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SUIA

Sistema nico de Informacin Ambiental

Manual del Usuario Licenciamiento Ambiental.

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Flujo de Licenciamiento Ambiental.

Tabla de Contenidos
1. Licenciamiento ambiental .......................................................................................................................................2 1.1 Editar Perfil del usuario.......................................................................................................................................3 1.2 Crear un Nuevo Proyecto.....................................................................................................................................7 1.2.1 Elementos de la ventana de Proyecto de Regularizacin Ambiental...........................................................11 1.2.2 Elementos de la ventana Modal de Proceso Iniciado ..................................................................................15 1.2.3 Pantalla de Detalle de Diagrama de Estado. .............................................................................................16 1.2.4 Visualizar Proyectos....................................................................................................................................17 1.2.5 Iniciar Proceso-Trmite................................................................................................................................17 1.3 Listado de Tareas..............................................................................................................................................18 1.4 Resignacin de Tareas........................................................................................................................................21

1.

Licenciamiento ambiental
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Flujo de Licenciamiento Ambiental. El Sistema nico de Informacin Ambiental (SUIA) aplicacin WEB fue desarrollada para la gestin de trmites y proyectos encaminados al control, registro, mantenimiento y preservacin del medio ambiente. En la pantalla de presentacin (ver figura 1) se presentan las opciones de entrada y registro de usuario a la aplicacin. 1.1 Editar Perfil del usuario

Figura < 1 >: Pantalla de presentacin.

En esta ventana encontramos los requisitos para poder ser usuarios del Suia. Caso contrario, el nuevo usuario deber editar su perfil dando clic en el botn Regstrese Aqu. Es necesario tener en cuenta que la imagen que se encuentra a continuacin es la pantalla de requisitos para una PERSONA NATURAL, en caso de que sea el nuevo usuario una PERSONA JURDICA, los Datos Generales cambiaran pidindonos RUC en lugar de Nmero de Cdula, nombre de la organizacin en lugar de Nombres y Apellidos, entre otras cosas, sin embargo el sistema y el proceso es el mismo tanto como para personas naturales como para personas jurdicas.

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Figura < 2 >: Pantalla para registro de Nuevos Usuarios como PERSONAS NATURALES

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Flujo de Licenciamiento Ambiental.

Figura < 3 >: Pantalla para registro de Nuevos Usuarios como PERSONAS JURIDICAS

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Flujo de Licenciamiento Ambiental. En la figura < 3 > tenemos la pantalla de registro de usuario, en donde se ha dividido en tres partes nombradas como USUARIO, UBICACIN y DATOS DE ACCESO, estos campos son necesarios llenar para la obtencin de datos de acuerdo al tipo de informacin que se necesite del nuevo usuario, : USUARIO.- Aqu se coloca la informacin personal del nuevo usuario como nombre completo, nmero de cdula (para personas naturales), o nmero de RUC (para personas jurdicas). Adems es necesario ingresar la informacin de contacto como E-MAIL, DIRECCIN y NUMERO TELEFNICO como datos mnimos. NOTA para agregar el numero de telfono, se debe poner el CODIGO DE LA PROVINCIA + NUMERO DE TELEFONO. Ejemplo 022 528463 (Telfono correspondiente a Quito). UBICACIN.- Aqu se coloca la informacin del lugar de residencia, se debe escoger siguiendo las jerarquas de divisin poltica como Provincia, Cantn y Parroquia. DATOS DE ACCESO.- Aqu el solicitante, coloca el o los accesos a los que quiere tener alcance, de acuerdo a su necesidad dentro del proyecto, es as como puede solicitar acceso a proyectos MDL -REDD- NAMAS, etc. Pudiendo solicitar acceso a uno, a varios, o a todos los tipos de proyectos dentro del Suia. Una vez que el nuevo proponente ha llenado y enviado correctamente su solicitud, un tcnico del Ministerio (Tcnico de Registro) ser el encargado de aceptarlo o rechazarlo segn el caso, por lo que al e-mail ingresado por el proponente le llegar un mensaje por parte de dicho tcnico especificando el rechazo o la aprobacin al registro, si es favorable la aprobacin ser enviada conjuntamente su contrasea de acceso al sistema. Cuando el usuario (proponente) tiene ya asignada la contrasea, la primera tarea al ingresar al sistema es la personalizacin de su contrasea de registro de usuario, en este instante el usuario (proponente) se encuentra en la capacidad de ingresar los datos del o los proyectos que requiera sean regularizados en el carcter ambiental.

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Flujo de Licenciamiento Ambiental. 1.2 Crear un Nuevo Proyecto

Figura < 4 >: Pantalla de inicio del sistema En la barra de acceso rpido encontramos botones que nos conducen de manera ms rpida y organizada al trabajo con los proyectos: crear nuevos proyectos, ver listados de proyectos ya creados, visualizar informes detallados; as como acceder a otras opciones y pantallas que facilitan la labor a los funcionarios tanto del ministerio como de las direcciones provinciales. En la barra de men desplegable, en la primera opcin Subsecretara de Calidad ambiental /Nueva solicitud, se encuentra las opciones para la creacin de un nuevo proyecto de Calidad Ambiental.

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Flujo de Licenciamiento Ambiental. Desplegando la opcin de Calidad Ambiental, se selecciona la opcin de Nuevo Proyecto.

Figura < 5 >: Opcin de nuevo proyecto

Nota.- Los proyectos cuyos procesos aun no han sido iniciados, se simbolizan con un mundo color verde, como el link de Nuevo proyecto, mientras que los procesos iniciados y/o terminados se simbolizan con tres hojas como el link de Listado de proyectos.

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Figura < 6 >: Pantalla de creacin de nuevo proyecto de calidad ambiental

En la pantalla <6> Creacin nuevo proyecto Calidad Ambiental se deben llenar los siguientes campos obligatorios correspondientes a Regularizacin Ambiental, estos son: Nombre del Proyecto Sector Subsector Resumen del Proyecto

En lo que respecta al campo Ubicacin Geogrfica del Proyecto, se debe escoger la ubicacin (Provincia, Cantn y Parroquia) donde el proyecto se llevar a cabo. Finalmente es necesario adjuntar un archivo formato excel (extensin.xls) el cual debe contener la informacin de los pares coordenados, un ejemplo de contenido del archivo se muestra a continuacin:

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Figura < 7 >: Ejemplo de archivo excel con las coordenadas de ubicacin de un proyecto (el archivo puede contener 50.000 pares coordenados aproximadamente). Al llenar todos los campos obligatorios de manera correcta, se ha creado satisfactoriamente un nuevo proyecto de Regularizacin Ambiental. En el caso que no se editen los datos correctamente, el sistema no permitir continuar con la creacin del proyecto. Lugar Pantalla de Creacin nuevo proyecto Calidad Ambiental(Fig. 6) Pantalla de Creacin nuevo proyecto Calidad Ambiental(Fig. 5) Ejemplo de datos incorrectamente llenados del formulario. No colocar bien fechas de inicio y finalizacin del proyecto. Campos obligatorios sin llenar. Incongruencia entre la fecha de inicio y la fecha de finalizacin Control Botn Aceptar Accin Click con el mouse Respuesta Creacin nuevo proyecto y navegacin a la pantalla Pantalla Proyecto Regularizacin Ambiental Detalle(Fig. 6) Pantalla de Listado de proyectos Regularizacin Ambiental(Fig. 9)

Botn Cancelar

Click con el mouse

Al ser creado un nuevo proyecto, se muestra en la pantalla el proyecto de Regularizacin Ambiental dividido en dos columnas: Resumen del Proyecto y Resumen de Procesos

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Figura < 7 >: Pantalla Proyecto Regularizacin Ambiental Detalle. La pantalla de detalles del proyecto de regularizacin ambiental est conformada por barras desplegables que muestran informacin de diferentes vistas del proyecto creado, estas son: 1.2.1 Resumen del proyecto Resumen de procesos Detalle del proyecto Iniciar/Estado de procesos Elementos de la ventana de Proyecto de Regularizacin Ambiental.

Resumen del proyecto.- Se visualiza los detalles generales del proyecto registrado como son: quin propone el proyecto, cdigo nico del proyecto, fecha en la que fue registrado el proyecto. Resumen de procesos .- Muestra el estado en que se encuentra el proyecto que ha sido creado. Pgina 11

Flujo de Licenciamiento Ambiental. Detalles del proyecto.- Indica detalles especficos del proyecto. Iniciar/Estado de Procesos.- Donde se inician los procesos, siendo el proponente quien le da inicio, simplemente dando clic en Certificado de Interseccin y subiendo los documentos solicitados al sistema. Como se observa en la Figura 7 en la pantalla de Resumen de procesos, el flujo Certificado de Interseccin aparece como no iniciado, esto se debe a que para dar inicio a un proceso debemos dar click en el proceso actual que se muestra en el cuadro de Estado de proyecto es decir el cono con la forma de un mundo color verde, esta accin desplegar un cuadro de dilogo donde deben ser adjuntados los documentos solicitados y referentes a ese punto dentro del proceso de regularizacin ambiental. Lugar Pantalla de Proyecto de Regularizacin Ambiental Detalle(Fig. 7) Control Hipervnculo Certificado de Interceccin Accin Click con el mouse Click con el mouse Click con el mouse Respuesta Aparece la ventana de dilogo de solicitud Certificado de Intercepcin (Fig. 8) Se inicia el proceso Aparece la ventana de dilogo de solicitud Pantalla Ventana modal de proceso iniciado(Fig. 9)

Pantalla de Ventana modal de Botn Aceptar solicitud(Fig. 8) Pantalla de Proyecto de Regularizacin Ambiental Detalle - Estado de Procesos(Fig. 7) Hipervnculo Certificado de Interceccin

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Figura < 8 >: Pantalla ventana modal de solicitud. Esta es la Figura que muestra los documentos que debe de subir el proponente al Sistema Suia, para poder empezar con el primer paso de su proyecto. Como se muestra los documentos que debe presentar son: Documento de pago de tasas Nmero de papeleta de depsito. Fecha de pago. Valor del pago de tasas($) Por defecto viene marcado 50.00

Una vez adjuntada toda la informacin solicitada procedemos a aceptar en la ventana de dilogo, esta accin hace que el proceso haya iniciado oficialmente y nos podemos dar cuenta de esto ya que en el campo Resumen de Procesos el flujo Certificado de Interseccin cambia a estado Iniciado con la fecha de inicio y adems de ello muestra el responsable de la actividad, en el ejemplo vemos que el responsable es la autoridad ambiental (aa_pastaza). Adems confirmamos que la forma del cono de un flujo iniciado cambia a una planta de tres hojas color verde. Este grfico indica que un flujo puede estar en estado iniciado o finalizado. Pgina 13

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Figura < 9 >: Pantalla Ventana Modal de proceso iniciado.

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1.2.2

Elementos de la ventana Modal de Proceso Iniciado

Al dar un clic en el botn de ESTADO DE PROCESOS, es decir el nuevo icono planta de tres hojas, nos muestra un cuadro informativo donde se puede ver en qu estado se encuentra el proyecto por medio de un DIAGRAMA DE ESTADO, ver cual es la actividad por la cual esta pasando nuestro proyecto ACTIVIDAD EN CURSO y el HISTORIAL DE ACTIVIDADES, que se han finalizado en el transcurso del desarrollo del proyecto.

Figura < 10 >: Pantalla informativa de Certificado de Interseccin Pgina 15

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Figura < 11 >: Pantalla informativa con el detalle de DIAGRAMA DE ESTADO.

En esta pantalla se puede ver el estado en el que se encuentra nuestro proyecto dentro de un diagrama de flujo desde el inicio representado por un circulo color verde, pasando por la actividad que se esta desarrollando representado por el relleno color amarillo, y visualizando los procesos que faltan representados por un color blanco. Cabe sealar que una actividad completada ser representada con el color verde. Una vez que los procesos han sido iniciados y se da clic en botn aceptar, llegamos a la pantalla en la cual vemos todos los proyectos creados por diferentes usuario. 1.2.3 Pantalla de Detalle de Diagrama de Estado.

Esta pantalla tiene como objetivo principal el dar a conocer a travs de su grfico, en qu parte del proceso se encuentra el proyecto. Es as como se pintar de amarillo el estado actual del proceso en este ejemplo se encuentra en el primer proceso que es Revisin Autoridad Ambienta, de esta manera al cumplir con los requisitos, el proyecto ir avanzando, caso contrario, se requerir de correcciones para su avance. Pgina 16

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1.2.4

Visualizar Proyectos

Despus de dar click en Aceptar en la pantalla de la figua <9> el usuario llega a la pantalla en donde se pueden visualizar todos los proyectos iniciados. En esta ventana visualizamos todos los proyectos creados por diferente usuarios, llegar un momento determinado en el que la cantidad de proyectos dificulten el encontrar uno en especial, por lo que se cuento con botones de bsqueda avanzada ya sea que conozcamos el CODIGO DEL PROYECTO, el NOMBRE o su FECHA DE REGISTRO.

Figura < 12 >: Tabla de proyectos creados. 1.2.5 Iniciar Proceso-Trmite

Como se ha explicado en en la Figura < 8 > el inicio del proceso esta por parte del proponente al subir los documentos requeridos por el SUIA, en el cuadro de Estado de Procesos Para que el proyecto siga su desarrollo, debe estar a cargo de un personal del Ministerio del Ambiente, quien ser la persona responsable de la correcta ejecucin del mismo, en el ejemplo anterior podemos constatar que en la figura 9 en Ventana Modal de proceso iniciado, la persona a cargo de continuar con el proceso ser el usuario aa_pastaza que cumple el rol de Autoridad Ambiental. Para que aa_pastaza pueda ejecutar este proyecto dentro del sistema, se debe realizar los siguientes pasos:

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Flujo de Licenciamiento Ambiental. Lugar Pantalla Listado de proyectos(Fig. 9) Pantalla Entrada del sistema men bandeja(Fig. 12) Pantalla Entrada del sistema men bandeja(Fig. 12) Control Botn Inicio Accin Click con el mouse Respuesta Navega a la pantalla Entrada del sistema (Fig. 10) Se despliega mostrando un submen tarea Navega a la pantalla Bandeja de tareas (Fig. 13)

Barra men Click con el desplegable Bandeja mouse Opcin tarea Click con el mouse

El personal encargado dentro del Ministerio en este ejemplo (aa_pastaza), y que est cumpliendo el rol de autoridad ambienta debe de ingresar al SISTEMA SUIA, para posteriormente revisar dentro de la opcin de Bandeja a la opcin de Listado de Tareas 1.3 Listado de Tareas

Figura < 13 >: Pantalla entrada del sistema men bandeja.

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Desplegamos la opcin de bandejas y damos click en Listado de Tareas. En el Listado de Tareas se encuentran las actividades que el usuario encargado debe realizar para darle continuidad a el o los procesos de regularizacin ambiental de los proyectos iniciados. Una vez que entramos a la pantalla de Bandeja de Tareas, encontramos todos los proyectos que han sido impulsados.

Figura < 14 >: Figura Bandeja de Entrada (Listado de tareas). Presionando la opcin de Actualizar, aparecer la pantalla correspondiente a la actividad a ejecutar (Ver Fig. 14), Con esta opcin el funcionario podr llenar los detalles asociados a la actividad que se est llevando a cabo. En este ejemplo la actividad est relacionada a reasignar el trmite a un tcnico analista el cual est representado por el usuario ta_pastaza, adems cuenta con un cuadro de Observaciones en el cual la autoridad ambiental tienen la posibilidad de acotar todo lo concerniente al proyecto que se encuentra en trmite. Esto se evidencia de mejor manera en la figura 15.

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Figura < 15 >: Figura de continuacin del proceso por parte de personal del Ministerio

De esta manera el funcionario del ministerio encargado de la realizacin del proyecto dentro del sistema, ir desarrollando el mismo, en caso de que cumpla o no con las especificaciones necesarias. Mientras que el Diagrama de estado, ubicado en Certificado de interseccin y posterior categorizacin, ir avanzando, conjuntamente con las tareas personales que realiza el funcionario especfico.

Figura < 16 >: Pantalla informativa con el detalle de DIAGRAMA DE ESTADO. Pgina 20

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Figura < 17 >: Diagrama de Estado Revisin de Tcnico Analista. A lo largo de la ejecucin del proceso, en el hipervnculo Detalles del Flujo en la seccin Contexto de la actividad el funcionario del ambiente podr verificar y monitorear el avance del proceso a partir de la notificacin visual que le ofrece el Diagrama de Estado (Ver Figs. 11, 16 y 17). Es relevante tener en consideracin que existen varios actores que interactan en un mismo flujo ejemplo: 1.4 Autoridad ambiental Tcnico de registro Tcnico analista Tcnico de revisin Tcnico social Resignacin de Tareas

Habr ocasiones en las cuales un funcionario del Ministerio no podr continuar a cargo de un proyecto ya iniciado, estos agentes pueden ser por motivos internos o externos de Ministerio del Ambiente (renuncias, despidos, calamidades domsticas, enfermedades, etc). En ese caso, y como suele ocurrir en la prctica, la autoridad ambiental deber reasignar la tarea para la consecucin del trmite asociado a un proyecto. Esto se hace en la pantalla de inicio, escogiendo la opcin de Re-asignacin de Tareas.

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Flujo de Licenciamiento Ambiental. Y reasignando las tareas de acuerdo a la carga de trabajo del resto de tcnicos ambientales.

Figura <18> Pantalla Inicio opcin re-asignacin de Tareas

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Figura <19> Re-asignacin de Tareas (Ejemplo de un proyecto para Regularizacin Ambiental)

Figura <20> Re-asignacin de Tareas (Ejemplo de un proyecto para Regularizacin Ambiental)

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