Quickoffice® Pro for 
Android OS   
Version 5.0.13 

User Help Guide 
 
 
 
 
 
 
 


 

Contents 
Quickoffice® for Android .................................................................................................................. 7 
Overview of Quickoffice Pro for Android ............................................................... 7 
General Features .............................................................................................................................. 7 
Localized for International Users ........................................................................... 7 
E‐mail Attachments ............................................................................................... 7 
Automatically Check for Updates .......................................................................... 7 
Register your Application ....................................................................................... 7 
View Information about Quickoffice ..................................................................... 7 
Quickoffice Launcher Screen ........................................................................................................... 8 
Overview ................................................................................................................ 8 
Separate File Type Icons ........................................................................................ 8 
Add New Remote Accounts Icon ........................................................................... 8 
Search Icon ............................................................................................................. 8 
Update Icon ............................................................................................................ 8 
Support Icon ........................................................................................................... 9 
Explore Icon ........................................................................................................... 9 
The Quickoffice File Manager ........................................................................................................ 10 
Supported File Types ........................................................................................... 10 
Create New Files .................................................................................................. 10 
Viewing Files ........................................................................................................ 10 
Opening Files ....................................................................................................... 11 
Managing Files and Folders ................................................................................. 11 
Browse ZIP Files as Folders .................................................................................. 12 
Sort Files ............................................................................................................... 12 
View and Open Recent Documents ..................................................................... 12 
Find Files .............................................................................................................. 12 
Downloading E‐mail Attachments ....................................................................... 13 
Access and Share Services ............................................................................................................. 14 
Overview .............................................................................................................. 14 
Requirements....................................................................................................... 14 
Add, Edit or Delete a remote account ................................................................. 14 
Add an account ....................................................................................... 14 
Connect to multiple accounts ................................................................. 15 
Rename your account ............................................................................. 15 
Delete an account ................................................................................... 15 
Supported Remote Accounts ............................................................................... 16 
Box.net .................................................................................................... 16 
Dropbox .................................................................................................. 16 
 
Copyright © 2011 by Quickoffice, Inc. All rights reserved.

 


 
Google Docs ............................................................................................ 16 
MobileMe ............................................................................................... 16 
About iDisk .............................................................................................. 16 
Huddle ..................................................................................................... 16 
SugarSync ................................................................................................ 17 
Catch ....................................................................................................... 17 
Evernote .................................................................................................. 17 
Common Tasks in Access and Share Services ...................................................... 17 
Downloading files ................................................................................... 17 
Creating a new folder ............................................................................. 17 
Downloading a folder ............................................................................. 18 
Viewing a locally saved file ..................................................................... 18 
Organizing Files .................................................................................................... 18 
Copying and pasting files and folders ..................................................... 18 
Moving files between folders ................................................................. 18 
Renaming a file ....................................................................................... 19 
Deleting files and folders ........................................................................ 19 
Uploading a file or folder to a remote storage location ......................... 20 
Uploading multiple files .......................................................................... 20 
Specifying a destination folder ............................................................... 20 
Quickword® .................................................................................................................................... 22 
Overview .............................................................................................................. 22 
Opening Documents ............................................................................................ 22 
Viewing Documents ............................................................................................. 22 
Reflow View ............................................................................................ 22 
Multi‐touch zoom ................................................................................... 23 
Page View................................................................................................ 23 
Fit to screen width in Page View............................................................. 23 
Editing in Page Layout View .................................................................... 23 
Page number indicator ........................................................................... 23 
View and edit documents in portrait and landscape .............................. 24 
Follow hyperlinks in your documents ..................................................... 24 
Find Text / Find and Replace Text ........................................................... 24 
Text to Speech ........................................................................................ 25 
Speech to Text ........................................................................................ 25 
Web Lookup ............................................................................................ 26 
Flick scrolling ........................................................................................... 26 
View and edit lists ................................................................................... 26 
Charts ...................................................................................................... 26 
Paragraph and list indentation ............................................................... 27 
Headers and footers ............................................................................... 27 
 
Copyright © 2011 by Quickoffice, Inc. All rights reserved.

 


 
Creating Documents ............................................................................................ 27 
Saving Documents ............................................................................................... 28 
Editing Text and Images ....................................................................................... 29 
Select text with Pin Selection ................................................................. 29 
Cut, Copy, & Paste Within/Across Documents and Apps ....................... 29 
Set Paragraph Alignment ........................................................................ 30 
Insert Bulleted Lists ................................................................................. 30 
Insert Numbered Lists ............................................................................. 30 
Insert outline‐numbered Lists ................................................................ 31 
Rich text formatting ................................................................................ 31 
Inserting an Image in Quickword ............................................................ 32 
Resize/Rotate an Image in Page Layout ................................................. 33 
Undo / Redo ............................................................................................ 33 
Edit in Landscape ................................................................................................. 33 
Quicksheet® .................................................................................................................................... 34 
Overview .............................................................................................................. 34 
Opening Spreadsheets ......................................................................................... 34 
Creating Spreadsheets ......................................................................................... 34 
Saving Spreadsheets ............................................................................................ 34 
Viewing Worksheets ............................................................................................ 35 
View and edit documents in portrait or landscape ................................ 35 
Multi‐touch zoom and flick‐scrolling ...................................................... 35 
View and change rich text formatting .................................................... 36 
Find text in spreadsheet ......................................................................... 36 
Go to cell – quick navigation ................................................................... 36 
Text wrap in cells .................................................................................... 36 
View aligned content in cells .................................................................. 37 
Switching between worksheets .............................................................. 37 
Viewing merged cells .............................................................................. 37 
Additional chart support ......................................................................... 37 
Viewing images ....................................................................................... 38 
Editing Spreadsheets ........................................................................................... 38 
Selecting cells .......................................................................................... 38 
Resizing rows and columns ..................................................................... 39 
Inserting and deleting rows and columns ............................................... 39 
Cut, Copy, Paste cells and ranges ........................................................... 39 
Formula Builder ...................................................................................... 40 
Set/remove cell borders ......................................................................... 40 
Set alignment within a cell ...................................................................... 41 
Formatting text ....................................................................................... 41 
Number formatting ................................................................................. 42 
 
Copyright © 2011 by Quickoffice, Inc. All rights reserved.

 


 
Hide / Unhide rows and columns ........................................................... 43 
Merge / Split Cells ................................................................................... 44 
Adjust cell size ......................................................................................... 44 
Add, Delete, or Rename worksheets ...................................................... 44 
Undo / Redo ............................................................................................ 44 
Edit directly in landscape or portrait ...................................................... 44 
Add, Edit or follow URLs and Email Addresses ....................................... 45 
®
Quickpoint  .................................................................................................................................... 46 
Overview .............................................................................................................. 46 
Opening Presentations ........................................................................................ 46 
Viewing Presentations ......................................................................................... 46 
Multi‐touch zoom and flick‐scrolling ...................................................... 46 
View in portrait or landscape ................................................................. 46 
Slideshow ................................................................................................ 46 
Editing Presentations ........................................................................................... 47 
Editing Text ............................................................................................. 47 
Cut, Copy, and Paste Text ....................................................................... 48 
Formatting Text ...................................................................................... 48 
Aligning Paragraphs ................................................................................ 48 
Formatting Shapes .................................................................................. 49 
Insert New Slides .................................................................................... 49 
Delete Slides ........................................................................................... 49 
Reorder Slides ......................................................................................... 50 
Viewing and Editing Presenter Notes ..................................................... 50 
Insert Images .......................................................................................... 50 
Insert Shapes and Text Boxes ................................................................. 51 
Resizing, Moving, and Deleting Objects ................................................. 51 
Undo / Redo ............................................................................................ 52 
Creating Presentations ........................................................................................ 52 
Saving Presentations ............................................................................................ 52 
®
QuickPDF  ....................................................................................................................................... 53 
Overview .............................................................................................................. 53 
Open PDF Files ..................................................................................................... 53 
Open Password‐Protected and Encrypted Files .................................................. 53 
Page View ............................................................................................................. 53 
Reading View ....................................................................................................... 54 
Multi‐Touch Zooming and Flick‐Scrolling ............................................................ 54 
View in Portrait or Landscape .............................................................................. 54 
Find Text .............................................................................................................. 54 
View Bookmarks .................................................................................................. 55 
Go to Page ............................................................................................................ 56 
 
Copyright © 2011 by Quickoffice, Inc. All rights reserved.

 

..........................6    Rotate Document .......................   ..... Inc................... 57  Contact Us ........................................................................................................................................................... All rights reserved... 57         Copyright © 2011 by Quickoffice....

 Quickoffice Pro is the FIRST and ONLY full‐featured Microsoft ® Office  productivity suite for Android devices with integrated access to multiple cloud services. and Box. You will need an active connection to register. Within a single application. including MobileMe. German and Spanish languages.      Copyright © 2011 by Quickoffice. Dropbox. view  and share files from multiple cloud storage services. SHARE.   E‐mail Attachments  Now you can edit Microsoft Office documents.  General Features  Localized for International Users  Quickoffice for Android OS is localized for English.   . and presentations that are received as  attachments on your Android device  Automatically Check for Updates  Quickoffice allows you to check for updates. and save it back to your cloud storage or social  service.  View Information about Quickoffice  Press the Menu button and tap About to view information about Quickoffice. EDIT. VIEW.  Press Updates from the menu in Quickoffice to check for updates. Google Docs. All rights reserved. French.  Quickoffice Pro is integrated with Quickoffice Connect™ services. you can conveniently  access content from anywhere. Twitter. allowing users to easily access.7    Quickoffice® for Android  Overview of Quickoffice Pro for Android  ACCESS. so that you always have the latest features at your  fingertips. tap on the menu tab from the Quickoffice home screen and choose  Registration.  Register your Application  You may register your application from your device to stay current with the latest updates. To register. Inc. spreadsheets. features and  services available to you. SugarSync. Quickoffice further allows you to share content with popular services  such as Facebook.net. Italian. Scribd to name a few.  Huddle.  You can also select the Info button from the  toolbar within the file manager or any document and select About. edit that content.  such as the version number.

  Add New Remote Accounts Icon  The Accounts icon provides a quick way to add new remote storage account access to Quickoffice. Word. searching for a document within a file‐specific file  manager will only display results for the respective application.e.  For more information on searching for files.  To search for a specific document type (i.  Additionally. For  more information on how to add and work with remote storage accounts.  Separate File Type Icons  Quickoffice now supports file management based on the type  of document you are trying to use. press the appropriate application  icon from the launcher screen before performing a search. Excel. PowerPoint).  making it easier to locate the document you wish to find. see the section below titled “Find Files”. Tapping  the icon will automatically check for updates. Simply click on the  appropriate icon for the file type you are trying to use and the  file manager will display only that file type. For example. The following  sections will outline how to get the most out of Quickoffice by  using the new launcher screen.  If you are unsure of what file type you wish to locate.  Search Icon  The Search icon provides a way to search for files based on part of the file name or file extension. The file manager will only display word documents.  Update Icon  The Update icon simply provides a way to check for product updates from the launcher screen. click  on the Quickword icon if you are trying to find a word  document. you can  browse all file types quickly and easily by pressing the Browse icon. Using  the search feature from the launcher screen will search all file types across all local and remote storage.Quickoffice Launcher Screen  Overview  Quickoffice has designed a launcher screen to make it easier for  users to manage their documents and get important  information about Quickoffice for Android. see the section below titled  “Access and Share Services”.   .

 and new product launches.  Explore Icon  Tapping the Explore icon from the launcher screen will open a mobile optimized webpage where you  can get access to a wealth of important Quickoffice information. You must have a data connection to  view the Explore page. you can send us  any general feedback by using the “Provide Feedback” link.  News:  The news section will provide you with links to Quickoffice press releases and to subscribe to our  newsletter. All rights reserved. Facebook.com.ideascale. tap Explore from the launcher screen and scroll down to “Provide Feedback”. and the Quickoffice Blog.  Follow:  Follow will provide you with links to all of Quickoffice’s social media updates such as Twitter. By signing up for the Quickoffice newsletter. In addition. You can also access this link by pressing Explore from the launcher  screen and scrolling down to “Share your ideas”.         Copyright © 2011 by Quickoffice.  YouTube. please visit  http://quickoffice. Inc.  Feedback:  The Feedback section provides links for sharing ideas and feature requests. you will be the first to know about any  promotions.9    Support Icon  Tapping the Support icon will bring up a mobile optimized webpage where you can submit a support  ticket.   . If you would like to give general feedback about  Quickoffice for Android. updates. To  request a feature that Quickoffice does not currently support.  Please only submit a support ticket if you experience a bug or have a question about your purchase. You must have a data connection to submit a support ticket. We encourage all of our users to follow Quickoffice in social media  to stay up‐to‐date on Quickoffice news and developments.

POTM.10    The Quickoffice File Manager  Supported File Types  Quickoffice will list any files without any restriction. Inc.  Viewing Files  Quickoffice allows you to view files on your memory card and also allows you to open documents that  have been recently viewed in the application.PPSM  Adobe Acrobat: .XLAM.JPEG. you can create Word documents. You will be prompted as to whether you would like to create a  Word 2010 Document.MP3  Create New Files   You can create documents by tapping the respective file icon from the launcher screen.PP TX. For  example. .   icon on the  At this time. . . Word 2007 Document or Word 97‐2003 document. . . However. . The following media files are supported by the Android Viewer and may be opened from  the Quickoffice file manager:  Images: . .DOCM. . . and PowerPoint  presentations.XLTM.XLT. You will be taken to the Quickword file manager where you can  then tap Create New Document. . . .PPTM. .XLSX.PDF (Acrobat 5 – 9)   ASCII and Unicode Text: .XLS. . . .XLSM.GIF  Audio: .DOCX.PPSX. Excel spreadsheets. .XLTX  Microsoft PowerPoint: . only the following file types can be  viewed or edited in Quickoffice:  Microsoft Word: .XLA.   You may also create a new document within the file manager by pressing the  file manager toolbar. All rights reserved. .PNG. if you wish to create a new Word document you can do so by clicking the Quickword  icon from the launcher screen.        Copyright © 2011 by Quickoffice.POT.TXT Files that are supported by other applications will be displayed and opened in their respective  applications.POTX. and .DOC.   .DOTX.JPG. .PPT. . .DOTM  Microsoft Excel: .DOT.

  To create a new folder. The Quickoffice home screen will be  displayed where you may navigate to any folder on your SD card. Send. The corresponding buttons are shown  below. You will be given the options to Cut. and then choose Select. Copy.  Now.11    Note: Remote cloud storage accounts will display once you’ve added those accounts. Enter the name and  press Create.   To manage one or more files.  Delete.    Managing Files and Folders  You can manage files and folders in Quickoffice Pro. Send or Share your file(s). Sort. tap the   icon in the  toolbar. All rights reserved. Copy. You will be given a dialog where you can enter the new folder’s name. Compress. Cut.    Alternatively. or Properties. and you will be  able to view files stored in those locations. first tap on the  checkbox next to the file(s) you wish to manage. long‐tap on a file or folder to bring up the file management menu. you can open another document from  within the application. Paste. Delete. Press the Menu button to bring up the toolbar and then tap  the File icon.    If you are already viewing a document. Tap on the appropriate icon to manage your file(s).   . in Recent  Documents.          Copyright © 2011 by Quickoffice. or in any of the available cloud storage locations to open another file. as well.  Rename. Inc. Rename. tap the Open icon.   Opening Files  A progress bar will display at the top of the screen as a file is being opened.

 size or date modified. within the file manager press the   button. All rights reserved.     Find Files  Quickoffice has the ability to search for files from the newly designed launcher screen.   . type. Inc. Simply press the  Search button from the main launcher screen to bring up the Search dialog at the top of your screen. A Search dialog will appear on the screen.      Copyright © 2011 by Quickoffice.  You may access the files you most recently opened in Quickoffice from this location.  Sort Files  In the file manager.12    Browse ZIP Files as Folders  You can browse the contents of ZIP files:    Any changes you make to a file within a ZIP file will need to be saved outside of that file.  Alternatively. choose   from the toolbar and press Sort by to sort your files in ascending or  descending order by name. you may also use this to bring up the search dialog.       View and Open Recent Documents  The file manager in Quickoffice stores the latest files that you opened in a Recent Documents folder.  If your device has a hardware Search button. as changes  cannot be made to files inside ZIP folders and files cannot be added to ZIP folders.

 you can see the results of the search term “ACME” returned. Box. Quickoffice will return all files that contain the search term in  their filenames.      Copyright © 2011 by Quickoffice.     In the above screenshot. It is not supported for rest of the accounts.13      Enter text using your keypad or the on screen keyboard.  Downloading E‐mail Attachments   When you receive an e‐mail attachment in one of the supported file formats. Evernote. and press the magnifying glass icon to the right  of the search field to begin your search. press Open on the  Attachment button and the file will be opened in Quickoffice.   Note: The search feature is not supported for Google docs. iDisk  Public and Egnyte access accounts only. All rights reserved. Dropbox. Inc.net.   . Catch.

 SugarSync.net account in the account  details screen. you may press the    button from the file manager toolbar. Select desired account from the list of available services. manage content on‐device and share  files via e‐mail or your cloud service provider. you must set up an account with the supported cloud storage  service or services you wish to use. you can access content from anywhere. view and share files from multiple cloud storage  services. and press OK.  Requirements  In order to use the Connect service.   Add. Your sign‐in information is only stored in the Quickoffice application on your  device – it is not collected or stored on our servers.net home  page to sign up for an account and view resources and information about the service.net link below the OK and Cancel buttons to go to the Box. The Quickoffice application uses your sign‐in information only to  connect to your service. Huddle.  convenient application.net. Google Docs. Alternatively. enter  the e‐mail address and password you used when you signed up for your Box. and Box.    . including MobileMe. Dropbox.Access and Share Services   Overview  Quickoffice Connect™ allows users to easily access. Edit or Delete a remote account  Add an account  Go to the Quickoffice home screen and press the   button. From a single.     Press the Learn More about Box.

  All of your  accounts will be listed on the Quickoffice home screen.15    Connect to multiple accounts  To add multiple accounts. long‐press the Box. you will need to enter your new password in  Quickoffice. Press on OK to continue the  deletion process. Inc.      Copyright © 2011 by Quickoffice. From the home screen of the Quickoffice file manager.net   item in the file manager and choose Edit from the menu.   . Press  the Delete option to delete the account. All rights reserved.     Your Box.  Delete an account  Long press on the account in the file manager will display a dialog with Edit and Delete options. You will see a warning message. Rename your account  If the password for your Box.net account has changed. simply repeat the steps from adding a cloud storage account.net account information will appear and you can change your password.

  For more info. visit: www.google. spreadsheets and  presentations online.com. share and collaborate in real time.net   Box. Other services use your e‐mail address.net is a web‐based service for accessing and sharing content from anywhere.com. serving the needs of the next generation workplace. Dropbox   Dropbox is a cross‐platform cloud‐based storage application and service. visit:   www. MobileMe features iDisk that allows you to store.  Additionally. on mobile devices. photos. securely.huddle.html  NOTE: Your MobileMe Member Name is not an e‐mail address.box. contacts. visit: www. visit:  www.  By providing a platform‐ independent application with cloud sharing and syncing of files. and files at me. or as a remote disk in Microsoft Windows. on  the desktop. workforce and IT.  For more info.apple.com  Google Docs   Google Docs is a service provided by Google that allows you to create documents. For more information. access and share files online. third party applications can be integrated into Box. Just  add the files you need to your iDisk. enabling Box users to do more  with their content.   . Inc. Quickoffice Pro takes advantage of the file storage and organizational  services to provide users with centralized storage for all kinds of files. With MobileMe iDisk.com/mobileme/features/idisk. a MobileMe feature. and share files online.net’s  OpenBox platform.  access. Huddle.16    Supported Remote Accounts  Box. is an online storage repository accessible via a web browser at me. users can store and access their files  from anywhere on any platform and share files with others. All rights reserved. You can access and manage your e‐mail. projects and  information inside and outside of your company.  Huddle  Huddle is a cloud based storage and collaboration service.com     Copyright © 2011 by Quickoffice. via Microsoft Office applications.  but MobileMe uses a unique member name. You have plenty of storage space ‐ even large files are no problem. store and organize your work and control  access to your documents. major business social networks and in multiple languages.dropbox.  Box is a Cloud Content Management (CCM) platform that embraces what’s best  about the web. It is available online. visit: www. it's easy to store. calendar.net. For more  information. you can manage people. For more information. and whatever you upload will be there for you to download using a  web browser on any computer. visit:  www.com  MobileMe   MobileMe is a service provided by Apple that allows you to keep your e‐mail.docs.apple.com/mobileme   About iDisk  iDisk.  Finder on Mac OS X. calendar and contacts in  sync. Through Box.  For more information.

 The Create Folder dialog will appear and you can  enter a folder name. All changes are synced back to your other computers. This will add the selected documents to  the clipboard. visit:  www.   Creating a new folder  When downloading files.     Copyright © 2011 by Quickoffice. navigate to the folder where the files you wish to download are  located. and share files. You can organize your ideas and thoughts by topic  or geography. To do this. Also  follow these steps to upload files to remote storage locations. For more information. organize and retrieve the ideas. The selected files will be pasted to the new location. or experience whenever they want using whichever device or platform they  find most convenient. Inc. and then to make all of that information easy to find.  idea.17    SugarSync   SugarSync is a cloud based service allowing users to sync.   . inspiration.com   Common Tasks in Access and Share Services  Downloading files  You can download one or more files in any connected service location and save them locally to your SD  card for offline access. Navigate to the local folder where you wish to download the copied files and press the   button from the file manager toolbar. All rights reserved. Tap Create to create your new folder.com/  Evernote   Evernote is a cloud based service that provides users the ability to easily capture any moment. Press the   button from the file manager toolbar. To create a new folder. press the   icon. backup. For more  information.com   Catch   Catch is a cloud based service that make it simple to capture. All changes are synced back to your other devices.SugarSync. visit:  https://catch. You can easily view or  make changes to remote files and documents from a mobile device or computer by logging into the  SugarSync website. you can choose a folder on your SD card where the downloaded files will be  saved. For more information.  experiences and data that are important to users. and then select them by clicking the checkbox icon ( ) to the right of each file you wish to  download. visit: https://evernote.

 To paste the folder in a different location. and rename folders on your Android device to organize files. tap the checkbox icon ( to the right of the file you wish to move and press  location where you wish to move the file and press  progress bar as the file is moved to the new location. To copy a folder.18      Downloading a folder   As with files. A Move dialog will appear. Organizing Files  Copying and pasting files and folders  You can copy.   Tap on the file to open it.   Viewing a locally saved file  To view a locally saved file.   .   Moving files between folders  To move a file to a different folder. All rights reserved. you can select folders. showing a      Copyright © 2011 by Quickoffice. Inc. Navigate to the  . navigate to the desired location on  your memory card or remote storage service and press  . navigate to a storage location.  )   from the file manager toolbar. paste. press the checkbox icon ( ) next to the file name and press the    icon from the toolbar. and paste the folder or  folders to download them to the memory card in your device. simply select SD Card from the home screen and navigate to the desired file.  simply navigate to the folder. navigate to the file you want to move. copy them.

 The Delete dialog will appear.     Choose Rename from the menu to open the Rename To dialog. You may also long‐tap on a file name in the file manager and choose Delete from the menu. You will be given the same  Deleting files and folders  To delete a file or folder tap the checkbox icon ( ) to the right of the item you wish to delete and  press the   icon.   icon.    Enter the new file name and tap Rename to apply the new name to the file.  The following menu will appear. you may tap  the checkbox next to the file you wish to rename and tap the  dialog to rename your file.19    Renaming a file  To rename a file. Alternatively. Tap OK to delete the file or Cancel to cancel the  deletion. long‐press the file name in the file manager.  You will be asked to confirm the deletion. All rights reserved.    Copyright © 2011 by Quickoffice. Inc.   .

 Navigate to the remote storage   icon. A Move dialog appears. you can navigate to the destination folder by tapping on the folder icons    Copyright © 2011 by Quickoffice.    Uploading multiple files  You may select multiple files and folder to copy and paste to any destination folder. tap the  checkbox icon ( ) to the right of the name and press   or  . use the Back button ( ) to navigate to the desired parent folder.   . All rights reserved. navigate to the file or folder you want to upload.20      Uploading a file or folder to a remote storage location  To upload a file or folder to a remote location. Inc.    Specifying a destination folder  To specify a destination folder.  location where you wish to move the file or folder and press the  showing a progress bar as the file or folder is moved to the new location. Once  you arrive in the parent folder.

          Copyright © 2011 by Quickoffice.   . Inc.21    in the file manager. In the destination folder. you may paste any files that you cut or copied from the  source folder. All rights reserved.

 .dotx and  .dot.  Reflow View  By default. Quickoffice is  the leading mobile office application and has been shipped on more than 400 million smartphones.  Viewing Documents  Quickword provides users with several ways to view documents that optimize the use of the screen  space on their devices.dotm.  This eliminates the need for scrolling left and  right in your document to read the text.  Opening Documents    Quickword can open Microsoft Word formatted documents. TXT files may be opened and viewed in Quickoffice. .   .22    Quickword®   Overview  Quickoffice includes a .   Quickoffice has been developing Office applications for smartphones for the past 12 years. including .doc‐ and . Quickoffice has brought its award‐winning word‐processing application to the Google Android  platform. Quickoffice now supports Microsoft Word  2010 along with previous versions of Microsoft Word.docx.  Now. You can easily create new documents  and edit documents created on your PC/Macintosh. allowing the text to reflow to the size of  the screen as you zoom in or out within your document. The following sections will show how you can view your documents to make the  best use of the screen.docx‐compatible word processor. All rights reserved.docm. . Inc. Quickword displays your document in Reflow View.doc. .      Copyright © 2011 by Quickoffice.

 press  the menu button on your device to bring up the Quickword toolbar and select  .  Page View  To view a document in Page layout view. included in that operating system.0 (Éclair) or higher.      Copyright © 2011 by Quickoffice.23    To return to Reflow view from any of the other views. Inc. Making changes in page layout view is identical  to making changes in Reflow View.  Fit to screen width in Page View  When you enter Page View. To return to reflow mode.  Multi‐touch zoom  If your device is running Android OS 2. Press the   icon to enter Page View mode.    Page number indicator  When viewing a document in Page View. tap the Menu button on your device to bring up the Quickword toolbar and press  . To fit the document to the screen width in Page View  again. Quickword makes use of the Multi‐touch  feature.  Editing in Page Layout View  Quickoffice now supports editing in Page Layout View. tap on the document to bring up the page number indicator.  This will display the current page number followed by a slash and the total number of pages in the  document at the top right of the document. All rights reserved. press the menu button on your device to bring up  the Quickword toolbar. to enable you to pinch‐zoom your documents. You may tap on the  document to bring up the zoom controls or use the Multi‐touch feature (available on OS 2. the document is fit to the width of the screen.   . press the Menu button on your device to bring up the  Quickword menu and tap  .0 and higher)  to pinch‐zoom in your document in Page View.

 Tap the hyperlinked text. Inc. enter Page View.24    View and edit documents in portrait and landscape  Quickword responds to the accelerometer in your Android device. To replace a single instance of a word.    Tap the find next icon  and find previous icon  to search forward and backward through your document. tap the Back button. The text will become  highlighted.   . press the Back ( ) button. Rotate the phone to landscape mode  to use your QWERTY keyboard. A text entry field will appear at the top of your  document. All rights reserved. To replace all instances of a word. Enter the text you wish to search for and tap the search icon  to the right of the text field. Press the Menu button on your  device to bring up the Quickword toolbar and press  .  When you are finished with your search.  Follow hyperlinks in your documents  To follow a hyperlink in your document. taking you to the URL.      Copyright © 2011 by Quickoffice. Enter the replacement text in this field.  Find Text / Find and Replace Text  You can search for text strings in your document using Quickword. tap the  the replace field. and your browser will launch. From an active search.   icon to bring up  You also have the option to find and replace text.     To return to your document.   Quickword will highlight all instances of the text you are searching for. press the Replace All button. press  the Replace button.

 When the dialog prompts  you. Inc. Searched string was “android” and this string is to be replaced by “modified  Android” string. If no text is selection. double tap the text and tap and drag the text  selection pins to highlight the desired text. Simply tap the   icon in the Quickword toolbar to start text  to speech. When you are finished. text to speech will begin at the start of the document. You will  see a microphone icon near the return key. the  text will be added were the cursor is placed.25      In the given example. All rights reserved.  Note:  If you have text selected when you use the text to speech feature.   Note: You may be required to download a free package from the Android Market to allow text to  speech. Press the   icon in the context toolbar and your device  will begin to convert the highlighted text to audible speech. open the  keyboard by single tapping the location you wish to enter text.   . the selected text will be  replaced    Copyright © 2011 by Quickoffice. There were 13 occurrences of “android” in the document and Toast message of “ 13  matches have been replaced” indicates number of matches that have been replaced. To use speech to text.  Speech to Text  Quickoffice new supports speech to text. Data rates may apply.   To use text to speech on only part of the document. speak into your device’s microphone.  Text to Speech  Quickoffice now supports text to speech.

 tap the   icon in the context menu. Inc.     Copyright © 2011 by Quickoffice.   Simply tap your device’s back button to return to Quickoffice.doc) files are displayed as images. taking advantage of this native Android  feature.26    Web Lookup  If you come across a word or phrase you would like to learn more about. All rights reserved. First. you can use Quickoffice’s web  lookup feature.   .   View and edit lists  Quickword allows you to view bulleted and numbered lists and edit bulleted lists. Quickoffice will  automatically launch a Google search for the terms in your browser.  Flick scrolling  You can flick scroll through your documents in Quickword. select a word or phrase by double tapping and using the pin selectors.    Charts  Charts in Word 2003 (. When you  have selected the desired search terms.

 with options to create a new Word 2010 Document. Word 97‐2003 Document.    Copyright © 2011 by Quickoffice. All rights reserved.     Paragraph Indent          List Indent  Headers and footers  Headers and footers are displayed in Page View. select New from the fly‐out menu. Inc. Next.    Creating Documents  To create a new Microsoft Word‐compatible document using Quickword.27      Paragraph and list indentation  Quickword displays indentation in paragraphs and lists in your documents.  The Create Document menu will appear. press the Menu button on  your device to bring up the Quickword toolbar and tap  .   . Word  2007 Document.

 choose Save As and the Save dialog will appear briefly.         Copyright © 2011 by Quickoffice.   . Press the   icon and select Save to overwrite the file. Inc.28      Saving Documents  Saving documents is easy in Quickword—press the Menu button on your device to bring up the  Quickword toolbar.  followed by the Save As screen. you will be returned to your document where you may continue editing.    Once you have saved. All rights reserved.   If you wish to save your document as a new file.

  tap on the location in the document where you wish to paste the text. tap on the document in the location where  you wish to insert new text.     Copyright © 2011 by Quickoffice. Copy. All rights reserved.29    Enter the new filename in the Save As field and select the destination where you want to save your file.    Cut.  To cut or copy a selection. or pasted within a document. or from Quickoffice to another application.  Finally. double tap some text and move the text selection  pins to highlight the desired text. The first pin represents the  beginning of your text selection while the second represents the end of your text selection. The context toolbar will appear at the top  of the page. Next. copied.    Your text will be inserted in the designated area of your document. from one document  to another. Inc.  Begin typing on the device keypad or press the Menu button on your device to bring up the Quickoffice  toolbar and tap the keyboard icon to enter text using the on‐screen keyboard. & Paste Within/Across Documents and Apps  Text can be cut. To edit text.  Press the   icon to cut the text or the   icon to copy the text. A blinking cursor will appear indicating where your text will be inserted.   . Two pins will be shown.  Tap and  drag on either pin to select the desired text.   Editing Text and Images  Quickword supports rich text editing features. press the   icon to paste the text.  Select text with Pin Selection  Selecting text is easy – simply double tap a word.

    To set the alignment for a paragraph.  Set Paragraph Alignment  Quickoffice has introduced new interface to make editing easy and more fun. right. redo and cancel selection options. or justified. center. tap once on any part of the paragraph you wish to align.    Insert Numbered Lists    To insert numbered lists. All rights reserved. You can display or hide the  formatting multi‐edit toolbox by dragging up or down the bar at the bottom of document.  Insert Bulleted Lists  To insert bulleted lists.30    Alternatively. once text has been selected long press on the selected text to display options to cut. Tap on the   icon to bring up the bullet  type list. pull up the multi‐edit formatting toolbox using editing bar at the bottom and tap  the Paragraph tab to bring up the paragraph editing toolbox.   Simply tap and drag the black text to the desired orientation to set the paragraph alignment.  you can bring up the formatting dialog by pressing the Menu button on your phone to display the  toolbar and then pressing   icon. double tap the first paragraph and drag one of the pin selectors to  the last paragraph in the range. simply drag down the toolbox. Alternatively.  paste the text along with Undo. Tap  on the Back tab to return back to the  paragraph alignment tab. When you are finished. Tap on the desired bullet type to change the  bulleted list type. Alignment  can be set to left. Inc. pull up the multi‐edit formatting  toolbox using editing bar at the bottom and tap the  Paragraph tab to bring up the paragraph multi‐editing    Copyright © 2011 by Quickoffice.   . copy. To set  alignment for multiple paragraphs.  Tap on the   icon to convert the selected paragraph to  the bullet point. Tap on the Paragraph tab to display Paragraph editing toolbox.

  Press the    icon to bold text. tap on the   icon to bring up the numbered type list.  When you are finished. you can format selected text in several ways. simply drag down the toolbox. Tap on   icon on the Paragraph tab to move the selected text paragraph to one level towards left. Choose the desired font name from  the list of displayed font types. pull up the  multi‐edit formatting toolbar by pulling up the bar at the bottom.   . pull up the multi‐edit formatting  toolbox using editing bar at the bottom and tap the  Paragraph tab to bring up the paragraph multi editing  toolbox. Tap the Paragraph tab to bring up the paragraph  toolbox. Tap on the   icon to start writing as numbered paragraph.    Copyright © 2011 by Quickoffice. Tap on the  desired number type to change the numbered list type. roman or alphabet). Tap on the desired multi list pattern to  change the  outline number list type. Tap on the font size to increase or  decrease the size of the font. First. Inc. Tapping  on both these icon will change the bullet/numbered points based on the selected outline number type. Tap  on the Back tab to  return back to the paragraph alignment tab.    Rich text formatting  With Quickword.  select the text you wish to format by double tapping and using the grab  points to adjust the selection.   to subscript text.   Tap the Font tab to bring up the font formatting properties. Tap on the  font name to modify the font type.   You can add styles to text using the icons at the bottom of the toolbox.31    toolbox.  Insert outline‐numbered Lists    To outline numbered lists.   to superscript text and   to italicize text. To change the number type  (numeric. Tap  on the Back tab to return back to the  paragraph alignment tab.   Tap on   icon on the Paragraph tab to move the selected text to one level towards right. Tap on the   icon to bring up the outline  numbered toolbar. Alternatively. All rights reserved. or   to strikethrough text.   to underline text. If tool bar is active then press the   icon  to bring up the multi‐edit toolbox will appear.

 first select the location you wish to place the image by tapping once. tap on the Palette tab. You will be taken to the  Resize Image Dialog.  You can return back to the Font formatting screen by tapping Back tab. select Insert Image  from Gallery. You will be  taken to your devices camera. Take a photo as you normally would  and select Done when you are finished. All rights reserved. You will have the option to select  the highlight color from a set of predefined colors in Palette. From this menu you can select to either insert an  image from your device’s gallery or take a new picture using your device’s camera. select the Highlight ( ) icon. simply  drag down the formatting toolbox.     To insert an image from your device’s gallery.   .32          To format text color.   To insert a new photo.  To change the highlight color. When you are finished. You will be taken to your device’s photo gallery where  you can select an image to insert by simply tapping on it. You can also select custom colors by  tapping on the Custom tab and selecting the color. To change the size. Inc. press the   icon to bring up the insert image fly‐out menu. select Take Image with Camera. Next.  Inserting an Image in Quickword  To insert an image. press    Copyright © 2011 by Quickoffice.   Within the Insert Image Dialog. To select  the color from a predefined set of colors. tap on the Text ( ) icon to bring up the color formatting menu. you will be given the options to  change the size and rotation of the image.

 press the   button. tap and drag the  grab point to rotate the image.   Once in Page Layout Mode double tap on the image you  wish to resize or rotate. Press OK to accept the  changes or Cancel to continue without inserting the image. Tap and drag the circular corner  grab points to resize the image diagonally. Inc.    Undo / Redo  If you accidentally make an unwanted change.  Edit in Landscape  Quickword responds to your device accelerometer – when you rotate your device to landscape  orientation. select the   from the Quickword toolbar.33    and drag the slider for Width or Height. If you have Lock selected. Finally.  A preview will be shown to display how your image will look in the document. tap and hold +1° to rotate the image clockwise or ‐1° to rotate the  image counterclockwise. If you wish to stretch the image vertically or horizontally.   . All rights reserved. To do this. you can select  wish to redo a change. you must first  enter Page Layout Mode.  Resize/Rotate an Image in Page Layout  To resize an existing image in a document. You will see 5 circular grab points  and 4 square grab points. the image’s height and width will  scale proportionally. If you   icon from the Quickword toolbar. your documents are fully‐editable.   To adjust the rotation of the image. Tap and drag  one of the four square grab points to resize the image  horizontally or vertically. first deselect Lock and  then adjust the Width or Height.     Copyright © 2011 by Quickoffice.

 . and press Save. Excel 97‐2003 Workbook.xls‐ and .  depending on your selection. tap   to bring up  the File fly‐out menu.  Select the desired format for your Excel workbook.   The Create Document menu will appear. with options to create new Excel 2010 Workbook. follow the steps  above and press Save as.  Supported formats  include . .Quicksheet®   Overview  Quicksheet includes a . .  Opening Spreadsheets  Quicksheet can open any of the supported file formats for viewing and editing. press the Menu button to bring up the Quicksheet toolbar. A new  spreadsheet will open with the default name “New Spreadsheet.     Saving Spreadsheets   To save a spreadsheet. Any of these can be edited using  Quicksheet.   Quickoffice has been developing Office applications for smartphones for the past 12 years.  Creating Spreadsheets   To create a new spreadsheet. . Quickoffice is  the leading mobile office application and is shipped on more than 200 million smartphones. followed by the Save As screen.xlsx and .xlsx” or “New Spreadsheet.xls.xltx file formats.xlsm.xlsx‐compatible spreadsheet processor. Excel 2007  Workbook.xlt.  Quickoffice has brought its award‐winning spreadsheet application to the Android platform. A Save dialog will appear briefly.xlam. press the   icon from the file manager. .xla.   .xls”.xltm. You can easily create new  spreadsheets and edit spreadsheets created on your PC/Macintosh. To save a spreadsheet with a different filename. . Now.

0 and higher devices. Inc. you can scroll through large documents  smoothly without having to load pages.35      Enter the new filename in the Save As field and select a destination for your file.  View and edit documents in portrait or landscape  Quicksheet responds to your device accelerometer – you can rotate your device to view spreadsheets in  landscape orientation. All rights reserved. With continuous scroll.    Copyright © 2011 by Quickoffice.   .  Viewing Worksheets  Quicksheet provides several ways for you to view your spreadsheets to make the best use of your  device’s screen. allowing you to perform  two‐finger zooms and flick‐scrolling.    Multi‐touch zoom and flick‐scrolling  Quicksheet uses the Multi‐touch feature in Android 2.

  Text wrap in cells  Quicksheet correctly displays text within cells that have wrap‐text formatting set.36    View and change rich text formatting  Text and font formatting is retained when viewing your spreadsheets. press the Search key on your  device. Inc. To do this. Press the Menu button on your  device to bring up the Quicksheet toolbar and press  .      Find text in spreadsheet  You can search for text strings in your spreadsheet using Quicksheet. All rights reserved. Tap the next icon ( next instance of the text string or tap the previous icon ( string. along with device font faces and an array of colors for text and cell  backgrounds. and a text entry field will appear at the top of the device screen. Enter the text for which you  wish to search and tap the Search icon ( ) to the right of the text field. underline and  strikethrough styles are available.   A dialog will appear with a field where you can enter the cell address. italic.  Go to cell – quick navigation  Quicksheet allows you to quickly go to any cell in your spreadsheet. press the Menu button  to bring up the Quicksheet toolbar and tap the   icon.   .    Copyright © 2011 by Quickoffice. Bold. Alternatively.  Use the Back button ( ) to find the  ) to find the previous instance of the text  ) to quit searching for text.     Press OK to go directly the selected cell or press Cancel to return to your spreadsheet.  Quicksheet will select the  cell that contains the first instance of the text string you entered.

     Copyright © 2011 by Quickoffice. pie of pie. simply tap on the worksheet tab corresponding with the sheet you wish  to view.    Switching between worksheets  To switch between worksheets.37      View aligned content in cells  Quicksheet correctly displays cell alignment settings. doughnut. radar. All rights reserved. Quickoffice now supports  viewing pie. surface. Inc. Other supported chart  types include area.   . and exploded doughnut charts. and bubble charts.    Additional chart support   Quicksheet supports the viewing of 2D charts in Excel 2003 spreadsheets.    Viewing merged cells  Quicksheet properly renders the contents of merged cells. exploded pie.

     Copyright © 2011 by Quickoffice. resize rows and columns. down.38      Viewing images   Quicksheet displays images in spreadsheets. Four grab points will appear  allowing you to extend the range up. format text.   . With Quicksheet you can select  cells or ranges of cells. Tap and drag on any grab point to select the  desired range.   Selecting cells  To select a cell in Quicksheet. simply tap on the cell you wish to select. Inc. or right.      Editing Spreadsheets   Quicksheet provides Android users with a robust spreadsheet editor. All rights reserved. insert functions. and edit  spreadsheets in portrait or landscape. format numbers. left.

 press the Menu button on your device  to bring up Quicksheet toolbar. or Delete Column. Tap twice slowly on the cell  where you wish to paste the content and press the   icon to paste the content. only rows  and columns that are selected will be deleted.   To cut or copy and paste a range.  Rows will be inserted above the selected cell and columns will be inserted  to the left of the selected cell.  Cut. tap once on a cell to select it and again to bring up the context menu. Paste cells and ranges  To copy a cell. Delete Row. If you wish to insert multiple columns. select a range by using the grab points. You can also select an entire  row or column by tapping on its header. The context menu will appear automatically.  Tap  icon to Cut the cell contents or   to Copy the cell contents.     Copyright © 2011 by Quickoffice. tap and drag the border between the row or column headings to resize the  row above or the column to the left of the selected border.  If you wish to insert multiple rows.39      Resizing rows and columns  To resize a row or column. Inc. Copy.    Inserting and deleting rows and columns  To insert or delete a row or column. select multiple rows below the location  you wish to insert rows. When deleting a row or column. Note: Double  tapping rapidly on a cell will bring you into cell edit mode. Select Insert Row. Insert Column. so you should wait at least one second  between taps. Tap on the   icon to bring up the fly‐out  menu. select multiple columns to the right of  the location you wish to insert columns.   . All rights reserved.

 press the Menu button on your device to  bring up the Quicksheet toolbar and tap   to activate the  multi edit toolbox. First. You can search  for a specific formula by searching for it or by scrolling through a list of common functions. A short  description will be shown below the selected formula. Tap on   to bring up the formula builder. You can now tap on cells to  reference them in the formula. Alternatively. tap on the green check mark to accept the  formula.    The downward arrow can be pressed to bring up a menu of some commonly used operators.   . All rights reserved.       Copyright © 2011 by Quickoffice. When you are satisfied.    When you have selected the desired formula. tap OK to insert the formula. select the cell  where you wish to insert your calculation. Inc. Tap on Borders tab to display the border  formatting options.40    Formula Builder  Quickoffice’s formula builder makes it easy to create formulas in spreadsheets. You  can pull up the multi edit toolbox by dragging up the toolbox  stub.  Set/remove cell borders  Quickoffice has improved its cell formatting functionality.

41    Tap on Color Palette option to bring up the color palette option or the custom color options to set the  Cell Border Color. Alternatively.  Formatting text   To format text in Quicksheet. All rights reserved. Inc. drag down the multi‐edit toolbox to continue editing. press   to bring up the multi‐edit  toolbox and select Alignment tab. press   to bring up the multi‐edit toolbox and select Font  tab to display text‐formatting options.  to   to set inner borders. A borderline will  show you where the border is set.   to underline text. Once finished.   You can add styles to text using the icons at the bottom of the toolbox.   To set the border itself. Choose the desired font name from the list of displayed  font types. When you are finished.     Copyright © 2011 by Quickoffice. or    icon to bold text.  Drag the “Drag to align” text to the desired location  and Quicksheet will display the live preview of the  changes. Tap on the font size to increase or decrease the size of the font. or  toolbox. drag down the multi edit  Set alignment within a cell   First. you can press the  set outer borders. if Quicksheet toolbar  is activated.  Alternatively.   Tap on Border Style to display a set of predefined border styles.  Tap on the font name to modify the font type. if Quicksheet toolbar is activated. tap on any one of the border points in the white preview box. select the cells you wish to align.   . Simply tap on one of the border styles  from the pop‐up menu to select it. Alternatively. Pull up the  multi‐edit toolbox by using the toolbox stub and tap on  the Alignment Tab. Press the   to italicize text.   to strikethrough text. select the cell or range of  cells you wish to format.  Pull up the multi‐edit toolbox using toolbox stub and tap  on the Font Tab to display text‐formatting options.   button to set no borders.

  negative numbers. You will have the option to select  To change the highlight color.  Percentage.  You can choose from the categories for General.   . Scientific and Text.    Number formatting  To format numbers in the selected cell or cells in Quicksheet. select the Highlight ( the highlight color from a set of predefined colors in Palette. Accounting. Date. simply drag down the multi‐edit toolbox. etc. symbol. The additional formatting options (such as decimal places.          ) icon.) vary.  Select from the Category list to specify a number type. Currency. Inc. All rights reserved. You can also select custom colors by  tapping on the Custom tab and selecting the color.      Copyright © 2011 by Quickoffice. Time. tap on the Palette tab.42    To format text color. tap on the Text ( ) icon to bring up the color formatting menu.   Pull up the multi‐edit toolbox using toolbox stub and tap on  the Cell Tab to display cell‐formatting options. When you are finished.  if Quicksheet toolbar is activated. depending on the category selected. Alternatively.   Tap on Number Format option to change the number format. Number. To select  the color from a predefined set of colors. You can return back to the Font formatting  screen by tapping Back tab. select the cell or range of cells you wish to  format. press   to bring up the  multi‐edit toolbox and select Cell tab to display cell‐ formatting options.

    Hide / Unhide rows and columns   Select the rows or columns that you wish to hide or  unhide using the selection pins.   If there are any hidden rows in the selected rows. Press Cancel to return to your spreadsheet without  applying any changes. Unhide Columns option will be visible instead of Hide Columns  option.   To hide the rows tap on Hide Rows option to hide the rows and tap on Hide Columns option to hide  selected columns. then you will see Unhide Rows option instead of the  Hide Rows option. if Quicksheet toolbar activated. tap on the Unhide Rows button.43              Press OK to apply your number format settings.  Alternatively. tap Unhide columns. All rights reserved.   Pull up the multi‐edit toolbox using toolbox stub and tap  on the Cell Tab to display cell‐formatting options. press    to bring up the multi‐edit toolbox and select Cell tab to  display cell‐formatting options. To unhide the hidden rows. To unhide the columns.   .    Copyright © 2011 by Quickoffice. if there are  any hidden columns in the selected cells. Similarly. Inc.

 You can undo or redo  Edit directly in landscape or portrait   Quicksheet responds to your device accelerometer – when you rotate your device to landscape or  portrait orientation.  use  cell. A Rename Sheet dialog will  appear.   .   to increase the height or width of the cell or use   to decrease the height or width of the  Add.      Copyright © 2011 by Quickoffice. Type in the new name of the worksheet and press OK.44    Merge / Split Cells  To merge cells. the Merge  Cells option above will be replaced by Split Cells option. Tap on OK to delete the cell or Cancel to cancel the  operation.  Undo / Redo  If you wish to undo a change. Tap on the Autofit option to automatically adjust the height or width of the cell. first select the cells that you wish to merge. Delete.  If you select the cell that has already been merged. The multi‐edit toolbox is adjsuted to save  content and space and additional controls such as formula bar and application title are hidden when  toolbar is open. your spreadsheets are fully editable. A new sheet will appear to the  right of the current worksheets. Tap on the  Merge Cells option to merge the cells.  To rename a worksheet. long tap on the worksheet tab you wish to rename. Tap  on the split cells   Adjust cell size  Drag up the multi‐edit toolbox using the toolbox stub and tap on the Cell Tab to display cell‐formatting  options. All rights reserved.  Pull up the multi‐edit toolbox using the toolbox stub and select  the Cell tab to display cell‐formatting options. Alternatively. or Rename worksheets    To add a worksheet. press the Menu button on your device to bring up the Quicksheet toolbar. first select the worksheet you wish to delete by pressing its respective tab.   icon to redo changes. tap on the + icon to the right of the worksheet tabs. Inc. Tap  on the X icon to bring up a confirmation dialog.  Press the   icon to undo changes or the  multiple changes by repeating this process.  To delete a worksheet.

Inc. If the selected cell contains a hyperlink. else it will prompt users to add link.45      Add. All rights reserved. To follow a link.            Copyright © 2011 by Quickoffice. Edit or follow URLs and Email Addresses   Quicksheet now supports following URLs and Email Addresses directly from a cell.   . tap  and hold on the linked cell. then tap and hold action will prompt  users to either edit or follow link.

 allowing you to  perform two‐finger zooms and flick‐scrolling.  View in portrait or landscape  Quickpoint responds to your device accelerometer when it is rotated to portrait or landscape mode.ppa. .  Viewing Presentations  When a presentation is first opened.pot. .     Copyright © 2011 by Quickoffice.ppam. . You may also open  presentations that come in as e‐mail attachments. or on  one of the cloud storage locations and tap on the presentation you wish to open.  .46    Quickpoint®  Overview  Quickpoint is the Quickoffice presentation application for your Android device.pps. .pptx.pptm.ppt.  Opening Presentations  Quickpoint can open . in Recent Documents. . . press the Menu button on your device and  press the    icon to start the slideshow. the presentation is displayed in Film Strip View.ppt. Inc.ppsm.    Slideshow  To play your presentation on your device as a slideshow.potx and . This section  will help you understand how Quickpoint works with presentations.pptx. To open a presentation.0 and higher devices.ppsx files on your  device. . Quickpoint supports. and other PowerPoint file formats. navigate to any location on your SD card. allowing you to scroll quickly through the presentation.  Your presentation and Quickpoint menus will adjust to your device’s orientation.    Multi‐touch zoom and flick‐scrolling  Quickpoint also makes use of the Multi‐touch feature in Android 2. you can scroll through large  documents smoothly without having to load pages. . All rights reserved. Quickpoint is optimized for your Android device. with slides  displayed in a continuous strip. With continuous scroll.   .

    Tap on the  press the   button to stop the slides from automatically transitioning. press the  move to the last slide. You can move the cursor by tapping anywhere in the  textbox. press the   icon or simply tap and drag the slide to the right. To   icon.47      Your presentation will begin playing.   To stop the slides from automatically transitioning. tap once on the screen to bring up the slideshow  controls. To move to the first slide.  To move to the next slide. All rights reserved. Inc.   . against a black background with the slide indicator ( ) displayed at the top right of the screen. press the   icon.  Editing Presentations  Editing Text  To edit text. The keyboard will appear and you can add or delete text.   icon or simply tap and drag the slide to the left.    Copyright © 2011 by Quickoffice. slide‐by‐slide. first tap on a textbox to select it. To select text. double tap a word and  use the right and left pins to adjust the selection. To move to the previous slide.

Inc.48      Cut. You can pull up the multi edit toolbox by  dragging up the toolbox stub. and Paste. you can specify bold. double tap some text and move the text selection pin to highlight the desired  text.  Press the   icon to cut text or   to copy text. press the Menu button on your device to  bring up the Quickpoint toolbar and tap   to activate    Copyright © 2011 by Quickoffice. Alternatively.  From this dialog.  Formatting Text   Once you have selected the text you wish to format by  using the text selection pins. press the   icon to paste the selection.   .  Tap on the Font tab to display the font formatting  options. underline. When the context toolbar appears. You can pull up  the multi edit toolbox by dragging up the toolbox stub. Now tap the location where you wish to paste the  text.  Alternatively. All rights reserved. italics. press OK to accept changes or Cancel to revert back. A context toolbar will appear above the selection with the options to Cut. When you  are satisfied with the formatting options. use the multi‐edit toolbox to  format text.  Aligning Paragraphs  You can arrange the paragraphs within the textbox using  Paragraph tab in the multi‐edit toolbox. Copy. press the  Menu button on your device to bring up the Quickpoint  toolbar and tap   to activate the multi edit toolbox. and Paste Text  To cut or copy a selection. and font color. font face. Copy. font size.

  Tap on one of the predefined slide templates to insert it into your  presentation. You can use   to use the justify alignment. The new slide will be added  after the currently selected slide. press the   icon at the end of the slide  filmstrip to bring up the New Slide Templates. Tap on   to delete the slide. The new slide will be added after the currently selected slide. Tap on the Paragraph tab to display the paragraph alignment options. Alternatively.    Delete Slides  To delete a slide. Tap on   to  display custom and pre‐selected palette of colors. Press OK to delete the slide or Cancel to return to your presentation.  Formatting Shapes   You can change the fill color of the shapes using the  Shape tab in the multi‐edit toolbox.     Copyright © 2011 by Quickoffice.49    the multi edit toolbox. A confirmation will be  displayed.  Insert New Slides   To insert a new slide. tap on a slide on the filmstrip. Tap on the desired color to view the live preview of  the changed background color of the shape. All rights reserved. The slide will be highlighted with a red background with   icon at the top right corner of the slide. Inc. press the Menu button on your  device to bring up the Quickpoint toolbar.  Drag to align the paragraph. Press the file icon to bring up the  New Slide Templates. Tap on one of the predefined  slide templates to insert it into your presentation.   .

 press the Menu button on your device to bring up the Quickpoint toolbar and press  the   icon to bring up the insert image fly‐out menu.    Viewing and Editing Presenter Notes  Users can view and edit the presenter notes in the PowerPoint presentations.     Copyright © 2011 by Quickoffice.50    Reorder Slides  To reorder slides. All rights reserved. Inc. it indicates that the  presentation contains presenter notes. simply tap and drag a slide from the filmstrip to the desired position in the slideshow.   . Tap on OK after editing the text in the area or Tap on the Cancel  button to return to the normal view without making any changes to the notes. If the presentation  indicates an edit icon along with the page number at the top of the slide.  Insert Images  To insert an image. From this menu you can select to either insert  an image from your device’s gallery or take a new picture using your device’s camera.    Tap on the Presenter notes icon displayed on the top right to enter Notes View Mode. Screenshot on  the left displays the presenter note.

    Note: Images have a locked aspect ratio. Take a  photo as you normally would and select Done when you are finished. Line. From the auto‐shape list.  Press the   button to bring up a list of shapes. To delete the object. To resize the object. You can use Move grab point at the bottom of the image to move the  object from one place to another on the slide.   . Tap on Rectangle. Right Arrow. This means that it will only scale diagonally to preserve the  image fidelity. or Down Arrow to insert the respective shape. You will be taken to your devices camera. image or textbox. Oval.  Left Arrow.  Resizing. use  the Resize grab point (Blue Dots). tap Text Box to insert a blank text  box. you will see multiple grab points. All rights reserved.    Copyright © 2011 by Quickoffice.  You can also insert text boxes in Quickpoint. select Insert Image from Gallery. select Take Image with Camera. You will be taken to your  device’s photo gallery where you can select an image to insert by simply tapping on it. Up Arrow.51      To insert an image from your device’s gallery. Moving. To insert an auto‐ shape. tap on the cross on the top right  corner of the image.   To insert a new photo. and Deleting Objects  When you tap any shape. press the Menu button on your device to pull up the Quickpoint toolbar if it is not already visible.   Insert Shapes and Text Boxes  Quickpoint now supports the ability to insert auto‐shapes into your presentation. Rounded Rectangle. Inc.

 you can select  wish to redo a change.  Saving Presentations  To save your presentation. select the   from the Quickpoint toolbar.   icon and  Enter the new filename in the Save As field and select the desired destination for your presentation.52    Undo / Redo  If you accidentally make an unwanted change. The Save dialog will appear.  To save your presentation and change the name or location where it is saved. showing the progress of the operation. press the   icon and tap Save to save and overwrite your current file. A blank template will  open once you select any of these options. Inc. All rights reserved.       Copyright © 2011 by Quickoffice. You will see a new dialog that will prompt you to select either PowerPoint 2010  Presentation or PowerPoint 2007 Presentation PowerPoint 97‐2003 Presentation. If you   icon from the Quickword toolbar. followed by the Save As screen.  Creating Presentations  To create a new presentation from within Quickpoint tap on   icon and select New from the fly out  menu options. The  Save dialog will appear.   .  Press   to save your presentation or press Cancel to return to your presentation. press the  tap Save As.

All rights reserved.   Open PDF Files  QuickPDF allows you to open almost any PDF file.53    QuickPDF®  Overview  Quickoffice Pro for Android includes a premium PDF reader that enables users to view PDF files. To open a file. the file opens in Page View. displaying a page indicator at the top right of the screen.0 and above. Inc.    Page View  When you open a PDF in QuickPDF. choose Quickoffice to open the PDF in QuickPDF.   If another PDF reader is present on your device.    Copyright © 2011 by Quickoffice.     Open Password‐Protected and Encrypted Files  When you open a password protected file. allowing you to enter the  password to open the file.  Use the up and down navigation keys to  scroll through your PDF file.   You may choose to use Quickoffice as the default PDF viewer.   . Page View allows you to quickly flick‐scroll  through pages. Enjoy  enhanced PDF viewing with faster rendering and single‐column text reflow capabilities for improved  readability. On Android 2. simply tap on the file in the Quickoffice  file manager. a dialog will be presented.

    Enter a word or phrase for which you want to search and press the next icon ( ).  View in Portrait or Landscape  QuickPDF responds to your device accelerometer when it is rotated to portrait or landscape mode. where text is reflowed on the screen to provide a  better viewing experience. eliminating left and right scrolling for text‐heavy documents.   . Flick scrolling is also supported for quick navigation of your PDF  files. and a text entry field will appear at the top of the device screen.    QuickPDF will highlight the first instance of the text in the PDF file. To access this  feature. you can scroll through large documents smoothly without having to load  pages. and tap Find or press the  Search ( ) key on your device.   Multi‐Touch Zooming and Flick‐Scrolling   QuickPDF makes use of the Android OS 2. Inc.0 Multi‐touch feature to enable you to use two fingers to  pinch zoom in or out on your PDF files.  Find Text  You can find text in your PDF files using QuickPDF. press the Menu button and tap Reading View. Your  PDF file and the QuickPDF menus adjust to your device orientation. With continuous scroll. All rights reserved.54      Reading View  QuickPDF provides an alternate view for PDF files.    Copyright © 2011 by Quickoffice.  Press the Menu button.

55      Other instances of the text string will appear with an outline around them.     Press the next icon ( ) again to highlight the next instance of the text.    Press the previous icon ( ) to move to the previous instance of the text.   .  QuickPDF will display any bookmarks in your PDF file. All rights reserved.    Copyright © 2011 by Quickoffice. Press the Menu button and tap Bookmarks.   View Bookmarks  You can view bookmarks in your PDF files using QuickPDF. Inc.

  . All rights reserved.      Copyright © 2011 by Quickoffice. Inc. Press Cancel to  return to the current page.56      Tap the   icons to expand the sections. Tap an  Go to Page  You can go to any page in your PDF file.  The Go  To Page dialog will appear. press the Menu button and tap Go To Page. Enter the page number you wish to go to and press OK.   icons to contract expanded sections. and tap the  entry to go to that section of the document. To do this.

  . please visit http://quickoffice.         Contact Us  If you have any questions about or need assistance with Quickoffice Pro for Android.      Copyright © 2011 by Quickoffice. Tap Rotate Left or Rotate Right to rotate your PDF in the  desired direction.  You can interact with Quickoffice via Twitter at http://www.  then tap Rotate.twitter.57      Rotate Document  You can rotate your PDF documents on the screen. All rights reserved. please search our  knowledge base or contact Customer Care through our ticket system at http://support.  To  request and vote for features you’d like to see in Quickoffice Pro for Android or any of our other mobile  solutions.facebook. tap More.  We also appreciate feedback on what you would like to see in future versions of our products.com/quickoffice. 7 days a week.ideascale.com/.com.quickoffice.com/webinars.   Tickets may be submitted 24 hours a day. To do this. press the Menu button. Inc.quickoffice.  To register for upcoming Quickoffice webinars or to view past webinars. The Rotate dialog will appear. please visit  http://www.com/quickoffice or via Facebook at  http://www.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful