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Memorandum

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1.

MEMORANDUM
Definición: El memorando (del latín memorando: algo que debe tenerse en la memoria) es para la Real Academia una comunicación que se usa en la diplomacia, menos solemne que la memoria y la nota, generalmente con firma opcional, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave. Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado

Características de un memorándum
Se redacta en tercera persona. Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto). Utiliza la construcción positiva. No usa rodeos de palabras. Las oraciones son directas y claras y cortas. Funcional y práctico. Es interno porque circula dentro de la institución. Y sobre todo es de acción inmediata. Tratar un solo asunto. Enumerar los aspectos o ítems que se incluyan (tres o más).

Clases de memorando: Existen dos clases: 1. Memorando simple. Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Se usan dentro de una dependencia y entre dependencias.

2. Memorando múltiple. Se utiliza para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.

Sección. (Fernández de la Torriente. En dicha hoja aparecen impresos ciertas líneas y espacios que bastará completar y que indican: A: Rellenar con el nombre del destinatario. FIRMA: Rellenar con la firma de quien lo remite. Por tratarse de una comunicación interna. ya que su éxito dependerá del grado de aceptación que encuentre en el destinatario. se prefiere el menor número de elementos así como el más funcional y práctico formato. precisión y armonía que son indispensables para que el mensaje corra por los canales adecuados y llegue con toda nitidez al receptor. brevedad. cohesión. que va a circular “en casa”. . división o departamento al que pertenece DE: Rellenar con el nombre de quien lo remite. debe reunir las mismas cualidades o características de todo texto escrito: claridad. Su redacción suele hacerse en impresos que cada empresa u organismo posee con su propio membrete. ASUNTO: Rellenar el texto de la comunicación o mensaje. destinado a transmitir información entre personas de una misma empresa y con un fin específico. división o departamento a que pertenece. 1979).Para que un memorando cumpla con eficacia su objetivo. Sección. integridad. OTRAS CLASES: Por su extensión: Memorando breve Consiste en un escrito o mensaje de poca extensión. es decir. FECHA: Puede usarse en forma abreviada. G.

Este medio de comunicación interna. división o sección tiene que dirigirse a sus subalternos para darles instrucciones. reuniones y todo cuanto sea de interés para la organización de que se trate. informes y decisiones. conforme a la definición de la Real Academia. muy usado en la actualidad con el nombre familiar de “Memo”.Memorando extenso Es aquél de contenido más largo. que responde más a las características de los que se utilizan en los medios diplomáticos. se usa en la empresas u organismos generalmente cuando un jefe de departamento. anunciarles nuevas prácticas y normas en los trabajos y procedimientos. . tan frecuente hoy día. nombramientos.

5. FIRMA: es la rubrica en si de la persona que dirige el memorando. INFORMACIÓN: en esta parte se ecribe: DE A ASUNTO FECHA : nombre del remitente : nombre del destinatario : es la síntesis del mensaje : lugar. lo fundamental. CON COPIA Y DISTRIBUCIÓN: se utiliza cuando se entrega aa otra persona o sección para su conocimiento.ESTRUCTURA DE UN MEMORANDUM: 1. separada por una línea oblicua y luego se escribe el año del calendario. CUERPO: se expresa con claridad y presicion el motivo del memorandum. • Elaborar ideas obvias • Incluir algo que no venga al caso. INICIALES O PIE DE PÁGINA: con mayúscula las remitente y con minúsculas las del secretario. sin rodeos ni palabrerías. en forma directa. 2. 7. 4. NUMERACIÓN: se escribe la palabra MEMORANDUM con mayúscula. mencionando lo necesario. Recomendaciones generales Se debe evitar: • Expresarse en primera persona del singular • Usar expresiones que den lugar a interpretaciones erróneas. • Presentar cosas poco conocidas sin una adecuada explicación • Adornar el mensaje con palabras o frases metafóricas • Usar y abusar de la construcción negativa . 6. a continuación las siglas de la oficina de procedencia. separada por una línea oblicua. DESPEDIDA: es la palabra atentamente. 3. • Abusar del tiempo del destinatario. mes y año. seguida del número de expedición.

En ella se suprimen las palabras de cortesía empleadas en el oficio. CONCLUCION: Se diferencia de la carta en que su forma y texto es corto. una explicación que sería indispensable si el mensaje se enviase a alguien fuera de la compañía. Además. que aceleran el flujo de la comunicación en las empresas. suplidores. Se acepta ser usado. los memorandos son más fáciles de escribir que las cartas porque se conoce a la persona destinataria y no exigen demasiada planificación. ni efectuar trámites. pueden crearse memorandos para enviarse fuera de la empresa. Se utilizan para tramitar. requerir y comunicar información. la parte destinataria está familiarizada con el asunto y el lenguaje o terminología que se usa en la empresa.) Contrario a lo que se cree muchas veces.. A pesar de que los memorandos se clasifican como comunicaciones internas. Aun cuando no tienen tantas partes como una carta. . por tanto. también se crean memorandos extensos. (usuarios. Los memorandos son comunicaciones.• Emplear rodeos y redundancias • Acumular oraciones difusas • Ser oscuro en las expresiones • Herir sensibilidad del receptor • Firmar antes de releer el escrito. El memorándum debe llevar membrete Su redacción es lo más simple posible. No se debe emplear el memorándum para emitir disposiciones. Se envían a un público estrechamente relacionado con ella. versa sobre un solo asunto.. No hace falta incluir. todos los memorandos no son cortos o breves. Casi siempre. también por los subalternos cuando éstos se dirigen directamente a sus jefes. es concreto y su uso es interno. con un mínimo de partes. confirmar.

El memorando se crea verdaderamente para comunicar diferentes tipos de mensajes. del memorando (memo) que supone su exclusiva utilización para regañar o amonestar a los empleados y empleadas de una empresa. Existe. sirven para establecer su carácter formal o informal. una práctica incorrecta. . así como la persona a la que se dirigen.Tampoco debe atribuírseles un carácter informal siempre. hoy día. bastante generalizada. El asunto por el que se crean.

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