UNIVERSITATEA TRANSILVANIA DIN BRAṢOV FACULTATEA DE DREPT ṢI SOICOLOGIE SPECIALIZAREA: COMUNICARE ṢI RELAṬII PUBLICE AN: II, GRUPA 13483

ORGANIZAREA FESTIVITĂȚII DE ABSOLVIRE ȘI A BANCHETULUI PROMOȚIEI 2011, A FACULTĂȚII DE DREPT ȘI SOCIOLOGIE, SPECIALIZAREA COMUNICARE ȘI RELAȚII PUBLICE

STUDENȚI: COZIANU PAULA MĂDĂLINA VEREṢ ALICE ALEXANDRA VLAICU SONIA

2010 2 .BRAṢOV.

........... Plan de acțiune………………………………………………… ………………………………………………………...........4 2.........Cuprins 1..........3........... Realizarea diplomelor si a invitaț alizarea invitațiilor...........6.................3 2..............................................................2.............9 ......2 2............. 8 r .......... ..........................1................................... Amploarea evenimentului.................... ....... ..................... 2. Responsabili eveniment……………………………………..................5 2...................................... Amenajarea spațiilor iilor.. ........... ................9 3........................2 ............. ................... Descrierea festivității și a petrecerii (banchetului) (banchetului).. .......... Prezentarea firmei........ Stabilirea locațiilor iilor....................10 ................................................4.........5. .......................................4 ...... Cartea de vizită a studentului studentului.... ...7.......................................6 2...................... .3 …………………………………….5 2...........8 2....................................2 ...........10 3 .... Stabilirea sponsorilor..............

Macromex.. Plan de acțiune iune Pentru realizarea unui proiect cȃ mai viabil. rii. Beaufour Ipsen. Strauss Romania e etc. • Sloganul sună în felul următor: .” 2. Fie că este vorba de banchet. Foods. atenție și multă muncă . Orkla . lansare de produs sau orice alt eveniment noi vă oferim consultanță pas nuntă. Cramele Odobeș Dobrogea. Primul pas important este stabilirea persoanelor desemnate să se ocupe de organizar și desfășurarea evenimentelor. întotdeauna eficientă ” eficientă.Words are shadows of facts!” . curs a festiv.. Pentru ublice. Caroli.. am și început am considerat necesar crearea unui slogan specific specializării. La cererea Facu ții de Drept și Sociol Facultă i Sociologie. mentelor BestEvent este organizator de evenimente full service.1. respectiv Facultatea de Drept și Sociologie. cu pas pentru ca evenimentul să fie într-adevăr reușit. i 4 . atȃt di partea firmei organizatoare cȃt și din organizarea t din i partea clientului. Coty Cosmetics. Odobești.În spatele realizărilor de succes stă î totdeauna o comunicare toarea: rilor succes. Misiunea noastră este simplă . Nestle Romania. nuntă botez. Prezentarea firmei Organizarea cu succes a evenimentelor cere planificare.de a cr evenimente memorabile care să depășească așteptările clienților și invitatilor acestora. So Anna Lesko.. crea i Am fost onorați să lucrăm pentru: Rafaello. Mobilenia. și plan de acțiune care să urmărească factorii implicați în aceste evenimente.semn mnificația fiind următoarea: . sarcinile dar și proiectarea în timp și spaț țiu. resursele. Tina R. este necesară o strategie ș un entru cȃt . specializarea Comunicare și Relații i Publice a accepatat să organizăm petrecerea de absolvire ș de banchet a acesteia. Colgate Palmolive.

• Departamentul evenimente din cadrul Universităţilor: se vor ocupa de : închirierea robelor. facultatea a desemnat 3 reprezentanți ai studenților care au fost aleși prin vot pentru a urmări și comunica cu firma organizatoare.• Responsabili organizare eveniment Organizatorii trebuie să desemneze persoanele care se vor ocupa de organizarea și desfășurarea evenimentelor dar și per i persoanele de contact care vor menține o legătură permanentă cu clientul pentru a îndeplini cȃt mai bine și eficient cerințele acestuia. realizează stabilirea detaliilor cu studenţii. aceștia știe ) le. realizarea invitaţiilor şi diplomelor. Focus-grup: s-a realizat de către departamentul „tema petrecerii” în data de 1 aprilie 2011. la care au participat 12 persoane dintre care studenţi. Odată ce va fi aleasă această temă.client Pentr o colaborare cat mai eficientă. cerințele ent. cerinț acestui eveniment. i 5 .1. avȃnd 2. cadre didactice dar şi persoane care nu lucrează în această sferă. compunerea discursului. În urma focus-grup-ului. Facultatea de Drept si Sociologie . • Departamentul de marketing. • Departamentul tema petrecerii va genera 8 teme pentru petrecerea de banchet în urmă cărora se va realizeaza un focus grup pentru alegerea unei teme cât mai potrivite şi agreate de stundenţi. av nd sarcina de a comunica în permanență cu firma organizatoare. facu Pentru . s-a hotărât tema banchetului şi anume „petrecere în stil oriental”. angajarea unor fotografi şi cameramani profesionişti în funcţie de bugetul alocat. echipa acestui departament va dezvolta ideea până la cel mai mic detaliu. Responsabili eveniment • BestEvent: • Departamentul Client-Service: menţine legătura c studenţii pentru care se : cu va organiza festivitatea şi petrecerea de banchet. ȃ ele Clientul – Facultatea de Drept ș Sociologie desemneză persoana(ele) care se și ie rsoana(ele) presupune că ș e (știu) foarte bine care sunt așteptă rile.

lina: • Vlaicu Sonia: 0749810896. din fericire face posibilă cunoașterea participanțilo i ilor. Astfel se preconizează că numărul participanților pe categorii va fi următorul: • • • • • 120 100 80 60 40 20 0 Numărul studențiilor: 90 iilor: Numărul invitațiilor: 120 iilor: Numărul profesorilor: 20 rul Alți inv ți: 2 fotografi. pentru a continua i i. BestEV. După st stabilirea responsabilior desemnați de către ambele parți. să participe după cum urmeză: 6 . 2 reprezenți BestEvent i invita i Număr total participanți: 234 i: Studenti Profesori Invitati Repr. Vereș Alice: 0747375200. Studenti Profesori Invitati Repr. BestEV. Dorința unanimă a studenților a fost ca la aceste 2 evenimente distincte și anume: ilor i ceremonia de absolvire și banchetul de absolvire.Aceștia sunt: tia • • Cozianu Paula Mădălina: 0741034530. este necesar să cunoaș cunoaștem care va fi dimensiunea evenimentului. Amploarea evenimentului Un asemenea eveni ment. prin estimarea aproape exactă a numărului și com i componentei. 2.2.

2. părinților.3. profesori. • Banchetul de absolvire: Se va desfăşura la Complexul Rezident având o disponibilitate de 300 mp. Complexul oferă posibilitatea desfăşurării unui eveniment tematic în care se pot face diverse amenajări şi aranjamente în funcţie de fiecare petrecere în parte. iar pentru banchetul de absolvire va fi de: 114. În față. plus spaţiu rezervat pentru dans. Banchetul de absolvire s se desfășoare cu participarea: studenți. spaţiul avand o capacitate 450 persoane. Deasemenea. Tot la n Universității . la fiecare 2 studenți se vor împărții foi cu ii primele st strofe din vestitul imn al studenților – Gaudeamus Igitur.• • Ceremonia de absolvire să se desfășoare cu participarea: studenților. 12:00. baloane.4. profesorilor. . chiar în mijl ilor mijlocul sălii se va amplasa o tribună. Amenajarea spațiilor iilor • Festivitatea de absolvire: : Decor albastru. flori pentru fiecare participant care vor fi poziţionate pe scaune. Asfel pentru ceremonia de absolvire numărul total al participanților va fi de: ilor 234. ilor. Am ales această locaţie deoarece este singura din oraşul Braşov care ne oferă posibilitatea să oferim o atmosferă unică cu ajutorul unui mobilier şi decor deosebit pentru a fi cât mai aproape de o atmosferă orientală. să i. tribună va fi amplasat un microfon care va permite ținerea de discursuri. prietenilor. Amfit eatrul va mai at atrul 7 . Stabilirea locaț locațiilor • Festivitatea de absolvire:: Se va desfăşura î Amfiteatrul Universitatii Transilvania în data de 27 mai în versitatii 2011 la ora 12 00. care va avea în centru sigla Universităț Transilvania. două tunuri de confetii. 2.

accesorii pentru design int . Fața de masă este uni. va fi amplasată o scena pe care dansează în permanență cadȃne. cu i Mesele. și În incinta spaţiului va fi amenajat un bufet suedez. murile Deasupra farfuriei sunt tacȃmurile pentru desert. Vesela orientala aleasă t este pictată cu desene complicate.cu paiete. aliniate în partea de jos. cunoștințele și abilitățile care le-au însușit. unele dintre ele ȃ e. se va potrivi de . mătase. tac murile sale. care va fi folosit pentru tăierea ine țit re și întinderea unutului. piese de detaliu. înfățisȃnd flori. șervețelele și ltul. cunoscută în toată lumea a lumea. specifice. pești. unde se vor regăsi atât mancărurile specifice petrecerii cât şi nelipsita cafea turcească. interior. Fiecare invitat trebuie să aiba vesela. pȃnă la cuverturi de pat în cele mai diverse nuanțe. aranjamente florale specifice amplasate . aș ȃ urile șezate paralel. ât pentru dans. minune. la 2 centimetri de marginea tacȃmurile mesei. care să ajute la întregirea și i definitivarea atmosferei orientale Decorul propus pornește de la covoare lucrate manual. Singura condiț este ca acesta să nu fie foarte înalt. iar lingurița către culi nerul stȃnga. 8 . vor fi amplasa covoare orientale autentice. aranjament floral sau sfeș ment. fețe de pernă . paharele. (ornamentele sunt realizate manual. Lingura și cuțitul se așează î n dreapta farfuriei. la doi centimetri de i. sfeșnic elegant. în număr de 20 vor fi aşezate în forma unui cerc. iar în mijlocul acestora ăr 20. se așează un ornament. nt pe un fond alb. Furculița se pune în st ȃnga farfuriei. cu lum lumȃ nă aprinse. Peste farfuria de unt și p ȃine se așează un cuț mic. păsări. de despre ce anume au studiat studenții. cât şi pe terasa amenajată orientale). Furculița pentru desert va avea m ȃnerul îndreptat către st nga. sculptate sau î ealizate încrustate cu motive tribale sau florale în e n stil ikebana. peș desenele sunt albastre. t și tuturor studenților. la carpete. așa înc ȃt invitații să se nări condiție t poată vedea unul pe altul. ne.fi dotat ș cu un proiector care va permite o scurtă prezentare. fețe de masă de o ȃ varietate impresionantă. it. mărgele brodate. din lȃnă. nga i marginea mesei și aliniată cu tacȃmurile din dreapta. simbol al norocului și prosperității în tradiția orientală. dreapta. decorate c oglinzi. În centrul mesei . • Banchetul de absolvire: Decor î stil Oriental (multe aranjamente pentru a creea senzaţia că se află în în mijlocul tematicii orientale atât în incinta complexului Rezident. veselă cu desene complicate. orientale). o linguriță și o furculiță mai mici.

Învaţă de la toate. căci toate sunt surori. î timp ce privesc femeile care dansează din buric. TIPO S. Învaţă de la stâncă cum neclintit să crezi. Dar ea în surprizele banchetului nu se opresc aici . Învaţă de la vântul ce adie pe poteci Cum trebuie prin lume. Vor exista 2 tipuri de invitații: ii: • Invitațiile pentru iile festivitatea de absolvire – pe fiecare va exista: sigla universității. un aforism: . o poză de fundal de la un .Cei pasionati de traditiil orientale se pot „transpune“ într-o lume de basm.5. și Acestea vor fi în numar de 234. fumȃnd traditiile ȃ narghilea (de cea mai buna calitate). Realizarea diplomelor si a invitaț alizarea invitațiilor Se vor realiza de firma BESTEVENT şi vor fi tipărite cu ajutorul firmei S.Încearcă să fii un om de valoare ș nu neaparat un om de succes!”. Învaţă de la soare cum trebuie s-apui. sloganul promoției trecut: și o poezie: i : " Învaţă de la ape să ai statornic drum. aici. Învaţă de la piatră cât trebuie să spui. pentru banchet – acestea vor conține: numele fiecărui invitat. o poză de f fundal cu tema petrecerii. 9 . data și ora desfășurării evenimentului. ia. Învaţă de la flăcări că toate-s numai scrum. sloganul promoției. de liniştit să treci.C. curs. sperăm plăcută de la acest eveniment. data și ora desfășură rii evenimentului..R. • Invitațiile iile locația. care sloganul promoției.L (care este şi unul din sponsorii principali). Diplomele pentru absolvenți vor fi însoțite de o poză c fiecare absolvent în cu parte. promoția. 2. astfel și invitații din afara universității vor rămȃne cu o amintire. Pe fiecare diplomă va fi trec numele absolventului. Învaţă de la umbră să taci şi să veghezi.

(apă minerală).. când umerii ţi-s grei Şi du-te la furnică să vezi povara ei Învaţă de la greier. Avantajele sunt reciproce. iar studenții pot afla mai multe despre potentialii angajatori și în același timp să aibă parte de o reducere considerabilă a cheltuielior pentru desfășurarea evenimentelor. VEL PITAR SA (produse de panificație). • Coca Cola HBC Romania SRL (bautri răcoritoare). Învaţă de la lună să nu te înspăimânţi.Cum treci frumos prin viaţă. Învaţă de la toate. companiile pot să-si îmbunătățească imaginea și să atragă tinerii absolvenți. când singur esti să cânţi.BestEvent” în prealabil a stabilit un contact cu marile companii brașovene dispuse să contribuie material. Învaţă de la păsări să fii mai mult în zbor.A.tu să traieşti în veci! " 2. Stabilirea sponsorilor Pentru ca evenimentele să se desfășoare într-un cadru adecvat și să devină memorabile nu este de neglijat planificarea financiară. dar și cu produse (unde este cazul).6. care printre altele include și găsirea unor sponsori dispuși să vină în ajutorul studenților. Principalii sponsori sunt împărțiți în 2 mari categorii: • Sponsori care contribuie cu produse: • Fazvorit S. • Jusika Înghețată SRL (înghețată. Firma . că totu-i trecător. lactate). cum poţi frumos să mori Învaţă de la vierme. Ia seamă. că nimeni nu-i uitat… Învaţă de la nufăr să fii mereu curat. Să înveţi din tot ce piere. Învaţă de la vultur. • S. 10 .C. fiu al jertfei prin-lumea-n care treci.

11 . Studenții vor ține discursuri libere. vor împărtăși impresii.BestEvent” vor primi invitații pentru a participa la festivitatea de absolvire. . Descrierea festivității și a petrecerii (banchetului) i • Descrierea Festivităţii de Absolvire 11:30 Ocuparea locurilor din sală. păreri. Astfel putem adăuga pe lista invitaților încă 6 persoane. 14:00 Moment surpriză – va fi pentru prima oara nominalizat șeful de promoț ție. Traduceri specializate). În funcție de părerile care aceștia și le formează despre promoția CRP. sentimente. • Action Global Communications SRL (Relații Publice). • SC Talk Partners SRL (Consultanță drepturi de autor. Copywriting și comunicare. • AMI Communications (Agenție de Relații Publice).care o vom prezenta la capitolul 3.• Sponsori care contribuie financiar (potențiali angajatori): • Adteam & Casa și Biroul (specializată pe campanii publicitare de ATL și BTL). Brandaffair Advertising (Agenție de publicitate). 2. deasemenea aceștia vor primi din partea organizatorilor . 12:15 Începutul decernării diplomelor şi nominalizarea studenţilor în ordine alfabetică. • Nextlevel Consulting SRL (Relații publice).. • ICON Advertising (comunicare full service)..7.Cartea de vizita a studentului” . Aceștia din urmă (potențiali angajatori) prin intermediul . 12:00 Deschiderea Festivităţii de Absolvire – susţinerea discursului adresat tuturor studenţilor. 2011 vor fi rugați sa înmȃ neze studenților o scurtă prezentare a firmelor la care lucrează.

ilor. care să atragă atenția angajatorilor. Muzica va porni. iar jocurile distractive puse la dispoziţie vor destinde atmosfera. Eroilor – Str. ceea ce înseamnă că potențialii angajatori nu cunosc prea 12 . studenţii şi profesorii vor fi întâmpinaţi cu un simbol oriental (un cadou care să le permită pătrunderea în atmosferă). dorințele acestora.Bd. 15.formă ntr-o inedită. 19:05 Se vor ograniza diverse concursuri pentru participanţi până la sfârşitul petrecerii: la sfârşitul petrecerii vor fi desemnaţi miss & mister Oriental Party. Ajunşi în Piaţa Sfatului. Mureşenilor – Piaţa Sfatului pe parcursul căruia studenţii vor cânta Gaudeamus. 15:30 Plecarea pe traseul Colina Universitatii – Piaţa Sfatului – Modarom . 19:00 Se va da startul petrecerii şi toată lumea este informată despre programul desfăşurării petrecerii. într. Cartea de vizită a studentului ă Reprezentanții studenților au veni cu ideea de a prezenta abilitățile ilor venit studenților. Un alt motiv pentru care este necesară o ia promovare a promoț CRP. Facultății de Drept și Sociologie. 18:30 Participanţii sunt informaţi despre tema petrecerii şi vor avea posibilitatea de a-şi alege elemente vestimentare specific o orientale din garderoba pusă la dispoziţie în e incinta complexului. este fapul că această secție este relativ nouă în cadrul promoției . 3. studenţii vor arunca toca. ). 01:00 Se vor desemna câştigătorii miss& mister Oriental Party şi va începe lansarea focurilor de artificii.00 Discuții libere între studenți și reprezentanț firmelor care au sponsorizat ții evenimentul. Descrierea Banchetului 18:00 La deschiderea petrecerii de banchet.Profesorul responsabil de promoție va primi un cadou surpriză din partea Studenților. instituția la care au studiat în ultimii 3 ani.

multe despre viitorii absolvenț . 13 . reprezentanț f reprezentanții firmelor care spons sponsorizează evenimentul. De aceea am propus și o discuție liberă între studenți și absolvenți.

. 0 5 10 10 25 Petrecere Banchet Închirierea spaţiului Amenajarea sălii Bufet suefez Închirierea costumelor Cost banchet 6000 30000 4500 1500 7500 3000 16500 Cost/p er. mai mult dec t convenabil. costul total de persoană s-a redus cu 45 RON.4. .BestEvent” ș deasemenea vor asigura bufetul suedez. 15 5 25 10 55 20 100 Cu ajutorul sponsorilor. amploarea și însemnă avȃnd semnătatea evenimentului. decȃt av nd în vedere durata. Asfel costul final de persoana va fi de 55 RON. deoarece orilor. uni dintre sponsori vor veni cu băuturi gratis și multe alte produse unii i alimentare. 14 .. și Printre altele. Bugetarea Festivitate Absolvire Închirierea spaţiului Amenajarea sălii Închiriera robelor Tipărirea diplomelor şi a invitaţiilor Cost festivitate Comision Firma BESTEVENT Cost total Valorile sunt exprimate in RON 0 1500 3000 3000 7500 Cost/p er. a aceștia vor plă ti comisionul firmei .

ntregului Lista operaţiilor şi analiza de lucru Simbolul activitatii Continutul activitatii Stabilirea firmei care va organiza evenimentul Stabilirea responsabilior care se vor ocupa de eveniment Dimensiunea evenimentului Căutarea și stabilirea locațiilor iilor Căutare și stabilire sponsori i Realizarea diplomelor și invitațiilor iilor Stabilirea bugetului Realizarea . 15 .E E D Durata (zile) 2 2 2 3 7 3 4 2 1 A B C D E F G H I Așa cum reiese din graful activităților.Cărții de vizită a studentului” Amenajarea spațiilor iilor Activitati direct precedente A A B A.E C.5..B A. Diagrama Gantt t Pentru a realiza acesta diagramă este de nelipsit o prezentare a activităț activităților necesare pentru a duce la bun sf șrsit ceea ce ne-am propus. Dealtfel. activitățile sunt ecesare sfȃș . durata întregului proiec ar trebui să fie de a proiect 26 de zile. prezentate în capitolele de mai sus. Asta presupune o atentă planificare și stabilire a tuturor etapelor care trebuiesc parcurse pentru realizarea obiectivelor propuse. cu toate acestea real n realizarea acestei diagrame ne ajută extraordinar de mult pentru a stabili cu ex exactitate durata de realizare a întregului proiect.

9 .Diagrama Gantt Activitatea prevăzută Z Z 1 2 Z 3 Z 4 Z 5 Z 6 Z 7 Z 8 Z 9 Z 10 Z 11 Z 12 Z 13 Z 14 Z 15 Z Z Z 18 Z 19 Z Z Z Z Z Z S 16 17 20 21 22 23 24 25 26 1. F. B. G. 5 . 16 . 3 . I. A. D. 8 . E. 2 . H. C. 6 . 7 . 4 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful