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sap FI

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CLASSES DO RAZÃO ESPECIAL:

Relativas a adiantamento;

Relativas a letra de câmbio;

Outras operações.

Tipos de razão geral especial:

Solicitações de adiantamento;

Adiantamentos;

Lançamentos estatísticos (garantia/caução).

RAZÃO ESPECIAL: As operações do Razão especial podem ser usadas de
diversas maneiras. Essas operações podem ser reunidas em 3 categorias básicas

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Relativas ao adiantamento: O sistema tem telas e programas especiais pré-
configurados que tratam da solicitação, recebimento e aplicação de fornecedores ou
clientes e estão contidos no menu standard. O processo de adiantamentos também
foi integrado aos programas de processamento de cobranças e pagamentos.

Relativas a letra de câmbio: O processamento é utilizado para tratar das
necessidades específicas do país. O sistema tem telas e programas especiais pré-
configurados que utilizam funções de operações do Razão especial para atender as
necessidades. As operações de câmbio estão contidas nos menus standard cliente e
fornecedores do sistema e integrada a outras funções da FI.

Outras operações: Os outros vários tipos de operações utilizam as funções de
operação do Razão especial. Para o acesso a esses tipos de operações existe uma
opção em processamento de documentos em fornecedores e clientes denominadas
“Outros”.
Também é possível encaminhar partidas individuais de cada documento financeiro
para uma conta de reconciliação alternativa por meio do código do Razão especial.
Com isso controla-se o tipo de processamento a ser realizado quando a operação é
iniciada.

CLASSES DE OPERAÇÕES DO RAZÃO ESPECIAL: Há 3 maneiras de
registrar os lançamentos do Razão especial no sistema:

Lançamentos reais: Fazem parte do balanço. São lançamentos com uma
contrapartida de livre definição. Ex: O lançamento de um adiantamento recebido;
Lançamentos automáticos de contrapartida: São operações que são sempre
lançadas na mesma conta de contrapartida. Em geral eles fazem parte do anexo do
balanço. Ex: Lançamento de uma fiança.
Partidas memo: São lançamentos que não são destinados a exibição no Razão,
mas apenas para lembrar de pagamentos em aberto vencidos ou a ser efetuados. Ex:
Solicitação de adiantamento.

Lançamento estatístico de contrapartida (automático)

Sempre se fazem lançamentos na mesma conta de contrapartida. Para simplificar a
operação de lançamento, pode-se definir o número da conta necessária para o
lançamento de contrapartida no sistema. Quando o usuário liquida partidas em aberto de
uma conta de partidas em aberto, o sistema liquida partidas em aberto relevantes da
conta de contrapartida.
Essas operações são chamadas de lançamentos estatísticos pois geralmente não são
exibidas no balanço, ou só no anexo.

Partidas Memo (solicitação): Quando uma partida memo é lançada, só há uma

partida individual produzida.
Os programas de pagamento e cobrança podem ter acesso as partidas memos para
processamentos adicionais.
Partidas memo são administradas como uma partida individual na conta de partidas em
aberto e na conta do Razão especial. Por isso deve-se sempre ativar a exibição de
partidas individuais destas contas.

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Indicador de Razão Especial: Na sort key das contas contábeis de solicitação
de adiantamento recomenda-se colocar o código de fornecedor/cliente para ser possível
visualizá-los no campo assigment na FBL1N.

Free Offseting entry: A conta contábil partida é definida no IMG e a
contrapartida (offseting) é colocada manualmente.
Os adiantamentos são free offseting entry porque a contrapartida irá variar de acordo
com o meio de pagamento ou recebimento. Ao transformar uma solicitação em
adiantamento, a partida irá aparecer como Open na FBL1N e quando o adiantamento for
associado a fatura de cliente/fornecedor, o status mudará para clear.

As contas contábeis utilizadas para as Specials G/L são contas de reconciliação para os
tipos de conta D e K. Ao contrário das contas de reconciliação de clientes e
fornecedores, devem ser checadas como Open Item Management, e consequentementes
como Line Item Display.

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