10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

Diagramas de Gantt con Excel

:

Excel, Office, Open Office

5
Buscar nue stros archivos

Escribe tu busqueda aqui

Diagramas de Gantt con Excel

Enlaces Patrocinados:

Publicado en Tutoriales El diagrama de Gantt, para quienes no estn familiarizados con el tema, es una herramienta grfica que permite visualizar el tiempo total de una secuencia de actividades, por ejemplo, para un proyecto. Para graficarlos, el MS Project es una excelente herramienta, pero hoy aprendremos cmo crear un Gantt usando Excel.

www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html

1/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

Por qu Excel? La respuesta es bastante sencilla: No todos tienen el MS Project instalado, pero la mayora s tiene el MS Excel. No tienen Excel? son libres? Hay para todos seores, ya que pueden hacer exactamente lo mismo usando el Calc de Open Office. Ya que antes aprendimos a cmo crear un grfico de regresin lineal y una lnea de tiempo en Excel. Por qu no un Gantt? Comencemos entonces. Gantt en Excel Comenzaremos definiendo 4 columnas para realizar nuestro diagrama. Tengamos en cuenta que no se trata de un Gantt exacto dadas las limitaciones que supone el usar Excel y no un programa especializado, sin embargo, algo haremos. Ingresar datos Las columnas que usaremos sern un listado de actividades, una fecha de inicio, una duracin (en das para este ejemplo) y una fecha de fin. Recomiendo ordenar las fechas de inicio de las actividades en forma ascendente, es decir, de aquella que comienza ms temprano a la que comienza ms tarde. NOTA: No habrn en este diagrama limitaciones de precedencia, de modo que no nos complicaremos con una red a la cual apliquemos el mtodo PERT. El Excel con nuestros datos quedara ms o menos as luego de listar algunas actividades y tiempos:
www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html 2/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

Como se muestra en la imagen superior, los valores de las celdas de la columna de fecha fin de las actividades se obtienen a partir de la fecha de inicio sumando la duracin de las mismas. Recuerden que es necesario restar 1 da, para que as tambin cuenta el da en que estn iniciando las actividades. Por ejemplo, si una actividad comienza el 1 de junio y dura 6 das, la fecha fin no puede ser 1 + 6 = 7 de junio, ya que si hacemos esto estamos dejando de contar el 1ero de junio. Las fechas de inicio consideran que las actividades se realizan al comienzo de ese da. Grfico Gantt A continuacin insertaremos el grfico en Excel. Para esto, sin seleccionar ningn dato de la tabla que hemos creado, vamos a la pestaa Insertar e insertamos un grfico de Barra/Barra en 2D/Barra apilada.

Nos aparecer un cuadro vaco, ya que no hemos seleccionado ningn dato, sobre el que haremos clic derecho y seleccionaremos la opcin Seleccionar datos que nos nos mostrar una ventana. Hacemos clic en Agregar.

www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html

3/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

En la nueva ventana que nos aparece, llamada Seleccionar origen de datos, colocamos el cursor en el campo de Nombre la serie y luego seleccionamos la celda Fecha de inicio. Para el campo Valores de la serie, borramos el texto por defecto ={1} y seleccionamos el rango de celdas con los valores de las fechas de inicio. Hacemos algo anlogo pero aadiendo otra serie de datos tomando esta vez la columna duracin.

Ahora en la misma ventana de seleccin de origen de datos hacemos clic en el botn Etiquetas del eje horizontal y seleccionamos el rango de celdas con los nombres de las actividades, es decir, en el ejemplo, desde Actividad 1 hasta Actividad 8.

www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html

4/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

Hacer lic derecho sobre la leyenda del grfico y seleccionar Eliminar.

Ahora sobre las barras correspondientes a las series de datos de fecha de inicio hacemos clic derecho, luego seleccionamos la opcin Dar formato a serie de datos y all en la seccin Relleno, cambiamos la opcin a Sin relleno.

www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html

5/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

Hacemos lo mismo pero haciendo clic en el grfico (y seleccionando Dar formato a serie de datos), en la seccin de actividades. All en el grupo de opciones por defecto (Opciones del eje) marcamos el check que dice Categoras en orden inverso como se muestra en la imagen debajo.

Luego de esto ya nuestro diagrama se ve mucho mejor y se pueden deducir algunas cosas relacionadas a estas actividades, como por ejemplo, cules se solapan, cules comienzan luego de otras, la duracin comparativa de las actividades, etc. Sin embargo, de momento las fechas an no se visualizan bien ni ayudan mucho, as que arreglaremos esto. Para esto definiremos un nuevo rango de fechas. Comenzaremos escribiendo en dos celdas aparte, la fecha de inicio y fecha de fin del proyecto (considerando la fecha de la actividad que comienza primero y la fecha de fin de la actividad que termina de ltimo).

www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html

6/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

Para el caso ejemplo tenemos la de inicio en 01/08/2010 y la de fin de proyecto en 14/09/2010. Cambiaremos el formato de estas celdas de fecha a nmero. stas fechas cambiarn entonces a su formato numrico, convirtindose en 40391.00 y 40435.00 respectivamente. Esto nos servir para definir el rango de fechas del grfico. Hacemos clic derecho sobre la seccin de fechas del grfico y seleccionamos la opcin de dar formato. All en la seccin Opciones del eje definimos Mnimo y Mximo como Fijo tomando los nmeros que obtuvimos de las fechas, es decir, 40391 y 40435. Los ingresamos y cerramos.

Para finalizar podemos cambiar el formato de la fecha (desde la misma ventana anterior) en la seccin Nmero, donde agregamos el formato dd/mm para omitir el ao. Luego de agregarlo lo seleccionamos como un formato Personalizado y listo.

www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html

7/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

Ya tienen su Gantt en Excel, debera quedar algo as como la imagen del inicio del post. Espero que les haya servido. Tambin pueden revisar este video en Youtube (en ingls) donde se describe el mismo mtodo. Trminos relacionados: diagrama de gantt Diagrama de Gantt en excel grfica de gantt diagrama de gantt excel grafica de gantt en excel
Etiquetas: Excel, Office, Open Office
A 223 personas

Me gusta

Come ntarios ( 46 ) e n: Diagramas de Gantt con Exce l

Andres dijo:
July 19th, 2010 at 8:08 pm

Muchas gracias, esta facil y muy didactico.

Juan dijo:
July 29th, 2010 at 9:00 am

Muy buenas las explicaciones, y sobre todo graficas

www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html

8/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

jose alberto dijo:

August 25th, 2010 at 11:54 pm

oye que buen aporte! gracias! me fue de mucha ayuda!

riggs dijo:
September 23rd, 2010 at 2:23 pm

De hecho el paso despues de introducir datos no resulta como dices puedes ampliar el tema

felipe dijo:
October 4th, 2010 at 7:41 pm

no puedo visualizar en mi maquina las paginas excell de tu documento, xfa dime que programa necesito instalar para poder verlas. gracias

KnxDT dijo:
October 4th, 2010 at 7:56 pm

Hola Felipe: Debes tener instalado Microsoft Office Excel. Saludos.

Marisa dijo:
October 11th, 2010 at 4:31 am

MUchas gracias!! pude realizar el trabajo gracias a las explicaciones.

edgar dijo:
October 12th, 2010 at 12:37 pm

Hey gracias lo pude terminar Buen pasatiempo el que tienes nuevamente gracias

LILIAN dijo:
October 14th, 2010 at 10:57 am

Gracias me ha ayudado muchisisimooo tu pagina, tenia una tarea urgentisima de la univ. GRACIAS..:)

www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html

9/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

lencho dijo:
October 14th, 2010 at 7:41 pm

vean todo en la pagina y te ayudara muchisimo.

diego dijo:
October 21st, 2010 at 9:58 am

Excelente , muchas gracias me sirvio mucho para mi tesis!!!

Rafael dijo:
November 3rd, 2010 at 2:43 pm

No puedo ver las imagines en mi computador que programa es????

andres_9 dijo:
November 9th, 2010 at 1:49 pm

gracias man!!! de mucha utilidad.

Angel dijo:
November 12th, 2010 at 4:59 pm

Muy Bueno Gracias

Zuny dijo:
November 19th, 2010 at 10:47 pm

Hola!!! excelente la explicacin me sirvi muchsimo para un trabajo de investigacin, muy didactica y super entendible la explicacin. GRACIAS!!!!

Luis Gerardo dijo:

November 21st, 2010 at 12:26 pm

Gracias a personas como tu, gente que comparte sus conocimientos, el mundo sigue progresando, nunca dejaremos de agradecerles. GRACIAS.

russell dijo:
www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html 10/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

November 22nd, 2010 at 5:07 pm

hola que tal, me sirvio de mucho pero la verdad om,mites muchas cuestiones. espero que lo mejores.

Elena dijo:
November 25th, 2010 at 1:32 pm

Excelente! Es de mucha utilidad lo publicado en esta pagina! Gracias! Me ayudo bastante!

Gio dijo:
December 29th, 2010 at 11:24 am

Excelente! Esto me va servir para aplicarlo en mi trabajo Gracias.

AN dijo:
January 14th, 2011 at 10:22 am

Que buen aporte compaero, deseo iniciar mis cronogramas con Gantt pero esto es un muy buen comienzo. Sele apunta

Jorge dijo:
January 14th, 2011 at 11:40 am

Muchas gracias es de mucha ayuda para las personas que no tenemos project y es muy simple realizarlos gracias

R. G Quilantan dijo:
January 22nd, 2011 at 1:15 am

gracias; compartir el conocimiento con todos los dems es la accin ms loable que pueda existir, gracias por tu tiempo y dedicacin, me ha sido de mucha utilidad este ejemplo

Jhonma dijo:
January 25th, 2011 at 11:35 pm

Muy agradecido, totalmente entendible y fcil de replicar este procedimiento, te agradezco mucho, has sido
www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html 11/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

de mucha utilidad.

Lourdes Romero dijo:

February 14th, 2011 at 12:04 pm

Excelente explicacin!!! Muchas gracias muy til!!

OSCAR LARA dijo:

February 14th, 2011 at 3:29 pm

El programa excel es de mucha utilidad, tanto si lo ocupamos para programar proyectos o tareas pequeas, felicidades al que hizo este aporte.

Anderson dijo:
March 1st, 2011 at 5:36 am

Hola, gracias por el aporte, esta muy detallado,sin embargo vale decir que en el cuadro de modificar la serie en el nombre de la serie solo se debe seleccionar el encabezado de la base de datos, pues en la imagen se indica los mismos valores para el nombre de la serie como para los valores, saludos

Sandra Cruz dijo:

March 17th, 2011 at 4:23 am

Muchas gracias, no sabeN la ayuda tan grande que me brindaron, les voy a hacer mucha publicidad con mis compaeros de la U

Brennero dijo:
March 17th, 2011 at 2:35 pm

muchisimas gracias, hace tiempo que buscaba una forma de hacer un diagrama pero sin el proyecto. Sigan adelante, saludos

Sebastian dijo:
April 19th, 2011 at 10:29 am

Muy Bueno Muchisimas Gracias. Hay manera de que el diagrama calcule el total de actividades? Por ejemplo del 31/08 al 10/09 hay dos actividades que se superponen. Que ese total figure debajo? Muchas Gracias nuevamente y Saludos.
www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html 12/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

seidy dijo:
April 28th, 2011 at 6:03 pm

oye neta me ayudo esto estaba en un apuro i mega para examen final de desarrollo de emprendedores

Dilia Granados dijo:

May 21st, 2011 at 12:38 pm

Exelente ayuda, muy agradecida

jessica dijo:
June 25th, 2011 at 8:05 pm

ayyyyyyyyyyyyyyyyy de que aprieto que me sacaron para que pero esta pagina esta muy buena y completa. deberian haber mas paginas como estas.

ORTA dijo:
August 4th, 2011 at 5:40 pm

gracias, muy bueno y super didactico, ya estoy por terminar mi carrera y habia olvidado como hacerlos, muchas gracias

Lorena dijo:
September 11th, 2011 at 7:54 pm

Super facil muchas gracias por la ayuda

Pablo dijo:
September 15th, 2011 at 4:35 pm

Muchisimas Gracias !! =)

Angelica dijo:
October 5th, 2011 at 5:53 pm

Excelente! Realmente una buena alternativa, ya que tuve que resetear mi Project y necesitaba hacer esto urgente! Gracias por el dato!

www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html

13/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

jessy gutierrez dijo:

October 25th, 2011 at 4:06 am

Muchas gracias!excelente la info!

GEOVANI dijo:
November 14th, 2011 at 5:12 pm

EXCELENTE, MUCHAS GRACIAS!!!

martin dijo:
December 24th, 2011 at 3:05 pm

GRACIAS CAPO !!!

Lis dijo:
February 13th, 2012 at 3:30 pm

Gracias por la clase! Muy didctica y me ha sido muy til.

George dijo:
February 22nd, 2012 at 6:07 pm

Puedes hacer una linea vertical que represente la fecha actual -Celda =Hoy()-

Ednaqui dijo:
February 24th, 2012 at 9:53 pm

Fue de mucha ayuda, ya estos listo para los graficos de gantt. gracias por tu aporte

SephiMBC dijo:
April 18th, 2012 at 11:46 am

Buscando informacin con relacin a la informtica, varias veces me he topado con tu sitio y ha sido de mucha ayuda, Buen Trabajo. Gracias.

Ignacio dijo:
May 2nd, 2012 at 11:13 pm
www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html 14/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

Muchas gracias por tu aporte, me ha sido de muchisima ayuda. Muy buena tu web.

Pak0 dijo:
May 3rd, 2012 at 2:41 pm

Gracias por la aportacin, me ha servido una barbaridad!!!

MARIA dijo:
May 5th, 2012 at 12:37 pm

excelente! justo lo que necesitaba, muy bien explicado mil gracias! Nombre * Correo electrnico * URL

Enviar comentario

Comment moderation is enabled. Your comment may take some time to appear.
Suscrbete via email

www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html

15/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

Cate goras

Articulos Blogger Blogs Consolas Descargas Diseo Eventos Gadgets General Hacking Hardware Humor Informatica Internet Juegos Linux Mac Messenger Miscelanea Moviles Navegadores Noticias SEO Servicios Online Software Tecnologia Trucos Tutoriales Videos Windows
www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html 16/17

10/05/12

Diagramas de Gantt con Excel

Wordpress WTF
Blogs que le o

Blog del mes: 10 Puntos Blogs de Tecnologa e Internet: Arturo Goga Blog de Hotmail Perfiles Web Google Plus Otros recursos: Descargas gratis Juegos Videos Recomindame tu sitio.
Lo ms buscado

Dilandau Facebook login Google Plus Hackers famosos Hotmail Tecnologa Copyright 2010 Tecnologa Diaria. Todos los derechos reservados. Autor Poltica de Privacidad Publicidad Reglas Contacto Twitter

www.tecnologiadiaria.com/2010/07/diagramas-gantt-excel.html

17/17