P. 1
Facilitation Toolbook Wagner_VN

Facilitation Toolbook Wagner_VN

|Views: 3,051|Likes:
Published by Daisy

More info:

Published by: Daisy on May 09, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/06/2013

pdf

text

original

Phần cuối cùng của chương này là về việc sắp xếp phòng ốc. Cách nào trong số
những cách sau đây sẽ giúp mọi người dễ tương tác và tham gia hơn: ngồi
vòng tròn (xin xem Chương về Không Gian Mở), ngồi theo kiểu tiệc hay ngồi
theo các bàn tròn nhỏ (xem Chương về Buổi Cà Phê của Thế Giới)? Vì một số
phương pháp mới hơn, mang tinh tương tác hơn có thể sử dụng cho hàng trăm
người nên đừng để số lượng người tham dự cản trở bạn trong việc sắp xếp
phòng sao cho dễ tương tác với nhau hơn. Sau đây là một số cách sắp xếp
phòng tham khảo. Ngoài ra bạn cũng sẽ tìm thấy thêm thông tin về cách sắp
xếp phòng họp trong các chương khác.

Tôi nghĩ hầu hết các cuộc họp mà tôi được quan sát vẫn theo cùng một kiểu
cho toàn thể và các nhóm nhỏ, nhưng có nhiều sự thay đổi về kích thước và
mặt bằng. Chúng phụ thuộc vào mục đích buổi họp (hoặc phương pháp được
chọn). Ở đây chúng tôi chỉ trình bày thiết kế ít nhiều có lợi cho đối thoại. Vì vậy
tôi sẽ không mô tả thiết kế phòng họp kiểu truyền thống như bàn tiệc có người
ngồi ở đầu bàn, kiểu lớp học hoặc kiểu nhà hát. Những kiểu này được sử dụng
khá thường xuyên nhưng không tạo nên sự tương tác nhiều giữa các thành viên
tham gia.

Xếp ghế hình bán nguyt và
không
đặt bàn

Đây là kiểu thiết kế cơ bản cho nhóm nhỏ được
đề xuất nhiều nhất. Những bảng nhỏ kẹp giấy
(flip chart), bảng gắn đinh vv được đặt phía trước
hoặc hai bên nhóm. Bạn có thể sử dụng bìa kẹp
hồ sơ hoặc bìa cứng làm bàn viết. Với kiểu sắp
xếp này có thể một số người tham dự sẽ cảm
thấy không vui và không thoải mái vì nó không
thể hiện thứ bậc và cũng không có bàn. Nhưng
người điều phối viên cuộc họp nên đề nghị những
nhân vật then chốt thử xem. Kiểu sắp xếp này tốt
nhất cho khoảng 12 – 16 người. Thiết kế nhóm
như vậy có một số ưu điểm lớn như hạn chế sự

2

24

Cẩm nang các phương pháp tích cực

NHỮNG NGUYÊN TẮC CĂNBẢN CỦA QUÁ TRÌNH ĐỐI THOẠI

phân tâm do những vật trên bàn (vở), giúp
những người tham gia tập trung hơn vào flipchart
và tạo sự bình đẳng giữa những người tham dự.

Kiu ăn tic

Sắp xếp theo kiểu ăn tiệc sẽ gồm nhiều bàn đặt rải rác khắp phòng. Kiểu này
rất hoàn hảo đối với những buổi suy nghĩ sáng tạo nhỏ hoặc những nhóm cộng
tác. Bạn không nên sử dụng kiểu này đối với những nhóm quá đông người hoặc
các hội thảo nơi người diễn thuyết hoặc người trình bày ngồi phía đầu căn
phòng.

Hình tròn

Kiểu sắp xếp người tham dự ngồi theo hình tròn
và không đặt bàn sẽ tạo nên sự tương tác trực
diện trực tiếp nhất. Hình tròn rất lý tưởng để
thảo luận nhóm hoàn toàn và nó sẽ giảm sự hiện
diện của hệ thống thứ bậc trong phòng vì không
ai có chỗ ngồi ưu tiên cả.

Kiu hình ch U

Xếp chỗ hình chữ U là lý tưởng nếu người tham
dự cần nhìn lên phía trước và làm việc theo nhóm
nhỏ. Vì kiểu này có lợi cho cho cả hình thức trình
bày trang trọng và làm việc theo kiểu cộng tác,
nó có thể kết hợp tốt nhất cả hai thế giới. Những
người dự họp và hội thảo có thể dễ dàng nhìn bài
trình bày ở phía trước trong khi vẫn giao tiếp
được với những người xung quanh.

2

25

Cẩm nang các phương pháp tích cực

NHỮNG NGUYÊN TẮC CĂNBẢN CỦA QUÁ TRÌNH ĐỐI THOẠI

Nhn xét cui cùng: Đừng ngại trải nghiệm các kiểu sắp xếp chỗ ngồi khác
nhau, âm nhạc và những đổi mới khác thậm chí trong một phiên họp đơn lẻ.
Chẳng hạn thay đổi chỗ ngồi nhanh chóng có thể thay đổi nguồn năng lượng
trong phòng và làm cho các hoạt động trở nên sinh động hơn và diễn ra suôn
sẻ hơn.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->