P. 1
Lpse.auditor

Lpse.auditor

|Views: 75|Likes:
Published by Ken Kustian

More info:

Published by: Ken Kustian on Mar 26, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/25/2013

pdf

text

original

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.

4 – Auditor

i

Daftar Isi

Pendahuluan.................................................................................................................... 1  1.1  Auditor................................................................................................................... 2  Hak Akses Auditor ................................................................................................. 2  Memulai Aplikasi .............................................................................................................. 2  2.1  Penjelasan Fitur dan Fungsi ............................................................................................. 4  3.1  Menu Home ........................................................................................................... 4  3.1.1  Mencetak Summary Report Lelang dalam Bentuk PDF.....................................5  3.1.2  Melihat Hasil Evaluasi Lelang ..........................................................................9  3.1.3  Melihat Data Pejelasan Lelang (Aanwijzing) ................................................... 10  3.1.4  Unduh Berita Acara Hasil Pelelangan ............................................................ 11  3.1.5  Melihat Data Sanggahan Lelang ..................................................................... 11  3.1.6  Melihat Jadwal Lelang ................................................................................... 12  3.1.7  Melihat Data Evaluasi Lelang ......................................................................... 13  3.1.8  Unduh Dokumen Lelang ................................................................................ 15  3.1.9  Melihat Data Kualifikasi Peserta ..................................................................... 15  3.1.10 Unduh Dokumen Penawaran Peserta ............................................................. 16  3.1.11 Dekripsi Dokumen Penawaran Peserta .......................................................... 17  3.2  Menu Catatan/Log Akses .................................................................................... 24  3.3  Menu Ganti Password.......................................................................................... 24 

4  5  6 

Mengakhiri Aplikasi ........................................................................................................ 25  Lupa Password .............................................................................................................. 25  Penutup ......................................................................................................................... 25 

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Auditor

ii

Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi. Selain itu. dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. transparansi.1 Pendahuluan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara.2. serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Tata cara ETendering. Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik.4 – Auditor 1 . Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. kesempatan usaha. efektifitas. syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.

1 Memulai Aplikasi Hak Akses Auditor Auditor mendapat kode akses (User ID dan Password) untuk masuk ke dalam SPSE dari LPSE dengan cara menunjukkan surat tugas untuk mengaudit. Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/panitia pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E-Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip dan etika pengadaan. jenis. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (EAudit).2. 1. spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing). 2 2. yaitu mengaudit paket-paket lelang sesuai dengan surat tugas yang diberikan dari Lembaga Audit. Petunjuk Pengoperasian SPSE 3. Katalog Elektronik (E-Catalogue) yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar. Pada halaman utama SPSE klik link Login Non-Penyedia.4 – Auditor 2 .Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Tendering.1 Auditor Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Auditor dalam SPSE.

Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut. Gambar Halaman Login Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.4 – Auditor 3 .Gambar Halaman Utama LPSE Kemudian akan tampil halaman ”Login”.2. Petunjuk Pengoperasian SPSE 3. lalu klik tombol .

3. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.2.1 Menu Home Menu ini berisi daftar paket yang dapat diaudit sesuai dengan surat tugas yang telah ditentukan. Gambar Halaman Home Auditor Lalu akan tampil daftar paket yang dapat diaudit oleh Auditor. Gambar Halaman Home Auditor Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.3 Penjelasan Fitur dan Fungsi Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Auditor.4 – Auditor 4 . Pilih nomor surat tugas. Pilih kode lelang yang akan diaudit.

Gambar Halaman View Lelang 3. Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.4 – Auditor 5 .1.1 Mencetak Summary Report Lelang dalam Bentuk PDF Klik link Print to PDF pada halaman “View Lelang”.2.Kemudian akan tampil halaman “View Lelang”.

Gambar Halaman Summary Report Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.4 – Auditor 6 .2.

4 – Auditor 7 .Gambar Halaman Summary Report Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.

4 – Auditor 8 .Gambar Halaman Summary Report Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.

Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Auditor 9 .1.Gambar Halaman Summary Report Lelang 3.2 Melihat Hasil Evaluasi Lelang Klik link [Klik Disini] pada halaman “View Lelang”.

2.3 Melihat Data Pejelasan Lelang (Aanwijzing) Klik link [History Aanwijzing] pada halaman “View Lelang”.1. Gambar Halaman Penjelasan Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE 3. Gambar Halaman View Lelang Lalu akan tampil halaman “Penjelasan Lelang”.4 – Auditor 10 . Gambar Informasi Kelulusan Peserta Lelang 3.Lalu akan tampil window baru berisi informasi kelulusan peserta lelang.

2. Gambar Halaman View Lelang 3.1.1.4 Unduh Berita Acara Hasil Pelelangan Klik link Berita Acara Hasil Lelang pada halaman “View Lelang”. Gambar Halaman View Lelang Lalu akan tampil halaman “Sanggahan Lelang”.5 Melihat Data Sanggahan Lelang Klik link [History Sanggahan] pada halaman “View Lelang”. Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.3.4 – Auditor 11 .

Gambar Informasi Jadwal Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.4 – Auditor 12 . Gambar Halaman View Lelang Lalu akan tampil window baru yang berisi informasi jadwal lelang.6 Melihat Jadwal Lelang Klik link yang terdapat pada kolom ‘Tahap Lelang Saat ini’ pada halaman “View Lelang”.1.Gambar Halaman Sanggahan Lelang 3.2.

1. Petunjuk Pengoperasian SPSE 3. Gambar Halaman View Lelang Lalu akan tampil halaman “Evaluasi Lelang”.7 Melihat Data Evaluasi Lelang Klik link [Evaluasi Lelang] pada halaman “View Lelang”.4 – Auditor 13 .3.2.

Gambar Informasi Evaluasi Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4 – Auditor 14 .

3.4 – Auditor 15 .8 Unduh Dokumen Lelang Klik link yang terdapat pada kolom ‘Dokumen Lelang’ pada halaman “View Lelang” bagian tengah (Informasi Lelang).9 Melihat Data Kualifikasi Peserta Klik link [Lihat] pada masing-masing peserta pada halaman “View Lelang” bagian bawah (Peserta Lelang).1. Gambar Halaman View Lelang 3. Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.1.2.

Gambar Informasi Data Kualifikasi Peserta 3.4 – Auditor 16 .2. Gambar Halaman View Lelang Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.1.Lalu akan tampil window baru yang berisi informasi data kualifikasi yang dikirim peserta.10 Unduh Dokumen Penawaran Peserta Klik link nama file pada masing-masing peserta pada halaman “View Lelang” bagian bawah (Peserta Lelang).

gunakan user id dan password default.2.1. Apabila Apendo Panitia baru pertama kali dijalankan. Untuk dapat membaca dokumen tersebut harus dilakukan proses dekripsi terlebih dahulu menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). Gambar Form Login Apendo Panitia Petunjuk Pengoperasian SPSE 3. Download Apendo Panitia Klik link Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) pada halaman “View Lelang” bagian bawah (Peserta Lelang). Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah-Peserta Lelang) Akses ke Dalam Apendo Panitia Masukkan user id dan password pada form login. yaitu user id adalah lpselkpp dan password adalah panitialpse.4 – Auditor 17 .11 Dekripsi Dokumen Penawaran Peserta Dokumen penawaran yang dikirim peserta merupakan dokumen yang terenkripsi.3.

Gambar Setting Password dan Kunci Apendo Panitia Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.4 – Auditor 18 . Gambar Apendo Panitia Pilih tab menu “Password dan Kunci” pada jendela “Setting” seperti berikut.Mengganti User Id dan Password Apendo Panitia Klik tombol untuk mengganti useri id dan password.2.

adalah password lama dari akses login Apendo Peserta. • Password Lama.2. adalah user id baru yang dikehendaki. • Konfirmasi.4 – Auditor 19 .• User Id. adalah password baru yang dikehendaki (minimal 8 karakter). adalah kongirmasi password baru. Gambar Pilih File Pilih file yang akan didekripsi kemudian klik tombol . Memilih File yang Akan Didekripsi Klik tombol untuk memilih file. • Password Baru. Gambar Apendo Panitia Lalu akan tampil kotak dialog untuk memilih file yang akan didekripsi. Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.

pilih file yang akan dihapus lalu klik tombol . Gambar Apendo Panitia Setelah Memilih File Menghapus File yang Telah Terpilih Untuk menghapus file. Gambar Konfirmasi Hapus File Petunjuk Pengoperasian SPSE 3. Gambar Apendo Panitia – Hapus File Lalu akan tampil konfirmasi untuk menghapus file.File yang dipilih akan masuk ke dalam kolom “Daftar File yang akan dibuka” pada Apendo Panitia.2.4 – Auditor 20 .

Dekripsi File Untuk melakukan dekripsi file yang telah dipilih klik tombol . Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.Dekripsi File Lalu Apendo Panitia akan meminta kunci public Privat.4 – Auditor 21 .2. Gambar Kolom Masukkan Kunci Privat Copy kunci publik dari SPSE pada halaman ”View Lelang”. Gambar Apendo Panitia .

4 – Auditor 22 .Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah) Paste kunci privat tersebut pada Apendo Panitia lalu klik tombol dekripsi akan berjalan.2. Gambar Konfirmasi Informasi Kunci Private Petunjuk Pengoperasian SPSE 3. dan proses Gambar Kolom Masukkan Kunci Privat Lalu akan tampil konfirmasi tentang informasi Kunci Private yang dimasukkan.

4 – Auditor 23 . Lokasi File Hasil Dekripsi Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.Setelah proses dekripsi selesai akan tampil informasi peserta yang mengirim dokumen penawaran tersebut. Gambar Informasi Peserta Pengirim Dokumen Penawaran pada Apendo Panitia Hasil dekripsi dokumen penawaran akan tersimpan dalam folder di mana file sumber (file dokumen penawaran terenkripsi) disimpan.

• Password Baru. adalah password lama dari akses login Auditor. • Ulangi Password.2 Menu Catatan/Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Admin Agency.3.2. adalah password baru yang diinginkan. Gambar Halaman Mengganti Password • Password Lama. Petunjuk Pengoperasian SPSE 3. Gambar Halaman Catatan/Log Akses 3.4 – Auditor 24 .3 Menu Ganti Password Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat. adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.

Untuk itu. SPSE akan diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian. 6 Penutup Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPSE tertentu.2. 4 Mengakhiri Aplikasi Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi (keluar dari aplikasi). tidak lagi sesuai dengan versi SPSE yang sedang digunakan.4 – Auditor 25 . Untuk meningkatkan pelayanan. Gambar Proses Mengakhiri Aplikasi 5 Lupa Password Jika Auditor lupa terhadap password yang dimiliki. Auditor segera melapor ke LPSE setempat yang akan membuatkan password baru. Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.Klik tombol untuk proses mengganti password. Jika Anda mendapat kesulitan dalam pengoperasian SPSE. silakan merujuk ke website LPSE untuk mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di website LPSE (halaman ”Kontak Kami”) yang menyelenggarakan lelang.

2.4 – Auditor 26 .Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->