TRNG I HC HNG HI VIT NAM KHOA CNG NGH THNG TIN

BO CO TM TT TI
ti:
XY DNG PHN MM THEO DI V QUN L SINH VIN CHO TRNG CAO NG NGH BCH NGH

Gio vin hng dn Gio vin phn bin Sinh vin thc hin Lp

: ThS. Nguyn Trung c : KS. Phm Duy Bnh : Phm Th Chi : CNT45-H

NI DUNG BO CO
1. nh gi hin trng qun l

2. Mc ch ca chng trnh qun l sinh vin ti trng Cao ng Ngh Bch Ngh Hi Phng

3. Nghip v qun l sinh vin

4. Ci t th nghim chng trnh

5. nh gi, kt lun v hng pht trin ti

Hin trng qun l

Qua qu trnh kho st thc t cng tc qun l hc sinh sinh vin em nhn thy: - S lng cn b lm cng tc qun l hc sinh, sinh vin: 3 ngi trong mt ng ch trng phng, hai ng ch nhn vin. - S lng HSSV hc tp ti trng: 4200 - S lng khoa chuyn mn: 6 - S lng b mn c bn: 3 - S lng lp hin ti: 69 lp
- S lng h o to: 4

T cc con s thng k trn, ta thy rng: + Nu chia s lng lp cho s cn b qun sinh th mi ng ch qun sinh tip nhn 23 lp. + Nu chia s lng hc sinh cho s cn b qun sinh th mi ng ch qun sinh m nhim 1400 HSSV.

Mc ch ca chng trnh
Gim bt cng tc th cng, bn giy, tng hp y chnh xc; m bo ng quy ch qun l hc sinh, sinh vin cho trng CNBNHP ban hnh. Thc hin y cc chc nng: thng k, tm kim, tra cu... mt cch nhanh chng v tin li; D s dng, d thao tc; Cc chc nng phi r rng, d hiu; Cc thng tin, d liu phi c bo mt cht ch; Cho php kim sot qun l cao hn; Bao qut c cc tnh hung.

Nghip v qun l sinh vin

1. Theo di sinh vin - Phng o to xp lch hc, phn gio vin ng lp. Cn b qun sinh nhn lch hc, qua theo di tnh hnh hc ca tng lp. - Hng ngy trc cc bui hc, cn b lp ln phng qun sinh ly danh sch im danh (biu mu), cui bui np li. Gio vin b mn tin hnh im danh, hc sinh v sinh vin mun ngh tit hoc ngh c bui phi vit n xin php.

2. Qun l sinh vin

- H s hc sinh, sinh vin c a t phng o to xung, phng qun sinh tip nhn v trc tip qun l. Thng qua s tng hp bao gm s yu l lch v kt qu hc tp ca hc sinh sinh vin. Qun sinh thng k, tng hp phn loi da trn giy t s sch. - Vic qun l tm tr, tm vng c thc hin nh sau: Vo u kho, thng qua bn l lch trch ngang c nhn (biu mu), hc sinh v sinh vin dn nh, in y thng tin. Do iu kin c s vt cht nn nh trng ch u tin cho mt s trng hp nn s lng sinh vin ngoi tr ln. - Vic khen thng v k lut da theo quy ch dnh cho hc sinh sinh vin trng ngh. - Vic nh gi v phn loi kt qu rn luyn theo thng v cui k.

Phn tch thit k h thng

1.1. S phn cp chc nng ca h thng

Qun l sinh vin

Qun l h s sinh vin

Qun l qu trnh hc

Nhp h s

In danh sch sinh vin

Thi kho biu

im danh

K lut Khen thng

Xp loi hnh kim

Chuyn lp

Phn tch thit k h thng

1.2. S ng cnh
Thng tin sinh vin

Danh sch sinh vin

Cp nht qu trnh rn luyn

Cn b qun sinh

Thi kho biu Xp loi hnh kim Danh sch im danh

Qun l sinh vin

Tra cu danh sch khen thng k lut

Phn tch thit k h thng

1.2. S d liu mc nh
Thng tin sinh vin Danh sch sinh vin

1.Qun l h s
Thng tin sinh vin

Thng tin sinh vin Danh sch sinh vin

H s sinh vin

Cn b qun sinh

Danh sch im danh Thi kho biu Qu trnh rn luyn

Xp loi hnh kim Danh sch khen thng, k lut

2.Qun l qu rn luyn

Qu trnh rn luyn Qu trnh rn luyn

Qu trnh rn luyn

GIAO DIN CHNH CA CHNG TRNH

Phn tch thit k h thng

1.2. S d liu mc di nh
1.1 Nhp h s
Thng tin sinh vin Thng tin sinh vin Thng tin sinh vin Danh sch sinh vin

1.2 In danh sch sinh vin H s sinh vin

Danh sch im danh

2.1. Thi kha biu QTRL

Thng tin sinh vin

QTRL Qu trnh rn luyn (QTRL)

Cn b qun sinh

Danh sch khen thng k lut

2.2. im danh

Thng tin sinh vin

QTRL
Xp loi hnh kim

Qu trnh rn luyn (QTRL)

Thng tin sinh vin

2.3. Khen thng k lut

Thng tin sinh vin

H s sinh vin

Thng tin chuyn lp

2.4. Xp loi hnh kim QTRL

QTRL Qu trnh rn luyn (QTRL)

Thng tin tm tr tm vng

2.5. Chuyn lp

Thng tin chuyn lp

C s d liu ( MS SQL Server)

CP NHT DANH SCH LP THEO NM

CP NHT SINH VIN THEO LP

DANH SCH BUC THI HC

nh gi v hng pht trin

Chng trnh thc hin vic cp nht lp, sinh vin theo nm hc. Cp nht qu trnh rn luyn: Theo di im danh, vi phm, khen
thng.

Thng k, bo co, tm kim sinh vin Cung cp cc mu biu cho sinh vin: Giy xc nhn vay vn,
giy gii thiu, giy chng nhn, phiu xc nhn. * Hng pht trin tng lai: Xy dng chng trnh hon thin, kt ni vi cc phng ban cp nht d liu, lu tr, tm kim thng tin nhanh chng v tin li.

LI CM N

Em xin chn thnh cm n!