EL GRAFICO ABC COMO TECNICA DE GESTION DE INVENTARIOS

Un aspecto importante para el análisis y la administración de un inventario es determinar qué artículos representan la mayor parte del valor del mismo - midiéndose su uso en dinero - y si justifican su consecuente inmovilización monetaria. Estos artículos no son necesariamente ni los de mayor precio unitario, ni los que se consumen en mayor proporción, sino aquellos cuyas valorizaciones (precio unitario x consumo o demanda) constituyen % elevados dentro del valor del inventario total. Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los artículos, representan un 80% del valor del inventario, mientras que el restante 80% del total de los artículos inventariados, alcanza el 20% del valor del inventario total. El gráfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una herramienta que permite visualizar esta relación y determinar, en forma simple, cuáles artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de los recursos de inventario y permitiendo tomas de decisiones más eficientes. Según este método, se clasifican los artículos en clases, generalmente en tres (A, B o C), permitiendo dar un orden de prioridades a los distintos productos: ARTICULOS A: Los más importantes a los efectos del control. ARTICULOS B: Aquellos artículos de importancia secundaria. ARTICULOS C: Los de importancia reducida. La designación de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier número de clases. También el % exacto de artículos de cada clase varía de un inventario al siguiente. Los factores más importantes son los dos extremos: unos pocos artículos significativos y un gran número de artículos de relativa importancia. Esta relación empírica formulada por Vilfredo Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy útil y sencilla de aplicar a la gestión empresaria. Permite concentrar la atención y los esfuerzos sobre las causas más importantes de lo que se quiere controlar y mejorar. El método o gráfico ABC puede ser aplicado a: • • • Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectúan las mismas (optimización de pedidos). El valor de los stocks y el número de ítems de los almacenes. Los costos y sus componentes.

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00 30.50 13.25 5.00 10.00 TABLA Nº 1: Datos a obtener del inventario Resolución 1. 2 .00 4. disponen de baja rentabilidad. detectar por prioridades aquellos productos que. Se debe determinar la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario.00 15.00 0. disponen de alta rentabilidad).00 15.• Los beneficios de la empresa y los artículos que los producen (determinar aquellos productos que.00 28.60 0. teniendo una alta penetración en el mercado -facturación-.00 31. teniendo una baja penetración -comercialización-.00 14.20 8. Para ello se debe construir una tabla de acuerdo a lo siguiente: • Columna nº 1: Corresponde al nº de artículo. Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Consumo anual Costo unitario (unidades) 5000 1500 10000 6000 3500 6000 5000 4500 7000 3000 6000 2000 6500 9300 3060 3177 1500 1962 7000 1246 ($) 1.50 2.00 2.75 1.00 1.50 8.00 10. Ejemplo de aplicación A continuación se desarrollará un ejemplo que permitirá visualizar cómo se determinan las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido por 20 artículos: Art.

12 0. multiplicamos su precio unitario por su consumo.• Columna nº 2: Los porcentajes de participación de cada artículo en la cantidad total de artículos.47 3.08 25.53 5. 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 100 Valorización 7500 12000 105000 12000 1750 81600 3750 5625 35000 6000 60000 30000 182000 288300 42840 12708 1800 15696 210000 18690 1132259 % del consumo total ($) 0.16 1.06 9.15 7.27 1. Para nuestro ejemplo. Al pie de la columna obtenemos el valor de nuestro inventario de los 20 artículos.65 100. (1) (2) (3) (4) Art. 2.09 0.78 1. tomando las participaciones de cada artículo en sentido decreciente.50 3.30 2.55 1. Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Totales % de particip. Consumo ($) de c/ art.65 16.00 • • TABLA Nº 2 Determinación de la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario.20 0. cada artículo representa el 5% dentro del total (100%/ 20 art.66 1.06 0.33 0. lo que dará origen a la tabla nº 3: A 3 . Columna nº 4: Nos muestra el % que representa cada una de las valorizaciones en el valor total del inventario. Para obtenerla.= 5%) Columna nº 3: Representa la valorización de cada artículo.39 18. Ahora se deben reordenar las columnas 1 y 4. como tenemos un inventario constituido por 20 artículos.

67 98.61 97.74 91.57 81.50 0.00 A B C C TABLA Nº 3: Participación de los artículos en % de la valorización. % valor.09 2.33 0.65 88. acum.02 60.39 93.04 94.47 18.12 1.55 96.15 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 25.65 1. acum Clase 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 25.85 100.20 5.87 85.65 1.55 16.39 1.06 1.69 99.16 0.47 44.30 3. Trazado de la gráfica y determinación de zonas ABC: 4 .08 9.53 0.27 7.66 0.33 98.06 0.37 76.10 69.43 95.78 3.Nº 14 19 13 3 6 11 15 9 12 20 18 16 2 4 1 10 8 7 17 5 %participación % valorización % partic.86 99. 3.36 99.Art.

sin embargo.08%. el 82% del valor del inventario.Gráfico ABC 100 18% % a c u m u l a d o 90 80 70 60 50 40 30 20 0 20 70% C B A 15% 30% 40 60 %Artículos 80 100 Gráfico nº 1 A partir de los datos de la tabla 3 y la gráfica se puede observar que unos pocos artículos son los de mayor valorización. Si se tiene en cuenta los costos de mantenimiento y de control de estos últimos. respectivamente). 18.55% y 16. por ejemplo. Controlando también los art. se estaría controlando. 6 y 11. en la zona B los siguientes tres 5 . se estaría controlando aproximadamente el 60% del valor del inventario. y que debe mantenerse el mínimo stock posible de los mismos. La asignación de las zonas A. Asignamos la zona A para estos artículos. Si solo se controlaran estrictamente los tres primeros. ya que son de poca valorización. el 70% del inventario justifica el 18% del valor. que representan alrededor del 80% del valor del inventario. (Zona B) Se ve claramente en la gráfica que el 15% del inventario justifica el 60% del valor. B y C en la gráfica que estamos analizando se realizó en función del alto % de valorización de los tres primeros artículos (25. las zonas pueden asignarse de forma diferente. en forma aproximada. se llega a la conclusión que no es necesario controlarlos estrictamente. 3. incluyendo en la zona A los seis primeros artículos. mientras que el 30% del mismo justifica el 82% de dicho valor. a su vez.47%.

De esta forma. Para los artículos C . lo importante es recordar que: Para los artículos A se debe usar un estricto sistema de control. controlando el 30% del inventario (zona A) se estaría controlando aproximadamente el 80% del valor del mismo. con revisiones continuas de los niveles de existencias y una marcada atención para la exactitud de los registros. y los restantes en la zona C. Para los artículos B . aproximadamente. 6 . Observando las zonas A y B de la gráfica que se da a continuación. al mismo tiempo que se deben evitar sobre-stocks. llevar a cabo un control administrativo intermedio. Se podría utilizar un sistema de revisión periódica para tratar en conjunto las órdenes surtidas por un mismo proveedor. Gráfico ABC 100 10% % a c u m u l a d o 90 55% 80 70 60 50 40 30 20 0 20 40 60 %Artículos 80 100 C B A 30% 45% Gráfico nº 2 Conclusiones Si bien cada almacén tiene distintos tipos de curvas ABC.artículos. el 10% del mismo valor. se puede ver que el 45% del inventario justifica alrededor del 90% de su valor y que el 55% del inventario justifica. utilizar un control menos rígido y podría ser suficiente una menor exactitud en los registros.

Fucci Actualización: Lic. sin embargo. Tomás A. el establecimiento y análisis de prioridades que se pueden realizar con la técnica ABC resultan muy útiles a los fines de mejores tomas de decisiones. Elda Monterroso Junio.Los sistemas informáticos permiten hacer uso de niveles uniformes de control para todos los artículos. R. 1999 7 . Ing.

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