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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA DEPARTAMENTO DE COMPUTACION

DOCENTE: ING.FLOR MESTIZO MATERIA: COMPUTACION I TEMA: SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL DE APLICACION PARA EL AREA DE CONTADURIA PUBLICA INTEGRANTES: MARCELA ABIGAIL MEJIA HERNANDEZ MH10001 DORIS ROXANA JUAREZ ORELLANA JO11003 YANIRA ELIZABETH MANCIA HERNANDEZ MH10002 JOSE FRANCISCO SANCHES MENDOZA SM11090 NESTOR JOSE APARICIO RIVAS AR11096 GRUPO DE TRABAJO: 02 GRUPO TEORICO: 11 FECHA DE ENTREGA: 10/05/12

INDICE INTRODUCCION..........................................................................................................................................3 OBJETIVOS..................................................................................................................................................4 Softare de Empresas....................................................................................................................................5 SysCont y SysIVA........................................................................................................................................ 5 Topaz y Bantotal..........................................................................................................................................10 VISUAL HUR..............................................................................................................................................14 CCOBRAR cuentas incobrables..........................................................................................................19 Visual Fox Pro 8.0 area de contabilidad.........................................................................................19 SAP.............................................................................................................................................................21 Software GNY/CASH..................................................................................................................................25 FUNCIONES DE GNU/CASH.....................................................................................................................26 ARCHIVOS, CUENTAS Y TRANSACCIONES..........................................................................................28 VENTAJAS.................................................................................................................................................29 TUTORIAL DE GNUCASH.........................................................................................................................31 Cuadro de resumen de las encuestas....................................................................................................45 CONCLUSIONES.......................................................................................................................................47 Anexos.......................................................................................................................................................48

INTRODUCCION

En presente trabajo se ha desarrollado con el fin de conocer el Software GNU CASH, que es un de los software libres que existen, conocer su utilidad, aplicacin y funcionamiento. Conocer todo lo referente a este software para poder aplicarlo a la contabilidad de una empresa. GNU/CASH Comenz en 1997 y la primera versin estable fue publicada en 1998.Hemos detallado cada uno de los componentes de nuestro software libre de aplicacin para el rea de la contadura pblica. El software libre GNU/CASH, es un software que en general sirve para la contabilidad de los hogares y tambin se puede utilizar para pymes, esta caracterstica lo vuelve atractivo y de fcil manejo. Este software permite el registro de transacciones que las empresas realizan diariamente, el registro de facturas, da a conocer los saldos de las cuentas con la mayorizacin y permite evaluar la igualdad entre el activo y el capital ms el patrimonio. Tambin podemos mostrar la informacion mediante grficos, a la ves nos permite extraer informacion financiera de otros programas de contabilidad, tiene un control eficiente de los ingresos y los gastos. Adems de hablar todo lo referente a nuestro software en este trabajo tambin investigamos los tipos de software que utilizan las empresas, si son libres o comerciales a modo que sus actividades financieras estn a la vanguardia con todo. Se han enlistado una serie de software libres comerciales que son muy conocidos por su excelente funcionalidad, siendo a veces mejores que software propietarios. Para cada software tenemos sus ventajas, desventajas, funciones, tipo de software, el precio y el valor agregado. De modo que por ser libres no siempre quiere decir que son gratis, sino que se mantienen con donaciones que realizan los usuarios.

OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES: Investigar un software libre del rea de contabilidad para saber su aplicacin, manejo y utilidad.

Conocer la importancia del software libre GNU CASH en la contabilidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: Aprovechar las ventajas de un software libre para el desarrollo de actividades en el rea de la

contadura pblica. Conocer el funcionamiento de un software libre para el rea de la contadura pblica. Clasificar los diferentes software utilizados por las empresas para el buen funcionamiento de la misma.

Nombre de la Empresa: Consultoria y Estrategias Empresariales. Software que utilizan: SysCont y SysIVA SysIVA

Categora:Software Tipo de Producto: Software de Contabilidad y Gestin Sistema Para el Control de IVA

SYSIVA El sistema SYSIVA fue diseado con la finalidad de poder reducir la carga de trabajo operativo en lo que se refiere a afiliar a nuevos distribuidores y tambien poder registrar las compras y ventas de manera inmediata. Funciones: Registros de ventas a contribuyentes, a consumidores finales, libro de compras. Regristro de Ventas con ticket, facturas de Impresiones de libros de IVA. Ventajas: Este sistema tiene la ventaja que la empresa que lo distribuye tiene soporte tecnico para poder comunicarse con ellos en caso de problemas o consultas acerca del programa. Es seguro, debido a que el propiertario puede programar una contrasea para ingresar al sistema. Es confiable, este programa tiene una excelente calidad de seguridad contra virus, la informacio almacenada no se pierde tan facilmente como en otros programas. exportacin, comprobantes de retencion comprobantes contables de liquidacion, notas de remision, nota de crdito y notas de dbito.

El sistema se puede ir actualizando de acuerdo con las nuevas reformas y leyes. No permite el desorden a la hora de introducir compras y ventas. Cumple con todos los requisitos tecnico-legales, y posibilita el trabajo con una ilimitada cantidad de empresas. Incluye manual de ayuda. Desventajas: Este sistema no permite la introduccin de asientos contables a la hora de digitar las compras y las ventas como otros programas. No puede visualizar dos empresas a la misma vez, se tiene que cerrar el programa y volver a ingresar a l para ver la otra empresa. Requerimientos de Instalacin: Procesador: 1 GHz Memoria: 512 MB Espacio libre en disco: 300MB Compatibilidad con todos los Windows. Excel y Open Office para generar informes compatibles(opcional). Precios: El precio es de $500.00 Tipo de Licenciamiento: Licencia de Software de cdigo cerrado. Estas licencias tambien se conocen con el nombre de software propietario o privativo. En ellas los propietarios establecen los derechos de uso, distribucin, redistribucin, copia, modificacin, cesin y en general cualquier otra consideracin que se estime necesaria. Este tipo de licencias por lo general, no permiten que el software sea modificado, desensamblado,

copiado o distribuido de formas no especificadas en la propia licencia (piratera de software), regula el nmero de copias que pueden ser instaladas e incluso los fines concretos para los cuales puede ser utilizado. La mayoria de estas licencias limitan fuertemente la responsabilidad derivada de fallos en el programa. Los fabricantes de programas sometidos a este tipo de licencias por lo general ofrecen servicios de soporte tcnico y actualizaciones durante el tiempo de vida del producto. Software equivalente de tipo comercial y de tipo libre: Comercial: Zfactura: Zfactura es un sencillo programa de facturacin especializado para empresas de servicios, autnomos y profesionales independientes que le permite configurar mltiples modelos de facturas, plantillas de presupuestos mediante un potente editor de informes incluidos. Siatemas Nv. En este programa se pueden llevar a cabo operaciones relacionadas con los libros del IVA: Libro de Compras y Libro de Ventas. Sistematic: Es un software de Gestin de Negocios Comerciales y/o Servicios. Software Prctico, exacto y seguro que permite tener un mejor control de la Empresa. Especialmente diseado para su implementacion en Negocios comerciales, Servicios e incluso de Produccin. Tipo Libre: Punto de Venta:

Punto de venta (POS) es multiusuario, permite llevar con detalle del control de las ventas; cuenta con poderosos mdulos que facilitan la gestin comercial: Listas de precios, punto de venta, cajas o cajeros, compatible con lectotes de cdigos de barras, clientes, cotizaciones, pedidos, facturacin, remisin,

cuentas por cobrar, saldos por clientes, control de compromisos, reportes, informes de depositos por banco, entre otros. SYSCONT.

Es un sistema integral para el rea contable y financiera, realizando lo que todos esperan, al solo ingreso de un voucher (comprobante contable) se actualizan todos los libros contables, as como los informes para la toma de decisiones. Funciones: Este programa nos permite registrar asientos contables, puede proporcionar reportes de balances de comprobacin, libro diario y libro de diario mayor. Ventajas: No permite el desorden a la hora de introducir los asientos contables. Permite trabajar con ilimitada cantidad de empresas. Incluye manual de ayuda. Para hacer un back up es muy facil. Pueden imprimirse movimientos de una cuenta en especifico. A la hora de crear un catalogo de cuentas le permite copiar uno ya creado y modificarlo, ahorrando tiempo. Este sistema tiene la ventaja que la empresa que lo distribuye tiene soporte tecnico para poder comunicarse con ellos en caso de problemas o consultas acerca del programa. Es seguro, debido a que el propiertario puede programar una contrasea para ingresar al sistema. Es confiable, este programa tiene una excelente calidad de seguridad contra virus, la informacion almacenada no se pierde tan facilmente como en otros programas. Desventajas: Este sistema no puede realizar la opcin de imprimir libros de compras y libros de ventas. No puede visualizar dos empresas a la misma vez, se tiene que cerrar el programa y volver a ingresar a

l para ver la otra empresa. No pasa los informes en formato de Excel, sino que tiene que ser modificado para poder abrirlo en dicho programa. Requerimientos: Procesador: 1GHz Memoria: 512MB

Pentium III , Disco Duro de 20.00 Gb.


Espacio libre en disco: 300MB Compatible con todos los windows Excel y Open office para generar informes compatibles(opcional) Precio: El precio es de $800.00 Tipo de licencia: Licencia de software de codigo cerrado. Estas licencias tambien se conocen con el nombre de software propietario o privativo. En ellas los propietarios establecen los derechos de uso, distribucin, redistribucin, copia, modificacin, cesin y en general cualquier otra consideracin que se estime necesaria. Este tipo de licencias por lo general, no permiten que el software sea modificado, desensamblado, copiado o distribuido de formas no especificadas en la propia licencia (piratera de software), regula el nmero de copias que pueden ser instaladas e incluso los fines concretos para los cuales puede ser utilizado. La mayoria de estas licencias limitan fuertemente la responsabilidad derivada de fallos en el programa. Los fabricantes de programas sometidos a este tipo de licencias por lo general ofrecen servicios de soporte tcnico y actualizaciones durante el tiempo de vida del producto.

Software equivalente de tipo comercial y de tipo libre: Libre: Contabilidad GL:

Es una aplicacin muy completa para gestionar la contabilidad de cualquier empresa. Permite llevar la contabilidad general, el catalogo de cuentas con 10 niveles, captura e impresin de cheques, conciliacin de proveedores y clientes, balanza, auxiliares, balance general, entre otros. Adems, Contabilidad GL 2000, permite restringir el acceso al programa mediante la creacinde diferentes cuentas de usuario. El nmero de empresas que puede gestionar el programa es ilimitado.

Nombre de la Empresa: Sociedad de Ahorro y Crdito Apoyo Integral S.A. Software que utilizan: Topaz y Bantotal. Software Topaz TOPAZ es una herramienta para la administracin integral, on line y en tiempo real, de los productos financieros y de las actividades de un banco: administrativa, contable, de gestin. Diferenciado segn los requisitos de cada empresa, se adapta fcilmente "a cualquier mercado". Desde el punto de vista de la funcionalidad, es completa, cubriendo las necesidades de procesamiento del sistema central, as como los de las oficinas principales y sucursales de la institucin. Combina la eficiencia de un sistema especialmente diseado para la banca y las finanzas, con una poderosa herramienta para el desarrollo de aplicaciones orientadas a los clientes y productos. Funciones: Trabaja en base a los clientes, mesa de dinero, comercio exterior, contabilidad, crditos y cuentas personales.

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Ventajas:

Continuidad: es un sistema de alta performance que opera en tiempo real las 24 horas s del
da, donde la informacin que se origina en cada transaccin queda consolidada y disponible al instante.

Orientado a Clientes: ya que ha sido diseado para atender y satisfacer la gama ms variada
de productos y servicios que puedan demandar los clientes de una empresa dedicada a la actividad financiera.

Orientado a Productos: Los productos financieros (Cuentas Personales, Crditos, Comercio


Exterior, etc.) si bien se encuentran totalmente integrados, al mismo tiempo son unidades de gestin de negocios independientes, pudindose optar por trabajar con uno, con varios o con todos, pero siempre conformando una solucin integral.

Web enable: La nueva concepcin de la ltima versin desarrollada en lenguaje Java, posibilita
que en forma natural y sin necesidad de ningn desarrollo adicional, distintos productos estn disponibles para usuarios y clientes va Internet, mediante un browser desde una computadora personal, un telfono celular o cualquier dispositivo inalmbrico. Su alcance slo depender de la poltica de seguridad que el banco establezca.

Flexible y Adaptable: esta dotada de una arquitectura abierta con independencia de hardware,
sistemas operativos y bases de datos de mayor difusin. Favoreciendo la evolucin del Sistema junto con la institucin, sin necesidad de nuevos desarrollos ni costosas actualizaciones.

Reduccin de Costos: basa su tecnologa en una arquitectura centralizada. Es decir, un


ncleo central que consolida toda la informacin y clientes con diversos perfiles y jerarquas: sucursales, usuarios, clientes. reduce los costos de implementacin y mantenimiento, al minimizar tiempo y esfuerzos requeridos.

Seguridad: se despliega en base a los conceptos de seguridad que el negocio financiero exige
para su funcionamiento. El Ambiente de Seguridad del Sistema, junto a un estricto control de la intervencin de usuarios y clientes, brindan una adecuada proteccin a los datos que se procesan y contribuyen a resguardar la integridad de la informacin. Precios: Licencia del mdulo principal: $400.000,00 Tasas y gastos de implementacin: A cotizar - El precio oscila entre un 80 y 100% del precio de la licencia.

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Mantenimiento (precio anual): 18% del precio de la licencia.

BANTOTAL.

Es un software de tipo comercial. Es una solucin que comprende el procesamiento integral de todas las operativas de la Entidad Financiera (Core Bancario - Core Banking Solution). Por tanto, adems de brindar el soporte funcional a cada uno de los productos y servicios que la Entidad Financiera ofrece, incluye el Sistema Contable (cumplimentando las normas de registro y exposicin que determinen los organismos reguladores en cada pas) como la emisin de los reportes requeridos por estos. A su vez, ofrece soluciones especializadas para las reas de Microfinanzas, Comercio Exterior, Tesorera (incluyendo operaciones relacionadas con los Mercados de Dinero, Divisas y Valores), Canales de Distribucin (Online Banking), Informacin Gerencial (basada en tecnologa OLAP), e Informacin a Organismos Reguladores y de Supervisin en cada pas donde se instale. Funciones: Bantotal est especialmente diseado para mantener las operaciones del Banco bajo un total control. Resuelve completamente los problemas de reconocimiento de los clientes, ya sea por su nombre o razn social, organizacin a la que pertenece, numero de cuenta, gurpo financiero o por algn parmetro de interes especial. Adems permite a los usuarios saber el quin, qu, cundo, dnde y cmo de cada una de las transacciones. A su vez, permite obtener un anlisis detallado de la utilidad que se genera a nivel de cada agencia o sucursal, por ejecutivo de cuenta, por cliente, por grupo financiero o por producto. Permite el ingreso de asientos contables desentralizados. Permite parametrizarle asientos automticos. Contabilidad (saldos) en linea. Generacin de estados financieros.

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Ventajas: Permite que en cada rea o unidad se le especifiquen y asignen las partidas contables inherentes a sus funciones y cada rea controla sus registros y para contabilidad todo es contralizado. Desventajas: Debido a la flexibilidad de la parametrizacin de las transacciones contables es dificil a que una sola rea o persona conozca en su totalidad toda la funcionalidad contable. Requiere cambios en la compaa y procesos para su instalacin. Son complejos y muchas compaas no pueden ajustarse a ellos. Requerimientos:

Un equipo con windows (cualquier versin). Internet Explorer 9.0 1GB de RAM, ya que el software es web, no requiere instalacin especifica en los equipos de los
usuarios. Bantotal, como sus mdulos complementarios, puede ejecutar en las siguientes arquitecturas:

Java o .Net, utilizando una interfase grfica bajo Navegador Web (Microsoft Internet Explorer o Mozilla
Firefox) Y sobre las siguientes plataformas:

IBM i-Series Windows Server / SQL Server Sistemas Unix / con gestores de Base de Datos DB2 u Oracle.
Precio de BANTOTAL: Al ser un modulo base del software bancario no se conoce su precio especfico, pues este tipo de software se licencia por usuarios y agencias. Un estimado podra ser $100,000.00. Tipo de licencia:

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Licencia de uso. Es un contrato entre el licenciante (autor/titular de los derechos de explotacin/distribuidor) y el licenciatario del programa informtico (usuario consumidor /usuario profesional o empresa), para utilizar el software cumpliendo una serie de trminos y condiciones establecidas dentro de sus clusulas. Las licencias de software pueden establecer entre otras cosas: la cesin de determinados derechos del propietario al usuario final sobre una o varias copias del programa informtico, los lmites en la responsabilidad por fallos, el plazo de cesin de los derechos, el mbito geogrfico de validez del contrato e incluso pueden establecer determinados compromisos del usuario final hacia el propietario, tales como la no cesin del programa a terceros o la no reinstalacin del programa en equipos distintos al que se instal originalmente.

ADOC SA de CV. Col. Montecarmelo #800 Soyapango San salvador

VISUAL HUR Sistema para la administracin de recursos humanos Visual Hur Ante la necesidad de solventar el rea organizativa de al empresa , se han creado formas sofisticadas para llevar un mejor control, como son los software de recursos humanos. Asesores en Informtica (ASEINFO), una empresa nacional, comercializa desde hace un poco ms de 10 aos, a escala nacional y centroamericana, un programa de computadora especializado en ordenar todo tipo de informacin de los empleados de una empresa. El programa tiene dos versiones, uno que es sobre plataforma Oracle y otro que es sobre plataforma Microsoft: Visual HUR y HUR Aseinfo. Adems, est integrado a aplicaciones de Microsoft Office, lo que permite que la informacin pueda ser publicada en programas como Word o Excel.

Funciones:

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Estructura organizativa permite la definicin de la estructura organizativa de la empresa, mediante el registro de de puestos tipo y su clasificacin; plazas; unidades organizativas: clases o escalas salariales; reas funcionales; personal a cargo; entre otras.

Reclutamiento,seleccin,contratacin
Este mdulo permite la creacin de una base de datos de oferentes o posibles candi-datos para formar parte del staff de la empresa, mediante el registro de informacin tal como: currculum, resultados de las pruebas psicomtricas y/o psicolgicas, habilidades personales, estudios realiza-dos, experiencia en manejo de equipo especfico, referencias personales y/o comerciales (sobre las cuales el usuario puede almacenar informacin de verificacin), control de documentacin presentada, etc Expediente del personal En este expediente se registra informacin general, fotografa, educacin, refe-rencias personales y comer-ciales, grupo familiar, me-pleos anteriores, capacita-ciones, informacin laboral, caractersticas personales, aficiones, as como, el historial de puestos y salarios, amonestaciones, reconocimientos, evaluaciones de desempeo y acciones de desarrollo dentro de la empresa. Acciones del personal Permite el registro y control de las diferentes acciones que de una u otra forma afectan el expediente del empleado involucrado. Dentro de las principales acciones tenemos: el control de los incrementos salariales, traslados y reubicaciones, ascensos, amonestaciones disciplinarias, incapacidades y permisos con o sin goce de salario, reconocimientos, etc. Para cada una de estas acciones el usuario define un proceso y de esta manera podr obtener un control detallado. Liquidacin del personal El mdulo de Liquidaciones es el responsable de la accin de retiro de empleados y del clculo de la liquidacin correspondiente, segn la parametrizacin definida por el usuario. Se registran los motivos por los cuales dejan de laborar los empleados evitando de esta manera, que la empresa contrate nuevamente a personas no deseadas

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Evaluacin del desempeo El sistema provee tres tipos de evaluacin de desempeo a) Evaluacin Tradicional b) Evaluacin de 360 Grados y c) Evaluacin en base a metas u objetivos. Encuestas salariales El mdulo de Encuestas Salariales permite incor-porar al sistema el resultado de las encuestas realizadas por empresas especiali-zadas en este campo, de tal forma que facilita la com-paracin salarial de los puestos de la empresa con los salarios del Mercado. Administracin de salarios El mdulo de Administracin de Salarios, permite automatizar el pago de salarios mediante la parameteorizacin de una serie de caractersticas que pueden variar de empresa a empresa o inclusive dentro de la misma. Es posible la definicin de planillas y/o nminas even-tuales, semanales, bisema-nales (catorcenales), quin-cenales o mensuales} Capacitacin y desarrollo del personal Permite la creacin de presupuestos de capacitacin para un perodo determinado. A estos presupuestos es posible agregar planes, programas, y eventos de capa-citacin o acciones de desarrollo.

Servicios mdicos
Lleva el registro y control de los expedientes mdicos de los empleados y sus familiares dependientes, registrando las fechas de las visitas, los sntomas presentados por el paciente, los diagnsticos del mdico y los medicamentos y acciones recetadas

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Asistente para la generacin de reportes dinmicos


Permite al usuario obtener informacin almacenada en la base de datos del sistema llevndola directamente a Microsoft Excel. Esto lo realiza mediante la creacin de conjuntos de datos especficos para cada una de las reas de Recursos Humanos y luego permite al usuario seleccionar la informacin deseada con base en una serie de criterios volcando el resultado en Hojas de Microsoft Excel

se puede ingresar partidas de diario y generar los estados Financieros Pistas de auditoria
Permite controlar toda aquella informacin que la empresa desee auditar dentro de los diferentes movimientos que se dan en el sistema. Con ello se puede establecer en qu momento se hizo algn cambio, quin lo hizo y qu hizo. Ventajas

La parte operativa de recursos humanos se puede llevar dentro del software y le queda ms tiempo a la
seccin para hacer actividades ms analticas o de servicios

Es un buen software que permite ahorrar tiempo y dinero Se puede llevar todo en un solo Software (contabilidad,administracin de el personal)
Desventajas

Al realizar un cambio de personal de una a otra planta no realiza la actualizacin automticamente en


la base de datos ,es necesario hacer varios procesos . Requisitos del ordenador para la instalacin Requerimientos de Hardware para los clientes Pentium III 1Ghz (Pentium IV recomendado) 64Mb de RAM (para Windows 95, 98 o ME)

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128Mb de RAM (para Windows 2000 o XP) 20Mb de espacio libre en disco duro

Requerimientos de Software para los clientes Sistema Operativo Windows 2000 o superior (se recomienda Windows XP Profesional SP2, ya que contra este sistema operativo la aplicacin est certificada para operar correctamente) Microsoft Office 2000 o superior (se requiere para clientes que tendrn permisos de generar cartas y constancias o de utilizar el asistente para la generacin de Consultas) Microsoft ActiveX Data Objects versin 2.7 o superior (ya viene instalado en Windows XP) Requerimientos de Software para el Servidor de Base de Datos y/o de Aplicaciones Sistema Operativo Windows 2000 SP4 o superior (se recomienda Windows 2003 Server) Microsoft SQL Server 2000 o superior (se recomienda la versin 2005) Arquitectura de visual hur: El sistema de Recursos Humanos Visual HUR est desarrollado basado en una arquitectura de tres capas: Capa de Almacenamiento de Datos, Capa de Lgica del Negocio y Capa deInterfaz de Usuario. Costo de adquisicin Segn Glower, de ASEINFO, los precios varan segn el tamao de la compaa que desee contratar el servicio del software. Una empresa pequea, de unos 50 empleados, podra pagar entre $6,000 y $10,000. Para una empresa mediana, con 500 empleados, el costo sera, en promedio, de $20,000. Una empresa que sobrepase los 10,000 empleados pagara montos que superan los $100,000. El software se comercializa de acuerdo con la cantidad de empleados que posea la organizacin y por los mdulos que tiene. Software: Libre.

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@GesRRHH v2.0

El software costa de las siguientes ventajas: Empleados: este mdulo permite introducir la informacin bsica de los empleados, tanto informacin de empresa, como informacin personal. Informacin de Empleados: este mdulo permite gestionar la siguiente informacin asociada a cada empleado: datos personales y de empresa, familiares, historial, documentos, titulaciones, cursos, certificados, conocimientos, experiencia laboral, contratos, salarios, beneficios sociales, ausencias y vacaciones, retrasos, horas extras, felicitaciones, amonestaciones y sanciones. Resumen: este mdulo permite ver toda la informacin de cada empleado en una sola tabla, con la posibilidad de ordenar y agrupar la informacin por cualquier campo o combinacin de campos. Estadsticas: este mdulo presenta una tabla con el nmero de registros que cada empleado tiene en cada una de las bases de datos. El programa tambin permite gestionar un gran nmero de bases de datos auxiliares, entre otras: Calendario Laboral, Empresas, Bancos, Centros docentes, etc. Es una aplicacin fcil de utilizar y permite configurar muchas de sus caractersticas para adaptarse a los gustos del usuario, adems de permitirle un alto grado de privacidad y de aportarle herramientas de suma utilidad tales como copias de seguridad, procesador de textos, calculadora y otras. Desventajas: Poca estabilidad y flexibilidad en el campo de multimedia y juegos. Interfaces grfica menos amigable. No existen aplicaciones para todas las plataformas. Imposibilidad de copia. Imposibilidad de modificacin. Restricciones en el uso (marcadas por la licencia). Imposibilidad de redistribucin.

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El soporte de la aplicacin es exclusivo del propietario.

Descripcion de Software utilizado por: Nombre de la empresa: Comercial La Bendicion, El Libano, S.A de C.V Tipo de software que utiliza la empresa: Comercial. Cuantos software utilizan: 2 siempre comerciales.

CCOBRAR cuentas incobrables. Visual Fox Pro 8.0 area de contabilidad.

Funciones: Adicion y mantenimiento de partidas. Analisis de movimientos. Control total de Creditos y Debitos IVA. Libro diario, mayor y auxiliar. Generacion de Balance de comprobacion y Estado de Resultado. Llevar toda la contabilidad en forma oredenada, segura y asi facilitar el proceso de contabilidad de la empresa. Ventajas: Es muy interactivo, facilita el control de la contabilidad, ahorra mucho tiempo ya que hay un cumplimiento diario de trabajo generando asi una rapidez en la entrega de documentos y no se va acumulando el trabajo. Desventajas: no posee alguna desventaja para nuestro ver, ya que es de gran ayuda a la empresa.

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Requerimientos:

Windows 95, con una memoria RAM de 256. Precio adquisitivo del software: El precio de adquisicion es de $2,000.00

SOFTWARE EQUIVALENTE: Nombre del software: Open Bravo. Funciones: Plan de cuentas, cuentas contables, presupuestos, impuestos, contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad bancaria, balance, cuentas de resultadoy activos fijos. Tipo de Software: LIBRE Ventajas: sirve para llevar a gestion de todos los aspectos de una empresa. Ademas incluye un customer Relationship Management que sirve para controlar la relacion con los clientes y un Business intelligent que ayuda estudiar los datos que permiten tomar desiciones y llevar una contabilidad oredenada y segura. Desventajas: no permite manejar simultaneamente varios idiomas para los clientes, no permite enviar facturas por mail, contabilidad analitica muy limitada, usabilidad pobre para una herramienta que sera usada por unos pocos usuarios profeionales, las teclas de acceso directo y la navegacion por tabulador son fundamentales, pocos profesionales formados con conocimientos del Open Bravo; ademas utiliza un Windows 2000/XP vista.

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Requerimientos: Windows 2000/XP vista. Precio: licencia gratis (GLP). Valor Agregado: Los usuarios pueden hacer donaciones al proyecto. Nombre de la Empresa: San Miguel Pet El Salvador, S.A de C.V Tipo de Software: Comercial. SAP categoria: software tipo de producto: software de produccion y contabilidad sistema de control de IVA. Sap: se dedic al software para aplicaciones de negocios. Por la colaboracin con ejecutivos de negocios e IT y teniendo socios en todo el mundo SAP desarroll una forma nica de comprender los desafos encontrados en la implementacin de soluciones tecnolgicas para usuarios de negocios, desarrollando software que puede ayudar las compaas a integrar sus procesos de negocios ayudando a toda la empresa a funcionar ms ordenadamente. Los sistemas verstiles y modulares pueden ser rpida y fcilmente adaptados a nuevos procesos de negocios de forma que crezca su capacidad. Funciones: promover informacion oportuna y de calidad. Control de todas las operaciones de produccion hasta la de contabilidad. la informacin se comparte entre todos los mdulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella.

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establece e integra el sistema productivo de las empresas. Ventajas: soporte tecnico de la empresa distribuidora. Calidad de informacion confidencial. Trabajar con varios tipos de modulos. SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfaccin al cliente, las necesidades de innovacin tecnolgica, procesos de calidad y mejoras continuas, as como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales. Poder trabajar con varios departamentos con el mismo sistema de software. Niveles de seguridad altos.

tambin ofrece diseo y estrategias de procesos, as como, servicios permanentes que ayudan a
emigrar los sistemas empresariales de acuerdo con los cambios de las TI. Desventajas: trabajar con modulos. Compartimiento de informacion con otros usuarios de la misma enpresa. Inversion de significacion costuosa. Requerimientos de instalacion: Procesador: 1 GHz Memoria: 512 MB como minimo Espacio libre en disco: 300MB Compatibilidad con todos los Windows. precios: $2500.00 tipo de licenciamiento: licencia de software de codigo cerrado. software de equivalente de tipo comercial y de tipo libre:

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UfactuW es la herramienta ideal para la gestin comercial y de stock de la pequea y mediana empresa: mantenimiento de artculos, clientes, proveedores, agentes comerciales, etc., entrada de pedidos, albaranes y facturas de compra y venta, estadsticas, control de stock, el erp de softland: El ERP de Softland es una solucin de software especialmente diseada para el segmento de empresas pequeas y medianas,con el cual podrn transformar sus operaciones ahorrando tiempo y dinero. SAP All-in-One, ha sido construdo para satisfacer las necesidades de las empresas medianas y grandes en crecimiento. Se han tomado las mejores prctica de las empresas lderes en sus campos y se han trasladado a un sistema que optimiza todas las facetas de un negocio como el suyo: desde finanzas y compras hasta inventarios, produccin y capital humano. Adems, ventas, mercadeo y servicios Basado en SAP ERP 6.0 y SAP CRM, SAP All-in-One cubre los requerimientos de software ms demandantes de organizaciones medianas y grandes

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Historia

El desarrollo de GnuCash comenz en 1997 y la primera versin estable fue publicada en 1998. La parte de contabilidad para pequeas y medianas empresas se introdujo en 2001. GnuCash es un sistema de finanzas personal en software libre que utiliza la doble entrada. Pretenda inicialmente desarrollar capacidades similares a las del programa comercial Quicken de la compaa Intuit, es decir gestin de finanzas personales. La evolucin actual est ms prxima a desarrollar herramientas para pymes, adems de las finanzas individuales. GnuCash forma parte del proyecto GNU y funciona en muchas plataformas: en GNU/Linux (bajo GNOME), y tambin en Windows (Windows 2000 o superior), OS X, FreeBSD, Solaris y otras plataformas UNIX. Se desarroll inicialmente en Linux, pero desde el 15 de julio de 2007, versin 2.2.0, est tambin disponible una versin directamente compilada para usar en Windows. La primera versin directamente instalable en Mac fue la 1.8. El programa sirve tanto para llevar una contabilidad personal o familiar como de pequeas empresas. Es fcilmente configurable, utiliza el sistema de contabilidad por partida doble o de doble entrada, permite la creacin y modificacin de un plan contable jerarquizado, e incorpora un mdulo de facturacin y de gestin de las relaciones con clientes/deudores y con proveedores/acreedores. Los diferentes estados para la presentacin de resultados contables se pueden preparar en forma de informes, que pueden acompaarse con grficos. Es fcil la adaptacin a los regmenes de impuestos de diferentes pases. Sin embargo, su ergonoma es mejorable y no ofrece mecanismos de proteccin que tienen otros programas de contabilidad comerciales propietarios. Es conveniente un buen conocimiento de contabilidad para un uso productivo. Es muy potente como herramienta para fines didcticos. GnuCash es una aplicacin software libre multiplataforma para la gestin de finanzas. Debido a su sencilla interfaz, permite controlar fcilmente cuentas bancarias, gastos o pagos tanto para uso personal como para pequeas empresas. GnuCash es una herramienta de gestin de finanzas que emplea el sistema de contabilidad de doble entrada. til tanto para uso personal como para pequeos negocios o empresas, permite controlar el gasto y todo el dinero que entra y sale de las cuentas; siendo una buena aplicacin para controlar la actividad econmica.

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FUNCIONES DE GNU/CASH

Gestiona operaciones por partida doble, incorpora un mdulo de facturacin, presentacin de informes, utilizacin de grficos para presentar informes, contabilidad para pymes, generar informes estndar y personalizados. Doble Entrada: Cada transaccin debe tener en cuenta el dbito y otros un crdito por una cantidad igual. Esto asegura que el "balance de los libros" - que la diferencia entre ingresos y gastos sea exactamente igual a la suma de todas las cuentas bancarias, dinero en efectivo, acciones y otros activos. Transacciones Split: Una sola transaccin puede ser dividida en varias piezas para registrar los impuestos, tasas y otras entradas compuestas. Plan General de Contabilidad: Una cuenta principal puede tener una jerarqua de las cuentas de detalle debajo de ella. Esto permite que el mismo tipo de cuenta, como dinero en efectivo, el Banco, o del material que se agrupan en una cuenta maestra como "activos". Para introducir datos GnuCash, cuenta con 3 niveles de organizacin en la que GnuCash divide sus datos: archivos, cuentas y transacciones. Estos niveles se presentan en su orden de complejidad, un archivo contiene muchas cuentas y una cuenta contiene muchas de las transacciones. Esta divisin es fundamental para entender cmo usar GnuCash. Al almacenar los nombres de todas las cuentas implicadas en cada transaccin, facilita los datos que se pueden ordenar y visualizar en forma de informe posterior.

CARACTERISTICAS - Fcil de usar mens: los mens de GnuCash se ajusten a las directrices de la interfaz de GNOME Humanos. Esto significa que son simples y de apariencia similar a muchas otras aplicaciones de GNOME. - GnuCash registra por defecto para los encabezados de columna comunes, tales como depsito y retiro. - Documentacin: GnuCash ha construido en la Ayuda y la documentacin extensa Gua del usuario. - Mtodos de importacin: GnuCash apoya de muchas maneras en las transacciones de entrada, adems de la entrada manual. Si puede acceder a sus cuentas bancarias en lnea, esto es especialmente til, ya que la mayora de los bancos y las compaas de tarjetas de crdito apoyar a uno de los siguientes mtodos de importacin.

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- Importacin de archivos de Quicken (QIF): Importar archivos de estilo Quicken QIF, un popular formato de archivo con muchos paquetes comerciales de software de finanzas personales. - Open Financial Exchange (OFX): GnuCash es la primera aplicacin de software libre compatibles con el protocolo Open Financial Exchange. Muchas instituciones financieras se estn moviendo hacia este formato. - Home Banking Computer Interface (HBCI): GnuCash es la primera aplicacin de software libre para apoyar la Banca Alemana Home Computer protocolo de interfaz. Este protocolo incluye la descarga de la declaracin, inicia las transferencias bancarias, y hace que los adeudos directos posible. - Informes: GnuCash viene con ms de 30 informes predefinidos, incluyendo resumen de cuenta, ingresos, gastos, informe de transacciones, Balance, Cuenta de Prdidas y, valoracin de la cartera, y muchos otros. Informes de apoyar a las vistas grficas de los datos, incluyendo los grficos circulares, grficos de barras y grficos de dispersin. - Las operaciones programadas: GnuCash ahora tiene la capacidad de crear de forma automtica y entrar en operaciones, como recordatorio cuando esas operaciones se deben, dndole la opcin de entrar, posponer o eliminar la transaccin automatizada. - Reconciliacin de cuenta fcil: la reconciliacin integrado hace la conciliacin de sus cuentas GnuCash con declaraciones simples y eficaces. - Multi-plataforma de compatibilidad: GnuCash es compatible con una variedad de plataformas y sistemas operativos. - Temas de sus inversiones. GnuCash tiene un nmero de caractersticas de inversin. Desde simples certificados de depsito, a las poblaciones que cotizan en bolsa, GnuCash har un seguimiento de todas sus inversiones. - On-line de archivo y cotizaciones de fondo mutuas: Con GnuCash, ya no es necesario mirar hacia arriba sus acciones los valores de uno en uno. El proceso puede ser automatizado, que siempre se presentan con el ltimo valor de sus acciones. - Lenguas Nativas: GnuCash ha sido completamente traducido a 12 idiomas: chino, checo, holands, Ingls, francs, alemn, italiano, portugus, ruso, eslovaco, espaol y sueco. Ms de 13 otros idiomas estn soportados parcialmente. - Varias divisas y de comercio de divisas: Mltiples monedas son compatibles y pueden ser comprados y vendidos (traspasado). Los movimientos de divisas entre cuentas estn totalmente equilibrados al hacer doble entrada est habilitada. - GnuCash tiene muchas caractersticas para apoyar las necesidades de la comunidad de la contabilidad empresarial. - Cuentas por cobrar / pagar: GnuCash tiene un integrado de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar del sistema. Puede hacer un seguimiento de clientes, proveedores, facturacin y pago de facturas, y el

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impuesto de uso diferente y las condiciones de facturacin en una pequea empresa. - Depreciacin: GnuCash puede realizar un seguimiento de la depreciacin de activos de capital. Informes: GnuCash ofrece una amplia variedad de listas para utilizar los informes de negocio.

ARCHIVOS, CUENTAS Y TRANSACCIONES

GnuCash utiliza archivos para almacenar informacin. GnuCash ofrece tres tipos de archivos: los archivos de datos, archivos de copia de seguridad y archivos de registro. El archivo principal que se utilizar para almacenar los datos es un archivo de datos. Es probable que tenga un solo archivo de datos que se utiliza para los datos de su casa, pero GnuCash se guarda automticamente una copia de seguridad para cada vez que guarda ese archivo de datos. GnuCash tambin proporciona los archivos de registro que pueden ser utilizados para ayudar a reconstruir los datos. En GnuCash, las cuentas tambin se utilizan para clasificar el dinero que uno recibe o gasta, a pesar de que no se trata de cuentas fsicas que reciben los estados. las cuentas de ingresos de tipo se utilizan para clasificar el dinero recibido (como un cheque de pago), y las cuentas de gastos de tipo se utilizan para clasificar el dinero gastado (para pagar una factura, etc) Estas cuentas funcionan como categoras en algunos programas financieros de otros. En GnuCash, las transacciones siempre implican al menos dos cuentas. Ejemplos de operaciones son: el pago de un proyecto de ley, la transferencia de dinero de los ahorros a la comprobacin, la retirada de dinero, y depositar un cheque de pago. En GnuCash, las transferencias se conocen como transacciones, y cada transaccin requiere al menos dos cuentas. Para entrar en el retiro de efectivo, por ejemplo, se entrara en una transferencia de dinero de una cuenta bancaria a una cuenta de dinero en efectivo. Usted podra registrar el cheque de comestibles como una transferencia desde una cuenta de cheques a una cuenta de gastos de la compra. Y el depsito de cheque de pago se registra como una transferencia desde una cuenta de ingresos a una cuenta bancaria. A diferencia de los paquetes contables tradicionales, GnuCash hace que sea muy fcil entrar en sus transacciones de doble entrada. Para una operacin bsica, como escribir un cheque, primero se debe crear dos cuentas: una cuenta de cheques y una cuenta para el gasto.

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LAS 5 CUENTAS BSICAS

La contabilidad del grupo bsico de reglas de todas las cosas relacionadas con la financiacin en 5 tipos fundamentales de "Cuentas". Es decir, todo lo que se ocupa de la contabilidad con se puede colocar en una de estas 5 cuentas: Activos, cosas que usted posee. Pasivos, cosas que usted debe. Equidad - patrimonio neto total. Ingresos - aumenta el valor de sus cuentas. Gastos - disminuye el valor de sus cuentas.

Es evidente que es posible para categorizar su mundo financiero en estos 5 grupos. Por ejemplo, el dinero en su cuenta de banco es un activo, su hipoteca es un pasivo, su cheque de pago es el ingreso, y el costo de la cena de anoche es un gasto.

VENTAJAS Realiza la contabilidad de una manera transparente, hace fcil el aprendizaje del uso del sistema de partida doble, puede ser utilizado como programa educativo. Contabilidad general: una ventana del registro puede mostrar varias cuentas al mismo tiempo. Esto facilita el trabajo de rastrear tipificacin de entrada/errores. Tambin proporciona una manera conveniente de ver un portafolio de muchas poblaciones, mostrando todas las transacciones en esa cartera. Inversin de seguimiento. GnuCash ofrece una gran variedad de formas para el seguimiento de su cartera de inversiones. Las cuentas especiales de inversin simplificar la entrada de datos y herramientas en lnea le permiten actualizar los precios de sus explotaciones como el cambio de los mercados. Informes de completar el cuadro, lo que le permite analizar sus decisiones de inversin. Doble entrada. Para proporcionar un registro completo, GnuCash utiliza el mtodo de partida doble de la contabilidad. Doble entrada, simplemente significa que el dinero no slo aparecer o desaparecer - una cantidad igual debe venir de un lugar e ir a otro lugar. Mediante el seguimiento de la operacin en ambos lugares, GnuCash le dar informes detallados desde la perspectiva de cualquiera de las cuentas. El cdigo abierto. GnuCash no oculta sus mtodos. Si se pregunta cmo GnuCash calcula un nmero,

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se puede encontrar a cabo. Adems, se puede establecer las preferencias que le dicen a GnuCash la cantidad de informacin que se mostrar a ti. No hay un "cdigo secreto" usado en GnuCash - sigue siendo un programa de cdigo abierto. Desventajas No ofrece mecanismos de proteccin, como los pueden ofrecer otros programas contables propietarios. Es necesario tener un conocimiento amplio, para su uso productivo.

Balance GnuCash utiliza una hoja de balance con activos, pasivos y patrimonio. Tipos de informes GnuCash genera informes como el resumen de cuentas, resumen de operaciones o transacciones, ingresos y gastos e ingresos y gastos relacionados con impuestos de manera que se pueden usar para hacer la declaracin de impuestos. Uno de ellos es el formato TXF (Tax eXchange Format). Produce informes que se pueden utilizar en programas que ayudan a hacer la declaracin de impuestos como Turbotax. Tambin genera informes personalizados multicolumna. Junto con los informes puede generar grficos.

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TUTORIAL DE GNUCASH La instalacin de GnuCash puede ser simple, como la mayora de las distribuciones modernas de Linux vienen con GnuCash precompilados y listos para partir. De hecho, lo ms probable, GnuCash ya est instalado. Si usted no tiene instalado GnuCash, el mtodo ms simple para su instalacin es insertar el CD de instalacin que viene con su distribucin y siga las instrucciones La pgina principal de GnuCash [http://www.gnucash.org/] contiene instrucciones detalladas sobre cmo instalar GnuCash en el caso de que su distribucin actual no lo incluye o si desea instalar una versin diferente. Tambin puede leer el archivo README en el cdigo fuente. los fundamentos En este captulo se presentan algunos de los aspectos bsicos del uso GnuCash. Se recomienda que lea este captulo, antes de comenzar a hacer trabajo real con GnuCash. Los siguientes captulos comenzar

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a mostrar las manos en los ejemplos. GnuCash almacena la informacin en el nivel ms alto en los archivos. Un archivo puede ser almacenada en su computadora, ya sea como UN SOLO archivo XML (en todas las versiones de GnuCash), o en una base de datos SQL (en la versin de GnuCash 2.4 y superior Una cuenta de un seguimiento de lo que posee, debe, gastar o recibir. Cada archivo de GnuCash puede contener cualquier nmero de cuentas, y cada cuenta puede contener varios sub-cuentas a un nmero arbitrario de niveles. Esta caracterstica simple da GnuCash mucho de su poder en el manejo de sus finanzas, como se ver en captulos posteriores. Algunos ejemplos de cuentas incluyen: cuentas corrientes, cuentas de ahorro, cuentas de tarjetas de crdito, hipotecas y prstamos. Cada cuenta GnuCash pistas de la actividad para la que cuenta "real", y le informar de su estado. Adems, las cuentas tambin se utilizan para categorizar el dinero que recibe o gasta. Por ejemplo, puede crear cuentas de gastos para realizar el seguimiento del dinero que usted paga en los servicios pblicos o comestibles. A pesar de que no se trata de cuentas que reciben los estados, que le permiten determinar cunto dinero se gasta en cada una de estas reas. Interface La primera vez que se abre GnuCash, ver la bienvenida a GnuCash! pantalla. A partir de ah, GnuCash ofrece otras herramientas para ayudar a encontrar fcilmente lo que busca. Echemos un vistazo a algunas de las pantallas comunes y las cajas de la pantalla vers.

Sugerencia del da GnuCash provee un Consejo de la pantalla de un da a dar consejos tiles para utilizar el programa Esta imagen muestra la Sugerencia del da. Estos consejos proporcionan informacin til para los usuarios principiantes. Para ver ms de las puntas, haga clic en Siguiente para continuar. Si usted no desea ver este cuadro de la pantalla en el arranque, desactive la casilla junto a Mostrar sugerencias al inicio. Cuando haya terminado de ver los consejos tiles, haga clic en Cerrar para cerrar el Consejo de la pantalla el da.

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Cuenta ventana del rbol Ahora debera ver la ventana de Cuentas, que aparece como se muestra a continuacin. El diseo exacto del rbol de la cuenta depender de que las cuentas por defecto que haya seleccionado durante la configuracin de cuenta nueva jerarqua. En este ejemplo, las cuentas comunes se muestran. Esta imagen muestra la ventana de

Cuentas. La ventana del rbol de la cuenta ofrece un resumen de los datos contenidos en el archivo actual. Contiene una lista de nombres de cuenta y su saldo actual. Desde esta ventana, puede abrir cualquiera de las cuentas. GnuCash muchos registros abiertos como desee. En la parte superior de esta ventana est la barra de ttulo, que muestra el nombre del archivo (una vez que haya guardado el archivo.) Debajo de eso est la barra de mens. Se puede acceder a las opciones del men haciendo clic sobre estos ttulos de los mens o mediante el uso de atajos y teclas de acceso (vea la seccin llamada "accesos directos del men"). Lo siguiente es la barra de herramientas que contiene botones para las funciones ms comunes. El rbol de la cuenta aparece debajo de la barra de herramientas. Una vez que haya comenzado la creacin de cuentas, el nameswill cuenta aparecen en el rbol de cuentas. Puede personalizar los ttulos aparecen con la pequea flecha abajo a la derecha justo por encima del rbol de la cuenta. Cuenta ventana de registro Las ventanas de la cuenta Registro se utilizan para introducir y editar los datos de su cuenta. Como su nombre lo indica, un aspecto similar a un registro de la chequera. Al hacer doble clic en un nombre de cuenta en la ventana de Cuentas, la ventana de registro de dicha cuenta se abrir. Las le ventanas permite de la en cuenta cuenta individual se llaman registros de cuenta. tener

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Esta imagen muestra la cuenta de cheques - Registro con varias transacciones. Botones de la barra de herramientas La ventana del rbol de la cuenta y la ventana de registro de cuenta contienen botones de la barra de herramientas. Estos botones proporcionan acceso rpido a funciones comunes, como Guardar y Abrir en la ventana del rbol de la cuenta y el registro y borrar en la ventana de registro de la cuenta. Si no est seguro de lo que es un botn, mover el puntero del ratn sobre el botn, y usted debera ver una descripcin de la funcin aparece. He aqu un resumen de los botones de la ventana rbol de la cuenta: Guardar - Guarda el archivo actual en el disco. Cierre - Cierre la pgina de bloc de notas Abrir, Editar, Nuevo y Eliminar - Estas son las funciones relacionadas con las cuentas. Elementos de los mens La ventana del rbol de la cuenta y la ventana de registro de cuenta contienen ttulos de los mens en una barra de men. Al hacer clic en un men de ttulo nos lleva a los elementos del men para esa partida. Puede hacer clic en los ttulos de men rbol de la cuenta y luego mover el puntero del ratn sobre los elementos del men para ver lo que hacen. A medida que el puntero se mueve sobre un elemento de men, una descripcin del elemento aparece en la parte inferior izquierda esquina de la ventana Accesos directos del men Todos los elementos del men tienen teclas de acceso que se caracterizan por caracteres subrayados en los nombres del men. Al pulsar la tecla Alt con el carcter subrayado en la cabecera del men se abrir los elementos del men

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para esa partida. Una vez que los elementos de men en pantalla, escriba el carcter subrayado en el elemento del men para activarlo. Por ejemplo, tecleando Alt + F en la ventana principal se abre el men Archivo, a continuacin, escriba S se guardar el archivo. Las teclas de acceso son fijos y no se puede cambiar por los usuarios. Obtencin de ayuda GnuCash ofrece ayuda en muchas maneras. Ya hemos cubierto el Consejo de la pantalla el da que le ofrece consejos tiles sobre la puesta en marcha de la sesin de GnuCash. GnuCash tambin ofrece un extenso manual de ayuda Manual de ayuda Una vez que haya abierto GnuCash, podrs ver el rbol de cuentas ventana del men Ayuda partida, que se itssubtopics. Los temas se enumeran en el lado izquierdo. Para seleccionar un tema o subtema, haga clic en l, y usted debera ver el texto para que aparezca al de la derecha. Utilice los botones Atrs y Adelante para navegar por las opciones de su tema, e imprimir el texto mediante el botn Imprimir. . Acceso a Internet La ventana de Ayuda GnuCash tambin acta como un simple navegador Web, por lo que puede tirar de un sitio web para obtener informacin adicional. Usted puede abrir cualquier pgina web en esta ventana haciendo clic en el botn de la barra de herramientas Abrir y despus de escribir en la URL. Utilizar el Atrs, Adelante, Actualizar, Detener, y los botones de impresin como lo hara en un navegador estndar. Creacin de un archivo Para crear un archivo nuevo GnuCash hacer lo siguiente: 1. Desde la barra de mens GnuCash, seleccione Archivo Nuevo archivo. La jerarqua de nueva cuenta asistente de instalacin se iniciar. 2. Establecer sus preferencias en el asistente y se mueven a travs de las pantallas con el delantero, botones Cancelar y Anterior. Guardar los datos Siga estos pasos para guardar el archivo con su nombre de preferencia: 1. Seleccione Archivo Guardar como ... de la barra de mens o seleccionar el botn de la barra de herramientas en Guardar. GnuCash se abrir la ventana de guardar. 2. Seleccionar el formato de datos del archivo que est guardando en la lista desplegable. La seleccin abre el manual on-line. El manual en lnea est organizada por temas, y se puede ampliar cada tema en

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predeterminada es XML pero si ha configurado una base de datos back-end se puede cambiar del de la a ese ventana formato. de datos puede Dependiendo seleccionados formato

cambiar como se describe en el siguiente. 3.En caso de que haya seleccionado XML o sqlite3 ver una pantalla como esta: Esta imagen muestra la pantalla Guardar en el formato de datos seleccionado es XML o sqlite3. Escriba su nombre de archivo seleccionado en el campo Nombre. No es necesario especificar una extensin al escribir el nombre del archivo. GnuCash se aade automticamente la extensin. Gnucash en el archivo. Seleccione la ruta donde se guardar el archivo navegar por el rbol en los paneles inferiores. punta Haga clic en el botn Crear carpeta para crear una nueva carpeta con un nombre personalizado en el seleccionado trayectoria. Si ha seleccionado MySQL o Postgres formato de datos, ver una pantalla como esta:

4. Haga clic en el botn Guardar como para guardar el archivo. 37

Si usted es el seguimiento de las finanzas de una sola familia, que necesita slo un archivo. Pero si tambin el seguimiento de las finanzas del negocio o si quiere mantener los datos separados por alguna razn, entonces usted tendr ms de un archivo. Antes de terminar cada sesin de GnuCash, asegrese de guardar los cambios de datos utilizando Archivo Guardar o Guardar el Barra de herramientas. Poniendo todo junto

1. En primer lugar, vamos a crear un archivo para almacenar los datos reales. Abrir GnuCash y
seleccione Archivo Nuevo archivo de la barra de men. Esto iniciar la nueva jerarqua de cuentas asistente de instalacin que le permite crear varios cuentas a la vez.

Esta imagen muestra la primera pantalla del asistente de configuracin de cuenta nueva jerarqua. La primera pantalla del asistente le da una descripcin de lo que el asistente lo hace. Haga clic en el botn Adelante para pasar a la siguiente pantalla. 2. En la segunda pantalla, seleccione la moneda a utilizar para las nuevas cuentas de la lista desplegable. A continuacin, pulse el botn Adelante.

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Esta imagen muestra la segunda pantalla en la que el tipo de moneda

del

asistente de configuracin de cuenta nueva jerarqua

3. En la tercera pantalla, seleccione el grupo de cuentas comunes del panel de categoras. A continuacin, pulse el botn Siguiente para continuar. Esta imagen muestra la tercera pantalla del asistente de configuracin de cuenta nueva jerarqua en la que elegir las distintas cuentas.

4. En la cuarta pantalla que usted ser capaz de establecer un balance de apertura en cada una de las cuentas, as como indicar si la cuenta debe ser un marcador de posicin. Como estas caractersticas se describen en los captulos siguientes, dejar todo tal como est configurada por GnuCash y haga clic en Siguiente para abrir la ltima pantalla del asistente

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Esta imagen muestra la cuarta pantalla del asistente de configuracin de cuenta nueva jerarqua en la que se puede ajustar el balance de apertura

5. En la ltima pantalla del asistente, haga clic en Aplicar para crear todas las cuentas y salir del asistente.

Esta imagen muestra la ltima pantalla del asistente de configuracin de cuenta nueva jerarqua

6. Su ventana principal ahora debe ser algo como esto

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A continuacin, cree un archivo para almacenar los datos de prueba. Este es el archivo que se utilizar en las tutoras a lo largo de thismanual. Haga clic en Archivo Guardar como ... (o pulse Mays + Ctrl + S en el teclado) para abrir la opcin Guardar como dilogo. Seleccione XML como formato de datos, el nombre del gcashdata_1 archivo y seleccione la carpeta donde se guardar el archivo. El primer nivel bsico de Cuentas Ahora, debe decidir cmo desea agrupar estas cuentas. Lo ms probable es que usted quiere que su groupedtogether activos, sus pasivos agrupados, su capital de forma conjunta, sus ingresos agrupados y sus gastos agrupados. Esta es la forma ms comn de construir una tabla de cuentas GnuCash, y es muy recomendable que siempre se inicia de esta manera. Empiece con un archivo limpio GnuCash seleccionando Archivo Nuevo archivo en el men. La jerarqua de nueva cuenta el Asistente de configuracin se iniciar. Pulse el botn Cancelar para cerrar el asistente, ya que no desea utilizar una de las estructura de las cuentas predefinidas, sino que vamos a construir una estructura bsica de partida la cuenta desde cero. En la ventana vaca Ver GnuCash seleccione Page nuevas cuentas en el men: la ficha Cuentas se abrir. Finallyselect Acciones cuenta nueva .

1. Activos nombre de cuenta (activos tipo de cuenta, la cuenta de padres ms importantes de


Nueva cuenta el nivel

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Esta imagen muestra el cuadro de dilogo para crear una cuenta de activos

2. Pasivos nombre de cuenta (Responsabilidad tipo de cuenta, la cuenta de padres ms


importantes de Nueva cuenta el nivel)

3. Cuenta la equidad nombre (Equidad tipo de cuenta, la cuenta de padres ms importantes de


Nueva cuenta el nivel)

4. Cuenta de Ingresos nombre (Ingreso en cuenta el tipo, la cuenta de padres ms importantes de


Nueva cuenta el nivel)

5. Gastos nombre de cuenta (Gastos tipo de cuenta, la cuenta de padres de la nueva cuenta de
nivel superior) Cuando haya creado las cuentas de nivel superior, la pgina principal de la cuenta GnuCash debe ser similar a continuacin.

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Esta imagen muestra la base de alto nivel de cuentas Hacer Ahora puede Sub-Cuentas aadir a esta

estructura bsica del rbol ms alto nivel mediante la insercin de algunos de posesin reales de transaccin subcuentas. Tenga en cuenta que las cuentas fiscales se colocan dentro de una cuenta de impuestos relacionadas (tales como impuestos accountsin este ejemplo). 1. Cuenta de Cheques nombre (de la cuenta bancaria de tipo, bienes de los padres de la cuenta) 2. Ahorro nombre de cuenta (la cuenta bancaria de tipo, bienes de los padres de la cuenta) 3. Cuenta Visa nombre (tipo de cuenta de tarjeta de crdito, pasivos padre de la cuenta) 4. Cuenta Sueldo nombre (Cuenta de Ingresos tipo, ingresos de los padres de la cuenta) 5. Cuenta Nombre del telfono (tipo de cuenta de gastos, gastos de los padres de la cuenta) 6. Cuenta Electricidad nombre (cuenta de gastos de tipo, gastos de padres de la cuenta) 7. Cuenta corriente el nombre de (tipo de cuenta de gastos, gastos de los padres de la cuenta) 8. Abarrotes nombre de cuenta (tipo de cuenta de gastos, gastos de los padres de la cuenta) 9. Impuestos nombre de cuenta (cuenta de gastos de tipo, los Gastos de los padres de la cuenta) 10.Account nombre Federal (Gastos tipo de cuenta, gastos de los padres cuenta: Impuestos) 11.Account Seguridad Social, nombre (tipo de cuenta de gastos, gastos de los padres cuenta: Impuestos) 12.Account nombre de Medicare (tipo de cuenta de gastos, gastos de los padres cuenta: Impuestos) 13.Saldo inicial (cuenta de capital de tipo, Equidad padre de la cuenta) sub-nombre. Usted puede hacer subaccountswithin sub-cuentas. Esto se hace tpicamente con un grupo de cuentas

Despus de haber creado estas subcuentas adicionales, el resultado final debera parecerse a continuacin

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Cuadro de resumen de las encuestas Nombre de la empresa Software reas de Principales utilizacin funciones Ventajas Desventaja s Requerimient os de instalacin Precio De adquisici n $800.00

Consultor SYSCONT a y Estrategia SYSIVA s empresari ales SMI El SAP Salvador S.A

Contable Fiscal

-Registro de -Ahorro de No puede desconoce partidas tiempo tener dos ventanas abiertas

Contable

-Manejo de los costos de produccin -Contabilidad -Control de todas las operaciones -Asientos contables -parametiza Asientos automticam ente -Contabilidad Saldos en lnea -Generacin de Estados Financieros -Adicin y mantenimien to de partidas -Anlisis de movimientos -Control de crditos y dbitos IVA -Libro Mayor, auxiliar -Generacin de balance de comprobaci n y estado de resultados.

Precio alto informacin oportuna -Calidad de informacin -Nivel de seguridad Permite que a cada rea se le especifique y origine las partidas contables inherentes a sus funciones es difcil que una sola rea conozca en su totalidad ,toda la funcionalida d contable

desconoce

confidencia l

Sociedad TOPAZ de Ahorro BANTONAL y Crdito Apoyo Integral S.A.

Contabilidad Administraci n Tesorera Finanzas Control de cuentas Recursos

Windows Estimado Internet $100,000.0 Explore 9.0 0 1GB memoria RAM

Comercial CCOBRAR La Bendicin, El Lbano S.A de S.V VISUAL FOX PW 8.0

Cuentas por cobra y cuentas incobrables Contabilidad

-Interactivo No -Facilita la menciono contabilidad -ahorro de tiempo

Windows 95 $2000.00 256 de memoria RAM

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ADOC S.A VISUAL de C.V HURT

Recursos humanos contabilidad, bodega,com pras

-hoja de vida de los trabajadores -Planillas -Partidas y EF.

-todo en un Los solo Cambios software realizados -ahorro de en una tiempo planta no se realizan automtica mente

Windows XP y confidencia Seven no l aplica para Vista, Microprocesad or 1.2GHz -Disponibilidad en disco duro de 3.6GB

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CONCLUSIONES Con la investigacin de campo y bibliogrfica que se llev a cabo se puede concluir lo siguiente. 1. La mayora de empresas utilizan software contable de tipo comercial no libre. 2. El software libre analizado desempea equivalente en su rea (contadura publica). las mismas funciones que un software comercial

3. GNUcash posee las herramientas bsicas y necesarias para la elaboracin de un sistema contable y Los Reportes necesarios para analizar cifras acumuladas y poder tomar decisiones. 4. GNUcash posee ciertas limitaciones, principalmente porque no ha sido traducido en forma ptima a nuestro idioma. La empresa desarrolladora de este software no ha distribuido un manual hecho 100% al espaol, de ah proviene la principal desventaja.

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