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EduaRDO PABLO GIORDANINO

Tcnicas de registro
y organizacin de
materiales editoriales
Paratextos, metadatos y catlogos

Giordanino, Eduardo Pablo


Tcnicas de registro y organizacin de materiales
editoriales : paratextos, metadatos y catlogos. - 1a ed.
- Buenos Aires : Santiago Arcos editor, 2010.
272 p. ; 23x15 cm. - (Instrumentos. Edicin ; 9)
ISBN 978-987-1240-47-0
1. Control Bibliogrfico. 2. Edicin. 3. Enseanza
Superior. I. Ttulo II. Serie
CDD 025.3

Coleccin Instrumentos
Direccin Editorial:
Miguel A. Villafae

Diseo:
Cubierta: Ana Armendariz
Interiores: Mariel Cerra (marielcerra@gmail.com)
Quedan rigurosamente prohibidas, sin la autorizacin escrita de los titulares
del copyright, bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproduccin
total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, comprendidos la reprografa y el tratamiento informtico, y la distribucin de
ejemplares de ella mediante alquiler o prstamo pblicos.

2010 Eduardo Pablo Giordanino


2010 Santiago Arcos editor
Puan 481 - 1 (1406) Buenos Aires
E-mail: santiagoarcoseditor@uolsinectis.com.ar
Queda hecho el depsito que previene la Ley 11.723.
Impreso en la Argentina Printed in Argentina
ISBN: 978-987-1240-47-0

A Elvira Morlans Sarratea


porque el saber s ocupa lugar

Hay ms trabajo en interpretar


las interpretaciones que las cosas,
y ms libros sobre los libros que
sobre otro tema
Montaigne, Essays, III, 13

ndice

Prlogo...................................................................................................15
Prefacio..................................................................................................17
I. El control bibliogrfico.....................................................................21
El control bibliogrfico: definicin y mbito...................................23
Las disciplinas relacionadas con el control bibliogrfico..............24
La Descripcin Bibliogrfica...........................................................24
La Clasificacin..............................................................................24
El control de autoridades................................................................24
Los formatos de intercambio bibliogrfico.......................................25
El control bibliogrfico universal....................................................25
El control bibliogrfico nacional.....................................................26
El control bibliogrfico en Argentina..............................................29
La agencia bibliogrfica nacional...................................................29
La bibliografa nacional.................................................................30
El depsito legal.............................................................................31
II. Los umbrales y orillas del libro: los paratextos............................33
Tipos, origen y soporte de los libros.................................................35
Los tipos de materiales editoriales...................................................35
El origen de los materiales editoriales..............................................37
Los soportes de los materiales editoriales.........................................37
Las orillas: las partes del libro..........................................................38
Los umbrales: los paratextos............................................................43
Los peritextos.................................................................................44
La portada....................................................................................45
La pgina de derechos ...................................................................46
La contratapa................................................................................48
Las solapas ...................................................................................48
Las funcin de los peritextos...........................................................50
Los epitextos...................................................................................50
III. La descripcin bibliogrfica..........................................................53
La descripcin de los materiales editoriales....................................55
El Anlisis documental y la actividad editorial..............................56
Los tipos de Anlisis Documental....................................................57
El objetivo del Anlisis Documental................................................58
Las normas internacionales para la descripcin bibliogrfica......59
La estructura de los registros bibliogrficos....................................60
Las reas de la descripcin bibliogrfica.........................................63
La estructura del registro ISBD........................................................63
El formato MARC..............................................................................65
Los datos, las visualizaciones y los formatos...................................69

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EDUARDO GIORDANINO

La catalogacin en fuente................................................................74
La clasificacin decimal de Dewey..................................................76
Hacia los encabezamientos principales..........................................78
IV. La forma de los encabezamientos de autores..............................79
Los nombres de los autores personales............................................82
Las partculas.................................................................................86
Las transliteraciones.......................................................................88
Las referencias y los reenvos...........................................................90
Recomendaciones para elegir la forma del nombre..........................90
Los encabezamientos de obras de varios autores..............................92
Los encabezamientos de obras colectivas y annimas.......................93
La alfabetizacin en los catlogos e ndices....................................94
Estilos de alfabetizacin.................................................................95
La alfabetizacin de frases y ttulos de obras....................................96
Ejemplo de alfabetizacin de los encabezamientos...........................97
V. Los metadatos en la industria editorial.........................................99
Los orgenes: la web semntica........................................................101
El concepto de metadato......................................................................102
Tipos de metadatos.........................................................................103
Las funciones de los metadatos.......................................................104
Metadatos para la industria editorial: ONIX....................................105
La estructura de ONIX....................................................................106
Los requisitos funcionales de los registros bibliogrficos...............111
FRBR como ontologa.....................................................................112
VI. La descripcin del contenido: los resmenes.............................115
El crecimiento exponencial de la informacin...............................117
Definicin de resumen, caractersticas y objetivos..........................123
Tipos de resmenes...........................................................................123
Otros tipos de condensaciones del contenido..................................125
Metodologa de elaboracin de resmenes.....................................127
Las etapas del proceso de resumir....................................................129
Casos prcticos de aplicacin de macrorreglas.................................133
Principios que debe cumplir un resumen cientfico.......................134
La utilidad de los resmenes............................................................136
Resmenes y reseas: dos estilos y dos productos distintos............137
Normas sobre resmenes..................................................................138
Anexo 1. Norma ISO 214 para Resmenes........................................138
Anexo 2. Gua para la preparacin de resmenes analticos..............143
VII. Las reseas.....................................................................................147
Tipos de reseas................................................................................149
Las reseas de libros y la crtica literaria.........................................153
Cmo se resean los libros (muchos libros y pocas reseas)..........154
El formato de las reseas..................................................................156

NDICE

Estrategias para la elaboracin de reseas......................................157


Tipos de repertorios de reseas.........................................................160
Seleccin de repertorios de reseas..................................................161
Delibros.........................................................................................161
Bulletin Critique du livre en franais...............................................162
LIndice dei libri del mese................................................................162
Choice: Current Reviews for Academic Libraries...............................164
Booklist..........................................................................................166
Kirkus Reviews...............................................................................166
Library Journal...............................................................................168
Crticas Magazine...........................................................................168
Publishers Weekly...........................................................................169
Hoja por hoja: suplemento de libros................................................169
adn cultura (La Nacin).................................................................170
Radar Libros (Pgina/12)................................................................170
(Clarn)......................................................................................171
Guas para preparar reseas............................................................172
Anexo 3. Cmo redactar reseas para Amazon.................................172
Anexo 4. Cmo redactar reseas para Crticas Magazine..................173
VIII. La identificacin bibliogrfica...................................................175
Los sistemas internacionales de identificacin...............................177
Los identificadores bibliogrficos....................................................178
ISBN, Nmero Normalizado Internacional del Libro....................181
Los orgenes....................................................................................181
El sistema mundial del ISBN...........................................................182
La estructura del ISBN....................................................................183
El ISBN y los cdigos de barras........................................................184
El algoritmo...................................................................................186
Los grupos de identificacin............................................................187
Exhibicin del cdigo de barras y del ISBN.......................................188
Ambito de aplicacin......................................................................188
ISSN, Nmero Normalizado Internacional para Revistas.............189
Los orgenes del ISSN......................................................................191
La estructura del cdigo..................................................................193
ISSN-L, enlace entre versiones de recursos........................................194
Informacin brindada por el sistema ISSN......................................195
Asignacin del ISSN antes del primer nmero..................................196
Diferencia entre el ISSN y el ISBN....................................................196
Dificultades para el control bibliogrfico.........................................196
DOI: la identificacin de los objetos digitales.................................197
El acceso a los recursos digitales......................................................197
Las agencias de registro...................................................................199
Las ventajas del sistema..................................................................199
La historia del identificador............................................................199

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EDUARDO GIORDANINO

La Fundacin Internacional DOI....................................................200


Los objetivos del sistema DOI..........................................................200
Los componentes del sistema...........................................................201
Los aspectos tecnolgicos: los modelos abiertos................................201
El funcionamiento del DOI.............................................................202
La estructura del cdigo..................................................................203
La resolucin, un concepto clave.....................................................204
ISBN + DOI = ISBN-A......................................................................206

IX. El sistema CISAC y otros identificadores (IDDN, ISMN, ISRC)..207


El sistema de la CISAC y las normas de identificacin......................... 209
La CISAC y la creacin de identificadores.........................................210
Caractersticas de los identificadores de la CISAC.............................211
Los beneficios prcticos del sistema CIS...........................................211
La interoperatividad, la conectividad y la gestin en lnea................212

ISWC..................................................................................................213
ISAN...................................................................................................214
ISTC...................................................................................................216
ISNI....................................................................................................217
IDDN.................................................................................................219
Diferencias entre IDDN y las sociedades de gestin de derechos.........220
ISRC...................................................................................................221
ISMN..................................................................................................223
X. Los catlogos editoriales.................................................................227
El contexto de los catlogos editoriales...........................................229
Catlogo de historias, o, historia de los catlogos...........................231
Los catlogos como herramientas....................................................242
Los catlogos como objeto de coleccin...........................................245
Tipos de catlogos.............................................................................246
La elaboracin de catlogos editoriales..........................................250
Sugerencias para los catlogos en Internet.......................................251
Los registros bibliogrficos para el catlogo.....................................252
Lista de control para catlogos editoriales......................................255
Siglas......................................................................................................258
Bibliografa............................................................................................ 264

Prlogo

Por estos das ha venido a mi mente una y otra vez el comienzo del relato
El regreso de Anaconda de Horacio Quiroga, con la imagen expectante de la
gran boa del ro Paran que espera la oportunidad para encabezar un gran
cambio en la espesura de la selva y volver a recuperar el espacio ganado por
el hombre.
Metafrica o metonmicamente el libro que usted, lector, acaba de abrir
es una empresa individual de Eduardo Giordanino para retomar espacios de
reflexin y volver a ganar terreno sobre aspectos que la tecnologa da por supuestos y omite en su implacable y arrollador paso en todos los mbitos de
nuestra vida cotidiana.
Porque, huelga decirlo, siempre es necesaria e imprescindible una reflexin sobre el libro como objeto. Desde adentro: situndose en el proceso
de produccin, de su registro, de su recuperacin en la gran red, de su correcta identificacin, de su inclusin en catlogos y desde los muchos otros
puntos de vista incluidos en estas pginas.
Suman varios miles de millones los ttulos editados desde los comienzos
de la imprenta hasta hoy. El sueo de una biblioteca universal que los contenga o de un sitio que los registre o de una bibliografa que los asiente ha
sido el desvelo de varios personajes en la historia del mundo. Y tambin ocup noches de vigilia incesantes e innumerables, como las que el autor de este
libro ha tenido.
Cabe entonces preguntarse cmo puede ayudar este libro a cumplir esos
sueos. Repasando las pginas y revisando la tabla de contenidos vamos a
encontrar las respuestas. Y lo logra de una manera simple: retomando y recopilando muchos temas tratados en otros materiales, o dispersos en varios
documentos, o nunca abordados; y tambin aportando enfoques novedosos
sobre temas que ya tienen muchas aproximaciones. Podemos asegurar que
aqu tienen el abordaje que merecen, como fruto de varias lecturas, momentos de creacin, de inspiracin o simplemente de reflexin crtica sobre los
aspectos contenidos.
Aquellos que tratamos cotidianamente con materiales editoriales, sea
desde el punto de vista profesional o desde el mero placer del lector, el coleccionista o el obsesivo investigador del objeto, podremos satisfacer muchas
inquietudes y aprender ms sobre lo que ya conocemos o desconocemos.
Tambin podr provocarnos nuevas preguntas que an no tienen respuesta,
pero que repasando los contenidos pueden ser satisfechas o sern objeto de
una deseada ampliacin posterior.
Creo que todo libro ms que algo esttico -como el que pronto comenzar a hablar por s mismo- es un objeto vivo cuyas clulas e ideas cobran vida a
medida que se las lee. Como deca una campaa de promocin de la lectura,
lo peor que puede pasarle a un libro es permanecer virgen toda la vida. Este

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EDUARDO GIORDANINO

no ser el destino de Tcnicas de registro y organizacin de materiales editoriales de Eduardo Giordanino.


En algunas conversaciones con el autor hemos discutido cul es el enfoque y el pblico destinatario de una obra de este tipo. Y, con la modestia que
lo caracteriza, estableci que va a ser un libro destinado a los contenidos de
una ctedra. En la lectura se advertir que escapa holgadamente a estos lmites. Entonces, en ese mismo momento, habr cumplido el secreto objetivo
que gener su escritura.
Daniel H. Spina
Ro Gallegos, Santa Cruz, diciembre de 2009

Prefacio

En este libro estudiaremos la Descripcin Bibliogrfica, partiendo del


control bibliogrfico, que aspira a registrar todos los materiales editoriales
publicados en el momento en que entran al mercado. Los motivos son, por
un lado, formales porque integran la tarea editorial, e incluyen aspectos estructurales que conforman al libro (reseas de contratapa, listas de ttulos
publicados en las solapas); y legales por otro, ya que es obligatorio contar con
ciertos peritextos: pgina de legales bien conformada, pie de imprenta completo, ficha de catalogacin en fuente, etc.
Muchos de los paratextos navegan hoy como metadatos, incluso el libro
entero puede ser creado, accedido y vendido en red. An siendo digital, sigue
siendo un libro y sigue teniendo paratextos (peritextos y epitextos). De all
que comencemos con los metadatos, que representan a los paratextos, y que
con ellos construyamos catlogos editoriales (que tambin son paratextos,
especficamente, epitextos). Pero de eso, lector (o editor), hablaremos en los
captulos correspondientes, y no en este paratexto.
Estudiaremos tambin las tcnicas de la Descripcin Bibliogrfica a partir de las normas internacionales. El conocimiento de estas tcnicas es un
complemento para el registro de las obras en las agencias del ISBN. Estn basadas en el marco del anlisis documental, que encuadra los procesos tcnicos relacionados con el registro y la organizacin de los materiales editoriales. As, estos instrumentos nos sirven para: primero, crear registros bibliogrficos detallados; segundo, anotar esos registros con un resumen o una
resea que condense el contenido del material editorial; tercero, dar a ese
registro una caracterizacin temtica; cuarto, ordenar esos registros de distintas formas: por autor, por tema, por ttulo, por coleccin. Paralelamente
a estos pasos, debemos registrar ese material editorial con un identificador
bibliogrfico formal.
Habitualmente, el primer paso, luego de planificar la edicin de un ttulo
es registrarlo en el sistema ISBN, Nmero Normalizado Internacional del Libro. Como resultado de este registro, el editor recibe un cdigo identificatorio nico para ese libro. Tambin obtiene el ingreso a la base de datos de los
materiales publicados en Argentina, y el cdigo de barras y la ficha de catalogacin en fuente, que debe incluir en la pgina de legales. Esa ficha es un registro bibliogrfico que describe el aspecto formal del libro registrado: autor,
ttulo, nmero de edicin, lugar, editor, fecha, cantidad de pginas, tamao,
coleccin. Los registros bibliogrficos hoy son traducidos a metadatos, lenguaje que permite que los distintos paratextos y el texto mismo viajen
por la web semntica. Describiremos el ONIX (Online Information Exchange)
para libros, el lenguaje de metadatos de la industria editorial, que permite el
intercambio de informacin actualizada en lnea.

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EDUARDO GIORDANINO

Pero adems del registro, paso elemental en la Descripcin Bibliogrfica,


los editores necesitan narraciones breves que describan el contenido de los
materiales editoriales. Para preparar esos resmenes es necesario estudiar
las tcnicas de resumir y resear. Describiremos los principales repertorios
especializados en difundir las reseas de las ltimas publicaciones aparecidas. Acompaaremos estos captulos con metodologas y guas de buenas
prcticas para resmenes y reseas.
Un recorrido por los distintos sistemas de identificacin bibliogrfica nos
permitir conocer los cdigos existentes para registrar los distintos tipos de
productos editoriales. En primer lugar estudiaremos el ISBN, el cdigo arquetpico de la industria editorial, creado por y para editores. Por su importancia en la produccin editorial, dedicaremos un apartado al ISSN, el cdigo que identifica las publicaciones peridicas. El DOI, identificador de objetos digitales, permite registrar y administrar los derechos de acceso y uso de
los libros electrnicos. En consonancia con la administracin digital de derechos de autor, es necesario estudiar el sistema creado por la Confederacin
Internacional de Sociedades de Autores y Compositores (CISAC), para cubrir
este mbito que nuclea a editores especializados. El sistema de la CISAC incluye varios cdigos que se usan para identificar las obras musicales (temas,
melodas publicitarias), audiovisuales (videos, pelculas, documentales), y
los textos (originales, traducciones, guiones, canciones). En esta seccin incluimos el proyecto de norma para identificar a los autores y a los dems
participantes de las industrias culturales (editores, productores, interprtes,
arregladores, distribuidores). Describiremos el cdigo para grabaciones, usado en la industria de los fonogramas, y el cdigo para partituras, de inters
para los editores de msica impresa. Como anexo incluimos las direcciones
de Internet con las fuentes de informacin de cada cdigo.
Finalizaremos con el estudio de los catlogos editoriales, su historia, su tipologa y una propuesta de metodologa de elaboracin, donde aplicaremos
todas las tcnicas estudiadas.
Un cambio de persona verbal, para efusiones personales. Los integrantes de la ctedra de Registro y Organizacin de Materiales Editoriales de la
Universidad de Buenos Aires mis colegas han ledo el borrador y me han
dado sus sugerencias. De algunas hice caso y en otras me aferr a mi postura.
Van mis agradecimientos por ello a Mariel Cerra, Gustavo Mellado, Mnica
Melo, Leticia Piacenza, Lola Rubio y Sergio Rubio. Tambin Daniel Spina ley
el compuscrito y me ha dado sus consejos. Incluyo un captulo escrito a cuatro manos con Daniel sobre los catlogos, primer aporte acadmico sobre el
tema, que empec a redactar sobre su texto con el objetivo de actualizarlo,
pero tomando alguna distancia. La imparcialidad no existe en este caso porque adems de profesor y colega, estoy hablando de un amigo.
Van tambin mis agradecimientos a las y los estudiantes de Registro y Organizacin de Materiales Editoriales de la UBA que me acompaaron desde
1996, con sus cuestiones y preguntas que contribuyen a la indagacin de aspectos bibliogrficos de la tarea editorial. Tambin para los colegas y autori-

PREFACIO

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dades de la Carrera de Edicin de la Facultad de Filosofa y Letras de la UBA,


por darme un mbito de estudio e investigacin.
Por la informacin aportada sobre las formas de registro, a Griselda Marrapodi y Patricio Fay, de la Cmara Argentina del Libro; a Lida Fraticelli de
la Sociedad Argentina de Autores y Compositores; y a todas las dems instituciones mencionadas en el libro, que recopilan y brindan informacin vital
para la industria editorial. Agradezco a Miguel Villafae por la paciencia, la
perseverancia y la tarea editorial de Santiago Arcos.
Vayan los agradecimientos finales a Fernanda Mangione y a mis hijas,
Paula y Elina, por sus constantes preguntas por qu escribs un libro? y
para qu escribs ese libro?, motivadas por el alejamiento que supone la
escritura, tarea que requiere aislamiento, puesto que para entablar una conversacin, primero tenemos que alejarnos de la gente y monologar: como
deca Unamuno, para hablar sobre la gente, primero tengo que alejarme de
ella.
Eduardo Pablo Giordanino
Chascoms, 17 de Diciembre de 2009

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