objetivo. Sin embargo. es decir. Sin embargo. Reconocen como mérito del ABC el aportar una visión novedosa en cuanto a la manera de entender la gestión de costos. por el cambio cualitativo y cuantitativo en el comportamiento de los costos indirectos.

136 Actividades Unidad 6 Contabilidad de Costos .

Colombia. (2000) Contabilidad. R y otros. SINISTERRA. (2001) Contabilidad de Costos. 1997. A. Colombia: Mc Graw Hill. (1985) Contabilidad de Costos. Editorial Universidad del Valle TORRES SALINAS. Venezuela: Editorial Centro de Contadores. CATACORA. Análisis para la Toma de Decisiones. HARGADÓN Y MUNERA. www. POLIMENI. (1994) Contabilidad de Costos.com Asientos contables Contabilidad de Costos .137 BIBLIOGRAFÍA BRITO. Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales.redcontable. (1994) Contabilidad Básica. G. Fundamentos de Contabilidad Financiera y de Gestión. Venezuela: Mc Graw Hill Interamericana. F. J. Colombia: Editorial Norma. La base para la toma de decisiones gerenciales.

000 Costo indirecto aplicado 36. Inventario de producto en proceso 36.400 Para registrar salida de los productos terminados en los departamentos de producción y mostrarlos en el inventario de productos terminados. Primero fue necesario registrarla compra de materia prima. Para incluir el costo de la mano de obra a los productos se realiza el siguiente asiento contable Inventario de productos en proceso Gasto por sueldo 14.400 18.400 Inventario de productos terminados 74.500 Se enviaron 14.200 unidades de materiales a 2 bolívares cada una. Asiento contables costeo por procesos Contabilidad de Costos .200 Se reconoce el gasto de la mano de obra utilizada en la producción. Si estas compras fueron hechas a crédito.500 28.400 Cuando se envía los materiales al departamento de producción se genera el siguiente asiento. el asiento contable necesario para registrar la compra es de: Inventario de materia prima Cuentas por pagar Para registra compra a crédito (9200 x 2) 18. Para registrar la requisición de materiales Inventario de productos en proceso Inventario de materia prima 28. En Mayo se compraron 9.400 14.138 Contabilización de las diferencias entre Costo indirecto real y estimado A continuación se presenta el registro de las transacciones de El telar del mes da abril del 2000.000 Para reconocer el costo indirecto aplicado a la producción Inventario de productos terminados 74.250 unidades de materia prima al proceso productivo.

Contabilidad de Costos ..900 375. registro de los siguientes consumo materiales Inventario de productos en proceso de corte Inventario de Materiales 2. se hicieron los siguientes asientos en el departamento de corte.139 La empresa los Andes realizo las siguientes transacciones.000 375..000 300. Suponiendo que se vende 8000 prendas de vestir. el asiento seria.000 4.000 852. 1.000 5.Registro de los costos indirectos de fábrica Inventario de productos en procesos de corte Costos indirectos de fabricación 300..Registro de la mano de obra directa Inventario de productos en proceso Nomina por pagar 3. Costo de ventas Inventario de producto terminado 654. Inventario de productos en procesos de costura Inventario de productos en proceso de corte 852.Transferencia de inventarios de productos en proceso de corte al inventario de productos en proceso de costura. Para ilustrar los procedimientos contables necesarios para realizar el ajuste de los estados financieros se hace necesario realizar los siguientes asientos contables. Para ejemplificar este asiento se registrara las transferencias del inventario de producto terminado al costo de ventas del departamento de costura que es el último departamento del proceso productivo de la empresa.160 Asientos contables de costos Estándar En el presente capitulo se abordo el funcionamiento de los sistemas de costos estándar en relación con la materia prima y mano de obra.900 252.Transferencia del inventario final de producto terminado al costo de ventas.160 654.000 252..

La variación del precio de materiales es reconocida al momento de realizar la compra de materiales cuando el precio real es mayor que el estándar (variación desfavorable) es el siguiente...725 Bolívares.000 40. Sin embargo la cantidad de Materiales que realmente salio del almacén de materia prima es de 805.500 En este asiento se reconoce una variación desfavorable de eficiencia de mano de obra por 450 Bolívares y una variación desfavorable de la tarifa de mano de obra por 2.Cuando la variación es favorable o bien el precio al cual las mercancías fueron realmente comparadas es menor que el precio estándar.725 805.550 Bolívares. y cajas) al costo estándar es al almacén de productos e proceso.El asiento para registrar las variaciones de tarifa y eficiencia de mano de obra directa son reconocidas en el momento de pagar la mano de obra. por lo que se esta reconociendo una variación desfavorable en uso de materiales.340 En este asiento se registran las compras de bolsas y cajas del periodo. Asientos contables Por Órdenes Especificas Contabilidad de Costos . 2.550 25. A continuación se reconocen las variaciones de tarifa y eficiencia: Inventario de productos en proceso Variación de eficiencia de mano de obra Variación de tarifa de mano de obra Nomina de fabrica 22. Inventario Inventario de materias primas 802. Inventario de productos en proceso Variación de la cantidad de materiales Almacén de materias primas 765.500 450 2. Cuando la variación es favorable.825 3.125 Variación de precio de los materiales 16. el asiento es el siguiente.140 1. Al momento de la compra una variación en el precio. bolsas. En este asiento se registran las materias primas (Galletas.785 Cuentas por pagar 785..

El consumo de materiales: el 3 de julio del 200x. Pintura--------------------------------------------------------------------------50 Pegamento---------------------------------------------------------------------20 Clavos---------------------------------------------------------------------------40 110 Costo total de los materiales-----------------------------------------------2610 Contabilidad de Costos . Todas los pedidos se hacen según las especificaciones del cliente y los costos se acumula de acuerdo con los con las ordenes de trabajo. en materiales las compras de materiales son a crédito y el pago se efectúa después (no todos los materiales serán utilizados en al orden 85).. El cliente desea la entrega a más tarde 10 julio del 200X. junto con los asientos en el libro requeridos y la documentación fuente necesaria. La empresa Se acabo el trimestre designada es una compañía manufacturera especializada en mobiliario de oficina hecha a la medida.11000 2. La orden de se Acabo trimestre. c/u-------------------------------------------2500 Los materiales directos no se utilizaran todos en la orden 85). hecha sobre medidas con sillas de la misma madera y ciertas unidades de estantería a un precio total de 12000 Bs. El 17/06/200X la empresa se ACABO EL TRIMESTRE a nuestra empresa un pedido de una mesa grande para conferencias. 20 Madera de caoba----------------------10. La siguiente información se relaciona con dicha orden de trabajo: 1.-Compra de materiales: el 3 de julio del de 200x el departamentote compras recibió 11000 Bs.000 100 Galones de pintura-------------------500 15 cajas de pegamento--------------------300 5 cajas de clavos (40) ---------------------200 Total------------------------------------. el departamento de producción solicito los siguientes materiales y comenzó a trabajar en la orden 85: Material directo para la orden de trabajo 85: Madera caoba (5 laminas a 500 Bs.. designada con el numero 85. se seguirá a través del proceso de fabricación y de la acumulación de costos de producción.141 Contabilidad de costos Tema: sistema de costos por procesos Ejercicio Ejercicio tipo examen: A continuación se presenta un ejercicio de flujo de costos mediante el costeo por órdenes de trabajo.

7 de julio del 200x): Mano de obra directa para la orden de trabajo 73-------------------300 Mano de obra directa para la orden de trabajo 85-------------------3500 Mano de obra indirecta-----------------------------------------------------1000 Costo total de la mano de obra 4800 4. Los costos indirectos de fabricación reales no se cargan directamente a las órdenes de trabajo.Costos indirectos de fabricación aplicados: los costos indirectos de fabricación se aplicaron a una taza del 75% de costo de mano de obra directa para la orden de trabajo 85.Costo de la mano de obra: El departamento de producción incurrió en los siguientes costos de nomina para la semana que termina el 7 de julio del 200x (3 julio del 200x--. Los siguientes asientos en libro diario e informes corresponden a la semana que termina el 7 de de julio del 200x. Contabilidad de Costos .. 6...Venta de la orden de trabajo: SE ACABO EL TRIMESTRE retiro la orden de trabajo 85 al 10 de julio del 200x el pago se realizara en 20 días. por el contrario.Costos indirectos de fabricación reales: El departamento de producción incurrió en otros costos indirectos de fabricación (además de los materiales indirectos y de mano de obra indirecta) por un total de 2000Bs para la semana que termina el 7 de julio de 200x. 7. 5. se utiliza una taza predeterminada para la aplicación de los costos indirectos de fabricación.Terminación de la orden de trabajo: La orden de trabajo 85 se termino el 7 de julio del 200x y se transfirió a la bodega de artículos terminados.142 3.. cuando se comenzó y termino la producción de la orden 85.

0000 Cuentas por pagar 11. el número del departamento.143 Las materias primas y los suministros empleados en la producción se solicitan mediante el departamento de compras estos materiales se guardan en el almacén de materiales.500 50 20 40 2. Formato de requisición de Materiales Fecha de pedido Dpto. los materiales y la cantidad de materiales solicitados. Existe un documento fuente para el consumo de materiales en un sistema de costeo por órdenes de trabajo: la requisición de materiales. Cada formato de requisición muestra el número de la orden de trabajo.610 Contabilidad de Costos . Asiento 1 ------------------------------------1----------------------Inventario de materiales 11. donde se genera la solicitud La solicitud Requisición 430 fecha de entrega 3/7/200x 3/7/200x Aprobado por: Producción PJ Entregada a: JN Cantidad 5 Laminas 10 galones 1 caja 1 caja Descripción Caoba pintura pegamento clavos Nro de orden 85 85 85 85 Costo unitario 500x lamina 5x galón 20x caja 40 por caja sub total Costo Total en Bs 2.000 Consumo de materiales: El siguiente paso consiste en el proceso de manufactura consiste en obtener las materias primas necesarias de la almacén de materiales.610 Devolución Total 2. Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una requisición de materiales aprobada por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. bajo el control de un empleado y solo se entregaran al momento de entregar una solicitud de requisición de manera apropiada.

2. 8 o reloj). cuando toman descanso y cuando salen de trabajo.610 Nota cada cuenta de inventario de trabajo en proceso se registra en un libro mayor auxiliar. Contabilidad de Costos .Dos empleados (X y Y) trabajaron 40 horas cada uno en la orden de trabajo 85 y 20 horas cada uno en la orden de trabajo 73. se realiza un asiento en el libro diario para registrar la adición de materiales a inventario de trabajo en proceso. Diariamente los empleados insertan las tarjetas. En un reloj de control de llegada. El departamento de nomina determina la taza salarial del empleado. Cuando se solicitan materiales indirectos. Su tasa salarial es 7.50 por hora (2x20x 7.Los salarios de los supervisores y del personal de mantenimiento en el departamento de producción sumaban un total de 1000Bs. Este sistema provee automáticamente una fuente confiable para el calculo y el registro de la nomina.50Bs= 3000Bs de mano de obra directa para la orden de trabajo 85 y 300 Bs para la orden de trabajo73).registro de requisición de materiales directos e indirectos para la orden 85 -------------------------------2-----------------------------------Inventario de productos en proceso 2. Exclusivamente en la orden de trabajo 85.. Costo de la mano de Obra Hay dos documentos para la mano de obra en un sistema de costeo: una tarjeta de tiempo una boleta de trabajo. depto. Se dispone de la siguiente información relacionada con la orden de trabajo 85 para la semana que termina el 7 de julio del 200x: 1. Asiento 2 . Producción 110 Inventario de materiales 2.-Diez empleados trabajaron 40 horas cada uno.500 Control de CI de fabricación.144 Cuando los materiales directos se emplean en la producción. La suma del costo de la mano de obra y las horas empleadas en as diversas ordenes de trabajo (boletas de trabajo) debe ser igual al costo total de la mano de obra y el total de horas de mano de obra para el periodo (tarjeta de tiempo). Su tasa salarial era de 8 por hora (10x 40 x 8 horas =3200Bs de mano de obra directa. Cuando salen y cuando regresan de almorzar.. 3. estos generalmente se cargan a una cuenta de control de costos indirectos de fabricación por departamento.

A intervalos periódicos se resumen las tarjetas de tiempo para registrar la nomina. 8 7/7 Viernes 8: a.m. 5: p. 10 empleados ( 400x 8)/hora) 2 empleados (80x 7. 8 Regular 40 Sobretiempo Total 40 xxx 70071 3/7 4/7 Martes 8: a. Contabilidad de Costos .m.m. 12: p. 5: p. 30 Bs.m. Debe conciliarse las horas de las tarjetas de tiempo con las boletas de trabajo.145 La figura que se presenta a continuación corresponde a la boleta de trabajo y a la tarjeta de tiempo para el empleado y el 3 de julio del 200x 8 solo se presenta una boleta de trabajo.m. 1: p.m. Tarjeta de tiempos Nombre del empleado Numero de empleado Semana del 3/7 Domingo Lunes 8: a. El tiempo de acumulado para los trabajadores que no puedan identificarse directamente con una orden de trabajo específica corresponde a mano de obra indirecta y se carga a control de costos indirectos de fabricación. 12: p. 8 El total de la nomina se calcula a partir de las tarjetas de tiempo de la siguiente manera.m.m. 1: p. El tiempo acumulado para los empleados que trabajan de manera directa en producción (mano de obra directa) se carga a cada orden de trabajo. 8 6/7 jueves 8: a. 8 5/7 Miércoles 8: a. Tarifa 5:00 p.m.m. 1: p.m. 1: p.m. 5: p. 4 horas Total Producción 4 7.m.m. Orden de trabajo Nro.m.50 Bs. 12: p. 1: p.m. y las boletas de trabajo para cargarlas a inventario de trabajo en proceso o a control de costos indirectos de fabricación. 5: p. 12: p. 12: p.m. 1: p. 12: p.m.m.m.m.m.50/ hora) Supervisores y mantenimiento Total de mantenimiento 3200 600 1000 4800Bs. 5: p. Fecha Inicio: Termino: Total Boleta de trabajo 85 Dpto 3/7 Empleado 1:p.m.m.m. 8 Sábado 8: a. 5: p.m. puesto que Y trabajo las mismas horas en la orden de trabajo 85 todos los días).

Fabrica Servicios generales Varios Total 110 1000 220 290 490 1000 3110 El asiento 4 registra los costos indirectos de fabricación (excepto los materiales indirectos. Dpto. y la mano de obra directa. sin embargo debe tenerse en cuenta que estos costos puedan registrarse para toda la fabrica y luego distribuirse a los departamentos de producción para su asignación final a las ordenes de trabajo. que se registro en el asiento 3) Asiento 4 Control de costos indirectos de fabricación. maquinaria Depreciación. Materiales directos Mano de obra Indirecta Depreciación. La distribución de los costos indirectos de fabricación a las órdenes de trabajo se hace con base a una taza de aplicación predeterminada de los costos de fabricación. Los costos indirectos de fabricación incurridos por el departamento de producción para la semana que termina el 7 de julio de 2000 totalizaron 3110.146 El asiento 3 registra el costo de la mano de obra (con base en las boletas de trabajo) como sigue). de producción 1000 Nomina por pagar 4800 Costos indirectos de fabricación El tercer elemento que debe incluirse en la determinación del costo total de un sistema por órdenes de trabajo son los costos indirectos de fabricación. los departamentos de producción acumula los costos indirectos de fabricación. En una hoja de costos indirectos de fabricación para la semana que termina el 7 de julio del 2000. Este total que comprende. fabrica Servicios generales por pagar Cuentas varias por pagar 220 290 490 1000 El asiento 4 registra el saldo de de los costos incurridos por el departamento de producción. En este ejemplo. que se registraron en el asiento 2. Contabilidad de Costos . Asiento 3 Inventario de trabajo en proceso orden de trabajo 73 300 Inventario de trabajo en proceso. orden de trabajo 85(3200+ 300) 3500 Control de costos indirectos de fabricación. departamento de producción 2000 Depreciación acumulada maquinaria Depreciación acumulada.

625 8.500 + mano de obra directa 3.500. el departamento de producción aplica los costos indirectos de fabricación a una tasa del 75% de l costo de La mano de obra directa. El asiento 5 registra la aplicación de los costos indirectos de fabricación a la orden de trabajo 85.500 8. orden de trabajo 85 2.625). Asiento 5 Inventario de trabajo en proceso.625 12.625 El asiento 6 transfiere los artículos terminados de la cuenta de inventario de trabajo en proceso a la cuenta de inventarios de artículos terminados para la orden de trabajo 85 (materiales directos 2.625(el 75% de 3.000 Contabilidad de Costos .625 8. Asiento 6 Inventario de artículos terminados Inventario de trabajo en proceso 8.500). Por tanto. los costos indirectos de fabricación aplicados serán de 2.147 Para clarificar.625 Costos Indirectos de fabricación aplicados.500 + costos indirectos de fabricación 2. El costo de la mano de obra directa para la orden de trabajo 85 fue de 3.625 Y el asiento 7 registra el despacho de la orden de trabajo 85 a la Compañía Maple Asiento 7 Cuentas por cobrar Compaña Maple Costos de los artículos vendidos Inventario de artículos terminados Ventas 12. departamento de producción 2.

148 Contabilidad de Costos .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->