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SEMEANDO VENDAS

ORGANIZAO: UMA POSTURA DE VIDA

CONHECENDO E RECONHECENDO SEUS HBITOS:

SIM

NO

O que voc sempre perde no dia a dia: chaves, celular, agenda? Voc tem dificuldade de organizao em coisas de sua casa? E no trabalho: papis, lembretes? Quando chega em casa, onde coloca suas coisas: sapatos, celular, chaves, papis, agenda, pasta? Como seu guarda-roupa? Arrumado ou bagunado? Voc quem organiza suas roupas? Quando perde algo sabe onde procurar? Voc pede ajuda para achar no guarda roupa ou em algum armrio? Quantas vezes no ms voc fica sem bateria no seu celular? Acontece de chegar no trabalho e lembrar de algo que deixou em casa ou no cliente? fcil achar algo que voc perdeu na sua casa? Como voc faz para lembrar de onde deixou as coisas perdidas? E funciona?

PRINCPIOS PARA A ORGANIZAO Organizao facilita a vida As coisas devem ter um lugar prprio As coisas devem estar sempre no mesmo lugar Itens do mesmo grupo devem estar juntos: todas as fotos juntas, documentos juntos, etc. No compre por impulso coisas que no tero utilidade Armazene suas coisas de maneira lgica: para que fique fcil guard-los e ach-los quando necessrio No acumule objetos e roupas que no usa a mais de dois anos e faa uma bota fora para se desfazer do que no usa mais.

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LISTA DE MATERIAIS: TENHA EM UMA CAIXA OU CESTO Durex Grampeador Caneta esferogrfica e caneta para escrever em cds Pasta tipo registrador com plsticos Plsticos com furos Etiquetas adesivas Pasta sanfonada Arquivo com pasta suspensa tipo maleta ou acrlica Caixas Caixa arquivo morto Sacola de lixo

SEPARAR OS PAPIS EM PILHAS Pilha 1 contas a pagar Pilha 2 contas pagas Pilha 3 documentos pessoais Pilha 4 documentos de carro, imveis, seguros e bancos Pilha 5 garantias e manuais Pilha 6 cartas e lembranas Pilha 7 cartes e guias Pilha 8 lixo Pilha 9 trabalho

3 - DOCUMENTOS PESSOAIS Certido de nascimento/casamento Xerox de cpf, rg, carteira de motorista Carteira de trabalho Contrato de trabalho Xerox de cartes de crdito Ttulo de eleitor 2

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Envelope com comprovantes de votao Documento de venda do carro Diplomas e certificados de concluso de curso Exames mdicos

DOCUMENTO ALUGUL GUA, LUZ, TELEFONE E GS CANHOTO DE TALO DE CHEQUES CHEQUES CANCELADOS CONTRATO DE COMPRA DE IMVEL CONTRATOS CARTO DE CRDITO DOCUMENTOS PESSOAIS DECLARAO DE IMPOSTO DE RENDA DOCUMENTOS DE CARRO NOTAS FISCAIS DE VALORES ALTOS SEGUROS

PERODO DE GUARDA DURANTE O PERODO DO CONTRATO 2 ANOS AT TODOS OS CHEQUES SEREM COMPENSADOS 5 ANOS ENQUANTO O IMVEL FOR SEU AT SEREM RENOVADOS 1 ANO PARA SEMPRE 5 ANOS ENQUANTO O CARRO FOR SEU ENQUANTO O OBJETO FOR SEU AT SEREM RENOVADOS

9 TRABALHO Voc pode ter uma pasta no seu computador, mas seria interessante ter uma pequena no carro para colocar papis que voc poderia perder, como pedgio, comprovantes de alimentao, tudo que voc ter que apresentar na empresa para ser ressarcido, por exemplo.

Divida esta pasta em: Realizado Urgente a realizar logo, nessa semana Importante a realizar nesse ms Planejamento 3

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Relatrios Reunies Bilhetes/ponto Realizar a longo prazo: 1 ano ou prxima safra para servir para o prximo planejamento Caixa para treinamentos folhas soltas

ORGANIZAO DE CLIENTES Para quem inicia em uma regio ou no trabalho com vendas, algumas informaes so muito importantes. Sugiro que voc faa algumas planilhas, colocando em uma pasta, em Excel e possa t-la impressa ou junto a voc em arquivo. CLIENTES TOTAL PARA QUEM NO TEM ACESSO AO SISTEMA DA LOJA

Cliente

Localidade

Aniver rea

Culturas

ltima compra

Avaliao financeiro

Tel.

Nome e apelido

Linha, etc

data

Veja se mesma ou mudou

idem

O que ele comprou e quanto comprou

Grau de risco de venda ou $ limite

Jos Alves

Linha 100

24/07

10 hac

Cebola

30.000, em 3x

Limite de crdito 10.000 Mdio

Perceber quem so os fabriqueiros muito importante para convidar o pessoal para palestras e at mesmo para saber para quem perguntar algumas coisas da regio atuante. INFLUENCIADORES LOCALIDADES Linha Aimor FABRIQUEIROS Joo Marcos da Silva Telefone 3294-1435 Cultura Alho 4

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Para que voc faa um roteiro tenho 2 sugestes: Listar os clientes um a uma na ordem de chegada em cada propriedade; Ter uma lista por safra: agrupando produtores por seu cultivo uma forma de no esquecer ningum.

SAFRA Localidades Culturas Clientes Cultura Tel

Outra listagem importante que vai surgir depois de conhecer a regio dos clientes potenciais: bons pagadores e grandes reas, primeiramente. Sempre tenha mais de uma opo: seu melhor clientes pode deix-lo na mo e por isso voc precisa de outro canal aberto. Banco de dados: atualize sempre que possvel Questionrio de avaliao para clientes: perguntas a serem feitas aos clientes Focar cada cliente com um trabalho de venda anterior ao oferecimento de produtos