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FORMATO GENERAL DE INFORMACION PARA EL ANALISIS DEL PUESTO DE

TRABAJO
Fecha:

ao

mes

da

1. IDENTIFICACION
DEL PUESTO
Nombre o denominacin
del cargo: DE TRABAJO
_____________________________________________________cdigo_________
__
Nombre del ocupante del puesto:
________________________________________________

Departamento, unidad o seccin:


OBJETIVO
GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO (En mximo de cuatro
__________________________________________
frases conteste Por qu existe este puesto de trabajo? Exponga el propsito
fundamental
mismo.inmediato
Es un resumen
El cargo de sudel
superior
es: de su razn de ser.)
_________________________________________________________________________
______________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____________________

A QUE NIVEL OCUPACIONAL PERTENECE ESTE CARGO?:


Nivel directivo:
_____
Nivel ejecutivo:
_____
Nivel asesor:
_____
Nivel profesional:
_____
Nivel tcnico:
_____
Nivel asistencial:
_____
Nivel operativo:
_____

2. FUNCIONES

Describa detalladamente las funciones principales de su cargo:


____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________
(ANEXE HOJAS ADICIONALES SI LAS NECESITA)

Describa detalladamente las funciones secundarias del cargo:


_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________________________________
(ANEXE HOJAS ADICIONALES SI LAS NECESITA)

3. CRITERIOS DE DESEMPEO
Debera realizar actividades que no estn actualmente incluidas en el puesto? Si es as
descrbalas:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__
Existen funciones que usted est desarrollando que cree que debe ser desempeadas por
otro cargo? Cuales?:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__

4. EDUCACION:
Marque sobre la lnea el nmero de aos o semestres educativos requeridos
para el desempeo del puesto. (No se refiere a sus estudios personales sino los
requeridos para el desempeo del cargo)
No. Aos o
Semestres
Educacin bsica primaria
_____
Educacin media o equivalente
_____
Educacin tcnica o tecnolgica
_____
en qu?: ________________________________________
Educacin superior o universitaria
_____
en qu:
_____________________________________
Ttulo universitario en: ________________________________
Postgrado en: _________________________________________________
Indique el grado de educacin que tena cuando ocupo el puesto:
_________________________________________________
para el desempeo del cargo se requiere capacitacin especfica?
No ___
S ____
En qu: ____________________________N horas: _________
En qu: ____________________________N horas: _________
En qu: ____________________________N horas: _________

5. EXPERIENCIA
Cunta experiencia laboral previa, es necesaria para una persona pueda
desempearse en este puesto?
_______Ninguna

______ 19-24 meses

_______0-6 meses

______ 25-36 meses

_______7-12 meses

______ 36-48 meses

______13-18 meses

______ms de 5 aos

Cunto tiempo tomar a un empleado con la educacin y experiencia requerida


(como se muestra arriba) para familiarizarse totalmente con los detalles en
general y desempear este trabajo razonablemente?
________________________________________________________________
A qu puesto espera ser promovido?
________________________________________________________

6. NIVEL DE AUTONOMA E INICIATIVA:


Qu supervisin requiere normalmente que le hagan en este puesto?
___ Frecuente. Todas las tareas. Salvo las variaciones menores, son analizadas
por el supervisor.
___ Varias veces al da. Esto para informar o recibir accesoria y/o asignaciones.
Seguir
mtodos
procedimientos
establecidos
(mencione
excepciones).
___________________________________________________________________
_
___ Ocasional. En razn a que en la mayora de las tareas son repetitivas y estn
relacionadas con instrucciones y procedimientos habituales como normas. Los
problemas poco usuales son reportados frecuentemente son sugerencias para
soluciones.
___ Supervisin limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se desempea en
gran medida con responsabilidad propia despus de asignado y elegido algn
mtodo. Ocasionalmente se desarrollan mtodos propios.
___ Los objetivos estn delineados. El trabajo es evaluado primordialmente con
base en los resultados generales y hay amplio margen de eleccin del mtodo. Con
frecuencia se desarrollan mtodos para alcanzar los resultados.
___ Poca o inexistente supervisin directa. Se tienen facultades amplias para la
seleccin, desarrollo y coordinacin de los mtodos dentro de un gran marco de
referencia de polticas generales.

7. HABILIADES O DESTREZAS
Haga una lista de las habilidades requeridas para el desempeo de su trabajo. (Por ejemplo,
grado de precisin, mtodos, sistemas, velocidad, etc.)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________
Haga una lista de las habilidades relacionadas con el cargo que tena cuando ingres al
trabajo.______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________

8. RESPONSABILIDADES POR MAQUINAS O EQUIPOS:

Nombre de mquinas,
muebles, Equipos que utiliza

_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________

Buen Estado

__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________

Para Manteni
miento

Para Cambio

____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________

__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________

En general el valor de los equipos y mquinas a su cargo tienen un valor aproximado de:
(Rango en salarios mnimos)
________0-6 SMVL
_________7-12 SMVL
________13-18 SMVL

_________19-24 SMVL

________25-36 SMVL

_________37-42 SMVL

________43-48 SMVL

_________ms de 49 SMVL

9. RESPONSABILIDADES POR CONTACTOS CON EL PBLICO

Marque la frecuencia y tipos de contactos que realiza con relacin a las operaciones
de la compaa:
ContinuamenteCon frecuenciaEn ocasionesnuncaMtodo (tel, carta, en persona)Empleados
en otras Unidades de la compaa
Asegurados y/o agentesPblico en
general
Agencias del gobierno

10. RESPONSABILIDAD POR PERSONAS

En el desarrollo de su trabajo tiene empleados a cargo?


S _____ Cuantas?
De 1 a 3 personas
De 4 a 7 personas
De 8 a 15 personas

_____
_____
_____

No _____

De 16 a 25 personas _____
De 26 a 40 Personas _____
Ms de 40 personas _____

11. RESPONSABILIDADES POR INFORMACIN


En caso de tener acceso a informacin confidencial por razn de su trabajo,
determine su importancia indicando los perjuicios que pudiere ocasionar su
revelacin:
_____ Informacin de alguna importancia con efectos leves.
_____ Informacin importante con efectos graves.
_____ Informacin muy importante con efectos muy graves.
_____ Informacin extremadamente confidencial con perjuicios gravsimos.
Qu tipo de informacin de carcter confidencial es la que usted maneja?
_____________________________________________________________

12. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DINEROS O VALORES

Seale el promedio de dinero o valores corrientes que permanezcan


bajo su custodia o su manejo:
De 1 a 3 SMVLDe 4 a 6 SMVLDe 7 a 9 SMVLDe 10 SMVL en
adelanteDiarioSemanalmensual

13. RESPONSABILIDADES POR SUPERVISION

Si usted tiene la responsabilidad de supervisar a otras personas, indique. Por supervisin


directa: (personas que dependen directamente de usted) sealar:
Tipo de supervisin Nivel ocupacional cantidad

Supervisin indirecta: sobre cuntas personas ejerce supervisin indirecta. Se trata de


identificar el nmero de empleados sobre los cuales ejerce supervisin indirecta a pesar de
que cada uno de ellos tenga un superior jerrquico: ________________

14. ESFUERZO MENTAL:

Si el nivel de concentracin que le exige el puesto produce cansancio mental,


determine la intensidad y el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce:
GRADO DE CONCENTRACION
TIEMPO DE APLICACIN DEL
E
ESFUERZO
ESPORADICOINTERMITENTECONSTANTE PEQUEA
E
C
CONCENTRACION
MEDIANA CONCENTRACIONA
M
ALTA CONCENTRACION

15. ESFUERZO FISICO


Describa cualquier accin muscular, movimiento corporal, cambios de postura o
posiciones que suceden en el desempeo de su trabajo y que le provoque una
fatiga poco usual.
ACCION
NIVEL DE ESFUERZO
Alto
Medio Bajo
______________________________________
____
_____ _____
______________________________________
____
_____ _____
______________________________________
____
_____ _____
______________________________________
____
_____ _____
EN GENERAL EL ESFUERZO FISICO APLICADO ES:
____
_____ _____

16. CONDICIONES AMBINTALES

en
conson
frecuencia
Marque si considera si las Pocas
siguientes condiciones
fsicas
buenas, malas o excelentes.
Buena
Regular
Mala
Iluminacin VentilacinTemperaturaMobiliarioMarque las condiciones desfavorables en las
que debe realizar su trabajo e indique si la condicin se presenta pocas veces, en ocasiones o
con frecuencia.
Pocas vecesEn ocasionesCon
frecuenciaPolvoSuciedadCalorFroHumoOloresRuidoHumedadExceso de aguaotros
Exigencias emocionales: marque exigencias emocionales de su trabajo que le
produzcan excesiva tensin o fatiga y si se presentan pocas veces, en ocasiones o
con frecuencia:
Pocas vecesEn ocasionesCon frecuenciaContacto con pblico en generalContacto con
clientesFechas de entrega bajo presinViajes excesivosSeale otras exigencias no
contempladas:
________________________________________________________________________
___________________________________________________________

SE PUEDE CONCLUIR QUE EN GENERAL LAS CONDICIONES DE TRABAJO EN ESTE


PUESTO DE TRABAJO SON:
Buenas ______

Regulares ______

Malas _____

17. RIESGOS

Si usted est expuesto a sufrir accidentes de trabajo o enfermedades profesionales


indique el factor de riesgo a que est expuesto, trate de determinar su probabilidad
de ocurrencia y el efecto en su salud:
TIPO DE
R
RIESGOPROBABILIDAD
QumicosPOCAMEDIAALTAgases
g
v
vapores
material
particulado sea polvo o lquidoFsicos
p
F
r
ruido
v
vibraciones
temperaturas
e
extremas
presiones anormalesrradiaciones ionizantesradiaciones no
p
i
ionizantes
B
Biolgicos
microorganismo de origen
v
vegetal
a
animal
o
orgnico
i
inorgnico
E
Ergonmicos
S
Sicosocial
Condiciones fsicas
d
defectuosas
iinstalaciones locativasmecnicos
m
i
incendios
e
elctricos

EN TERMINOS GENERALES LOS RIESGOS EN ESTE PUESTO DE TRABAJO SON:


Altos ______

Medio ______

Bajo _____

COMENTARIOS. En el evento en que usted tenga alguna observacin adicional, por favor
selela:
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FIRMA DEL TRABAJADOR

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FIRMA DEL ENCUESTADOR