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DISCUS—3 中文版软件操作手册

一、软件信息
1、软件欢迎界面------------------------------------------------------P2
2、软件操作功能键---------------------------------------------------P3
二、主要功能
1、如何进行个人测试操作------------------------------------------P4
2、如何进行个人测试结果查看------------------------------------P6
3、如何进行工作岗位测试操作与查看---------------------------P10
4、如何进行数据备份与资料修改---------------------------------P14
5、如何添加测试点数------------------------------------------------P18
三、辅助功能
1、如何打印报告-------------------------------------------------------
2、如何指定报告结果-------------------------------------------------
3、如何更新软件-------------------------------------------------------
4、电子说明书功能----------------------------------------------------

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一、软件信息
1、软件欢迎界面
目前所有的中文 DISCUS 软件所使用的是第三代的测试软件,该项软件欢迎界面所提
供的信息如下:

图 1-1

这里所提示的是在安装过程中您所输入的使用者的注册信息,这些信息将会出现在已生成
文本文件或是打印出来的 DISCUS 测试报告中,代表这份测试报告是经由哪家被授权单位
正式生成的。

这里所显示的信息有两个:第一个是“授权号码”,这相当于每个人身份证号码,也就是
每套 DISCUS 软件身份识别号。 第二个是“测试剩余”,这里所显示的是您所使用的软件
还剩下多少个测试点数。如图 1-1 所示,该软件已经没有测试点数,如果需要新添加测试
点,就要跟供应商联系,支付费用,获取解码,增加授权测试点数。

这个是软件所有者——英国 AXIOM 软件公司的图标

这里显示的是软件的版本号:图 1-1 中所显示的软件是“3.1487” 版本,是目前第三代


DISCUS 软件里的最终版本。

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2、软件操作功能键

性格分析: 本图标是个人测试的操作钮,在点击该图标后,便可以录入应试者的个

人资料与测试答题,从而生成 DISCUS 测试报告。

结果: 本图标是查看个人测试结果的操作钮,在点击该图标后,我们可以看到从文
字报告到详细的分析表图形化分析,以及与工作匹配的结果分析。

Discus 数据库: 每一个您用 Discus 所建立的分析表结果都会被储存在一个数据库


中,让您在需要的时候可以把这些测试结果重新调出来,进行对个人资料进行修改
与删除;并且可以对测试结果数据进行导出与导入的备份工作。

工作分析: Discus 软件有一项强大的功能,就是它建构「工作分析表」并将它们与


行为作风进行配对的能力。在这一功能键中,您将会学到如何建立您自己的「工作分
析表」并且使用它们来找出对于不同工作的最佳作风。

系统公用程序: Discus 软件的这个部分可让您存取多种公用程序及功能。在「系统


公用程序」当中,您会看见「报告编辑器」 、全功能的密码验证能力、可存取系统设
定及账号管理控制、以及测试点数的增加等。

打印机公用程序: 打印的 DISCUS 测试问卷或「工作分析表」表格等支持文件,在


进行行为分析的时候常常会用到。Discus 可以打印您需要的任何这类文件;这一功
能键将向您展示如何进行这些打印。

电子邮件:您可以通过软件自带的邮件发送器或通过 OUTLOOK 代理进行测试结果

的发送,并且可以保存个人测试结果的 PDF 格式文件。

参考书: 行为分析是个相当复杂的主题,不过 Discus 提供完整的在线交互式文件,


尽量让它变得简单些。这一节将说明如何妥善运用完整的 DISC 图形分析系统指南 -
《交互式使用者指南》和《了解 DISC》。

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二、主要功能
1、如何进行个人测试操作

点击此图标进入个人测试界面

1、在此显示您的软件
还剩下多少测试点数

2、提示典型测试将扣
除一个测试点数;增强
型测试将扣除两个测试
点数;

进行个人测试的方式有:
1、人机对话,直接使用软件进行测试;
2、问卷填答,用纸本问卷进行测试,然后再录入电脑。
3、在线测试。(该功能尚未开放)
★ 目前主要使用问卷填答的方式进行测试操作。

下一步:

1、“新的应试者”与“现有的应试者”区别在于该人
是否已经在同一个软件中接受过测试;如有“现有应
试者”,则省去再次的个人资料输入

3、附加选项不选

2、建议使用短句式问卷进行测评,以增强应试者
对题意的理解度;目前所有的测试都以短句式为主

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下一步:

1、称谓、姓氏、名字和性别是必填项;
2、类别选项可自行输入,定义新类别,以便数据的分类管理;
3、其它选项可自行选择填写与否。

点击进入测试界面

下一步:

1、“高、低”相等于问卷中的“最符合、最不符合”选项;
2、题目从上至下四个选项分别代表字母为“A、B、C、D”,录入可
使用鼠标点击,可用“1、2、3、4”数字键与字母键“A、B、C、D”
代替输入答案。

3、敲“回车键”或点击“完成”进入下一道题。

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下一步:

★ 1、在输入过程中,如遇到输入错误,则按您电脑键盘左上角的“Esc”
键,退出操作;
★ 2、当第24道题输入后,敲“回车键”或点击“完成”时,测试将正式完
成,软件会被扣除掉相应的点数。

重点注意!!

2、如何进行个人测试结果查看

点击进入个人测试资
料数据库

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下一步:

为了方便快捷地查看到应试者的测试结果,您可选择下面方式
1、按应试者类别进行定位查找,;
2、应试者的排序方式有三种,分为是“姓氏、名字、日期”;

选中应试
者后点击
“确定”,
查看测试
结果

3、软件提示已测试过的报告数量。

下一步:

1、“图形”栏目中,我们可以看到“DISC系列分析表”与
“作风卡”界面;
2、下方有一排操作栏目按钮进行不同分析结果的查看;

3、点击分析按钮,将针对作风卡分析后,可看到个人概述
\重视\追寻\回避\压力反应\态度\策略等项的说明

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下一步:

关 ★ 请记住有压力并不一定代表有问题;
于 ★ 当分析表压力大于调适力时,请注意自己的情绪管理;
压 ★ 所有的压力都来源于现实与理想的差距,自制力与自我
力 调适能力在此时显得由为重要。

1、在“特性”栏目中我们可以看到“个人特性”与“分析表压力”
2、可以知道压力大小;
3、可以知道压力的可能来源。

下一步:

1、“正式的”与“非正式的”是指报告文字中对应试者称谓的区
别,“正式的”称谓是先生、小姐;“非正式的”是应试者的名字。

2、请注意,在此可把典型版报告直接升级成增强版报
告;但同时也会使用掉一个测试点数。

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下一步:

1、请注意,工作配对时有两个配对模式:在此“招募新人”模
式指的是将应试者的内在性格与工作比较,通常用在大学毕业
生或没有相同岗位经验的人;而“评估”则是以应试者的外在性
格作比较,通常用在内部轮岗或同职位招聘中。

2、将应试者与其目前所处的岗位进行对比,请点击
“详细资料”选项,将告您,该应试者就他目前工作的
优势与劣势,可据此进行岗位胜任的考核与培训。如
后图所示。。。

下一步:

将应试者与其目前所处的岗位进行对比,了解该应试
者就他目前工作的优势与劣势,以及岗位匹配的百分
比。可据此进行岗位招聘或岗位评估与培训。

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3、如何进行工作岗位测试操作与查看

点击进入工作分析程序:
本功能是企业进行岗位
胜任考核的重要利器。

下一步:

建立新的工作分析表,企业可以根据自身特点和本行
业的岗位属性建立适合自己公司的岗位说明。
注意:本功能不受测试点数的限制。

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下一步:

点击进入工作分析程序: 本功能是企业进行岗位胜任考核的
重要利器。可据实际岗位测试要求自定义类别与名称,例
如可自定义为“销售经理”,类别“销售部”。

建立工作问卷有三种方式:
1、使用问题集:基于专业人员对工作性质的判断,进
行工作测试问卷的填写,以获得该工作的岗位说明;
2、复制应试者分析表:可选择一到两位有代表性的优
秀员工做为该工作岗位的标杆,使用他们的测试报告做
为工作岗位的模型;
3、套用软件自己包含的工作模板进行微调。

下一步:

一、使用问题集:
本问卷一共24道题,请在给工作岗位下定义时留意以下几个原则:
1、在填写问卷时,请用人主管、人事主管与有该岗位经验的资
深人士一起共同进行;
2、明确该岗位的工作性质;
3、尽可能以职场要求进行答题,避免个人喜好。

1、“高、低”相等于问卷中的“最符合、最不符合”选项;
2、题目从上至下四个选项分别代表字母为“A、B、C、D”,录入可
使用鼠标点击,可用“1、2、3、4”数字键与字母键“A、B、C、D”
代替输入答案。
3、敲“回车键”或点击“完成”进入下一道题,直到第24题完成。

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下一步:

二、复制应试者分析表:
选中指定的个人报告后,通常以该报告的总结分析表为工
作模板。如果内在分析表与外在分析表差距很大时,使用“外在
分析表”做为工作模板。

下一步:

完成问卷后或选中指定的个人报告后,得到该工作的分析表。

可根据对分析表图形的理解与查看文字后,决定是
否需要进行调整。一般是按12大因子对岗位要求进
行调整,并查看文字说明,直到符合要求。

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下一步:

查看文字说明,描述该岗位所需要的个人特质。

下一步:

按工作来寻找合适的人选。可以看到个人对工作匹配的百
分比。再点击“详细资料”便可看到所指定的应试者针对该
岗位的匹配情况。

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4、如何进行数据备份与资料修改
在 Discus 3 软件中对测试结果的数据备份有两种方式。
一种是使用系统内的“导出导入功能”,把测试结果生成一个 Discus 3 的数据格式文件,
进行存档。个人测试的导出数据会生成一个后缀名是“dwr”的文件,而工作模板测试导
出的数据后缀名是“dwj”的文件。这两种类型的文件可以在任意一个 Discus 3 的软件中进
行“导入”,从而在新的电脑上成功复制测试结果。优点是文件小,数据可实现任意电脑
的导出导入功能,安全性高;缺点是不能直接打开观看测试结果。
另一种是将测试结果(包括个人与工作的测试)保存成 PDF 格式的文档。优点是可以
直接观看测试结果,缺点是无法对测试数据进行其它操作。

“数据导出与导入”

点击数据库选项:对应试者与工作分析表
数据进行修改、删除、导出和导入。

“数据导出”

导出功能:
选择“应试者数据”和
“工作分析表数据”至
磁盘,点击进入。

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“个人测试数据---导出”

二、选中您所想
要保存数据的地
方(建议不要存
在C盘或桌面)

三、修改将要保
存的数据的文件
名。

一、点击“导出”
按钮,进行数据
保存。

“工作分析表数据---导出”,当您在使用软件设计过公司的工作岗位模型时,最好也
进行工作分析表数据

二、选中您所想
要保存数据的地
方(建议不要存
在C盘或桌面)

三、修改将要保
存的数据的文件
名。

一、点击“导出”
按钮,进行数据
保存。

• 使用小贴士:
1、如果您要部分导出测试数据时,请手动选择相应的应试者数据;
2、请在导出数据操作完成后,检查数据硬盘上的所在位置,查看数据是否成功保存。

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“数据导入”

导入功能:
选择“应试者数据”和
“工作分析表数据”从
磁盘,点击进入。

下一步

找到“应试者数据”和
“工作分析表数据”在
硬盘上存放的位置,
选中需要导入的数
据,点击“打开”。

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下一步

点击“全选”或者
只选中其中你需
要的测试数据

点击“导入”,将
个人测试数据导
入软件中。

个人资料的修改

修改功能:
选择“应试者”或“工作
分析表” ,点击进
入,便可以对个人信
息进行重新编辑,如
果名字或性别有输入
错误则可修正;如果
个人资料有增加,也
可再次添加。

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5、如何添加测试点数

点击进入系
统公用程序:
本功能管理
使用操作

点击“新增分析表证明”

下一步

“新增分析表证明”是软件个人测试继续使用的重要
功能,当您支付了相当款项后,将您的授权号码与
锁定密码告诉DISC工作团队;

两个重要数据:
1、授权号码
2、锁定密码;

DISC工作人员将根据您的需求发送给您“解锁码”与“证明
数目”(即你要增加的测试点数),您将其填写入相应的栏
目,则可继续使用相应的个人测试报告点数。

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