PANITIA REUNI (SILATURAHIM)

ALUMNI SMP IHSANIYAH TEGAL

ANGKATAN TAHUN 1987

PROPOSAL REUNI PERAK SMP IHSANIYAH TEGAL ANGKATAN 1987 SILVER REUNION

PENDAHULUAN Menjadi siswa-siswi di SMP IHSANIYAH TEGAL adalah suatu kebanggaan. Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat SMP adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasardasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan. Penggalian ilmu semasa SMP sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah 25 tahun tidak berjumpa. Pertemuan dalam REUNI PERAK dengan teman-teman waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana. Menyambung tali Silaturahmi yang hampir saja terputus adalah bagian dari ibadah. Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa Alumnus SMP Ihsaniyah th 1987 mengadakan pertemuan yang menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI PERAK dengan harapan terjalin silaturahmi sampai akhir hayat, yang mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi positif bagi para alumni maupun bagi sekolah. Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni sebagai wadah silaturahmi antar alumni dengan almamater serta membantu usaha-usaha tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan kebudayaan manusia serta membentuk insan yang bertanggung jawab akan kesejahteraan masyarakat.

PANITIA REUNI (SILATURAHIM)

ALUMNI SMP IHSANIYAH TEGAL
ANGKATAN TAHUN 1987

I. NAMA Acara ini diberi nama REUNI PERAK ANGKATAN 87 SMP IHSANIYAH TEGAL dengan mengangkat tema SILATURAHMI SAMPAI AKHIR HAYAT DENGAN TIDAK MEMANDANG STATUS, GELAR DAN JABATAN Artinya setiap pendidikan seharusnya mengajarkan kepada setiap anggota masyarakat untuk selalu memelihara silaturahmi atas dasar menghargai kemajemukan dan membekali dengan kemampuan untuk bisa hidup rukun sebagai manusia. Disamping itu acara ini akan bisa menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara dengan lahirnya ide dan gagasan-gagasan yang genius tentunya. II. MAKSUD DAN TUJUAN Reuni Perak SMP Ihsaniyah Tegal angkatan 1987 memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut : Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga, dan almamater Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMP IHSANIYAH TEGAL III. PESERTA Peserta Reuni Perak SMP Ihsaniyah Tegal angkatan 1987 adalah Alumnus SMP IHSANIYAH Tegal lulusan tahun 1987, guru-guru dan Karyawan SMP IHSANIYAH Tegal juga Tamu Undangan.

IV. MATERI ACARA Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Perak SMP IHSANIYAH TEGAL adalah : Berbagi cerita tempo dulu Ramah Tamah Hiburan spontanitas Penyerahan cinderamata kepada SMP IHSANIYAH TEGAL Door Prize

PANITIA REUNI (SILATURAHIM)

ALUMNI SMP IHSANIYAH TEGAL
ANGKATAN TAHUN 1987

VI. WAKTU DAN TEMPAT Acara ini akan diselenggarakan pada : Hari/ Tanggal : Rabu, 22 Agustus 2012 Jam : Pukul 08:00 s/d Selesai Tempat : di halaman SMP Ihsaniyah Tegal VII. SUMBER DANA Pendanaan Reuni Perak SMP Ihsaniyah Tegal angkatan 1987 bersumber dari : a. Donatur b. Sponsorship c. Alumnus SMP Ihsaniyah angkatan 1987 dengan jumlah yang iuran tidak memberatkan d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat
VIII. PANITIA PELAKSANA (Lampiran 1)

IX. SUSUNAN ACARA (Lampiran 2) X. ANGGARAN BIAYA (Lampiran 3) XI. SPONSORSHIP (Lampiran 4) XII. PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni perak ini. Semoga acara ini memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami mengucapkan terima kasih. Tegal, 29 April 2012 Panitia Pelaksana Reuni Perak SMP Ihsaniyah Angkatan 1987 Ketua Sekretaris

( MOH. RUM )

( AHMAD MUZANY TY )

PANITIA REUNI (SILATURAHIM)

ALUMNI SMP IHSANIYAH TEGAL
ANGKATAN TAHUN 1987

Lampiran I

PANITIA PELAKSANA Pembina 1. Ketua 2. Ketua II 3. Sekretaris 4. Sekretaris II 5. Bendahara 6. Bendahara II 7. Seksi-seksi a. Konsumsi b. Dokumentasi c. Koordinator Humas : : : : : : : Bpk. Andi Anshori Moh. Rum Nurbaeti Ahmad Muzany ty Lisa Nuriati Nur Zaeti Imam Ghozali

: Sakhunah, Nursriyatun, Jumaroh, Ali Syafii : Miftakhulhuda, Darwendi Marwoto, M. Zakaria : Daenuri, Akmad Ysuf Helmi, Nur Azizah, Durahman Suwartiningsih, Nursekha, Lutfatul Hidayah, M. Tafsirin : Suharto, Suluchi, Salamah, Kosirin, Saefudin : Ali Sodikin, Sutarno, Yanti Eko Sari, Moh. Agus : Seluruh Alumnus 87 SMP Ihsaniyah Tegal : Rumah Nur Zaeti Jl. Werkudoro 109/62 Kota Tegal : : : : : 087888805989 - 085786001147 08156901515 081251130530 085885896178 081514509567

d. Perlengkapan e. Acara f. Bantuan Sekretariat

Contact Person Nur Zety Nurbaety M. Rum Daenuri Muzany Ty

PANITIA REUNI (SILATURAHIM)

ALUMNI SMP IHSANIYAH TEGAL
ANGKATAN TAHUN 1987

Lampiran II

SUSUNAN ACARA Waktu Acara Penanggung Jawab Deskripsi Acara 08.00 09.30 Registrasi Peserta dan Temu Kangen Penerima Tamu, S.Konsumsi dan S.Peralatan Meregister Kehadiran Alumni dan Menyiapkan Snack ringan Sambil Temu kangen dgn mghadirkan suasana keakraban. 09.30 09.40 Opening Ceremonial MC Pembukaan Acara Resmi 09.40 10.00 Sambutan Sambutan : MC + S. Acara Memberikan Sambutan Sambutan Ketua Panitia Sambutan Kepala Sekolah MC + S. Acara 10.00 10.20 Apresiasi Alumni Untuk Sekolah Pemberian Kenang-kenangan kepada Sekolah dari Alumni MC + S. Acara Memberikan Apresiasi terhadap Sekolah 10.20 11.00 Perkenalan satu persatu Alumnus 1987 11.00 13.00 Break Time MC 13.00 14.20 Hiburan Drama Spontanitas dari Alumni Musik Live 14.20 15.00 Ramah Tamah Guru dan alumni S. Acara + MC Ramah tamah dengan Guru guru melalui sesi foto bersama. 15.00 16.00 DOOR PRIZE 16.00 Selesai Wassalam

PANITIA REUNI (SILATURAHIM)

ALUMNI SMP IHSANIYAH TEGAL
ANGKATAN TAHUN 1987

Lampiran III ANGGARAN BIAYA I. ESTIMASI PENGELUARAN Divisi NO 1 2 4 5 6 7 Kesekretariatan: URAIAN Pembuatan Undangan 50 lembar Stempel dan tinta stempel Foto copy data Buku Tamu Kaos Peserta 350 potong Alat-alat kesekretariatan SATUAN 2.000 JUMLAH 100.000 125.000 350.000 100.000 17.500.000 500.000 18.675.000

50.000 Jumlah

Divisi NO 1 2 3

Acara: URAIAN Kenang-kenangan untuk sekolah Sewa Alat Musik Biaya lain /Door prize SATUAN JUMLAH 1.000.000 750.000 1.000.000 2.750.000

Jumlah Divisi NO 1 2 3 4 5 Humas, Publikasi dan Dokumentasi: URAIAN Spanduk Publikasi Media Back Drop Shooting Film Projector/ Layar

SATUAN

Jumlah Divisi NO 1 2 3 Perlengkapan: URAIAN Sewa Sound System Sewa Tarub Biaya Lain SATUAN

JUMLAH 500.000 200.000 750.000 350.000 1.500.000 3.300.000

Jumlah

JUMLAH 2.000.000 3.000.000 1.000.000 6.000.000

PANITIA REUNI (SILATURAHIM)

ALUMNI SMP IHSANIYAH TEGAL
ANGKATAN TAHUN 1987

Divisi NO 1 2 3

Konsumsi: URAIAN Paket kue / snack untuk 400 orang Air Minum untuk 400 orang Nasi Kotak untuk 400 orang SATUAN 7.000 3.000 17.000 Jumlah JUMLAH 2.800.000 1.200.000 6.800.000 10.800.000

KALKULASI: TOTAL BIAYA BIAYA TAK TERDUGA 10% GRAND TOTAL BIAYA II. ESTIMASI PEMASUKAN NO 1 2 3 URAIAN Donatur Sponsor Peserta SATUAN JUMLAH Rp: 41.425.000 Rp: 4.142.500 Rp: 45.567.500

350 orang Jumlah

PANITIA REUNI (SILATURAHIM)

ALUMNI SMP IHSANIYAH TEGAL
ANGKATAN TAHUN 1987 Lampiran IV

SPONSORSHIP
1. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang dibutuhkan pada setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut : A. Rincian Setiap mata acara yaitu: - Apresiasi Alumni untuk Sekolah Rp. - Bintang Tamu Rp. - DoorPrize Rp. B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu atau beberapa kegiatan publikasi sesuai dengan mata acara yang akan disponsori yaitu : - Id Card Panitia - Spanduk Acara - 1 buah Stand Bazaar 2. Sponsor Paket Publikasi, yaitu Pihak yang akan menangggung dana yang dibutuhkan untuk seluruh kegiatan publikasi acara selama kegiatan berlangsung. 3. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan menanggung dana yang dibutuhkan utnuk pengadaan perlengakan seluruh acara selama kegiatan berlangsung. 4. Sponsor Paket Transportasi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh transportasi yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung. 5. Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh kebutuhan konsumsi selama kegiatan berlangsung. Ketentuan Sponsorship 1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama 1.1 Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal .. atau pada saat seluruh jenis sponsor dinyatakan terjual habis. 1.2 Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor yang bersangkutan. 1.3 Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima fotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor. 2. Materi Iklan 2.1 Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan wewenang panitia. 2.2 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan ( logo/nama perusahaan / nama produk ) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama.

PANITIA REUNI (SILATURAHIM)

ALUMNI SMP IHSANIYAH TEGAL
ANGKATAN TAHUN 1987

3. Syarat Pembayaran 3.1 Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal 50 % dari nilai kontrak. 3.2 Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum kegiatan dilaksanakan. 3.3 Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui rek.. 3.4 Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung jawab panitia. 4. Pembatalan 4.1 Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan. 4.2 Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak 4.3 Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelah penandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkuta. 4.4 Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia. 5. Lain-lain 5.1 Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan pihak panitia. 5.2 Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal empat hari sebelum kegiatan dimulai. 5.3 Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak panitia