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ASTER MERIDA Calle 60 Norte No. 301 Col. Revolucin, CITI Centro, Interior 118, Mrida, Yucatn. CP 97118 Tel. (999) 941.87.88 Ext 124 / 01 800 700 4242 | www.gconsultores.com.mx | aster@gconsultores.com.mx
Aster Mrida
Contenido
Bienvenida ................................................................................................................. 5 MDULO 1 ............................................................................................................... 11 Nuevas Caractersticas de Microsoft Word 2007 ................................................... 13 Componentes de la ventana de trabajo ................................................................. 15 Crear, guardar y abrir documentos ........................................................................ 16 Conversin y compatibilidad de archivos ............................................................... 18 Plantillas ................................................................................................................ 20 Formas de ver un documento ................................................................................ 22 Laboratorio............................................................................................................. 23 MDULO 2 ............................................................................................................... 26 Movimiento en un documento de Word ................................................................. 28 Seleccin en Word ................................................................................................. 30 Introduccin, edicin y borrado de texto ................................................................ 32 Localizar contenido especfico ............................................................................... 34 Localizar e insertar informacin ............................................................................. 35 Uso de los comandos bsicos ............................................................................... 37 Laboratorio............................................................................................................. 40 MDULO 3 ............................................................................................................... 43 Uso de la cinta de opciones e Inicio ...................................................................... 45 Formato caracter ................................................................................................... 48 Formato prrafo ..................................................................................................... 50 Bordes y sombreado .............................................................................................. 52 Uso de la herramienta Copiar Formato .................................................................. 54 Cambiar maysculas y minsculas ........................................................................ 55 Laboratorio 1.......................................................................................................... 57 Numeracin y vietas ............................................................................................ 61 Laboratorio 2.......................................................................................................... 64 Ortografa y gramtica ........................................................................................... 67 Columnas............................................................................................................... 69 Letra capital ........................................................................................................... 71 Laboratorio 3.......................................................................................................... 73 Creacin, modificacin y aplicacin de estilos ....................................................... 76
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Laboratorio 4.......................................................................................................... 78 MDULO 4 ............................................................................................................... 81 Nmero de pgina ................................................................................................. 83 Encabezado y pie de pgina.................................................................................. 84 Configurar pgina .................................................................................................. 86 Vista preliminar ...................................................................................................... 87 Imprimir .................................................................................................................. 88 Fondo de pgina .................................................................................................... 89 Utilizando temas .................................................................................................... 90 Laboratorio............................................................................................................. 93 MDULO 5 ............................................................................................................... 98 Imgenes ............................................................................................................. 100 Autoformas .......................................................................................................... 103 Grficos SmartArt ................................................................................................ 105 WordArt................................................................................................................ 108 Ecuaciones .......................................................................................................... 111 Smbolos .............................................................................................................. 112 Laboratorio........................................................................................................... 114 MDULO 6 ............................................................................................................. 118 Insertar tablas ...................................................................................................... 120 Formato de tablas ................................................................................................ 122 Usar frmulas en tablas ....................................................................................... 125 Laboratorio 1........................................................................................................ 127 Insertar grficos ................................................................................................... 130 Formato de grficos ............................................................................................. 131 Laboratorio 2........................................................................................................ 135 MDULO 7 ............................................................................................................. 138 Insertar portada, pginas en blanco y saltos de pgina ....................................... 140 Creacin y modificacin de hipervnculos ............................................................ 141 Combinar correspondencia .................................................................................. 143 Sobres y etiquetas ............................................................................................... 147 Laboratorio 1........................................................................................................ 150 Insertar notas al pie, ttulos y referencias ............................................................ 153 Crear tablas de contenido .................................................................................... 155
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Crear ndice y tabla de ilustraciones .................................................................... 157 Citas y bibliografa ............................................................................................... 159 Documentos maestros y subdocumentos ............................................................ 161 Laboratorio 2........................................................................................................ 164
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V 1.0
Bienvenida
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Manual del Curso de Microsoft Office Word 2007. Ejercicios de Practica. Evaluacin del Curso.
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INSTALACIONES
Duracin del Curso. Horas de Clases Estacionamiento. Sanitarios. Comidas. Telfonos. Mensajes. reas de Fumar.
Basureros.
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INSTALACIONES
P g i n a | 10
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Nuevas caractersticas de Word 2007 Componentes de la ventana de trabajo Crear, guardar y abrir documentos Conversin y compatibilidad de archivos Usando plantillas Formas de ver un documento
MDULO 1
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Aster Mrida
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Administrar propiedades de documentos Uso de la cinta de opciones En lugar de barras de herramientas y de mens desplegables
Reducir el tamao de los archivos y mejorar la recuperacin en caso de daos. Comunicarse con ms eficacia gracias a atractivos grficos
Mdulo 1
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Reducir el tamao de los archivos y mejorar la recuperacin en caso de daos. Conectar los documentos con informacin empresarial. Administrar propiedades de documentos en el panel de informacin del documento.
Requisitos del sistema Componente Equipo y procesador Memoria Disco duro Requisito Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 256 megabytes (MB) de RAM como mnimo1 2 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberar despus de la instalacin si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. Unidad CD-ROM o DVD Monitor con una resolucin de 1024x768 o superior Sistema operativo Microsoft Windows(R) XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server(R) 2003 con SP1 o posterior2
Para la Bsqueda instantnea de Outlook, se recomienda 512 MB RAM como mnimo. El corrector gramatical y ortogrfico contextual de Word no se activa si el equipo no tiene 1 GB de memoria como mnimo.
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El Asistente para limpieza de Office no est disponible en los sistemas operativos de 64 bits.
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Fichas de comandos
Cinta de opciones
Tabulacin
Regla
Barras de desplazamiento
Mdulo 1
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Crear un Documento
Abrir un Documento
Guardar un Documento
HotKey Ctrl+U. Botn Archivo, en la opcin Nuevo Icono en la barra de acceso rpido.
HotKey Ctrl+A. Botn Archivo, en la opcin Abrir Icono en la barra de acceso rpido.
HotKey Ctrl+G.
Botn Archivo, en la opcin Abrir Icono en la barra de acceso rpido.
Los Hot Keys varan dependiendo del Idioma de Office. Estos Hot Keys son vlidos para la versin en Espaol.
Mdulo 1
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DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Mostrar cmo crear nuevos documentos, cmo guardarlos y posteriormente abrirlos para su uso.
Mdulo 1
DEMOSTRACIN
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En Office Word 2007, puede abrir un documento que se haya creado en una versin anterior de Word en el modo de compatibilidad o mediante convertidores de archivos. Puede guardar un archivo de Microsoft Office Word 2007 en otro formato de archivo en Guardar como.
Mdulo 1
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Para asegurarse de que un documento que se guarda en Office Word 2007 pueda abrirse en una versin anterior de Word, puede guardar una copia que es totalmente compatible con Word 97-2003 (.doc) en Word 2007. Tambin puede descargar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versin 2007 de Office Word, Excel y PowerPoint para instalar las actualizaciones y los convertidores para una versin anterior de Word. Esto le permite abrir, modificar y guardar un documento de Word 2007 en una versin anterior de Word, sin tener que guardarlo primero en la versin de ese formato de archivo y sin tener que actualizar la versin anterior de Word a Word 2007.
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Plantillas
Word nos permite crear documentos a partir de plantillas instaladas o bien On Line. Estas plantillas nos ayudan a efectuar de manera ms rpida formatos que siempre utilicemos.
Mdulo 1
Plantillas
Una plantilla es un documento que se crea y utiliza como base para otros documentos similares. Las plantillas son documentos ya creados para simplemente ser modificado su contenido. Es decir, el aspecto del documento ya est diseado, solo hay que cambiar los contenidos que vienen por los que quiere incluir. La plantilla predeterminada para documentos se denomina Normal.dotx. Al crear un documento nuevo puede utilizar las plantillas de su equipo, de Mis sitios de red o del sitio Web de Microsoft Office. Para ello vaya al botn de Microsoft Office (Archivo), despliegue y seleccione Nuevo, un cuadro de dilogo se mostrar, en l indicar que plantilla utilizar para el documento nuevo. Para crear una plantilla primero cree y organice el contenido del documento que ser guardado como una plantilla. Posteriormente en el botn de Microsoft Office haga clic en Guardar como y en el recuadro Guardar como tipo, seleccionar Plantilla de documento, se abrir la carpeta predeterminada para plantillas, colocar el nombre que se desea dar y Guardar.
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Plantillas
DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Mdulo 1
DEMOSTRACIN
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Mdulo 1
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PRACTICA
Mdulo 1
Laboratorio
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Aster Mrida
LABORATORIO MDULO 1. INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2007 Ejercicio 1. Crear, Guardar y Abrir Documentos. Usar Plantillas
En este ejercicio crear documentos en blanco y a travs de plantillas, los guardar y abrir para su posterior uso. Tareas 1. Abra Word Gua para completar la tarea
Haga clic en el botn Inicio, seleccione Todos los programas, despliegue Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Word 2007. Un documento en blanco se presentar en pantalla.
Sitese en la pgina y escriba un texto Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar. El cuadro de dilogo Guardar como aparecer. Haga clic en el icono de Mis documentos y a continuacin en el icono Crear nueva carpeta. En el cuadro Nueva carpeta escriba como nombre Practicas y haga clic en Aceptar. Ingrese a la carpeta creada En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod1 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Nuevo En el cuadro de dilogo haga clic en Plantillas Instaladas En las plantillas desplegadas seleccione Informe de equidad Verifique que se encuentra activado Crear Documento Haga clic en el botn Crear Un nuevo documento basado en esa plantilla se mostrar en pantalla En el cuadro Escriba el ttulo del documento escriba Carta de equidad En el cuadro Escriba el Subttulo del documento escriba su nombre Elimine el cuerpo del informe, de tal forma que slo queden dos pginas Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar En el cuadro de dilogo haga clic en Plantillas de confianza En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word En el cuadro Nombre escriba PortadaTrabajo Haga clic en Guardar Cierre la plantilla, haga clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo
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Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Nuevo En el cuadro de dilogo haga clic en Mis Plantillas El cuadro de dilogo Nuevo se mostrar, haga clic en la plantilla PortadaTrabajo Verifique que se encuentra activado Crear nuevo documento Haga clic en Aceptar Un nuevo documento basado en la plantilla que guardo anteriormente se mostrar
Haga clic en el comando Cambiar Ventanas de la ficha Vista en el grupo Ventana y seleccione Lab1 Mod1 Haga clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo Haga clic en el botn Personalizar Barra de herramientas de acceso rpido Haga clic en Nuevo Haga clic en el botn Personalizar Barra de herramientas de acceso rpido Haga clic en Abrir El botn Guardar ya debe estar en la barra de herramientas, de lo contrario actvelo de igual forma. Haga clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod1 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Un cuadro de dilogo se mostrar indicando que el archivo existe y que desea hacer con l. Active Reemplazar el archivo existente y haga clic en Aceptar Haga clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo
7. Configure la barra de acceso rpido para que muestre los botones Abrir, Nuevo y Guardar.
8. Guarde el documento que creo basado en la plantilla PortadaTrabajo como Lab1 Mod1
9. Cierre Word
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MODULO 2 Edicin
Movimiento en un documento de Word Seleccin en Word Introduccin, edicin y borrado de texto Localizar contenido especfico Localizar e insertar informacin Uso de los comandos bsicos
MDULO 2
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Edicin
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Aster Mrida
Teclas de direccin
Barras de desplazamiento
Mdulo 2
Con las teclas de direccin, Inicio, Fin, AvPag, RePag y las siguientes combinaciones Para desplazarse Presione las teclas Una palabra a la izquierda CTRL + Una palabra a la derecha CTRL + Un prrafo arriba CTRL + Un prrafo abajo CTRL + Pgina adelante CTRL + RePg Pgina atrs CTRL + AvPg Principio del documento CTRL + Inicio Final del documento CTRL + Fin
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Mediante las barras de desplazamiento. Haga clic en las puntas de flecha de las barras de desplazamiento o bien clic en ellas y arrastre para desplazarse por las diferentes pginas del documento. El tamao de las barras de desplazamiento es proporcional a la cantidad de pginas que se tienen, por lo tanto tambin la distancia que se desplaza. Mediante mapa del documento. Puede activar el mapa del documento en la vista Esquema y mediante los estilos de ttulos aplicados dirigirse de forma rpida a esa seccin especfica.
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Seleccin en Word
Formas de seleccionar
Clic y arrastrar
Clic en el rea de margen izquierdo 1 clic = 1 lnea 2 clics = 1 prrafo 3 clics = todo el documento SHIFT + teclas de direccin
Para seleccionar texto discontinuo mantenga presionada la tecla CTRL mientras con el ratn va seleccionando los fragmentos de texto u objetos que desee.
Mdulo 2
Seleccin en Word
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar formato, etc) previamente hay que seleccionar el texto con el cual se quiere trabajar. Podemos utilizar el ratn o el teclado. Para seleccionar con el ratn existen los siguientes mtodos: Arrastrando. Coloque el Mouse al principio de la seleccin, presione el botn izquierdo y sin soltar el botn, mueva hasta el final de la seleccin. Si quiere seleccionar varias partes discontinuas, repita lo anterior pero presionando la tecla CTRL mientras selecciona las partes que requiere Dando clic y doble clic. o Coloque el cursor en una palabra y de doble clic, la palabra quedar seleccionada. o Coloque el cursor al inicio de la lnea, ver que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, de clic y la lnea quedar seleccionada o si da doble clic se selecciona el prrafo y o si da tres veces clic todo el documento.
Para seleccionar un grfico o imagen basta con hacer clic sobre ella. Con el teclado se selecciona con las siguientes combinaciones: Para seleccionar Presione las teclas Un carcter a la izquierda SHIFT + Un carcter a la derecha SHIFT +
Microsoft Office Word 2007
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Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la lnea Hasta el inicio de la lnea Una lnea abajo Una lnea arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Todo el documentos
CTRL + SHIFT + CTRL + SHIFT + SHIFT + Fin SHIFT + Inicio SHIFT + SHIFT + CTRL + SHIFT + CTRL + SHIFT + CTRL + E
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Supr
Mdulo 2
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DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Mdulo 2
DEMOSTRACIN
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Mdulo 2
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Mdulo 2
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Aster Mrida
DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Mdulo 2
DEMOSTRACIN
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Aster Mrida
COPIAR - PEGAR
CORTAR - PEGAR
original
copia
PEGADO ESPECIAL
Mdulo 2
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Aster Mrida
Copiar formato le permite como su nombre indica copiar el formato de un texto y aplicarlo a otro. Para ello seleccione primero el texto con el formato a copiar, presione el comando Copiar formato en la ficha Inicio en el grupo Portapapeles y posteriormente aplquelo sobre las celdas que desea cambiar. Esta herramienta slo copia el formato no el contenido.
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DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Aprender a utilizar los comandos bsicos como lo son: copiar, cortar, pegar, copiar formato, deshacer, rehacer.
Mdulo 2
DEMOSTRACIN
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PRACTICA
Mdulo 2
Laboratorio
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Aster Mrida
5. Copie el texto correspondiente al tema Una comunicacin clara y segura en otro documento.
Seleccione el texto correspondiente al tema Una comunicacin clara y segura. En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga clic en Copiar. Tambin puede hacer clic derecho sobre el texto seleccionado o la combinacin de teclas CTRL + C Haga clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas de acceso rpido. Un nuevo documento en blanco se mostrar En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga clic en Pegar. Tambin puede hacer clic derecho sobre el texto seleccionado o la combinacin de teclas CTRL + V El texto se pegar en el nuevo documento. Seleccione el texto correspondiente al tema Cmo fijar metas en nuestra vida En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga clic en Cortar. Tambin puede hacer clic derecho sobre el texto seleccionado o la combinacin de teclas CTRL + X En la ficha Vista haga clic en Cambiar Ventanas y seleccione el documento creado anteriormente Haga clic justo debajo del texto pegado anteriormente En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga clic en Pegar. Tambin puede hacer clic derecho sobre el texto seleccionado o la combinacin de teclas CTRL + V El texto se pegar en el nuevo documento. Haga clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Comandos bsicos En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar Haga clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod2 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar
6. Corte el texto correspondiente al tema Cmo fijar metas en nuestra vida, al documento antes creado.
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MDULO 3
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Formato de texto
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La cinta de opciones Inicio contiene los comandos bsicos para aplicar formato a texto dispuestos en dos grupos: Fuente y Prrafo. Entre dichos comandos tenemos: Tipo, Tamao, Estilo y Color de Fuente Resaltado de texto Cambiar maysculas y minsculas Subndice y superndice Borrar formato Vietas Numeracin Lista multinivel Alineacin Sangra Interlineado Bordes Sombreado
Mdulo 3
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Aster Mrida
Tambin puede formatear de manera rpida utilizando la minibarra de herramientas flotante que aparece cada vez que selecciona un texto. Esta barra se muestra de forma semitransparente a un lado de la seleccin y para visualizarla de forma correcta basta con llevar el cursor sobre ella para poder utilizarla. Tambin aparece al dar clic derecho sobre algn rea. Si desea formatos ms avanzados entonces utilice los cuadros de dilogo de formato fuente y formato prrafo, puede acceder a ellos por medio de clic derecho o bien dando clic en la flecha que se encuentra a la parte derecha de los ttulos de grupo.
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DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Aprender a utilizar la cinta de opciones Inicio para darle formato bsico al texto.
Mdulo 3
DEMOSTRACIN
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Formato carcter
Mdulo 3
Formato caracter
Para determinar un formato ms especfico puede dar clic en la flecha situada en la parte derecha del ttulo de grupo Fuente para mostrar el cuadro de dilogo Fuente. En el cuadro de dialogo tiene dos fichas: Fuente. En esta ficha se ofrecen los comandos: Tipo de fuente. Puede desplazarse por la lista para elegir el de su preferencia. En el cuadro de vista previa se ver cmo es la fuente elegida. Tamao de fuente. Puede desplazarse por la lista para elegir el de su preferencia. En caso de no encontrarse el tamao deseado, puede escribir la medida correspondiente en el cuadro de tamao. Estilo de fuente. Normal, cursiva, negrita. Color de fuente. Estilo de subrayado. Al elegir el estilo de subrayado se habilita la lista de Color de subrayado. Color de subrayado (es independiente del color de texto) Efectos (sombra, contorno, relieve, grabado, etc). El efecto Oculto permite ocultar texto en un documento, de forma que no se ver en pantalla ni aparecer al imprimir el documento. Espacio entre caracteres. En esta ficha se ofrecen los comandos para cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamao fijado: Escala. Afecta la anchura de cada letra. Espacio. Afecta la distancia de separacin entre caracteres (normal, expandida, comprimida)
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Aster Mrida
El botn predeterminar permite que una vez elegido un formato este se establezca como el predeterminado para la plantilla que se est usando. De esta manera la siguiente vez que cree un nuevo documento basado en esa plantilla el formato fuente ser el que se predetermin. Se tiene un rea de Vista previa donde se pueden apreciar los cambios que se van efectuando en el cuadro de dilogo sin necesidad de aceptarlos.
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Formato prrafo
Mdulo 3
Formato prrafo
Al insertar un prrafo este toma las caractersticas del prrafo anterior. Para determinar un formato ms especfico podemos dar clic en la flecha situada en la parte derecha del ttulo de grupo Prrafo para mostrar el cuadro de dilogo Prrafo. En el cuadro de dialogo tiene dos fichas: Sangra y espacio. En esta ficha se ofrecen los comandos: Alineacin (izquierda, derecha, centro, justificada) Nivel de esquema (Texto independiente, nivel 1, etc.). Sangra. Puede fijar los cm para que se desplace el prrafo tanto a la izquierda como a la derecha. Sangras especiales. Primera lnea o francesa y la medida de desplazamiento. Espaciado. Aqu se fija el espacio vertical que quedar entre el prrafo que est seleccionado y el anterior y posterior. Tambin se puede indicar que si los prrafos son del mismo estilo el espaciado sea ignorado. Interlineado. Es el espacio vertical que separa las lneas. Existen: sencillo, 1.5 lneas, doble, mnimo, exacto. Mltiple. Lneas y Saltos de pgina. En esta ficha se ofrecen los comandos: Control de lneas viudas y hurfanas Conservar con el siguiente y conservar lneas juntas Saltos de pgina Ajustes de cuadro de texto Excepciones de formato
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Se tiene un rea de Vista previa donde se pueden apreciar los cambios que se van efectuando en el cuadro de dilogo sin necesidad de aceptarlos. El botn predeterminar permite que una vez elegido un formato este se establezca como el predeterminado para la plantilla que se est usando. De esta manera la siguiente vez que cree un nuevo documento basado en esa plantilla el formato fuente ser el que se predetermin.
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Aster Mrida
Bordes y sombreado
Mdulo 3
Bordes y sombreado
Con los bordes y sombreados puede conseguir recuadrar o darle un color de fondo a una palabra, un prrafo, una pgina o todo un documento. Los bordes y sombreados se encuentran dentro de la ficha Inicio en el grupo Prrafo en el comando Bordes y sombreado. Basta con dar clic sobre la pestaa correspondiente al comando y desplegar para elegir el borde de su preferencia. En dado caso que necesite personalizar los bordes entonces despliegue el comando Bordes y sombreado y haga clic en Bordes y sombreado, el cuadro de dilogo aparecer. Esta ventana consta de tres pestaas: Bordes, Borde de pgina y Sombreado. Bordes. Permite enmarcar un texto, un prrafo, un conjunto de prrafos. Para poner un borde hay que definir el Valor de borde (cuadro, sombra, 3D o personalizado). Despus indicar el Estilo del borde, seleccionar el Color, escoger el ancho y en la Vista previa marcar donde quiere establecer los bordes con las caractersticas indicadas anteriormente. Tambin puede indicar a que se le aplicar el borde si al texto o al prrafo e incluso utilizando el botn Opciones indicar la distancia a la cual estar el borde respecto al texto. Borde de pgina. Permite establecer bordes decorativos en los mrgenes de las pginas del documento. La manera de trabajar con ellos es muy similar a la de los bordes anteriores, la nica diferencia es que se muestra una lista ms llamada Arte con la que puede seleccionar unos bordes ms decorativos. Tambin puede indicar a que parte del documento se aplicar (todo el documento, esta seccin, etc) y con el botn Opciones a que distancia del borde de pgina o del texto se colocar el borde de pgina.
Microsoft Office Word 2007
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Sombreado. Permite darle un fondo a un texto, un prrafo o un conjunto de prrafos seleccionados. Esta pestaa es tan sencilla como escoger que color quiere como relleno. Si con los que se muestran por defecto no nos fuera suficiente hay un botn Ms colores... que mostrar una ventana donde poder escoger muchos ms colores. Y tambin puede aplicar una trama y un color para la trama. El color de trama es independiente del color de relleno, por lo cual es posible que al aplicarlos los colores se combinen y no se aprecien de forma correcta.
Se tiene un rea de Vista previa que permite ir visualizando los cambios que se van realizando sin necesidad de aplicarlos. Para aplicar un borde pgina puede utilizar tambin comando Borde de pgina que se encuentra en la ficha Diseo de Pgina en el grupo Fondo de pgina. Al hacer clic sobre l, se abrir el cuadro de dilogo de Bordes y sombreado, situndose en la pestaa Borde de pgina descrita anteriormente.
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Aster Mrida
Slo copia lo referente a formato (tipo de fuente, tamao, estilo, bordes y sombrado, alineacin) y no el contenido.
Mdulo 3
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Aster Mrida
Mdulo 3
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Formato de texto
DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Aprender a utilizar los cuadro de dilogo de formato fuente, prrafo, bordes y sombreado y la utilidad de la herramienta Copiar formato.
Mdulo 3
DEMOSTRACIN
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Formato de texto
PRACTICA
Mdulo 3
Laboratorio 1
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Ninguno. En la seccin Tramas en el cuadro desplegable Estilo seleccione 55% y en el cuadro desplegable Color seleccione Verde azulado. De clic en Aceptar. 3. Aplquele al texto el formato que se indica.
Fuente Estilo de fuente Tamao Color Alineacin Especial en la 1 lnea Espacio Posterior
Seleccione el texto normal restante. En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Fuente y en la lista desplegable seleccione Century Gothic En la ficha Inicio en el 6 puntos grupo Fuente haga clic en Tamao de fuente y en la lista desplegable de tamao seleccione 12 En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en Justificar En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en el botn Iniciar cuadro de dilogo Prrafo. El cuadro de dilogo Prrafo aparecer. En la ficha Sangra y espacio, en el cuadro de Sangra Especial, seleccione Primera Lnea y coloque 1. En el cuadro de Espaciado posterior coloque 6. Haga clic en Aceptar
Fuente Estilo de fuente Tamao Efectos Color Alineacin Espaciado anterior EspaciadoPosterior Valor Estilo de lnea Color de lnea Ancho de lnea
Seleccione el ttulo Primera Herida: El Rechazo En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Fuente y en la lista desplegable seleccione Times New Roman En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Tamao de fuente y en la lista desplegable de tamao seleccione 18 En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Negrita En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Color de fuente, despliegue y elija Azul oscuro En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en Izquierda. En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en el botn Iniciar cuadro de dilogo Fuente. El cuadro de dilogo Fuente aparecer. En la ficha Fuente seleccione el efecto Versales. Haga clic en Aceptar En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en el botn Iniciar cuadro de dilogo Prrafo. En la ficha Sangra y espacio, en los cuadros de Espaciado Posterior y Espaciado Anterior coloque 12 Haga clic en Aceptar En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic y despliegue Bordes. Seleccione Bordes y sombreado. El cuadro de dilogo Bordes y
Times New Roman Negrita 18 Versales Azul oscuro Izquierda 12 puntos 12 puntos Borde Inferior Simple Verde azulado 2 punto
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5. Copie el formato aplicado al ttulo anterior a los dems ttulos de las heridas.
sombreado aparecer. En la ficha Bordes, seleccione en el rea de vista previa el borde inferior, en el listado de Estilos seleccione Simple, en el de Color Verde Azulado y en el Ancho 2 . En Aplicar a Seleccione Prrafo De clic en Aceptar. Seleccione el ttulo Primera Herida: El Rechazo En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga doble clic sobre el icono Copiar formato Vaya seleccionando los ttulos que faltan. Cada vez que seleccione un ttulo debe aplicarse el formato anterior. Desactive la herramienta copiar formato presionando Esc Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod3 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar
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Numeracin y vietas
Mdulo 3
Numeracin y vietas
Para crear una lista de elementos hay que seleccionar que tipo de lista ser: una lista con imgenes (vietas) o con nmeros (numeradas). En la ficha Inicio en el grupo Prrafo se tiene el comando Vietas. Haga clic en l y despliegue para elegir el tipo de vieta que utilizar. En dado caso que desee utilizar otro tipo de vieta despliegue y haga clic en Definir nueva vieta. El cuadro de dilogo se abrir. En este cuadro puede hacer clic en el botn Smbolo para elegir de acuerdo a un tipo de fuente seleccionada el smbolo a utilizar como vieta. El botn Imagen abre el cuadro de Vietas de imagen que se tiene en la galera de Microsoft Office. El botn Fuente permite personalizar el color de la vieta y del tipo de fuente a utilizar. Una vez elegida la nueva vieta se puede especificar que tipo de Alineacin tendr (izquierda, centro, derecha). En la ficha Inicio en el grupo Prrafo se tiene el comando Numeracin. Haga clic en l y despliegue para elegir el tipo de numeracin preestablecida que desea utiliza. En dado caso que desee un estilo de nmero diferente a los preestablecidos, despliegue el comando y haga clic en Definir nuevo formato de Nmero. El cuadro de dilogo se abrir para que pueda elegir el estilo de nmero a utilizar, el formato y la alineacin del mismo, as como el color de fuente, estilo, tipo y tamao, etc. mediante el botn Fuente. En la ficha Inicio en el grupo Prrafo se tiene el comando Lista multinivel. Haga clic en l y despliegue para elegir el tipo de lista preestablecida que desea utiliza. En dado caso que desee un estilo diferente a los preestablecidos, despliegue y haga clic en Definir nueva lista multinivel. El cuadro de dilogo se abrir donde indicar el nivel a modificar, el formato de nmero y alineacin para un nivel en especfico. Dispone
Microsoft Office Word 2007
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de nueve niveles a personalizar y para cada uno puede especificar el tipo de nmero y formato del mismo, su alineacin y si estar vinculado a algn nivel superior. Puede aplicar las vietas, la numeracin o la lista multinivel despus de escribir un texto, o bien antes de escribirlo. Si lo aplica despus de escribirlo las vietas y la numeracin aparecern cada vez que se encuentre una marca de prrafo. De igual formal para la lista multinivel, pero teniendo en cuenta que se consideran las sangras. Si aplica antes de escribir cada que cree una marca de prrafo se insertar una nueva vieta o numeracin. Si est trabajando con una lista multinivel para disminuir un nivel presione la tecla TAB, mientras que para aumentar de nivel presione SHIFT + TAB.
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Numeracin y vietas
DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Aprender a aplicar numeracin y vietas, as como esquemas numerados, en listas creadas o por crear.
Mdulo 3
DEMOSTRACIN
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Numeracin y vietas
PRACTICA
Mdulo 3
Laboratorio 2
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Presione dos veces Enter para desactivar la numeracin Escriba el ttulo y presione Enter En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en Vietas y seleccione la de su preferencia. Realice la siguiente lista Espaol Matemticas Historia Cvica y tica Geografa Ingls Taller Qumica Fsica
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Escriba el ttulo y presione Enter En la ficha Inicio en el prrafo haga clic en vietas y elija la de su preferencia Utilice la tecla TAB para bajar un nivel y la combinacin SHIFT + TAB para subir un nivel. Cree la siguiente Lista Miguel Prez Trejo
Espaol Taller
Carolina Gonzlez Berzunza
Seleccione y copie la lista anterior En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en lista multinivel y seleccione el de su preferencia. Verifique que se hayan efectuado los cambios Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab2 Mod3 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar
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Ortografa y gramtica
Error Ortogrfico
Error Gramatical
Mdulo 3
Ortografa y gramtica
Una vez escrito un documento se debe comprobar que no tenga faltas de ortografa. Para ello hay varios mtodos: cuando Word detecta que hay una palabra mal escrita inmediatamente la subraya en color rojo. Si se da clic derecho encima de esa palabra suelen aparecer palabras similares a la escrita, se debe seleccionar la que sea correcta. Habr casos en que no se ofrezca ninguna sugerencia. Si la palabra est bien escrita, puede hacer que Word la guarde como nueva palabra pulsando la opcin Agregar al diccionario. O puede seleccionar Omitir todas, si simplemente quiere que no haga caso a esa palabra en este documento. En ocasiones Word subrayar las palabras en color verde. En este caso no significa que la palabra est mal escrita, sino que considera que la frase que la contiene tiene algn error gramatical. Se debe dar clic derecho para ver la sugerencia que se ofrece. La correccin ortogrfica se puede realizar con este proceso, ir palabra por palabra comprobando que ha escrito mal, pero tambin puede utilizar la herramienta Ortografa y gramtica que se encuentra en la ficha Revisar en el grupo Revisin. Al hacer clic sobre el comando Ortografa y Gramtica el cuadro de dilogo aparecer. La ventana de ortografa y gramtica ir mostrando uno por uno todos los errores que encuentre en el documento. Con cada error permitir Omitirlo una vez, Omitir siempre (Omitir todas), Agregar la palabra al diccionario. Adems mostrar sugerencias para Cambiar la palabra mal escrita por la que haya seleccionado en las sugerencias, Cambiar todas las veces que encuentre ese error por la sugerencia seleccionada o dejar a Word que haga una Autocorreccin escogiendo la sugerencia indicada. Por ltimo se podr escoger un diccionario para realizar la comprobacin de errores. Mediante la autocorreccin se puede corregir algunos errores que no se pueden detectar por otros mtodos y ofrece la posibilidad de realizar correcciones
Microsoft Office Word 2007
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personalizadas. Para ello en la ventana de Ortografa y gramtica haga clic en el botn Opciones y a continuacin en el botn Opciones de Autocorreccin. El cuadro de dilogo se abrir para permitir configurar la correccin de: Corregir dos maysculas seguidas. Poner en mayscula la primera letra de una oracin Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas Poner en mayscula los nombres de das Corregir el uso accidental de bloq mays Reemplazar texto mientras escribe.
A reemplazar texto mientras puede agregar todas palabras a ser corregidas de forma automtica, de igual forma puede agregar excepciones.
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Columnas
Mdulo 3
Columnas
Las columnas le pueden servir para organizar de un modo ms eficiente la informacin y facilitar su lectura. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina haga clic en Columnas, se desplegarn las opciones preestablecidas (una, dos, tres, izquierda y derecha). Si desea aplicar un nmero diferente de columnas o bien configurar el ancho para cada una entonces despliegue el comando columnas y haga clic en Ms columnas. El cuadro de dilogo Columnas aparecer. En el cuadro Nmero de columnas puede indicar un nmero diferente de columnas de las Preestablecidas. Por defecto las columnas tiene el mismo ancho, salvo que se escojan las opciones Izquierda o derecha. Si se necesitan crear columnas con anchos diferentes hay que trabajar con el grupo de opciones de Ancho y espacio. Lo primero sera desmarcar la casilla Columnas de igual ancho para luego determinar, con las cajas de texto correspondientes, que Ancho va a tener cada columna y que Espacio habr entre ellas. Por ltimo hay una lista Aplicar a, que determina a que se va a aplicar el formato de columnas. Puede ofrecer tres valores: a) Todo el documento: el documento entero dividido por columnas. b) De aqu en adelante: a partir del lugar en el que estuviera el cursor el documento se dividira en columnas. c) Texto seleccionado: solo aplicara el formato de columnas a un texto seleccionado. Tambin se puede poner una lnea de separacin de columnas marcando la casilla de verificacin Lnea entre columnas.
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Cuando ya no se desee que el texto est dividido en columnas, seleccinelo y aplique una columna. Recuerde que puede aplicar las columnas antes de escribir, o sobre algn texto ya escrito.
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Letra capital
Mdulo 3
Letra capital
Las letras capitales sirven para distinguir una seccin de otra, o sea una mayscula para iniciar un prrafo. Para colocar una letra capital a un prrafo en la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Letra capital. Se desplegarn las posiciones disponibles para la letra capital: a) Ninguno. Desaparece la letra capital dejndola en texto normal b) En texto. La letra capital est rodeada de texto. c) En Margen. La letra capital es colocada en el rea correspondiente al margen. Basta con dar clic sobre la posicin deseada para que la primera letra del prrafo se convierta en una letra capital. Esta letra capital tendr el nmero de lneas, la fuente y la distancia del texto predeterminada. Si desea cambiar estas propiedades despliegue Letra capital y haga clic en Opciones de letra capital. En el cuadro de dilogo podr cambiar la fuente de la letra capital, determinar el nmero de lneas que ocupar la letra capital y la distancia que tendr desde el texto.
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DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Aprender a corregir la ortografa de un documento. Aplicar columnas y letra capital a textos para darle una mejor presentacin.
Mdulo 3
DEMOSTRACIN
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PRACTICA
Mdulo 3
Laboratorio 3
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3. Aplique al texto correspondiente a la primera herida tres columnas 4. Aplique al texto correspondiente a la tercera herida columnas a la izquierda. La primera de 5 cm y la segunda de 8.5 cm con lnea de divisin entre ellas.
5. Aplique al texto correspondiente a la cuarta herida, cuatro columnas con lnea de divisin entre ellas
6. Coloque letra capital al margen de 4 lneas a la primera letra de los prrafos correspondientes a la segunda, quinta y
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sexta herida
En la seccin Opciones, en el control lneas que ocupa ajuste a cuatro Haga clic en Aceptar Repita lo anterior con el primer prrafo de la quinta y sexta heridas. Haga clic al inicio del primer prrafo de la primera herida En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Letra capital y seleccione En texto. La letra capital de 3 lneas se aplicar. Repita lo anterior con el primer prrafo de la tercera y cuarta herida
7. Coloque letra capital En texto de 3 lneas a la primera letra de los prrafos correspondientes a la primera, tercera y cuarta herida. 8. Guarde el documento como Lab3 Mod3
Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab3 Mod3 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar
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Mdulo 3
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DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Aprender a utilizar estilos, crear estilos propios y en caso de ser necesario modificarlos.
Mdulo 3
DEMOSTRACIN
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PRACTICA
Mdulo 3
Laboratorio 4
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Fuente Estilo de fuente Tamao Color Alineacin Especial en la 1 lnea Espacio Posterior
de tamao seleccione 12 En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en Justificar En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en el botn Iniciar cuadro de dilogo Prrafo. El cuadro de dilogo Prrafo aparecer. En la ficha Sangra y espacio, en el cuadro de Sangra Especial, seleccione Primera Lnea y coloque 1. En el cuadro de Espaciado posterior coloque 6. Haga clic en Aceptar Seleccione el texto al cual le acaba de aplicar formato En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Ms estilos y a continuacin seleccione Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido
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8. Aplique el estilo creado a los prrafos de las heridas dos y tres 9. Modifique el estilo TextoNormal para que el color de la fuente sea azul 10. Guarde el documento como Lab4 Mod3
El cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato se abrir En el cuadro Nombre escriba TextoNormal Haga clic en Aceptar El nuevo estilo se ha agregado Seleccione el texto correspondiente a la segunda herida En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Ms Estilos y seleccione el estilo TextoNormal Repita lo anterior con el texto de la tercera herida En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Ms Estilos y haga clic derecho sobre el estilo TextoNormal seleccione del men contextual Modificar. El cuadro de dilogo Modificar el estilo aparecer En la seccin Formato despliegue la lista Color de fuente y seleccione Azul Haga clic en Aceptar Verifique que los prrafos a los que aplico el estilo hayan cambiado Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab4 Mod3 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar
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MDULO 4
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Aster Mrida
Configurar trabajos
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Aster Mrida
Nmeros de pgina
Mdulo 4
Nmero de pgina
Cuando crea un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento. Si quiere que los nmeros de pgina aparezcan en el documento cuando lo imprima, deber insertarlo mediante la ficha Insertar en el grupo Encabezado y pie de pgina con el comando Nmero de pgina. Al hacer clic sobre el comando se desplegarn las opciones de posicin para el nmero de pgina: Principio de la pgina Final de la pgina Mrgenes de la pgina Posicin actual Tambin puede cambiar el formato del nmero de pgina haciendo clic en el comando Nmero de pgina y seleccionando Formato del Nmero de pgina. El cuadro de dilogo le permite elegir el formato de los nmeros de pgina y en caso de utilizar esquemas, incluir los nmeros de captulo y en que nmero comenzar la numeracin (continuar desde la seccin anterior o iniciar en un nmero especfico). Si el documento contiene encabezados y pies de pgina conviene insertar tambin los nmeros de pgina al mismo tiempo. Esto lo realiza mediante las herramientas para encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo, donde podr encontrar Nmeros de pgina. Si tiene secciones es posible que cada seccin se encuentre numerada de forma diferente.
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Mdulo 4
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Aster Mrida
Ir al encabezado Ir al pie de pgina Seccin anterior Seccin siguiente Vincular al anterior Opciones Primera pgina diferente Pginas pares e impares diferentes Mostrar texto del documento Posicin Del encabezado desde arriba Del pie de pgina desde abajo Insertar tabulacin de alineacin Cerrar encabezado y pie de pgina. Por medio de esta ficha es posible agregar diversos elementos al encabezado o pie de pgina. Tambin es posible dar formato a lo escrito seleccionndolo y utilizando los comandos de la ficha Inicio.
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Configurar pgina
Mdulo 4
Configurar pgina
Para configurar los mrgenes a utilizar, la orientacin de la pgina, el tamao, etc., utilice la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina. El comando Mrgenes le permite elegir alguno de los mrgenes preestablecidos para aplicar al documento o bien mediante el comando Mrgenes personalizados establecer la distancia de los mrgenes superior, inferior, derecho, izquierdo y de encuadernacin, as como la posicin del margen interno. El comando orientacin cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical. El comando Tamao le permite elegir un tamao de papel, de no encontrarse el tamao que requiera pueda dar clic en Ms tamaos de papel para personalizar las medidas de largo y ancho del papel a utilizar. Puede iniciar el cuadro de dilogo Configurar pgina haciendo clic en la flecha situada a la derecha del ttulo de grupo. Este cuadro de dilogo contiene tres fichas: mrgenes, papel, diseo. En la ficha mrgenes puede fijar los mrgenes tecleando los cm. en los campos indicados para ellos y pueden ser: superior, inferior, izquierdo, derecho y de encuadernacin, as como la posicin del margen interno. Tambin puede decidir la orientacin del papel (vertical u horizontal), establecer el nmero de pginas (normal, mrgenes simtricos, dos pginas por hoja, libro plegado). En la parte de abajo se elige a que parte del documento se va a aplicar la configuracin y una vista previa de los cambios. En la ficha papel determinar el tipo de papel a utilizar para la impresora (A4, carta, oficio, etc.) y la bandeja de la cual la impresora tomar el papel. En la ficha diseo se fija la posicin de encabezados y pies de pgina.
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Vista preliminar
Mdulo 4
Vista preliminar
La vista preliminar permite tener una idea exacta de cmo va a quedar el documento impreso. Para desplegar la vista preliminar en la barra de herramientas de acceso rpido haga clic en el icono de Vista preliminar. Si el icono no se encuentra haga clic en el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y al desplegarse los comandos disponibles Haga clic en Vista preliminar. Cuando est en vista preliminar la barra de herramientas Vista preliminar aparece. Dicha barra cuenta con los siguientes grupos y comandos:
Imprimir: Imprimir. Abre el cuadro de dilogo de impresin Opciones. Abre el cuadro de dilogo de Opciones de Word en la ficha Mostrar. Configurar pgina: Mrgenes Tamao Orientacin Zoom: Zoom 100 % Una pgina Dos pginas Ajustar al ancho de la pgina Vista previa: Mostrar regla Aumentar Pgina anterior Pgina siguiente Cerrar vista preliminar
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Imprimir
Mdulo 4
Imprimir
Se puede imprimir de dos formas: 1. Desde el icono impresin rpida de la barra de herramientas de acceso rpido, cuando no va a cambiar ninguna caracterstica de impresin, es decir, se manda a la impresora con las propiedades preestablecidas. 2. En el botn Microsoft Office con el comando Imprimir o con la combinacin de teclas CTRL + P cuando quiere cambiar alguna caracterstica de impresin. De esta manera se abre el cuadro de dilogo, se modifican las caractersticas y posteriormente se manda a la impresora. El cuadro de dilogo imprimir ofrece las siguientes opciones: Impresora. Se especifica la impresora a la cual se mandar el documento. El botn Propiedades permite cambiar parmetros propios de cada impresora. Intervalo de pginas. En este recuadro se indica las pginas que quiere imprimir, como puede ser: todo, pgina actual, seleccin o pginas (el guin indica un intervalo y la coma pginas salteadas) Copias. En el recuadro se indica el nmero de copias que se desea, las cuales pueden salir intercaladas o no. Zoom. Permite especificar cuantas pginas por hoja se van a imprimir o bien escalar al tamao del papel (funciona como la funcin de ampliacin y reduccin de una fotocopiadora). Tambin puede acceder a imprimir desde la barra de herramientas de Vista preliminar.
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Fondo de pgina
Mdulo 4
Fondo de pgina
Puede insertar un fondo a un documento de Word, esto tiene uso ms que nada cuando el documento se va a utilizar para la Web. Para ello en la ficha Diseo de pgina en el grupo Fondo de pgina haga clic en Color de pgina. Se desplegar un men con los colores disponibles. Tambin puede utilizar el comando Ms colores para mostrar la paleta de colores o bien el comando Efectos de relleno para aplicar un relleno degradado, de textura, de trama o de imagen. Si desea quitar el color de pgina entonces despliegue el comando Color de pgina y haga clic en Sin color. Cuando va desplazando el cursor sobre alguno de los colores de tema podr ver una vista previa de cmo quedara el documento. Tambin puede aplicar una marca de agua ya sea de una imagen o de algn texto, para ello en la ficha Diseo de pgina en el grupo Fondo de pgina haga clic en Marca de agua. Al desplegarse la lista de opciones correspondientes haga clic en Marcas de agua personalizadas. Se abrir el cuadro de dilogo Marca de agua, donde podr elegir entre las siguientes opciones: Sin marca de agua Marca de agua de imagen. Tendr que seleccionar la imagen a utilizar, la escala y si ser decolorada. Marca de agua de texto. Podr configurar el idioma, el texto, fuente del texto, tamao del texto, color, distribucin. Para quitar una marca de agua despliegue el comando Marca de agua y haga clic en Quitar marca de agua.
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Utilizando temas
Mdulo 4
Utilizando temas
Un tema es un conjunto unificado de elementos de diseo y combinaciones de colores. Un tema simplifica la creacin de documentos profesionales, bien diseados, para mostrarlos en Microsoft Word, en el correo electrnico o en el Web. Cuando se aplica un tema a un documento, Word personaliza los elementos siguientes: barras de vnculos, colores o grficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de ttulo, listas, lneas horizontales, colores de hipervnculos y colores de los bordes de las tablas. Se personalizan las listas de uno y varios niveles. A diferencia de una plantilla, un tema no incluye elementos de Autotexto, barras de herramientas personalizadas, macros, configuraciones de men o teclas de mtodo abreviado. Para aplicar un tema vaya a la ficha Diseo de pgina en el grupo Temas y despliegue el comando Temas, de la lista que se muestra elija el que le agrade o se ajuste a sus necesidades. Para quitar el tema basta desplegar Temas y elegir Restablecer tema de plantilla. Puede buscar ms temas en Microsoft Online, o bien de haber creado un nuevo esquema Guardar tema actual. Puede personalizar un tema para ello cuenta con los siguientes comandos: Colores del tema. Cambia los colores del tema actual Fuentes del tema. Cambia el formato de fuente establecido para el tema Efectos del tema. Cambia los efectos que se usarn en los objetos.
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Aster Mrida
Configurar trabajos
DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Mdulo 4
DEMOSTRACIN
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Aster Mrida
Configurar trabajos
PRACTICA
Mdulo 4
Laboratorio
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Aster Mrida
3. Aplique a los ttulos fuente Curlz MT tamao 20, negritas, efecto de relieve, espacio expandido en 2 puntos, centrados.
4. Aplique al ttulo Bienvenidos a Tizimn borde de sombra con un ancho de 3 ptos del color y relleno de su preferencia.
5. En la pgina dos debe quedar el tema Tizimn, aplquele texto a dos columnas
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Aster Mrida
6. En la pgina 3 deben quedar los temas Ubicacin y Lmites y Constitucin geolgica. Al tema Ubicacin y Lmites aplquele Columnas a la izquierda
Sitese al inicio del tema Ubicacin y lmites y verifique que se encuentre en la hoja 3 En caso de ser necesario sitese al inicio de tema Ubicacin y lmites y presione CTRL + Enter Seleccione el texto correspondiente al tema Ubicacin y lmites En la ficha Diseo en el grupo Configurar pgina haga clic en columnas y seleccione Izquierda Verifique que el tema Constitucin geolgica haya quedado en la pgina 3
Sitese al inicio del tema Clima En caso de ser necesario sitese al inicio de tema Clima y presione CTRL + Enter Verifique que los temas Clima, Flora y Fauna hayan quedado en la pgina 4 Sitese al inicio del tema Tradiciones En caso de ser necesario sitese al inicio de tema Tradiciones y presione CTRL + Enter Seleccione todos los prrafos correspondientes al tema En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en Iniciar cuadro de dilogo Prrafo. En la ficha Sangra y espacio en la seccin Sangra Especial seleccione Francesa Haga clic en Aceptar Verifique que en la pgina 5 haya quedado el tema Tradiciones Sitese al inicio del tema Un escudo de armas para Tizimn En caso de ser necesario sitese al inicio del tema Un escudo de armas para Tizimn y presione CTRL + Enter Seleccione el texto correspondiente al tema En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina haga clic en Columnas y a continuacin en Tres Verifique que en la pgina 6 haya quedado el tema Un escudo de armas para Tizimn Sitese al inicio del tema Armas municipales de Tizimn En caso de ser necesario sitese al inicio del tema Armas municipales de Tizimn y presione CTRL + Enter Seleccione el texto correspondiente al tema En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en Vietas y seleccione la de su preferencia Verifique que en la pgina 7 haya quedado el tema Armas municipales de Tizimn
8. En la pgina 5 debe quedar el tema Tradiciones. A todos los prrafos aplqueles Sangra francesa.
9. En la pgina 6 debe quedar el tema Un escudo de armas para Tizimn. Aplquele texto a 3 columnas.
10. En la pgina 7 debe quedar el tema Armas municipales de Tizimn. Seleccione todos los prrafos y aplqueles Vietas. Personalice las vietas con las de su preferencia. 11. Aplique al primer prrafo de todos los temas Letra capital con posicin en Texto
Sitese al inicio del primer prrafo del tema Ciudad de Reyes En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Letra Capital y seleccione En Texto Repita lo anterior con el primer prrafo de todos los temas siguientes.
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Aster Mrida
y que ocupe 3 lneas. 12. Inserte nmeros de pgina en la parte superior a la derecha. El nmero de pgina debe tener Fuente Tamao 10 13. Inserte como Encabezado Historia y Geografa de Yucatn, debe tener fuente Curlz MT, Tamao 10 14. Inserte como pie de pgina tu nombre, debe tener fuente Curlz MT, Tamao 10
Excepto el ltimo de Armas municipales de Tizimn En la ficha Insertar en el grupo Encabezado y pie de pgina haga clic en Nmero de pgina Despliegue el men principio de pgina y elija la presentacin del nmero de pgina de su preferencia Una vez insertado seleccione el nmero de pgina y en la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Tamao de fuente y seleccione 10 En la ficha Insertar en el grupo Encabezado y pie de pgina haga clic en Encabezado y a continuacin en Editar encabezado. El rea para el Encabezado se abrir. Escriba Historia y Geografa de Yucatn Seleccione el texto escrito y aplquele fuente Curlz MT Tamao 10 Manteniendo abierto el rea del encabezado presione la tecla AvPg para situarse en el pie de pgina Escriba su nombre Seleccione el texto escrito y aplquele fuente Curlz MT Tamao 10 Haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina de la ficha Diseo de las herramientas para encabezado y pie de pgina En la ficha Diseo de pgina haga clic en Iniciar cuadro de dilogo Configurar pgina. El cuadro de dilogo se abrir En la ficha Mrgenes, en la seccin Mrgenes escriba para los cuadros Inferior y Superior 2.5 Para los cuadros Izquierdo y Derecho 3 En la seccin Orientacin seleccione Vertical En la ficha Papel en la seccin Tamao de papel seleccione Carta En la seccin Vista previa en el cuadro Aplicar a seleccione Todo el documento Haga clic en Aceptar En la ficha Diseo de pgina haga clic en Iniciar cuadro de dilogo Configurar pgina. El cuadro de dilogo se abrir En la ficha Diseo en la seccin Encabezados y pies de pgina active la casilla Pares e impares diferentes. El encabezado y pie de pgina de las pginas pares desaparecer En la seccin del encabezado de las pginas pares escriba Curso Word 2007 y aplique fuente Curlz MT Tamao 10 En la seccin del pie de pgina escriba Mdulo 4 y aplique fuente Curlz MT Tamao 10 Haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina de la ficha Diseo de las herramientas para encabezado y pie de pgina En la ficha Revisar en el grupo Revisin haga clic en Ortografa y gramtica Realice la revisin ortogrfica y gramatical
15. Configure los mrgenes: superior e inferior con 2.5 cm., izquierdo y derecho con 3 cm., orientacin vertical, tamao de papel carta. Indica que se aplica a Todo el documento.
16. Haga que los encabezados y pies de pgina sean diferentes en las pginas pares e impares en todo el documento. En la pgina par debe tener como encabezado Curso Word 2007 y como pie de pgina Mdulo 4 17. Revisa la ortografa
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Aster Mrida
Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod4 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar
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Aster Mrida
Smbolos Ecuaciones
MDULO 5
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Aster Mrida
Insertar grficos SmartArt y trabajar con ellos de manera correcta Utilizar WordArt Insertar smbolos
Crear e insertar ecuaciones
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Aster Mrida
Imgenes
Mdulo 5
Imgenes
Una manera de aadir una imagen a una hoja de clculo es mediante la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones con los comandos Imgenes prediseadas e Imagen. Si selecciona el comando Imgenes Prediseadas aparecer un panel donde podr indicar mediante el cuadro Buscar, un texto que haga referencia a las imgenes que desea. Tambin le permite indicar en que parte de la galera multimedia Buscar y de que tipo deben de ser los resultados de la bsqueda. Para insertarla basta con dar clic sobre la imagen deseada. Si selecciona el comando Imagen, o bien desde archivo, se abrir un cuadro de dilogo que le permita localizar la unidad de disco donde se encuentra la imagen que se desea aadir. Una vez aadida la imagen a la hoja de clculo puede cambiar su ubicacin haciendo clic sobre ella y arrastrndola a la zona deseada o bien puede cambiar el tamao haciendo clic con el botn secundario y seleccionando Formato de Imagen en el men contextual. Tambin arrastrando uno de los manejadores que rodean el grfico. Cuando seleccione una imagen aadida a la hoja de clculo aparecer una ficha ms de Herramientas de Imagen, con la cinta de opciones de Formato de imgenes donde encuentra: Ajustar o Brillo o Contraste
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Aster Mrida
o Volver a colorear (disponible slo para imgenes prediseadas) o Comprimir Imagen o Restablecer imagen o Cambiar imagen Estilos de imagen o Galera de estilos o Forma de imagen o Contorno de forma o Efectos de imagen Organizar o Ordenar o Agrupar o Distribuir o Girar o Panel de seleccin Tamao o Recortar o Alto o Ancho
Tambin puede dar clic derecho sobre la imagen y elegir Formato de imagen, se abrir un cuadro de dilogo con los siguientes paneles: Relleno. Permite cambiar el relleno de la forma u objeto (sin relleno, slido, degradado, con imagen o textura), dependiendo del tipo de relleno se puede aplicar una cantidad de colores y una transparencia. Color de lnea. Permite utilizar una lnea slida, degradada o bien no utilizar lnea. Dependiendo del tipo de lnea se permite utilizar una transparencia. Estilo de lnea. Permite elegir el ancho de lnea, el tipo, tipo de guin, tipo de remate y combinacin, as como la configuracin de flechas. Sombra. Permite elegir alguna sombra Preestablecida (Exterior, Interior, Perspectiva), y posteriormente configurar el color de sombra, su transparencia, tamao, desenfoque, ngulo, distancia. Formato 3D. Permite elegir el tipo de Bisel superior e inferior, as como su ancho y su alto. La profundidad y su color. El tamao de contorno y su color. El material de la superficie y su iluminacin y ngulo. Giro 3D. Permite elegir el tipo de giro preestablecido, o bien configurar el giro de acuerdo a los ejes X, Y, Z y la perspectiva. Tambin si es un texto mantenerlo sin relieve, as como la posicin del objeto o distancia desde la superficie. Imagen. Permite cambiar el control de color de la imagen, as como su brillo y contraste. Cuadro de texto. Permite personalizar el diseo de texto (alineacin vertical y direccin del texto), el autoajuste y los mrgenes. Tambin permite el uso de columnas.
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Tambin dando clic derecho puede acceder al cuadro de dilogo Tamao y Propiedades, donde tiene tres fichas: Tamao. Permite ajustar el tamao y giro, la escala, el recorte, el bloqueo de la imagen de forma ms exacta. Propiedades. Permite controlar la ubicacin del objeto al mover celdas, su impresin y bloquearlos. Texto alternativo. Permite agregar un texto alternativo en caso de que la hoja o el libro sea publicado. La cinta de opciones Herramientas de Imagen. Formato, slo est disponible cuando se tiene seleccionada una imagen. Si est trabajando en el modo de compatibilidad no dispondr de todas las caractersticas para trabajar con imgenes.
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Autoformas
Mdulo 5
Autoformas
Para aadir autoformas vaya a la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, seleccione Formas y despliegue para ver las diferentes categoras de autoformas con las cuales se puede trabajar: formas usadas recientemente, lneas, formas bsicas, flechas de bloque, diagrama de flujo, cintas y estrellas, llamadas. Para insertar basta con dar clic sobre la que desee y posteriormente dibujarla sobre la pgina. Una vez aadida la autoforma a la pgina puede cambiar su ubicacin haciendo clic sobre ella y arrastrndola a la zona deseada o bien puede cambiar el tamao haciendo clic con el botn secundario y seleccionando Formato de Imagen en el men contextual. Tambin arrastrando uno de los manejadores que rodean el grfico. Cuando seleccione una autoforma aadida a la hoja de clculo aparecer una ficha ms de Herramientas de Dibujo, con la cinta de opciones de Formato de formas donde encuentra: Insertar formas o Cambiar forma o Modificar puntos de ajuste o Agregar texto Estilos de forma o Galera de estilos o Relleno de forma o Contornos de forma
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o Efectos de forma Estilos de WordArt Organizar o Ordenar o Agrupar o Distribuir o Girar o Panel de seleccin Tamao o Recortar o Alto o Ancho
Tambin puede dar clic derecho sobre la autoforma y elegir Formato de forma, se abrir un cuadro de dilogo con los siguientes paneles: relleno, lnea, estilo de lnea, sombra, formato 3D, giro 3D, Imagen, cuadro de texto. La cinta de opciones Herramientas de Dibujo Formato, slo est disponible cuando se tiene seleccionada una autoforma. Si est trabajando en el modo de compatibilidad no dispondr de todas las caractersticas para trabajar con imgenes.
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Aster Mrida
Grficos SmartArt
Los comandos de la barra Diseo cambian segn el diseo del grfico SmartArt seleccionado.
Mdulo 5
Grficos SmartArt
Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Aunque los grficos SmartArt no se pueden crear en otros programas de versin Office 2007, puede copiarlos y pegarlos como imgenes en dichos programas. Al crear un grfico SmartArt, se le pide que elija un tipo, que puede ser: Proceso, Jerarqua, Ciclo o Relacin. Un tipo es similar a una categora de grfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseos diferentes. Una vez elegido el diseo resulta fcil cambiar el diseo del grfico SmartArt. Gran parte del texto, as como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el formato de texto se transfieren automticamente al nuevo diseo. Una vez seleccionado un diseo aparece un texto de marcador de posicin (por ejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del grfico SmartArt. Para aadir un grfico SmartArt vaya a la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseo que desea. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos: Haga clic en una forma del grfico SmartArt y, a continuacin, escriba el texto. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto. Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y pguelo en el panel de texto. Cuando seleccione un grfico SmartArt aparecer una ficha ms de Herramientas de SmartArt, con las cinta de opciones de Diseo y Formato.
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Herramientas de SmartArt Diseo. En esta cinta de opciones encuentra: Grupo Crear grfico donde encuentra: Agregar forma. Agrega una forma al grfico, indicando el lugar donde la insertar. Agregar vieta. Agrega vietas al texto de la forma De izquierda a derecha. Cambia el diseo del grfico intercambiando los lugares de las formas. Diseo. Est activo dependiendo del tipo de grfico SmartArt elegido. Permite cambiar el diseo de una rama del grfico. Aumentar y disminuir nivel. Aumenta o reduce el nivel de la forma o vieta seleccionada. Panel de texto. Muestra u oculta el panel de texto. Grupo Diseos. Ofrece diseos rpidos para el grfico Grupo Estilos. Ofrece estilos rpidos de colores y de presentacin. Restablecer grfico. Descarta todos los cambios de formato realizados. Herramientas de SmartArt Formato. En esta cinta de opciones encuentra: Grupo formas. Permite cambiar el aspecto de la forma seleccionada a travs de: editarla en 2D, cambiar la forma por otra, ajustarla al espacio. Para cambiar una forma por otra tambin se puede dar clic derecho sobre la forma a cambiar y seleccionar el men Cambiar forma donde se mostrarn las formas disponibles. Grupo Estilos de forma. Permite cambiar el estilo de la forma de manera rpida, o bien personalizarlo mediante los comandos Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas. Grupo Estilos de WordArt. Permite aplicar formato personalizado o rpido al texto del grfico. Para ello se tienen los estilos rpidos o bien las herramientas de Relleno, Contorno y Efectos de texto. Organizar. Permite, como su nombre indica, organizar el diagrama con respecto a las formas, imgenes, etc. que se tengan en la hoja. Tamao. Permite ajustar el ancho y alto del objeto. Tambin es posible dar formato a un grfico, dando clic derecho sobre l y seleccionando Formato de forma o bien formato de objeto. Se abrir un cuadro de dilogo con los siguientes paneles: Relleno. Permite cambiar el relleno de la forma u objeto (sin relleno, slido, degradado, con imagen o textura), dependiendo del tipo de relleno se puede aplicar una cantidad de colores y una transparencia. Color de lnea. Permite utilizar una lnea slida, degradada o bien no utilizar lnea. Dependiendo del tipo de lnea se permite utilizar una transparencia. Estilo de lnea. Permite elegir el ancho de lnea, el tipo, tipo de guin, tipo de remate y combinacin, as como la configuracin de flechas.
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Sombra. Permite elegir alguna sombra Preestablecida (Exterior, Interior, Perspectiva), y posteriormente configurar el color de sombra, su transparencia, tamao, desenfoque, ngulo, distancia. Formato 3D. Permite elegir el tipo de Bisel superior e inferior, as como su ancho y su alto. La profundidad y su color. El tamao de contorno y su color. El material de la superficie y su iluminacin y ngulo. Giro 3D. Permite elegir el tipo de giro preestablecido, o bien configurar el giro de acuerdo a los ejes X, Y, Z y la perspectiva. Tambin si es un texto mantenerlo sin relieve, as como la posicin del objeto o distancia desde la superficie. Imagen. Permite cambiar el control de color de la imagen, as como su brillo y contraste. Cuadro de texto. Permite personalizar el diseo de texto (alineacin vertical y direccin del texto), el autoajuste y los mrgenes. Tambin permite el uso de columnas. Si trabaja en el modo de compatibilidad no dispondr de la galera de smartart, slo de los diagramas que se tienen en las versiones anteriores.
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WordArt
Mdulo 5
WordArt
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos vistosos. Para iniciar WordArt de clic en la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en WordArt. Se desplegar la galera de WordArt, seleccione el estilo que ms le guste y aparecer el cuadro de dilogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto que corresponda y presione Aceptar. Si ya tiene seleccionado el texto previamente no ser necesario teclearlo. Tambin puede elegir el tipo de fuente, tamao y estilo del texto. Cuando WordArt se inserta aparece la barra de herramientas de WordArt Formato, donde dispone de los siguientes grupos y comandos: Texto Modificar texto Espaciado Alto de letra Texto vertical Alineacin Estilos de WordArt Galera de estilos Relleno de forma Contorno de forma Cambiar forma de WordArt Efectos de sombra Efectos de sombra Configuracin de sombra Efectos 3D Efectos 3D
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Configuracin 3D
Organizar Posicin Traer al frente Enviar al fondo Ajuste del texto Alinear y distribuir Agrupar Girar Tamao Alto Ancho Tambin puede dar clic derecho sobre el elemento WordArt y hacer clic en formato de WordArt, aparecer un cuadro de dilogo con las siguientes pestaas: colores y lneas, tamao, diseo, imagen, cuadro de texto, texto alternativo.
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DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Aprender a insertar en un documento imgenes prediseadas, desde archivo, autoformas, grficos SmartArt y WordArt y aplicarles formato personalizado.
Mdulo 5
DEMOSTRACIN
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Ecuaciones
Mdulo 5
Ecuaciones
Cuando necesite escribir una ecuacin matemtica puede utilizar el editor de ecuaciones que Word 2007 tiene incluido. En la ficha Insertar en el grupo Smbolos haga clic en Ecuacin y a continuacin en la ecuacin que desee insertar. Aparecer en la pgina, donde podr editarla y adaptarla a la forma que necesite. Si la ecuacin que desea no se encuentra en la galera de ecuaciones puede escribirla y guardarla. En la ficha Insertar en el grupo Smbolo haga clic en Ecuaciones y a continuacin en Insertar nueva ecuacin. Aparecer el rea donde debe escribir la ecuacin correspondiente. Recuerde apoyarse en los smbolos o bien en las estructuras de las ecuaciones ya establecidas. Para cambiar una ecuacin escrita en una versin anterior utilizando el complemento Equation 3.0 o el complemento Math Type, es necesario usar el complemento utilizado para escribir la ecuacin. Cuando se abre un documento que contiene una ecuacin escrita en una versin anterior de Word, no se puede utilizar la compatibilidad integrada para escribir y modificar ecuaciones, a menos que se convierta el documento a Office Word 2007.
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Smbolos
Mdulo 5
Smbolos
Para insertar smbolos vaya a la ficha Insertar en el grupo Smbolos y haga clic en el comando Smbolo. Se desplegar una lista de smbolos, en caso de necesitar alguno que no se encuentre en la lista haga clic en Ms smbolos, se abrir el cuadro de dilogo smbolo donde podr elegir la fuente y el subconjunto de smbolos a utilizar. Tambin se muestra el cdigo del carcter de acuerdo al cdigo de valores elegido (ascii decimal, ascii hex o Unicode hex). Puede insertar el smbolo seleccionndolo y haciendo clic en el botn Insertar. Si necesita ms de una vez un smbolo mantngalo seleccionado y presione el botn Insertar las veces que sea necesario.
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Smbolos y Ecuaciones
DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Aprender a insertar y crear ecuaciones, as como insertar smbolos en caso de ser necesario.
Mdulo 5
DEMOSTRACIN
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PRACTICA
Mdulo 5
Laboratorio
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Sitese en el rea designada para insertar una imagen desde archivo En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen (Desde archivo). En el cuadro de dilogo busque la carpeta que se encuentra en Mis documentos\Laboratorios\Modulo 5 y una vez en ella seleccione la imagen llamada Foto3 De clic en Insertar. La imagen aparecer entonces en la pgina Seleccione la imagen. En herramientas de Imagen en la ficha Formato en el grupo Tamao, d clic en la flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo. El cuadro de dilogo Tamao y propiedades se mostrar. En la pestaa Tamao, vaya al apartado de Escala y en el cuadro Alto y Ancho teclee 150. Clic en Cerrar, para establecer el cambio de tamao Seleccione la imagen. En herramientas de Imagen, en la ficha Formato en el grupo Estilos de Imagen, d clic en el botn de Ms que se encuentra en la parte inferior a la derecha de los estilos y seleccione Perspectiva relajada, blanca. En herramientas de Imagen, en la ficha Formato en el grupo Estilos de Imagen, d clic en Contorno de imagen y elija el color de contorno de su preferencia. En herramientas de Imagen, en la ficha Formato en el grupo Estilos de Imagen, despliegue el botn de Efectos de Imagen, posteriormente despliegue Resplandor y elija el de su preferencia. En herramientas de Imagen, en la ficha Formato en el grupo Estilos de Imagen, despliegue el botn de Efectos de Imagen, posteriormente despliegue Reflexin y elija la Variacin del reflejo de su preferencia. En herramientas de Imagen, en la ficha Formato en el grupo Estilos de Imagen, despliegue el botn de Efectos de Imagen, posteriormente despliegue Giro 3D y elija el de su preferencia. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, despliegue el comando Formas y en la categora Formas bsicas, haga clic en la forma Bisel. El cursor se convertir en una cruz delgada. Haga clic y sin soltar, arrastre hasta crear un Bisel que cubra la imagen Seleccione el Bisel y haga clic derecho sobre l. Seleccione Formato de forma. El cuadro de dilogo Formato de forma aparecer. En la ficha Colores y lneas elija el relleno de su preferencia y la lnea de su preferencia, as como el Estilo de lnea. Haga clic en Aceptar Seleccione el Bisel En herramientas de Imagen, en la ficha Formato en el grupo Organizar, haga clic en Ajuste de texto y seleccione Detrs del texto. Verifique que la autoforma es enviada al fondo y que la imagen se visualiza. De ser necesario reacomode la autoforma para una mejor
8. Aplique a la imagen el siguiente formato: Estilo de imagen, color de contorno, Resplandor, Reflexin y Giro 3D.
11. Enve hacia atrs el Bisel, de tal forma que la imagen se visualice
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presentacin. 12. Inserte un grfico SmartArt de tipo Jerarqua y aplquele un formato personalizado. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, d clic en SmartArt. El cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt aparecer. En el panel derecho haga clic sobre la categora Jerarqua y seleccione el tipo Jerarqua. D clic en Aceptar. El grfico SmartArt aparecer junto con su panel de texto. En la forma superior escriba Presidente En una forma del segundo nivel escriba Vicepresidencia Seleccione la forma restante del segundo nivel y elimnela Vuelva a eliminar la forma, de tal manera que slo quede Vicepresidencia En una forma del tercer nivel escriba Personal En la segunda forma escriba Archivo En las herramientas de SmartArt en el grupo Crear grfico, manteniendo seleccionada la segunda forma del tercer nivel haga clic en Agregar forma y seleccione Agregar forma Detrs Repita la operacin del punto anterior de tal manera que en el tercer nivel se tengan cuatro formas En la tercera forma escriba Auditora En la cuarta forma escriba Jurdico En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo en el grupo Estilos SmartArt haga clic en Cambiar colores y seleccione el de su preferencia. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo en el grupo Estilos SmartArt haga clic en el botn de Ms Estilos y seleccione el de su preferencia. Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod5 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar
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Formato de grficos
MDULO 6
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Tablas y grficos
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Insertar tablas
Insertar tablas
Puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con formato previo o seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja. Para insertar una tabla rpida coloque el punto de insercin donde desee insertar la tabla. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar. La tabla rpida aparecer en la pgina, reemplace los datos con los que desee. Para insertar una tabla seleccionando el nmero de filas y columnas primero haga clic donde desee insertar la tabla. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, seleccione el nmero de filas y columnas que desea usar. Tambin puede hacer clic en el comando Insertar tabla que le permitir especificar las dimensiones de la tabla y el autoajuste. Si lo desea puede crear una tabla dibujando las filas y columnas. Para dibujar una tabla en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Dibujar tabla. El cursor tomar la forma de un lpiz. Dibuje un rectngulo para los lmites exteriores y posteriormente dibuje las filas y columnas dentro del rectngulo. Puede utilizar las herramientas de tabla para dar formato y borrar alguna lnea que no desee.
Tambin puede convertir un texto en una tabla. Para ello antes de convertirla deber definir el carcter separador, que puede ser comas o tabulaciones. Estos caracteres indican donde se realizar la divisin de las columnas. Las marcas de prrafo indican
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donde comenzar una nueva fila. Seleccione el texto que desee convertir. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, haga clic en Convertir texto en tabla. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opcin del carcter separador usado en el texto. Seleccione cualquier otra opcin que desee. Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para disear pginas Web. Si imagina una pgina Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y grficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la pgina. Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuacin, usando cualquiera de los mtodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada. Tambin puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.
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Presentacin
Mdulo 6
Formato de tablas
Una vez que una tabla ha sido creada es posible darle formato mediante las herramientas de tabla con las fichas Diseo y Presentacin. La ficha Diseo cuenta con los siguientes grupos y comandos: Opciones de estilo de tabla. Permite indicar a los estilos que filas o columnas se respetarn para ttulos o totales. Fila de encabezado Fila de totales Filas con bandas Primera columna ltima columna Columnas con bandas Estilos de tablas. Proporciona estilos predefinidos para el formato de tablas, as como las herramientas para personalizarlos. Estilos. Muestra la galera de estilos y permite modificar, agregar o borrar algn estilo aplicado. Sombreado. Permite personalizar el sombreado de la tabla Bordes. Permite personalizar el estilo, color y grosor de los bordes aplicados. Dibujar bordes. Permite personalizar los bordes de la tabla. Estilo. Permite elegir el estilo de lnea que se aplicar. Grosor. Permite elegir el grosor del borde Color. Permite elegir el color del borde Dibujar tabla. Convierte el cursor en un lpiz para dibujar una tabla o bien bordes de una tabla. Borrador. Permite borrar los bordes que no se necesiten de una tabla
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La ficha Presentacin cuenta con los siguientes grupos y comandos: Tabla. Permite seleccionar, ver u ocultar la cuadrcula y propiedades de la tabla Seleccionar. Permite seleccionar elementos de la tabla Ver cuadrcula. Muestra u oculta la cuadrcula Propiedades. Inicia el cuadro de dilogo Propiedades de tabla, donde puede ajustar la alineacin de la tabla con respecto al texto, la altura de las filas, ancho de columnas, tamao y alineacin de celdas. Filas y columnas. Permite insertar o eliminar filas y columnas. Tambin permite iniciar el cuadro de dilogo Insertar celdas. Eliminar. Permite eliminar filas, columnas, celdas o tablas Insertar filas arriba Insertar filas debajo Insertar a la izquierda Insertar a la derecha Combinar. Combinar celdas. Une dos o ms celdas en una Dividir celdas. Separa una celda o ms en un nmero determinado de filas y columnas Dividir tabla. Parte la tabla en la fila indicada. Tamao de celda. Alto de fila Ancho de columna Distribuir filas Distribuir columnas Autoajustar Alineacin. Alineacin. Las nueve preestablecidas. Direccin del texto Mrgenes de celda Datos Ordenar Repetir filas de ttulo Convertir texto a tabla y viceversa Frmula
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DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Aprender a crear tablas, aplicarles formato personalizado e insertar, en caso de ser necesario, frmulas.
Mdulo 6
DEMOSTRACIN
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Mdulo 6
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Aster Mrida
DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Mdulo 6
DEMOSTRACIN
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Tablas
PRACTICA
Mdulo 6
Laboratorio 1
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Sitese en el rea indicada para insertar la tabla. En la ficha Insertar en el grupo Tabla, despliegue el comando Tabla y haga clic en Insertar Tabla El cuadro de dilogo Insertar tabla aparece En la seccin Tamao de la tabla, en nmero de columnas coloque 5 y en nmero de filas coloque 8. En autoajuste seleccione Ancho de columna fijo. Presione Aceptar. La tabla se insertar donde se encuentra el cursor. Seleccione la primera fila. Sobre la fila seleccionada haga clic derecho y seleccione Combinar celdas. Escriba el texto que corresponda. Haga clic en la segunda fila y escriba para cada una de las celdas el texto correspondiente. Para pasar de una a otra utilice el Tabulador. Sitese en la tercera fila y escriba el texto correspondiente. Seleccione las cuatro primeras celdas de la sptima fila haga clic derecho sobre la seleccin y seleccione Combinar. Escriba el texto que corresponda.
3. Inserte dos filas sobre la que tiene el texto Cantidad total del pedido.
Seleccione las dos filas anteriores a la que contiene el texto Cantidad total del pedido En herramientas de tabla en la ficha Presentacin en el grupo Filas y columnas haga clic en Insertar debajo Aparecern dos filas ms.
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En los prrafos debajo de la tabla, seleccione el bloque de texto que comienza por Envo y manipulacin y termina con 15.95 dlares. En la ficha Insertar en el grupo Tabla, despliegue el comando Tabla y haga clic en Convertir texto en tabla. El cuadro de dilogo Convertir texto en tabla aparece. En Nmero de columnas, coloque 2. En la seccin Separar texto en active Tabulaciones Haga clic en Aceptar. El texto se habr convertido en una tabla. Modifique el tamao de las celdas para ajustarlas al contenido Seleccione la tabla Servicios de entrega, dando clic en el indicador de seleccionar tabla. Mientras mantiene presionado el indicador, arrastre la tabla hacia arriba y hacia la derecha de la tabla Gastos de envo y manipulacin, alinendolas
5. Cambie de lugar la tabla Servicios de entrega de forma que quede a la derecha de la de Envo y manipulacin. 6 Inserte en la tabla Formulario de pedido de plantas las frmulas correspondientes para calcular los totales.
Sitese en la celda debajo de Total. En la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla, en el grupo Datos haga clic en Frmula. El cuadro de dilogo Frmula aparecer. En el recuadro frmula, deje el igual y despus escriba C3 * D3. Presione Aceptar. Repita la misma operacin para las tres celdas que siguen, teniendo en cada una las siguientes frmulas C4 * D4 C5 * D5 C6 * D6 Sitese en la celda para Cantidad total del pedido. En la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla, en el grupo Datos haga clic en Frmula. El cuadro de dilogo Frmula aparecer. En el recuadro frmula, deje el igual y en la lista Pegar funcin elija Sum, la funcin debe aparecer en el recuadro de Frmula, dentro de los parntesis escriba ABOVE y presione Aceptar. La frmula se insertar en la celda.
Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod6 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar
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Insertar grficos
Mdulo 6
Insertar grficos
Para insertar un grfico en la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Grfico. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar grfico. Elija el tipo y subtipo de grfico a utilizar y haga clic en Aceptar. Un grfico y una cuadrcula de Excel (Hoja de datos) aparecern. Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada celda e introducir nuevos datos, desplazarse por las celdas es igual de igual modo que en una tabla, o bien en una hoja de clculo. El grfico se dibuja automticamente a partir de los datos introducidos. Una vez introducidos los datos correspondientes puede cerrar la hoja de datos. Si desea puede guardar la hoja de Excel donde se encuentran los datos. Si trabaja en Modo de compatibilidad puede utilizar Microsoft Graph para crear el grfico.
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Formato de grficas
Mdulo 6
Formato de grficos
Una vez insertado el grfico puede utilizar las herramientas de grficos para darle una mejor presentacin. Las herramientas de grficos constan de tres fichas: Diseo, Presentacin, Formato. Diseo. En esta ficha encuentra las opciones para cambiar el tipo de grfico, los datos de origen, el diseo de grfico y estilo del mismo. Tipo: o Cambiar tipo de grfico. Haga clic y aparecer el cuadro de dilogo de la galera de tipos de grfico. Seleccione el tipo y subtipo al cual quiera adaptar el grfico. o Guardar como plantilla. Abre el cuadro de dilogo Guardar plantilla de grfico, en el cuadro nombre de archivo escriba el nombre para la plantilla. Se guarda de forma predeterminada en la carpeta de plantillas de grficos y la extensin es .crtx. Para utilizarla posteriormente bastar con abrir el cuadro de dilogo de tipos de grficos y hacer clic en plantillas. Datos o Cambiar entre filas y columnas. Intercambia los datos de los ejes. o Seleccionar datos. Cambia el rango de datos. o Editar datos. Muestra los datos en los cuales se basa el grfico. o Actualizar datos. Actualiza el grfico. Diseos de grfico o Diseo rpido. Cambia el diseo general del grfico. Estilos de diseo o Estilos de diseo. Al hacer clic sobre el botn Ms estilos, se despliega la galera de estilos rpidos para aplicar al grfico.
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Presentacin. En esta ficha encuentra las opciones para colocar los elementos del grfico que decida en el lugar adecuado. Seleccin actual o Elemento del grfico. Permite seleccionar el elemento del grfico a personalizar o Aplicar formato a la seleccin. Abre el cuadro de dilogo de formato de acuerdo al elemento de grfico seleccionado o Restablecer para hacer coincidir el estilo. Borra el formato personalizado para volver al estilo. Insertar. Permite insertar en el grfico alguno de estos elementos o Imagen o Formas o Cuadro de texto Etiquetas o Ttulo del grfico. Agrega, quita o coloca el ttulo del grfico o Rtulos del eje. Agrega, quita o coloca el texto utilizado para los nombres de los ejes. o Leyenda. Agrega, quita o coloca la leyenda del grfico. o Etiquetas de datos. Agrega, quita o coloca las diversas etiquetas de datos. o Tabla de datos. Agrega o quita una tabla de datos Ejes o Ejes. Cambia el formato y diseo de cada eje o Lneas de la cuadrcula. Activa o desactiva las lneas de cuadrcula Fondo o rea de trazado. Activa o desactiva el rea de trazado o Cuadro grfico. Da formato al cuadro de grfico. o Plano inferior del grfico. Da formato al plano inferior del grfico. o Giro 3D. Abre el cuadro de dilogo de formato en el panel Efecto 3D para configurarlo. Anlisis. Agrega lneas de tendencia, de error, etc., que sirven para interpretar el grfico Formato. En esta ficha encuentra las opciones necesarias para aplicar formato personalizado a cada elemento del grfico. Seleccin actual o Elemento del grfico. Permite seleccionar el elemento del grfico a personalizar o Aplicar formato a la seleccin. Abre el cuadro de dilogo de formato de acuerdo al elemento de grfico seleccionado o Restablecer para hacer coincidir el estilo. Borra el formato personalizado para volver al estilo. Estilos de forma. Tambin permite iniciar el cuadro de dilogo de formato o Estilos de forma. Al hacer clic en Ms estilos se despliega la lista de estilos de forma disponibles.
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o Relleno de forma. Rellena la forma seleccionada con un color slido, degradado, de textura, imagen. o Contorno de forma. Especifica el color, ancho y estilo de lnea del contorno de la forma. o Efectos de formas. Aplica un efecto visual a la forma seleccionada. Estilos de WordArt o Estilos rpidos. Permite elegir un estilo visual para el texto. o Relleno. Rellena el texto con un color slido, degradado, de textura, imagen. o Contornos. Especifica el color, ancho y estilo de lnea del contorno de la forma. o Efectos. Aplica un efecto visual al texto seleccionado. Organizar. Permite organizar, distribuir, alinear los objetos del grfico. o Posicin o Traer al frente o Enviar al fondo o Ajuste del texto o Alinear y distribuir o Agrupar o Girar Tamao. Tambin permite iniciar el cuadro de dilogo Tamao. o Alto o Ancho
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DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Mdulo 6
DEMOSTRACIN
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Grficas
PRACTICA
Mdulo 6
Laboratorio 2
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Sitese en el rea indicada para insertar la grfica En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Grfico El cuadro de dilogo Insertar grfico aparece. Seleccione el tipo Barras y el subtipo Barra 3D agrupada. El grfico aparecer junto con una hoja de clculo de Excel. En la hoja de clculo escriba los datos que se presentan en la tabla Una vez que termine de introducir los datos cierre Excel Si aparece un cuadro de dilogo indicando que se excedieron el nmero de filas o columnas haga clic en Aceptar En la ficha Diseo de las herramientas de Grfico, en el grupo Cambiar tipo de grfico haga clic en Cambiar tipo de grfico El cuadro de dilogo Cambiar tipo de grfico aparecer. Seleccione el tipo rea y el subtipo rea apilada Haga clic en Aceptar En la ficha Diseo de las herramientas de Grfico, en el grupo Diseos de grficos, haga clic en Ms diseos rpidos Seleccione el de su preferencia.
En la ficha Diseo de las herramientas de Grfico, en el grupo Estilos de diseo haga clic en Ms estilos Seleccione el de su preferencia Dependiendo del estilo elegido puede aparecer un cuadro indicando que aplicarlo puede tardar, en caso de ser as haga clic en S En la ficha Presentacin de las herramientas de Grfico utilice los comandos que se encuentran en el grupo Personalizar seleccin actual Seleccione el elemento a personalizar Haga clic en Formato de seleccin actual y personalice.
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Aster Mrida
Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab2 Mod6 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar
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MDULO 7
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Aster Mrida
Manejando documentos
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Mdulo 7
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Mdulo 7
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DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Mdulo 7
DEMOSTRACIN
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Combinar correspondencia
Para realizar una combinacin de correspondencia puede utilizar los comandos de la ficha Correspondencia o bien el asistente para combinar correspondencia. Los pasos a seguir para combinar correspondencia son por lo general: Indicar tipo de documento Seleccionar destinatarios Editar destinatarios Escribir e insertar campos de combinacin Vista previa Editar cartas individuales, imprimir o enviar por correo electrnico.
Mdulo 7
Combinar correspondencia
Una de las tareas habituales en una oficina es crear cartas para poder enviarlas directamente a los clientes, sin embargo no siempre se tiene el tiempo suficiente para personalizar una carta para cada cliente. Para ello cuenta con la herramienta combinar correspondencia la cual permite crear una carta base y a partir de ella generar las cartas para todas las personas que desee. Antes de crear una carta es necesario seleccionar o bien crear una lista con los nombres y todos los detalles que se necesiten. Puede ser creada en Word, Excel, Access, etc., como una tabla o bien una lista en la que cada detalle este separado por una coma o un tabulador. La lista o la tabla deber tener un nombre de campo que servir para que cada detalle sea identificado, dicho nombre no debe contener espacios. Una vez que se tenga la lista o tabla, a la que se denomina Origen de Datos, es posible crear la carta modelo. Una carta modelo es el documento principal del proceso de combinacin de correspondencia. Contiene un texto que es el mismo para cada destinatario, se combina con el origen de datos para crear una carta individualizada para cada destinatario. Puede crear una carta modelo de dos formas: utilizando una carta ya existente e insertando en ella campos de combinacin o bien creando un nuevo documento principal mientas efecta el proceso de combinacin, introduciendo el texto de la carta e insertando finalmente los campos de combinacin que desee utilizar. Cada campo de combinacin corresponde a un fragmento de informacin, un detalle, del origen de datos y aparecer en el documento encerrado entre caracteres de mayor que y menor que.
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Para iniciar la combinacin de correspondencia en la ficha Correspondencia en el grupo Iniciar combinacin de correspondencia haga clic en Iniciar combinacin de correspondencia y seleccione el tipo de documento a combinar, en este caso seleccione Cartas. Posteriormente seleccione los destinatarios. En la ficha Correspondencia en el grupo Iniciar combinacin de correspondencia haga clic en Seleccionar destinatarios. Se desplegar una lista con tres opciones. Utilizar lista existente. Esta opcin le muestra el vnculo Examinar para localizar el archivo (tabla, lista, base de datos, etc.) donde se encuentren los destinatarios. Una vez elegido el origen en el grupo Escribir e insertar campos en el comando Insertar campo combinado se mostrarn todos los campos que se tienen disponibles. Una vez seleccionada tambin es posible utilizar una lista diferente o en cualquier momento editar la lista de destinatarios. Seleccionar de los contactos de Outlook. Permite elegir los nombres y direcciones de una carpeta de contactos del Outlook. Escribir una lista nueva. Muestra el vnculo Crear que muestra la ventana Nueva lista de direcciones en la cual puede crear la lista de destinatarios a utilizar llenando los campos que ah se muestran o bien si desea agregar nuevos campos a su lista, personalizando las columnas. De ser necesario Edite la lista de destinatarios para seleccionar a los que incluir en la combinacin. Para ello en la ficha Insertar en el grupo Iniciar combinacin de correspondencia haga clic en Editar lista de destinatarios. Aparecer la ventana Editar destinatarios de correspondencia donde puede marcar o desmarcar los destinatarios a utilizar. Tambin puede ordenarlos, filtrarlos, etc. Una vez seleccionado el Origen de datos y los destinatarios. Puede agregar alguno de los siguientes elementos: Bloque de direcciones. Lnea de saludo Campos combinados Tambin puede crear reglas para agregar la posibilidad de una toma de decisiones en la combinacin, asignar campos para indicarle a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios y en caso de crear etiquetas actualizar los datos. Cualquiera de los elementos anteriores o bien reglas, asignar campos y actualizar puede realizarlo en la ficha Correspondencia en el grupo Escribir e Insertar Campos. Recuerde que los campos de combinacin son fragmentos de informacin, un detalle, del origen de datos y aparecern en el documento encerrado entre caracteres de mayor que y menor que (<< y >>). Una vez insertados todos los elementos necesarios y formateados, puede ver una vista previa de ellas. En este paso podr ver como quedarn las cartas personalizadas. Para ello en la ficha Insertar utilice el grupo Vista previa de resultados donde encontrar los siguientes comandos: Vista previa de resultados, Ir a registro, Buscar destinatario, Comprobacin automtica de errores.
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Una vez visualizadas las vistas previas y efectuadas las correcciones necesarias finalice la combinacin. Para ello en la ficha Correspondencia en el grupo Finalizar haga clic en Finalizar y combinar. Se desplegar una lista con tres opciones. Imprimir. Las manda directamente a la impresora tal y como estn configuradas. No podr cambiar nada en ellas. Editar cartas individuales. Aparece el cuadro de dilogo Combinar en un documento nuevo preguntando qu registros se combinarn Todos, Actual o un rango. Al elegir una opcin y dar clic en aceptar se crear un nuevo documento llamado Cartas donde se podr entonces editar el contenido de cada una. Enviar mensajes de correo electrnico. Aparece el cuadro de dilogo Combinar para correo electrnico donde configura el asunto, el formato, para y que registros enviar. Tambin puede combinar correspondencia utilizando el asistente para combinar correspondencia que consta de seis pasos: Seleccionar el tipo de documento Iniciar el documento Seleccionar los destinatarios Escribir la carta y agregar elementos Vista previa Completar combinacin. Estos pasos mostrarn las opciones ya vistas de la ficha Correspondencia.
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Combinar correspondencia
DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Aprender a combinar correspondencia para efectuar de forma eficiente la tarea de mandar cartas a diversos usuarios.
Mdulo 7
DEMOSTRACIN
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Sobres y etiquetas
Mdulo 7
Sobres y etiquetas
Para crear sobres vaya a la ficha Correspondencia y haga clic sobre Crear. Se desplegar un men, haga clic en Sobres. Aparecer el cuadro de dilogo Sobres y etiquetas. En la ficha Sobres inserte los datos correspondientes: Direccin. Debe anotar los datos del destinatario Remite. Escriba los datos del remitente Omitir. Al activar esta opcin el remitente no se imprime o se imprime si se encuentra desactivada. Vista previa. Muestra el aspecto que tendr el sobre con las opciones seleccionadas. Botn Opciones. Contiene diversas opciones para los sobres tales como: o Tamao de sobre: seleccione el tamao correcto o bien elija tamao personal donde debe definir el ancho y alto del sobre o Fuente. Permite definir el tipo, tamao y estilo de letra con el que ser escrita la direccin o remitente. o Especificar las distancias desde arriba y desde la izquierda para el remitente y la direccin. o Opciones de impresin. Que contiene el mtodo de alimentacin o colocacin del sobre en la bandeja de la impresora y alimentacin desde para indicar, en caso que la impresora tenga ms de una bandeja, desde cual se tomar el sobre. Botn Imprimir. Antes de pulsar verifique que est conectada la impresora, que tenga el sobre y la posicin correcta. Botn Agregar al documento. El sobre formar parte del documento con todas sus caractersticas. Botn Cancelar. El botn cierra el cuadro de dilogo sin guardar los cambios que haya realizado.
Microsoft Office Word 2007
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Propiedades de franqueo electrnico. Establece las opciones de los programas de franqueo electrnico que estn instalados en el equipo. El elaborar etiquetas le permite la creacin de una hoja de etiquetas con el mismo texto o bien la creacin de etiquetas individuales con texto diferente con la limitante de imprimir una por una segn columna y fila. Para crear etiquetas vaya a la ficha Correspondencia y haga clic sobre Crear. Se desplegar un men, haga clic en Etiquetas. Inserte los datos correspondientes: Direccin. rea para escribir el contenido de la etiqueta Usar direccin de remite. Al activar la casilla se utiliza la direccin que Remite definida en el sobre como predeterminada. Pgina entera con la misma etiqueta. Imprime la misma informacin en toda la hoja de etiquetas. Slo una etiqueta. Permite imprimir etiquetas con la informacin diferente definiendo el nmero de fila y columna. Imprimir. Enva la informacin a la impresora Nuevo documento. Al dar clic sobre esta opcin se crear un nuevo documento con la configuracin de tamao seleccionado para poder personalizarlo. Cancelar. El botn cierra el cuadro de dilogo sin guardar los cambios que haya realizado. Propiedades de franqueo electrnico. Establece las opciones de los programas de franqueo electrnico que estn instalados en el equipo. Opciones. Muestra informacin sobre la impresin (tipo de impresora) y permite seleccionar el tamao de la etiqueta y sus detalles (nmero del producto y sus detalles) Si va a tener un envo masivo de sobres puede utilizar el procedimiento de combinar correspondencia. La diferencia est en que ahora al iniciar la combinacin debe indicar que el documento a crear es un sobre o bien una etiqueta. Para ello en la ficha Correspondencia en el grupo Iniciar combinacin de correspondencia haga clic en Iniciar combinacin de correspondencia y seleccione Sobres o bien Etiquetas. Aparecer el cuadro de dilogo de Opciones para que pueda indicar las dimensiones y caractersticas del sobre o de la etiqueta. Posteriormente siga los pasos de seleccionar el origen de datos, editar lista de destinatarios, insertar campos, visualizar una vista previa y finalizar la combinacin.
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Sobres y etiquetas
DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Mdulo 7
DEMOSTRACIN
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PRACTICA
Mdulo 7
Laboratorio 1
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3. Realice la combinacin del documento procurando mandarla a todos los gerentes o subgerentes de la Regin Sur. El origen de datos se llama Directorio
En la ficha Correspondencia en el grupo Vista previa de resultados Utilizando los botones de la barra de herramientas visualice una vista previa de las cartas personalizadas. En la ficha Correspondencia en el grupo Finalizar haga clic en Microsoft Office Word 2007
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Finalizar y combinar y seleccione Editar documentos individuales. En el cuadro de dilogo Combinar en un nuevo documento seleccione Todos y haga clic en Aceptar Guarde el documento con el nombre Carta combinada
4. Regrese al archivo Carta base, y configure e inserte en el documento un sobre de tamao 10 en el cual el destinatario ser: Oficina Central Sur Av. Norte No. 306 Mrida, Yucatn El remite ser Oficina Central Mxico Av. Madero No, 589 Mxico, D.F..
En la ficha correspondencia haga clic en el grupo Crear y seleccione Sobres. El cuadro de dilogo aparecer. En el recuadro Direccin escriba la correspondiente al destinatario. En el recuadro Remite escriba la direccin correspondiente. De clic en el botn Opciones. Cuando se despliegue el cuadro de dilogo seleccione en tamao del sobre Tamao 10. De clic en Aceptar. Haga clic sobre el botn Agregar al documento. El sobre aparecer en la parte superior del documento
Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod7 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar
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Mdulo 7
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Una vez insertada la nota al pie o nota al final puede dar clic derecho sobre ella y seleccionar Opciones de notas para indicar el formato de nmero, marca personal y estilo de numeracin. Los ttulos se utilizan cuando se desea crear una tabla de ilustraciones una vez terminado el documento, o bien simplemente para llevar de manera adecuada la numeracin de figuras o tablas. Para insertar un ttulo en la ficha Referencias en el grupo Ttulos haga clic en Insertar ttulo. Se abrir el cuadro de dilogo donde podr elegir el rtulo a utilizar o bien si as lo desea Crear Nuevo Rtulo, as como indicar la posicin del rtulo y el tipo de numeracin que utilizar. Cuando inserte un ttulo la numeracin ser automtica de acuerdo al rtulo que se haya elegido. Una referencia cruzada indica otra entrada de ndice asociada a la entrada actual. Para insertar una referencia cruzada en la ficha Referencias en el grupo Ttulos haga clic en Referencia cruzada. En el cuadro de dilogo el tipo y referencia a, as como que elemento se asociar. As como si desea incluirlo como vnculo.
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Para insertar una tabla de contenido primero hay que aplicar estilos a los textos que aparecern en la tabla de contenido
Mdulo 7
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Word puede actualizar los nmeros de pgina o bien los nmeros de pgina y las entradas de la tabla de contenido, en caso de que llegase a realizar algn cambio, para ello basta con dar clic derecho sobre la tabla e indicar Actualizar o presionando F9 o bien en el grupo Tabla de contenido utilizar el comando Actualizar tabla. La tabla aparece resaltada con un fondo gris para indicar que Word la trata como un solo campo. Cada entrada de la tabla de contenidos est asociada con un hipervnculo al ttulo al que hace referencia. Puede formatear la tabla de contenidos como lo hara con cualquier otro texto. Tambin puede agregar un texto a la tabla de contenido si lo seleccione y en el grupo Tabla de contenido despliega el comando Agregar texto e indica a que nivel corresponde el texto.
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Para insertar una tabla de ilustraciones primero hay que insertar ttulos a las imgenes, tablas u otro objeto que aparecern en la tabla.
Mdulo 7
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bajo entradas principales, mientras un ndice continuo lista las subentradas en la misma lnea que las entradas principales. Tras crear e insertar un ndice, aparece sombreado en gris para indicar que es un solo campo de Word. Para formatear un ndice tras su creacin, haga clic en cualquier punto de la zona de ndice sombreada y hgalo como si se tratara de cualquier otro texto, o bien aplique uno de los formatos preestablecidos. Puede actualizar el ndice haciendo clic sobre l y presionando despus F9, o en el grupo ndice de clic sobre el comando Actualizar ndice. Para crear una tabla de ilustraciones, lo primero es insertar a cada figura del documento que desee aparezca como entrada en la tabla un ttulo. Posteriormente de haber insertado los ttulos a cada figura (o tabla, o el elemento que se desee) vaya a la ficha Referencias en el grupo Ttulos y haga clic en Insertar Tabla de ilustraciones. Se tienen varias tablas de ilustraciones predefinidas, incluyendo Clsico, formal y sencillo. Tambin puede personalizar el formato de su tabla de ilustraciones cambiando los estilos individuales de la tabla. Para ello cuenta con el botn Modificar, que abre el cuadro de dilogo Estilo mostrando los estilos disponibles para las entradas de la tabla. Puede configurar los estilos para su tabla del mismo modo que con cualquier otro texto. Tambin puede indicar si va a mostrar o no los nmeros de pgina, si se van a alinear a la derecha, el carcter de relleno a utilizar y si utilizar hipervnculos en lugar de los nmeros de pgina. Word puede actualizar los nmeros de pgina o bien los nmeros de pgina y las entradas de la tabla de ilustraciones, en caso de que llegase a realizar algn cambio, para ello basta con dar clic derecho sobre la tabla e indicar Actualizar o presionando F9 o en el grupo Ttulos haga clic en Actualizar tabla. La tabla aparece resaltada con un fondo gris para indicar que Word la trata como un solo campo. Cada entrada de la tabla de ilustraciones est asociada con un hipervnculo al ttulo al que hace referencia. Puede formatear la tabla de ilustraciones como lo hara con cualquier otro texto.
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Citas y bibliografa
Mdulo 7
Citas y bibliografa
Para insertar el marcador de una cita ya sea de un libro, un artculo de peridico u otra publicacin como fuente de una parte de informacin del documento utilice en la ficha Referencia en el grupo Citas y bibliografa el comando Insertar cita. En l dispone de las siguientes opciones: Agregar nueva fuente. Agrega una fuente para que posteriormente sea utilizada en la creacin de una bibliografa. El cuadro de dilogo le permite elegir el tipo de fuente y en base al tipo le proporciona los campos a ser llenados, los cuales pueden ser: autor, ttulo, ciudad, ao, editorial, edicin, volumen, nmero, etc. Tambin puede activar la casilla Mostrar todos los campos. Agregar nuevo marcador de posicin. Agrega un marcador en el sitio donde est situado el cursor, de esta manera se puede utilizar posteriormente para un vnculo por ejemplo. Buscar en biblioteca Despus de crear las fuentes necesarias es posible ver el listado de todas ellas y modificarlas o eliminarlas para ello en la ficha Referencias en el grupo Citas y bibliografa utilice el comando Administrar fuentes. El comando Estilo permite elegir el estilo de cita que se utilizar en el documento. El comando Bibliografa permite insertar una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento. Recuerde que antes es necesario agregar las fuentes y definir el estilo que utilizarn.
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Manejando documentos
DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Aprender a insertar ttulos, referencias para posteriormente crear tablas de contenido, ilustraciones, ndices y bibliografas y actualizarlas
Mdulo 7
DEMOSTRACIN
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Mdulo 7
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Puede hacer clic en el botn Contraer subdocumentos para ocultar el contenido de los subdocumentos y mostrarlos solamente como hipervnculos. Esto facilita la navegacin, ordenacin y organizacin de un documento maestro. Cuando los subdocumentos estn ocultos, puede hacer clic sobre un hipervnculo para editarlo o bien puede arrastrar ttulos de subdocumentos para reordenarlos. Si desea trabajar el documento completo, haga clic en el botn Expandir subdocumentos para mostrar el contenido de todos los subdocumentos
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DEMOSTRACIN
OBJETIVO:
Mdulo 7
DEMOSTRACIN
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Manejando documentos
PRACTICA
Mdulo 7
Laboratorio 2
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LABORATORIO MDULO 7. MANEJANDO DOCUMENTOS Ejercicio 2. Documento Maestro y Subdocumentos. Uso de Referencias, Ttulos, Tabla de Contenido, Tabla de ilustraciones, Bibliografa
En este ejercicio crear un documento maestro para trabajar con l y utilizar las herramientas de la ficha Referencias. Tareas 1. Abra un nuevo documento en blanco 2. Active la vista Esquema En la ficha Vista en el grupo Vistas de documento haga clic en Esquema. La ficha correspondiente a la vista Esquema aparecer y el documento se ver en la vista Esquema. En la ficha Esquema en el grupo Documento maestro haga clic en Mostrar documento. Las herramientas para crear un documento maestro aparecern En la ficha Esquema en el grupo Documento maestro haga clic en Insertar El cuadro de dilogo Insertar subdocumento aparecer Localice el archivo llamado Equipo1 e insrtelo El contenido del archivo se visualizar en el documento En la ficha Esquema en el grupo Documento maestro haga clic en Insertar El cuadro de dilogo Insertar subdocumento aparecer Localice el archivo llamado Equipo2 e insrtelo El contenido del archivo se visualizar en el documento En la ficha Esquema en el grupo Documento maestro haga clic en Insertar El cuadro de dilogo Insertar subdocumento aparecer Localice el archivo llamado Equipo3 e insrtelo El contenido del archivo se visualizar en el documento En la ficha Esquema en el grupo Documento maestro haga clic en Insertar El cuadro de dilogo Insertar subdocumento aparecer Localice el archivo llamado Equipo4 e insrtelo El contenido del archivo se visualizar en el documento Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta que contiene los subdocumentos En el cuadro Nombre de archivo escriba Los mayas En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar Gua para completar la tarea
3. Cree un documento maestro con los archivos que se encuentran en la carpeta Equipos
4. Guarde el documento maestro creado con el nombre Los mayas en la carpeta donde se encuentran los subdocumentos que inserto
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En la ficha Vista en el grupo Vistas de documento haga clic en Diseo de impresin. Revise el contenido del documento maestro que acaba de crear
6. Aplique a los siguientes ttulos el estilo Ttulo Los mayas Los conocimientos mayas 7. Aplique a los siguientes ttulos el estilo Ttulo 1 Situacin geogrfica y medio ambiente El paisaje de Yucatn La astronoma Las matemticas El calendario maya La escritura Poltica y sociedad La religin Arquitectura maya bibliografa
Seleccione los ttulos indicados En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Ms estilos y seleccione Ttulo
Seleccione los ttulos indicados En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Ms estilos y seleccione Ttulo 1
8. Aplique a los siguientes ttulos el estilo subttulo El calendario de 260 das Tzolkn El calendario de 365 das Haab El ciclo de 18,980 das la rueda calendrica La cuenta larga o serie inicial y la cuenta corta
Seleccione los ttulos indicados En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Ms estilos y seleccione Subttulo
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9. Aplique a todas las imgenes un ttulo para crear posteriormente una tabla de ilustraciones. El ttulo deber tener por rtulo Imagen y estar situado debajo de la imagen.
Seleccione la primera imagen En la ficha Referencias en el grupo Ttulos haga clic en Insertar Ttulo El cuadro Ttulo aparecer Haga clic en Nuevo Rtulo El cuadro Nuevo rtulo aparecer. Escriba Imagen y haga clic en Aceptar Regresar al cuadro Ttulos y el nuevo rtulo se encontrar ah. Verifique que se encuentra seleccionada la posicin Debajo de la seleccin y el rtulo Imagen Si lo desea escriba en el cuadro Ttulo una descripcin corta de la imagen despus del rtulo y el nmero de imagen. Haga clic en Aceptar. El ttulo se agregar Seleccione la siguiente imagen En la ficha Referencias en el grupo Ttulos haga clic en Insertar Ttulo El cuadro Ttulo aparecer Verifique que se encuentra seleccionada la posicin Debajo de la seleccin y el rtulo Imagen con el nmero siguiente Si lo desea escriba en el cuadro Ttulo una descripcin corta de la imagen despus del rtulo y el nmero de imagen. Haga clic en Aceptar. El ttulo se agregar Repita los 6 puntos anteriores con el resto de las imgenes En la ficha Referencias en el grupo Citas y bibliografa haga clic en Insertar cita y a continuacin en Agregar nueva fuente El cuadro de dilogo Crear Fuente En el cuadro Tipo de fuente bibliogrfica seleccione Libro En el cuadro Autor escriba Heyden Perera En el cuadro Ttulo escriba Historia y Geografa de Yucatn En el cuadro Ao escriba 2000 En el cuadro Editorial escriba Yucatenense Haga clic en Aceptar En la ficha Referencias en el grupo Citas y bibliografa haga clic en Insertar cita y a continuacin en Agregar nueva fuente El cuadro de dilogo Crear Fuente En el cuadro Tipo de fuente bibliogrfica seleccione Libro En el cuadro Autor escriba Nadine Eiptein En el cuadro Ttulo escriba El misterio de los mayas En el cuadro Ao escriba 2003 En el cuadro Editorial escriba Trillas Haga clic en Aceptar En la ficha Referencias en el grupo Citas y bibliografa haga clic en Insertar cita y a continuacin en Agregar nueva fuente El cuadro de dilogo Crear Fuente En el cuadro Tipo de fuente bibliogrfica seleccione Libro En el cuadro Autor escriba Romn Pia En el cuadro Ttulo escriba Los antiguos mayas En el cuadro Ao escriba 2005 En el cuadro Editorial escriba Trillas Haga clic en Aceptar Microsoft Office Word 2007
10. Agregue las fuentes que se indican - Historia y Geografa de Yucatn. Heyden Perera. Editorial Yucatenense. Ao 2000 - El misterio de los mayas. Nadine Eiptein. Ed. Trillas. Ao 2003 www.mayacalendar.com - Los antiguos mayas. Romn Pia. Editorial Trillas. Ao 2005
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En la ficha Referencias en el grupo Citas y bibliografa haga clic en Insertar cita y a continuacin en Agregar nueva fuente El cuadro de dilogo Crear Fuente En el cuadro Tipo de fuente bibliogrfica seleccione Sitio Web En el cuadro Autor escriba Centro de Estudios del Mundo Maya En el cuadro Nombre del sitio Web El calendario maya En el cuadro Direccin URL escriba www.mayacalendar.com Haga clic en Aceptar
11. Inserte la bibliografa en la ltima hoja usando las fuentes anteriores 12. Sitese en la primera pgina e inserte una tabla de contenido
Sitese en la ltima pgina, debajo del ttulo Bibliografa En la ficha Referencias en el grupo Citas y bibliografa haga clic en Bibliografa y a continuacin en Insertar bibliografa Verifique que la bibliografa se haya agregado Sitese en la primera pgina Escriba Tabla de contenido En la ficha Referencias en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y a continuacin en Insertar Tabla de contenido. El cuadro de dilogo Tabla de contenido se abre Haga clic en el botn Opciones Verifique que est activada la seccin Estilos Localice el Estilo Ttulo y escriba en el cuadro correspondiente 1 Localice el estilo Ttulo 1 y escriba en el cuadro correspondiente 2 Localice el estilo Subttulo y escriba en el cuadro correspondiente 3 Localice los estilos Ttulo 2, Ttulo 3 y borre los nmeros que se encuentren en los cuadros Verifique que slo se encuentren activados los estilos Ttulo, Ttulo 1 y Subttulo. En caso de encontrarse activado algn otro borre el nmero que corresponda para desactivarlo. Haga clic en Aceptar y regresar al cuadro de Tabla de contenido Haga clic en Aceptar La tabla de contenido se insertar Sites al final de la tabla de contenido y presione CTRL + Enter para crear una nueva pgina Escriba en la nueva pgina Tabla de ilustraciones En la ficha Referencias en el grupo Ttulos haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. El cuadro de dilogo Tabla de ilustraciones aparecer. En la lista Etiqueta de ttulo seleccione Imagen Haga clic en Aceptar La tabla de ilustraciones se insertar Verifique que los nmeros de pgina sean correctos En caso contrario utilice el comando Formato de nmero de pgina para acomodar los nmeros de forma correcta. Posteriormente actualice la tabla de contenido y la tabla de ilustraciones haciendo clic derecho sobre cada una y eligiendo Actualizar campos. Actualice toda la tabla.
14. Revise que los nmeros de pgina se encuentren de forma correcta y actualice la tabla de contenido y la tabla de ilustraciones
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