You are on page 1of 11

K.D. 12.

2
Menulis Notulen Rapat Sesuai Dengan Pola Penulisannya
Created By :
Citra Farahdiba (16) Andi Armin Dwi Ami (32)

Rapat • Rapat merupakan suatu pertemuan 2 orang atau lebih untuk membahas suatu masalah yang bersifat khusus. . .

. serta adanya aturan protokol. • Rapat tidak resmi : dilaksanakan dalam kantor dimana yang hadir adalah pimpinan dan staffnya. kebanyakan dalam rapat adalah diskusi. dibuatnya pemberitahuan atau undangan.Jenis rapat • Rapat resmi mempunyai ciri : adanya hal yang sangat penting. rapat biasanya terjadi mendesak atau seara tiba-tiba. • Bersifat mengikat : rapat yang diselenggarakan untuk memutuskan sesuatu yang hasilnya mengikat.

perintah atau pernyataan • sebagai alat koordinasi antarintern atau antarekstern • agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi kepada masalah-masalah yang sedang terjadi • mempersiapkan suatu acara atau kegiatan • menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta rapat) .Tujuan rapat • untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah • untuk menyampaikan informasi.

Unsur Rapat • • • • • Presidium rapat Notulen Moderator Peserta rapat Masalah yang dibahas .

notulen adalah sebuah ringkasan tentang hasil pembicaraan dalam rapat yang bersifat ringkas. Notulis hendaknya memiliki keterampilan menyimak dan menulis sehingga mampu menangkap seluruh isi pokok pembicaraan dan menuliskannya dalam notulen secara sistematis. Notulis merupakan orang yang bertugas untuk membuat notulen. Untuk menghasilkan notulen yang baik seperti ciri-ciri di atas. padat. Jadi. maka dibutuhkan seorang notulis yang baik pula. Notulen selalu memiliki keterkaitan dengan notulis. notulen atau notula bermakna catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. . dan secara menyeluruh.Defenisi Notulen • Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (618). sistematis.

• Sebagai manometer atau ukuran kesuksesan rapat.Fungsi Notulen • • Sebagai bukti telah diadakannya suatu rapat. Apakah semua tujuan rapat yang tertuang dalam notula telah berhasil dilaksanakan atau tidak. • Dapat digunakan sebagai acuan jika akan diadakan pembahasan mengenai kegiatan dalam notulen tersebut. .

.

Acara 6. Tempat 5.Kepala Notulen 1. Jam sidang/rapat 4. Sekertaris 9. Pencatat / notulis 10. Nama sidang/rapat 2.Peserta sidang/rapat . tanggal 3. Pimpinan sidang 7. Ketua/wakil ketua 8. Hari.

Isi Notulen 1. Pembahasan 3. Kata Pembukaan 2. Pembacaan keputusan 4. Jam penutupan .