Gua para la elaboracin de una

MONOGRAFA
Versin: Misin Cultura Anaco

Prof. Juan Lipiante

Esta gua recoge pautas aceptadas por una gran cantidad de investigadores sobre el mtodo monogrfico. Su seguimiento facilitar la lectura y comprensin de los trabajos que son sometidos a la correccin del facilitador, a la atencin del crtico y del lector que le interesa el tema. Se trata de familiarizar a los activadores con algunas convenciones usuales en el campo de la literatura cientfica y que son tiles para la presentacin de investigaciones pequeas que requieren de un plan de trabajo. Como metodologa puede orientar al activador en la estructura que desee darle a su monografa.

Qu es una monografa?
Podramos decir que se trata de un documento de extensin variable elaborado sobre un tema determinado desde una perspectiva que respeta las convenciones de la disciplina que se trata y siguiendo en lo posible los pasos de la actividad cientfica. El trabajo monogrfico posee las siguientes caractersticas: Un solo asunto No exige originalidad (excepto para el caso de la tesis) Trabajo escrito, sistemtico y completo Tema especfico o particular de una ciencia Tratamiento exhaustivo y profundo Rigor en el uso del mtodo cientfico Contribucin importante, original y personal para la ciencia (Alvarenga y Rosa, 1991:11). Slo que no hay que confundir monografa y tesis. Tesis quiere decir `posicin; el que escribe asume una postura, toma una actitud. La monografa, en cambio, es ms humilde, se trata de un "escrito sobre una sola cosa" y esa cosa es el tema. Resumir, aclarar o desarrollar: eso es lo que propiamente se llama monografa. Pero no se trata de hacer una presentacin de citas textuales; la cita debe confirmar o sustentar lo dicho. Luego hay que explicar con palabras propias lo que el autor considerado explica o quiere transmitir. No ser por tanto monografa concluye Aramburu- una recopilacin de lo escrito, sino que se pretende que sea en esencia un trabajo de anlisis que puede ser que: Agregue algo a lo ya escrito Llene un vaco no considerado en la bibliografa Argumente la postura contraria de la que surja de otros comentarios Aplique un enfoque ya publicado a una nueva situacin.

1. La eleccin del tema

La eleccin del tema supone considerar algunas pautas segn el criterio que utilicemos para elegir el tema: Delimitacin. La primera condicin es elegir un tema que sea delimitable, por ejemplo, evitar temas como la contaminacin de la Tierra. Cuanto ms delimitado sea el objeto de estudio elegido, mejor circunscripta estar la bibliografa y ms concretas sern las cuestiones que se nos presenten a resolver; por lo mismo, mayores sern las posibilidades de conseguirlo. Realista. El tema debe ser realista en funcin de la bibliografa disponib le y al alcance del interesado; a la vez por ubicacin fsica y por limitaciones en la complejidad o en el idioma en que viene dada. 1

Interesante. Aunque parezca obvio para algunos o novedoso para otros, el tema debe interesar y agradar al autor: no se trata de cumplir un castigo sino de hacer un trabajo, y no son antagnicos los trminos de trabajo e interesante. Focalizacin. La monografa debera analizar un tema especfico, con sus aspectos particulares y su concatenacin que pueden sacarse de artculos publicados en revistas especializadas o, inclusive, de los artculos periodsticos que reflejan la realidad. Tambin se pueden consultar pginas web especializadas. Dominio metodolgico. El autor debe estar en condiciones de dominar la metodologa propia del tema a tratar. Sera intil hacer un trabajo sobre un tema donde no se conocen las tcnicas elementales, y que sean propio de las ciencias sociales, por ejemplo .

2. El plan de trabajo
Consiste en definir los pasos para hacer la monografa sobre el tema elegido, y ser la principal referencia que orientar el quehacer investigativo, siendo necesario algunos pasos: Hacer la investigacin preliminar y confeccionar la bibliografa que sobre el tema escogido existe. Luego de hecha esta constatacin, dividirla entre la que est disponible para realizar la monografa y la que no es fcil de obtener, es decir, tomar conciencia de los libros que puedo alcanzar y de los que no puedo. En funcin de los pasos anteriores, disear el plan de trabajo que ha de seguirseen adelante. Concretar el plan para llevar a buen fin la elaboracin de la monografa. Finalmente, escribir la monografa . El plan de trabajo que se proponga individualmente o en grupo, constituye el primer trabajo prctico desarrollado por los activadores. Aunque ningn plan es perfecto (y por lo mismo su seguimiento debe contemplar el apartarse de l cuando no se adecue a lo que se pretende que solucione), una buena planificacin permite trabajar con mayor rapidez evitando las desviaciones que impiden perder de vista la unidad que la monografa exige y sirve para una mejor comunicacin con quienes supervisan la monografa o estn dispuestos a dar una mano en su confeccin (o hacen ambas cosas a la vez). El plan debe ser una gua (como su nombre lo indica) para el trabajo que se va a desarrollar, de modo que es importante tenerlo bien presente desde el momento mismo en que nos ponemos a trabajar. Un plan bien diseado y seguido con cuidado, hace que el trabajo que uno emprende rinda mucho ms de lo que rendira el buscar las cosas sin seguir un hilo conductor. Bsicamente, el plan de la monografa es la estructura que hayamos elegido darle a nuestro trabajo. A ella debe agregrsele antes un pequeo prrafo que establezca: 1) la cuestin principal, 2) la importancia que le asignamos al tema, 3) las hiptesis desde las que se es parte. Luego, la bibliografa que se piensa utilizar.

3. La estructura de la monografa
El trabajo que estamos considerando, debera consistir en un anlisis actual de la temtica; por lo que su estructura debera ser adecuada al tema o el mtodo. En principio, algo dividido en tres partes formales, con una introduccin, que debe conseguir captar la atencin del lector, indicar la tesis y delinear la organizacin del trabajo. El cuerpo debe presentar los captulos o partes que a su vez, estarn divididos en secciones o subsecciones si es necesario, en los cuales lo ms importante sea el anlisis actual, que es distinto de la informacin histrica o de fondo. Por ltimo, la conclusin o parte final, es un resumen de los puntos principales e indicacin de la importancia de los hallazgos o conclusiones parciales. La estructura, entonces, debe responder a la lgica de lo que se quiere decir sobre el tema, aunque tambin puede admitir algunas variantes en la estructura, sta no debiera entorpecer el objetivo de la monografa. A continuacin revisaremos algunos ncleos importantes:

3.1. Etapas de produccin del trabajo monogrfico

El estudiante debera contemplar algunas fases en la realizacin de un trabajo monogrfico, segn Abreu Gonalves (2004:18-22), stas son: Seleccin y definicin del tema. Es decir, lo que se quiere investigar, su contribucin para el rea en que se inserta y de lo que se trata especficamente. 2

Delimitacin del tema . Responde al inters temtico, en qu consiste, sudelimitacin temporal y espacial, como se realizar y si existen suficientes fuentes de consulta. Realizacin de la investigacin bibliogrfica. Interesa la referencia terica, lo que ha de ser priorizada en las lecturas y cmo ser fichado el material revisado. Realizacin de la investigacin de campo, documental o experimental. Lo que ser investigado, los instrumentos que sern elaborados para la investigacin y la recoleccin de datos, las tcnicas o mtodos y cmo sern abordados los problemas en la investigacin. Elaboracin del plan de trabajo . La distribucin en captulos o partes, la secuencia lgica o cronolgica del asunto. Determinacin del perfil esquemtico del trabajo. Los tpicos que sern desarrollados, las subdivisiones que tendrn los captulos o partes, secciones o subsecciones. Redaccin previa del trabajo . Lo que debe contener, como redactar la primera versin, lo que debera ser considerado en el primer momento o el segundo momento. Revisin del contenido y la forma . La correccin del vocabulario, la ortografa y la concordancia. El texto posee un estilo, la organizacin lgica de la argumentacin debe ser clara. Existencia de coherencia entre los captulos o las partes y las secciones o subsecciones.

3.2. Organizacin del texto

Toda monografa debera considerar los siguientes componentes:

Introduccin Es la parte inicial del texto, en la cual el asunto abordado es presentado juntamente con sus objetivos, problema de la investigacin, hiptesis y su situacin en el contexto en que se encuentra descrito en la justificacin de seleccin, relevancia y contribucin para el rea en que se inserta. Tambin son presentados los procedimientos metodolgicos (mtodos, tcnicas, instrumentos de recoleccin de datos, etc.) e informadas de forma sinttica las partes que componen el trabajo. Desarrollo (revisin de la bibliografa y resultados) Representa los captulos del trabajo y sus ttulos, subttulos, temes o subtemes creados por el autor, debiendo mantener una relacin directa con el tema y lgica entre s. Debe contener la exposicin ordenada y pormenorizada del asunto. Se divide en secciones y subsecciones que varan en funcin de la forma de abordar del tema. Puede contener el material explicativo e ilustrativo (cuadros, grficos, tablas, fotos, etc.) Conclusin Parte final del texto, en la cual se presentan las conclusiones alcanzadas por el autor, los objetivos correspondientes y las hiptesis comprobadas. Anexos Los anexos que sean necesarios; entre ellos, tablas, estadsticas, tabulaciones de datos y otros que sirvan de respaldo . Bibliografa La bibliografa utilizada se puede clasificar en principales y complementarias, segn la importancia de las fuentes o las referencias consultadas.

3.3. Redaccin del texto

Todo trabajo debe observar las reglas gramaticales especficas en la redaccin. En ese sentido la objetividad pasa a ser una caracterstica del texto, as como el uso de frases cortas y simples, empleando vocabulario adecuado, con lenguaje impersonal y denotativa, esto es, cada palabra debe tener su significado propio, no dando margen a interpretaciones diversas. En la elaboracin del texto deben evitarse expresiones como yo pienso en mi investigacin yo deduzco en mi opinin yo hago y debieran ser sustituidas de preferencia por esta investigacin este trabajo el estudio en cuestin se verific se concluy de ah que o sea, deben utilizarse verbos en las formas que tienden al lenguaje impersonal. Tambin es importante adoptar estilos simples, evitando trminos de argot o jeringonza, expresiones no elegantes, subjetividades, excesos de retrica, trminos eruditos o en desuso (Abreu Gonalves, 2004:20). Para la sustentacin de las ideas contenidas en el texto, y con la finalidad de ejemplificar, esclarecer, confirmar o documentar, se deben utilizar tcnicas de citas, que pueden ser hecha en forma textual (cita directa) o interpretada (cita indirecta).

Conviene considerar la necesidad de la postura cientfica mediante la produccin del conocimiento, debiendo existir el cuidado de afirmar o negar algo sin que las premisas estn bien fundamentadas en cuanto a referencia terica o emprica, con bases en estudios o investigaciones anteriores de terceros o, en observaciones e investigaciones realizadas por el propio autor, dentro del contexto en que se encuentran.

3.4. Algunas consideraciones para la seleccin y delimitacin del tema

Seleccin del ttulo Definicin del objetivo o problema a estudiar Un buen tema es aquel que posee fuentes para la recoleccin de datos y la consulta, debiendo ser relevante y tener un cuadro metodolgico que posibilite su desarrollo, con reas que puedan ser exploradas, teniendo en consideracin la preferencia del autor, de acuerdo con las propias i nclinaciones y posibilidades, tratando de descubrir con objetividad un problema que merezca una investigacin cientfica y tenga condiciones de formulado tcnicamente en funcin de la investigacin (Salomn, 2001:271). La delimitacin del tema debe guardar una relacin espacio -tiempo, especificando su campo de conocimiento, situando la investigacin en el espacio geogrfico donde se realiza y en el tiempo cronolgico, o sea, en el perodo que se analiza, la que debera reflejarse desde el primer mo mento, por ejemplo: El ttulo debe guardar una relacin directa con el asunto sobre el cual discurre, pudiendo diferenciarse entre ttulo general (que destaca genricamente o la teora del trabajo) y el subttulo (que indica la temtica a estudiar). El problema debe ser formulado a manera de pregunta o proposicin interrogativa, pudiendo ser elaborado en funcin de la contraposicin o simplemente en contradiccin con el conoci miento anterior (o el que tenemos at el surgimiento del problema (Salomn, 2001:281). En trminos metodolgicos debiera traducirse en:

Delimitar el tema para ser convertido en un tpico y en seguida en un problema con sus dimensiones ms especficas Para cada pregunta o proposicin interrogativa se deben esbozar posibles respuestas

Por ltimo hay que hacer la diferencia entre monografa, disertacin y tesis para entender el proceso que implica un trabajo monogrfico como bien lo precisa Abreu Gonalves (2004:25):

La monografa representa el estudio fundado sobre un slo asunto, siendo un trmino de origen griego, que en su sentido etimolgico significa mono (uno slo) y graphein (escribir). En general entonces, es apenas un trabajo de iniciacin cientfica en que el estudiante hace su primera aproximacin con el tema, en trmino del curso o unidad del programa de una disciplina, como parte de la actividad de evaluacin final. Tiene su origen en el trabajo de Federico Le Play (1806-1882), Les ouvriers europens en forma de 57 monografas que tratan del gnero de vida de los operarios y del presupuesto de una familia-tipo de aquella clase. Ese estudio caracteriz la monografa en la forma en que se conoce hoy, representada por la especificacin o la reduccin del abordaje a un solo asunto, a un solo problema (Salomn, 2001:254). La disertacin, que en el sentido etimolgico de origen griego significa dis (prefijo indicador de separacin y apartamiento) y sertare (adjuntar, ligar, entrelazar) y designa a un estudio terico, de naturaleza reflexiva, que consiste en una ordenacin de ideas sobre un determinado tema. Exige, por eso, la capacidad de sistematizacin de datos recolectados, su ordenacin e interpretacin (Salvador, 1980:35). En ella, es realizado un amplio levantamiento de referencias disponibles, observando el rigor cientfico y el estudio fundado y exhaustivo sobre un determinado asunto, con la exigencia de originalidad y de ineditismo. Sin embargo, la originalidad no significa que un tema no haya sido estudiado antes, por el contrario, se debe observar dentro de lo ya escrito o algo de lo que no se haya dicho an, apareciendo as su sentido de indito.

La tesis, en el sentido etimolgico de origen griego determinada por la tesis (accin de por, de colocar) es originaria de la Edad Media (siglo XIII) con el surgimiento de las primeras universidades europeas, poca en que los que aspiraban ocupar un cargo de docencia en alguna facultad de Filosofa o Teologa deban presentar una tesis, una nueva idea, doctrina o teora a ser defendida ante una banca examinadora (anttesis) mtodo reconocido por la norma de la disputatio (sucesor de la mayutica socrtica y de la dialctica platnica) acadmico. El que sala victorioso, consegua el ttulo de doctor, sabio o maestro y pasaba a integrar la vida universitaria (Salomn, 1999; DOnofrio, 1999).

4. Extensin y tiempo
La extensin de la monografa no es fija. En el caso de las escolares se suele asignar un nmero mnimo de hojas para que los alumnos no se sientan tentados de escribir menos que el mnimo revelador de un cierto esfuerzo y preocupacin sobre el tema. En general, la extensin viene dada por ste y por lo que queremos decir de l; con variaciones que son condicionadas por la bibliografa existente, la disponible, etc. El tiempo en que debe ser hecha es variable y depende tambin de otros factores; pero ms directamente de la voluntad del autor (o su falta de ella). En este caso hay un plazo cierto de entrega, sin contemplarse su prrroga. En consecuencia, la buena administracin de aqul por parte del alumno redundar en su exclusivo beneficio. A la vez, el contemplar en la planificacin que todos los das no son iguales para ponerse a trabajar y que todo tema se ampla, hacen al mejor mtodo de trabajo.

5. Evaluacin de la monografa
La evaluacin plantea al menos dos aspectos importantes a considerar:

5.1. Del dominio terico del tema monogrfico

En trminos de evaluacin significa, para el alumno, el cumplimiento de algunas funciones bsicas como la eficacia de su esfuerzo, el apoyo en su estudio y la retroalimentacin para futuras decisiones; motivarlo en el qu, cmo y cundo de su estudio; y fijar y clarificar lo aprendido. En esta etapa se puede comprobar si se han conseguido o no los objetivos propuestos, y en qu grado. En segundo lugar, debe servir para: aportar los datos necesarios con vistas a la toma de decisiones sobre mtodos, programas, orientaciones, etc. Adems, debiera aportar elementos para evaluar los mtodos didcticos; identificar reas problema; y facilitar la comunicacin entre facilitador y activador.

5.2. Presentacin, puesta en comn, sntesis y conclusiones del trabajo de grupos.

En esta etapa se discutirn, caso por caso, todos los temas trabajados con el mtodo monogrfico, con la participacin activa de todos los grupos en una sesin conjunta o plenario. El profesor debe incentivar que sean los alumnos los que planteen las soluciones y discutan sobre las alternativas. Su papel ideal ser el de moderador y rbitro, participando sobre todo en el esclarecimiento de las dudas que puedan surgir y en la identificacin de las ventajas e inconvenientes de cada enfoque que se plantee. Se fomentar, e incluso se premiar, la exposicin razonada de los puntos de vista. Adems, deber responsabilizarse de efectuar, al final de la sesin, una sntesis general de los temas estudiados y de las conclusiones que se obtengan de cada caso planteado. Si fuera necesario, plantear opciones que no hayan surgido durante la discusin.

Bibliografa

Abreu Gonalves, Hortensia de : 2004. Manual de monografa, dissertao etese. AVERCAMP Editora, So Paulo. Alvarenga, Amalia y Rosa, Mara Virginia : 1999. Apontamentos para a ciencia e tcnicas de redao cientfica . Srgio Antnio Fabio editora, PortoAlegre. Aramburu, Enrique : Gua para la confeccin de la monografa exigible por la Ctedra www.adinet.com.uy Salomon, Delcio Vieira : 2001. Como fazer uma monografa. 10. ed. 5

Martins Fontes, So Paulo. Universidad Externado de Colombia : 1987. Metodologa y tcnica de la investigacin bibliogrfica. Depto. de preseminarios, seminarios y prcticas de la Universidad, Bogot.

Qu es una monografa?
La palabra monografa es empleada con distintos alcances; Umberto Eco, por ejemplo, en Cmo se hace una monografa se refiere a textos de 100 a 400 pginas redactados durante una carrera por una o varias personas, sobre un tema referido a los estudios en que debe doctorarse. Luego de rendir todos los exmenes correspondientes a la carrera el estudiante presenta la tesis frente a un tribunal como un requisito necesario para obtener el titulo de licenciado o doctor. En las pginas siguientes se usar el trmino monografa, en un sentido amplio, para denominar los textos de trama argumentativa y funcin informativa que organizan, en forma analtica y crtica, datos sobre un tema recogidos en diferentes fuentes. En nuestro medio, por ejemplo, muchos profesores piden a sus alumnos que realicen una monografa sobre un tema especfico mientras que algunas escuelas la exigen como cierre de una etapa o ciclo. Si bien las situaciones son distintas, hay reglas, tradiciones, particularidades, que resultan comunes. Estos trabajos menos pretenciosos, sirven para evaluar la capacidad del autor para trabajar cientficamente en forma independiente y, como se ver, cumplen los requisitos de las monografas de doctorado, aunque son ms breves y sencillos. Al realizar una monografa, entre otros saberes, se aprende a: delimitar un problema, descubrir y reunir informacin adecuada, clasificar los materiales, establecer contactos con personalidades e instituciones, acceder a la informacin y ejercitar el espritu crtico, comunicar los resultados por escrito y expresarse oralmente frente un auditorio. Una monografa se considera cientfica si cumple con las siguientes pautas: Trata un objeto de estudio (tema) de manera tal que pueda ser reconocible para los dems; La investigacin dice cosas sobre ese objeto que no se han dicho antes o lo aborda desde una ptica distinta de la ya difundida; Es til a los dems; Proporciona elementos que permitan confirmar o refutar las hiptesis que presenta, de manera tal que otros puedan continuar el trabajo o ponerlo en tela de juicio.

Tipos de monografa
Los tipos y formas de monografas on variados como lo son las ciencias y sus mtodos particulares; por ejemplo, una temtica relacionada con lo jurdico diferir en su tratamiento de otra cercana a la matemtica. En general, se pueden diferenciar tres tipos diferentes: 6

Monografa de compilacin: el alumno, despus de elegir el tema, analiza y redacta una presentacin crtica de la bibliografa que hay al respecto. Es importante tener buen nivel de comprensin y ojo crtico para referirse a los diferentes puntos de vista y exponer la opinin personal tras una revisin exhaustiva. Monografa de investigacin: se aborda un tema nuevo o poco explorado y se realiza la investigacin original; para eso hay que conocer lo ya se ha dicho y aportar algo novedoso. Monografa de anlisis de experiencias: es frecuente que se emplee este tipo de monografa en las carreras que implica una prctica, por ejemplo, en Medicina durante la poca de residencia, o bien en el ejercicio profesional, se analizan experiencias, se sacan conclusiones, se compara con otras semejantes, etc.

Pasos para realizar una monografa

Consideraremos a continuacin las principales etapas para la realizacin de una monografa: Aparicin de la idea o asignacin del tema. Bsqueda de informacin, primeras lecturas exploratorias y consulta a personas expertas en la materia. Presentacin del objeto en aproximadamente en quince lneas. Este momento es muy importante porque consiste en la escritura del enunciado y la delimitacin del tema. Eleccin definitiva del tema y lecturas complementarias. En este paso aumenta el compromiso del autor con el objeto de estudio. Plan operativo: consiste en definir concretamente las tareas por realizar, planificar el trabajo, controlar el desarrollo, plantear las dificultades, etc. Realizacin de las tareas previstas y redaccin del primer borrador. Evaluacin intermedia: a partir de una relectura detallada, se pueden hacer los ajuste necesarios. Tambin, se puede consultar nuevamente a las personas idneas (frecuentemente hay un tutor o director de tesis que orienta el trabajo). Si es necesario, modificar la planificacin inicial. Plan de redaccin definitivo: para exponer el trabajo, se ajustan los ttulos, prrafos, cantidad de pginas, grficos, etc. A continuacin, se desarrollan en detalle algunos de estos pasos. Eleccin del tema Los temas pueden ser numerosos y diversos; en caso de ser asignados por el profesor, slo habr que reflexionar sobre cmo presentarlos y no alejarse del asunto por tratar. Cuando es el alumno el que elige, conviene tener en cuenta las reglas que cita Umberto Eco en la obra antes mencionada: Que el tema responda a los intereses del autor. Que las fuentes a as que recurra sean asequibles, es decir, al alcance fsico del alumno, ya que debe pensar en el tiempo disponible y en los recursos con que se cuenta. Que las fuentes sean manejables, es decir, al alcance cultural e intelectual del alumno, Que el autor est en condiciones de dominar la metodologa que ha decidido emplear. Es conveniente preguntarse antes de la eleccin definitiva del tema: Es posible desarrollarlo en el tiempo y con la bibliografa disponible? No es demasiado amplio, abarcativo, vago o impreciso? Existe algn libro o artculo de lectura imprescindible? Por dnde empezar? El tema que deseo tratar, es posible? A veces, despus de estas reflexiones, es necesario desechar el tema; otras, es suficiente con modificarlo o cambiar la perspectiva para abordarlo.

Si se elige un tema muy abarcativo, por ejemplo, la mujer en la literatura, se corre el riesgo de no poder tratarlo con detenimiento; en cambio, un tema preciso, la influencia de Alfonsina Storni en la literatura argentina de comienzos de siglo, restringe el campo y facilita el trabajo. En el momento de la eleccin del tema, se debe considerar, adems, la situacin particular del autor monografainvestigador, reconocer las propias limitaciones, los intereses personales, la disponibilidad de tiempo, la posibilidad de consulta de documentos o libros, el manejo de idiomas para el acceso a determinado material, etc. La bsqueda del material Una vez definido el objeto de estudio o tema de la monografa, es necesario valerse de fuentes, es decir, libros, documentos (estadsticas, entrevistas, grabaciones, fotografas, etc.), artculos de diarios o revistas que hagan verificable el trabajo y, a la vez, permitan a los lectores profundizar el tema. Para la elaboracin de la monografa hay que estar al tanto del estado de la cuestin, esto quiere decir, por un lado, conocer los trabajos realizados sobre el tema, y por otro, consultar las obras de sntesis relacionadas con el contexto temtico que enmarca la tesis. Por ejemplo, si el tema por investigar fuera la necesidad de asistencia psicolgica a los jugadores de las divisiones inferiores de los clubes de ftbol, habr que acudir a textos sobre dinmica grupal, psicologa social, liderazgo, psicologa evolutiva, etc. Ya nos hemos referido a la bsqueda de informacin en bibliotecas e Internet y al uso de fichas y ficheros en este mismo libro. Ampliar las referencias bibliogrficas del material consultado, conviene no cometer los siguientes errores, que suelen ser muy frecuentes: Colocar slo la inicial del nombre del autor; esto suele producir confusin, por ejemplo, lvarez, J. Puede hacer referencia a >Jos el pintor argentino que utiliz el seudnimo Fray Mocho (1858-1903), o a Juan lvarez (1790-1867), poltico mexicano. Colocar el lugar de impresin y no el lugar de edicin; para evitar esto se debe recurrir al reverso de la portada donde est el Copyright y no al colofn. Colocar el lugar de edicin y no el nombre de l editorial. En Madrid se publican infinidad de obras, por lo tanto, hay que mencionar la editorial responsable. Plan operativo Es conveniente una vez definido el tema y realizada una primera bsqueda de materiales, organizar un plan de trabajo tentativo. Este ser breve y se ir completando, transformando y afinando sobre la marcha. Puede indicar la posible divisin en captulo y esbozar un ndice provisional. Plan de redaccin Este plan muestra la forma definitiva de la monografa, es detallado; contiene todos los ttulos y en lo posible el de cada prrafo. Prev, adems, el nmero aproximado de pginas para cada captulo, (aunque puede variar luego es til saber que extensin y profundidad tendr cada tema). Primer borrador Vale recordar aqu que la escritura es un proceso. Nadie escribe de un tirn, ni de una vez y para siempre. Es necesario, pues, revisar, corregir y encontrar la expresin ms adecuada para cada situacin. Mucho ha facilitado esta tarea el uso de los procesadores de texto: cambiar un prrafo de lugar, agregar o quitar oraciones, precisar el lxico empleado resultan tareas sencillas. Pero ponerse en la piel del lector al que va dirigido el texto en cuestin ya implica un esfuerzo mayor. Hay que imaginar cunto sabe del tema, qu debe explicarse y qu no, qu referencias acerca del contexto en que se eligi el tema hay que brindarle, qu menciones a la bibliografa se deben consignar, cunto recuerda del captulo anterior y cunto debe ser reiterado, qu distancia tomar respecto del escrito (por ejemplo, mantener la forma impersonal se cree, se ha probado o incluirse a travs e la primera persona del plural: creemos, hemos afirmado, etc.). Todas estas son decisiones que debe tomar el que escribe la monografa sin que ningn procesador pueda ayudarlo. Y son estas decisiones las que contribuirn en buena medida a conseguir la eficacia del texto; por eso deben ser tenidas en cuenta desde la primera versin que se haga del trabajo y ajustarse y controlarse en las sucesivas reescrituras. 8

Aunque se haya ledo mucho sobre el tema y se sepa que decir, la hoja en blanco suele producir cierta parlisis. Por lo tanto, conviene empezar a escribir aunque sea en forma desordenada a partir de lo se vaya presentado ante cada ttulo y no buscar inmediatamente una forma definitiva. Revisar, releer y corregir sern las herramientas indispensables en esta etapa de redaccin. Si fuera posible, tambin ese pueden sealar en este punto del trabajo, las imgenes o cuadros que se podran incluir ms adelante. Conviene esbozar, adems, la introduccin y la conclusin para la monografa, aunque en sucesivas revisiones haya que hacer modificaciones. De esta manera, se tendr una versin completa y una visin de conjunto de lo producido hasta el momento. Redaccin definitiva Es indudable que no existe la posibilidad de dar indicaciones que aseguren el xito de la escritura. Tambin en esta tarea hay mucho de prctica, de borradores que se descartan, de comentarios de los lectores, de aprendizaje que se hace con la escritura misma. Oraciones y prrafos En lo posible, se trata de no escribir prrafos ni oraciones muy largos. Si en el borrador se han dejado fluir las ideas, esta es la hora de acotarlas, separarlas y evitar la profusin de pronombres y subordinadas. Es conveniente releer varias veces y desde le principio el escrito para comprobar su cohesin y mantener la unidad temtica. Por ejemplo, es preferible repetir un sujeto, antes que no saber de quin se habla si se emplea un pronombre. Otras veces, es necesario reordenar las ideas porque se comprueba que algunas se desvan del tema y deben formar parte de otro captulo. La subdivisin en prrafos y la inclusin de subttulos, en general, facilita la comprensin. Al elegir ttulos y subttulos debe pensarse que sean a la vez significativos respecto del contenido del texto y atractivos para el lector. Un titulo sugerente invita ala lectura, y es posible imaginar versiones ms interesantes que la sola enunciacin del contenido disciplinar. La puntuacin es, sin duda, garanta de comprensin, pero no pueden darse reglas particulares para la redaccin de una monografa. La nica indicacin posible es que no deben usarse puntos suspensivos (salvo en las citas en que se ha omitido algn fragmento), ni signos de exclamacin. Para los dems casos. Se puede consultar algn libro de gramtica o diccionario que incluya las reglas generales. Citas y notas al pie Una monografa se nutre de gran variedad de materiales escritos que deben ser citados segn las normas en uso. En lneas generales, los textos consultados se pueden parafrasear, es decir, explicar o ampliar. Tambin en este caso debe citarse la fuente. Toda vez que se transmite literalmente una frase de otro autor, debe consignarse la correspondiente referencia bibliogrfica. Si la cita fuera breve, puede aparecer a lo largo del texto entre comillas, en caso de citas textuales, conviene destacarlas de alguna manera, por ejemplo usando un margen izquierdo ms amplio o mediante bastardillas. En cuanto al uso de las notas, conviene recordar las ms frecuentes: Indican la referencia bibliogrfica de una cita. Aunque hemos sealado que hay otras maneras de dar esta indicacin dentro del texto, es conveniente que figuren a pie de pgina o al final del captulo para que el lector ubique rpidamente los datos que le interesen. Agregan datos sobre bibliografa complementaria. Tambin conviene registrarla a pie de pgina. Remiten a otras partes del trabajo. Cuando es necesario consultar otro captulo un otra seccin del mismo captulo, el sealamiento se hace mediante una nota al pie. Amplan una informacin. Para no recargar el texto con explicaciones o argumentos secundarios, se los desarrolla a pie de pgina. 9

En todos los casos, las notas no debern ser extensas porque de otra manera se constituiran en apndices, es decir, textos que, en forma de anexos relacionados con el tema central, se desarrollan al final de un captulo. La bibliografa La bibliografa est compuesta por la referencia bibliogrfica de los libros, artculos, documentos, etc. consultados al elaborar la monografa, hayan sido citados a lo largo del texto o no. Si no es muy extensa, puede ubicarse al final del trabajo. Cuando se trata de monografas de mayor envergadura, suele consignarse, adems, la bibliografa correspondiente al final de cada captulo. La forma de organizarla vara segn las necesidades puede hacerse por orden alfabtico, ordenando de esta manera los apellidos de los autores, dividirla por temas, determinando cules son los fundamentales y agrupando por orden alfabtico a los autores de cada uno; o bien, clasificarlas por tipos de documentos; libros, artculos, cartas, leyes, etc. Aspectos grficos Cuando se ja reledo la monografa completa varias veces, y se han corregido oraciones, prrafos y hasta captulos enteros; cuando todo parece estar controlado, revisado y terminado, an falta poner a punto el diseo de las pginas, la reorganizacin de la informacin en forma de grficos, la inclusin de imgenes, la elaboracin del ndice, es decir, la presentacin general. En lo que se refiere a ttulos y subttulos. Es necesario destacarlos de alguna manera, aunque manteniendo el criterio para cada categora (por ejemplo, los ttulos se escriben en negrita y subrayados y los subttulos slo se subrayan.) Ambos se colocan junto al margen.) La sangra, al comenzar cada prrafo puede ser de dos o tres espacios. Tambin debe tenerse en cuenta qu se subraya a lo largo del texto: Las expresiones extranjeras que no sean de uso comn. Los nombres cientficos. Los trminos tcnicos. Los ttulos de libros, pelculas, diarios, poemas, cuadros. Las frases (no demasiado largas) que presenten una tesis o su demostracin. Otro de los asuntos por considerar, en esta puesta a punto, es el de las imgenes y grficos incluidos. Cada vez que aparezca un mapa, una fotografa, etc. ser necesario acompaada del epgrafe correspondiente, es decir, la leyenda que indique de qu se trata y cul es la por fuente de la que procede. Adems, habr que evaluar qu informacin puede ser presentada en forma de cuadro, infografa, red conceptual, etc. y proceder a diagramar la pgina en consecuencia. El ndice El ndice debe contener todos los ttulos y subttulos de la monografa con las mismas palabras y la indicacin de la pgina en donde se encuentran. Suele ubicarse al principio o al final del trabajo, pero es ms cmodo de consultar si est al comienzo. Relectura del original El control de detalles finales debe ser exhaustivo. Resulta indispensable hacer una lectura de corrido del texto para evaluar la coherencia global, la relacin entre las ideas, las repeticiones, la necesidad de agregar conectores y todos los aspectos de la cohesin. Alguno puntos dbiles del texto que conviene revisar especialmente son: La relacin de los ttulos y subttulos (se advierte con una lectura de corrido). Las conexiones entre los prrafos y los captulos entre s. La numeracin de captulos y pargrafos debe ser correlativa. La precisin de notas y referencias bibliogrficas. La correccin de la ortografa y la puntuacin, Las palabras repetidas. 10

Apndice
Elementos tcnicos El acopio de informacin Es indudable que cualquier trabajo acadmico requiere de la integracin y produccin personales, a travs de sntesis, comentarios y resmenes de los textos que nos proporcionan las fuentes de informacin, para que nuestro documento contenga; alguna porcin de originalidad. Para aquellos que se inician en estas disciplinas, recomendamos leer primero la informacin requerida y despus expresarla con palabras propias. Ejemplo: La idea de fundacin de la Casa del Obrero Mundial parti de los lderes espaoles Juan Francisco Moncaleano y Eloy Armental, en cuyo derredor se agruparon Rosendo Salazar; Celestino Gasca, Antonio Daz Soto y Gama, Lzaro Gutirrez de Lara, Manuel Sarabia, Rafael Prez Taylor, etctera. El fin de los fundadores fue crear un rgano orientador de las masas obreras que empezaban a sindicarse y a luchar por la unificacin del movimiento obrero. Interpretacin del texto: Con objeto de crear un rgano que orientara a las incipientes masas obreras que luchaban por la unificacin de la clase trabajadora, los lderes espaoles Juan Francisco Moncaleano y otros concibieron la idea de fundar la Casa del Obrero Mundial De ms est recordar que es conveniente conocer el significado de las palabras que transcribamos y utilicemos. Citas textuales No obstante las consideraciones anteriores, en ocasiones se hace necesario observar ciertas formalidades para evitar confusiones e imprecisiones. En principio, toda cita textual debe proporcionar los datos de la fuente donde se extrajo la informacin, ya sea que se mencione en el texto o en una nota a pie de pgina. Cita Mixta Se hace cuando sea necesario agregar o anteponer a una sntesis, comentario o resumen, las palabras textuales del autor, como complemento o evidencia. Ejemplo: Con respecto al caso especfico de la pintura mural desarrollada durante esos veinticinco aos (1950 1975), dice Xavier Moyssn que: "La labor de los maestros adictos a una pintura de expresin monumental con un sentido polticosocial, se mantuvo con gran actividad en un considerable nmero de murales, ejecutados bajo las ms diversas y discutibles tcnicas [...]". Cita Textual En ella se recogen exclusivamente fragmentos o prrafos completos del texto original, debido a que sea difcil resumir o sintetizar, o para probar lo asentado por un autor, o para apoyar o criticar un comentario. Es la que presenta ms variables. (Se debe evitar el exceso de esta clase de citas, ya que como antes 11

dijimos la finalidad de cualquier trabajo acadmico requiere de la integracin y produccin personales.) La transcripcin debe ser correcta y estar entrecomillada al principio y al final.

Cuando se desee resaltar un prrafo o una palabra, se subrayan stos y se indica, al final de la nota correspondiente, que el subrayado es nuestro: "[...] Pero lo significativo es el hecho de que la pintura, en sus manifestaciones tradicionales, mural o cuadro de caballete, contina siendo la forma, ms representativa del arte de Mxico [...]" Toda observacin personal debe ir entre corchetes: [ ]. En los trabajos de investigacin, los corchetes tienen la funcin de encerrar comentarios o aclaraciones en las citas textuales para darle sentido a un fragmento. Aunque son parecidos, no debemos sustituirlos por parntesis: "[...] Se mantuvo con gran actividad en un considerable nmero de murales, ejecutados bajo las ms diversas y discutidas tcnicas durante los [veinticinco] aos que aqu se estudian". Si el texto transcrito presenta un error significativo o una incongruencia, se respetan escrupulosamente stos y se coloca la palabra latina sic (= as, de esta manera) entre corchetes, para indicar que el error no es nuestro: "En relacin con el arte de la pintada [sic] es necesario anticipar que ste encontr un amplio campo de desarrollo tanto en la prctica de la obra mural como en la del cuadro de caballete [... ]". Si, no obstante el error o incongruencia, estamos en posibilidad de ilustrar al lector, en este caso insertamos las abreviaturas i. e. (id est= esto es), e inmediatamente despus la correccin, todo esto tambin entre corchetes: "En relacin con el arte de la pintada [i. e. pintura] es necesario anticipar que ste encontr un amplio campo de desarrollo tanto en la prctica de la obra mural como en la del cuadro del caballete [...]" Cuando nuestra transcripcin omita palabras o prrafos para hacer ms clara la idea que se desea expresar, se indica lo anterior con tres puntos suspensivos, entre corchetes, de la manera siguiente: "[...] el cuadro de caballete [...] compiti con la pintura ejecutada en las superficies de los muros [...] ventajosamente; [...]" Cuando la transcripcin lleve una palabra o una frase entrecomillada, esta ltima usar slo una comilla, o comillas francesas: "Al parecer, los artistas mexicanos 'se la han jugado' al aceptar conscientemente una tradicin renovada". Una punteada indica la supresin de uno o varios prrafos en una transcripcin continua: "Artculo 22. La aceptacin podr ser retirada si su retiro llega al oferente antes que la aceptacin haya surtido efecto en ese momento. "Artculo 24. El contrato se perfeccionar en el momento de surtir efecto la oferta conforme a lo dispuesto en la presente Convencin. "Toda transcripcin que exceda de cinco renglones ser separada del texto con dos cambios, se le suprimirn las comillas e ir con un margen equivalente a la sangra. 12

Ejemplo: Entre las normas del procedimiento, y a partir de su introduccin, se anunciaban las expectativas del Acuerdo: Si estos principios son desarrollados, el resultado ser la estabilizacin del mercado mundial fuera del mercado interior de los Estados Unidos [...] Para hacer efectivo lo antedicho, ser necesario que los grupos adopten una poltica uniforme, lo cual en cada pas productor deber considerarse separadamente, de acuerdo con las condiciones existentes en los mismos. Sin embargo, estos postulados no satisficieron a muchos de los representantes extranjeros. Es redundancia explicar en el texto algn tpico y despus repetirlo en una cita textual, ya que stos deben estar ntimamente ligados, incluso con la puntuacin: Con relacin a los monopolios, en el artculo 28 constitucional se dice que: "Artculo 28. En los Estados Unidos Mejicanos quedan prohibidos los monopolios, las prcticas monopolices [...]" Lo correcto es: Con relacin a los monopolios, en el artculo 28 constitucional se dice que "[...] En los Estados Unidos Mexicanos quedan prohibidos los monopolios, las prcticas monoplicas [...]" La bibliografa La bibliografa es una lista en la cual se describen las caractersticas editoriales de cada una de las fuentes consultadas por el autor sobre determinada materia. Las fichas se ordenan alfabticamente por apellidos de autor, sin numerar. El encabezamiento se destaca por medio del prrafo francs, el cual consiste en que la primera lnea queda afuera de la ficha: LASTRA LASTRA, Jos Manuel, Fundamentos de derecho, Mxico, McGrawHill, 1994, 356 pp. A fin de evitar repeticiones en una bibliografa en la que el mismo nombre de un autor se sucede dos o ms veces, ste se sustituye poniendo rayas: FIXZAMUDIO, Hctor, Ensayos sobre el derecho de amparo, Mxico, UNAM, Instituto de Investigaciones Jurdicas, 1993, 515 pp. y OVALLE FAVELA, Jos, Derecho procesal, Mxico, UNAM, 1991, 145 pp. Ficha Bibliogrfica En ella se consignan las partes esenciales de un libro. Los datos para elaborarla deben extraerse de las pginas interiores(portada interior y pgina de derechos de autor). Los principales son: Nombre del autor, empezando por sus apellidos Ttulo y subttulo del libro, subrayado Nmero de edicin Lugar de impresin Nombre de la editorial Ao de publicacin Tomo y volumen Nmero de pginas Si en general aprendemos una forma con los datos bsicos: GONZLEZ CASANOVA, Pablo, La democracia en Mxico, Mxico, Era, 1962, 261 pp Ficha Hemerogrfica Cuando se consigna un artculo contenido en una obra de referencia general, en un peridico o en una revista, los datos se arreglan de la manera siguiente: Artculos de diccionarios y enciclopedias Si el artculo o ensayo estn firmados por un autor, la ficha se arregla de esta forma: Nombre del autor, empezando por sus apellidos Ttulo del artculo, entre comillas Nombre del diccionario o enciclopedia, subrayado Nmero de volumen Lugar de impresin Nombre de la editorial 13

 Ao de publicacin Nmero de pginas entre las que se encuentra el artculo GARAMENDIA, Pedro, "Vctor Hugo", Enciclopedia universal ilustrada, vol. 28, Madrid, EspasaCalpe, 1975, pp. 612616. Si el artculo no est firmado, la ficha se encabeza por el ttulo de aqul.

Artculos de revistas Cuando tomamos un artculo de una revista, la ficha se hace de la manera siguiente: Nombre del autor, empezando por sus apellidos Ttulo del artculo, entre comillas Nombre de la revista, subrayado Lugar de impresin Tomo, volumen o ao Nmero de la revista Periodo que abarca la revista Ao de publicacin Nmero de pginas entre las que se encuentra el artculo WITKER, Jorge, "Hacia un rgimen jurdico de las materias primas", Boletn Mexicano de Derecho Comparado, Mxico, ao XVII, nm. 51, septiembrediciembre de 1984, pp. 915939. En las fichas hemerogrficas no se acostumbra asentar el nombre de la editorial. Artculos de peridicos Cuando la ficha corresponde a un artculo firmado por una persona, el modelo es igual al de una revista, con sus modalidades: Nombre del autor, empezando por sus apellidos Ttulo del artculo, entre comillas Nombre del peridico, subrayado Pas Fecha (da, mes y ao) Pginas y seccin donde se encuentra el artculo MIRO QUEZADA, Francisco, "La hora de la armona", Exclsior, Mxico, 15 de julio de 1985, p. 6A. Cuando son informaciones impersonales dadas por el peridico, la ficha se encabeza por el ttulo del artculo. Piantanida, Graciela y Rojo, Mnica C. de. El texto instrumental. Buenos Aires, Kapelusz, s/f, pg. 84-91 Trabajo enviado por: Mara Jos Vanni marijova@federalbrandsen.com.ar

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REDACCIN DEFINITIVA Y PRESENTACIN

La redaccin definitiva se har corrigiendo la primera redaccin en base a las observaciones realizadas por el profesor, el tutor o quien nos haya hecho el favor de leer crticamente nuestro trabajo. No significa ello que debemos reformar todo segn el criterio del corrector, pero s que debemos tomar sus observaciones seriamente en cuenta y replantearnos con humildad si es necesario realizar correcciones o reformas para mejorar la redaccin y favorecer la comprensin por parte del lector. La presentacin se har siguiendo las convenciones exigidas por la institucin en la que se ha realizado la investigacin. De todos modos, damos aqu algunas indicaciones que pueden ser de utilidad: Debe incluir el nombre de la institucin, el de la asignatura, el del docente, el del alumno que realiza el trabajo y la fecha de entrega. Presenta el informe sealando las grandes lneas de la exposicin y las fuentes en las que se ha basado el autor en su investigacin. Es el cuerpo del trabajo. En l se presentan los datos relevantes recogidos y las deducciones que a partir de ellos hemos realizado. El desarrollo puede dividirse de distintas formas: en partes, captulos y secciones / en captulos y secciones / slo en secciones. Sintetiza y expresa las afirmaciones finales a las que hemos arribado a partir de los datos y deducciones reflejados en el cuerpo del trabajo. Debe estar en sintona con la introduccin, respondiendo a las preguntas que en ella se formulaban. Las respuestas no han de ser necesariamente concluyentes. Una investigacin seria puede concluir afirmando que no se cuenta con la informacin suficiente como para dar una respuesta definitiva sobre el tema en ella planteado. Las notas (que son textos propios o citas de terceros que el autor no considera conveniente incluir en el texto propiamente dicho) y las citas (indicaciones bibliogrficas de los textos citados en el trabajo) pueden colocarse al pie de la pgina, al final de cada captulo o al final del trabajo. En las citas ha de indicarse el nombre del autor, el ttulo de la obra, la Editorial, la ciudad, el ao de edicin del libro y el nmero de la pgina de la que se ha extractado el pasaje citado. Indica la pgina en la que comienza cada una de las partes, captulos y subttulos. Puede colocarse despus de la Conclusin o antes de la Introduccin. Se debe indicar todo el material bibliogrfico utilizado (libros, artculos de revistas, sitios de Internet).

Cartula Introduccin

Desarrollo

Conclusin

Notas y Citas

ndice

Bibliografa

El trabajo debe contar de las siguientes partes: Tipo de hoja: A4 Tamao de letra: 11 puntos 15

Interlineado: simple o 1,5 Mrgenes: superior 3 cm / inferior 2 cm / izquierdo 2,5 cm / derecho 1,5 cm Las hojas se numeran desde la primera (si la cartula no est impresa sobre cartulina sino sobre una hoja comn, tambin va numerada, aunque el nmero no se escribe en ella sino que queda tcito). Las hojas se escriben de un solo lado. Cada parte comienza en una pgina nueva, al igual que cada captulo.

Como Hacer una Monografa

Extrado del texto: Metodologa del trabajo intelectual y Orientacin Universitaria. De Carlos A. Llanos, Editorial Tekne

Una monografa es un trabajo de investigacin bibliogrfica sobre un determinado tema. No es una mera copia o acumulacin de datos, sino que, por el contrario, lo que caracteriza el trabajo de investigacin es: La seleccin de la informacin Su anlisis La elaboracin de conclusiones personales con relacin a lo investigado

La tarea de investigacin permite reconocernos como "verdaderos protagonistas en el proceso de completamiento y correccin de las diferentes ciencias". Para preparar una monografa deben seguirse ciertas pautas. Por ejemplo, se la dividir en tres cuerpos principales: 1- INTRODUCCIN En la introduccin, se PLANTEA EL PROBLEMA, es decir, se hace una breve referencia a la eleccin del tema y a los motivos que nos llevaron a dicha eleccin, y se menciona todo aquello que puede aportar nuestra investigacin. Por otro lado, se DELIMITA EL PROBLEMA. Dentro del tema que seleccionamos, vamos a elegir un subtema, que ser ms especfico. Esto supone una opcin o preferencia, y se especificar desde qu enfoque o ngulo se va a tratar el tema general. De aqu va a surgir el TTULO de la monografa, que ser un indicador del contenido real de lo investigado y no, algo general. En la introduccin podemos expresar tambin, por ejemplo, si hemos tenido problemas con la recopilacin de datos, el manejo de bibliografa, o con el desarrollo de los temas. Tambin podemos manifestar nuestra conformidad con el resultado de la investigacin realizada. 2 - DESARROLLO TEMTICO Es el cuerpo principal del trabajo, donde se refleja la tarea de seleccin, de anlisis del material, de su elaboracin. Es importante seguir las pautas generales con respecto a la transcripcin de textos para no plagiar las palabras del autor y que stas pasen como propias. Por esa razn, se debe citar la fuente de la cual se ha obtenido dicha informacin o hacer referencia a ella. De este modo, se distingue lo que es elaboracin personal (quizs inspirado en algn autor) de las palabras o ideas de otros. Si tomamos la idea de un autor, es preciso mencionarlo y aclarar de dnde hemos extrado dicha informacin. 3- CONCLUSIN En esta parte de la monografa, se incluyen las inferencias que realiza quien investiga. Aqu se sintetizan las conclusiones a las que arrib despus de haber expuesto los distintos aspectos durante el desarrollo temtico. Las conclusiones siempre deben estar fundamentadas y apoyadas en la opinin de autores, o en investigaciones anteriores. Como ya hemos dicho, no se deben transcribir las opiniones de otros autores, excepto para convalidar o apoyar las propias. 16

En sntesis, podemos decir que la conclusin ser aquello que el investigador infiere de su elaboracin, lo que concluye al finalizar la elaboracin de todos los temas.

4- ASPECTOS FORMALES PARA TENER EN CUENTA La monografa debe entregarse en la fecha y la forma requeridas. Debe llevar una cartula con el nombre y el apellido del autor, el tema y el ttulo elegidos, la fecha, la institucin; tambin el curso, la asignatura y el profesor a cargo. Es necesario indicar la bibliografa utilizada. Se debe incluir todo el material empleado, segn las pautas observadas para las citas bibliogrficas (autor, ttulo, editorial, fecha de edicin, etc.). El ndice no debe faltar, porque ser una gua para el que lea nuestra investigacin.

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Gua para la elaboracin y presentacin de trabajos escritos

GUA PARA LA ELABORACIN Y PRESENTACIN DE TRABAJOS ESCRITOS

Nora Can Vega Coordinadora rea de Informacin y Documentacin Universidad de la Salle Facultad de Sistemas de Informacin y Documentacin Bogot D.C. Colombia Junio de 2002

1. INTRODUCCIN Trate de imaginar un mundo sin lectura ni escritura. No habra libros, ni peridicos, ni revistas. Pero eso slo sera el comienzo. Sin lectura ni escritura no habra televisin. Ni pelculas. Ni lpices. Ni papel. Ni carteles en la calle. Ni direcciones. Ni contratos. Ni bancos. Ni cheques. Ni dinero. Ni bibliotecas. Ni mquinas de escribir. Ni computadores. En sntesis, no habra civilizacin tal cual la conocemos hoy. Ni habra progreso, por decir algo. La lectura y la escritura conforman la tecnologa ms importante alguna vez inventada, porque brind a los humanos la llave para destrabar su potencial oculto. Se imagina qu hubiera pasado si Einstein, o Mozart, o Shakespeare hubieran nacido antes de la invencin de la escritura? Pero ya que la escritura es tan fundamental en la vida del ser humano, analicemos un aspecto suyo inherente a la academia. La presentacin de los trabajos escritos que deben elaborar los estudiantes en desarrollo de los diferentes espacios acadmicos que integran el plan curricular de la carrera, orientados a la bsqueda y asimilacin de conocimientos, al fomento de la investigacin y al planteamiento, anlisis y solucin de problemas propios del mbito de los sistemas de informacin y documentacin, deben cumplir con unas normas mnimas de elaboracin y presentacin, de tal suerte que no slo atiendan el objetivo que se proponen, sino que adems permitan el desarrollo de habilidades para aprender, de destrezas para aplicar los saberes, y de competencias para elaborar y presentar informes escritos, como estrategias de comunicacin en el mundo laboral y profesional. En este sentido, contar con orientaciones metodolgicas puntuales que garanticen efectividad en el proceso de comunicacin acadmica, permitir a estudiantes y profesores manejar en forma integral y normalizada los componentes bsicos de los informes escritos entendidos como productos del proceso enseanza - aprendizaje. Las normas que ofrece la Gua para la elaboracin y presentacin de trabajos escritos, tienen el propsito de establecer pautas para la presentacin fsica de los trabajos de clase, enfatizando en el uso de la informacin mediante el reconocimiento de la autora de los textos utilizados y la presentacin de la bibliografa como elemento esencial para la recuperacin y difusin de la informacin consultada, y en el reconocimiento de los elementos mnimos y el orden que debe drseles, para que el texto final tenga una estructura integral y normalizada. En la Facultad de Sistemas de Informacin y Documentacin ser obligatorio el uso de estas normas para la presentacin de los trabajos de clase, tanto para los docentes como para los estudiantes, pues su constante y adecuada aplicacin, significar una valiosa contribucin a la normalizacin de los procesos propios del registro y transferencia de la informacin. 2. EL ENSAYO COMO TRABAJO UNIVERSITARIO El ensayo es el gnero literario ms empleado y difundido en el campo de las ciencias sociales y humanas, especialmente como vehculo de expresin de inquietudes, Gua para la elaboracin y presenta18

cin de trabajos escritos conceptos, guas y orientaciones que no cuentan con otro medio para ser divulgados o comunicados. Puesto que el ensayo se ha tipificado como el trabajo de mayor solicitud en la mayora de espacios acadmicos en la universidad, las notas que aqu se exponen deben considerarse como sugerencias y recomendaciones prcticas, que aplicadas con un sano criterio de flexibilidad, pueden ser de enorme utilidad especialmente para quienes no tienen mucha experiencia en la tarea de escribir ensayos. 2.1 CONCEPTO El trmino ensayo comunica la idea de expresin de inquietudes, de conceptos, de interpretaciones, de reflexiones, de cuestionamientos y de anlisis sobre un tema especfico. En su condicin de gnero literario muy empleado y difundido, se puede definir como: un escrito en prosa cuyo estilo libre permite exponer la interpretacin personal y reflexiva de un tema o asunto particular, de manera discursiva y lgica. En el ensayo se puede recurrir a las citas textuales de autores, como un medio de reafirmar los propios planteamientos. 2.2. CARACTERSTICAS DEL ENSAYO De las caractersticas sealadas en las definiciones se pueden hacer algunos sealamientos importantes que se deben tener en cuenta a la hora de su elaborar un ensayo:

La extensin del ensayo es variable. Aunque se seala la brevedad como rasgo caracterstico del ensayo, esto depende ms bien del autor, del propsito que persigue y del tema que aborde, ya que existen ensayos cortos o breves y de mediana extensin. Su estilo es libre. Dependiendo del grado de profundidad, el ensayo puede ir desde lo descriptivo hasta la interpretacin del asunto que trata; puede expresar sensibilidad, creatividad e imaginacin, y sustentarse en el rigor lgico, conceptual y metodolgico que dan la investigacin y el estudio de los hechos. Debe tratar un aspecto particular del tema objeto de estudio. El ensayo sirve para apuntar ideas originales o sugerir teoras. Antes que aportar soluciones a problemas, el ensayo ms bien plantea los problemas, formula inquietudes e interrogantes sobre un aspecto de la realidad. El ensayo es una reflexin. El ensayo puede partir de la reflexin de otros y que debe convencer con la fuerza de los argumentos que all se exponen. Debe contener argumentos de peso y juicios consistentes para no caer en el terreno de las conjeturas, de las especulaciones, de las suposiciones y los simples pareceres. El ensayo tiene carcter discursivo. Las ideas se concatenan y entrelazan en forma organizada para dar una lgica interna a la composicin.

2.3. ESTRUCTURA FORMAL DEL ENSAYO Aunque se ha sealado que en el ensayo es fundamental la libertad creativa desde el punto de vista de su construccin y redaccin, es importante sealar que debe tener unos elementos mnimos que lo integren y le den cuerpo. En este sentido se ha generalizado una estructura cuyos componentes son: ttulo, introduccin, desarrollo y conclusiones. 2.3.1 Ttulo del ensayo: es el enunciado breve, preciso y claro del tema que se trata. El ttulo es lo ltimo que se define en un ensayo para que se ajuste al contenido desarrollado a lo largo del trabajo. 2.3.2. Autor del ensayo: nombre y apellidos de la persona que elabora el ensayo, justificado sobre la margen derecha. 2.3.3. Sntesis o resumen del ensayo: cuando la extensin del ensayo lo amerita, al inicio del artculo debe incluirse un breve resumen, no mayor de 200 palabras, en el cual se expone el objetivo central del 19

ensayo. Al finalizar el resumen se deben incluir los trminos representativos o palabras claves que identifiquen el contenido, para efectos de su recuperacin posterior. 2.3.4. Introduccin: como se ha visto en los ejemplos de los diferentes tipos de ensayo, es la parte del trabajo en la que el autor presenta y seala la temtica, la importancia e inters, la orientacin, los propsitos y los alcances del ensayo. Con la introduccin se busca preparar mentalmente y motivar al lector.

Dependiendo del tema, en la introduccin se mencionan los antecedentes o circunstancias que llevan a ocuparse del tema, como puede ser la experiencia cotidiana, las dudas, las inquietudes intelectuales, las lecturas, las situaciones vividas y/o los compromisos acadmicos, entre otros. As mismo se menciona la finalidad que se persigue con el ensayo y las razones que llevaron a escribir sobre el tema objeto de ensayo. 2.3.5. Desarrollo: es la exposicin del contenido central del tema, tesis o planteamiento que hace el autor, as como de los argumentos que explican, profundizan, respaldan y complementan la posicin frente al tema tratado. El desarrollo del ensayo implica una secuencia ordenada de las ideas expuestas y una exposicin clara de las inquietudes dejadas por el tema y las posibles soluciones que se pueden alcanzar. Lo ms importante es que los interrogantes puedan quedar claramente expuestos. A propsito de los enfoques de un ensayo, en el numeral 2.2 se presentan ejemplos que ilustran cmo realizar su desarrollo. Es importante hacer nfasis que en el ensayo es absolutamente necesario presentar los planteamientos personales del ensayista, respaldados con argumentos serios de otros autores, y que el ensayo no es un resumen de planteamientos ajenos. 2.3.6. Conclusiones: son las deducciones y resultados finales del anlisis del tema central o tesis. Las conclusiones sintetizan y muestran las consecuencias que se desprenden de la tesis estudiada. Si seprob o no lo que se pretenda y a qu deducciones se lleg. Igualmente pueden plantearse interrogantes e inquietudes resultantes del estudio que pueden servir como una invitacin a nuevos trabajos. 2.3.7. Bibliografa: o fuentes de informacin consultadas durante la elaboracin del ensayo. stas pueden o no estar citadas dentro del mismo. 2.4. MODALIDADES DE ENSAYO Los ensayos pueden tratar los ms variados asuntos y en consecuencia se pueden orientar, entre otros aspectos, a: 2.4.1. La exposicin del pensamiento y la obra de un autor, su importancia histrica y su trascendencia en un determinado medio cientfico y cultural. Ejemplo: Ttulo o tema del ensayo: Anlisis del pensamiento democrtico del Libertador Simn Bolvar. En este ensayo se partir de una tesis: Simn Bolvar plante la democracia como un camino de vida poltica para las naciones jvenes del nuevo mundo. (Prrafo 1) Los prrafos 2,3,4 y 5 desarrollarn los argumentos que se tienen para sustentar la tesis expuesta, teniendo en cuenta los aportes de los autores consultados. La elaboracin de ms prrafos est determinada por la extensin que el ensayista desee darle a su trabajo. El cierre del texto corresponde a lasconclusiones que se obtuvieron: es ciertoque Bolvar plante la democracia, paraestos pases, aunque con ciertas reservas. 2.4.2. Confrontacin de tesis, personajes, ideas polticas, temas filosficos, ideolgicos, etc. 2.4.3. Reflexin crtica sobre el desarrollo de un determinado tema o problema, su importancia e impacto en un determinado contexto. Se conoce con el nombre de ensayo crtico. Ejemplo: 20

La idea o tesis sobre la cual se quiere escribir y comentar es el dilogo como una visin compartida de la comunicacin intersubjetiva, que tiende hacia el entendimiento y la validez de acuerdos buenos para todos los implicados. (Prrafo 1) En el prrafo 2 se irn desarrollando los diferentes argumentos que sustentan la temtica propuesta: el dilogo como observacin de los propios pensamientos; el dilogo como espacio que permite el intercambio de experiencias y pensamientos entre sujetos; el dilogo como escenario para escuchar al otro y para construir acuerdos. En los prrafos 3, 4 y 5, se pueden presentar planteamientos de autores que defienden las soluciones dialogadas como las verdaderamente constructivas, son el camino ms humano para acondicionar nuestra existencia entre todos hacindola humanamente ms vivible. Las conclusiones presentarn una sntesis de las posturas personales y crticas relacionadas con el tema central. 2.4.4. Observacin y anlisis sobre la forma como se han desarrollado o se desarrollan ciertos procesos de la vida social, poltica, econmica y cultural. Se conoce con el nombre de exposicin de ideas. Ejemplo: Un ensayo cuyo planteamiento pretende analizar que la Sociedad de la Informacin es una moneda de dos caras. Este tema central se puede desarrollar de la siguiente manera: Prrafo 1: la Sociedad de la Informacin como fenmeno sociolgico de los tiempos contemporneos; el por qu de su denominacin; y la mencin de la tesis: es una moneda de dos caras. Los prrafos 2, 3, 4 y 5 tratarn el anlisis de sus grandes rasgos y sus grandes contradicciones: indiscutibles avances cientficos y tecnolgicos con miras a mejorar la calidad de la vida humana, las graves desigualdades socio econmicas que marcan las grandes brechas entre quienes tienen acceso a estas ventajas y entre quienes estn marginados. La exposicin de estos aspectos debe estar sustentada en los planteamientos de autores estudiosos del tema, as como en la propia posicin crtica. Las conclusiones pueden estar referidas a las consecuencias de tal situacin y tambin pueden plantearse algunos interrogantes como invitacin a trabajos que propongan alternativas. 2.4.5. Comparacin de tesis y planteamientos en los diferentes momentos de la obra de un autor, determinando su evolucin, su trascendencia y su decadencia. (Este enfoque es bastante utilizado en el anlisis de la produccin literaria de un autor) 2.4.6. Fundamentacin de una posicin acerca de una determinada realidad, estableciendo principios de sustentacin terica o basada en la experiencia. Se conoce con el nombre de ensayo argumentativo. 2.4.7. Comprensin y anlisis de los resultados de una determinada situacin, evaluando todas las circunstancias que la rodean. Ejemplo: Se pretende analizar la problemtica de muchas colectividades sociales en donde los mecanismos de organizacin para la convivencia de sus gentes, no son los ms adecuados. Prrafo 1: se plantea la situacin problema. Prrafos 2, 3, 4, 5, etc.: se describen situaciones de la realidad social con las cuales se ilustra que la convivencia de las personas no responde a los criterios de una organizacin para la convivencia: importa ms el individuo que la colectividad aunque signifique desconocer la dignidad del otro; impera la cultura del atajo (pasar por un lado de la ley); aduearse de lo pblico (corrupcin); imponer las propias reglas mediante la violencia, etc. Las conclusiones pueden ser un llamado a cambiar estos mecanismos por actitudes racionales que permitan una esperanza colectiva de convivencia. 2.4.8. Interpretacin de diferentes textos sobre un tema, expresando el planteamiento personal. 2.5. PRESENTACIN DEL ENSAYO En la presentacin de los ensayos es aconsejable tener en cuenta las siguientes consideraciones generales: La extensin de un ensayo es variable, aunque la brevedad es uno de sus rasgos caractersticos con el propsito de permitir la exposicin de las ideas de manera clara y coherente. Puede tener entre tres y diez hojas a espacio sencillo. 21

En el ensayo no se presentan opiniones gratuitas, las ideas deben estar sustentadas con argumentos slidos y de peso. El ensayo debe ser una combinacin de ideas personales, con ideas de autores diferentes que contribuyan a confirmar las ideas propias. En este tipo de trabajos, los planteamientos e ideas tomadas de otros autores tambin deben ser respetadas, por lo cual se exige la presentacin de bibliografa y de las citas correspondientes. En el ensayo las ideas se relacionan de manera coherente y fluida, no se coloca una tras otra, como sumando ideas, se trata de una composicin lgica para que los resultados sean aceptables. Es indispensable un excelente manejo de las normas de gramtica y redaccin, y el buen uso de los signos de puntuacin, para exponer las ideas de manera gil y amena. Todo ensayo debe planearse, es decir, debe ser objeto de un esbozo, una especie de mapa conceptual que servir de gua para el desarrollo posterior. En consecuencia no se debe perder de vista la idea central, se deben definir las fuentes de sustentacin del argumento central apoyadas en referencias y citas bibliogrficas. El primer prrafo del ensayo debe servir de gancho para cautivar al lector y el prrafo final debe cerrar con tanta fuerza, que suscite nuevas inquietudes del lector hacia el tema o problema tratado. Distribuir las ideas en forma lgica, de tal suerte que cada prrafo corresponda a una idea y tenga suficiente unidad de sentido.

3. PRESENTACIN DE TRABAJOS ESCRITOS As como la elaboracin de un ensayo obedece a unos criterios mnimos de concepcin, elaboracin y realizacin final, la presentacin del resultado de la investigacin debe cumplir con la aplicacin de normas de presentacin fsica, que en el caso de Colombia, se encuentran claramente establecidas por el ICONTEC y recopiladas en el Compendio de NormasTcnicas Colombianas sobre Documentacin. Para el caso de la Facultad de Sistemas de Informacin y Documentacin, y teniendo en cuenta las directrices establecidas por el ICONTEC en relacin con la aplicacin de las normas en las universidades, a continuacin se presentan las instrucciones que se deben seguir los estudiantes cuando presenten un trabajo de clase, en las cuales, adems, se consideran los conocimientos adquiridos desde el primer semestre de la carrera en la asignatura Expresin Oral y Escrita, pilar y base del rea de Investigacin. Todo trabajo acadmico que se presente en la Facultad deber contar con las siguientes partes: - Partes preliminares - Texto o cuerpo del trabajo - Partes complementarias 3.1. PARTES PRELIMINARES Se entiende por partes preliminares aqullas que anteceden al cuerpo o texto del trabajo, y que en trminos generales, dan una visin global sobre el mismo. Se consideran partes preliminares: - La portada - La tabla de contenido - Las listas especiales 3.1.1. Portada: es la primera pgina de todo trabajo escrito; informa sobre su contenido e incluye los siguientes datos: ttulo del trabajo, nombre del autor, nombre del profesor y de la asignatura ante el cual se presenta el trabajo, nombre de la universidad, nombre de la facultad, ciudad y fecha de presentacin del trabajo. En el anexo 1 puede verse un modelo de portada. 22

3.1.2. Tabla de contenido: como su nombre lo indica, informa sobre el contenido del documento escrito y presenta los ttulos de los captulos, de las divisiones y de las subdivisiones del tema a tratar en el mismo orden en que aparecen en el documento, indicando para cada uno la pgina dnde se localiza. Cuando es el caso. Vase el anexo 2. Incluye la existencia del material complementario. La tabla de contenido no debe confundirse con el ndice, por cuanto este ltimo consiste en una relacin alfabtica de nombres, fechas o lugares geogrficos que se citan en el texto. Para cada uno se indica la pgina exacta donde se menciona y se encuentra la palabra o el dato en cuestin. De acuerdo con su contenido el ndice puede ser onomstico, geogrfico, de fechas, o general, cuando mezcla todos los trminos del documento al cual pertenece. 3.1.3. Listas especiales: son aquellas que registran las tablas, ilustraciones o anexos que contiene el trabajo, indicando para cada uno su ttulo y la pgina en donde se encuentra, tal como puede verse en el anexo 3. 3.2. TEXTO O CUERPO DEL TRABAJO El cuerpo o texto del trabajo es la parte central del documento. Est conformado por la introduccin, los captulos con sus divisiones y subdivisiones y las conclusiones. Las citas y notas de pie de pgina forman parte integral del contenido del cuerpo del trabajo. 3.2.1. Introduccin: primer elemento del cuerpo del trabajo en el que el autor presenta y seala la importancia y orientacin del trabajo, los objetivos, sus alcances y limitaciones y la metodologa empleada. No debe confundirse con un resumen, ni tampoco hacer en ella un detallado recuento de la teora, los mtodos o los resultados. Tampoco se debe registrar las conclusiones. Vase el anexo 4. 3.2.2. Los captulos: son las mayores divisiones del trabajo que estructuran el desarrollo del documento. Cada captulo corresponde a un tema especfico del trabajo, con un ttulo que indica su contenido, tal como se muestra en la tabla de contenido, con las subdivisiones correspondientes, si las hubiere. Cuando el documento, por su extensin, tiene captulos, el ttulo de stos se escribe con mayscula sostenida, centrado a 5 cm. desde el borde superior de la hoja. Cuando no, los captulos se tratan como divisiones del primer nivel. Los ttulos del primer nivel o divisiones y los del segundo nivel o subdivisiones, se escriben con mayscula sostenida, precedidos de los numerales correspondientes. 3.2.3. Numeracin de las divisiones y subdivisiones: para la numeracin de las divisiones y subdivisiones de los captulos se utilizan nmeros arbigos, y se debe tener presente que al subdividir un nivel siempre debe haber dos partes o ms. Ejemplo: Primer nivel: 1. INFORMACIN Segundo nivel: 1.1 CONCEPTO Tercer nivel: 1.1.1 Arquitectura Esta forma de divisin y de numeracin puede hacerse hasta tercero y ms niveles. Es aconsejable limitar la cantidad de subdivisiones a cuatro, para facilitar su identificacin y lectura. Todas las divisiones se deben justificar sobre la margen izquierda, sin dejar sangras. De la cuarta subdivisin en adelante, cada nueva divisin se seala con el uso de vietas, bien sean guiones, puntos o dems alternativas que ofrecen los procesadores de palabra, teniendo especial cuidado de ser consistentes en la opcin elegida: Ejemplo: Cuarto nivel 1.1.1.1 Estructura de esta arquitectura. - Los datos - Los procesos de anlisis - Los modelos conceptuales (segn la clasificacin cientfica) - El Human-ware (quien utiliza la informacin) - Software (paquetes y programas para su manejo) 23

- Hardware (equipos tecnolgicos) - Diagramacin 1.1.1.2 La informacin producto con VIA 3.2.4. Ilustraciones: se entiende por ilustraciones las figuras o cualquier material grfico que aparece en el cuerpo del trabajo. Las ilustraciones se numeran en forma consecutiva, en el orden en que aparecen dentro del texto y se deben identificar con un ttulo que se escribe debajo de las mismas, precedido de la palabra Figura seguida del nmero correspondiente. Ejemplo: Figura 2. Diagramacin del portal. 3.2.5. Citas: se entiende por citas los prrafos, proposiciones o ideas que se extraen de la obra de un autor para reafirmar o confrontar lo expresado en el trabajo. Cuando se trata de citas textuales, stas pueden ser breves o extensas. - Citas textuales breves: cuando la cita textual tiene menos de cinco renglones, se escribe dentro del texto entre comillas, colocando el nmero correspondiente al final, despus de las comillas y antes del punto. Ejemplo: A propsito de nuestro objeto de estudio, Moreiro afirma que en las transacciones de informacin intervienen uno o varios emisores y uno o varios receptores: las personas se comunican mediante sistemas individuales o sociales3, as que nuestro anlisis lo hacemos desde la perspectiva social. - Citas textuales extensas: cuando la cita textual ocupa ms de cinco renglones, se presenta separada del texto a dos renglones, en un tamao de letra ms pequeo que la del texto del trabajo, sin comillas, y se incluye como un aparte dejando una sangra de cuatro espacios a cada lado. Al final del texto se coloca el nmero de llamada, antes del punto. Ejemplo: Cuando el usuario aparece como centro del fenmeno de la informacin como conocimiento, se redimensionan los factores individuales que lo interpretan, as lo plantea Moreiro: La informacin se alcanza realmente desde el conocimiento, que no puede entenderse sin el aporte que realizan los factores subjetivos. La persona interpreta la situacin que da sentido al conocimiento a travs de sus creencias, intuiciones, valores, suposiciones, etctera. Llegaramos as a un concepto de informacin protagonizado por el destinatario. ste orienta su conocimiento dentro de una realidad cientfica y vital de continuo cambio. La informacin que le llega le sirve para situarse mejor y matizar el conocimiento sobre la realidad que le rodea. Su valor es por ello personal de acuerdo con lo captado y sentido en un lugar y momento determinados. 4 3 MOREIRO, Jos A. Introduccin al estudio de la informacin y la documentacin. Medelln: Universidad de Antioquia, 1998, p.1 4 Ibid., p. 13 Las citas se identifican en el texto con un nmero arbigo que se enumeran en orden consecutivo y que puede ubicarse entre parntesis, directo o como superndice. Para la inclusin de citas al pie de la pgina se recomienda utilizar las facilidades que ofrece el procesador de palabra. 3.2.6 Referencia bibliogrfica de pie de pgina: es la informacin suficiente y precisa que facilita la identificacin de la fuente documental de la cual se extract la cita en el texto del trabajo. Como ya se dijo, los procesadores de texto permiten presentar estas notas y su numeracin en forma continua. Los datos que debe contener una referencia de pie de pgina, en su orden, son los siguientes: Autor. Ttulo. Edicin (diferente de la primera) Ciudad: Editorial, fecha, pgina de la cita. Cuando hay ms de una cita al pie de la pgina se dejan dos espacios entre una y otra y el tamao de la letra se disminuye en un punto. Ejemplos: Las citas de pie pgina de los ejemplos anteriores y su presentacin se pueden ver a continuacin: 3 MOREIRO, Jos A. Introduccin al estudio de la informacin y la documentacin. Medelln: Universidad de Antioquia, 1998, p.1 4 Ibid., p. 13 3.2.7 Uso de Ibid. y Op.cit

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Cuando una obra se cita ms de una vez en el trabajo, no es necesario repetir todos los elementos de la referencia bibliogrfica del pie de pgina. En su lugar se utilizan las abreviaturas latinas Ibid y Op. cit., que quieren decir en el mismo lugar y en la obra ya citada. Ibid. Se utiliza cuando una misma obra se cita consecutivamente, es decir, no se intercala otra referencia de otra obra. Para la nota de pie de pgina se utiliza la abreviatura Ibid. seguida de una coma, luego la letra p. y los nmeros de las pginas correspondientes al lugar donde se tom la cita.

Op.cit. Se utiliza cuando sea necesario citar nuevamente la obra de un autor ya citado en forma completa, y las citas no son continuas. La nota de pie de pgina incluye: Apellido del autor y nombre, Op.cit. una coma, la letra p. y el nmero de la pagina correspondiente al lugar de donde se tom el texto. Si del mismo autor se ha citado ms de una obra, se deber indicar adems el ttulo de la obra correspondiente de tal suerte que se pueda llegar con precisin a la obra citada. Ejemplo: (1) DAVENPORT, Thomas H. Ecologa de la informacin: por qu la tecnologa no es suficiente para lograr el xito en la era de la informacin. Mxico: Oxford Press, 1999, p. 85. (2) MELTZER, Morton. La informacin: recurso fundamental de la gerencia. Mxico: Fondo Educativo Interamericano, 1983, p. 12. (3) DAVENPORT, Thomas H. Op.cit., p. 175. (4) MELTZER, Morton. Op. cit., p. 43. (5) Ibid., p.47 3.2.8 Otra posibilidad de presentar citas bibliogrficas: Adems de lo planteado anteriormente, que es de uso comn, existen otras formas de citacin entre las cuales vale la pena mencionar la que utilizan los escritos cientficos de las ciencias puras y cuya presentacin se describe a continuacin. - Sistema de nombre y ao. Inmediatamente despus de la cita, entre parntesis, se coloca el apellido del autor: el ao de publicacin de la obra, y la pgina correspondiente al lugar de donde se toma la informacin. Ejemplo: El uso apropiado de la informacin es la marca distintiva de un gerente exitoso. (Meltzer: 1983, 33) Esta forma de cita obliga la presentacin de la bibliografa citada al final del captulo, incluyendo despus del autor, la fecha de publicacin entre parntesis. 3.2.9 Conclusiones: se constituye en elemento fundamental del trabajo, por cuanto presenta en forma lgica las deducciones sobre el tema investigado. No es la copia de los planteamientos de los autores consultados. 3.3. PARTES COMPLEMENTARIAS Para los informes y trabajos escritos de la facultad, se consideran partes complementarias la bibliografa y los anexos. 3.3.1. Bibliografa: es la relacin alfabtica de las fuentes documentales consultadas por el autor para sustentar sus escritos: libros, artculos de seriadas, artculos de peridicos, entrevistas, conferencias y ponencias en seminarios y congresos, documentos electrnicos en lnea o en bases de datos, entre otros. A continuacin se presentan ejemplos de referencias bibliogrficas de las fuentes documentales ms comunes en los trabajos de clase. 3.3.1.1. Referencia de un libro o de un folleto, incluye en su orden: Autor. Ttulo. Edicin (diferente de la primera). Ciudad: Editorial, Ao de publicacin. Pginas consultadas. Ejemplo: DAVENPORT, Thomas. Ecologa de la informacin: por qu la tecnologa no es suficiente para lograr el xito en la era de la informacin. Mxico: Oxford Press, 1997. p. 57-134. 25

GUINCHAT, Claire y MENOU, Michel. Introduccin general a las ciencias y tcnicas de la informacin y la documentacin. 2a ed. Madrid: CINDOCUNESCO, 1990. 555p. 3.3.1.2. Referencia de un artculo de seriada. Se entiende por seriada las publicaciones que aparecen regularmente, tienen numeracin propia que las identifica y un ttulo comn que las comprende, tales como revistas, anuarios, boletines. La referencia bibliogrfica de las seriadas incluye en su orden: Autor. Ttulo del artculo. La palabra En: Ttulo de la seriada. Ciudad. Volumen, Vol., nmero, no. (perodo o mes y fecha); pginas consultadas. Cuando se describen los meses se utilizan las tres primeras letras de su nombre, todas escritas con letra minscula.

Ejemplo: ZALDIVAR C., Modesto. Polticas y estrategias en la sociedad de la informacin. En: Ciencias de la informacin. La Habana. Vol. 29, no.3 (sep. 1998); p.33-40. 3.3.1.3 Referencias de artculos de peridicos, incluyen en su orden: Autor. Ttulo del artculo. La palabra En: nombre del peridico. Ciudad. (da, mes, ao); pginas consultadas. Ejemplo: MOLANO CAMACHO, Mauricio. Informacin: herramienta para la apertura mental. En: La Repblica. Bogot. (2, ago, 1996); p.5B 3.3.1.4 Referencias de artculos de suplementos de peridicos, incluyen en su orden: Autor. Ttulo del artculo. La palabra En: Ttulo del suplemento, nombre del peridico. Ciudad. (da, mes, ao); pginas consultadas. Ejemplo: PALACIOS, Marco. Ciencia clandestina. En: Lecturas Dominicales, El Tiempo. Bogot. (14, oct., 2001); p.3 3.3.1.5 Referencias de ponencias presentadas en seminarios, congresos, reuniones, incluyen en su orden: Autor de la ponencia. Ttulo de la ponencia. En: fecha de realizacin: ciudad donde se realiz el evento): Ttulo de la publicacin donde aparece la ponencia, que generalmente se identifica con el nombre de memorias, conclusiones o actas. Ciudad de publicacin de las memorias: Editor, fecha, pginas donde se encuentra la ponencia citada. Ejemplo: GOLDIN, Daniel. Extranjeros en el mundo, la hospitalidad de la lectura. En: Congreso IBBY (27: 18-22 sep. 2000: Cartagena de Indias): Memorias. Bogot: Fundalectura, 2001, p. 189-196. 3.3.1.6 Referencias de documentos electrnicos. En esta categora se incluyen los programas de computador, las bases de datos, los registros en formato legible por computador, ya sea en lnea (internet), en CD-Rom, en cinta magntica, en disco o en otro medio de almacenamiento electrnico. Se incluyen adems los artculos que se bajan o se consultan en internet. El acceso a internet ha multiplicado las posibilidades de contar con informacin electrnica en cualquier lugar y a cualquier hora y en consecuencia, con el fin de proteger la creacin intelectual de los autores que ponen sus obras al servicio del mundo a travs de internet, la ISO, Organizacin Internacional de Normalizacin, public la Norma ISO 690-2 que establece las directrices para la elaboracin de las referencias bibliogrficas de documentos electrnicos. Los ejemplos que se incluyen en la gua se consideran los prototipos sobre los cuales se construye cualquier referencia bibliogrfica de un documento electrnico. Estas referencias llevan en su orden: Autor. Ttulo. [tipo de medio o soporte fsico en el cual se encuentra la informacin que se consulta] Edicin. Lugar de publicacin: Editor, fecha. Disponibilidad. (Acceso o consulta: da mes, ao). La disponibilidad se refiere al sitio lgico donde se encuentra la informacin, en este caso la web. Ejemplos: 26

COMIT DE BIBLIOTECAS DE INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR DEL DISTRITO CAPITAL. Lineamientos para bibliotecas de instituciones de educacin superior. [en lnea] 2ed. Bogot: El Comit, 2000. http://www.ucentral.edu.co (Consulta: 5septiembre, 2000) UNIVERSIDAD AUTNOMA DE MXICO. Bibliotecas del futuro. [CD-Rom] Mxico: UNAM, 1998. 3.3.1.7 Artculos o partes de un documento o de una revista electrnica, llevan en su orden: Autor. Ttulo del artculo. En: Ttulo del documento principal [tipo de medio o soporte en el cual se encuentra la informacin que se consulta] Vol. (no.), fecha; extensin en pginas. Disponibilidad. (Acceso o consulta: da mes, ao) Ejemplo: LIANG, Chauser Chaoyun. Critical success factors for reinventing the academic library. En: Reference review, [on line] Vol. 127 (no.2), 1998; p.127-133 http:/www.emeraldlibrary. com/brev/24027bbl.htm (Acceso: 10 agosto, 1999). 3.3.1.8 Presentacin de la bibliografa. Las referencias bibliogrficas que integran la bibliografa, se ordenan alfabticamente por apellido de autores, nombre del autor corporativo o de los ttulos, cuando no aparece autor personal o corporativo. Cuando haya dos o ms referencias de un mismo autor, se ordenan alfabticamente segn los ttulos, el autor se escribe slo en la primera referencia, de la segunda en adelante su nombre se sustituye por una lnea de ocho rayas continuas. Cuando la referencia ocupe ms de dos renglones, el segundo rengln y subsiguientes se continan contra el margen izquierdo, sin ninguna sangra. Entre referencia y referencia se dejan dos espacios verticales. La paginacin de la bibliografa, sigue la secuencia de la paginacin del documento. Como ejemplo vase el anexo 5. 3.3.2 Anexos: parte que complementa el cuerpo del trabajo y que tiene relacin con el contenido o tema tratado en el mismo. Cuando el trabajo incluye anexos, stos se colocan despus de la bibliografa. Se identifican con la palabra Anexo seguida del nmero consecutivo que les corresponda, y a continuacin el ttulo del anexo, escrito sobre la margen izquierda sin dejar sangras, tal como puede verse en el anexo 5. El anexo debe indicar la fuente, cuando no ha sido elaborado por el investigador. 3.4. CONSIDERACIONES FINALES A la hora de presentar formalmente el trabajo final, es importante, adems de las instrucciones anteriores, tener en cuenta las siguientes consideraciones que garantizan mayor uniformidad y que pueden utilizarse desde el procesador de palabra: Todas las mrgenes del documento son de 3 centmetros. El trabajo se presenta a un solo espacio vertical o rengln y se utiliza una sola cara de la hoja. El tipo de letra que se sugiere es el Arial con un tamao entre 10 y 12 puntos. Todos los prrafos del documento comienzan contra la margen izquierda, sin dejar sangras. Cuando por razn de la extensin el documento est dividido por captulos, cada captulo debe empezar en una nueva hoja. Los ttulos de los captulos se escriben a 5 cm del borde superior de la hoja y se separan de sus respectivos contenidos por tres espacios verticales o renglones. La paginacin del trabajo se hace con nmeros arbigos consecutivos, hasta la ltima pgina del documento, y se sugiere que se realice en la margen inferior utilizando la facilidad del procesador de palabra. Cuando sea necesario resaltar algn texto se puede usar la negrilla o la cursiva. El uso de las abreviaturas debe estar normalizado y en consecuencia utilizar los estndares nacionales e internacionales. El trabajo se redacta de manera impersonal. El documento escrito debe tener una presentacin ntida y ordenada, sin errores de ortografa y especialmente con una buena redaccin y clara expresin de las ideas. Anexo 1. Modelo de portada LA INFORMACIN Y EL DESARROLLO EMILIA SANTIESTEBAN DAZ 27

Cdigo 33971243 Profesora GLORIA PONJUN DUARTE Sociologa de la informacin UNIVERSIDAD DE LA SALLE SISTEMAS DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN 21 de septiembre de 2002

Anexo 2. Esquema de la tabla de contenido CONTENIDO Pg. INTRODUCCIN 2 1. INFORMACIN 3 1.1 CONCEPTO 3 1.1.1 Arquitectura 1.1.1.1 Elementos de la arquitectura informativa 1.1.1.2 La informacin es un producto con VIA 1.1.2. Alcance del concepto 1.2 EL PROCESO INFORMATIVO 7 1.2.1 Informacin e informar 1.2.2 Comunicacin e informacin 2. LOS SUJETOS DEL PROCESO INFORMATIVO 9 2.1 LOS SUJETOS EMISORES 9 2.1.1 El sujeto que incorpora el mensaje 2.1.2 El sujeto que conserva el mensaje 2.1.3 El sujeto que comunica el mensaje 2.2 LOS SUJETOS RECEPTORES 13 2.2.1 Relaciones psico - sociales entre sujetos emisores y sujetos receptores 2.2.2 Tipologa de los sujetos receptores 3. CONCLUSIONES 19 Bibliografa 21 Anexos 22 Anexo 3. Listas especiales LISTA DE ANEXOS pg. Anexo 1. Esquema de la portada 17 Anexo 2. Esquema del Contenido (Tabla) 18 Anexo 3. Lista de Anexos 19 Anexo 4. Ejemplo de Introduccin 20 Anexo 5. Ejemplo de Bibliografa 21 Anexo 4. Ejemplo de Introduccin INTRODUCCIN La era post - industrial se ha caracterizado por el crecimiento exponencial de la informacin, elemento sin el que los procesos implicados en todas las actividades humanas estaran destinados al fracaso. El propsito de este trabajo es el de presentar un breve anlisis de la Sociedad de la Informacin, desde las perspectivas social, cultural y tecnolgica, enfatizando en el impacto sobre el desenvolvimiento de la vida individual, organizacional y nacional. La primera parte analiza el marco conceptual de la informacin, su arquitectura y elementos. Igualmente estudia la comunicacin como proceso fundamental que posibilita la circulacin de la informacin. 28

En la segunda parte hay un estudio sobre los sujetos implicados en el proceso informativo: los sujetos emisores y los sujetos receptores, identificando sus caractersticas y relaciones psico - sociolgicas mutuas. Puesto que la informacin es materia prima de procesos, este trabajo tambin analiza la tipologa y caracterizacin de los sistemas responsables del flujo de informacin, as como de su anlisis y organizacin, de su almacenamiento y conservacin y de adecuar los canales que propicien su difusin transparente, gil y oportuna, a fin de potenciar el valor de la informacin como recurso de desarrollo con el que cada individuo pueda interpretar la realidad y asumir sus responsabilidades que le lleven a la plenitud de sus potencialidades. Siendo tambin factor indiscutible que en las organizaciones respalda la racional toma de decisiones que les permita responder a las exigencias de la competitividad en un mundo globalizado.

Anexo 5. Ejemplo de bibliografa BIBLIOGRAFA BENITO ngel, Alfonso. Fundamentos de teora general de informacin. Madrid: Pirmide, 1982. p.107136. CARVAJAL, Alfonso. La gestin de la informacin en ciencia y tecnologa. En: Congreso Nacional de Bibliotecologa (5: 1998 julio 21-24: Medelln) CURRAS, Emilia. La informacin en sus nuevos aspectos: ciencias de la documentacin. Madrid: Paraninfo, 1988. p.25-30. DAVENPORT, Thomas. Ecologa de la informacin: por qu la tecnologa no es suficiente para lograr el xito en la era de la informacin. Mxico: Oxford Press, 1999. p.197-201. HEDGES, Burke. Lea y hgase rico: cmo el poder subyacente de la lectura puede enriquecerlo a usted en todas las reas de su vida. Buenos Aires: Time & Money Network, 2001. p.75-77 MARTNEZ C., Juan Antonio. Teora de la informacin documental. Madrid: Sntesis, 1995. 256 p. MOLANO, Mauricio. Informacin: herramienta para la apertura mental. En: La Repblica (2 agosto 1996); p.5B. MOREIRO, Jos Antonio. Introduccin al estudio de la informacin y la documentacin. Medelln: Universidad de Antioquia, 1998. p.3-59. ________. Introduccin bibliogrfica y conceptual al estudio evolutivo de la documentacin. Barcelona: PPU, 1990. 30-50 MOTA, Ignacio de la. Funcin social de la informacin. Madrid: Paraninfo, 1988. p.65-122. PRACTICING KNOWLEDGE MANAGEMENT. [en lnea] URL: <http//www.microsoft.com/dns/km/ > (Consulta: 22 enero, 2001) ZALDIVAR C., Modesto. Polticas y estrategias en la sociedad de la informacin. En: Ciencias de la Informacin. La Habana. Vol. 29,no.3 (sep.1998); p.33-48.

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