MINIT MESYUARAT BULANAN BAHAGIAN PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN BIL. 03/2007 Tarikh Masa Tempat : : : 27 hb. Mac 2007 9.

00 pagi Bilik Mesyuarat Utama, Aras 4 Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan Kementerian Kesihatan Malaysia

KEHADIRAN : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. Dato’ Ir. Kazal Sinha Ir. Chin Goo Chai Ir.Zamane b. Abdul Rahman Tn. Hj. Ir. Dr. Syed Mustafa Kamal b. Syed Aman Tn.Hj. Tauran Zaidi b. Ahmad Zaidi En. Mohd Azizi b. Ibrahim Pn. Noor Baizura Mohd Tahir Cik Keah Kwee Chu En. Mohd Azhar b.Musa En. Mohd Khairudin b. Mohd. Samsi En. Ahmad Shariff Hambali Pn.Noorazlina bt. Zainuddin Pn. Sasikala Devi A/P Thangavelu En. Mohd Fuat b. Ishak Tn. Hj. Suhaimi b. Rashid En. Sulaiman b. Mohd. Muslim En. Jeffry b. Mohamad Noor En. Azli b. Abdul Razak En. Mohd. Syukri b. Imran @ Gopal Gimson En. Fadli Hisyam b. Siajam En. Noor Muhammad b. Abd. Rahman En. Mohamad Ashrulnizam b. Abdul Rahim Cik Siti Yusnita bt. Mohamed Yusof En. Roslan b. Mohamed En. Izham Harith b. Ikhwan Pn. Vene Amylinda bt. Mohd Pilus Pn. Anneeza Zaity bt. Zainal En. Syful Azlie b. Md. Fuzi En. Shamsul Annuar b. Mohd Soaudi Cik. Irene Anak Danik Cik. Norhafizah Zolpakar Pn. Nurhani Basharuddin En. Firdaus b. Mohd Idris Pn. Idamazura bt. Idris @ Harun Pn. Aidahwaty bt. Ariffin @ M. Olaybal En. Muhd. Radhuan b. Abdul Halim En. Mohd. Zul Hirsham b. Junaidi Cik Lee Seow Phing Pengarah (Pengerusi) Timbalan Pengarah (KKK) Timbalan Pengarah (KWS) Ketua Penolong Pengarah (KWS) Ketua Penolong Pengarah (KWS) Ketua Penolong Pengarah (KWS) Ketua Penolong Pengarah (KKK) Ketua Penolong Pengarah (KAS) Ketua Penolong Pengarah (KS) Ketua Penolong Pengarah (KS) Ketua Penolong Pengarah (MD) Ketua Penolong Pengarah (MD) Penolong Pengarah (KKK) Penolong Pengarah (KKK) Penolong Pengarah (KKK) Penolong Pengarah (KKK) Penolong Pengarah (KKK) Penolong Pengarah (KKK) Penolong Pengarah (KWS) Penolong Pengarah (KWS) Penolong Pengarah (KWS) Penolong Pengarah (KWS) Penolong Pengarah (KWS) Penolong Pengarah (KAS) Penolong Pengarah (KAS) Penolong Pengarah (KAS) Penolong Pengarah (KAS) Penolong Pengarah (KAS) Penolong Pengarah (KS) Penolong Pengarah (KS) Penolong Pengarah (KS) Penolong Pengarah (KS) Penolong Pengarah (KS) Penolong Pengarah (MD) Penolong Pengarah (MD)- Setiausaha Penolong Pengarah (MD) Penolong Pengarah (MD) Penolong Pengarah (MD)

Page 1 of 8

Sapian Cik Hasliza bt. 14. 53. Peg. Bidin Pn. Mohd Tahir Tn. 15. Azizan En. 62. Yahaya b. Abdul Aziz Pn. Mariah Hassan Dr. 5. Gan Tek Ching En. Zulkifli Dr. Zamane b. 11. Noraini bt. 10. Ahmad b. Pirunthavany a/p Muthuvelu Tn. Zamanhuri b. Richard Ee Yew Kim En. 8. 64. 61. 55. Syamsul Azhan M. 66. Kesihatan Persekitaran (KAS) Pembantu Teknik (KKK) Pelukis Pelan (KKK) Pelukis Pelan (KKK) Jururawat (MD) Penolong Pegawai Tadbir (MD) Pembantu Tadbir Khas Pembantu Tadbir Khas Pembantu Tadbir Khas Pembantu Tadbir Kanan (ADM) Pembantu Tadbir (ADM) Pembantu Tadbir (ADM) Pembantu Tadbir (ADM) Pembantu Tadbir (ADM) Pembantu Tadbir (ADM) Pembantu Tadbir (ADM) Pembantu Tadbir (KKK) Pembantu Tadbir (KKK) Pembantu Tadbir (KWS) Pembantu Tadbir (KWS) Pembantu Tadbir (KS) Pembantu Tadbir (KAS) Pembantu Tadbir (KAS) Pembantu Tadbir (MD) Pembantu Tadbir (MD) Pembantu Tadbir (MD) Pembantu Am Rendah (MD) TIDAK HADIR DENGAN MAAF: 1. Noorsuryany bt. 9. 40. Md.Mohd Mokhlas Cik. Yusoff Abd. Raymi Cik Nor Ashikin bt. Mohd. 58. 56. Kesihatan Persekitaran (KAS) Pen. Nor Asnida bt. 42. Hj. Abdul Rahman Tn. Wateh Pn. Tauran Zaidi b. Musa Dr. Ismail Pn. Azhar b. 48. 2. Saad En. Sapiin En. Azizan Cik Hajarah bt. Zain Cik Ruziha bt. Hj. Ahmad Zaidi En. Abdul Hamid b. Rosedhila bt. Alina bt. En. 13. 63.39. Iszrul Azwan b. Noorhayati bt. Hj. Zol Pn. Mohd Pauzee b. Noorazlina bt. Cik Wong Chong Siew En. 6. 54. Ludin Pn. 41. Hj. Abidin Cik. Ismail Cik Siti Farah Binti Hassan Cik Yurnarlis bt. 65. Zainuddin Page 2 of 8 . Sarah Suhaini bt. 4. Idrus Pn. 67. Mohd. Muhammad Nabil b. Peg. 46. 45. Abdul Hamid Cik Nurul ‘Ain bt. 12. Md. 50. 60. Kadir b. Asri Pn. Marziah bt. Hashim Juru X-Ray (KS) Juru X-Ray (KS) Pen. 7. 59. 49. Mohamad Zamri Pn. Mohd. Rosli b. Wang Hwee Beng Tn. Kadir Rosman En. Mahmud Pn. Albaiyah bt. 47. Yusof Cik Norraini bt. Bongkik En. 57. Md. Taha Pn. 68. Nawam b. Azmi bin Abdul Samad En. Saodah bt. Raja Noor Shafiah bt. 43. 51. 52. Nor Cik Fairuz Zahirah bt. 44. Abdul Pn. Mohd. Jalal b. Noor Baizura bt. Bazli b. Raja Sapiol Badrin En. 3. Nasrul En.

Md. Mahmuddin Cik Herdaliza bt. YBhg Dato Pengerusi memaklumkan Bahagian ini telah 1. En. Hairuman Pn. 29. 21. 23. En. Mohd Kassim En. Mesyuarat memaklumkan kepada semua unit untuk menyediakan pembentangan mengenai aktiviti-aktiviti utama bagi unit.1 Lawatan YB Menteri Kesihatan akan melawat ke Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan pada bulan April. Samhan b. Syaman En. En. 20. Harun 1. Soni b. Ini supaya maklumat terkini disiarkan di dalam laman web. 28. 22. Mesyuarat dimaklumkan bahawa pihak MAMPU telah memantau semua laman web rasmi setiap kementerian. Md. 34. Abdul Hamid b. Saring Cik Rossiana bt.0 PERUTUSAN PENGERUSI Mesyuarat dimulakan pada jam 9. Kamarulzaman b. Abdul Ghani 2. Jawatankuasa ICT dinasihatkan supaya mengemaskinikan laman web Bahagian. Amran En. Ahamad Pn. Abd Hamid Cik Dzatul Ithri bt. Mohamad Yatim Cik Ermiza Wati bt. Asri En. Voon Kok How 3. Bidi b. Mohd Suffian b.16. Azmi b. Rusli b. Salimun Cik Sabrina bt. Hambali En. 31. 26. Md.30 pagi dengan kata-kata aluan daripada Tuan Pengerusi kepada semua yang hadir. Mazrizal b. Gurminder Kaur a/p Sardool Singh Pn. 17. Setiap pembentangan dicadangkan tidak melebihi tempoh 30 minit. Abdullah En. Hatta Cik Haizana bt. Tarikh sebenar lawatan akan diumumkan kelak pada mesyuarat post kabinet akan datang.3 1. Mohammad Cik Kasumayanti bt. 27. Aminah bt. Bahagian Pengurusan meminta setiap Bahagian menyediakan Fail Meja seperti yang diarahkan oleh KSN. Noordin En. Adibah bt. 25. Othman Pn.2 1. 35. 18. En. 19. 37. Norlela bt. 30. 33. Seterusnya mesyuarat dimaklumkan beberapa perkara berikut untuk makluman dan tindakan iaitu : 1.4 Page 3 of 8 . 32. Mohamed Zain CUTI BELAJAR 1. Amin En. Khairul Nizam b. Shah Cik Aisahrizan bt. Azhar b. 24. Tanggu En. Ahmad Shariff b. 36.

Firdaus bin Mohd Idris Penolong Pengarah (KS)-Attachment Cik. 2/2007 telah disahkan tanpa sebarang pindaan. En.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1 2.000.00 perlu mendapat kelulusan pihak MAMPU Mesyuarat juga mengingatkan kepada semua kakitangan.W dalam menegakkan syiar Islam. Manakala perolehan yang melebihi RM 200. Mohd Pauzee b.0 NILAI-NILAI ASAS Nilai asas bagi bulan Maci 2007 adalah pengorbanan. Sekiranya keadaan tersebut berlaku ianya akan merumitkan keadaan serta akan menimbulkan spekulasi kepada pihak media.A.0 UCAPAN UMUM Ucapan umum pada bulan Mac 2007 telah disampaikan oleh Pn Mariah Hassan dari Cawangan Unit Kejuruteraan Alam Sekitar dengan tajuk Humor. Pembentangan ucapan tersebut dilampirkan bersama minit mesyuarat ini.Bhg Dato Pengerusi turut mencadangkan Jokes of the month menjadi salah satu agenda dalam mesyuarat bulanan. 1.Sebagai Page 4 of 8 . 1.5 Mesyuarat turut dimaklumkan berkenaan perolehan yang melibatkan ICT kurang daripada RM 200.00 perlu mendapatkan kelulusan Jawatankuasa ICT Kementerian. Mesyuarat juga dimaklumkan terdapat kemasukan kakitangan baru dan juga kakitangan daripada Jabatan Kesihatan Negeri yang menjalankan attachment di Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan iaitu : 1) 2) 3) 4) En. sekiranya sesuatu keputusan yang melibatkan polisi kerajaan telah dibuat. Mohd Taha dari Cawangan KAS telah mengupas nilai pengorbanan dengan memberi contoh kepada pengorbanan yang dilakukan oleh Nabi Muhammad S.6 2. Beliau juga menyentuh pengorbanan yang dilakukan oleh pahlawan-pahlawan negara dalam memperjuangkan kemerdekaan negara. Nurhani binti Basharuddin Ketua Penolong Pengarah (KS)-Attachment Cik.mengunakan Manual Prosedur Kerja bagi mengantikan Fail Meja.2 Minit mesyuarat Bil. Irene Anak Danik Penolong Pengarah (KS)-Attachment Pn. 4.000. elakkan daripada memberi pandangan secara personal. Albaiyah binti Hashim Pembantu Am Rendah (MD) 3. Y. YBhg Dato Pengerusi meminta QMR memberikan maklumbalas kepada Bahagian Pengurusan.

Sebagai kakitangan awam salah satu contoh yang terdekat pengorbanan dilakukan ialah dalam menurut perintah ataupun arahan walaupun kemungkinan perintah tersebut kurang disenangi oleh kita. kita sentiasa melakukan pengorbanan. Cik Irene Anak Danik dari Cawangan KS pula menyatakan.kakitangan awam juga menuntut kita melakukan pengorbanan bagi mencapai kejayaan. Seseorang akan melakukan pengorbanan terhadap orang yang disayangi.Bhg Dato Pengerusi bersetuju dengan cadangan tersebut dan mencadangkan ketua penolong pengarah bagi setiap unit mengetuai jawatankuasa untuk Page 5 of 8 . Semuanya melakukan pengorbanan tanpa disedari. Samad dari Cawangan ADM berpendapat nilai pengorbanan ini berhubungkait dengan nilai kasih sayang.Dengan mengambil contoh sebagai kakitangan awam. Y. Dengan mengambil contoh pengorbanan yang dilakukan oleh ibubapa terhadap anak-anaknya demi kebaikan dan kesenangan anak-anaknya walaupun pengorbanan terpaksa dilakukan. Musa memaklumkan kepada mesyuarat bahawa di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Kualiti yang telah diadakan pada 21 hb Mac 2007 yang lepas. Mohd Azhar b. Pn T. memutuskan sebanyak 7 Penunjuk Kualiti (Quality Indicator) akan dikekalkan bagi Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan. Beliau turut memaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu akan diadakan pada 19 April 2007. beliau berpendapat untuk melakukan pengorbanan kita mestilah terlebih dahulu membuat pertimbangan janganlah sehingga kita hilang nilai integriti dalam jati diri. En Azhar mencadangkan untuk mewujudkan jawatankuasa kualiti di peringkat bahagian bagi menyediakan laporan tersebut. kemungkinan kita perlu mengorbankan masa peribadi untuk menyiapkan kerja-kerja pejabat bagi membolehkan kerja kita selesai dalam masa yang ditetapkan. Cik Siti Yusnita bt Mohamad Yusof dari Cawangan KWS pula berpendapat bahawa pengorbanan adalah perbuatan seseorang untuk mendatangkan kebaikan bagi diri sendiri ataupun orang lain.1 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Kualiti En. Walaubagaimanapun. Y. Beliau nenyatakan selalunya kita kurang memberi perhatian kepada pengorbanan yang kecil berbanding dengan pengorbanan besar yang telah dilakukan. Seterusnya En.Bhg Dato Pengerusi meminta Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan menyediakan laporan secepat mungkin sebelum Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu di adakan. Secara kesimpulannya bagi mencapai kejayaan pasti ada pengorbanan dilakukan.Pada pendapat beliau tanpa kita sedari dalam menjalani kehidupan seharian. 5. Laporan tersebut perlu dibentangkan sebelum dikemukakan kepada Jawatankuasa Pemandu Kualiti. untuk melakukan pengorbanan perlulah disertai dengan niat yang ikhlas supaya pengorbanan yang dilakukan akan lebih bermakna. Sasikala dari Cawangan KKK menghubungkaitkan dengan nilai pengorbanan kepada pegangan agama setiap individu. Azmi b. Hal sedemikian sepatutnya tidak berlaku kerana setiap pengorbanan walaupun kecil ianya sepatutnya tetap dihargai. Pengorbanan tersebut meliputi semua aspek sebagai seorang ibu.0 5. ayah mahupun anak.

Mohd Azhar b. Bahagian ini perlu mencari ruang pejabat yang baru bagi menempatkan pegawai-pegawai dari Bahagian ini. A. Y.Bhg Dato Pengerusi memaklumkan sekiranya cadangan penstrukturan semula organisasi Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan diluluskan.4 Kertas Kerja Permohonan One Off dan Kertas Kerja Permohonan Dasar Baru (2008-2009) Mesyuarat dimaklumkan bahawa semua permohonan tersebut telah dimajukan kepada Dr Nirmal Sigh selaku penyelaras kepada kertas permohonan tersebut.Bhg Dato Pengerusi mencadangakan Unit Pentadbiran mencari lokasi yang bersesuaian sekiranya Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan perlu berpindah pejabat. Tindakan : En Azmi b. Ir. Azmi b. Syed Aman memaklumkan bahawa Audit Pengawasan (Surveillance Audit) oleh SIRIM akan dijalankan pada bulan April 2007.2 MS ISO 9OO1:2000 Tn.Bhg Dato Pengerusi mengingatkan kepada semua kakitangan untuk mematuhi tarikh tutup penghantaran kertas permohonan tersebut pada masa akan datang bagi mengelakkan sebarang masalah yang timbul. Hj. Dr. Y. Tarikh cadangan yang telah diberikan oleh SIRIM adalah pada 16 April-18 April 2007. Dr. Ir. Tindakan : Makluman Page 6 of 8 . Y. Sesi penerangan selanjutnya akan diadakan pada bulan September 2007 dan meminta setiap cawangan menghantar mana-mana pegawai yang belum pernah menghadiri taklimat tersebut.Bhg Dato Pengerusi mengingatkan semua kakitangan untuk bersedia dan membuat persiapan sebaik mungkin sebelum audit tersebut dijalankan Tindakan : Makluman / Deputy QMR Tn. Y. Syed Mustafa Kamal b. Tindakan : En. Tindakan : Makluman / Deputy QMR 5. En Azhar akan bertindak selaku penyelaras bagi jawatankuasa tersebut. Y.3 Ruang kerja (work unit ) En.menyediakan laporan itu. Syed Mustafa Kamal b.Samad 5.Bhg Dato Pengerusi mencadangkan agar memaklumkan kepada SIRIM untuk mengadakan surveillance audit pada minggu terakhir bulan april 2007. Syed memberitahu mesyuarat bahawa latihan dan sesi penerangan berhubung sistem ISO telah diadakan 20hb -21hb bulan Mac 2007. Samad memaklumkan kepada mesyuarat bahawa satu kertas kerja baru berhubung perkara tersebut telah dikemukakan kepada Cawangan Dasar untuk kelulusan.A. Hj.Musa 5.

Sehubungan itu. pegawai tersebut hendaklah bertanggungjawab mencari penganti. Musa 6.Mohd Azhar b.Bhg Dato Pengerusi mengingatkan supaya peratus perbelanjaan sekurang-kurangnya mencapai 30% pada pertengahan tahun bagi membolehkan untuk memohon peruntukkan tambahan. Bazli b.1 Y. Bahagian Perancang dan Pembangunan.5 Perhimpunan Bulanan KKM Mesyuarat dimaklumkam kehadiran kakitangan BPK yang kurang memuaskan dalam perhimpunan bulanan KKM. A.6 Pembentangan Laporan Kewangan Tindakan : Makluman Laporan kewangan telah dibentangkan oleh En. 5.Bhg Dato Pengerusi mengingatkan kepada semua cawangan agar menyediakan laporan tahunan setiap cawangan dan perlulah menghantar laporan tersebut kepada En. Tindakan : Makluman/Unit ADM 6. Sekiranya tidak dapat menghadiri perhimpunan.Samad memaklumkan kepada mesyuarat.Sekiranya invoice tersebut lambat dikemukakan maka status lewat bayar akan direkodkan. Ini bertujuan untuk mengelakkan melebihi tempoh 14 hari berkerja yang ditetapkan. Mohamed Samsi sebelum 15 Mei 2007. En. hendaklah dikemukakan dalam tempoh 14 hari berkerja. Mohd Azhar b.Bhg Dato Pengerusi mencadangkan agar kehadiran bagi setiap Timbalan Pengarah dan juga Ketua Penolong Pengarah bagi setiap cawangan diwajibkan dan digalakkan pegawai kumpulan profesional dan sokongan menghadiri perhimpunan bagi memenuhi kuota selebihnya. Y. Azmi b. Y. Mesyuarat bersetuju untuk menubuhkan satu Jawatankuasa bagi menilai laporan tersebut sebelum dikemukakan ke Unit IDS. bahawa invoice bagi pembayaran Syarikat Perunding SIHAT.Musa telah dipertanggungjawabkan dalam urusan perlantikkan ahli Jawatankuasa tersebut.2 Akitiviti kelab kebajikan BFK telah menyampaikan sumbangan seperti berikut: Sumbangan Takziah kepada: a. Abdul Rahman kerana kehilangan bapanya b.Dato Pengerusi meminta Unit Pentadbiran mengambil tindakan selanjutnya secepat mungkin.5. En. Mesyuarat telah bersetuju dengan cadangan B dan YBhg.0 HAL-HAL LAIN 6.Bhg Dato Pengerusi memberi komen bahawa prestasi perbelanjaan masih rendah pada suku pertama. En. Beliau juga telah membentangkan 3 cadangan pengambilan pegawai sambilan (Sila rujuk lampiran 1). Y. Tindakan: En. Sapiin kerana telah kehilangan bapanya Page 7 of 8 .Azmi b. Mohd Khairudin b. kehadiran kakitangan kurang daripada kuota yang ditetapkan. Mesyuarat mencadangkan agar invoice yang diterima oleh pihak pentadbiran hendaklah disemak terlebih dahulu oleh cawangan KWS sebelum cop penerimaan dilakukan. Samad berkaitan dengan Peruntukan Mengurus Bahagian Kejuruteraan sehingga 26 Mac 2007. Zamane b. En.

.... Alina Md Yusof En Izham Harith b....... d....... Anneza Zaitty Zainal Pn. f...Mohd Zulhirsham b.............. Mohd Azizi Ibrahim En. (AIDAHWATY M.Jeffry b...... b......Bhg Dato Pengerusi kepada semua yang hadir..... e... KAZAL SINHA) Pengarah Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan Kementerian Kesihatan Malaysia Tarikh : Page 8 of 8 ... Disediakan oleh : . Ermiza Wati Md Shah Pn...Pirunthavany A/P Muthuvelu 7..... Junaide Sumbangan kepada kakitangan yang baru mendirikan rumahtangga a..Sumbangan kepada kakitangan bagi kelahiran anak pertama di Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan: a......OLAYBAL) Penolong Pengarah Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan Kementerian Kesihatan Malaysia Tarikh : 4 April 2007 Diluluskan oleh : Disemak oleh : .... Herdaliza bt Salimun En.. (DATO’ IR... d...Azli b. Mohamad Nor En.... Ikhwan En... e......15 tengahari dengan ucapan terima kasih daripada Y.... (AHMAD SHARIFF HAMBALI) Ketua Penolong Pengarah Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan Kementerian Kesihatan Malaysia Tarikh : 4 April 2007 ..............Idamazura bt Idris En.. g............... c...Rusli Mohamad En.. Pn.. Pn.... Abd..... c... Razak Pn...Sulaiman Mohd Muslim Sumbangan kepada kakitangan yang kurang sihat: Dr........0 PENUTUP Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 12.. b........

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful