You are on page 1of 1

checklista

Checklista fr sociala medier ur ett juridiskt perspektiv


1. Syfte, tid och resurser
o Har ni utgtt frn myndighetens uppdrag och klargjort hur det sociala mediet kan bidra till myndighetens verksamhet? o Har ni analyserat vilka krav p funktion, teknik och skerhet ni br stlla? o Har ni bedmt vilka insatser som behvs i tid och resurser fr att hlla de sociala medierna under uppsikt? o Har ni rutiner fr arkivering? o Har ni gallringsbeslut fr sociala medier?

5. Enskilda renden
o Hnvisar ni enskilda renden (personuppgifter, ekonomiska frhllanden) till en annan kanal n det sociala mediet, till exempel direkt till handlggare? o Har ni rutiner fr hur myndigheten ska hantera enskilda renden som eventuellt nd kommer in via sociala medier?

2. Avtal
o Har ni gtt igenom avtalsvillkoren fr de sociala medierna? o Har ni bedmt vilka avtalsvillkor som anvndarna stlls infr fr att ta del av myndighetens inlgg eller fr att kunna kommunicera med myndigheten?

6. Informationskrav
o Framgr det i det sociala mediet att anvndarna inte fr gra inlgg med krnkande uppgifter, uppvigling, hets mot folkgrupp, barnpornografibrott, olaga vldsskildring eller upphovsrttsintrng eller intrng i andra rttigheter som skyddas i 5 kap. upphovsrttslagen? o Har ni i det sociala mediet informerat om myndighetens identitet, syftet med att anvnda mediet, i vilken mn inlgg blir tillgngliga fr andra anvndare, att inlgg blir allmnna handlingar, vilka uppgifter som inte fr publiceras p det sociala mediet (se ovan), vilka tgrder myndigheten vidtar om ngon bryter mot reglerna (blockera, stnga av)? o Om myndigheten sjlv anvnder cookies, har ni ocks informerat om att webbplatsen innehller sdana, fr vilket ndaml dessa anvnds och hur anvndaren kan frhindra dem?

3. Interna regler
o Har ni tagit fram interna regler fr bland annat vem som fr uttala sig fr myndighetens rkning i sociala medier och vilka ramarna r? o Har ni tagit fram interna regler fr hur anstllda fr anvnda arbetsgivarens utrustning? o Rekommenderar ni anstllda att undvika att anvnda privata konton nr de kommunicerar via sociala medier i tjnsten?

4. Allmn handling, diariefring och arkivering


o Har ni rutiner fr att hantera allmnna handlingar i sociala medier (myndighetens inlgg, inlgg och kommentarer som kommer in till myndigheten)? o Har ni rutiner fr diariefring?

Riktlinjer fr myndigheters anvndning av sociala medier n Version 1.0, 2010-12-30