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4.2 SISTEMA Dentro de las organizaciones, tradicionalmente se ha prestado atencin creciente a los aspectos tcnicos y a los materiales.

El elemento humano es el que va a dar vida y movimiento a la organizacin. Qu es un Sistema? Es un conjunto de diversos elementos, mismos que se encuentran relacionados. Sus elementos son: Insumos (entradas) Transformacin (materia prima) Produccin (salidas) Sistema Determinstico Son aquellos cuyo funcionamiento puede predecirse con toda certeza. Sistema Probabilsticos En estos existe incertidumbre al respecto. Subsistema Es una organizacin existen departamentos (contabilidad, produccin, ventas, etc.) cada uno de los cuales puede considerarse como un subsistema. Supra sistema El pas puede considerarse como un supra sistema mayor an (el mundo) y este, a su vez como un subsistema de un supra sistema: el universo. Sistema Abierto En este sistema existen relaciones entre los diversos elementos del sistema, pueden existir tales nexos igualmente entre el sistema y el supra sistema. Sistema Cerrado Aqu no existe intercambio alguno entre el sistema y el supra sistema. Productividad "Hacer ms, con menos". Medida de eficacia con que funciona un sistema. SISTEMA DE PERSONAL El sistema de personal describe las actividades de la administracin de recursos humanos de una empresa, en trminos de requerir insumos, transformarlos y convertirlos en productos. SUBSISTEMA DE PERSONAL: Reclutamiento y Seleccin: el primero trata de proporcionar y contratar a los candidatos ms idneos, con las capacidades, competencia t aptitudes requeridas para llevar a cabo la tarea. Adiestramiento y Desarrollo: es un requisito de la organizacin orientado hacia la calidad del personal. Es el equivalente humano al mantenimiento y actualizacin del equipo. Clasificacin y Remuneracin: luego de la descripcin de cargo/puesto se realiza este paso para ubicar al personal donde logre realizar sus tareas de una forma eficiente y eficaz. Higiene y Seguridad: todo empleado de cualquier organizacin debe realizar sus actividades sin ninguna distincin en un lugar donde su integridad fsica y su salud no est en riesgo. Relaciones laborales: En todo entorno laboral debe existir un ambiente placido y tranquilo en donde todo el personal pueda desempear sus actividades sin ningn tipo de problema. FUNCIONES DEL SISTEMA DE PERSONAL A. Subsistema de provisin de RRHH: que incluye la investigacin del mercado moderno, mano de obra, reclutamiento y seleccin. B. Subsistema de aplicacin de los RRHH: que incluye la descripcin y anlisis de puestos o de cargos y la evaluacin del desempeo. C. Subsistema de mantenimiento de los RRHH: que incluye la compensacin o administracin de salarios, los beneficios sociales e higiene y seguridad del trabajo. D. Subsistema de desarrollo de los RRHH: que incluye el entrenamiento y desarrollo de personal as como el desarrollo organizacional. E. Subsistema de control de los RRHH: que incluye la recoleccin de datos y su tratamiento, informes y auditoria de recursos humanos. FUNCIONES: 1. Coordinar con la Subgerencia de Procesos Administrativos el desarrollo e implantacin de sistemas integrales de cmputo, institucionales y especficos. 2. Desarrollar los sistemas de informacin y preparar la delegacin de su operacin a las reas, para que stas sean las responsables de su aplicacin. 3. Mantener actualizada la documentacin de los sistemas en operacin. 4. Proporcionar asesora y capacitacin en materia de informtica a las reas de la empresa que lo requieran. 5. Elaborar y establecer los estndares para el desarrollo de sistemas y vigilar su aplicacin. 6. Definir el ambiente de operacin para el desarrollo de sistemas que permitan dictaminar los requerimientos del equipo de cmputo.

4.3 ADMINISTRACION La administracin est a cargo dela Gestin de los Recursos Humanos La Gestin de Recursos Humanos comprende las actividades encaminadas a obtener y coordinar los recursos humanos de una organizacin. La consideracin del recurso Humano como uno de los factores determinantes de la competitividad de las empresas ha conducido a la incorporacin de dicho recurso al proceso de anlisis estratgico. Las estrategias formuladas por las empresas deben ser congruentes y estar soportadas por los recursos humanos que posee. Por tanto, la empresa necesita conocer cules son las fuerzas y debilidades en trminos de su recurso humano, para en base a dicha informacin decidir los cursos de accin que son posibles. 4.4 BIENES La empresa nacional estratgica CARTONBOL pone a disposicin de las empresas e industrias nacionales una serie de productos fabricados a la medida de los requerimientos del cliente a partir de los siguientes productos de su oferta base: LINEA DE PRODUCTOS Lminas de cartn corrugado. Cajas de cartn corrugado Cajas de cartn troqueladas. Cartn de embalaje. PRODUCCION EN STOCK Cajas de archivo Folders tamao oficio y carta. Basureros reciclables Rollos de cartn d embalaje TIPOS DE CALIDAD Alta calidad: HC1, HC2 Y HC3. Ecolgica: ECO1 Y ECO2. 4.5 SERVICIOS CARTONBOL Sin embargo, a travs de los aos, la actividad de venta local como distribuidores exclusivos se ha venido incrementando. La empresa cubre eficientemente todo el pas y las industrias de carton corrugado. Que se cuentan entre sus principales clientes. Esta importante cartera de representaciones hace que los clientes vean en CARTONBOL la solucin a muchas de sus necesidades, logrando as llenar un campo escasamente satisfecho en el mercado. La empresa basa la excelencia de su oferta corporativa en un servicio integral con asistencia e informacin tcnica, precios competitivos y una continua mejora en la gestin y representacin de los productos en beneficio de sus clientes, para incrementar, frente a un mercado cambiante, su productividad y sus ganancias. CARTONBOL cuenta con profesionales altamente calificados, capaces de detectar rpidamente los problemas y disear estrategias innovadoras para afrontarlos. La calidad nica de sus servicios se debe al dinmico enfoque hacia las oportunidades y desafos de los mercados emergentes de la regin, y reafirma su presencia en la competitiva comunidad qumica a lo largo de los aos. 4.6 SISTEMA OPERATIVO E INFORMATICO FUNCIONES: 1. Administrar y supervisar el Sistema Integral de Comunicaciones, dentro de Oficinas Centrales y Desarrollos Regionales. 2. Administrar y mantener el Sistema de Tarificacin de llamadas conforme a los requerimientos y polticas que determine la Gerencia de Recursos Materiales. 3. Administrar y mantener el sistema multilneas, instalado en Oficinas Centrales. 4. Mantener el inventario y control de los programas y equipos que conforman el Sistema Integral de Comunicaciones. 5. Planear, implementar y vigilar los mecanismos de control que garanticen la seguridad y confidencialidad de los recursos del Sistema Integral de Comunicaciones. 6. Atender los reportes de fallas del Sistema Integral de Comunicaciones, manteniendo un registro de contingencias, analizando la problemtica y, en su caso, canalizando a los proveedores correspondientes, procurando el restablecimiento de los servicios a la brevedad posible. 7. Establecer las especificaciones tcnicas necesarias para la adquisicin de equipos de comunicaciones. 8. Establecer las especificaciones tcnicas necesarias para el otorgamiento de los contratos de mantenimiento y/o actualizaciones de los equipos que conforman el Sistema Integral de Comunicaciones. 9. Participar en el diseo de la arquitectura de la Red de Voz y Datos de la empresa. 10. Contacto permanente con los proveedores de tecnologa de comunicaciones, para estar informados de las tendencias tecnolgicas y poder tomar decisiones buscando mantener los sistemas bajo una tecnologa de punta. 11. Asegurar el buen funcionamiento en las redes de comunicacin de voz y datos de la empresa, proporcionando el mantenimiento preventivo y correctivo de sus componentes mediante los proveedores para el caso.