How  to  Use   BILLING  BOSS  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  
1  

Go  to     www.billingboss.com  
©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  
2  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

3  

Click  Sign  Up  For  FREE!  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

4  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

5  

Create  a  Username  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

6  

Enter  your  email  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

7  

Enter  a  password  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

8  

Confirm  your  password  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

9  

Check  I  accept  the  Terms  of  Service  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

10  

Click  Register  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

11  

Fill  in  your  details  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

12  

…  and  your  default  messages  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

13  

Click  Save  and  Con\nue  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

14  

Choose  your  tax  se^ngs,   click  Save  and  Con\nue  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

15  

Check  your  payment  op\ons  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

16  

Click  Save  and  Con\nue  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

17  

You  may  also  upload  your   company  logo  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

18  

Click  Save  and  Con\nue  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

19  

You  may  now  add  a  new  customer  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

20  

Enter  your  customer  details     and  click  Save  Customer  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

21  

Click  Create  New  Invoice  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

22  

The  Draa  Invoice  appears  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

23  

Your  Customer’s  info  is   automa\cally  filled  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

24  

Enter  your  invoice  details  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

25  

Add  a  Descrip\on  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

26  

…  and  the  Price  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

27  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

28  

Scroll  down  and  Click  Save  Invoice  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

29  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

30  

You  have  several  Op\ons  on  the   lea-­‐hand  side  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

31  

To  send  the  invoice  to  your  client,   Click  Send    

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

32  

This  appears  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

33  

Click  Send  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

34  

To  bill  your  client  repeatedly,   click  Create  Recurring  Invoice    

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

35  

Specify  the  frequency  and  stop  date  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

36  

Click  Save  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

37  

If  a  client  pays  you,     click  Record  a  payment  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

38  

This  appears  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

39  

Click  Type  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

40  

Choose  the  Payment  type  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

41  

Enter  the  Date  of  payment  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

42  

Enter  the  amount  paid  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

43  

Add  Notes,  if  any  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

44  

Click  Save  Payment  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

45  

This  appears  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

46  

Scroll  down,     payments  have  been  applied  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

47  

To  display  Payment  Reports,     click  Reports  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

48  

Click  Payment  Report  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

49  

This  appears  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

50  

To  display  Invoice  Reports,     click  Reports  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

51  

Click  Invoice  Report  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

52  

This  appears  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

53  

If  you  have  an   accountant  who  keeps   track  of  your  books,     you  may  also     share  this  informa\on  
©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  
54  

Click  Share  Data  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

55  

Click  Invite  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

56  

This  appears  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

57  

Enter  your  bookkeeper’s  email  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

58  

Click  Send  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

59  

Once  the  bookkeeper   accepts,   (s)he  will  obtain  access   to  a  read-­‐only  view   of  your  invoicing  data.    
©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  
60  

Have  fun   EARNING!  

©  2012  Sharon  Cortez  h:p://YourFilipinoVA.wordpress.com  

61  

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful