CONTOH LAPORAN SETIAP UNIT AJK PROTOKOL DAN JEMPUTAN AJK : MOHD TAUFIQ BIN AHMAD SOBRI NUR`

AINI BT MAHAT@ KASSIM

PERKARA

SEBELUM Perlantikan AJK pelaksana untuk urusan protokol majlis Bermesyuarat bersama AJK Protokol dan Ahli Majlis Tertinggi program Perancangan perjalanan majlis Menyediakan surat jemputan dan teks ucapan kepada para tetamu kehormat Menelefon pihak yang terlibat dalam perjalanan majlis rasmi program Pembentangan tugasan AJK Protokol untuk laporan akhir sebelum program bermula Menyediakan meja, dan minuman (gelas) untuk VIP

SEMASA Memastikan keadaan padang berada pada tahap yang memuaskan. Menyambut ketibaan VIP ke tempat majlis. Memastikan perjalanan majlis berjalan lancar dengan berhubung di antara satu dengan lain Mengiringi VIP

SELEPAS Memastikan peralatan yang digunakan semasa majlis rasmi diselenggara dengan sempurna dan berada dalam keadaan yang baik Menyimpan dan mengemas peralatan yang digunakan pada majlis tersebut gelas, alas meja Post-mortem ringkas sesama AJK Protokol Menyediakan laporan selepas program untuk

GERAK KERJA

dimajukan kepada Setiausaha Program.

Persiapan majlis kurang memberansangkan terdapat kelemahan dari aspek menyambut kehadiran tetamu semasa majlis kerana sesetengah MASALAH YANG DIHADAPI tetamu lewat menghadiri majlis Majlis tidak mengikut masa yang ditetapkan. Surat jemputan susah untuk diberikan kepada pensyarah kerana kesibukan pensyarah. Perlu ada kerjasama yang kuat (strong bone) dari semua ahli untuk CADANGAN MENGATASI membantu perjalanan gerak kerja AJK ini Penambahbaikan boleh dibuat setelah melihat kepada kelemahan yang telah dihuraikan di atas (post-mortem)

Disediakan oleh . (MOHD TAUFIQ BIN AHMAD SOBRI ) D20091034752 Ketua AJK Protokol dan Jemputan. Program Minggu suai kenal pelajar Pendidikan Khas, semester satu dan dua sesi 2010/2011.