Professional Documents
Culture Documents
18.05.2012
Contents
1.Uvod ........................................................................................................................................................... 3 2.Zato je neophodan reinenjering? ........................................................................................................... 4 2.1 KUPCI (CUSTOMERS) ........................................................................................................................... 5 2.2KONKURENCIJA (COMPETITION) ......................................................................................................... 5 2.3PROMENE (CHANGES).......................................................................................................................... 6 Reinenjering poslovnih procesa i informacione tehnologije ....................................................................... 7 Reinenjering i IT ........................................................................................................................................... 9 Ogranienja i prednosti reinenjeringa ....................................................................................................... 11 Literatura .................................................................................................................................................... 13 Bibliography ................................................................................................................................................ 13
1.Uvod
U proteklih 200 godina kompanije su graene na briljantnoj ideji Adama Smita da se: "industrijski rad razlae na najjednostavnije i osnovne zadatke". Danas, meutim, zadaci se unificiraju i sve vie grupiu u poslovne procese u kojima rade ljudi sa znanjem, spremni da ostvaruju postavljene ciljeve, a ne samo zadatke. ivimo u vremenu sve brih, dramatinijih, kompleksnijih i nepredvidljivih promena, koje sve znaajnije utiu na ponaanje, poslovanje i upravljanje u oganizacijama. Konkurentski uslovi na svetskom tritu zahtevaju brzu i kontinuiranu promenu organizacione strukture preduzea radi zadovoljenja spoljanjih i unutranjih inilaca uspenosti poslovanja. Spoljanji inioci uspenosti preduzea podrazumevaju njegovu orijentaciju na kupce i njihove potrebe, uz porast kvaliteta proizvoda i usluga, smanjivanje cena i skraivanje vremena isporuke. Unutranji inioci od kojih zavisi uspenost poslovanja su ostvarenje profita kao i istovremeno smanjivanje trokova proizvodnje, marketinga i distribucije. Tradicionalni poslovni sistemi nisu sposobni za postizanje ovih ciljeva, jer su stvoreni u saglasnosti sa dva osnovna principa: specijalizacija radnog procesa, podela rada na mnogo manjih delova i hijerarhijski menadment - postavljanje nadzornika za nadgledanje ljudekoji rade. Ovi principi su bili odgovarajui u doba industrijske revolucije, ali su krajnje neprikladni u dananje vreme, jer neizbeno dovode do kanjenja, greaka, krutosti i visokih trokova. Ovaj period moemo nazvati informaciono doba, doba digitalne ekonomije, postindustrijsko drutvo, doba diskontinuiteta, doba neizvesnosti i sl. Informacije i porast znanja postaju sve vie kljuni razvojni, ekonomski i menadment resursi. Eri digitalnih tehnologija traje oko tri decenije, a Internet i Intranet okruenje menja iz temelja naine poslovanja. Da bi organizacija bila uspena, da bi ostvarila konkurentsku prednost, ona mora u svoju strukturu da ugradi upravljanje promenama, sposobnosti da naputa prevazieno i da kreira i osvaja novo. Primena informatikih tehnologija i razvoj menaderskog informatikog sistema preduzea, imaju kljunu ulogu u postizanju maksimalnih uinaka kod primene metoda radikalnih promena u preduzeu. Kako prilagoditi organizacije izazovima koje postavlja moderna trina ekonomija? Kako biti bolji od konkurencije i bre pruiti kupcima ono to ele? Kako smanjiti trokove i uiniti proizvod pristupanijim bez gubitka na kvalitetu? "Luda vremena trae lude organizacije", [18] kae Tom Piters, takvim vremenima odgovaraju organizacije koje su u stanju da kontinuirano sprovode krupne, radikalne, transformacione promene. U svetu ubrzanja promena i poslovanja, organizacije su prinuene da, ukoliko ne ele da doive sudbinu dinosaurusa, sve vie tee krupnim, radikalnim, transformacionim promenama.
2.2KONKURENCIJA (COMPETITION)
Svaka kompanija u bilo kom biznisu sve vie se susree sa konkurencijom. Visok kvalitet, nove tehnologije, niske cene, kratki rokovi usporuka, fleksibilna proizvodnja, briga o ivotnoj i radnoj sredini, drutveno odgovorno poslovanje, itd. predstavljaju elemente konkurentnosti firmi. Privredna ekspanzija kompanija iz Kine i Indije otvara novo poglavlje u pogledu konkurentnosti obzirom na njihovu jeftinu radnu snagu i novu kulturu istonih naroda koji su vredni, uporni, strpljivi i posveeni poslu koji rade. Nalazimo se u periodu kada se piu nova pravila u poslovanju. Samo organizacije koje budu u stanju da odgovore na nove izazove, koji dolaze iz nama nepoznatih dimenzija, mogu raunati na opstanak.
2.3PROMENE (CHANGES)
Potreba za promenama je stalna. Kupac i konkurencija svojim zahtevima odnosno inovacijama diktiraju tempo promena. Kompanija koja bi elela da zadri "status-kvo", na nekom nivou koji je trenutno zadovoljava, veoma bi brzo poela da zaostaje za konkurencijom, a mnoge nove zahteve kupaca ne bi uspela da zadovolji. Tako bi ne "svojom zaslugom" veoma brzo poela da propada. Globalizacijom ekonomije organizacije su neprestano prinuene da se prilagoavaju zahtevima svetskog trita i konkurencije uvodei nove proizvode i usluge i nove metode u menadmentu. Bre tehnoloke promene takoe promoviu inovacije. ivotni ciklus proizvoda meri se ne vie godinama ve mesecima. Fordov model automobila mogao je da zadovolji potrebe jedne cele generacije ljudi, a raunarski proizvod moe da zastari ve za godinu dana, a i ranije. Sve ovo zahteva da se razvojni ciklusi strahovito ubrzavaju, da pri tome sam razvoj bude maksimalno fleksibilan i da zahteve kupca tretira kao inovacije, a ne kao zanovetanje. Organizacija kreirana da uspeva i napreduje na: masovnoj proizvodnji, stabilnosti, i tromom rastu, ne mogu biti fiksirane i predodreene da uspeju u okruenju gde: kupci, konkurencija i promene, zahtevaju fleksibilnost i brze odgovore. Menaderi koji razumeju i prihvataju ovaj koncept procesnog voenja poslova, vode kompanije sa veim ansama za napred. Meutim ovaj koncept dolazi u otar konflikt sa tradicionalnim voenjem poslova tako to se ovi seciraju vertikalnom organizacijom. Svaki sektor, ili odeljenje, posmatra svoj deo posla ne obazirui se na ostale. Debeli organizacioni zidovi postaju utvrenja pereko kojih zaposleni u njima teko komuniciraju. Pogled zaposlenih je usmeren prema gore, prema efu i dalje direktoru. Sve aktivnosti su usmerene da se zadovolje njihovi zahtevi. Pri tome se gubi iz vida celina posla na ijem je poetku, i na kraju kupac. Kupca skoro niko ne vidi. Sve ovo govori da mora doi do uspostavljanja jedne potpuno nove - procesne organizacije.
Danas su evidentne snane globalne promjene koje su izmijenile poslovno okruenje u svijetu, a ogledaju se kroz:
Transformaciju industrijalizovanih ekonomija i drutava u ekonomiju zasnovanu na mreama, znanju i informacionim uslugama, Transformaciju poslovnog sistema (ukljuujui i reinenjering).
Ove promjene imaju niz bitnih reperkusija na organizaciju, njen menadment i informacioni sistem. Okruenje jedne organizacije nije potpuno isto kao okruenje druge. U svakom sluaju moemo uspostaviti odreeni red u okviru ovih varijabilnosti identifikujui osam glavnih tipova elemenata koji egzistiraju u okruenju svake organizacije. Elementi okruenja su organizacije i pojedinci koji postoje izvan firme i imaju direktan ili indirektan uticaj na organizaciju.
Reinenjering i IT
Reinenjering je pojam koji je 1990. godine uveo ameriki teoretiar Hammer, a podrazumijeva radikalnu promjenu kompletne funkcionalnosti poslovnog sistema tj. preispitivanje postojee poslovne koncepcije i niz radikalnih promjena u cjelokupnom nainu poslovanja, te uspostavljanju novih pretpostavki, ciljeva i pravila poslovanja. (2) Reinenjering poslovnih procesa (BPR-Business Process Reeingineering) zanemaruje tradicionalne funkcionalne i organizacione granice i kreira novu i efikasniju meufunkcionalnu organizaciju poslovnih procesa, tj. Integralnu transformaciju, koja podrazumijeva reorganizaciju u itavom lancu formiranja i plasmana proizvoda ili usluga, na nain koji e omoguiti usklaivanje sopstvenih mogunosti sa savremenim zahtjevima trita i poveavanje vlastite konkurentske sposobnosti organizacije. Neuspjeh u razvoju informacionog sistema po pravilu vodi poslovnom neuspjehu. Da se to ne bi dogodilo, menader (i malog i velikog) sistema mora poznavati alternativne mogunosti informacione tehnologije i mora znati planirati. Potrebno je prije svega, odrediti tim i jasno postaviti zadatak:Razviti informacioni sistem koji e omoguiti top menadmentu da se jasno fokusira na ostvarenje misije i strategije organizacije i tako ostvari definisane ciljeve.Uspjeh razvoja informacionog sistema zavisi od sposobnosti top menadera da ga prihvate, od sposobnosti njihovog razmiljanja i strahova. Poznato je da znatan broj naih menadera slabo, ili nikako ne zna da koristi raunare. S obzirom da je na menadment relativno stariji u odnosu na primjer na menadment Amerike, to je prihvatanje promjena mnogo sporije i tee. Zbog toga je neophodno da se menaderi obue za najosnovnije koritenje raunara(pisanje dokumenata, rad na Internetu, crtanje tabela i dijagrama isl.) u kratkom roku. Informacioni sistem mora da ispuni CSF (Critical Success Factor), kritine faktore uspjeha. Ove faktore treba da odredi menadment. To e biti ciljevi za informacioni sistem.oni mogu biti na primjer: kvalitet nastave i posovanja, zadovoljstvo korisnika ili studenata, menadment resursima i sl.namjerno su izostavljeni knjigovodstvo, plate, statistika, za koje bi na prosjean menadment odmah upitao Razvoj informacionog sistema je trud razvoja i reinenjeringa procesa i uenja menadmenta, a zavisi od vremena koje je potrebno da se razviju procesi koji e
9
obezbijediti potrebne informacije, softver koji e ih obraditi i menadmenta da naui koristiti te informacije. Iskustva drugih, iji sistemi nisu pravljeni od vrha prema dole, nego iz sredine, vie pokazuju ta ne treba raditi, a ne ta treba . za uspjean razvoj informacionog sistema potrebno je napraviti prototip informacionog sistema koji e pokazati ta e obuhvatiti budui informacioni sistem i to ne samo sa softverske strane (to je samo jedno od sredstava) ve i koje e informacije nuditi i u kakvom obliku. Kljuno zapaanje je da je glavni fokus u toku razvoja informacionog sistema na nalaenju i obezbjeivanju informacija potrebnih i znaajnih procesima u organizaciji i prilagoavanju drugih procesa tome, a tek onda koritenje informacionih tehnologija samo kao sredstva za automatizaciju manipulacije informacijama.(wwwuihghgh)Da bi reinenjering bio efikasan vii menaderi trebaju razviti strateku viziju koja vodi do procesa redizajna. Na primjer Mitsubishi Heavy Industries traio je nain da smanji trokove i ubrza proizvodnju da bi povratio vodstvo u svjetskoj brodograditeljskoj industriji. Organizacija je redizajnirala itav proizvodni proces mijenjajui ljudsku radnu snagu sa robotiziranim mainama i kompjuterski upravljanim alatima. Organizacije takoe, trebaju obratiti panju na to koje je procese najvanije mijenjati i fokusirati se na one koji bi mogli imati najveu isplativost. Prvo to treba uraditi je izmjeriti efikasnost postojeih procesa i postaviti ih kao polaznu liniju. Konvencionalna metoda dizajna sistema prouava nain na koji informacione tehnologije mogu pomoi postojeim informacionim potrebama poslovnih funkcija. Informacione tehnologije mogu kreirati nove dizajnerske opcije, zato to se mogu suoiti sa dugoronim pretpostavkama nekog posla. Primjer su ve navedeni hipotekarni krediti, za ije ostvarivanje vie nije potrebno da se nekoliko ljudi nalazi na istom mjestu. Upravo zbog ovakvih fenomena informacione tehnolo-gije trebaju biti ukljuene u razvoj sistema. Od dananjih organizacija se zahtijeva da prave takve promjene na poslovnim procesima koje e proiriti njihove granice rada i koje e nainiti znaajan napredak u onim tokovima u kojima je organizacija bila neuspjena. Menader ili rukovodilac mora voditi rauna o tome da se uskladi dizajn informacionog sistema sa njegovim organizacionim okvirom i njegovim osnovnim komponentama.
10
11
Da bi reinenjering bio sveobuhvatan neophodno je da u organizaciji postoji jasna vizija, misija, politika i ciljevi, zatim procesno, sistemsko i kreativno razmiljanje, kao i menadment spreman na promene. Za sve ovo nije dovoljno kreiranje samo poslovnih procesa ve. Klju uspeha u primeni reinenjeringa lei u znanju i mogunostima, a ne u srei. Ako se znaju pravila i izbegavaju kritina mesta koja prouzrokuju greke, postoje velike anse za uspeh. Ono to je paradoksalno je da se u reinenjeringu iste greke ponavljaju od jedne do druge kompanije. Zato je prvi korak ka uspenom reinenjeringu prepoznati te probleme i faktore neuspeha koji se ponavljaju, prevazii ih i od njih stvoriti faktore uspeha. Naveemo samo neke od uobiajenih faktora neuspeha reinenjeringa poslovnih procesa. Poboljanje postojeih procesa koji su ve tu i koje infrastruktura kompanije podrava deluje mnogo primamljivije nego poeti sve iz poetka. Proces malih priratajnih poboljanja je put opstanka mnogih kompanija, ali je i siguran put u neuspeh reinenjeringa. Zaposlenima je potreban razlog da realizuju odreeni proces ili da menjaju postojei nain rada. Nije dovoljno da menaderi konstatuju da je reinenjering neophodan, nego moraju da motiviu zaposlene da se ukljue u proces reinenjeringa i veruju u realizaciju novih procesa. Promene koje zahtevaju menjanje stavova teko se prihvataju. Menaderi moraju svojim ponaanjem da demonstriraju neophodnost reinenjeringa poslovnih procesa i spremnost da se promene sprovedu do kraja. Reinenjering nije za svakoga pobeda i uspeh. To je posao koji iziskuje korenite promene u nainu odvijanja poslovnih procesa i organizacije rada unutar kompanije. Sam proces je daleko od bezbolne implementacije jedne pomodne ideje menadmenta i to treba svima da bude jasno. Neki zaposleni e imati vie udela u postojeim poslovima, neki nee biti zadovoljni novim nainom rada, neki e izgubiti posao. elja da svi budu zadovoljni ponovo nas vraa na priratajne promene ili odlae realizaciju reinenjeringa. Kraj 20. veka smatra se dekadom radikalnih promena doktiranih naglim razvojem informacionih tehnologija. Reinenjering je u poetku bio prihvaen kao "nuno zlo" za kompanije koje su odluile da se uhvate u kotac sa promenama i da i same budu inicijatori promena. Svetska ekonomska kriza koja se pojavila poetkom 21. veka zahteva temeljne analize uzroka i kreiranje proboja za svaku organizaciju. Za oekivati je da reinenjering procesa bude deo ovih radikalnih promena. Reinenjering redizajnira jueranje procese, koristei dananje tehnologije, da bi kompanije uspeno doekale sutranje zahteve trita.
12
Literatura
www.reinenjering.com
13