Professional Documents
Culture Documents
SUATU TEMPAT
Satu suasana pembelajaran yang selesa.
KOLEKSI
Pusat perolehan sumber dan maklumat yang diperlukan untuk
pembelajaran.
PERKHIDMATAN
Memberi kemudahan mendapat dan mengamalkan kemahiran-
kemahiran yang diperlukan untuk pembelajaran.
AGEN PERUBAHAN
Bergerak kearah pengembangan potensi dan minat individu serta
kerjasama kumpulan.
1
PENGGAL PERSEKOLAHAN BAGI MELAKA 2008
A B C D E F G
PEMBAHAGIAN PERTAMA
2
01/04/001 FAIL KUASA
01/04/011 MESYUARAT
3
PEMBAHAGIAN KEDUA
01/04/001 FAIL KUASA
01/04/011 MESYUARAT
4
01/04/013 KURSUS DAN BENGKEL
2 Maklumat Lain
7
PENGERUSI
Pengetua SENARAI TUGAS
Tn Hj Sa’adon Baharum
1.Membentuk dasar bagi
menentukan PSS mencapai
fungsi pengwujudannya.
2.Merancang pembangunan
NAIB PENGERUSI 1 dan kemajuan PSS dari
Guru Penolong Kanan 1 semasa ke semasa.
En. S. Subramaniam 3.Merancang bagi mendapat
bantuan dari pihak yang
tertentu.
4.Merancang penambahan
SETIAUSAHA koleksi bahan sama ada
Guru Perpustakaan dan Media berbentuk buku atau bahan
Pn. Tang Pei Pei bukan buku.
5.Memastikan PSS
mempunayai berbagai
kemudahan dalam bentuk
fizikal, perkhidmatan dan
AHLI kepenggunaannya.
GPK HEM
GPK KOKU 6.Merancang aktiviti galakan
Semua GKMP penggunaan PSS.
Semua Ketua Panitia
Guru Cemerlang 7.Menilai keberkesanan PSS.
PENGERUSI
GPK 1
En S
8
NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI
GPK HEM GPK KOKU
SETIAUSAHA
GPM
Pn Tang Pei Pei
NAIB SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan
Cik Musalmah M
PENBANTU GURU
PERPUSTAKAAN Guru APD/BBM GURU SAL
Pn Zakiah Ayub En M N Suhaimee Pn See Tan Kian
GURU NILAM
GURU PUSAT AKSES GURU SIARAYA
Pn Zarirah Mahat (JH)
En Sulaide Sulaiman En Mohd Faizal Jehat
Pn Noor Aminah Faridz (RP)
PEMBANTU PSS
En Hazrin Ramli
SENARAI TUGAS
1 Pastikan pengurusan PSS berjalan lancar, menjalankan tugas setiap
bahagian dalam PSS. (Rujuk tugas khusus Guru Perpustakaan, Guru
APD/BBM/K, Guru NILAM, Guru Pusat Akses, Guru SAL, ).
11
Menyediakan jadual penggunaan TVP untuk P&P.
Menyediakan panduan, peraturan penggunaan TVP dan rekod
penggunaan.
Mempamerkan jadual siaran TVP yang dibekalkan oleh
Bahagian Teknologi Pendidikan.
Membina koleksi pita-pita video rancangan TVP atau dari
sumber-sumber lain untuk kegunaan guru-guru dan pelajar.
Menentukan alat terima TV dan VCR sentiasa dalam keadaan
baik dan boleh digunakan.
Melaporkan kepada penyelaras PSS sebarang kerosakan alat
supaya dibaikpulih dengan segera.
Menyediakan buku rekod penggunaan dan pinjaman.
Mengurus buku stok, proses teknik, mengelas, mengkatalog.
12
Menyediakan jadual bertugas untuk mengawasi penggunaan
Pusat Akses Sekolah.
Menyediakan peraturan penggunaan Pusat Akses Sekolah.
Memastikan penggunaan Pusat Akses Sekolah direkodkan.
Buku log penggunaan dan pergerakan kunci Pusat Akses
Sekolah perlu disediakan.
Memastikan switch hub dan router SchoolNet sentiasa dalam
keadaan baik agar capaian Internet tidak terganggu.
Memastikan aktiviti Pusat Akses Sekolah berjalan dengan
lancar.
Memantau keberkesanan aktiviti Pusat Akses Sekolah.
Menyediakan laporan penggunaan secara berkala.
Melaporkan sebarang kerosakan peralatan dan rangkaian
kepada Setiausaha untuk tindakan selanjutnya.
13
Pembantu Pusat Sumber Sekolah
Membantu guru PSS dalam pengurusan PSS.
Membantu dalam keceriaan dan kebersihan PSS.
Menyediakan khidmat bantu kepada pengguna PSS.
Menguruskan perpustakaan / bilik tayang dan sentiasa memastikan
pelajar menurut peraturan semasa berada di dalam perpustakaan /
bilik tayang.
Membantu dan mengingatkan guru supaya merekod pinjaman buku
oleh guru dan menandatangani buku penggunaan perpustakaan
semasa waktu P&P.
Memastikan pelajar yang keluar masuk PSS tidak membawa keluar
buku perpustakaan / bahan PSS secara bebas.
Akhbar dan majalah
- Memastikan hanya majalah dan suratkhabar terbaru
sahaja berada di rak.
- Memastikan suratkhabar lama disusun mengikut judul di
kabinet buku di bilik SAL.
- Memastikan suratkhabar lama disimpan kemas.
Memproses alat dan bahan.
Mengautomasi buku-buku di perpustakaan.
Membuka tingkap-tingkap pada / sebelum pukul 8.00 pagi
Mengagihkan suratkhabar kepada guru-guru / pelajar yang melanggan.
Membersihkan meja dan lantai di PSS.
Menyusun suratkhabar semasa (dalam tempoh 1 minggu) di rak
suratkhabar dan suratkhabar lama di almari.
Memastikan papan putih (bilik tayang) sentiasa bersih dan lengkap
dengan alat tulis.
Menutup tingkap-tingkap dan pintu apabila tamat waktu sekolah.
Mengosongkan tong sampah.
14
(C) JAWATANKUASA NILAM
PENGERUSI
PENGETUA
Tn Hj Sa’adon Baharum
TIMBALAN PENGERUSI
GURU PEN KANAN 1
En R. Subramaniam
PENYELARAS PROGRAM
GPM
Pn Tang Pei Pei
SETIAUSAHA
Guru NILAM
Pn Zarirah Mahat
NAIB SETIAUSAHA
Guru Perkhidmatan Perpustajaan
Cik Musalmah Mohamad
Ketua Guru
Panitia 15 Rakan Pembaca
(D) JAWATANKUASA PUSAT AKSES SEKOLAH
PENASIHAT
PENGETUA
TN. HJ. SA’ADON BAHARUM
PENGERUSI
GPK 1
EN. R. SUBRAMANIAM
SETIAUSAHA
GURU PERPUSATAKAAN DAM MEDIA
PN. TANG PEI PEI
PENOLONG SETIAUSAHA
GURU PENYELARAS ICT
EN. SULAIDE SULAIMAN
AJK AJK
PN. ROZIANA PN. HASPAWIZA
IBRAHIM IBRAHIM
PENGAWAS
SENARAI
PUSAT AKSES TUGAS
SEKOLOAH
1. Merancang, merangka dan melaksanakan dasar penubuhan Pusat
Akses Sekolah.
2. Memantau pelaksanaan program dan aktiviti yang berkaitan dengan
Pusat Akses Sekolah.
3. Memastikan semua aspek keselamatan Pusat Akses Sekolah
diutamakan.
4. Membuat perancangan peruntukan kewangan berikut untuk
dikemukakan kepada Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) bagi
dimasukkan dalam Anggaran Belanja Mengurus (ABM):
# Kos bahan habis guan 16 # Kos bekalan elektrik
# Kos penyenggaraan peralatan # Kos penggantian alat
5. Memastikan setiap laporan yang berkaitan dengan pengurusan dan
pentadbiran Pusat Akses Sekolah dikemukakan kepada pihak yang
berkenaan.
(E) JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
Penasihat GPK 1
Pn Tang Pei Pei En R Subramaniam
(GPM)
Pen. Penasihat 1
Cik Musalmah Mohammad
(Guru Perpustakaan)
Pen. Penasihat 2
(Semua Guru PSS)
Setiausaha
Lim Shi Yeng
T
Bendahari
Norhaili bt Daud
Ahli Jawatankuasa
Perpustakaan
Hoo Bee Hua
SAL Ting 3
Gwee Xue Qi Fadzrina Fadzul
Unit Am Ting 4
Badrul Shah Ismail Nurul Izzati
Ting 5
17
Hoo Ai Ling
Siaraya
Muhd Hafiz Omar
NILAM
Chu Niam Yoke
MAKLUMAT GURU-GURU PUSAT SUMBER SEKOLAH 2008
SMK SELANDAR
Guru Perpustakaan
Nama : Cik Musalmah Mohammad
No Kad Pengenalan : 711004-04-5400
Kelulusan : BA Hons
Sijil Perguruan Asas
Alamat Rumah : Km 50, Kg Masjid Baru,
77100 Asahan Pas, Jasin, Melaka
No Telefon : 06-5228707
012-6273214
Guru APD/BBM
Nama : En Mohd Noor Suhaimee Bahari
Kelulusan : BBA (Hons),
Diploma Pendidikan(KPLI)
No Kad Pengenalan : 740417-02-5531
Alamat Rumah : J5717, Tmn Maju, Jasin.
No Telefon : 019-6272470
Guru Siaraya
Nama : En Mohd Faizal Jehat
Kelulusan : Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan
No Kad Pengenalan : 770321-01-6435
Alamat Rumah : 15, Lrg 2, Jln MJ14, Tmn Merdeka Jaya,
75350 Bt Berendam, Melaka.
No Telefon : 012-6375823
19
Kursus Pusat Sumber yang pernah diikuti:
bil Nama Kursus Penganjur Tempat Tarikh
Guru SAL
Nama : Pn See Tan Kian
No Kad Pengenalan : 710605-01-5712
Kelulusan : BA Hons
Sijil Perguruan Asas
Alamat Rumah : JA 3602, Taman Indah,
77500 Selandar,Melaka.
No Telefon : 06-5252418
017-2719113
20
Guru NILAM (JAUHARI)
Nama : Pn Zarirah Mahat
No Kad Pengenalan : 720624-04-5318
Kelulusan : BA Hons , Dip Pendidikan
Alamat Rumah : Lot 2042, Bt 18, Kg Baru Bkt Sedanan,
76470 Selandar, Melaka.
No Telefon : 013-6526326
23
SAL GWEE XUE QI
LOO CHEN NING
NOOR ASYIKIN BT MD JIDIN
TAI NYOK KIM
UMMI KALTHUM BT ARAF
KEWANGAN PSS
1 Sumber Kewangan
i. Peruntukan Kementerian
ii. Derma-derma daripada perseorangan atau lain-lain
26
(PIBD, Yayasan, Institusi dsb)
i. Peruntukan Perpustakaan
(Adalah dicadangkan untuk membeli bahan bercetak)
a. Anggaran untuk buku 60%
Rujukan 20%
Fiksyen 20%
Bukan fiksyen 20%
b. Anggaran untuk bahan bercetak berkala 40%
Akhbar 20%
Majalah 20%
A. PERUNTUKAN
27
1. Baki PSS 2007 RM 1500.00
2. Perpustakaan RM 7000.00
3. Pusat Sumber RM 6000.00
B ANGGARAN BELIAN
1 Wang Perpustakaan
Butir Peratus Amount (RM)
1. Buku Rujukan 30 2100.00
2. Buku Bukan Fiksyen 20 1400.00
3. Buku Fiksyen 20 1400.00
4. Akhbar 20 1400.00
5. Majalah 10 0700.00
JUMLAH 100 7000.00
2 Wang Pusat Sumber + Baki PSS 2007
Unit Peratus Amount (RM)
1. Bilik Tayang (APD/BBM) 30 1260.00
2. Pusat Akses 05 0210.00
3. Bilik SAL 05 0210.00
4. Unit Siaraya 10 0420.00
5. Program NILAM 10 0420.00
6. Bahan Mentah membina 05 0210.00
7. Bhn Pralatan proses buku 10 0420.00
8. Bhn mentah perisian 05 0210.00
9. Aktiviti 10 0420.00
10 Keceriaan 10 0420.00
.
11 Digital Camera 0500.00
.
12 Cermin Meja 0300.00
.
13 Softboard bercermin 0400.00
.
14 Program Bulan Membaca 0650.00
.
15 Yuran Keahlian Tahunan PKG 0150.00
.
16 Perbelanjaan Luar Jangka 1300.00
.
JUMLAH 100 7500.00
Perbelanjaan:
1. Langganan suratkhabar Jan-Nov RM 1400.00
2. Langganan Majalah RM 0700.00
3. Buku-buku rujukan (termasuk PMR &SPM) RM 2100.00
4. Buku Fiksyen RM 1400.00
5. Buku Non Fiksyen RM 1400.00
PERINCIAN PERBELANJAAN
1. Suratkhabar
Jumlah Peruntukan : RM 1400.00
29
* PSS akan menjual Utusan Malaysia mulai bulan Feb, 2008.
2. Majalah
Jumlah Peruntukan : RM 700.00
2. Majalah lain:
a NFC RM 72.00
b Pendidik (Jan-Dis) RM 96.00
c PC RM 96.00
30
b. Jumlah buku bergantung kepada jumlah permintaan pelajar
di sekolah.
c. Semua mata pelajaran dipertimbangkan.
d. Pendapat guru mata pelajaran untuk buku yang baik.
e. Kenalpasti jumlah buku untuk diberikan sebagai pinjaman.
2.Buku Fiksyen
a. Fiksyen BM – buku hadiah sastera, novel keluaran
DBP dan buku-buku mudah.
b. Fiksyen BI – buku nipis, mudah
c. Fiksyen BC & BT – cadangan Panitia
Perincian Perbelanjaan
Bahan Mental Membina,
Bahan Peralatan Proses buku, Bahan Mentah Perisian
Jumlah Peruntukan RM 840.00
Anggaran Perbelanjaan (yang diperlukan)
Item Bilangan RM
baki 2008
1 Alatan Pembalut buku plastik
2 Memproses poket buku
3 Buku kad pinjaman
4 kad pemulangan
5 pelekat buku
6 Gunting
7 Pisau dan mata pisau
8 Alat tulis Pen
9 pensel
10 Pembaris
11 liquid paper
12 Artline marker
13 whiteboard marker
14 stamp pad
15 dakwat untuk stampad
16 Baik pulih loytape
17 bindingtape
18 gam putih
19 gam jernih
20 gam polistren
31
21 Bahan Kad Manila
22 mentah Kertas Mahjung
23 membina Suger Paper
24 Kertas A4 Putih
25 Kertas A4 Warna
26 Floresen paper
27 Laminate Film
28 PVC Cover
29 Binding Comb
30 Ubat Staple
31 Lain alatan yang diperlukan dari masa ke semasa.
Jumlah 840.00
Perincian Perbelanjaan
(Kegunaan Bilik Tayang / BBM / Siber)
Anggaran Perbelanjaan
Item Bilangan RM
1 CD Player 4 400.00
2 DVD Player 1 200.00
3 CD kosong 200 100.00
4 CD folder 6 024.00
5 VCD / DVD berunsur ilmu pengetahuan 200.00
6
7
8
9
10
32
Anggaran Kos Perbelanjaan Aktiviti PSS, 2008 RM420.00
Perincian Perbelanjaan
(Program NILAM)
Jumlah Peruntukan RM 420.00
PENGURUSAN PERPUSTAKAAN
(SECARA AM)
A. PENGURUSAN BAHAN
1.Buku
1.1 Membuat pilihan dan pesanan
1.2 Mengisi LO di pejabat
1.3 Membuat proses teknik buku
1.4 Menulis catalog buku
1.5 Menampal label yang sesuai bagi buku yang boleh
dipinjam
1.6 Menyusun buku di rak
1.7 Membaik pulih buku-buku yang rosak
1.8 Mengikuti dan mengesan pergerakan perjalanan setiap
buku
1.9 Menghapus kira buku rosak yang teruk dan tidak boleh
dibaiki, ejaan lama, sukatan lama.
2.Majalah
2.1 Catatkan tarikh terima dalam buku yang telah
disediakan
2.2 Cop hakmilik – muka depan, muka surat rahsia (sama
35
seperti buku – ms 9. 99,999)
2.3 Pamerkan di rak majalah
2.4 Jilid majalah selepas setahun
3.Suratkhabar
3.1 Tandakan penerimaan dalam buku langganan
3.2 Cop hakmilik dan stapelkan.
3.3 Letakkan di rak suratkhabar.
3.4 Pastikan ada di rak sebelum balik.
5.PENGGUNAAN
5.2 Pinjaman
• Pinjaman guru, kakitangan sekolah dan pelajar –
menggunakan kad ahli yang diluluskan.
• Pinjaman buku kerja oleh guru – buat catatan pinjaman
buku kerja disediakan.
6.PENGURUSAN FIZIKAL
36
• Papan kenyataan – di luar dan di dalam ( pengawas PSS
bertugas memotong dan menampalkan bahan).
• Memasang langsir
• Menampal poster dan kata-kata hikmat
• Cadangan mengecat bahagian luar perpustakaan
• Melukis mural yang bersesuaian.
7.KEBERSIHAN
• Menyapu
• Lap cermin – dilakukan oleh pembantu dan pengawas
PSS yang bertugas.
8.TUGASAN-TUGASAN LAIN
• Membuat buku skrap
• Menjilid buku, majalah
Matlamat
Membekalkan alat Bantu mengajar kepada guru2
supaya proses pengajaran dan pembelajaran dapat
dijalankan dengan lancer serta berkesan.
Menyediakan alat Bantu mengajar bagi mata
pelajaran yang diperlukan dlam pengajaran demi
keberkesanan system pengajaran dan
pembelajaran.
Menggalakkan guru2 menggunakan alat yang
disediakan.
Memastikan alat2 yang digunakan dapat menarik
minat pelajar dalam pelajaran.
Objektif
Menyediakan sebuah bilik yang bersih bagi
simpanan alat2 bantu mengajar
Menyediakan alat2 bantu mengajar yang
dikategorikan mengikut mata pelajaran untuk
kemudahnan guru2.
37
Meringankan tugas guru untuk menyediakan alat
atau bahan bantu mengajar.
Menguruskan proses peminjaman alat2 kepada
guru2.
Merancang dan menguruskan pembelian alat baru.
Strategi
Mengkategorikan murid 2 untuk membersihkan bilik
bahan bantu mengajar.
Melabelkan alat bantu mengajar dengan nombor
rujukan.
Mengatur alat2 yang telah dikategorikan itu dalam
almari atau rak-raj secara tersusun.
Menyediakan buku pinjaman dan pemulangan alat2
Memeriksa dan memastikan alat2 yang dipinjam
dalam keadaan yang baik.
Menambahkan alat yang baru dari semasa ke
semasa.
Membekalkan senarai alat bantu mengajar kepada
guru2 supaya membuat rujukan apabila membuat
pinjaman.
Penilian.
Selalu memeriksa bilik alat bantu mengajar dan
berbincang dengan guru2 yang berkenaan tentang
penambahan alat2.
Mengumpul dan memeriksa alat2 yang ada dalam
bilik pada akhir tahun.
Aktiviti
1. memberi pendedahan kepada guru-guru tentang
penggunaan bahan / tv pendidikan.
2. menyediakan tape / video kosong untuk
kegunaan guru merakam sesuatu
2008
January February March
S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S
1 2 3 4 5 1 2 1
6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 2 3 4 5 6 7 8
13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 9 10 11 12 13 14 15
20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 16 17 18 19 20 21 22
27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 23 24 25 26 27 28 29
30 31
April May June
S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S
1 2 3 4 5 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7
6 7 8 9 10 11 12 4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14
13 14 15 16 17 18 19 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21
20 21 22 23 24 25 26 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28
27 28 29 30 25 26 27 28 29 30 31 29 30
39
July August September
S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S
1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 5 6
6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13
13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20
20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27
27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30 28 29 30
31
October November December
S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S
1 2 3 4 1 1 2 3 4 5 6
5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13
12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20
19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27
26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31
30
40