CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION

Rocio Cely Anglica Forero Sofa Guzmn Mayerly Snchez Eugenio Carvajal Jenniffer Rodrguez

FUNDACION UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA REVISORIA FISCAL

INTRODUCCION
Es importante hacer uso de estrategias para optimizar el manejo de los principales rubros entre los cuales se encuentran los Inventarios y Costos de Produccin

CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION

Son los bienes de una empresa destinados a la venta de mercanca que se consumen en un ciclo de operaciones

CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION

Asegurar que existan los productos que compran los clientes en el momento en que los requieren

SISTEMAS DE INVENTARIO
Permanente: Mantienen saldo actualizado Peridico: Actualiza el saldo hasta que finaliza el periodo

PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas): la primera mercanca comprada es la primera que se vende.

Costo segn ultima Compra: compras de un mismo artculo en distintas fechas y precios ponindole el costo que haya tenido la ltima vez que se compro.
Costo Promedio: costo de las unidades en existencia al principio de un periodo y el costo de las unidades compradas durante ese periodo

Tarjeta de almacn o kardex

Remisin

Nota de Crdito

Factura de Compra

Entradas y salidas de almacn

Orden de Pedido

El primer paso para establecer control es el cuestionar las creencias que explican las acciones o la falta de ellas

Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se abastecen, que tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y productos terminados; cual es la rotacin de los inventarios fijada o determinada.

es nico debido a su estrecha relacin con otros procesos de operaciones (Compras, Ventas y Recursos Humanos) y a la complejidad de sus transacciones

Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios
Autorizar consumo y inventario. propiamente la compra, venta de las partidas de a pagar por

Control de las cuentas concepto de compras.

Control de las existencias mediante el recurso de registros perpetuos.

Rotura de empaques por mala manipulacin, transporte de materiales y materia prima Materiales y materia prima obsoletos Materiales y materia especificaciones prima fuera de

Deterioro de materiales y materia prima por humedad u otros factores ambientales

Almacenamiento incorrecto Materia prima sin identificar Contaminacin sustancias con otras

No existe control de entradas ni salidas de materia prima

No hay control de calidad para el recibo de materia prima

Exceso de inventario

Insuficiencia de inventario
Baja calidad de la materia prima dada su caducidad

Robo

Desperdicio Desorden

Almacenamiento de productos Registro de utilizacin de materia prima, costos directos e indirectos Costeo de los productos Salida de productos Ajustes al inventario y al costo de ventas

1. Mostrando cantidades de inventario que no existen

2. Inflando el costo de los productos del inventario al momento de la asignacin. 3. No trasladar la totalidad del costo de los productos vendidos a la cuenta de costo de ventas
4. Inventarios obsoletos, daados o de lenta rotacin no provisionados.

estn en el centro de las decisiones empresariales, ya que todo incremento en los costos de produccin normalmente significa una disminucin de los beneficios de la empresa

Aspectos Metodolgicos
Aspectos Organizativos

Aspectos Relacionados con la Operacin del sistema

Control de Materiales

Produccin

Almacn

Contabilidad

Hace de las tarjetas de trabajo el documento fuente bsico para la asignacin de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las ordenes de produccin.

Es de fundamental importancia la utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite normalizar el costo de carga fabril en las diferentes unidades de produccin, adems contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del costo