You are on page 1of 9

AUTORITATEA NAIONAL PENTRU SPORT I TINERET ___________________________________________________

NFIINAREA UNEI ASOCIAII DE TINERET GHID

Asociaiile constituite potrivit OG nr. 26/2000 sunt persoane juridice fr scop patrimonial (nonprofit). Aceasta nseamn c obiectul principal de activitate nu este de natur economic. Activitile principale ce urmeaz a fi desfurate pot fi de interes general, local, de grup sau personal, dar fr coninut economic. n schimb, asociaiile/fundaiile pot desfura i activiti economice, dar cu caracter secundar, pentru obinerea unor venituri suplimentare destinate realizrii scopului principal declarat. Art. 46 din OG nr. 26/2000 prevede posibilitatea asociaiilor/fundaiilor s obin dobnzi i dividende (obinerea de dividende presupune calitatea de acionar n cadrul unei societi comerciale) i s realizeze venituri din activiti economice directe. Art. 47 din OG 26/2000 prevede: Asociaiile i federaiile pot nfiina societi comerciale. Dividendele obinute de asociaii, fundaii i federaii din activitile acestor societi comerciale, dac nu se reinvestesc n aceleai societi comerciale, se folosesc n mod obligatoriu pentru realizarea scopului asociaiei, fundaiei sau federaiei. Iar art. 48 din OG nr. 26/2000 prevede: Asociaiile, i federaiile pot desfura orice alte activiti economice directe dac acestea au caracter accesoriu i sunt n strns legtur cu scopul principal al persoanei juridice. 6 Art. 4 din OG nr. 26/2000 prevede: Asociaia este subiectul de drept constituit de trei sau mai multe persoane care, pe baza unei nelegeri, pun n comun i fr drept de restituire contribuia material, cunostinele sau aportul lor n munc pentru realizarea unor activiti n interes general, al unor colectiviti sau, dup caz, n interesul lor personal nepatrimonial. Aa cum se observ pn aici, am definit ASOCIAIA n general. Pentru a putea nfiina o Asociaie de sau pentru tinere, deci o organizaie neguvernamental de sau pentru tineret, trebuie sinem cont de prevederile Legii 350 din 21 iulie 2006, Legea tinerilor i anume de art 11 i 12, care spun: ART. 11 (1) n sensul prezentei legi, organizaiile neguvernamentale de tineret sunt persoanele juridice de drept privat i fr scop patrimonial, care funcioneaz n condiiile Ordonanei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 246/2005, i care ndeplinesc, cumulativ, urmtoarele criterii: a) scopul prevzut n statut vizeaz direct domeniul tineretului, iar pentru realizarea acestuia majoritatea obiectivelor asumate sunt adresate tinerilor; b) cel puin dou treimi din numrul total al membrilor sunt tineri. (2) Sunt asimilate organizaiilor neguvernamentale de tineret federaiile care funcioneaz n condiiile Ordonanei Guvernului nr. 26/2000, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 246/2005, i care ndeplinesc, cumulativ, urmtoarele criterii: a) scopul prevzut n statut vizeaz direct domeniul tineretului, iar pentru realizarea acestuia majoritatea obiectivelor asumate sunt adresate tinerilor; b) cel puin dou treimi din numrul total al persoanelor fizice din cadrul structurilor constitutive membre sunt tineri.

ART. 12 n sensul prezentei legi, organizaiile neguvernamentale pentru tineret sunt persoanele juridice de drept privat i fr scop patrimonial, care funcioneaz n condiiile Ordonanei Guvernului nr. 26/2000, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 246/2005, i care ndeplinesc numai condiia prevzut la art. 11 alin. (1) lit. a), respectiv la art. 11 alin. (2) lit. a). n concluzie, dup ce un numr de cel puin 3 persoane (pentru asociaie) hotrsc nfiinarea unei asociaii, etapele care trebuie urmate sunt urmtoarele: 1. Obinerea de la Ministerul Justiiei a dovezii privind disponibilitatea denumirii viitoarei asociaii/fundaii (denumite, n continuare, organizaii). 2. ntocmirea i autentificarea/atestarea actului constitutiv i a statutului organizaiei 3. Dovada sediului 4. Dovada patrimoniului 5. Obinerea certificatului de cazier fiscal 6. nscrierea organizaiei 7. Obinerea certificatului de nregistrare fiscal (codul fiscal)

1. OBINEREA DE LA MINISTERUL JUSTIIEI A DOVEZII PRIVIND DISPONIBILITATEA DENUMIRII VIITOAREI ASOCIAII (DENUMITE, N CONTINUARE, ORGANIZAII). Se va completa o cerere tip adresat Ministerului Justiiei (anexa 1) i se va obine un document numit Disponibilitate de denumire. Cererea poate fi completat de oricare dintre persoanele care particip la nfiinarea organizaiei. Trebuie achitat o taxa de 5 lei, n contul Ministerului Justiiei, la trezorerie (orice unitate). Dovada achitrii taxei se anexeaz, n original. Cererea, nsoit de dovada achitrii taxei, poate fi depus direct la sediul Ministerului Justiiei sau poate fi transmis prin pot. Dovada disponibilitii de denumire se elibereaz de Ministerul Justiiei dac din verificrile pe care le efectueaz rezult c denumirea nu aparine unei alte organizaii i nu produce confuzie cu denumirea unor autoriti sau instituii publice de interes naional ori local, precum i, n anumite cazuri, dac exist acordul prealabil al Secretariatului General al Guvernului. n cazul n care condiiile menionate mai sus nu sunt ndeplinite, Ministerul Justiiei va emite un refuz motivat al eliberrii disponibilitii de denumire. n funcie de motivul invocat n refuz, va trebui formulat o nou cerere, cu o denumire care s nu mai ridice probleme Dovada disponibilitii de denumire este valabil 3 luni de la data eliberrii. Ea poate fi prelungit, pe baza unei cereri, taxat tot cu 5 lei, cerere care trebuie formulat pn la data expirrii dovezii iniiale. 2. NTOCMIREA I AUTENTIFICAREA/ATESTAREA ACTULUI CONSTITUTIV I A STATUTULUI Actul constitutiv va cuprinde, sub sanciunea nulitii: datele de identificare a asociailor (acetia pot fi i persoane juridice): numele sau denumirea i, dup caz, domiciliul sau sediul acestora; exprimarea voinei de asociere i a scopului propus; denumirea asociaiei ; sediul asociaiei;

durata de funcionare a asociaiei - pe termen determinat, cu indicarea expres a termenului sau, dup caz, pe termen nedeterminat; patrimoniul iniial al asociaiei. Activul patrimonial, n valoare de cel puin dublul salariului minim brut pe economie, la data constituirii asociaiei (sau la data reorganizrii, dup caz), este alctuit din aportul n natur i/sau n bani al asociailor; componena nominal a celor dinti organe de conducere, administrare i control ale asociaiei; persoana sau persoanele mputernicite s desfoare procedura de dobndire a personalitii juridice sau modificare, completare a statutului iniial, dup caz; semnturile asociailor.

Statutul cuprinde, sub sanciunea nulitii absolute: datele de identificare a asociailor: numele sau denumirea i, dup caz, domiciliul sau sediul acestora; exprimarea voinei de asociere i a scopului propus; denumirea asociaiei ; sediul asociaiei; durata de funcionare a asociaiei - pe termen determinat, cu indicarea expres a termenului sau, dup caz, pe termen nedeterminat; patrimoniul iniial al asociaiei. Activul patrimonial, n valoare de cel puin dublul salariului minim brut pe economie, la data constituirii asociaiei (sau la data reorganizrii, dup caz), este alctuit din aportul n natur i/sau n bani al asociailor; explicitarea scopului i a obiectivelor asociaiei ; categoriile de resurse patrimoniale ale asociaiei; atribuiile organelor de conducere, administrare i control ale asociaiei; procedura de desemnare i de modificare a componenei organelor de conducere, administrare i control, pe parcursul existenei asociaiei; destinaia bunurilor, n cazul dizolvrii asociaiei; semnturile asociailor. Autentificarea/atestarea - n cazul asociaiei, actul constitutiv i statutul trebuie autentificate (de notar) sau atestate (de avocat) 3. DOVADA SEDIULUI Sediul organizaiei poate fi stabilit ori la domiciliul unuia dintre asociai, ori la o alt adres, dovada acestuia putndu-se face prin actul de vnzare-cumprare a imobilului cu destinaie de sediu (caz rar, n practic) sau prin contractul de nchiriere a spaiului respectiv ori prin contractul de comodat. Contractul de comodat presupune dreptul de a folosi spaiul fr plata unei chirii (folosina gratuit) i prezint avantajul c este suficient s fie semnat de ambele pari, nefiind necesar autentificarea sa. 4. DOVADA PATRIMONIULUI Patrimoniul iniial al asociaiei trebuie s fie n valoare de cel puin un salariu minim brut pe economie. Nu dm nicio sum, valoarea acestuia fluctueaz i n consecin putei s obinei valoarea acestuia accesnd site-ul Institutului Naional de Statistic. n cazul asociaiei, varianta cea mai simpl este de depunere la banc a sumei minime necesare, avnd n vedere i cuantumul rezonabil al acesteia

Se va deschide un cont la banc, avnd destinaia specific de constituire a patrimoniului organizaiei. Pentru deschiderea contului, banca va solicita dovada disponibilitii de denumire i copii de pe actul constitutiv i statut. Banca va elibera un extras de cont, care face dovada patrimoniului.

5. OBINEREA CERTIFICATULUI DE CAZIER FISCAL Prezentarea cazierului fiscal al fiecrui asociat este obligatorie la solicitarea nscrierii noilor asociaii n Registrul asociaiilor i fundaiilor (deci, la nfiinarea organizaiilor, potrivit art. 8 al. 1 lit. b din OG nr. 75/2001). Certificatul de cazier fiscal se obine de la Administraiile finanelor publice din judeul/sectorul n care fiecare asociat/fondator i are domiciliul. Se achit, la administraia financiar, o tax de 20 lei. Valabilitatea certificatului de cazier fiscal este de 30 zile. Pentru solicitarea nscrierii n Registrul asociaiilor i fundaiilor, persoanele fizice i juridice strine care nu sunt nregistrate fiscal n Romnia nu au obligaia s prezinte certificatul de cazier fiscal, fiind suficient declaraia autentic pe propria rspundere c nu au datorii fiscale. n cazul n care persoanele strine solicit eliberarea unui certificat de cazier fiscal trebuie s prezinte i permisul de edere temporar n Romnia, eliberat de organele de poliie. 6. NSCRIEREA ORGANIZAIEI Pentru a dobndi personalitate juridic, organizaia trebuie nscris n Registrul asociaiilor i fundaiilor de la judectoria n a crei raz teritorial i are sediul. n acest scop, la judectorie trebuie depus o cerere tip (anexa ), la care se anexeaz toat formularistica obinut pn n acel moment, i anume: - actul constitutiv n 3 exemplare originale i o copie; - statutul n 3 exemplare originale i o copie; - dovada sediului (contractul de nchiriere/comodat pentru noul sediu i actul de proprietate al imobilului nchiriat/folosit gratuit - n copie); - dovada patrimoniului (extrasul de cont, pentru aportul n numerar) n original; - certificatul de cazier fiscal pentru fiecare asociat/fondator- n original; - dovada disponibilitii de denumire - n original. n termen de 3 zile de la depunerea cererii de nscriere i a documentelor menionate mai sus, judectorul desemnat de preedintele instanei verific legalitatea acestora i dispune, prin ncheiere, nscrierea asociaiei n Registrul asociaiilor i fundaiilor. n cazul n care cerinele legale pentru constituirea asociaiei nu sunt ndeplinite, judectorul, la expirarea termenului de 3 zile de la depunerea cererii, l va cita, n camera de consiliu, pe reprezentantul asociaiei, punndu-i n vedere, n scris, s remedieze neregularitile constatate. n situaia n care, la termenul fixat, neregularitile sunt nlturate, judectorul, ascultnd i concluziile procurorului, dac este cazul, va lua act despre aceasta prin ncheiere, dispunnd nscrierea asociaiei n Registrul asociaiilor i fundaiilor. n cazul n care neregularitile nu au fost nlturate sau, dei legal citat, reprezentantul asociaiei lipsete n mod nejustificat, judectorul va respinge cererea de nscriere prin ncheiere motivat.

ncheierile de admitere sau de respingere a cererii de nscriere sunt supuse numai recursului. n cazul n care procurorul nu a participat la soluionarea cererii, parchetului pe de lng instana sesizat i se vor comunica i copii de pe actul constitutiv i de pe statutul asociaiei, mpreun cu ncheierea de admitere ori de respingere a cererii de nscriere, dup caz. Termenul de recurs este de 5 zile i curge de la data pronunrii, pentru cei care au fost prezeni, i de la data comunicrii, pentru cei care au lipsit. n ziua n care ncheierea de admitere rmne irevocabil se va efectua i nscrierea noii organizaii n Registrul asociaiilor i fundaiilor.Recursul se soluioneaz cu citarea prilor, n camera de consiliu, de urgen i cu precdere. Dup nscrierea noii organizaii n Registrul asociaiilor i fundaiilor, se elibereaz, la cererea reprezentantului asociaiei sau mandatarului acesteia, un certificat de nscriere care va cuprinde: -denumirea asociaiei; -sediul acesteia; -durata de funcionare; -numrul i data nscrierii n Registrul asociaiilor i fundaiilor. . Acest certificat de nscriere face dovada personalitii juridice a organizaiei n raport cu celelalte persoane (cu terii).

7. OBINEREA CERTIFICATULUI DE NREGISTRARE FISCAL (CODUL FISCAL) Acest certificat este necesar pentru efectuarea oricrei operaiuni financiare. Eliberarea lui se solicit Administraiei finanelor publice n a crei raz teritorial i are sediul organizaia. Potrivit legii, odat cu efectuarea nscrierii, ncheierea prin care s-a dispus nscrierea se comunic din oficiu, pentru evidena fiscal, organului financiar local n a crui raz teritorial se afla sediul asociaiei, cu menionarea numrului de nscriere n Registrul asociaiilor i fundaiilor. Procedura ede obinere presupune: - Completarea, n 2 exemplare, a declaraiei de nregistrare fiscal pentru persoane juridice, asocieri i alte entiti fr personalitate juridic (formularul 010), la care se anexeaz n copie certificatului de nscriere n Registrul asociaiilor i fundaiilor, ncheierea de admitere, dovada de sediu, actul constitutiv i statutul.

CERERE Pentru acordarea disponibilitii denumirii 1. Solicitantul: Numele/Denumirea.. ...................... .. Domiciliul/Sediul: 2. Categoria de persoan juridic fr scop patrimonial (asociaie, fundaie, federaie) pentru care se solicit verificarea . ... 3. Denumirea a crei verificare se solicit................................................ 4. Temeiul juridic al cererii: ORDONANA GUVERNULUI NR.26/2000 5.Tariful achitat 5 lei, conform: .

6. Data 7. A se specifica dac se dorete rspunsul prin pot: .. 8. Semntura solicitantului

Tariful este de 5 lei i se achit la Trezorerie n contul bugetului de stat nr.20360150 FP-17-01-ver.1

Model CERERE DE INSCRIERE in vederea dobandirii personalitatii juridice_____________ | 1. Persoana imputernicita sa efectueze procedura: | | - Numele ............................................................... | | - Domiciliul ........................................................... | |__________________________________________________________________________| | 2. Asociati, fondatori sau, dupa caz, persoane juridice fara scop | | patrimonial care constituie federatia*1): | | - Numele/Denumirea ..................................................... | | - Domiciliul/Sediul .................................................... | |__________________________________________________________________________| | - Numele/Denumirea ..................................................... | | - Domiciliul/Sediul .................................................... | |__________________________________________________________________________| | - Numele/Denumirea ..................................................... | | - Domiciliul/Sediul .................................................... | |__________________________________________________________________________| | 3. Denumirea persoanei juridice fara scop patrimonial*2) ............... | | ........................................................................ | |__________________________________________________________________________| | 4. Sediul: | | - judetul .............................................................. | | - localitatea .......................................................... | | - adresa ............................................................... | | - telefon .............................................................. | | - fax .................................................................. | | - e-mail ............................................................... | |__________________________________________________________________________| | 5. Patrimoniul initial ................................................. | |__________________________________________________________________________| | 6. Actul constitutiv autentificat de ...... sub nr. .... din data de ... | | 7. Statutul autentificat de ............................................ | | sub nr. ........... din data de ................ | |__________________________________________________________________________| | 8. Temeiul juridic al cererii: Ordonanta Guvernului nr. 26/2000 | |__________________________________________________________________________| | 9. Inscrisuri doveditoare: | | - Actul constitutiv ......... exemplare | | - Statutul ......... exemplare | | - Dovada sediului ...................................................... | | - Dovada patrimoniului initial ......................................... | | - Alte acte: ........................................................... | |__________________________________________________________________________ | 10. Taxa judiciara de timbru: .............. lei, conform ........... | |__________________________________________________________________________| | 11. Timbru judiciar: ................ lei | |__________________________________________________________________________| __________________________________________________________________________ | 12. Data | | 13. Semnatura | | __________________________________________________________________________| *1) Se completeaza doar in cazul cererilor de acordare a personalitatii juridice unei federatii.

*2) Se va mentiona, daca nu rezulta din denumire, categoria persoanei juridice fara scop patrimonial din care va face parte persoana juridica ce se va infiinta.

CERTIFICAT de nscriere a persoanei juridice fr scop patrimonial (asociatii si fundatii)

Nr. ........... din data de ............

1.

Denumirea ________________________________________

Modificare: ___________________________________________ Judector, tampila

2. Sediul _______________________________________________ Modificare:______________________________________________ Judector, tampila

3. Durata de funcionare ______________________________________ Modificare: _________________________________________________ Judector, tampila

4. Numrul i data nscrierii n registrul special _________________________ 5. Semntura i tampila