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03 : Part fixe, part variable de la prime de fonction et prime lie la manire de servir 06/05/2010 Taille du texte A- A A+ SOURCES Dcret n 2004-386 du 28/04/2004 modifi relatif au rgime indemnitaire, article 2 Arrt du 28/02/2008 portant application du dcret n2004-386 du 28/04/2004 modifi Dcision n77/004 du 21/05/2004 fixant les modalits dattribution et les montants de la part fixe de la prime de fonction Dcision n78/2004 du 21/05/2004 fixant les modalits dattribution et les montants de la part variable de la prime de fonction

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DFINITION Prime exprime en montants, compose d'une part fixe et d'une part variable.

CHAMP DAPPLICATION Concerne les agents statutaires, les fonctionnaires dtachs et les CDD. Sont exclus : Les fonctionnaires affects, les agents temporaires, les agents en cong individuel de formation plein temps et le personnel fonctionnel de direction. La part fixe est verse ds le recrutement et paye mensuellement. La part variable de la prime de fonction est verse mensuellement ds le premier mois qui suit la fin de la priode de stage. La prime variable lie la manire de servir est attribue semestriellement en juin et dcembre et le nombre de fraction peut varier entre 0 et 3.

DEVELOPPEMENT 1- Rgles communes La part fixe et la part variable sont exprimes en montants pour chaque niveau d'emplois. Prime de fonction valeur au 01/03/2008 PART FIXE Niveaux demplois I bis I et II III IV A IV B VA VB Montant mensuel 68,36 77,47 104,81 104,81 104,81 159,50 200,50 PART VARIABLE Montant maximal mensuel 61,46 73,53 105,07 105,88 117,99 154,72 189,01 MAJORATION SERVICES DAFFECTATION et fonctions de la part fixe Montant mensuel

Direction de laudit Mission dpartements doutre-mer Conducteurs de voitures de service Equipiers mobiles Maintenance et installation de matriels informatiques

182,28 182,28 145,82 45,57 113,93

Tous les emplois d'un mme niveau en sont bnficiaires, au niveau fix par l'arrt du 28 avril 2004, l'exception des :

des niveaux IVA, IVB,VA ou VB ligibles la prime de performance (cf. fiche prime de performance 6112.07)
Les agents travaillant temps partiel ou temps incomplet peroivent la prime de fonctions au prorata de leur temps de travail.

2- Part fixe de la prime de fonction La part fixe est verse ds le recrutement et paye mensuellement. Elle est verse intgralement en cas d'entre ou de sortie en cours de mois.

3- Part variable de la prime de fonction

La part variable de la prime de fonction est paye mensuellement sous rserve dabattement ventuels pour absence (maladie ordinaire, cure,
absence de service fait) dans les conditions prcises au paragraphe 3 a ci-dessous. Elle est verse intgralement en cas de rintgration ou de sortie de l'tablissement en cours de mois. Rgles de gestion Incidence de l'absentisme sur la part variable mensuelle.

les absences de service fait (sauf pour motif de grve) et les absences pour maladie ordinaire ou cure entranent la suppression de parts
variables mensuelles.

les absences pour accident du travail, pour cong de maternit et cong de grave maladie (que l'agent justifie ou non de l'anciennet de 3 ans
requise pour l'octroi de ce dernier cong) ne sont pas prises en compte dans le calcul des jours d'absence entranant suppression.

ainsi que les absences de courte dure (infrieures 2 jours) motives par des traitements mdicaux lourds tels que dialyse, sance de
cobaltothrapie, etc. L'agent doit transmettre ou faire transmettre par son mdecin traitant au mdecin de prvention les motifs mdicaux justifiant sa demande d'autorisation d'absence pour suivre un traitement lourd, le directeur rgional statue au vu de l'avis du mdecin de prvention. Absences en discontinu : absences de dure infrieure 6 jours ouvrs pouvant aller d'une 1/2 journe 5 jours et demi. Les absences successives sont cumules dans une priode de rfrence dtermine. Lorsque ce cumul atteint 6 jours ouvrs, deux parts variables mensuelles sont supprimes. Absences en continu : absence de dure gale ou suprieure 6 jours ouvrs. Au 6me jour ouvr d'absence, deux parts variables mensuelles sont supprimes. Au 21me jour ouvr d'absence, deux autres parts mensuelles sont supprimes. Au-del et pour toute la dure de l'absence, dans la limite des droits traitement, il n'est plus pratiqu de suppression. La priode de rfrence pour le dcompte de l'absence en discontinu et en continu est de 12 mois, du 1er novembre d'une anne au 31 octobre de l'anne n+1. Cependant, c'est la fin de l'absence qui dtermine la fin de la priode de rfrence lorsque l'absence en continu se situe cheval sur deux priodes de rfrence. La suppression de parts variables mensuelles intervient au plus tt sur la premire paye calcule aprs la survenance de l'absence.

4- Prime lie la manire de servir

La prime variable lie la manire de servir appeles " parts variables individualises , est subdivise en trois fractions gales .Elle a le
caractre d'une reconnaissance, qui repose sur un examen a posteriori des vnements significatifs de l'activit de l'agent ayant marqu le semestre de rfrence. Lattribution de ces parts variables individualises correspond une gratification supplmentaire apprcie selon trois niveaux : - la premire part correspond une manire de servir trs satisfaisante, - la deuxime part correspond une manire de servir souligner particulirement, - La troisime part correspond une manire de servir exceptionnelle. Les parts variables individualises sont verses en juin et dcembre de chaque anne aux agents ligibles. Les semestres de rfrence vont :

* du 1er novembre d'une anne au 30 avril de l'anne n+1 pour le versement de juin, * du 1er mai au 31 octobre pour le versement de dcembre.

Prime variable lie la manire de servir NIVEAUX DEMPLOIS I bis I et II III IV A IV B VA VB PART LIEE A LA MANIERE DE SERVIR (montant maximal mensuel) 82,03 95,69 136,73 136,73 150,38 191,38 246,07

a) Procdures d'attribution des parts individualises

Attributaires
La rpartition des dotations est place sous la responsabilit :

du Directeur gnral adjoint charg du sige pour l'ensemble des agents grs par la direction du sige (y compris les agents relevant du sige
et mis disposition d autres structures, ainsi que les permanents syndicaux),

de chaque Directeur rgional pour l'ensemble des agents de sa rgion (y compris les agents mis disposition d'autres structures, RMI, ML,
etc...),

des Directeurs dlgus des dpartements d'outre-mer pour les agents de leur dpartement.
b) Situations particulires : Les agents en priode de stage (priode d'essai) sont ligibles compter du mois civil suivant la fin de la priode de stage la part variable mensuelle et l'attribution de parts individualises(= primes lies la manire de servir). En cas de retour ou de sortie provisoire ou dfinitive de l'tablissement, l'agent peut bnficier des parts individualises, attribues au prorata du temps de prsence dcompt en nombre entier de mois. Ces parts individualises sont verses ultrieurement suite rgularisation effectue par le service gestionnaire de la DRA de rattachement lorsque l'agent n'est pas pay au titre du mois de versement. En cas de promotion, les parts individualises attribues correspondent celles du niveau d'emplois dans lequel se trouve l'agent au moment du paiement. Il en va de mme pour les rgles de suppression pour absence. En cas de changement de quotit de temps de travail en cours de semestre, les parts individualises sont calcules en proportion de la quotit de temps de travail de chaque mois travaill. c) Dtermination de la dotation Cette dotation est calcule au niveau national pour chaque rgion. Elle est exprime :

en nombre de parts, tous niveaux d'emplois confondus, gal au moins une fois le nombre d'agents pays un mois complet au cours du
semestre considr, dans chaque rgion.

et en points d'indice correspondants, par rfrence la valeur de la part propre chaque niveau d'emplois.
La dotation en parts variables individualises des rgions comprend une enveloppe majore au bnfice des agents en ZUS, portant le ratio 1,45 par agent en moyenne. d) Dfinition des critres Les parts variables individualises ont le caractre d'une reconnaissance de la manire de servir. Parmi les critres, peuvent tre cits notamment :

l'implication au travail la participation active aux charges de travail de l'quipe,

la disponibilit vis vis des usagers, la rigueur dans les rapports avec les partenaires, etc...
e) Dcisionnaire Chaque responsable d'unit ou de service est dot d'un nombre de parts variable individualis, tous niveaux d'emplois confondus. Il prend la dcision d'attribution en concertation avec le niveau hirarchique immdiatement suprieur qui est garant de l'quilibre gnral de la distribution.

Vrification de cohrence
Les listes des bnficiaires sont regroupes au niveau de l'attributaire, qui vrifie le respect de la dotation en points et le respect du nombre de parts attribues. Ces indications sont vrifies au niveau national, qui assure en relation avec les attributaires, les ajustements ncessaires par rapport la ressource alloue et aux rgles de rpartition.

L'information
Le dcisionnaire informe oralement chacun des agents de la proposition de dcision le concernant, en la motivant, au cours d'un entretien pralable. Ensuite, chaque agent bnficiaire reoit une notification d'attribution de parts variables individualises. Ce document ne figure pas au dossier administratif de l'agent. f) Recours La non attribution de part variable individualise est susceptible d'un recours hirarchique spcifique qui n'a pas tre soumis avis paritaire, car il s'agit de rmunration. Le recours est fait par crit auprs du responsable hirarchique du dcisionnaire. En rgion, il s'agira respectivement du Directeur dlgu pour les agents des quatre premiers niveaux d'emplois, et du Directeur gnral pour les directeurs d'unit. Une rponse motive doit tre donne l'agent. En cas de non attribution de part variable individualise au cours de deux semestres conscutifs, l'agent est reu sa demande par l'autorit auprs de laquelle s'exerce le recours et peut se faire accompagner d'un reprsentant du personnel.