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Sistemas Administrativos y Contables.

Se puede definir los sistemas administrativos con una red de procedimientos


relacionados, de acuerdo a un esquema integrado al logro de los fines de una
organizacin.
De lo contrario se define el sistema contable como un conjunto de registro,
procedimientos y equipos que comnmente trata con los eventos que afectan su
desempeo y posicin financiero. Este sistema mantiene la contabilidad de los activos y
pasivo de la empresa.
Los Sistemas Administrativos y Contables se relacionan con el perfil de los
profesionales de la Administracin y la Contadura Pblica, en virtud de que ambos
profesionales deben estar capacitados para analizar y diagnosticar los sistemas
administrativos y contables de las organizaciones tanto pblicas como privadas, con el
objeto de proponer los avances nuevos de diseos que contribuyan a la eficiencia de las
operaciones en todo si los niveles y sectores organizacionales. De esta forma, hacer de
ellos un instrumento eficiente que contribuyan definitivamente con el logro de los
objetivos de la organizacin.
Adems representan la normalizacin en dichos operativos de las actividades
necesarias para que los datos ingresados a la organizacin y los que ella misma genera,
se conviertan en informacin relevante para la toma de decisiones estratgica u
operativa.
Estos sistemas implican la expresin operativa de los criterios procedentes de la
teora de la administracin. Por la cual as los principios administrativos y el proceso
administrativos se conviertan en manuales de organizacin, de normas y
procedimientos, en los cuales se definen los objetivos, misin, visin, funciones, tareas,
y el flujo de datos que deben ser procesados en la organizacin necesario para el
proceso de toma de decisiones y el registro de sus operaciones. De esta forma, se
constituyen bsicamente en una estructura de relaciones formales, que implica adems
la definicin del flujo de informacin el diseo del soporte de los datos y la descripcin
de las funciones y tareas administrativas que se realizan en la organizacin en forma de
rutinas organizativas y procedimientos administrativos, ejecutadas a travs de las
unidades orgnica y de los cargos que forman parte de la estructura de la organizacin.
Sin embargo el sistema Contable sigue un modelo bsico y un sistema de
informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una
relacin aceptable de costo beneficio ya que el sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos
bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben
registrar, clasificar y resumir, para que as el proceso contable tambin involucra la
comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable
para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Consecuentemente en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico
de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. Ya que en una empresa se
llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios
y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una
accin terminada ms que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los
eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios.
Por consiguiente el sistema administrativo contiene datos acerca de todas las
operaciones efectuadas por una organizacin y ayuda a los administradores a tomar
decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se disean para las actividades de
seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la
gerencia. Proporcionan reportes peridicos en vez de informacin instantnea sobre las
operaciones.
Es de suma importancia agregar que la asignatura sistemas administrativos y
contables guarda la relacin con los ejes administrativos y contable valga la
redundancia, ya que tiene gran importancia en lo referente a los aspectos socio
culturales, cientficos y tecnolgicos, por cuanto se involucra en gran parte del
funcionamiento administrativo de las organizaciones bien sea de carcter pblico o
privado.





Universidad Nacional Experimental de Guayana.
Vicerrectorado Acadmico.
Coordinacin General de Pregrado.
IV Semestre Contaduria Publica Seccion I.
Sede El Callao.










Facilitadora: Bachilleres:
Rodrguez Mara. CI: 23.506.681 Delgado Beln.
CI: 21.122.052 Delgado Mileidy.
CI: 23.506.540 Nez Careilyz.





El Callao; Marzo 2012.
Introduccin.
A travs de esta investigacin se desea complementar el conocimiento sobre
este tema tan importante como los son el sistema administrativos y contables, ya que
nos servir de ayuda en nuestro campo laborar tanto en contadura pblica como en
administracin pblicos, en virtud de que ambos profesionales deben estar capacitados
para analizar y diagnosticar estos sistemas con el objeto de proponer las mejoras que
contribuyan a la eficiencia de las operaciones en todos los niveles y sectores
organizacionales y el logro de dichos objetivos de la organizacin.




















Conclusin.
Es importante denotar que esta investigacin sirvi de ayuda para complementar
el conocimiento acerca de este tema, ya que sobre los sistemas administrativos y
contables se puede decir que implican el proceso que los convierten en manuales
de organizacin, de normas y procedimientos; los cuales definen el flujo de
datos que deben ser procesados en una organizacin, los cuales son necesarios
para el proceso de toma de decisiones y el registro de sus operaciones, que
permite hacer de los sistemas operativos y contables un instrumento eficiente
que contribuya definitivamente con el logro de los objetivos de dicha
organizacin.