Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES.

Marzo 2010

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

U n iv e rs id a d d e E l S a lv a d o r Hacia la libertad por la cultura

REGLAMENTO DE LOS PROCESOS DE ACREDITACION ACADEMICA DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR.

SAN SALVADOR, EL SALVADOR, CENTROAMERICA

MAYO, 2011

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Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. Marzo 2010

LA ASAMBLEA GENERAL UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR, CONSIDERANDO: I. Que por Decreto Legislativo No. 597 del 29 de abril de 1999, publicado en el Diario Oficial No. 96 de fecha 25 de mayo de 1999, fue aprobada la Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador.
II.

Que de conformidad con el Art. 64 del Reglamento de la Ley Orgánica, la organización y funcionamiento de la Administración Académica de la Universidad debe estar regulada en un Reglamento; debiendo ser éste de carácter general. Que en el proceso de cambios institucionales, es necesario actualizar la normativa interna que rige la institución, específicamente la relacionada con su quehacer académico-administrativo para que responda a las exigencias de los tiempos actuales.

III.

IV. Que de conformidad a los artículos 16, 19 literal “c” y 86 de la Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador, es atribución de la Asamblea General Universitaria aprobar el Reglamento General de dicha Ley y los demás reglamentos generales y específicos de todas las Facultades y dependencias universitarias, así como sus reformas.

POR TANTO: En el ejercicio de la autonomía universitaria y de las atribuciones que le confiere el artículo 19 literal “c” de la Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador, a propuesta del Consejo Superior Universitario, ACUERDA: emitir el siguiente REGLAMENTO DE LOS PROCESOS DE ACREDITACION ACADEMICO DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR.

CAPITULO I DISPOSICIONES PRELIMINARES Objeto Art. 1.- El objeto del presente Reglamento es normar y desarrollar las disposiciones básicas sobre procedimientos y resoluciones académicasadministrativas, de los grados académicos ofrecidos en la Universidad de El Salvador en concordancia con la Ley de Educación Superior y su Reglamento,
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Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador y su Reglamento General y demás reglamentos pertinentes.

Ámbito de aplicación Art. 2.- En el presente Reglamento, toda referencia a cargos, funciones o condiciones de personas, se entenderá indistintamente en género femenino y masculino. El presente reglamento por su carácter general será de aplicación obligatoria en la UES, sus unidades y dependencias y no podrá ser contrariado por normas contenidas en otros reglamentos generales y específicos en materia académica. Abreviaturas Art. 3.- En el texto del presente Reglamento se utilizarán los siguientes términos y abreviaturas: a) UES o "La Universidad": Universidad de El Salvador. b) LES: Ley de Educación Superior. c) RGLES: Reglamento General de la Ley de Educación Superior. d) LOUES: Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador. e) RGLOUES: Reglamento General de la Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador. f) AGU: Asamblea General Universitaria. g) CSU: Consejo Superior Universitario. h) JD: Junta Directiva de Facultad. i) SPA: Secretaría de Procesos Académicos. j) RCPA: Registro Central de Procesos Académicos. k) RLPA: Registro Local de Procesos Académicos de Facultad. l) CRPA: Consejo de Registradores de Procesos Académicos. m) Fiscalía: Fiscalía General de la Universidad de El Salvador.

CAPITULO II ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ACADEMICOADMINISTRATIVO Sistema Académico- Administrativo Art. 4.- El sistema académico- administrativo de la Universidad de El Salvador, estará conformado por la Vicerrectoría Académica, la Secretaría de Procesos Académicos, el Registro Central de Procesos Académicos y los Registros Locales de Procesos Académicos de Facultad. Tendrá a su cargo la organización y administración de todo lo relacionado con los procesos de: acreditación, ingreso, reingreso, permanencia, egreso y graduación de los profesionales formados o incorporados en la Universidad.

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quien lo coordinará. 5. nombrado por el Secretario de la SPA. y k) Las demás atribuciones que le designe la legislación universitaria.La SPA. e) Formular lineamientos para el desarrollo del Sistema de Información del Registro Central de Procesos Académicos y administrativos de la Universidad. b) Dictar la política y lineamientos para la planificación y coordinación de todos los procesos académicos de la Universidad. 6. d) Revisar y actualizar al sistema de procedimientos y formatos para la ejecución de los diferentes procesos académicos-administrativos. Marzo 2010 Consejo académico Art. c) Establecer lineamientos sobre el funcionamiento de los Registros Locales de Procesos Académicos de Facultad para mejorar el servicio a los estudiantes. i) Conocer.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES.Son Atribuciones y deberes del Consejo Académico las siguientes: a) Proponer políticas de índole académica-administrativa y presentarlas al CSU para su aprobación. f) Asesorar sobre la elaboración y actualización de los manuales de procesamiento de datos. Página de 33 4 . que permitan disponer de la información sintética sobre cada procedimiento Académico-Administrativo.El Consejo Académico estará integrado por el Vicerrector Académico. el Vicedecano de cada Facultad y el Secretario de Procesos Académicos. estará organizada internamente en las secciones siguientes: a) Registro Central de Procesos Académicos b) Ingreso Universitario Cada sección tendrá un coordinador. h) Evaluar semestralmente las actividades académicas-administrativas del sistema Académico institucional.. El Consejo Académico sesionará cada semana con un quórum mínimo de la mitad más uno de los integrantes y tomará decisiones con la mitad mas uno de los presentes. Estructura y organización de la SPA Art. j) Proponer reformas al presente Reglamento y remitirlas a la AGU para su análisis y aprobación. g) Conocer y asesorar a las instancias correspondientes sobre las implicaciones de los cambios curriculares. asesorar y participar en los procesos referentes al Ingreso Universitario.. previa consulta con el Vicerrector Académico. Atribuciones y deberes del Consejo Académico Art. 7.

reposición de títulos. La SPA será dirigida por el Secretario de Procesos Académicos. . se requiere: a) Ser graduado o incorporado de la Universidad de El Salvador. 10. 9. pudiendo ser nombrado un período más. Marzo 2010 Secretaría de Procesos Académicos (SPA) Art.. quien será nombrado por el Rector a propuesta del Vicerrector Académico mediante concurso por oposición y durará en sus funciones el mismo período del Rector. expedientes de graduación. coordinar y evaluar el Sistema Académico-Administrativo de la Universidad y las funciones de las unidades bajo su responsabilidad. f) Proponer el Calendario anual de actividades Académicas-Administrativas de la Universidad. Requisitos para ser nombrado Secretario de Procesos Académicos Art. quienes integrarán el Comité Técnico de Registradores de Procesos Académicos como organismo asesor de dicha secretaría. b) Tener experiencia comprobada sobre actividades académicasadministrativas en la UES. con no menos de tres años. su presupuesto y la memoria anual de labores. j) Coordinar con las unidades correspondientes para que la emisión de documentos de pago de matrícula y escolaridad se realice en Página de 33 5 . y d) No haber sido sancionado disciplinariamente en los últimos dos años. b) Proponer al Consejo Académico lineamientos para planificar. d) Dictaminar sobre asuntos de índole académicos que la Vicerrectoría Académica y otros organismos de dirección superior le requieran. en coordinación con la Vicerrectoría Académica.El Secretario de Procesos Académicos tendrá las atribuciones y deberes siguientes: a) Proponer al Consejo Académico políticas y lineamientos académicos.Para ser Secretario de Procesos Académicos. h) Elaborar y presentar a la Vicerrectoría Académica el Plan operativo anual. i) Tramitar los procesos de incorporación. 8 La Secretaria de Procesos Académicos es la responsable de la administración del Sistema Académico-Administrativo en coordinación con el Registro Central y Locales de Procesos Académicos de Facultad. g) Coordinar con las autoridades respectivas de las Facultades las modificaciones al calendario académico que sean necesarias. quien lo remitirá al CSU para su aprobación. c) Convocar y presidir las sesiones del Comité Técnico de Registradores de Procesos Académicos y elaborar las actas respectivas. e) Firmar las certificaciones que expida el Registro Central de Procesos Académicos y que constan en sus archivos.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. c) Ser de reconocida honorabilidad. Atribuciones y deberes del Secretario de Procesos Académicos Art.

k) Proponer a Vicerrectoría Académica las reformas al presente reglamento y le dé el trámite correspondiente. c) Dictaminar sobre los asuntos académicos de su competencia que requiera el Secretario de Procesos Académicos. d) Proponer al Secretario de la SPA su presupuesto anual. b) Remitir al Secretario de Procesos Académicos las certificaciones de calificaciones. traslados y equivalencias. deserción estudiantil. en coordinación con las unidades competentes. n) Garantizar que se lleve un registro de la información estadística de la población estudiantil y garantizar su divulgación. Académicos estudiantiles: j) Supervisar la correcta elaboración y confrontación de certificaciones de calificaciones parciales. k) Garantizar la fidelidad de la información académica necesaria para la emisión de Talonarios de pago de Matrícula y Cuotas de Escolaridad. Art. retiro oficial de estudiantes. egresos. Títulos y otras certificaciones o constancias de índole académico para su respectiva firma. dependerá de la SPA. 12.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. e) Llevar un registro actualizado de las carreras a nivel de pregrado y de post-grado y de sus respectivos Planes y Programas de estudio.. 11. aprobado por el CSU. g) Coordinar y controlar las incorporaciones y reposiciones de títulos h) Registrar los planes y programas de estudio de las diferentes carreras a nivel de grado y de post-grado i) Coordinar las operaciones administrativo-académicas de activación y reingreso universitario. Marzo 2010 concordancia con el Calendario de Actividades AcadémicasAdministrativas de la UES. m) Garantizar la objetividad en los procesos de elaboración de certificaciones parciales y globales de calificaciones. Art. l) Controlar el desarrollo y ejecución de los planes y programas de estudio de las diferentes carreras que administra la Universidad. f) Proponer al Secretario de la SPA el calendario anual de actividades académico de la Universidad. calificaciones globales de egresados y graduados. graduados. la LES y toda la normativa institucional. Página de 33 6 . y o) Las demás atribuciones que le señalen la ley y los reglamentos. programas de unidades de aprendizaje y títulos universitarios. y tendrá las siguientes atribuciones: a) Coordinar. controlar y evaluar las actividades que estén bajo su responsabilidad. planes de estudio.Registro Central de Procesos Académicos.. cambios de carrera.Las actividades del proceso de nuevo ingreso contempladas en el Plan Operativo deben estar en armonía con las actividades del Calendario de Actividades académicas-administrativas. incorporados.

las operaciones académicas y administrativas de activación. y o) Las demás atribuciones de índole académico que le asigne el Secretario de la SPA. firmas de actas y otras actividades académicas relacionadas. por lo que no podrá agregar en las nóminas de admisión. el Registrador Central de Procesos Académicos y los Registradores Locales de Procesos Académicos y tendrá las atribuciones siguientes: a) Proponer políticas y lineamientos de los procesos administrativo-académicos a la SPA.. Art. n) Coordinar con las instancias pertinentes el procesamiento de datos de los procesos académicos realizados. e) Proponer anualmente al Secretario de la SPA. elaboración y firma de títulos.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. Comité Técnico de Registradores de Procesos Académicos.La Sección de Ingreso Universitario es la encargada de velar que el ingreso de un aspirante sea único. estará integrado por el Secretario de la SPA. Art. procesos de graduación. d) Actualizar el Catálogo Académico. c) Coordinar la ejecución de proyectos de evaluaciones psicológicas para aspirantes a profesorados y las pruebas de dominio del idioma inglés para los aspirantes a primer ingreso de los profesorados de idioma ingles. Ley Orgánica y su Reglamento. de acuerdo a lo establecido en la Ley de Educación Superior. el Plan de trabajo del proceso de primer ingreso. y f) Las demás atribuciones que le asigne la Vicerrectoría Académica. y tendrá las atribuciones siguientes: a) Planificar. m) Elaborar la Memoria Anual del Registro Central de Procesos Académicos. Posgrado y Cursos de Formación Pedagógica para profesionales graduados o incorporados. b) Cumplir con las disposiciones establecidas en el Reglamento General del Proceso de Ingreso de Aspirantes a estudiar en la Universidad de El Salvador. Página de 33 7 . eso incluye la revisión del expediente de graduación. evitando la duplicidad de carné en un mismo estudiante. 14. aspirantes que hayan sido admitidos en años anteriores. reingreso. en coordinación con las Escuelas de Posgrado. 13. organizar y dirigir la ejecución de las diversas fases del proceso de ingreso de aspirantes de Pregrado. anualmente. la Ley Orgánica y los Reglamentos. solicitudes de atención de graduados y retiro oficial de estudiantes. Marzo 2010 l) Coordinar con los Registros Locales de Procesos Académicos de las Facultades. Comisiones de Ingreso Universitario de cada Facultad y Registros Locales de Procesos Administrativos de Facultad.

c) Proponer el diseño y organización del sistema de procedimientos y formatos para la ejecución de las actividades administrativo-sistemáticas a la SPA. d) Proporcionar la información general y estadística de índole académico-administrativo que le sea solicitada por las autoridades universitarias. con el fin de desarrollar las políticas y lineamientos académicos-administrativos del Sistema Académico de la Universidad. k) Mantener actualizado el registro del expediente académico estudiantil de la Facultad. Atribuciones y deberes del Registrador Local de Procesos Académicos de Facultad Art. Marzo 2010 b) Proponer lineamientos a la SPA sobre el funcionamiento de las Registros de Procesos Académicos para mejorar el servicio a los estudiantes. El Registro Local de Procesos Académicos de cada Facultad mantendrá una estrecha coordinación y colaboración con la Junta Directiva. con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de Sistema del Registro de Procesos Académicos.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. Comité Técnico Asesor y la SPA. e) Programar y coordinar la asesoría a los estudiantes. j) Asesorar a los organismos y funcionarios de la Facultad en lo concerniente a los procesos Académicos-Administrativos. d) Elaborar y mantener actualizados los catálogos de carreras y materiales que integran la oferta educativa vigente.Son atribuciones y deberes del Registrador Local de Procesos Académicos de la Facultad. Vicedecano. así como el diseño y ejecución de estrategias de difusión educativa. y h) Las demás funciones que los reglamentos le atribuyan. 16. g) Adecuar la gestión administrativa a los cambios curriculares. las siguientes: a) Ser el responsable de la comunicación entre la Facultad y la SPA en lo concerniente a los aspectos académicos-administrativos. a cargo del Registrador Local de Procesos académicos. Página de 33 8 .En cada Facultad habrá un Registro Local de Procesos Académicos. f) Velar porque el Sistema del Registro de Procesos Académicos funcione adecuadamente y los datos correspondientes estén disponibles para su uso óptimo. g) Orientar a los estudiantes que demanden los diferentes trámites académicos-administrativos. e) Asesorar a la SPA en la resolución de problemas administrativo-académicos.. Decano. nombrado por la Junta Directiva a propuesta del Decano. f) Evaluar periódicamente las actividades administrativo-académicas. h) Velar porque la información general del sistema de procedimientos académicosadministrativos sea conocido por la comunidad universitaria. Art. c) Integrarse al Comité Técnico de Registradores de Procesos Académicos. 15. i) Colaborar en la programación de las actividades de la SPA. b) Planificar y programar en coordinación con la Unidad de Planificación de la Facultad los distintos servicios académicos-administrativos.

c) Descripción de la carrera. número de unidades valorativas. b) Justificación de la carrera. ciclos académicos. ordenadas por secuencia de prerrequisitos y nivel. titulo a otorgar. Cada plan de estudios. r) Extender constancias de egreso de los estudiantes de la Facultad. q) Emitir constancias de notas de las asignaturas cursadas de las carreras de su Facultad después de finalizado cada ciclo. m) Mantener actualizado el registro de los resultados de evaluaciones de las unidades de aprendizaje de la respectiva Facultad. x) Las demás atribuciones de índole académicas-administrativas que le fueren asignadas por la legislación universitaria. s) Elaborar el expediente de graduación de acuerdo al Capitulo XVIII del presente reglamento y remitirlo a la SPA. 17. e) Perfil de ingreso. g) Forma de evaluación en el proceso de enseñanza aprendizaje. de acuerdo a los lineamientos y políticas generales de la Universidad. v) Elaborar la nómina de estudiantes afectos de cumplir un Programa Especial de Refuerzo Académico (PERA). o) Llevar un registro actualizado de las carreras con sus respectivos planes y programas de estudios de la Facultad. a Rectoría. CAPITULO III PLAN DE ESTUDIOS Plan de estudios Art. al CSU y a los acreditados. duración de la carrera. w) Elaborar y mantener actualizados los catálogos de las carreras de la Facultad.Es el conjunto de exigencias curriculares que los estudiantes deben cumplir para optar a un grado académico y debe contener asignaturas obligatorias y optativas. más otras actividades académicas que sean establecidas en el respectivo currículo. f) Organización del programa de asignatura. debiendo preservar una copia impresa de respaldo. requisitos de ingreso. h) Requisitos de graduación. y sede donde se impartirá la carrera. 9 del RCUM y notificarlo a la JD de la misma. d) Objetivos de la carrera. t) Emitir constancias de índole académico. n) Participar en el proceso de ingreso universitario en coordinación con la SPA.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. Marzo 2010 l) Recibir y tramitar las solicitudes de índole académica-administrativa presentadas por los estudiantes para que sean resueltas por la JD. Página de 33 9 . i) Perfil del profesional que se pretende formar. al cierre de cada ciclo académico. u) Verificar y elaborar la nómina de estudiantes que obtengan el CUM Honorífico por carrera administrada por la Facultad de acuerdo a los requisitos que establece el Art. estipulará lo siguiente: a) Generalidades de la carrera tales como: nombre de la carrera.. p) Registrar y ejecutar las modificaciones de los planes y programas de estudio de las carreras que ofrece la Facultad.

de igual forma sus respectivas modificaciones. nombre de la carrera. serán considerados los elementos básicos siguientes: a) Datos generales tales como: Facultad. nombre del docente o docentes que imparten la asignatura. prerrequisitos.-. d) Contenidos por unidad o bloques temáticos. Una vez aprobados por el CSU. Escuela. En la elaboración de los programas de estudios. Marzo 2010 j) El o los sistemas de evaluación que se emplearan para medir el logro de los objetivos de cada asignatura o actividad. Programa de estudios Art. y n) Ciclo extraordinario o complementario por año. La SPA verificará. La JD de cada Facultad de acuerdo con el artículo 36 literal “j” del Reglamento General de la Ley Orgánica. Se concibe al programa de estudios. el cumplimiento de las normas generales de elaboración de planes y programas de estudio que al respecto dicte el CSU. f) Estrategias de evaluaciòn. nombre de la asignatura. c) Objetivos del curso. que hayan sido aprobados por el CSU. l) Las metodologías y didácticas que se emplearan en cada asignatura o actividad. 19. la Secretaría General de la Universidad deberá publicarlos en el Diario Oficial. conocerá y ratificará la propuesta del Plan y programa de estudio previo dictamen de la Asamblea del Personal Académico y del Registro Local de Procesos Académicos de la Facultad. y g) Bibliografìa Aprobación del plan y programa de estudios Art. previo a su aprobación por este organismo. Departamento. duración del ciclo. Página de 33 10 . k) Plazo de actualización del plan de estudios. ciclos académicos.. Los planes y programas de estudio de las carreras que administra la Universidad deberán ser aprobados por el CSU a propuesta de la respectiva JD de cada Facultad. e) Estrategias de enseñanza-aprendizaje. En aquellos casos en que la carrera sea la misma tanto en las Facultades de la Unidad Central como en las Facultades Multidisciplinarias. m) Las condiciones especiales y adicionales exigidas legalmente o por la naturaleza de la carrera.18. Archivo Central y a los Registros Locales de Procesos Académicos de las Facultades vinculadas con la administración de la carrera. registrarlos en el MINED y remitir un ejemplar firmado y sellado a la SPA. b) Descripción general de la asignatura.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. se aplicarán los mismos planes y programas de estudio vigentes. como la descripción de un conjunto de actividades curriculares estructuradas de tal forma que conduzcan al estudiante a alcanzar una serie de objetivos de aprendizaje previamente determinados. número de unidades valorativas.

Marzo 2010 Las Facultades que de acuerdo a las necesidades de su región deseen impartir una carrera que no es impartida por otra Facultad de la Universidad. La aprobación. el correspondiente plan y programa de estudio. así como las exigencias mínimas de UV. Los planes y programas de estudios se ofertarán y ejecutarán hasta que se haya cumplido con el Art. b) Duración de los planes de estudio.Ninguna Facultad podrá manejar simultáneamente más de un plan de estudio por carrera. la investigación y la proyección social. en todas las actividades curriculares y extracurriculares. intercambios académicos y profesionales.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. Plan de absorción Art. 20. excepto en el caso de la administración de un nuevo plan de estudio y de la correspondiente extinción paulatina del anterior. según lo establece la LES. clínicas. La aplicación del plan de absorción la ejecutará automáticamente el Registro Local de Procesos Académicos de la Facultad de acuerdo a lo aprobado por el CSU.. f) La continuidad en el aprendizaje y movilidad de los estudiantes en el plan. y g) La vinculación de la docencia. La denominación de la asignatura de los correspondientes planes y programas de estudio podrán ser modificados únicamente cuando se efectúe la revisión y reforma de los mismos. 22..La propuesta de reforma a los planes y programas de estudios serán elaboradas por las comisiones de las respectivas Facultades y seguirán el mecanismo de aprobación estipulado en el Art. semipresencial. revisión y reajuste de los planes y programas de estudio procederá simultáneamente con la aprobación del plan de absorción correspondiente y de las matrices de equivalencia intra e inter facultades y deberá garantizar que el cien por ciento de las asignaturas aprobadas por el estudiante sean consideradas en dicho plan. Página de 33 11 . seminarios. talleres. estableciendo cuidadosamente los prerrequisitos. Revisión de los planes de estudio Art. Modificación del plan y programa de estudios Art.. 21. mixta o a distancia.Para la revisión de los Planes de Estudios deberá tomarse en cuenta los siguientes aspectos: a) Los fines y principios filosóficos de la Universidad. e) Asignaturas optativas o electivas que complementen su formación. Cuando una carrera se imparta en más de una Facultad. deberán proponer al CSU para su aprobación. las propuestas de reformas deberán ser elaboradas y consensuadas por las Facultades involucradas. 18 de este Reglamento. investigación. Los planes de absorción serán aplicados a los estudiantes de acuerdo a lo establecido por la JD y del CSU. 18 de este reglamento. La vigencia de los Planes de Estudios tendrá como máximo el tiempo establecido de duración de la carrera. d) Las opciones de enseñanza aprendizaje tales como: laboratorios. prácticas educativas y docentes. c) La modalidad de enseñanza aprendizaje: presencial.

.El aspirante a ingresar a la Universidad. con una carga académica máxima de 6 unidades valorativas por cada estudiante.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES.. Archivo Central y a los Registros Locales de Procesos Académicos de las Facultades vinculadas con la administración de esas carreras. deberán estar señaladas para ser impartidas en este periodo en el respectivo plan de estudio. 9.El período para el inicio y finalización de las actividades académicaadministrativas en cada Ciclo y Año. CAPITULO V INGRESO Y MATRICULA Del Ingreso Art.. los requisitos regulados en el art.La JD de cada Facultad conocerá y aprobará los planes de estudio de las Escuelas. 26. Las unidades de aprendizaje planificadas para este ciclo. Marzo 2010 Publicación Art. reconocido legalmente en el país. Institutos. Ciclo extraordinario o complementario Art. deberá cumplir el proceso y los requisitos establecidos en el artículo 23 del Reglamento General del Proceso de Ingreso de Aspirantes a estudiar en la Universidad de El Salvador y su respectivo Plan Operativo. con una duración mínima de 6 semanas. 67 del RGLO y los siguientes: a) Título de bachiller o su equivalente obtenido en el extranjero. además. CAPITULO IV AÑO ACADEMICO Duración del año académico Art. Departamentos u otros organismos técnicos de la Facultad y someterlos al CSU para su ratificación. La Secretaría General de la Universidad deberá publicarlos en el Diario Oficial. de acuerdo con el Art. en original y copia. lo fijará el CSU a propuesta de la Vicerrectoría Académica y la SPA. Los ciclos de las áreas clínicas de las Carreras de Doctorado en Medicina y Doctorado en Cirugía Dental tendrán una duración de hasta 20 semanas. de éstas. Página de 33 12 . literal “f” de este Reglamento. registrarlos en el MINED y remitir un ejemplar firmado y sellado a la SPA. las asignaturas del Ciclo Extraordinario se planificarán y reportarán como Ciclo III. 25. El año académico comprenderá dos Ciclos (I y II) de 19 semanas cada uno. 23. 24. 16 corresponden al periodo de clases y 3 a las evaluaciones y entrega de notas al Registro Local de Procesos Académicos.Se podrá desarrollar un ciclo extraordinario o complementario por año.. Para efecto de registro académico.

extendido por la clínica autorizada por el CSU.Los estudiantes procedentes de otras universidades legalmente establecidas en el país o extranjeras. y g) Los demás requisitos que establezcan los reglamentos especiales. Página de 33 13 . acorde por lo regulado por el artículo 14 del Reglamento General del proceso de Aspirantes a estudiar en la UES. Aspirante de Posgrado Art.. f) Rendir las pruebas que el CSU o las demás que las JD de Facultad puedan establecer. de conformidad con el Art. si se diera el caso. 7 de la Ley Orgánica. Ingreso por equivalencia Art. Prohibición Art. caso contrario perderán el derecho a ingresar y deberán someterse a otro proceso de ingreso. 28.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. en original y copia. 30.Los aspirantes seleccionados deberán pagar recibo de matrícula y primera cuota de escolaridad en el período aprobado por el Consejo Superior Universitario. Marzo 2010 b) Certificación de partida de nacimiento. 29. que soliciten ingreso por equivalencias a la Universidad. Doctorado o Especialidad.El aspirante seleccionado en una Maestría. c) Documento Único de Identidad o carné de minoridad en original y copia. Los documentos originales serán devueltos una vez confrontados.. deberá poseer su incorporación correspondiente para realizar su ingreso académico y cumplir con los demás requisitos a que se refiere este capítulo y los que se establezcan en el Reglamento de Posgrado.. cuyo título a nivel de grado fue obtenido en una universidad del extranjero. tramitarán su solicitud de acuerdo con lo señalado en el Capítulo XIII del presente reglamento. En caso que los estudiantes no obtengan el talonario en su debido tiempo. a excepción de aquellos becarios exentos o remunerados. e) Certificado de salud. la colecturía Central extenderá una constancia de pago provisional. la Vicerrectoría Académica a propuesta de la SPA anulará la segunda matrícula. d) Estudiantes extranjeros: Pasaporte o carné de residente temporal o permanente en original y copia. con dos meses máximo de haber sido expedida.Ningún estudiante podrá matricularse en esta Universidad más de una vez como alumno de nuevo ingreso. para obtener su calidad de estudiante.. Pago de matrícula y escolaridad Art. 27.

e) Solvencia financiera correspondiente al último año de estudio extendida por la administración financiera. b) Recibo de pago del arancel correspondiente.El proceso de reingreso lo realizarán los estudiantes que hayan estado inactivos por un periodo igual o mayor a un ciclo académico y que realizaron el trámite de retiro oficial de estudiante. después de haber aprobado como mínimo los cuatro primeros ciclos del Plan de su Carrera Inicial. CAPITULO VI REINGRESO UNIVERSITARIO Reingreso Art.Los estudiantes que reingresen. La SPA deberá activar y crear el nuevo número de carné del estudiante. para que se autorice su reingreso deberán presentar los recibos de pago de la matrícula y de las cuotas de escolaridad correspondientes al año académico de su retiro. en aquellos caso que JD ordenare cursar asignaturas complementarias para validar la declaratoria de egresado. c) Comprobante de la Unidad de Estudios Socioeconómicos. Los trámites de reingreso se harán en los períodos señalados por el CSU. se incorporarán al último Plan de Estudios vigente en el Ciclo y año de su reingreso. debiendo cumplir los requisitos siguientes: a) Solicitud de reingreso con fotografía reciente. deberán realizar los trámites de reingreso en el Registro Local de Procesos académicos de la respectiva Facultad. Para efectos del inciso anterior. .. Marzo 2010 Carreras simultáneas Art. debiendo comunicar al Registro Local de Procesos Académicos.Los Estudiantes que deseen cursar simultáneamente otra carrera podrán solicitarlo en la SPA o en el Registro Local de Procesos Académicos de las Facultades Multidisciplinarias según sea el caso. 32. h) Solicitud de incorporación al respectivo Plan de Absorción si es necesario.. el cual no podrá ser mayor a un año. en los períodos señalados por el Consejo Superior Universitario. Reingreso de graduados Página de 33 14 . la SPA o en su defecto el Registro Local de Procesos Académicos de las Facultades Multidisciplinarias tramitarán los mandamientos de pago de la nueva Carrera. d) Acción académica de retiro oficial de estudiante. las asignaturas que inscribió en el ciclo de su retiro.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. local y laboratorio. 33. f) Solvencia de Biblioteca Central. excepto. con un promedio de ocho punto cero (8.0).Los estudiantes que no hayan realizado su retiro oficial de estudiante.. El talonario de pago deberá especificar que la carrera la está cursando simultáneamente. g) Solicitud de equivalencias si fuere necesario. para efectos del artículo 47 de este reglamento. Período para reingreso Art. 31.

los estudiantes se someterán a un proceso de asesoría de forma presencial o por medios electrónicos. Reingreso de egresados de profesorado Art.. tomando en cuenta lo establecido en el 7 del Reglamento del Sistema de Unidades Valorativas y de Coeficiente de Unidades de Mérito de la UES. f) Solicitud de equivalencias si fuere necesario. e) Fotocopia certificada de título universitario debidamente registrado por el Ministerio de Educación. debiendo la JD deducir la responsabilidad administrativa pertinente conforme al reglamento disciplinario.El graduado de la Universidad que desee continuar una nueva carrera. El graduado podrá solicitar equivalencias de asignaturas cursadas y aprobadas en la carrera anterior y será afecto de las disposiciones reguladas en el Reglamento del CUM. 35. Marzo 2010 Art.. el Registro Local de Procesos Académicos de Facultad. Página de 33 15 . b) Recibo del arancel correspondiente al proceso de Reingreso de graduado. 36. en la que desea estudiar. Será responsabilidad del asesor la inscripción de asignaturas sin el pre-requisito o co-requisito exigido. CAPITULO VII DE LA INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS Inscripción de asignaturas Art. siempre que hayan aprobado la totalidad de las asignaturas del Plan de Estudios de la carrera del profesorado que cursen y hubieren obtenido un CUM acumulado mínimo de siete punto cero (7.. Previo a la inscripción de asignaturas por el estudiante. deberá extender al estudiante constancia de las asignaturas que puede inscribir. debiendo cumplir con los requisitos del artículo 31 de este reglamento. c) Documento Único de Identidad. d) Original de la partida de nacimiento reciente. y h) Comprobante de haber realizado el estudio socio-económico si el interesado lo solicita.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. podrán inscribir las asignaturas que correspondan previo dictamen del Registro Local de Procesos Académicos de la Facultad respectiva. con el objeto de establecer la carga académica a cursar según el Plan de Estudios. El asesor deberá comprobar que el estudiante haya cumplido con la aprobación de los pre-requisitos o co-requisitos y no permitir la interferencia de horarios.0).Para la inscripción de asignaturas. 34. g) Fotocopia certificada de notas globales debidamente registrada por el Ministerio de Educación.También podrán solicitar reingreso los egresados de las carreras de profesorado que sirve la Universidad. realizará el proceso de reingreso de graduado en el Registro Local de Procesos Académicos de la Facultad. para lo cual deberá presentar los siguientes documentos necesarios para abrir expediente académico: a) Solicitud de reingreso con fotografía reciente. Concedido el reingreso.

3) Numero de Carné Universitario. b) Estudiantes de Antiguo Ingreso: 1) Mandamiento de pago exigido en el literal a) numeral 1 de este artículo. para poder inscribir las asignaturas. El estudiante que hubiere reprobado asignatura en tercera matrícula. 4) presentar copia del Formulario "F2". podrá inscribirla en cuarta matrícula. podrá autorizar inscripciones extemporáneas por caso fortuito o fuerza mayor. motivos económicos. 4) Solvencia financiera. 2) Solvencias de biblioteca Central y de la Facultad. Fuera de este caso. 2) Solvencias exigidas en el literal b) numerales 2 y 3. . 2) Pago de la primera cuota de escolaridad del ciclo I. Requisitos para inscripción de asignaturas Art.La planificación y ejecución de la asesoría para la inscripción de asignaturas. . El Registro Local de Procesos Académicos de cada Facultad..Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. Finalizado el período anterior la inscripción de asignaturas será autorizada por el CSU. d) Estudiantes Becarios o exentos: 1) Constancia de exoneración extendida por la Unidad de Estudios Socio Económicos. 38. previo visto bueno de la Escuela o Departamento correspondiente. Ninguna instancia podrá autorizar quinta matrícula. y otros que sean considerados por la Junta Directiva de la Facultad respectiva. En caso que el estudiante por motivos de fuerza mayor comprobada no haya cancelado las cuotas de escolaridad de los ciclos respectivos. c) Estudiantes de reingreso: 1) Mandamiento de pago exigido en el literal a) numeral 1 de este artículo. 3) Solvencias exigidas en el literal b) numerales 1. a solicitud de JD de la respectiva Facultad. solamente la JD. cuando la inscripción sea manual. podrá solicitar a ACME le Página de 33 16 . Marzo 2010 Planificación de la asesoría Art.Requisitos mínimos para inscribir asignaturas: a) Estudiantes de Nuevo Ingreso: 1) Mandamiento de pago de matrícula. 4) Comprobante de haber realizado la asesoría a que se refiere el artículo 35 de este Reglamento. estado de gravidez. será responsabilidad de las escuelas o departamentos académicos en coordinación con el Registro Local de Procesos Académicos de la Facultad. 37. durante la primera semana de iniciado el ciclo respectivo. podrá autorizar y realizar inscripciones extemporáneas. según carrera. debidamente comprobados durante la segunda y tercera semana de iniciado el ciclo.2 y3 de este artículo. por motivos de trabajo. 3) Solvencia de equipo e instrumentos de laboratorio. 2) Acción Académica de Reingreso. siempre y cuando sea por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada ante JD de la facultad. Para efectos del inciso anterior serán considerados como casos de fuerza mayor lo siguientes: Grave enfermedad. para el ciclo II haber pagado hasta la sexta cuota.

en caso de inscribir se anulará la inscripción. podrán continuar como alumnos activos siempre que soliciten cambio de carrera. para efectos de la inscripción de asignaturas.. Art. CAPITULO IX RETIRO DE ASIGNATURAS Página de 33 17 . no autorizará inscripción de asignatura alguna. el estudiante podrá continuar con la carrera en que esta inscrito. a las Escuelas y Departamentos a más tardar en la primera semana hábil de iniciado el ciclo académico el informe de los resultados de inscripción ordinaria realizada y a más tardar cuatro semanas hábiles de haber iniciado el ciclo académico cuando sea inscripción extraordinaria..Las unidades responsables deberán velar porque la información académica y financiera de los estudiantes esté actualizada en el Sistema informático institucional. por lo tanto el Registro Local de Procesos Académicos de la Facultad correspondiente..La inscripción de asignaturas deberá hacerla el estudiante en forma presencial o por medios electrónicos.. podrá autorizar por escrito con firma legalizada a otra persona. no podrá continuar cursando la carrera en que está inscrito. enviará a la SPA. 41.. deberán hacer la auditoría correspondiente. Art. Los estudiantes en esta situación.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. Marzo 2010 autorice un plan de pago el cual deberá cumplir las formalidades legales y estar debidamente autenticado por la Fiscalía General de la UES. donde la asignatura reprobada en cuarta matrícula no sea obligatoria y cumpla con los requisitos exigidos reglamentariamente. debiendo notificar por escrito al estudiante afectado el resultado. 39. Art. 43. 42. La auditoria deberá realizarse una vez finalizado el periodo de inscripción. Art..La inscripción de asignaturas que se realice sin cumplir los requisitos establecidos en este reglamento será nula de pleno derecho y los respectivos Registros Locales de Procesos Académicos.El Registro Local de Procesos Académicos. Art. 40. salvo en casos especiales.El estudiante que agotó el derecho de la cuarta matrícula de asignaturas obligatorias. En caso que exista modificación del plan de estudios en la carrera y la asignatura reprobada en cuarta matrícula desaparezca.

por causa de fuerza mayor o caso fortuito.. Marzo 2010 Art. A partir de la novena semana hasta la última semana del ciclo académico. Los literales a. deberán presentar certificación médica. Art. b) Comprobante de haber cancelado las cuotas de escolaridad hasta el mes en que efectúe el retiro oficial. 48. el Registro Local de Procesos Académicos.. la inscripción definitiva. 47.. será la JD quien determinará si procede o no el retiro de asignaturas en casos especiales. c) maternidad o problemas durante el embarazo. y g) otras causas de fuerza mayor.Finalizado el período ordinario de retiro de asignaturas. el mismo debe ser aplicado a todas las asignaturas inscritas por el estudiante en el ciclo respectivo.El retiro de asignaturas en período ordinario se hará en el Registro Local de Procesos Académicos de la Facultad respectiva. e) problemas económicos debidamente comprobados. la última acción académica de la inscripción realizada. CAPITULO X RETIRO OFICIAL DE ALUMNOS Art. Art. b y c del Artículo 44. Página de 33 18 . debidamente comprobado. en período extraordinario.Cuando el retiro sea ocasionado por algún caso especial. Después de tal periodo. tendrá dos semanas hábiles para reportar a la RCPA.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. 46. los casos debidamente justificados dentro de las séptima y hasta el final de la octava semana de iniciado el Ciclo correspondiente. d) cuando el estudiante fuese favorecido con beca para realizar estudios en el extranjero.El estudiante que por cualquier causa interrumpe sus estudios en la Universidad. el Registro Local de Procesos Académicos de la Facultad deberá informar al Registro Central de Procesos Académicos.. b) accidentes graves y/o incapacitantes. Podrán ser consideradas como causas de fuerza mayor las siguientes: a) enfermedades graves y/o incapacitantes. Finalizado el ciclo académico respectivo. establecido en el Calendario de Actividades Académicas-Administrativas. podrá resolver el retiro de asignaturas. justificado por constancia médica. Junta Directiva de la Facultad. Prohibición Art. 44.-Ninguna instancia podrá autorizar retiro de asignaturas correspondientes a ciclos anteriores. 45. dentro de las seis primeras semanas de iniciado el Ciclo correspondiente. deberá realizar retiro oficial y proceder de la siguiente manera: a) Tramitar por medio físico o virtual el retiro oficial en la SPA o en los respectivos Registros Locales de Procesos Académicos de Facultad. f) problemas laborales debidamente justificados. a más tardar la séptima semana de iniciado el ciclo respectivo.

Art. 49. El Registro Local de Procesos Académicos de Facultad.El estudiante podrá solicitar cambio de carrera hasta dos veces y deberá tramitarse en el período señalado en el Calendario de Actividades Académicas-administrativas aprobado por el Consejo Superior Universitario.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. se deberá anexar los programas respectivos. Página de 33 19 . solicitará el respectivo registro de notas a la Escuela.No podrá concederse cambio de carrera a los estudiantes de Nuevo Ingreso que lo soliciten para que surta efecto en el año académico de su ingreso.. y cumplirá con los siguientes requisitos: a) Solicitud de trámite con la respectiva justificación.. b) Original y fotocopia del título de bachiller. c) Original y copia de documento de identificación institucional y del país de origen. Marzo 2010 c) Podrá realizar retiro oficial dentro del periodo que se establezca en el Calendario de Actividades Académicas-administrativas. e) Solvencia financiera o de estatus de becario cuando el cambio de carrera implique cambio de Facultad. Art. equipos e instrumentos de laboratorio. debiendo anexar copia de la solicitud de retiro de unidades de aprendizaje. Para las equivalencias de asignaturas cursadas y aprobadas en otras Facultades. deberán ser firmados y sellados por las autoridades competentes. La solicitud deberá ser suscrita por el interesado en la Administración Académica de su Facultad. f) Constancia de no tener sanción vigente en la Facultad de procedencia.El estudiante que realice cambio de carrera dentro de la misma Facultad o entre Facultades de la UES. Departamento o Facultad de origen. 50. Si un estudiante matriculado se retira de la Universidad sin haber realizado el trámite antes señalado. para poder continuar sus estudios. Los comprobantes de los requisitos exigidos en el inciso anterior. d) Solvencia única emitida por el Registro Local de Procesos Académicos de la Facultad de origen (bibliotecas. Estudiantes extranjeros presentar además el permiso de estudios respectivo. en coordinación con el jefe de la Unidad académica correspondiente. según carrera). El cambio de carrera será resuelto por la JD con base en el dictamen del Registrador de Procesos Académicos de Facultad. en ningún caso se le considera reprobada la o las asignaturas inscritas en el ciclo de su retiro. CAPITULO XI CAMBIOS DE CARRERA Art. se le aplicará el procedimiento de equivalencia de las asignaturas cursadas y aprobadas que resulten equivalentes en el plan de la nueva carrera. deberá cancelar las cuotas correspondientes al año académico en que se retiró. 51.

Art. la cual deberá enviar el expediente completo del estudiante a la Facultad de destino. a mas tardar dentro de diez días hábiles. en coordinación con el Departamento o Escuela correspondiente. En las carreras cuya demanda supere su capacidad y la JD haya considerado dentro del cupo los cambios de carrera. 48 de este Reglamento. El expediente comprenderá los documentos señalados en el Art. previa opinión del jefe de la unidad académica correspondiente y cumplirá con los requisitos exigidos en el artículo 48 de este Reglamento. notificará a la Facultad de procedencia.La solicitud no procederá.. en caso de no ser posible se le otorgarán las equivalencias pertinentes. 56.La solicitud podrá ser aprobada o denegada.. la disponibilidad de recursos humanos y la especificidad de las carreras.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. para atender otras solicitudes se tendrá en cuenta: la capacidad de la infraestructura. el Registro Local de Procesos académicos enviará el informe a la JD para que ésta ratifique las equivalencias.. 55. CAPITULO XII TRASLADOS Art.. Cuando el cambio de carrera se origina en la misma Facultad y éste fuera favorable y existieran asignaturas equivalentes en ambos planes de estudios. al momento de su reingreso. que sean obligatorias en la carrera solicitada o resulten equivalentes en un ochenta por ciento de contenido con la asignatura reprobada. Art. deberán considerar dentro de este un número estimado para atender las solicitudes de cambios de carrera que se generen al inicio de los ciclos académicos. 54. Art. La solicitud deberá ser suscrita por el interesado. cuando el estudiante haya reprobado asignaturas en cuarta matrícula. el Registro Local de Procesos Académicos correspondiente. con base en el dictamen del Registrador Central de Procesos Académicos. 52. disponibilidad de recursos humanos y políticas de la unidad académica que administre la carrera.Presentada la solicitud de cambio de carrera. Página de 33 20 . si la resolución de JD fuere favorable. 53. cuando establezcan el cupo de admisión. Marzo 2010 Art. se le aplicará el plan de absorción contenido en el plan de estudio vigente...El estudiante que realice reingreso y/o solicite cambio de carrera y su plan de estudios ya no está vigente. dirigida y resuelta por la JD de la Facultad a la que solicita el traslado. 57.El estudiante podrá realizar traslado de una Facultad Multidisciplinaria a otra o a la unidad central o viceversa en los períodos señalados por el CSU. según capacidad instalada.Las JD de Facultad. Art. la equivalencia respectiva se aplicará de oficio.

58. remitirá el respectivo expediente académico a la Facultad de destino. que deseen continuar sus estudios en esta Universidad. dentro de la segunda semana de finalizado el período señalado por el CSU. que se tramitan al interior de una Facultad. podrá solicitar equivalencias de asignaturas cursadas en la carrera anterior.Los traslados provenientes de carreras que se sirven en forma incompleta en las Facultades serán automáticos.EQUIVALENCIAS INTERNAS: El estudiante que realice cambio de carrera. las cuales se someterán a aprobación de la Junta Directiva de la respectiva Facultad. y c) Dictaminar en un plazo de quince días hábiles después de haber sido recibida la solicitud de equivalencias internas o externas.. previa recepción del acuerdo de la JD que aprueba el traslado.. Las externas son aquellas que se gestionan de asignaturas cursadas y aprobadas en otras universidades establecidas legalmente en el país o en el extranjero. el proceso de revisión de las equivalencias. Integración de la Comisión de Equivalencias Art. Las internas comprenden las asignaturas cursadas y aprobadas.Si la resolución fuere favorable. b) Revisar el expediente de equivalencias del solicitante para verificación de cumplimiento de requisitos administrativos y académicos. preferentemente de diferentes especialidades. 65. quien entregará copia del acuerdo al interesado y a la SPA para registrar el movimiento realizado.El traslado procederá para aquel estudiante que haya inscrito y cursado las asignaturas de un año académico. deberán tramitar sus equivalencias ante el Registro Local de Procesos Académicos de la Facultad Página de 33 21 . Art.. el Registro Local de Procesos Académicos de origen. El graduado de esta Universidad que desea continuar una nueva carrera. Serán nombrados por la JD de la respectiva Facultad y durarán en sus funciones dos años.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES.. Marzo 2010 Art. Art. Art. 62.. para efectos de concederle equivalencias. debiendo cumplir con los requisitos exigidos en el artículo 33 del presente reglamento. Art..EQUIVALENCIAS EXTERNAS: Los estudiantes de otras universidades legalmente establecidas en el país o en el extranjero. 63. 64..En cada Facultad habrá una comisión de equivalencias que estará integrada por cinco docentes de la Facultad. Art. En el cumplimiento de sus atribuciones estarán facultados para solicitar la cooperación de los docentes de las diferentes carreras de la Facultad. CAPITULO XIII EQUIVALENCIAS Art.Las equivalencias de asignaturas pueden ser: internas y externas. 60.La Comisión de Equivalencias tendrá las siguientes funciones: a) Coordinar con las unidades académicas y el Registro de Local de Procesos Académicos de la Facultad.. 61. se le aplicará lo establecido en el artículo 48 de este reglamento. 59. entre Facultades y otras unidades académicas que administren carreras o fracciones de carrera de esta Universidad.

5 6.0 7-8 B C+ Bue 12 12.0 5–6 D F Apr No A 5.5 5.0 5.0 8.0 Página de 33 22 .5 90 6.0 5.0 70 7.5 9.0 6.5 8.5 70 5.5 C C- 10 11-9 0 9-9 – 6.5 7.5 80 6.9 – 7.0 60 6. Cuando la escala de calificaciones no corresponda con la establecida por la Universidad.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES.0 6.9 50 5 4.0 4.0 9-10 AB+ Muy 13 13.0 6.0 40 40 4.0 4.0 50 4.0 8.0 7.9 60 5.0 90 9.9 – 8.0 10 10 A+ A Exce 1414.0 80 8. Esta deberá incluir la escala de calificaciones según el país de origen. La solicitud de equivalencias deberá ser presentada en los períodos señalados por el CSU y deberá ser acompañada por los documentos siguientes: a) Certificación de notas debidamente autenticada por la Universidad de procedencia y por el Ministerio de Educación.9 9.0 8.5 4. Marzo 2010 respectiva.5 100 7.0 15-20 10 10 9.5 9. deberá aplicar las ponderaciones de la siguiente tabla: TABLA DE CALIFICACIONES DE LA EDUCACION SUPERIOR DE SALVADOR Y OTROS PAISES EL El Salvad or Francia Argent ina Guat emal a/ Hon dura s 100 Méxi co Cuba Chile Costa Rica Espa ña Estad Inte os Unid os 10 9.0 7.0 7.

0 0. debidamente autenticados o apostillados. y f) La escuela o departamento correspondiente deberá reportar.0). No podrán someterse a este examen. Página de 33 23 .0 2. duración.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. e) Lo anterior también es válido en el caso del dominio de otras áreas de conocimiento. debiendo obtener en la evaluación una nota mínima de siete punto cero (7.. la equivalencia surtirá efecto cuando los haya aprobado. evaluación e intensidad corresponda al menos al 80% de la unidad de aprendizaje equivalente en esta Universidad y tenga el mismo número o más de unidades valorativas asignadas.0-3. la Comisión de Equivalencias de la Facultad presentará una propuesta de equivalencias de ponderación de calificaciones a la JD. debiendo ser actualizada a lo sumo cada tres años. 66. Criterios para el otorgamiento de equivalencias Art. antes del periodo de inscripción.0 a 30 0. los estudiantes que con anterioridad hayan inscrito y reprobado la asignatura correspondiente al examen de conocimiento solicitado.La Comisión de Equivalencias. orientación. b) Las asignaturas solicitadas por equivalencias a esta Universidad deberán estar aprobadas con la nota mínima de aprobación en su escala. Para lo anterior se tomará en cuenta los siguientes aspectos: 1. y b) Malla curricular o flujograma de la carrera y programas de las asignaturas. deberá regirse por los siguientes criterios: a) La asignatura se considerará equivalente cuando su contenido. c) Cuando las unidades de aprendizaje que de conformidad con el Plan de Estudios de esta Universidad no tengan aprobados los prerrequisitos correspondientes.9 Esta tabla estará sujeta a los cambios realizados en la escala de calificación de los respectivos países. En los casos no comprendidos en la tabla anterior. las notas obtenidas en el examen de conocimiento y ésta las registrará como nota final del ciclo de la asignatura correspondiente de cada estudiante. El examen de conocimientos se podrá administrar una única vez antes del periodo de inscripción de cada ciclo lectivo ordinario. al Registro Local de Procesos Académicos de la Facultad. d) Cuando el interesado tenga dominio de un idioma extranjero porque éste sea su idioma nativo o materno o porque lo haya aprendido podrá someterse una única vez a una examen teórico práctico que será administrado por el Departamento de Idiomas de la Facultad de Ciencias y Humanidades del campus central o de las Facultades Multidisciplinarias. JD denegará las equivalencias cuando la solicitud se presente fuera del periodo señalado por el CSU. Marzo 2010 3. previo acuerdo de la JD. el examen teórico práctico será administrado por el departamento o escuela idónea de la Facultad respectiva. quien deberá aprobarla. lo cual deberá establecerse en el acuerdo de JD. 2. metodología. El acuerdo otorgando las equivalencias deberá ser emitido antes del período de inscripción y remitirlo al Registro Local de Procesos Académicos de Facultad.

La calidad de egresado se adquiere de pleno derecho inmediatamente se cumplan los requisitos señalados en los literales anteriores y tendrá una duración ordinaria de tres años lectivos. 69. deberán someterse al Programa Especial de Refuerzo Académico que establece el R CUM. 70. equivalentes las asignaturas de las carreras de nivel superior no universitario por asignaturas de esta Universidad. 67.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. será responsabilidad de la unidad que lo tenga en su poder y deberá correr con los gastos que ocasione dicha negligencia al solicitante y además se deducirán responsabilidades administrativas conforme el reglamento disciplinario. haber cumplido con lo establecido en el Instructivo para el Funcionamiento de las Carreras de Profesorado del Ministerio de Educación. respectivo.En ningún caso se considerará. Página de 33 24 . 68. CAPÍTULO XIV: EGRESO Art.Los estudiantes que al finalizar su plan de estudios no obtengan el Coeficiente de Unidades de Mérito establecido. Art.La constancia de egreso para que surta efecto deberá ser suscrita por el Registrador Local de Procesos Académicos. deberá extender la constancia de egresado. El Registro Local de Procesos Académicos de Facultad en un plazo de quince (15) días hábiles siguientes al cierre del ciclo lectivo... Art. b) En el caso de los Profesorados. 74... Art. y serán determinadas por la JD de la Facultad respectiva.Cualquier pérdida o extravío de un expediente en proceso de equivalencia. Art.Todo fraude o intento del mismo anulará el proceso de ingreso o equivalencia y la Universidad se reserva el derecho de proceder judicialmente. Art. salvo casos especiales.. 72.El egresado es un estudiante de la Universidad en una situación especial que se obtiene al cumplir los siguientes requisitos habilitantes: a) Haber cursado y aprobado la totalidad de unidades de aprendizaje que le exige su plan de estudios y haber cumplido con el número de unidades valorativas exigidas en el mismo. 73. en poder de las entidades responsables y que haga incurrir en gastos al solicitante.El estudiante que ingrese por equivalencias deberá cursar y aprobar en esta Universidad como mínimo cuarenta unidades valorativas las cuales serán equivalentes a diez asignaturas o más... Marzo 2010 Art.. Art.Para inscribir e iniciar el trabajo de graduación es requisito tener la calidad de egresado y acreditar tal condición con la constancia respectiva. 71.

. o) En el caso que en el DUI aparezca conocido socialmente por mas de un nombre.. i) Constancia única de solvencia académica y financiera. f) Certificación global de notas. GRADUACION Art. con sus respectivas marginaciones si las hubiere. en el caso del Profesorado en Idioma Inglés. Art. 9 del Reglamento del CUM. m) Acuerdo de JD de ratificación de los resultados obtenidos en el trabajo de graduación.Al estudiante que obtenga el CUM Honorífico se le aplicará el Art. deberán anexar los siguientes: a) Constancia de haber aprobado la Evaluación de Competencias Académicas y Pedagógicas (ECAP). CAPITULO XV.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. k) Constancia de no tener sanción en ejecución. n) Recibos de pago de gastos de graduación y elaboración de Título. e) Malla curricular del plan de estudios de la carrera que egresa. g) Constancia de estar apto para graduarse.El expediente de graduación se elaborará con base en el instructivo aprobado por la SPA y contendrá la documentación siguiente: I. 5 del Reglamento General de Procesos de Graduación de la Universidad. firmado por el graduando. 77. y p) Fotografías para expediente y Título. extendida por el Decano. Página de 33 25 . c) Constancias de haber realizado las Prácticas Docentes. Profesorados: En el caso de los profesorados.La calidad habilitante de egresado se pierde de conformidad a lo establecido en el Art. II. extendida por el Administrador Académico local. Marzo 2010 Art. d) Fotocopia de Título de Bachiller.. c) Fotocopia del Documento Único de Identidad. 76. con visto bueno del Administrador Académico local. b) Constancia de haber aprobado el examen TOEFL-ITP. además de los anteriores documentos. extendida por el Secretario de la Facultad. extendida por la Unidad de Proyección Social. deberá presentar escrito dirigido al Rector. b) Certificación de Partida de Nacimiento. Documentos Generales: a) Solicitud de apertura de expediente de graduación suscrita por el interesado o su apoderado dirigida al Decano de la Facultad respectiva. h) Constancia de egreso. j) Constancia de haber realizado Servicio Social. suscrita por el Coordinador de la Unidad y el Vice Decano de la Facultad correspondiente. expresando el nombre que se consignará en el Título. l) Acuerdo de prórroga de la calidad de egresado extendida por la JD en caso de pérdida de la misma. 75.

subsanada la observación lo devolverá a Fiscalía en un plazo máximo de cinco días hábiles. Postgrados. 79. En caso que el expediente tenga observaciones.La SPA remitirá a la Imprenta Universitaria.La SPA enviará el expediente del graduando a la Fiscalía General de la Universidad. y ésta lo devolverá a la SPA con las observaciones subsanadas en un plazo máximo de cinco días hábiles. Una vez enviada la nómina Página de 33 26 .Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. 78.La SPA revisará el expediente del graduando. c) Comprobante de haber cumplido con las notificaciones que establece el Artículo 9 del RCUM. la nómina de graduandos que hayan cumplido con todos los requisitos para la elaboración de los títulos. Revisado el expediente por Fiscalía emitirá dictamen respectivo y devolverá el expediente a la SPA.. La SPA para un mejor control en la revisión del expediente de graduación deberá elaborar formatos uniformes que serán utilizados por todas los Registros Locales de Procesos Académicos de Facultad. CUM Honorífico a) Constancia de haber obtenido CUM Honorífico. caso contrario se suspenderá el proceso del graduando involucrado. extendida por el Registrador de Procesos Académicos. Los posgrados se regirán por el reglamento general del sistema de estudios de posgrado de la Universidad de El Salvador y reglamentos específicos.. Art. lo devolverá al Registro Local de Procesos Académicos de la Facultad respectiva.. Art. quien notificará al interesado en caso de ser necesario para subsanar observaciones. para que verifique lo siguientes documentos: a) DUI b) Certificación Global de notas c) Carta de egreso d) Constancia de servicio social e) Constancia de CUM Honorífico según el caso f) Acuerdo de ratificación de Junta Directiva de haber aprobado el trabajo de graduación En caso que el expediente resulte observado. Art. caso contrario se suspenderá el proceso de participación en el Acto de graduación. verificando que cumpla con los requisitos reglamentarios. 80. b) Escrito mediante el cual. Marzo 2010 III. el graduando expresa si realizará o no trabajo de graduación. IV. Fiscalía lo remitirá a la respectivo Registro Local de Procesos Académicos de la Facultad respectiva y ésta le notifique al graduando.

y e) Acta de Graduación Una vez cerrado el proceso de graduación. de Auditoria Interna y de la SPA. Art. al final se levantará un acta que será firmada por los delegados. emitido por el Fiscal General. En el acto de incineración estará presente un delegado de: Fiscalía.. Página de 33 27 . El expediente será repuesto por la SPA.Si el graduando ha cumplido con los procesos señalados en los artículos anteriores y falleciera antes del acto de graduación. 81. procederá a solicitar al CSU. será responsabilidad de la unidad que lo tenga en su poder y deberá correr con los gastos que ocasione dicha negligencia al graduando y además se deducirán responsabilidades administrativas conforme el reglamento disciplinario. 84. Art. c) Formulario resumen de datos del graduado. En el título se le deberá agregar la razón de reconocimiento póstumo. 83. la SPA elaborará el acta de graduación por carrera de cada Facultad.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES.Cualquier pérdida o extravío de un expediente de un graduado.Después de realizada una graduación. se archivarán los expedientes respectivos en el Archivo Central. b) Dictamen Legal. 85.. mediante la cual se remitió el expediente de graduación a la Fiscalía General. con base en los archivos que existan en la Universidad sobre el expediente.. en poder de las entidades responsables y que haga incurrir en gastos al beneficiario. con su respectiva fotografía. la entrega del Título Post Mortem a la SPA.. previa presentación de la certificación de la partida de defunción. que fueron repetidos por contener errores. Art. Art. si hubieren títulos en poder de la SPA.La SPA deberá cerrar el expediente de graduación agregando la documentación siguiente: a) Resolución de la SPA. Marzo 2010 a la Imprenta Universitaria. un familiar cercano podrá solicitar. Art.. autorización para incinerarlos. quien deberá resolver en el término de tres días hábiles sobre la petición. d) Fotocopia del Título otorgado.Los títulos y actas de graduación deberán ser firmados por las autoridades universitarias antes del Acto de graduación. estén firmados o no por las autoridades. 82.

que funcionen con arreglo a las leyes del país de procedencia y estar autorizadas para conferir tales grados. 86.. Convenios internacionales sobre incorporaciones. El Acto de graduación especial se realizará en un período no mayor de treinta días hábiles después de haber sido aprobada la solicitud. Art.. sobre la fecha de la graduación. que hayan realizado estudios profesionales en el extranjero o administrados en el país por Instituciones de Educación Superior extranjeras. Art. para su aprobación o denegatoria. CAPITULO XVI INCORPORACION Art. f) Certificación global de notas con especificación de los créditos o unidades valorativas. la escala de notas empleada y el mínimo de puntos necesarios para aprobar. 87.La Universidad podrá incorporar a personas nacionales o extranjeros. g) Plan de estudios de la carrera en que se graduó. d) Título académico expedido por la Universidad de procedencia. e) Título de Bachiller o equivalente obtenido en el extranjero debidamente incorporado. Página de 33 28 . Marzo 2010 Art. aprobada la petición ordenará a la SPA la tramitación de la graduación. Todo de conformidad a lo establecido en el artículo 20 de la Ley de Educación Superior.. legalizados por las autoridades de la Universidad de procedencia. quien tendrá que justificar la urgencia o necesidad de graduarse en fecha distinta a las oficialmente programadas. con los contenidos programáticos de las asignaturas que lo conforman. anexando original y copia de la documentación siguiente: a) DUI b) Certificación de Partida de Nacimiento.La graduación especial se concederá en aquellos casos que el interesado lo solicite. c) Los extranjeros deben probar con el convenio de reciprocidad que los salvadoreños pueden ejercer la profesión en el país en que se expidió el título. Reglamento Especial de Incorporaciones del Ministerio de Educación.La SPA notificara a los Registros Locales de Procesos Académicos respectivos y al interesado.La solicitud de graduación especial será dirigida a Rectoría. El estudiante que solicite graduación especial deberá cumplir los requisitos de la graduación ordinaria.. 89. por el interesado o su apoderado.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. La solicitud de incorporación se iniciará en la SPA. 88. artículo 55 de la LOUES y este Reglamento.

emita el acuerdo de incorporación determinando el grado académico y estableciendo si es por Homologación. Recibida la propuesta de dictamen técnico académico por JD emitirá el acuerdo correspondiente de otorgamiento o denegatoria de la incorporación... 93. deberán previamente a su presentación.. Cuando alguno de los documentos anteriores estuviere escrito en idioma distinto al castellano.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. Marzo 2010 h) Constancia que la institución otorgante funciona con arreglo a las leyes del país de procedencia y está autorizada para conferir tales grados. se entenderá por: Página de 33 29 . 90. y k) Constancia de haber prestado el servicio social conforme a la reglamentación universitaria. Convalidación o Reconocimiento. ser autenticados o apostillados de conformidad a la ley. Art.La SPA revisará que la documentación presentada esté completa y cumpla con los requisitos reglamentarios.La SPA enviará el expediente al CSU. j) Constancia de buena conducta extendida por las autoridades competentes de la Universidad de procedencia. el peticionario deberá presentar una traducción hecha en legal forma. 91. enviará al Registro Central de Procesos Académicos de la Facultad respectiva el expediente del solicitante que haya cumplido con los requisitos reglamentarios y ésta lo remitirá a la comisión de incorporaciones para que en un plazo máximo de sesenta días hábiles emita el correspondiente propuesta de dictamen técnico académico sobre la procedencia o improcedencia de otorgar la incorporación solicitada. para que este con base al acuerdo de JD y el Dictamen de Fiscalía. En el primer caso ordenará se le emita el mandamiento de pago por Derechos de Incorporación.La SPA. en el plazo de diez días hábiles. se devolverá en el acto al interesado para que sean subsanadas o completadas. En ningún caso se conferirá grado académico de mayor nivel que el obtenido por el incorporado en la Universidad de procedencia. no habiendo observaciones emitirá mandamiento de pago del arancel respectivo para iniciar el trámite de incorporación.Para efectos pertinentes del Capítulo de Incorporación. Los documentos que hayan sido expedidos en país extranjero. 92. 94.. Art.. dentro del plazo de cinco días hábiles de haber recibido la documentación. Art. Art. resultaren observaciones o estuviere incompleta. para que ésta notifique al interesado el acuerdo de incorporación o denegatoria. i) Declaración Jurada de no haber iniciado el trámite de incorporación en otra institución.El CSU remitirá el expediente a la SPA. Si al momento de recibir la documentación presentada. Art.

una vez la SPA tenga en su poder el expediente. para efectos de elaborar el Título a reponer. serán tramitadas por la Facultad que imparta carreras afines o similares. quien trasladará la petición al CSU.La reposición del título se realizará por haber sido dañado.Una vez Fiscalía haya emitido el dictamen legal. nivel académico y metodología de enseñanza de los estudios efectuados en otras instituciones de educación superior. narrando los hechos de su daño o destrucción. Página de 33 30 . con relación a los comprendidos en las carreras y planes de estudios legalmente aprobados por el CSU y registrados en el Ministerio de Educación. La SPA en el siguiente día hábil de haber recibido la solicitud de reposición. quien formará una comisión técnica para que le de trámite al estudio que determine la pertinencia. el Diploma del Curso de Formación Pedagógica y aquellos otros que tengan una duración igual o mayor a seis meses. El interesado presentará a la SPA el recibo del arancel debidamente cancelado. 95. la SPA enviará la petición al CSU. para que emita el acuerdo correspondiente y lo devolverá a la SPA. Marzo 2010 RECONOCIMIENTO: La incorporación mediante la aplicación de un tratado o convenio internacional ratificado por el Estado salvadoreño o suscritos por la UES con otras instituciones de educación superior nacionales o extranjeras. para que en un plazo máximo de cinco días hábiles emita el dictamen correspondiente. Art. destruido o extraviado.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. previa solicitud suscrita por el graduado o su apoderado. Se podrá reponer siguiendo el mismo procedimiento.. debiendo éste remitirlo en el plazo máximo de cinco días hábiles. La entrega del título se documentará en un acta que firmará el Secretario de la SPA y el graduado.La SPA notificará al interesado el acuerdo de autorización de reposición y le expedirá el mandamiento de pago del respectivo arancel. 97. En el caso de extravío deberá presentar la constancia de denuncia ante las autoridades correspondientes. CONVALIDACIÓN: La incorporación de profesionales graduados en carreras que no imparte la UES o grados académicos que no otorga. HOMOLOGACIÓN: La incorporación mediante un proceso de comparación y análisis de los estudios efectuados por el peticionario en una institución educativa extranjera.. solicitará el expediente del graduado al archivo central. siempre que el peticionario llene los requisitos establecidos en este reglamento. y se iniciará en la SPA. lo remitirá junto con el expediente a Secretaría General. si éstas no existieren. 96. admitirá la solicitud de reposición y lo remitirá en el siguiente día hábil a la Fiscalía General de la Universidad juntamente con la solicitud del interesado. CAPITULO XVII REPOSICION DE TITULO Art. calidad. Art. a la que deberá anexar el título dañado o declaración jurada..

102. Dicho trámite se iniciará a petición escrita presentada por el graduado o su apoderado ante la SPA. Facultad. caso contrario. Una vez Fiscalía emita dictamen favorable remitirá toda la documentación y dictamen a la SPA. debiendo reiniciar el proceso de la reposición en caso de interesarse nuevamente. número de carné.La reposición del expediente de graduación se realizará por haber sido destruido o extraviado.El interesado que sin causa justificada no hiciere uso de su derecho de reposición en el plazo de seis meses a partir de la emisión del Acuerdo del CSU. un registro de notas a efecto de elaborarle una certificación de notas para el expediente que se reconstruya.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES.. quienes darán fe de lo dicho por el solicitante. d) Documentos probatorios de haber realizado sus estudios y de haberse graduado de la UES. la Facultad y carrera de la que se graduó. en la que deberá expresar el año de ingreso como estudiante a la UES. Art.Una vez se hayan recopilado los documentos que permitan reconstruir el expediente de graduación. quien los remitirá a la Rectoría de la Universidad para que ésta emita un acuerdo ordenando que con la documentación recopilada se tenga por Página de 33 31 . c) Copia del título de Bachiller o certificación extendida por el Ministerio de Educación. fecha en que se graduó y título obtenido. Dicha declaración deberá ser sustentada por la comparecencia y declaración de dos testigos. 98.La SPA solicitará al Registro Local de Procesos Académicos de la Facultad en que se graduó el interesado. la SPA procederá a solicitar al CSU.Una vez finalizado el trámite de reposición de título por la causal de daño. a efecto de establecer la responsabilidad administrativa disciplinaria por dicho incidente. y demás documentos que posea para establecer los antecedentes académicos del interesado y que permitan probar la calidad de graduado de esta Universidad para reconstruir el expediente de graduación. autoridades universitarias de la época en que estudió o se graduó. se le archivará el respectivo expediente. CAPITULO XVIII REPOSICION DE EXPEDIENTE DE GRADUACION Art. Art. fecha de graduación. El informe del Archivo Central deberá contener el nombre del graduado. 100. carrera de la que se graduó y la justificación razonable de la forma en que se destruyó o extravió el expediente de graduación. profesores de la carrera o Facultad en que estudió. previo informe de la jefatura del Archivo Central. Marzo 2010 Art.. deberá presentar una Declaración Jurada otorgada ante Notario. la SPA los remitirá a la Fiscalía para que valore y dictamine si son suficientes para reconstruir el expediente. Art. 101. a la que deberá anexar: a) Documento Único de Identidad. tales como: copia del título universitario. los cuales podrán ser compañeros de graduación. 99. Previa elaboración de la certificación el interesado deberá cancelar el arancel correspondiente... b) Certificación de Partida de Nacimiento.. autorización para incinerar el título dañado. certificación de notas.

CAPITULO XIX: REGISTRO CENTRALIZADO Art. Marzo 2010 repuesto el expediente a favor del solicitante y que lo habilitará para realizar cualquier trámite académico de graduado. 107. 104. CAPITULO XX DISPOSICIONES GENERALES Art.. Art. según sus competencias. se podrá recurrir a los medios probatorios establecidos en el Código Procesal Civil Mercantil. 103. podrá tramitarse la reposición de oficio con el informe del archivo central. los registros procesados en las unidades que forman parte del Sistema de Procesos Académicos de la UES. b.Las funciones del Sistema de Información de Procesos Académicos son: a. Art.administrativos se tramitarán ante la Administración Académica Local bajo la dirección de la JD de la Facultad respectiva de conformidad al presente Reglamento..Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. Servir como herramienta informática para la gestión de la información y la ejecución de los procesos concernientes al Sistema. para lo cual las pruebas se producirán ante Fiscalía en la etapa de emisión del dictamen respectivo. 108.En los casos de extravío o destrucción que detecte la Institución. Art. La solicitud deberá ser suscrita por el interesado para lo cual deberá comprobar estar solvente con la Universidad.Cuando sea pertinente en la tramitación de cada caso. quien valorará las mismas.La SPA será la responsable de consolidar en informes de carácter institucional. 106.Los procesos académicos.. caso en el que se podrá solicitar la colaboración al graduado. Ser fuente de información confiable para la emisión de informes de carácter local e institucional dentro del dominio de su aplicación. Se constituirá con la documentación de los movimientos de índole académico-administrativo. por ser una destrucción o extravío imputable a la Universidad y no al graduado. establecerá recomendaciones para darle atención al graduado.El Registro Central de Procesos Académicos será coordinado por la SPA.. Página de 33 32 . 105.. Art. realizados por los estudiantes y sin perjuicio de la existencia del registro académico local.. aportando principios de prueba sobre su calidad académica de graduado de la UES. En caso que Fiscalía emitiere un dictamen desfavorable a la reconstrucción del expediente.

40 de la LOUES y 66 Inciso cuarto del RLOUES. Art. 110. 113.Únicamente se considerarán estudiantes universitarios activos.111.El presente Reglamento entrará en vigencia ocho días después de su publicación en El Diario Oficial.Propuesta de Reglamento de Administración Académica de la UES. disposiciones o políticas que emanen de la Asamblea General Universitaria o del Consejo Superior Universitario.. en San Salvador. 109. Art. Dado en la Ciudad Universitaria. por ser un hecho no imputable al graduado. a los siete días del mes de junio de mil novecientos ochenta y nueve.- Página de 33 33 . aprobado por la Asamblea General Universitaria. contenidas en los Reglamentos de las distintas Facultades... publicado en el Diario Oficial número ciento cuarenta y cinco. Art.Derogase en todas sus partes el Reglamento de la Administración Académica de la Universidad de El Salvador. Art. Reglamentos. a los veintiséis días del mes de mayo del año dos mil once.. acuerdos. Marzo 2010 Art. los matriculados en el año lectivo de conformidad con lo establecido en el Art. 112. Tomo número trescientos cuatro del día diez de agosto del mismo año y todas las disposiciones que se opongan a lo preceptuado en el presente Reglamento.A ningún graduado de esta Universidad podrá negársele la realización de un trámite académico-administrativo por habérsele extraviado la correspondiente acta de graduación.Lo no previsto en este Reglamento se resolverá de acuerdo con la LOUES.

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