P. 1
SIA Prt 2doc

SIA Prt 2doc

|Views: 218|Likes:
Published by Jayjay Mootoo

More info:

Published by: Jayjay Mootoo on Apr 16, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/18/2015

pdf

text

original

SISTEM TEKNIK DAN DOKUMENTASI 1.

Pengguna Teknik Sistem Teknik system merupakan alat yang digunakan dalam analisis, desain, dan dokumentasi serta memahami kaitan anatr-subsitem. Teknik system biasanya berupa diagram.  Penggunaan Teknik system untuk audit Audit dibagi menjadi dua kelompok dasar, yaitu : 1. Audit interim bertujuan untuk menaksir seberapa jauh struktur pengendalian internal suatu organisasi dapat diandalkan. 2. Audit lapoan keuangan melibatkan pengujian substantif . pengujian substantif merupakan verifikasi angka dalam laporan keuangan secara langsung.  Evaluasi Pengendalian Internal

Mengingat pemisahan tugas merupakan satu aspek pengendalian internal yang penting , auditor membutuhkan teknik untuk memecah system untuk mengevaluasi distribusi dokumen dan memecah tugas antarpersonel atau departemen. Diagram ini disajikan dalam bentuk kolom-kolom untuk mengkelompokkan peran pemrosesan yang dijalankan oleh setiap entitas.  Pengujian Kepatuhan teknik system yang biasanya digunakan untuk

Auditor perlu memahami

medokumentasikan system informasi seperti input proses output, diagram hierarki, flowchart program , diagram alur data logika, table keputusan, dan metode matriks. Auditor akan sering berhadapan dengan teknik-teknik tersebut pada saat mereka mengevaluasi dokumentasi system informasi.  Kertas Kerja

Kertas kerja merupakan catatan mengenai prosedur dan pengujian yang dilakukan dalam proses audit, informasi yang diperoleh dalam pelaksanaan audit dam kesimpulan yang ditarik dari hasil audit. Kertas kerja menjadi catatan apa yang telah dilaksanakan oleh auditor.

Symbol dasar.Symbol proses menggambarkan setiap fungsi pengo lahan data .Auditor menggunakan teknik system untuk mendokumentasikan dan menganalisis isi dalam kertas kerja. . .5. Diagram alur data. yaitu : analisis system mencakup penyususnan dan evaluasi solusi untuk meyelesaikan masalah system. serta tinjauan terhadap system pada saat system mulai dioperasikan untuk memastikan bahwa system yang dirancang berfungsi sebagaimana mestinya. flowchart program. symbol ini mencakup : . Implementasi system mencakup pengujian solusi sebelum implementasi.  Penggunaan Teknik Sistem dalam Pengembangan Sistem Proyek pengembangan system terdiri dari tiga fase. Teknik system Teknik system diperlukan untuk menganalisis dan merancang system informasi dengan menggunakan pendekatan system terstruktur. 2.Symbol input/output menggambarkan fungsi input/output yaitu membuat data tersedia untuk diproses dan mencatat informasi hasil suatu pemrosesan. digunakan untuk mengaitkan symbol yang satu dengan symbol yang lainnya.Symbol garis arus.  Simbol Flowchart ANSI X 3. dokumentasi solusi.-1970 mendifinisikan symbol flowchart kedalam beberapa kelompok yaitu : 1. table keputusan dan metode matriks akan masuk kedalam kertas kerja sebagai bagian dari dokumentasi sebuah system yang ditinjau oleh auditor. Garis alur ini mengidentifikasikan urutan informasi dan operasi yang harus dijalankan. diagram HIPO. Desain system mencakup evaluasi efektifitas dan efisiensi setiap alternative desain system terkait dengan kebutuhan system secara keseluruhan. Salah satu teknik system yag banyak digunakan yaitu pembuatan flowchart.

- Symbol punched-card menggambarkan fungsi input output jika media yang digunakan adalah punched-card meliputi mark-sense.Symbol anotasi (komentar). - Symbol operasi manual menggambarkan proses offline yang dilakukan oleh manusia tanpa bantuan alat mekanisme apapun. file of cards dsb. Garis putus-putus dikait kan dengan symbol yang diberi komentar.. yang tidak berada dibawah kendali langsung central processing unit. - Symbol penyimpanan offline menggambarkan fungsi penyimpanan informasi offline. - Symbol operasi auxiliary menggambarkan operasi offline yang dijalankan pada suatu peralata tertentu. stub cards. menggambarkan fungsi pemrosesan dan mengidentifikasi jenis operasi yang akan digunakan untuk mengolah informasi - Symbol keputusan menggambarkan satu keputusan untuk menentukan operasi mana yang harus dijalankan dari berbagai alternative jalur operasi yang tersedia. tanpa memperhatikan media yang digunakan untuk menyimpan informasi tersebut. - Symbol proses predefined menggambarkan satu prosedur yang terdiri dari satu atau lebih operasi yang tidak ditentukan pada symbol flowchart yang lain. - Symbol persiapan menggambarkan mengidentifikasi serangkaian intsruksi yang mengubah program. . Symbol proses khusus. Symbol input/output yang spesifik. menggambarkan deskripsi tambahan atau catatan penjelas. - Symbol penyimpanan online menggambarkan fungsi dengan menggunakan berbagai media penyimpanan online - Symbol input manual menggambarkan fungsi input pada saat informasi dimasukan secara manual pada saat pemrosesan - Symbol link komunikasi menggambarkan suatu fungsi transmisi informasi menggunakan media telekomunikasi. mengidentifikasi media yang digunakan untuk merekam informasi ataupun cara menangani informasi. 3. 2.

dapat digunakan untuk memperjelas flowchart dan mempermudah pembuatan flowchart. Sedangkan diagram HIPO menjelaskan ulasan proses yang lebih detail.  Flowchart SIstem dan Program Flowchart system digunakan baik oleh personel system maupun auditor. . Diagram IPO tidak memebrikan banyak keterangan mengenai fungsi proses. tetapi IPOberguna untuk menganalisis keseluruhan informasi yang dibutuhkan. Symbol konektor menggambarkan alur keluar dari flowchart menuju bagian flowchart yang lain Symbol terminal menggambarkan titik ujung dari sebuah flowchart seperti titik awal. flowchart system mengidentifikasi keseluruhan aliran operasi didalam sebuah system. Diagram IPO sebagai bagian dari diagram HIPO. HIPO terdiri dari serangkaian level yang makin ke bawah menggambarkan system yang lebih detail diagram HIPO terdiri dari dua segmen yaitu diagram hierarki sebagai pemecahan proses menjadi berbagai modul dan sebuah diagram IPO yang digambarkan kebutuhan input-prosesoutput setiap modul. Focus flowchart system adalah pada fungsi proses dan media.  Diagram IPO dan HIPO Kedua diagram ini digunakan terutama oleh personel pengembangan system untuk membedakan level rincian yang digambarkan dalam flowchart.4. Symbol tambahan. Diagram IPO yang menggambarkan kebutuhan input-proses-output setiap modul. bukannya pada rincian logika setiap fungsi pemrosesan. biasanya berbentukk narasi. Symbol konektor off-page bukan merupakan standar ANSI X3. titik interupsi Symbol mode parallel menggambarkan awal atau akhir dari dua atau lebih operasi yang simultan.5 tetapi biasanya digunakan untuk menggambarkan alur keluar dari flowchart menuju halaman flowchart yang lain.

Flowchart system terkait dengan fasse analisis dari sebuah proyek system. Symbol simpanan data digunakan untuk menggambarkan sebuah simpanan data.  Diagram arus data logika Diagram ini digunakan terutama oleh personel pengemabngan system dalam analisis system. Symbol arus data untuk mengidentifikasi aliran data.. sedangkan flowchart program terkait dengan fase desain. DFD digunakan oleh analis untuk mendokumentasikan pengguna mengetahui konsep analis system mengenai masalah yang dihadapi pengguna. Aspek DFD yang penting adalah DFD berfokus pada . symbol proses digunakan untuk menggambarkan proses yang mengubah data. Dibandingkan flowchart system lebih detail dalam menggambarkan setiap fungsi pemrosesan. ada empat symbol DFD. Tujuan penggunaan DFD untuk memisahkan secara jelas proses logika analisis system dengan prses desain system secara fisik. Analisis system terstruktur ditandai dengan adanya rancangan top down dan perbaikan yang terus-menerus.  Diagram Arus Data Logika dan Analisis Terstruktur Berikut gambar DFD untuk proses Penggajian Pencata t Waktu Data penggajian Mempro ses data penggaji an membayar gaji Karyawan Data penggajian rincian gaji Data penggajian Bagian ini menggambarkan kontruksi DFD dan peran DFD dalam analisis system terstruktur.Flowchart program digunakan terutama oleh personel pengemabngan system. terminator digunakan untuk menandai sumber data.

Dokumen dan Analitik Flowchart analitik. Wawancara merupakan teknik yang berguna bagi analis untuk mengenal pihak-pihak pengambil keputusan di perusahaan dan masalah yang mereka hadapi. baik dalam hal detail rincian maupun teknik pembuatan. analis system dapat melanjutkan menganalisis data yang perlu diidentifikasi untuk setiap aplikasi. Dengan pemisahan peran per kolom tersebut evaluasi pemisahan tugas setiap fungsi menjadi lebih efektif. Flowchart dokumen serupa dengan format analitik. Auditor harus mempertimbangkan penggunaan sumber daya pada saat melakukan audit. Flowchart ini mengidentifikasi semua proses signifikan pada sebuah aplikasi dengan penekanan pada pemrosesan tugas. 3. distribusi dokumen. Dokumen-dokumen ini dapat membantu analis ataupun untuk mendapatkan pemahaman mengenai suatu organisasi. khususnya dalam analisis system tahappencarian fakta di perusahaan. tetapi peran proses setiap entitas tidak tidak disajikan secara detail. 4. Tujuan flowchart semacam ini adalah untuk mengetahui setiap dokumen yang digunakan dalam setiap system aplikasi dan mengidentifikasi titik awal dokumen.diagram ini dikelompokkan dalam kolom-kolom untuk mengkelompokkan fungsi yang dijalankan oleh setiap entitas. Analisis penggunaan Sumber Daya Analisis penggunaan sumber daya harus selalu dipertimbangkan oleh personel pengembangan system ketika mengimplementasikan system. Wawancara yang mendalam memungkinkan analis system untuk membangun hubungan personal yang baik dengan manajer.  Flowchart distribusi formulir. Pada saat DFD telah selesai dibuat. serta titik akhir setiap dokumen.simpanan simpanan data dan logika keputusan. Teknik narasi mencakup juga tinjauan terhadap dokumentasi. Flowchart analitik serupa dengan flowchart system. Teknik Narasi Teknik narasi sering bermanfaat. . flowchart dokumen dan diagram distribusi formulir dapat digunakan unuk menganalisis distribusi dokumen dalam sebuah system.

data historis atau cara yang lain. Teknik pengukuran kerja memiliki dua aplikasi dalam pekerjaan system. mengukur atau mengestimasi aktivitas klerikal atau aktivitas lain dalam kerangka produksi. Menganalisis kebutuhan berdasarkan data tersebut. Pengukuran kerja Pengukuran ini didasarkan pada satu premis yang sederhana. berguna untuk mengevaluasi kelayakan teknis atau kebutuhan teknis dari suatu perancangan system. Teknik Analisis Keputusan  Table keputusan dan percabangan tabel keputusan dan percabangan digunakan terutama oleh personel pengembangan system. 3. 5. Logika keputusan yang dibutuhkan untuk membuat program computer biasanya terlalu kompleks untuk digambarkan dengan menggunakan symbol flowchart. Pengukuran kerja mencakup berbagai teknik untuk membuat model. . Mengukur perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut dengan menggunakan studi grak dan waktu runs test. Pengukuran kerja mencakup empat langkah dasar : 1. Menyesuaikan perkiraan waktu tersebut untuk mengeliminasi waktu luang dan pertimbangan pertimbangan yang lain. Pengukuran kuantitatif penting untuk mendesain prosedur yang efekyif. Pertama. Mengidentifikasi pekerjaan 2. Peran yang kedua terkait dengan evaluasi kinerja pekerjaan yang terkait dengan system  Analisis distribusi kerja Analisis distribusi kerja membutuhkan informasi rinci mengenai fungsi dan tanggung jawab semua karyawan yang terlibat dalam analisis. 4.

Penggunaan spreadsheet dalam system akuntansi untuk mengalokasikan saldo rekening atau untuk membantu pembuatan proses jurnal penutup. Teknik ini dapat digunakan untuk mengevaluasi pengendalian internal pada suatu system aplikasi. merupakan contoh penggunaan teknik matriks.Tabel keputusan merupakan penyajian suatu proses pengambilan keputusan dimana tabel ini serupa dengan tabel percabangan.  Metode Matriks Metode matriks digunakan baik oleh auditor maupun personel system. area pernyataan tindakan. Tabel ini dibagi menjadi empat area. yaitu : area pernyataan kondisi. dan area pemilihan tindakan. baris diisi dengan elemen data dan kolom diisi dengan formulir atau laporan yang mengandung data tersebut. Dalam matriks pengendalian data. . area pemilihan kondisi. Tabel keputusan pada dasarnya merupakan penyajian sebuah matriks. Karakteristik analitikal yang penting dari teknik matriks adalah alokasi isi suatu baris ke dalam berbagai kolom. tetapi lebih kompleks karena mencakup criteria pengambilan keputusan yang beragam.

RINGKASAN MATA KULIAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERTEMUAN 2 OLEH: FARIZAL JULIAN ASKI 0906305155 BUKIT JIMBARAN .

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS UDAYANA 2012 .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->