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Diagnostic Production Et QHSE v 2010

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LE DIAGNOSTIC DES MOYENS DE PRODUCTION ET QUALITE-SECURITE-ENVIRONNEMENT DE L’ENTREPRISE

Le diagnostic des moyens de production va porter sur le matériel, les installations et équipement de l’entreprise. Le diagnostic de l’outil de production doit permettre d’évaluer la capacité de production en respectant les coûts, les délais, la qualité des produits… Ce diagnostic est d’autant plus important que si l’on constate l’obsolescence de l’outil, des investissements conséquents seront à prévoir. Aussi, mieux vaut les anticiper avant de se lancer dans la transaction. Le diagnostic qualité, sécurité environnement de l’entreprise permet de s’assurer de la conformité avec la règlementation en vigueur.

Le diagnostic du matériel et de l’organisation de la production : Le diagnostic de l’outil de production doit permettre d’évaluer la capacité de production en respectant les coûts, les délais, la qualité des produits… Ce diagnostic est d’autant plus important que si l’on constate l’obsolescence de l’outil, des investissements conséquents seront à prévoir. Aussi, mieux vaut les anticiper avant de se lancer dans la transaction. Il devra vous permettre : - De vérifier la qualité de l’outil de production. Pour cela, outre une visite du site de production, il vous faudra recueillir un certains nombres d’informations : la liste du matériel composant l’outil de production, les factures d’acquisition ou les conditions de leasing, les contrats de maintenance, les livrets de bord des machines de production, … L’ensemble de ces éléments permettra d’une part, d’identifier le matériel à remplacer, d’en chiffrer le coût et d’autre part d’évaluer la valeur réelle du matériel présent dans l’entreprise. La conformité aux normes environnementales et aux règles d’hygiène et de sécurité demande également une attention vigilance particulière. A l’issue de cet examen, des retraitements comptables pourront d’ailleurs être nécessaires. D’analyser le processus de production : vous devez vous assurer du respect du processus de production, de sa fiabilité et de sa flexibilité. Le niveau, la qualité et la rotation des stocks, la qualité des fournisseurs (nombre, localisation, délais de livraison, …), l’organisation des tâches liées à la production (approvisionnement, production, expédition, facturation, gestion des paiements, …) devront faire l’objet d’un examen minutieux.

Certaines de ces actions bénéficient du soutien financier des CCI de Midi-Pyrénées, du Fonds Social Européen, de la Région Midi-Pyrénées et de l’Union Européenne

Juin 2010

panne de matériel (stock de pièce de rechange. pic de production (pouvez.…). Cet examen approfondi permettra d’évaluer le niveau d’efficacité de l’organisation de la production et d’identifier les points de fragilité (personnel insuffisant formé. de ne pas vouloir tout bouleverser d’un coup. les procédures administratives. les organismes de contrôle. un panel de clients.Prenez connaissance avec la société de maintenance qui opère sur les machines (délai de réparation. A l’issue du diagnostic de l’organisation. santé : www. Rappel des pièces à recueillir : . d’en déceler les causes et de définir les actions correctives permettant d’y remédier.Vérifier les contrats de crédit bail dans l’entreprise et contacter la société . la réglementation en vigueur. délai de commande des pièces.Quantifier les pièces de maintenance dont l’entreprise dispose pour chaque machine . coût horaire. machines obsolètes désorganisant le reste de la production. Certaines de ces actions bénéficient du soutien financier des CCI de Midi-Pyrénées.vous compter sur des soustraitants/partenaires ?). la société de maintenance. vous aurez une idée de la capacité de l’entreprise à réagir à un évènement inattendue : rupture d’approvisionnement (existe-t-il des possibilités de s’approvisionner chez d’autres fournisseurs ?). n’hésiter pas à sonder les fournisseurs (de matières premières et de matériel).Documentez-vous sur les réglementations en vigueur sur le site d’information réglementaire en environnement. Selon le secteur d’activité de l’entreprise.Examinez les stocks de matière première (repérez ceux qui vous seront d’aucune utilité) et de produits finis (identifiez les stocks « invendables » et les raisons). les formations et les documents et registres obligatoires seront différents (pour les entreprises du secteur alimentaire. le diagnostic portera sur la conformité des règles d’hygiène) En synthèse : La performance de l’entreprise est liée à la qualité de son organisation. évaluez le budget nécessaire et élaborez un calendrier de mise en œuvre.A partir de ces éléments.com Le diagnostic qualité – sécurité . délai de réparation.enviroveille. Attention.…) . les sociétés de leasing.… Il faut également songer à vous documenter sur la réglementation en vigueur. de la Région Midi-Pyrénées et de l’Union Européenne Juin 2010 . Pour mener à bien ce chantier.Factures d’acquisition .environnement : Ce diagnostic doit permettre de vérifier que l’entreprise garantit la sécurité du personnel et des équipements et qu’elle forme son personnel à la maîtrise des risques. coûts pratiqués par la société de maintenance).Analyser les livrets de maintenance et l’état des machines .Contrôler le livret de bord des machines avec la fréquence des pannes . Hiérarchisez les priorités. sécurité. Le dysfonctionnement d’un seul de ses maillons peut remettre en cause son efficacité globale. la manière dont ils sont gérés . toutefois.Prenez contact avec les clients pour estimer les délais de livraison (coût des erreurs de délai) . du Fonds Social Européen.Observer les catalogues fournisseurs pour prendre connaissance des nouveautés et des coûts de renouvellement. les sous-traitants. . vous devrez être en mesure d’identifier ses faiblesses.

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