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MINISTRIO DO TURISMO

TEORIA E EXERCCIOS Nvel Mdio

NOES DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS


Prof. lvis C. Miranda
NOES DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS / Professor lvis Corra Miranda MINISTRIO DO TURISMO - Cargo: Agente Administrativo SETEMBRO DE 2010 - 1-

CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA


Conceito de Arquivo
Suporte dos documentos

Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Lei 8.159/1991
01. (Cespe-UnB AGU 2010) O arquivo de um rgo o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse rgo no exerccio de suas atividades. 02. (Cespe-UnB - MPS / 2010) Documento toda informao registrada em um suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos, fenmenos e pensamentos da humanidade nas diferentes pocas e nos diversos lugares. 03. (Cespe-UnB / MPU 2010) Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ao de pessoas jurdicas ou fsicas. 04. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - Entende-se por documento de arquivo qualquer documento produzido ou recebido por pessoa fsica ou jurdica, acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades. 05. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Os documentos de arquivo so provas de transaes realizadas nas organizaes. 06. (Cespe-UnB - SECAD-TO / 2008) Os documentos podem servir de prova de transaes realizadas. 07. (Cespe-UnB-MEC / 2005) Os documentos existentes nos arquivos so o resultado das atividades desenvolvidas pela instituio produtora.

Suporte: Material no qual so registradas as informaes. Dicionrio de Terminologia Arquivstica. Arquivo Nacional. p. 159 O arquivo pode guardar documentos em diversos suportes diferentes. Exemplos de suporte: papel, CD, disquete, DVD, fita de vdeo. 08. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) O documento, para a disciplina arquivstica, a combinao do suporte com a informao nele registrada, utilizada como prova ou para consulta. 09. (Cespe-UnB TRE/BA 2010) O arquivo constitudo de documentos em variados suportes, entre outros: papel, papel fotogrfico, pelcula fotogrfica e mdias digitais. 10. (Cespe-UnB - MS 2010 Arquivista) O termo suporte utilizado em arquivologia para denominar qualquer material que contm informaes registradas. Alguns exemplos, alm do mais comum hoje, que o papel, so: papiro, pergaminho, disco magntico, entre outros. 11. (Cespe-UnB-PRG-DF / 2005) Os documentos produzidos no mbito da instituio, mesmo que no estejam em suporte papel, so considerados documentos de arquivo. 12. (Cespe-UnB-TRE/TO / 2005) Os acervos arquivsticos so constitudos por um mesmo tipo de suporte. 13. (Cespe-UnB- STM / 2004) A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica define que seus documentos devem possuir um mesmo tipo de suporte fsico.

FUNO E FINALIDADES DO ARQUIVO


Funo do arquivo: A funo bsica do arquivo tornar disponveis as informaes contidas no acervo documental sob sua guarda. PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 20
14. (2008 / Cespe-UnB - FUNDAC-PB) Um arquivo tem como funo principal tornar disponvel as informaes contidas no acervo documental. 15. (Cespe-UnB-INPI / 2006) O arquivo tem como funo bsica tornar disponveis as informaes contidas nos documentos mantidos sob sua guarda. 16. (Cespe-UnB-Min Meio Ambiente / 2003) A funo principal do arquivo tornar disponveis as informaes contidas no acervo documental sob sua guarda. Art. 1 - dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao. Lei 8.159/1991 17. (Cespe-UnB -ANAC/2009) A funo primria do arquivo funcional, isto , ser instrumento da administrao. Em um segundo momento, considera-se o valor para a histria e a cultura de uma sociedade. 18. (Cespe-UnB - Min Sade / 2008) A legislao arquivstica brasileira, apesar do grande avano, no considera os arquivos como instrumento de apoio administrao. 19. (Cespe-UnB-MPE/AM / 2008) O arquivo, cujo principal objetivo ser um instrumento de apoio administrao, constitui com o decorrer do tempo, base do conhecimento da histria da instituio a que pertence. 20. (Cespe-UnB - SECAD-TO / 2008) A principal finalidade dos arquivos servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da histria. 21. (Cespe-UnB-Min Meio Ambiente / 2003) A principal finalidade dos arquivos servir administrao. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria.

Finalidades dos arquivos: A principal finalidade dos arquivos servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria. PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 20

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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS


Teoria das 3 Idades Art. 8 Os documentos pblicos so identificados como correntes, intermedirios e permanentes. Lei 8.159/1991 22. (Funiversa - Adasa/2009) - De acordo com Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, correto afirmar que so tipos de arquivos. (A) correntes, intermedirios e permanentes. (B) correntes, temporrios e permanentes. (C) privados, intermedirios e permanentes. (D) correntes, intermedirios e provisrios. (E) correntes, temporrios e provisrios. 23. (Cespe-UnB - SECAD-TO / 2008) Os arquivos podem ser divididos em: correntes, semipermanentes e permanentes. 24. (Cespe-UnB-TCE/AC / 2006) As fases do ciclo de vida de um arquivo so duas: corrente e permanente. 25. (Cespe-UnB-TRE/TO / 2005) Atualmente, com a evoluo da arquivstica, o ciclo vital dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes. Valor dos Documentos Valor Primrio: - Documentos que servem de apoio s atividades da instituio; - Todo documento nasce com esse valor e depois o perde; - um valor temporrio Valor Secundrio: - Documentos que preservam a memria/histria da instituio; - Nem todo documento apresentar esse valor; - um valor definitivo (permanente). 26. (Cespe-UnBANEEL 2010 Arquivista) Os documentos que formam os arquivos correntes so encontrados nas unidades ou setores de trabalho de uma organizao e so caracterizados por terem valor administrativo. 27. (Cespe-UnB / MPU 2010)A nfase ao valor primrio caracterstica marcante dos documentos de um arquivo corrente, condio no verificada nas outras idades documentais. 28. (Cespe-UnB TRE/BA 2010) Os documentos que no apresentam mais valor primrio, mesmo que tenham valor secundrio, podem ser eliminados, pois no so mais necessrios como prova de uma atividade desenvolvida pela organizao. 29. (Cespe-UnB - ANAC/2009) O arquivo intermedirio, assim como o arquivo corrente, constitudo por documentos de valor primrio. 30. (Cespe-UnB - Pol Federal - Escrivo / 2009) - A teoria dos valores de documentos no permite definir se o documento da fase corrente, da intermediria ou da permanente. 31. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Os arquivos correntes so formados por documentos com valor secundrio. 32. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Os documentos do arquivo permanente tm valor primrio. 33. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Vitria-ES / Arquivista 2008) A histria se faz com documentos que nasceram para ser histricos. 34. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Vitria-ES / Arquivista 2008) Os arquivos intermedirios so constitudos por documentos ainda com valor primrio. Arquivo Corrente Arquivo de 1a Idade ou Corrente Constitudo de documentos em curso ou consultados freqentemente, conservados nos escritrios ou nas reparties que os receberam e os produziram ou em dependncias prximas de fcil acesso. PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 21 Art. 8 - 1 Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas freqentes. Lei 8.159/1991 35. (Cespe-UnB AGU 2010) O arquivo corrente formado por documentos que esto em trmite, mas que no so consultados frequentemente porque aguardam sua destinao final. 36. (Cespe-UnB DPU 2010 - Arquivista) Os documentos correntes devem ser mantidos prximos dos usurios diretos em razo da frequncia com que so consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade tm. 37. (Cespe-UnB - MPS / 2010) Fase corrente a fase em que os documentos esto ativos, em curso e que ainda so muito consultados pela administrao e, por isso, so conservados junto aos rgos produtores. 38. (Cespe-UnB / MPU 2010) Dada a importncia da preservao dos documentos que compem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor. 39. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) Em geral, os arquivos correntes se encontram distribudos pelos vrios setores da organizao. 40. (Funiversa Terracap 2010) Acerca da classificao dos arquivos, aqueles que guardam os documentos mais novos e mais utilizados na instituio so chamados de arquivos (A) intermedirios. (B) setoriais. (C) centrais. (D) correntes. (E) gerais. 41. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - Os documentos que entram no rgo pblico e que vo para os setores destinatrios iro formar os arquivos correntes dessas unidades. 42. (Cespe-UnB - MI/2009) Os arquivos correntes so constitudos de documentos com pouca frequncia de uso e que so mantidos prximos de quem os recebe ou os produz. 43. (Cespe-UnB - MI/2009) Enquanto tramitam pelas unidades polticoadministrativas, os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do rgo ao qual pertencem. 44. (Cespe-UnB - SEAD/SES/FHS/SE - 2009) - Os arquivos correntes so formados pelo conjunto dos documentos produzidos e(ou) recebidos pelos vrios setores de trabalho da instituio e que precisam, pelo seu grande potencial de uso, ficar prximos aos seus usurios diretos. 45. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - Os documentos considerados correntes so caracterizados por estarem ativos, ou em curso, alm de serem alvos de consultas frequentes.

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46. (Funiversa - Metr-DF/2009) denominado arquivo corrente: (A) o conjunto de documentos sem qualquer vnculo aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos rgos produtores em razo de sua vigncia ou freqncia de uso. (B) o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos rgos acumuladores em razo de sua vigncia e freqncia de uso. (C) o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam distantes dos rgos produtores em razo de sua vigncia e freqncia de uso. (D) o conjunto de documentos sem qualquer vnculo aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam distantes dos rgos produtores em razo de sua vigncia e freqncia de uso. (E) o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos rgos produtores j que se encontram vencidos e sem uso. Arquivo Intermedirio Arquivo de 2a Idade ou Intermedirio Constitudo de documentos que deixaram de ser freqentemente consultados, mas cujos rgos que os receberam e os produziram podem ainda solicit-los, para tratar de assuntos idnticos ou retomar um problema novamente focalizado. No h necessidade de serem conservados prximos aos escritrios. A permanncia dos documentos nesses arquivos transitria. Por isso, so tambm chamados de limbo ou purgatrio. PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 21-22 Art. 8 - 2 Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Lei 8.159/1991 47. (Cespe-UnB DPU 2010 - Arquivista) Os arquivos intermedirios so formados por documentos semiativos, que no precisam ser mantidos prximos aos usurios diretos. 48. (Cespe-UnB / MPU 2010) A funo do arquivo intermedirio possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca freqncia, devem ser mantidos, por questes legais, fiscais, tcnicas ou administrativas. 49. (Cespe-UnB TRE/MT 2010) O arquivo intermedirio justifica-se por questes econmicas. uma forma de armazenamento de documentos mais barata que aquela feita nos setores de trabalho da organizao. 50. (Cespe-UnB TRE/MT 2010) Os documentos so mantidos nos arquivos intermedirios quando apresentam alto valor secundrio. 51. (Cespe-UnB TRE/MT 2010) O acesso aos documentos aberto ao pblico nos arquivos intermedirios, diferentemente do que ocorre com os arquivos correntes, de acesso restrito aos acumuladores. 52. (Cespe-UnB TRE/MT 2010) A descentralizao fsica dos arquivos intermedirios resultado da grande frequncia de uso dos documentos nessa fase do arquivo. 53. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - Os documentos produzidos e(ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um rgo pblico que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, devero ser transferidos ao arquivo intermedirio.
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54. (Cespe-UnB - Antaq/2009) - O arquivo intermedirio constitudo de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa. 55. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - O acesso aos documentos no arquivo intermedirio aberto ao pblico. 56. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Os documentos do arquivo intermedirio so mantidos por conta dos prazos prescricionais e aguardam a destinao final: eliminao ou guarda permanente. Arquivo Permanente Arquivo de 3a Idade ou Permanente Constitudo de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em valor de seu valor histrico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evoluo. PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 22 Art. 8 - 3 Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados. Art. 10 Os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis. Lei 8.159/1991 57. (Cespe-UnB DPU 2010) Nos arquivos permanentes, a pesquisa facultada (liberada) ao pblico externo. 58. (Cespe-UnB DPU 2010) Nos arquivos permanentes, os documentos existentes so passveis de eliminao. 59. (Cespe-UnB - INCA 2010) Os conjuntos documentais de um hospital que so custodiados em carter definitivo, em funo do seu valor e por possurem acesso pblico, so denominados arquivos correntes. 60. (Cespe-UnB - Pol Federal - Escrivo / 2009) - O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com autorizao da instituio que os acumulou. 61. (Cespe-UnB - IBRAM / 2009 -Arquivista) O conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor denominado arquivo intermedirio. 62. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Os O acesso aos documentos do arquivo permanente feito com a autorizao do rgo acumulador. 63. (Funiversa - Metr-DF/2009) Assinale a alternativa que denomina um arquivo composto por todos os documentos que, tendo perdido a sua utilidade administrativa, pelo seu valor probatrio, informativo, histrico e de investigao, no pode ser destrudo; sendo, pois, de conservao permanente ou definitiva. (A) Arquivo digital temporrio. (B) Arquivo Permanente. (C) Arquivo Mestre. (D) Arquivo Temporrio. (E) Arquivo Digital Mestre. Avaliao de Documentos / Tabela de Temporalidade Avaliao a definio dos prazos de guarda e da destinao final dos documentos. realizada por uma Comisso de Avaliao e resulta na elaborao da tabela de temporalidade da instituio, que dever ser aprovada por uma autoridade competente da instituio para que possa ser implementada no rgo.
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Documentos Legislao de Pessoal Admisso de Pessoal Frias Frequncia Aposentadoria Greves Normas Internas
64. (Cespe-UnB / MPU 2010) A destinao final dos documentos deve ser a eliminao, a guarda temporria no arquivo intermedirio, a guarda permanente ou a eliminao por amostragem. 65. (Cespe-UnB / MPU 2010) O processo de avaliao de um documento tem como resultado a elaborao da tabela de temporalidade do documento 66. (Cesgranrio - BACEN / 2010)A destinao final, elemento importante da tabela de temporalidade, apresenta duas possibilidades, que so: (A) eliminao ou guarda permanente. (B) digitalizao ou microfilmagem. (C) arquivo corrente ou arquivo intermedirio. (D) conservao ou restaurao. (E) proteo ou sigilo. 67. (Cespe-UnB - FUB / 2009 - Arquivista) Os rgos pblicos devem constituir uma comisso permanente de avaliao de documentos com a responsabilidade de orientar e realizar o processo de avaliao dos documentos no mbito de sua atuao. 68. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - A destinao dos documentos indicada (A) pela tabela de temporalidade (B) pela tipologia documental (C) pelo plano de classificao (D) pelos instrumentos de pesquisa (E) pela tabela de equivalncia Vantagens da Avaliao para a Instituio - Ganho de espao fsico; - Facilidade na organizao e localizao dos documentos; - Economia de recursos humanos e materiais. 69. (Cespe-UnB-MI / 2006) Os resultados esperados de um processo de avaliao de arquivo incluem o aumento do ndice de recuperao da informao. 70. (Cespe-UnB-MI / 2006) Os resultados esperados de um processo de avaliao de arquivo incluem a conquista de espao fsico. 71. (Cespe-UnB-Funag / Arquivista - 2005) A avaliao de documentos possibilita ganho de espao fsico nos depsitos de documentos. 72. (Cespe-UnB-Funag / Arquivista - 2005) A avaliao de documentos possibilita maior agilidade ao recuperar documentos e informaes. 73. (Cespe-UnB / Pol. Fed. / 2004) A avaliao documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.

Prazos de guarda Destinao Corrente Intermedirio Final 10 anos 10 anos Guarda Perm. 5 anos 7 anos 5 anos 5 anos 5 anos Enqto. Vig. 47 anos 47 anos 95 anos 5 anos Eliminao Eliminao

Observao -

Eliminao Microfilmar aps 5 anos Eliminao Microfilmar aps 5 anos Guarda Perm. Guarda Perm. -

Prazos de Guarda O prazo de guarda varia de documento para documento e estar expresso na tabela de temporalidade da instituio. 74. (Cespe-UnB-DFTrans Anal. Adm. / 2008) Os documentos de guarda temporria devem ser mantidos por cinco anos. 75. (Cespe-UnB-FUNCAP/PA / 2004) Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado. 76. (Cespe-UnB-MME/CPRM / 2004) O prazo mximo de reteno de documentos na fase corrente de seis meses. 77. (Cespe-UnB-TRE-AL / 2004) O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediria de 10 a 20 anos. 78. (Cespe-UnB-MEC / 2003) Aps cinco anos, os documentos da fase corrente devem ser completamente eliminados. 79. (Cespe-UnB-TRE/MT / 2005) Sero preservados, em carter permanente, todo e qualquer documento com produo anterior ao sculo XIX. Cumprimento do Ciclo Vital (Transferncia / Recolhimento / Eliminao) - Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediria. - Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediria e permanente. - Transferncia: Envio de documentos da fase corrente para a fase intermediria. - Recolhimento: Envio de documentos da fase corrente ou intermediria para a fase permanente. 80. (Cespe-UnB DPU 2010) Na fase inermediria, os documentos so recebidos por transferncia dos arquivos correntes. 81. (Cespe-UnB DPU 2010) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos devero ser recolhidos ao arquivo permanente. 82. (Cespe-UnB DPU 2010 - Arquivista) A passagem pelo arquivo intermedirio indica que o documento vai ter como destinao final a eliminao. 83. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) Os documentos, assim que encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, so eliminados, transferidos ao arquivo intermedirio ou recolhidos ao arquivo permanente. 84. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) Os documentos, antes de serem recolhidos ao arquivo permanente, passam obrigatoriamente pelo arquivo intermedirio.
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85. (Cetro Embrapa 2010) O recolhimento marca a transio para a 3 idade documental. 86. (Cetro Embrapa 2010) considerada transferncia a passagem de documentos de um arquivo intermedirio para o arquivo permanente. 87. (Cespe-UnB - Antaq/2009) - O recolhimento a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermedirios. 88. (Cespe-UnB - IBRAM / 2009) Findo o prazo de guarda no arquivo corrente, os documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermedirio. 89. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, (A) avaliao e seleo. (B) transferncia e recolhimento. (C) arranjo e classificao. (D) arquivamento e acondicionamento.

90. (Cespe-UnB - TRT 17 Regio / 2009 - Arquivista) Os documentos podem passar diretamente dos arquivos correntes para o arquivo permanente, sem necessidade de armazenamento no arquivo intermedirio. 91. (Cespe-UnB-INSS / 2008) Os documentos podem passar pelas trs idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes. 92. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Vitria-ES / Arquivista 2008) Definido o fim da permanncia do documento no arquivo corrente, ele deve ser transferido ao arquivo permanente. 93. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Vitria-ES / Arquivista 2008) Atualmente, com o aumento da complexidade das organizaes, determinados documentos nem passam mais pelos arquivos correntes. 94. (Cespe-UnB - Pref. Vila Velha-ES / Arquivista 2008) Os documentos, independentemente do valor, passam obrigatoriamente pelas trs fases documentais: corrente, intermediria e permanente.

CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS


Quanto Natureza dos documentos 95. (Cespe-UnB - Sebrae/2008) O arquivo especializado se refere existncia de documentos de formas fsicas diversas, como fotografias, discos, fitas, microfilmes e slides. 96. (Cespe-UnB-TJDFT / 2008) Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservao sob condies especiais. 97. (Cespe-UnB-Ancine / 2006) D-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condies especiais de armazenamento, acondicionamento ou conservao. 98. (Cespe-UnB-MDIC / 2006) Quanto natureza dos documentos, so classificados como especializados aqueles arquivos que tm sob sua responsabilidade a guarda de documentos que requerem tratamento diferenciado no armazenamento, no registro, no acondicionamento e na conservao, por causa de sua forma fsica. 99. (Cespe-UnB-TJPA / 2006) Em arquivos denominados especiais, so mantidos sob guarda documentos que resultam da experincia humana em um campo especfico do saber. 100. (Cespe-UnB-ANS / 2005) O arquivo que tem sob sua guarda documentos que merecem tratamento especial de armazenamento, acondicionamento ou conservao chamado arquivo especializado. 101. (Cespe-UnB-PRG-DF / 2005) Quanto natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda documentos referentes s decises de tribunais superiores chamada arquivo especial. 102. (Cespe-UnB-CREA-DF / 2003)Arquivos mdicos so considerados especializados. 103. (Cespe-UnB-CREA-DF / 2003) Arquivos de engenharia so considerados especializados. Quanto Extenso de sua Atuao 104. (Cespe-UnB - SEAD/SES/FHS/SE - 2009) - Os arquivos setoriais so aqueles estabelecidos junto aos rgos operacionais, cumprindo funes de arquivo permanente. 105. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Quanto extenso de sua atuao, os arquivos so classificados em correntes e intermedirios. 106. (Funiversa - HFA / 2009) O setor que se destina a receber os documentos correntes, provenientes dos diversos rgos que integram a estrutura de uma instituio, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente, denominado (A) arquivo setorial. (B) arquivo geral ou central. (C) protocolo. (D) arquivo corrente ou intermedirio. (E) arquivo permanente. 107. (Cespe-UnB - Min Sade / 2008) O arquivo setorial aquele estabelecido junto aos rgos operacionais, cumprindo funes de arquivo corrente. 108. (Cespe-UnB - Sebrae/2008) O arquivo setorial aquele estabelecido junto aos rgos operacionais, cumprindo funes de arquivo corrente.

CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS


Quanto ao gnero Gnero a configurao que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicao de seu contedo. GONALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. So Paulo : Arquivo do Estado, 1998. p. 19. Textuais: Documentos escritos. Iconogrficos: Documentos com imagens estticas. Exemplos: fotografias, desenhos, negativos, diapositivos, gravuras. Cartogrficos: mapas e plantas. Microgrficos: microfilmes. Sonoros: Documentos cuja informao esteja em forma de som. Filmogrficos: Filmagens. Vdeos. Informticos/Digitais: Documentos em meio digital.
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109. (Cespe-UnB / MPU 2010) Os documentos do gnero iconogrfico e contm imagens estticas, tais como ampliaes fotogrficas, slides, diapositivos e gravuras. 110. (Cespe-UnB TRE/BA 2010) Os ofcios datilografados ou impressos, os mapas e as plantas fazem parte do gnero de documentos escritos ou textuais e so muito comuns nos arquivos permanentes. 111. (Cespe-UnB - Pol Federal - Escrivo / 2009) - Uma base de dados desenvolvida em uma instituio pblica deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituio. 112. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - A legislao brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais 113. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Os documentos textuais, audiovisuais e cartogrficos so gneros documentais encontrados nos arquivos. 114. (NCE-UFRJ / CVM 2009) Um arquivo contm documentos em formatos diversos. Um arquivista precisa estar preparado para organizar documentos impressos, fotografias em papel, filmes, disquetes, fitas sonoras e DVDs, dentre outros. Uma planta de arquitetura do 12 pavimento de uma instituio pblica considerada um documento do seguinte gnero: (A) filmogrfico; (B) cartogrfico; (C) textual; (D) iconogrfico; (E) sonoro. 115. (Cespe-UnB-DFTrans / 2008) Ofcios impressos, plantas de quadras residenciais e fotografias de pistas de circulao de veculos so classificados, quanto ao gnero, como documentos textuais, cartogrficos e filmogrficos, respectivamente. 116. (Cespe-UnB-MPE/RR / 2008) As fotografias em um arquivo so classificadas, quanto ao gnero, em documentos iconogrficos. 117. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Vitria-ES /Arquivista 2008) Documentos do gnero iconogrfico so aqueles que contm imagens estticas. 118. (Cespe-UnB-Censipam / 2006) Os documentos em formato eletrnico (ou digital) no so considerados documentos de arquivo. 119. (Cespe-UnB-INPI / 2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras so classificados como microgrficos. 120. (Cespe-UnB-Igeprev/PA / 2005) Quanto ao gnero, os documentos contendo imagens estticas, a exemplo das fotografias, desenhos e gravuras, so classificados como documentos iconogrficos. Quanto natureza do assunto Sigilosos: Documentos que, por sua natureza, devam se de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custdia e divulgao. Ostensivos: Documentos cuja divulgao no prejudica a administrao. PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 29-30 Art. 5 Os dados ou informaes sigilosos sero classificados em ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados, em razo do seu teor ou dos seus elementos intrnsecos. Decreto 4.553/2002 Art. 4 Para os efeitos deste Decreto, so estabelecidos os seguintes conceitos e definies:

classificao: atribuio, pela autoridade competente, de grau de sigilo a dado, informao, documento, material, rea ou instalao; desclassificao: cancelamento, pela autoridade competente ou pelo transcurso de prazo, da classificao, tornando ostensivos dados ou informaes; reclassificao: alterao, pela autoridade competente, da classificao de dado, informao, rea ou instalao sigilosos; Decreto 4.553/2002 Art. 24. Os documentos sigilosos em suas expedio e tramitao obedecero s seguintes prescries: I - sero acondicionados em envelopes duplos; II - no envelope externo no constar qualquer indicao do grau de sigilo ou do teor do documento; III - no envelope interno sero apostos o destinatrio e o grau de sigilo do documento, de modo a serem identificados logo que removido o envelope externo; Decreto 4.553/2002 121. (Cespe-UnB DPU 2010) O procedimento de desclassificar documentos consiste em (A) separar fisicamente os documentos destinados a eliminao. (B) possibilitar o emprstimo de documentos em mbito interno. (C) liberar consulta os documentos de natureza especial. (D) facultar (liberar) o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos. (E) proceder alterao da classificao atribuda anteriormente, com base no plano de classificao da instituio. 122. (Cespe-UnB - MEC/2009) As correspondncias consideradas ostensivas so classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas. 123. (Cespe-UnB - MCT/2008) A classificao de ostensivo dada aos documentos de arquivo cuja divulgao no prejudica o rgo ou o ministrio. 124. (Cespe-UnB-MPE/RR / 2008) Os documentos sigilosos devem ser de conhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custdia e divulgao. 125. (Cespe-UnB - SEAD-UEPA / 2008) So denominados ostensivos os documentos que requerem cuidados extremos da unidade de arquivo na sua guarda e na sua divulgao. 126. (Cespe-UnB-TJDFT / 2008) Reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto so graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgao. 127. (Cespe-UnB-Ipajm / 2006) Informaes sigilosas so classificadas em ultrassecretas, secretas, confidenciais e ostensivas. 128. (Cespe-UnB-MDIC / 2006) Os documentos cuja divulgao de seu contedo no apresenta qualquer restrio so classificados como ostensivos. 129. (Cespe-UnB-SEAD/UEPA / 2008) Documentos classificados como reservados, secretos ou ultrassecretos no podem ser expedidos por meio postal. 130. (Cespe-UnB-TST / 2008) Desclassificao o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento. 131. (Cespe-UnB-TST / 2008) Na expedio e tramitao de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo. 132. (Cespe-UnB-TJPA / 2006) Entre as regras para tramitao de documentos sigilosos, est o seu acondicionamento em envelope duplo.
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133. (Cespe-UnB-ANA / Arquivista - 2006) Um significado para o termo classificao, muito utilizado na prtica arquivstica, diz respeito atribuio de graus de sigilo a documentos e(ou) informaes. 134. (Cespe-UnB-Ancine / 2006) No permitida a expedio de documentos confidenciais por meio postal; a remessa desse tipo de documento deve ser feita apenas por intermdio de agente pblico autorizado. 135. (Cespe-UnB-STJ / Arquivista - 2004) A expedio de documentos classificados como sigilosos requer envelopamento duplo. 136. (Cespe-UnB-STJ / Arquivista - 2004) Para maior segurana e controle, no envelope externo dever estar registrado o grau de sigilo do documento.

Espcies / Tipologias documentais Espcie a configurao que assume um documento de acordo com a disposio e a natureza das informaes nele contidas. Exemplos: boletim, certido, declarao e relatrio. Tipologia documental a configurao que assume uma espcie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplos: boletim de ocorrncia, boletim escolar, certido de nascimento e declarao de bens. GONALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. So Paulo : Arquivo do Estado, 1998. p. 19. Identifique os elementos a seguir como espcies (E) ou tipologias documentais (TD).

Identifique os documentos a seguir como espcies ou tipologias documentais. Declarao - ( ) Espcie ( ) Tipologia Portaria de nomeao - ( ) Espcie ( ) Tipologia Histrico de concluso do 2 grau - ( ) Espcie ( ) Tipologia Parecer - ( ) Espcie ( ) Tipologia Atestado - ( ) Espcie ( ) Tipologia Alvar de funcionamento - ( ) Espcie ( ) Tipologia Boletim - ( ) Espcie ( ) Tipologia Memorando de apresentao de servidor - ( ) Espcie ( ) Tipologia Relatrio de atividades - ( ) Espcie ( ) Tipologia Requerimento - ( ) Espcie ( ) Tipologia Ttulo de eleitor - ( ) Espcie ( ) Tipologia Declarao de imposto de renda - ( ) Espcie ( ) Tipologia 137. (Cespe-UnB AGU 2010) Ofcio, memorando e aviso so exemplos de tipologias documentais. 138. (Cespe-UnB ANEEL 2010 Arquivista) Relatrio de recolhimento do fundo de garantia por tempo de servio um exemplo de denominao de uma tipologia documental. 139. (Cespe-UnB DPU 2010 Arquivista) Considerando que a tipologia documental a unio entre a espcie do documento e a sua funo, assinale a opo em que todos os itens citados correspondem a espcies documentais. (A) atestado, alvar de funcionamento e exposio de motivos (B) auto, exposio de motivos e precatrio (C) ata de reunio, relatrio de atividades e certido (D) ato, consulta e relatrio (E) certido de nascimento precatrio e convocao 140. (Cespe-UnB - Pol Federal - Escrivo / 2009) - Ofcios, memorandos, cartas e telegramas so tipologias documentais 141. (Cespe-UnB - TRT 17 Regio / 2009 - Arquivista) Relatrio de atividades, negativo fotogrfico, ata de reunio e carto de visita so exemplos de tipologias documentais. 142. (Cespe-UnB-DFTrans Anal. Adm. / 2008) Ata de reunio, relatrio de atividades e projeto de trabalho so exemplos de espcies documentais. Exame de sangue - ( ) Espcie ( ) Tipologia Aviso - ( ) Espcie ( ) Tipologia Processo - ( ) Espcie ( ) Tipologia Balano Patrimonial - ( ) Espcie ( ) Tipologia Fatura - ( ) Espcie ( ) Tipologia Projeto pedaggico - ( ) Espcie ( ) Tipologia Guia de internao - ( ) Espcie ( ) Tipologia Processo - ( ) Espcie ( ) Tipologia Lista de compras - ( ) Espcie ( ) Tipologia Portaria de nomeo de servidor - ( ) Espcie ( ) Tipologia Edital - ( ) Espcie ( ) Tipologia Certificado - ( ) Espcie ( ) Tipologia 143. (Cespe-UnB-FUB Arquivista / 2008)Alvar, ata, auto, regulamento, solicitao e passaporte so exemplos de tipologias documentais. 144. (Cespe-UnB - MS/Tc. Sup. 2008) Pode-se considerar o relatrio, a ata, o projeto, a carta e o formulrio como exemplos de tipologias documentais. 145. (Cespe-UnB - Pref. Vila Velha-ES / Arquivista 2008) Pronunciamento, proposta, precatrio, prestao de contas, laudo, instruo normativa, informe, convite e telegrama so exemplos de tipologias documentais. 146. (Cespe-UnB-TST/Anal. Jud. / 2008) Abaixo-assinado, carta, certido, circular e processo so exemplos de tipologias documentais existentes nos arquivos. 147. (Unb/Cespe-UnB - MI /Arquivista - 2006) Ata de reunio, relatrio de atividades, cronograma, plano de ao e projeto so exemplos de tipologias documentais. 148. (Cespe-UnB-SGA-DF / Arquivista - 2004) Define-se declarao de bens como tipologia documental porque nela se encontra a juno da espcie com a atividade do documento. 149. (Cespe-UnB-SGA-DF / Arquivista - 2004) Entre as tipologias documentais que podem ser encontradas nos arquivos da Secretaria de Gesto Administrativa (SGA) do GDF esto as atas de reunies, relatrios de atividades e livros de ponto.

PRESERVAO DE DOCUMENTOS
Fatores fsicos Principais fatores fsicos prejudiciais conservao dos doc umentos: umidade alta, ar seco, temperatura inadequada, exposio luz natural ou artificial - O arquivo deve ter controle de umidade e temperatura de acordo com os documentos mantidos sob sua guarda (aprox. 21 e 55%); - gua e fogo no devem entrar no ambiente de arquivo; - A limpeza do piso, estantes e mveis deve ser feita com pano mido/ aspirador. - A higienizao dos documentos deve ser feita com uma trincha ou flanela. BECK, Ingrid. Manual de conservao de documentos. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 1985.
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150. (Cespe-UnB ANEEL 2010 Arquivista) Os depsitos de arquivo devem prever locais especficos para armazenamento de cada tipo de suporte, de acordo com suas especificidades. 151. (Cespe-UnB DPU 2010 Arquivista) O calor e umidade excessivos so nocivos ao acervo, pois podem gerar fungos. Devese, portanto, manter taxas muito baixas de umidade e temperatura no arquivo. 152. (Cespe-UnB DPU 2010 Arquivista) A luz natural, sobretudo a radiao ultravioleta, causa danos aos documentos. Para proteglos, necessrio usar persianas ou cortinas nas janelas e substituir as lmpadas incandescentes por lmpadas fluorescentes, que no emitem radiaes ultravioleta. 153. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) A fim de proteger os documentos da radiao ultravioleta (UV) da luz solar, deve-se monitorar os nveis de luminosidade do local e utilizar persianas, cortinas ou filtros nas janelas. 154. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) necessrio controlar a temperatura e a umidade relativa do ar nos depsitos de documentos. 155. (Cespe-UnB TRE/MT 2010) A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. 156. (Cespe-UnB TRE/MT 2010) O ar seco um elemento que beneficia as condies fsicas do papel. 157. (Cespe-UnB - MS 2010 Arquivista) Uma das consequncias da exposio dos documentos em papel luz o seu amarelecimento. 158. (Cespe-UnB - ANAC/2009) O ar seco e a alta umidade so fatores de enfraquecimento do papel. 159. (Cespe-UnB - FUB / 2009 - Arquivista) O arquivista pode evitar problemas com as radiaes ultravioleta nos depsitos de documentos, adotando as seguintes medidas: utilizar salas sem janelas e substituir as lmpadas incandescentes por lmpadas fluorescentes, que no emitem radiao UV. 160. (Cespe-UnB - IBRAM / 2009 - Arquivista) Um programa de preservao preventiva deve prever, entre outros fatores, o controle da temperatura e umidade do ambiente e a incidncia direta de luz, natural ou artificial, sobre os documentos. 161. (Cespe-UnB - Pol Federal - Escrivo / 2009) - A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura e a poeira so, a mdio e longo prazos, prejudiciais conservao dos documentos. 162. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - A luz natural e o calor so prejudiciais aos documentos. Recomenda-se, para o local de armazenamento, a utilizao de lmpadas fluorescentes, por no produzirem calor nem radiao ultravioleta (UV), e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. Durante a noite, os aparelhos podem ser desligados, para reduzir os custos e o risco de incndio. 163. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local de guarda. 164. (Cespe-UnB - TRE-MG/2009) - A luz solar menos nociva que a luz artificial na conservao e na preservao dos documentos de arquivo. 165. (Cespe-UnB - TRE/MT / 2009) O ar seco um elemento que beneficia as condies fsicas do papel. Fatores qumicos Principais fatores qumicos prejudiciais conservao dos documentos: poeira, sujeira, fumaa, colas, fitas adesivas, objetos metlicos, alimentos. BECK, Ingrid. Manual de conservao de documentos. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 1985.

166. (Cespe-UnB - ANAC/2009) A higienizao mecnica dos documentos feita com uma trincha ou uma flanela uma ao importante para a conservao dos documentos em papel. 167. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - A limpeza do depsito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a proliferao de fungos e insetos; o cho deve ser limpo com pano umedecido em uma mistura de gua, solventes, cera e substncias bactericidas. Uma vez por ms, pelo menos, as estantes devem ser limpas com a mesma mistura. 168. (Cespe-UnB-INSS / 2008) Na higienizao dos documentos, alm de remover a poeira, devem ser retirados objetos metlicos, como grampos, clipes e prendedores metlicos. 169. (Cespe-UnB - Min Sade / 2008) A higienizao e o acondicionamento so aes de conservao dos documentos. 170. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Rio Branco-AC / 2007) Deve-se evitar a limpeza do piso, das estantes e dos mveis do arquivo para preservar os documentos. 171. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Rio Branco-AC / 2007) A higienizao um dos procedimentos mais significativos do processo de conservao de documentos e deve ser feita em perodos regulares. 172. (Cespe-UnB-TRE/MA / 2005) Os conjuntos documentais que possuam mais de duas folhas devem ser juntados por meio de grampo. 173. (Cespe-UnB-TRE/MA / 2005) Deve-se proibir a entrada de pessoas transportando alimentos lquidos no espao destinado ao acervo arquivstico, sendo permitido somente o acesso de pessoas com alimentos slidos. 174. (Cespe-UnB-TRE/PA / 2005) Com o objetivo de minimizar o rudo no ambiente, indicado que o piso dos espaos onde so preservados os documentos seja revestido com carpete. 175. (Cespe-UnB-TRE/PA / 2005) Para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados pelo manuseio constante, indicado o uso de cola plstica comum. 176. (Cespe-UnB-PRG-DF / Arquivista - 2004) Para os depsitos de documentos, indicado o piso de carpete, desde que seja limpo diariamente. 177. (Cespe-UnB-STM / 2004) O piso do espao reservado guarda dos documentos deve ser lavado semanalmente com gua e sabo neutro a fim de se evitar as aes de agentes nocivos. Fatores biolgicos Principais fatores biolgicos prejudiciais conservao dos documentos: insetos, microorganismos, ratos, homem. Cuidados a serem observados ao se manusear os documentos: - Fotografias e negativos devem ser manuseados com luvas de algodo; - Anotaes nos documentos devem ser feitas a lpis. BECK, Ingrid. Manual de conservao de documentos. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 1985. 178. (Cespe-UnB DPU 2010 Arquivista) So considerados agentes de degradao dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores fsicos, como insetos e roedores. 179. (Cespe-UnB - FUB / 2009 - Arquivista) Os procedimentos de preservao devem incidir apenas sobre os documentos avaliados como permanentes na tabela de temporalidade e destinao. 180. (Cespe-UnB - Min Sade / 2008) A ao antrpica no interfere na degradao dos arquivos. 181. (Cespe-UnB-CLDF / 2006) O acondicionamento inadequado e o manuseio incorreto podem ser causas de danos aos documentos.

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182. (Cespe-UnB-TRE/MA / 2005) No manuseio de documentos fotogrficos, incluindo-se os negativos e as reprodues, indicado o uso de luvas de borracha. 183. (Cespe-UnB-TRE/PA / 2005) Para registro da classificao de documentos, recomendado o uso de canetas esferogrficas. 184. (Cespe-UnB-TRE/PA / 2005) Tanto funcionrios quanto usurios devem ter conhecimento acerca das medidas referentes ao manuseio de documentos. 185. (Cespe-UnB-STM / 2004) O uso de luvas de algodo recomendvel para o manuseio das fotografias e dos negativos existentes no acervo arquivstico.

186. (Cespe-UnB-STM / 2004) Para o registro do cdigo de classificao nos documentos do STM, deve ser utilizada caneta esferogrfica, pois esta no danifica as fibras do papel. 187. (Esaf-ANEEL / 2004) Ao fazer anotaes nos documentos deve-se faz-lo com lpis preto (grafite) macio, em local predeterminado. 188. (Cespe-UnB-CREA/DF / 2003) Ao manusear os negativos e as fotografias, recomendvel que o profissional use luvas de algodo.

PROTOCOLO
Protocolo o controle da tramitao dos documentos que tramitam no rgo, de forma a permitir a sua rpida localizao e informao aos interessados. uma atividade tpica da fase corrente. MIRANDA, lvis Corra. Arquivo para concursos. Braslia, 2007 189. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) O protocolo est vinculado tcnica e administrativamente ao arquivo intermedirio. 190. (Cespe-UnB-UnB/Pref. Rio Branco/AC / 2007) O protocolo uma atividade tpica da fase corrente. 191. (Cespe-UnB-MI /Arquivista - 2006) O protocolo, pela sua natureza, de responsabilidade dos arquivos intermedirios. 192. (Cespe-UnB-CNPq / 2003) A atividade de protocolo responsabilidade tpica do arquivo permanente. Atividades de protocolo - Recebimento (Recepo dos documentos) - Registro (Cadastro dos dados dos documentos) - Autuao (formao/abertura de processos) - Classificao (separao por assunto) - Expedio/Distribuio (encaminhamento ao destinatrio) - Controle/Movimentao (controle da tramitao / andamento) PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 55-59 193. (Cespe-UnB DPU 2010) As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de (A) classificao, registro, avaliao e emprstimo de documentos. (B) recebimento, classificao, registro e movimentao de documentos. (C) recebimento, eliminao e emprstimo de documentos. (D) ordenao, classificao e avaliao de documentos. (E) registro de processos, classificao e avaliao de documentos. 194. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Protocolo o setor encarregado do recebimento e da expedio de documentos. o responsvel, tambm, pelo arquivamento, que consiste em definir o tipo de armazenamento correto (pasta, caixa, prateleira) para a guarda de cada documento, segundo o suporte (papel, filme, fita magntica) e o formato (caderno, mapa, fotografia). 195. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Uma das atividades realizadas pelo servio de protocolo a classificao de documentos. 196. (Cespe-UnB - MPS / 2010) Protocolo o servio encarregado de recebimento, registro, distribuio, controle da tramitao e expedio de documentos. 197. (Cespe-UnB - MPS / 2010) O protocolo do rgo deve manter controle da expedio de correspondncia. 198. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) O setor de protocolo tambm responsvel pelo recebimento, pela movimentao e expedio dos documentos. 199. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) O registro dos documentos desenvolvido pelo setor de protocolo. 200. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista)A tramitao uma atividade desenvolvida pelos setores de trabalho responsveis pela demanda contida nos documentos, no sendo uma atividade de protocolo. 201. (Cespe-UnB - MS 2010 Arquivista) Nos rgos ou instituies pblicas, protocolo geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedio, registro, distribuio e controle da movimentao de documentos em trmite. 202. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - O registro dos documentos que chegam a um rgo pblico deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reproduo dos dados do documento destinada a controlar a movimentao e fornecer dados de suas caractersticas fundamentais aos interessados. 203. (Cespe-UnB - FUB / 2009 - Arquivista) O protocolo responsvel pelas atividades de registro, de controle da tramitao, de distribuio, expedio e abertura de processos. 204. (Cespe-UnB - IBRAM / 2009) O servio de protocolo responsvel pelas atividades de recebimento, classificao, controle da tramitao e expedio de documentos. 205. (Cespe-UnB - IBRAM / 2009 - Arquivista) O recebimento, o registro, a classificao, a distribuio, o controle da tramitao e a expedio de documentos so atividades de protocolo. 206. (Cespe-UnB - MI/2009) - O recebimento, o registro, a movimentao e a expedio de documentos so atividades de responsabilidade do setor de protocolo. 207. (Cespe-UnB - MI/2009) - A autuao o termo que caracteriza a abertura do processo. 208. (Cespe-UnB - Pol Federal - Escrivo / 2009) - O protocolo a porta de entrada e de sada dos documentos de uma instituio e, por suas caractersticas, faz parte das atividades dos arquivos correntes. 209. (Cespe-UnB - SEAD/SES/FHS/SE - 2009) - Protocolo a denominao atribuda a setores encarregados do recebimento, expedio e distribuio de documentos.. 210. (Cespe-UnB - TRT 17 Regio / 2009 - Arquivista) A distribuio e a tramitao de documentos so atividades desenvolvidas pelos setores de protocolo. 211. (Funiversa - HFA / 2009) As chamadas atividades de controle da documentao, que tm como objetivo facilitar o fluxo de informaes no rgo, geralmente so exercidas por setores de protocolo. Assinale a alternativa que apresenta apenas atividades de controle.
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(A) recebimento, registro, classificao, distribuio, movimentao e expedio dos documentos correntes. (B) recebimento, registro, classificao, distribuio, movimentao e expedio dos documentos correntes, intermedirios e permanentes. (C) aquisio, catalogao, distribuio, controle da movimentao e expedio dos documentos. (D) armazenamento, classificao, seleo e disseminao de toda a informao. (E) criao, coleta, classificao, conservao e divulgao. Documentao particular / sigilosa / ostensiva No devem ser abertos e nem registrados pelo protocolo, devendo ser encaminhados diretamente aos destinatrios: - Documentos particulares - Documentos sigilosos Devem ser abertos e registrados pelo protocolo: - Documentos ostensivos MIRANDA, lvis Corra. Arquivologia para concursos. Braslia, 2007 212. (Cespe-UnB ANEEL 2010) A correspondncia ostensiva distribuda por esse rgo sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor. 213. (Cespe-UnB ANEEL 2010) Os procedimentos adotados para a correspondncia de carter sigiloso consistem em sua classificao e encaminhamento ao destinatrio.

214. (Cespe-UnB - IBRAM / 2009 - Arquivista) Os documentos de natureza ostensiva recebidos pelo protocolo no podem ser abertos, analisados e classificados e devem ser encaminhados aos seus destinatrios. 215. (Cespe-UnB - MEC 2009)A correspondncia oficial, com indicaes de confidencial, reservado ou particular no envelope deve ser aberta para registro no sistema de protocolo antes de ser encaminhada ao destinatrio. 216. (Cespe-UnB - MI/2009) - A correspondncia recebida que tiver carter ostensivo no deve ser aberta pelo protocolo. 217. (Cespe-UnB - Fundac-PB / 2008) A correspondncia particular recebida em um rgo pblico deve, obrigatoriamente, ser registrada no setor de protocolo do rgo. 218. (Cespe-UnB - Fundac-PB / 2008) O setor de protocolo dever abrir as correspondncias oficiais mesmo que sejam confidenciais ou reservadas. 219. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Vitria-ES / Arquivista 2008) Os documentos particulares recebidos pelo protocolo de um rgo pblico ou de uma empresa no devem ser registrados nem classificados, mas apenas remetidos aos destinatrios. 220. (Cespe-UnB - SECAD-TO / 2008)As correspondncias particulares recebidas por um rgo pblico devem ser registradas no protocolo e enviadas aos seus destinatrios. 221. (Cespe-UnB - STJ/2008) O protocolo deve separar as correspondncias oficiais das particulares e a correspondncia oficial de carter ostensivo da de carter sigiloso.

PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
PROCESSO o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres tcnicos, anexos ou, ainda, instrues para pagamento de despesas; assim, o documento protocolado e autuado pelos rgos autorizados a executar tais procedimentos. 222. (Cespe-UnB - Embasa 2010) O processo formado por um ou mais documentos que exijam estudos e(ou) procedimentos expressos em despachos, pareceres tcnicos, instrues, entre outros. 223. (Cespe-UnB - MPS / 2010) O processo formado por um documento ou conjunto de documentos que exigem um estudo mais detalhado, despachos, pareceres tcnicos, anexos ou instrues para pagamento de despesas. Precisa ser protocolado e autuado pelos rgos autorizados a executar tais procedimentos. 224. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - Para a formao de processo em rgos pblicos, devero ser observados os documentos cujo contedo esteja relacionado a aes e operaes contbeis financeiras ou requeira anlises, informaes, despachos e decises de diversas unidades organizacionais. Autuao de processos A autuao, tambm chamada formao de processo, ocorrer no protocolo do rgo e obedecer a seguinte rotina: a) Prender a capa, juntamente com toda a documentao, em ordem cronolgica, com colchetes; b) Apor, na capa do processo, a etiqueta com o respectivo nmero de protocolo; c) Apor, na primeira folha do processo, outra etiqueta com o mesmo nmero de protocolo; d) Numerar as folhas, apondo o respectivo carimbo (rgo, nmero da folha e rubrica do servidor que estiver numerando o processo); e) Registrar, em sistema prprio, os dados do processo, a fim de permitir sua recuperao. Ex.: espcie, n, data, procedncia, interessado, assunto etc; f) Conferir a numerao das folhas e o registro dos dados no sistema; g) Encaminhar, fisicamente, o processo autuado e registrado para a unidade especfica correspondente, do rgo ou entidade; h) O envelope encaminhando a correspondncia no ser pea do processo, devendo ser descartado. 225. (Cespe-UnB - Embasa 2010) A abertura de um processo denominase autuao. 226. (Cespe-UnB - Embasa 2010) A formao de processo deve incluir as seguintes aes: prender toda a documentao dentro de uma capa, obedecendo ordem cronolgica do documento mais antigo para o mais recente; colocar uma etiqueta na capa com o nmero de protocolo; numerar as folhas do processo em ordem crescente e sem rasuras; identificar, na capa, a unidade para a qual o processo ser encaminhado. 227. (Cespe-UnB - MPS / 2010) Para a formao de processo, o servidor dever seguir a seguinte rotina: prender toda a documentao dentro de uma capa, com colchetes, seguindo uma ordem cronolgica na qual os documentos mais antigos sejam os primeiros do conjunto. 228. (Cespe-UnB - MPS / 2010) O servidor dever conferir o registro e a numerao das folhas antes de encaminhar fisicamente o processo autuado para a unidade do rgo a que se destina. 229. (Cespe-UnB - MPS / 2010) Antes de numerar todas as folhas, o servidor dever incluir, no processo, o envelope que encaminhou a correspondncia, a fim de comprovar o endereo do remetente. 230. (Cespe-UnB - TRT 17 Regio / 2009 - Arquivista) Os processos devem ser autuados nos setores de protocolo, onde devem receber um nmero para seu controle e terem os seus dados includos em um sistema manual ou informatizado.
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O processo deve ser autuado, preferencialmente, por um documento original; no entanto, pode ser autuado utilizando-se uma cpia de documento, considerando-se que o servidor tem f pblica para autenticar documentos e fazer reconhecimento de firmas. As mensagens e documentos resultantes de transmisso via fax no podero se constituir em peas de processo. 231. (Cespe-UnB - Embasa 2010) A autuao do processo deve ser feita, preferencialmente, a partir de um documento original; no entanto, pode-se utilizar uma cpia de documento, autenticada por algum dotado de f pblica. Documentos transmitidos por fax, entretanto, no podem constituir peas de processo. 232. (Cespe-UnB - MPS / 2010) O processo somente pode ser autuado a partir de um documento original. Documentos enviados por fax ou qualquer tipo de cpia, mesmo que autenticada, no podem ser autuados. 233. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - As mensagens e documentos resultantes de transmisso por meio de aparelho de fac-smile (fax) podem constituir peas de processo. 234. (Cespe-UnB - Min. Esporte 2008) A autuao ou formao do processo deve ser realizada, obrigatoriamente, por meio de um documento original. Numerao de folhas e peas de processos As folhas dos processos sero numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo prprio para colocao do nmero, aposto no canto superior direito da pgina, recebendo, a primeira folha, o nmero 1. A numerao das peas do processo iniciada no protocolo da unidade correspondente, conforme faixa numrica de autuao. As peas subseqentes sero numeradas pelas unidades que as adicionarem; a capa do processo no ser numerada. Nenhum processo poder ter duas peas com a mesma numerao, no sendo admitido diferenciar pelas letras A e B, nem rasurar. Nos casos em que a pea do processo estiver em tamanho reduzido, ser colada em folha de papel branco, apondo-se o carimbo da numerao de peas de tal forma que o canto superior direito do documento seja atingido pelo referido carimbo. Quando, por falha ou omisso, for constatada a necessidade da correo de numerao de qualquer folha dos autos, inutilizar a anterior, apondo um X sobre o carimbo a inutilizar, renumerando as folhas seguintes, sem rasuras, certificando-se a ocorrncia.

237. (Cespe-UnB - Hemobras/2008) O processo autuado pelo protocolo ou por unidade protocolizadora, mas a numerao de documentos includos posteriormente devero ser numerados e rubricados pelo responsvel pela incluso. 238. (Cespe-UnB - STJ/2008) As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionrios do protocolo. 239. (Cespe-UnB-PRG-DF / 2005) Todas as folhas dos processos que tramitam na PRG/DF devem ser corretamente numeradas. Juntada (Anexao / Apensao) A juntada de processos ser executada pelo protocolo, mediante determinao, por despacho, de seu dirigente. Anexao A juntada por anexao ser feita somente quando houver dependncia entre os processos a serem anexados. A dependncia ser caracterizada quando for possvel definir um processo como principal e um ou mais como acessrios. Na juntada por anexao, as peas do conjunto processado sero renumeradas a partir do processo acessrio. Apensao Apensao a juntada de um processo a outro em carter provisrio. Neste caso, os processos mantm sua independncia e numerao originais. Desapensao Aps a deciso final, os processos podero ser desapensados no protocolo. A desapensao ocorrer antes do arquivamento. A desapensao, bem como a juntada de processos, sero executadas pelo protocolo, mediante determinao, por despacho de seu dirigente. 240. (Cespe-UnB - MPS / 2010) Denomina-se juntada o procedimento de abertura ou formao do processo. 241. (Cespe-UnB - MI/2009) - Por meio da operao conhecida como juntada por anexao, possvel unir provisoriamente um ou mais processos a um processo mais antigo para o estudo e a uniformizao de tratamento em matrias semelhantes. 242. (Cespe-UnB - TSE / 2007) Uma das espcies documentais mais utilizadas nos rgos do Poder Judicirio o processo. comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexao ou apensao. A juntada por anexao significa (A) a unio, por at um ano, de processos que envolvam questes recursais relativas a um mesmo interessado. (B) a unio provisria de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, com o mesmo interessado ou no. (C) a unio definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto. (D) A unio provisria de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes atividade-meio.

235. (Cespe-UnB - MPS / 2010) O servidor dever numerar as folhas dos processos sem rasuras, em ordem crescente, comeando pelo nmero 1 e usando o carimbo prprio para colocao do nmero no canto superior direito da pgina. 236. (Cespe-UnB - MI/2009) - As folhas do processo que tramita pelos setores que decidiro sobre a matria nele tratada devem ser numeradas em ordem crescente.

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243. (Cespe-UnB - Caesb / 1997) - A ao pela qual um determinado processo reunido a outro, em carter irreversvel, denominada (A) autuao. (B) provisionamento. (C) anexao ou juntada definitiva. (D) acumulao. (E) insero definitiva. Desentranhamento a retirada de folhas ou peas do processo, a pedido do interessado ou por interesse da administrao. A retirada de folhas ou peas ocorrer onde se encontrar o processo, mediante despacho prvio da autoridade competente. Sempre que houver retirada de folhas ou peas, lavrar, aps o ltimo despacho, o TERMO DE DESENTRANHAMENTO. Quando a retirada de folhas ou peas for a pedido de terceiros, usar o carimbo de desentranhamento de pea, onde consta o recibo da parte interessada. O processo que tiver folha ou pea retirada conservar a numerao original de suas folhas ou peas, permanecendo vago o nmero de folha(s) correspondente(s) ao desentranhamento, apondo-se o carimbo de desentranhamento. 244. (Cespe-UnB - MI/2009) - O desentranhamento de peas de um processo pode ocorrer quando houver interesse da administrao ou a pedido do interessado. 245. (Cespe-UnB - Hemobras/2008) Se, de determinado processo, foi necessria a retirada de folhas, podemos dizer que ocorreu uma desapensao. 246. (Cespe-UnB - MCT 2008) O desmembramento a retirada de folhas ou peas de um processo, mediante despacho prvio da autoridade competente. 247. (Cetro - Confea / 2007) O ato de reunir uma ou mais folhas (documentos) em um processo, obedecendo ordem cronolgica de sua apresentao, denominado juntada. Quanto ao procedimento inverso ao da juntada, que consiste me desanexar um ou mais documentos de um processo, chamado de (A) desentranhamento (B) desapensamento (C) reejuno (D) apensamento (E) excluso Desmembramento a retirada de peas ou documentos de um processo para formar um novo processo. 248. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - Parte da documentao de um processo, de acordo com as normas em vigor, no pode ser separada para formar outro processo. Diligncia o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido ao rgo que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.
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249. (Cespe-UnB - MI/2009) - O ato pelo qual um processo devolvido para cumprir as formalidades indispensveis conhecido como distribuio. 250. (Cespe-UnB - Min. Esporte 2008) Desmembramento o ato pelo qual um processo, tendo deixado de atender as formalidades indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido ao rgo de origem a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas apontadas. Reconstituio de processos Havendo desaparecimento ou extravio de processo, o servidor que primeiro tomar conhecimento do fato comunicar, sua chefia, o ocorrido. A autoridade administrativa que tiver cincia do fato promover a sua apurao imediata, mediante sindicncia ou processo administrativo disciplinar. Independentemente das aes adotadas anteriormente, o processo dever ser reconstitudo. 251. (Cespe-UnB -Anatel/2009) - O processo desaparecido ou extraviado no poder ser reconstitudo. O desaparecimento ou extravio de processo dever ser comunicado respectiva chefia, que ter de promover a sua apurao imediata, mediante sindicncia ou processo administrativo disciplinar. Abertura de volumes Os autos no devero exceder a 200 folhas em cada volume. No permitido desmembrar documento, e se ocorrer a incluso de um documento que exceda s 200 folhas, esse documento abrir um novo volume. Ex: No caso de processo contendo 180 folhas, ao qual ser includo um documento contendo 50, encerrar-se- o volume com 180 e abrir-se- novo volume com o referido documento de 50 folhas. O encerramento e a abertura de novos volumes sero efetuados mediante a lavratura dos respectivos termos em folhas suplementares, prosseguindo a numerao, sem soluo de continuidade, no volume subseqente. A abertura do volume subseqente ser informada no volume anterior e no novo volume. Encerramento de processo O encerramento dos processos ser: a) Por indeferimento do pleito; b) Pelo atendimento da solicitao e cumprimento dos compromissos arbitrados ou dela decorrentes; c) Pela expressa desistncia do interessado; d) Quando seu desenvolvimento for interrompido por perodo superior a um ano, por omisso da parte interessada. 252. (Cespe-UnB - FUB / 2009 - Arquivista) O processo, documento tpico das organizaes pblicas brasileiras, pode ser encerrado, entre outros motivos, pelo indeferimento da demanda. 253. (Cespe-UnB - Min. Esporte 2008) Um processo em um ministrio pode ser encerrado, por exemplo, pelo cumprimento dos compromissos arbitrados ou quando seu desenvolvimento foi
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MTODOS DE ARQUIVAMENTO
Guia-fora 254. (Cespe-UnB ANEEL 2010) O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de emprstimo de documentos. 255. (Cespe-UnB DPU 2010) A finalidade da adoo da guia-fora nos arquivos consiste em facilitar o rearquivamento dos documentos. 256. (Cesgranrio-BNDES / 2006) A secretria da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar informaes ao Diretor Administrativo da empresa. Passados quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma pasta. O tcnico administrativo verifica que a pasta ainda no fora devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha com informaes sobre o emprstimo. Essa ficha, que ainda muito utilizada nos arquivos, a guia: (A) fsica. (B) especial. (C) subsidiria. (D) dentro. (E) fora. 257. (Cespe-UnB-UnB/TRE-AL / 2004) Ocorrendo o emprstimo de documentos do acervo, o profissional responsvel pelo desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento. 258. (Esaf-ANEEL / 2004) A guia-fora um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoo temporria. Mtodo Alfabtico / Variadex O mtodo alfabtico aquele que organiza os documentos por nome. PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 62 O mtodo variadex uma variante do mtodo alfabtico. Neste mtodo, h a utilizao de cores para facilitar o arquivamento. PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 92 259. (Cetro Embrapa 2010) O mtodo variadex uma variante do alfabtico e utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localizao dos documentos. 260. (Cespe-UnB-Fundac/PB / 2008) Alm dos cdigos numricos e alfabticos, outra forma adicional de organizao de arquivos aquela realizada por meio do uso de cores, de forma a facilitar a localizao dos itens. 261. (Cespe-UnB-FUB / 2008) Os documentos constantes em cada uma das pastas organizadas em ordem alfabtica devero seguir, obrigatoriamente, uma seqncia numrica. 262. (Cespe-UnB - SECAD-TO / 2008) O mtodo alfabtico um dos mtodos de arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser considerado. 263. (Cespe-UnB-TRE/GO / 2005) O mtodo de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localizao de documentos. 264. (Esaf ANEEL / 2004) O mtodo variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localizao dos documentos. Mtodo Geogrfico

- O mtodo geogrfico aquele que organiza os documentos pela procedncia ou local. PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 68

Regras do mtodo geogrfico POR ESTADO - Os estados devem ser organizados alfabeticamente; - Dentro de cada estado, a capital deve ser colocada em primeiro lugar, seguida das demais cidades alfabeticamente. Exemplo: Alagoas Bahia Cear Gois So Paulo Pasta do estado do Gois: Goinia Alexnia Caldas Novas Cristalina Itumbiara Mozarlndia Rio Verde

POR PAS - Os pases devem ser organizados alfabeticamente; - Dentro de cada pas, a capital deve ser colocada em primeiro lugar, seguida das demais cidades alfabeticamente. Exemplo: Alemanha Bolvia Canad Dinamarca E.U.A. Japo Pasta dos E.U.A.: Washington Atlanta Boston Chicago Dallas New York

Organize as pastas dos estados a seguir: Esprito Santo Piau Colatina Vitria Guarapari Vila Velha So Mateus 1) 2) 3) 4) 5) Piripiri Teresina Caracol Gilbus Corrente 1) 2) 3) 4) 5)

Santa Catarina Lages Blumenau Itaja Joinvile Brusque 1) 2) 3) 4) 5)

265. (Cesgranrio - BACEN / 2010) Nas localidades onde o Banco Central do Brasil possui representao regional, um cidado comum pode enviar carta com reclamao, elogio ou sugesto, e ela ser encaminhada Ouvidoria do Banco. Se a Ouvidoria receber cartas do Rio Grande do Sul, como, por exemplo, de (1) Santa Maria; (2) Caxias do Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) PortoAlegre, dever fazer a ordenao dessas cartas. Se for utilizado o mtodo geogrfico de arquivamento, na modalidade estado, cidade e correspondente, a ordenao ser a seguinte:
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(A) 5,4,3,2,1 (B) 5,2,4,3,1 (C) 4,3,2,5,1 (D) 2,4,3,5,1 (E) 1,2,4,3,5 266. (Cespe-UnB DPU 2010) Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedncia ou local. Nessa situao, o mtodo de arquivamento adotado denomina-se (A) por assunto. (B) onomstico. (C) geogrfico. (D) ideogrfico. (E) alfabtico. 267. (Cespe-UnB - Embasa 2010) O mtodo geogrfico muito preciso, mas tem aplicaes muito especficas, uma vez que est embasado na identificao de caractersticas geogrficas, como bacias hidrogrficas, cadeias de montanhas, plancies, planaltos, flora e fauna. 268. (Cespe-UnB-DFTrans / 2008) No arquivamento de documentos cujo principal elemento seja a procedncia, correta a seguinte ordenao. MINAS GERAIS: Belo Horizonte Ouro Preto Uberlndia PARAN: Curitiba Londrina Paranagu 269. (Cespe-UnB - Min. Esporte / 2008) Quando se organiza um arquivo por estados da Federao, as capitais so ordenadas alfabeticamente como qualquer outra cidade. Mtodo Numrico - O mtodo numrico aquele que organiza os documentos por nmero; - O mtodo numrico pode ser subdividido em: simples, cronolgico e dgito-terminal; - Cronolgico: organiza os documentos por data; - Numrico simples: os documentos so organizados pelo nmero inteiro. indicado para nmeros pequenos; - Numrico dgito-terminal: organiza os documentos pelos dois ltimos algarismos. indicado para nmeros grandes. PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 70-77

270. (Cespe-UnB Ceturb-ES 2010) A atribuio de um nmero a cada correspondente (pessoa fsica ou pessoa jurdica) obedecento ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupao com a ordenao alfabtica, caracterstica do mtodo numrico simples. Uma possvel atribuio por esse mtodo apresentada a seguir: Pasta 1 Moreira, Marina; Pasta 2 Aaro, Joo Bosco; Pasta 3 Alves, Flbio Jos. 271. (Cetro Embrapa 2010) No mtodo dgito-terminal os documentos so numerados sequencialmente: os nmeros, dispostos em grupos de dois dgitos cada um, so lidos da direita para a esquerda, formando pares. Tem como vantagem a reduo de erros de arquivamento e rapidez na localizao, visto que trabalha com grupos de dois dgitos. 272. (Cespe-UnB /Antaq 2009) - O mtodo numrico simples determina a numerao sequencial dos documentos, dispondo os nmeros em trs grupos de dois dgitos cada um. Por exemplo: 52-63-19. 273. (Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - Uma representao correta do mtodo numrico simples 22-93-17. 274. (Cespe-UnB-MPE/RR / 2008) O mtodo numrico simples constituise na atribuio de um nmero e de uma letra a cada documento de pessoa fsica ou jurdica. 275. (FCC-TRF 2a Reg / 2007) Uma instituio adota o mtodo dgitoterminal para classificar os pronturios de seus servidores: 1) 001.299 - Hilary Jenkinson 2) 032.699 - Eugenio Casanova 3) 129.129 - T. R. Schellenberg 4) 159.544 - Luciana Duranti 5) 305.218 - Angelika Menne-Hantz 6) 306.818 - Bruno Delmas 7) 588.029 - Paola Carucci 8) 246.344 - Michel Duchein A adequada ordenao de tais pronturios : (A) 1,2,3,4,8,5,6,7. (B) 5,6,7,3,8,4,1,2. (C) 5,6,2,1,4,8,7,3. (D) 7,2,6,8,4,1,5,3. (E) 7,2,6,8,4,5,1,3. 276. (Cespe-UnB-PRG-DF / 2005) Simples e dgito-terminal so mtodos numricos de arquivamento. 277. (Cespe-UnB-TRE/MT / 2005) O mtodo de arquivamento dgitoterminal apresenta como desvantagem a lentido na recuperao da informao. Mtodo Ideogrfico - Mtodo ideogrfico aquele que organiza os documentos por assunto. - O mtodo ideogrfico pode organizar os documentos de forma alfabtica ou numrica. PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 77-92 278. (Cespe-UnB Ceturb-ES 2010) A criao de pastas para o arquivamento de documentos a paritr dos temas relacionados a atividades desenvolvidas no setor de trabalho indica o uso do mtodo ideogrfico. 279. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Um dos mtodos de ordenamento considerados mais eficientes o ideogrfico, no qual os documentos recebem nmeros dispostos em trs grupos de dois dgitos cada um, que so lidos da direita para a esquerda, formando pares. Nesse caso, o arquivamento feito considerando um grupo de cada vez.
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Ns
345.654 914.302 764.158 4.558 75.789 1) 2) 3) 4) 5)

Simples

Dgito-terminal
1) 2) 3) 4) 5)

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280. (Funiversa Terracap 2010) O mtodo de arquivamento que separa os documentos por assunto o (A) ideogrfico. (B) alfabtico. (C) numrico. (D) geogrfico. (E) cronolgico. 281. (Cespe-UnB - Anatel/2009) -A diviso da documentao em classes, conforme os temas, caracteriza o mtodo de arquivamento dgitoterminal. 282. (Cespe-UnB-MEC / Arquivista - 2005) A classificao por assunto utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema e agilizar sua recuperao. Mtodos Ideogrficos alfabticos - Dicionrio: Os assuntos so ordenados alfabeticamente, em um nico nvel. - Enciclopdio: Os assuntos so ordenados alfabeticamente, em vrios nveis hierarquizados. 283. (FCC-TRE/PB / Arquivista - 2007) Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituio utiliza o seguinte esquema: COMUNICAES Correios Internet Rdio Telex MATERIAL Aquisio Baixa ORAMENTO Despesa Receita PESSOAL Admisso Frias Gratificaes Licenas Trata-se do mtodo (A) enciclopdico. (B) dicionrio. (C) unitermo. (D) duplex. (E) dgito-terminal. 284. (Cespe-UnB-Antaq / 2005) No mtodo alfabtico dicionrio, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabtica e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um ttulo genrico. Mtodos ideogrficos numricos - Mtodo decimal: Organiza os assuntos por cdigo, sendo limitado a 10 classes em cada nvel; - Mtodo duplex: Organiza os assuntos por cdigo, apresentando classes ilimitadas. PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 83-89

Plano de Classificao - Exemplo


1 PESSOAL 1-1 - Frias 1-2 - Licenas 1-2-1 Paternidade 1-2-2 Maternidade 1-3 Freqncia 1-4 Aposentadoria 1-5 Admisso 1-6 - Demisso 2 FINANCEIRA 2-1 Emprstimos 2-2 Contas 2-2-1 Luz 2-2-2 Telefone 3 MATERIAL 3-1 Permanente 3-2 Consumo

285. (Cespe-UnB - Antaq/2009) - Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo duplex de arquivamento a possibilidade ilimitada de classes de documentos. 286. (Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - O mtodo decimal um mtodo numrico ideogrfico. 287. (Cespe-UnB-TRE/GO / 2005) Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo de arquivamento duplex a possibilidade de criao de classes ilimitadas. 288. (Cespe-UnB-Antaq / 2005) Uma das vantagens do mtodo de arquivamento duplex que ele possibilita a criao de uma infinidade de classes. 289. (Cespe-UnB-TRE/MT / 2005) O mtodo de arquivamento duplex apresenta como desvantagem definio de apenas dez classes. Mtodos diretos/indiretos - Mtodos diretos: So aqueles em que a busca feita diretamente no local em que o documento se encontra arquivado, sem a necessidade de um ndice auxiliar. Caracteriza os mtodos que organizam os documentos por nome (alfabtico / geogrfico / dicionrio / enciclopdico). - Mtodos indiretos: So aqueles que necessitam de um ndice alfabtico que permita localizar o nmero em que o documento est arquivado. Caracteriza os mtodos que organizam os documentos por nmero (numrico / decimal / duplex). MIRANDA, lvis Corra. Arquivo para concursos. Braslia : Vestcon, 2007

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290. (Cespe-UnB Ceturb-ES 2010) Uma desvantagem do mtodo numrico de arquivamento ser do distema indireto, que implica a consulta a um ndice ou a um cdigo para localizar o documento.. 291. (Cespe-UnB - Embasa 2010) O mtodo numrico simples considerado direto, pois permite que a busca do documento seja feita diretamente no local onde se acha guardado. 292. (Cespe-UnB - ANAC/2009) A localizao dos documentos de arquivo nos mtodos de arquivamento do sistema direto depende de um ndice ou de um cdigo. 293. (Cespe-UnB - FUB / 2009) O mtodo alfabtico faz parte de sistemas indiretos de arquivamento, e necessita de um ndice para a localizao dos documentos. 294. (Cespe-UnB - IBRAM / 2009) O mtodo numrico um mtodo de arquivamento indireto. 295. (Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - Os mtodos de arquivamento do sistema direto so aqueles que exigem a consulta de um ndice ou de um cdigo 296 - (Funiversa - HFA /2009) Os mtodos de arquivamento dividem-se em dois grandes sistemas: (A) bsico e padronizado (B) direto e indireto (C) direto e semiestruturado (D) direto e semi-indireto (E) unitermo e indexao 297. (Cespe-UnB - MCT/2008) Os mtodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. Sendo que o mtodo alfabtico do sistema direto. 298. (Cespe-UnB-MPE/RR / 2008) O mtodo alfabtico considerado um mtodo indireto de arquivamento por no dispensar o uso de ndice para localizar ou arquivar qualquer documento. Escolha do mtodo a ser adotado O mtodo a ser adotado no arquivo dever ser definido aps anlise: 1) Dos documentos a serem arquivados; 2) Das caractersticas da instituio que est sendo organizada. O arquivo pode utilizar quantos mtodos forem necessrios, de forma a atender as necessidades da instituio. O conjunto de mtodos a ser adotado chamado de classificao ou arranjo. PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 40-41 299. (Cespe-UnB - ANAC/2009) O mtodo de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da organizao. 300. (Cespe-UnB - ANAC/2009) Nome, local, nmero, data e assunto so os elementos de um documento que devem ser considerados na ordenao dos documentos de arquivo. 301. (Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - A atividade de classificao de documentos de arquivo exige conhecimentos no s da empresa ou do rgo pblico, mas tambm da natureza dos documentos a serem classificados. 302. (Cespe-UnB - MEC/2009) possvel, na escolha do mtodo de arquivamento, definir um mtodo principal e mtodos auxiliares para a organizao da documentao.

303. (Cespe-UnB-DFTrans / 2008) Considere que uma unidade de arquivo apresente a seguinte organizao do seu acervo. PESSOAL CEILNDIA: de Abrao at Fagundes de Gonalves at Lima de Miranda at Oliveira GAMA: de Abreu at Ferreira de Garcia at Maciel VECULOS MATERIAL PERMANENTE Com base nessa organizao, correto afirmar que o mtodo principal de arquivamento utilizado foi o mtodo por assunto, tendo sido empregados, como mtodos secundrios, o geogrfico e o alfabtico. 304. (Cespe-UnB - Hemobras/2008) A atividade de classificao de documentos de arquivo exige do responsvel conhecimentos da administrao qual est vinculado e tambm da natureza dos documentos a serem classificados. 305. (Cespe-UnB-Ancine / 2006) Considerando a hiptese de arquivamento a seguir, correto afirmar que o principal critrio utilizado para tal fim foi o de arquivamento por assunto. FILIAIS - Centro-Oeste - Nordeste - Norte - So Paulo PESSOAL - FOLHA DE PAGAMENTO - de A at J - de K at M - de N at Z FORNECEDORES - Equipamentos de Escritrio - Matria-prima - Mquinas de grande porte 306. (Cespe-UnB-STM / 2004) Os documentos de arquivo obedecem a um mtodo de arquivamento nico. 307. (Cesgranrio-BNDES / 2004) Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda s necessidades especficas. Regras de Alfabetao Uma empresa de turismo apresenta a seguinte lista de seus clientes: 1) Teobaldo Alves da Silva 2) Juvenal Pereira Boa Morte 3) Severino Tavares Villa-Lobos 4) Jos Moreira Santa Cruz 5) Andr Carvalho dos Santos 6) Zoroastro Santos dvila 7) Rodrigo Ferreira e Souza 8) Lucas Pereira Barros Jnior 9) Senador Renan Calheiros 10) George W. Bush 11) Pablo Bolaos Fuentes 12) Kim Il Sung 13) Mahmoud Ali Nasser
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A ordem correta de arquivamento, segundo o mtodo alfabtico, seria: (A) 6-8-2-11-10-9-12-13-4-5-1-7-3 (B) 10-9-4-6-11-8-3-2-13-5-1-7-12 (C) 2-10-9-6-11-8-13-4-5-1-7-12-3 (D) 8-2-11-10-9-6-12-13-4-5-1-7-3 (E) 5-10-4-2-12-8-13-11-7-9-3-1-6 1 Regra Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e depois o prenome. Barbosa, Joo Cabral, Pedro lvares Vasconcelos, Maria Lusa Obs.: Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do prenome. Teixeira, Anbal Teixeira, Marilda PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 63 308. (Cespe-UnB-Detran/PA / 2006) Joo Barbosa arquiva-se como Barbosa, Joo. 309. (Cespe-UnB-SESPA/PA / 2004) Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e depois o prenome. 310. (Cespe-UnB-MPE/AM / 2008) No arquivamento de fichas por nome de pessoas, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfabtica do prenome. 311. (Cespe-UnB-MPE/RR / 2008) Na ordenao alfabtica de pastas de um arquivo por nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e depois o prenome. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do prenome. 312. (Cespe-UnB-SESPA/PA / 2004) No caso de sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do prenome. 2 Regra Sobrenomes compostos Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hfen no se separam. Castelo Branco, Camilo Monte Verde, Paulo Villa-Lobos, Heitor PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 63 313. (Cespe-UnB-MPE/AM adaptada / 2008) Segundo as regras de alfabetao utilizadas no mtodo de arquivamento alfabtico, os sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hfen no se separam. 314. (Cespe-UnB-Detran/PA / 2006) Nos sobrenomes compostos: Paulo Castelo Branco arquiva-se como Castelo Branco, Paulo. 315. (Cespe-UnB-SESPA/PA / 2004) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hfen no se separam. 316. (Cesgranrio-BNDES / 2004) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) no so separados. 3 Regra Sobrenomes com nomes de santos Os sobrenomes formados com as palavras Santo, Santa ou So seguem a regra anterior. Santa Rita, Waldemar Santo Cristo, Luciano So Paulo, Carlos PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 64

317. (Cespe-UnB - TRE-MG 2009) Os nomes a seguir esto corretamente ordenados, de acordo com as regras de alfabetao. Jos, Rogrio So Paulo, Carlos So Rita, Simone Santa 318. (Cespe-UnB-DETRAN/PA / 2006) Nos sobrenomes com as palavras Santa, Santo ou So: Carlos So Paulo arquiva-se como Paulo, Carlos So. 319. (Cesgranrio-BNDES / 2004) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) so compostos e no se separam. 4 Regra Iniciais abreviativas As iniciais abreviativas de prenomes tm precedncia na classificao de sobrenomes iguais. Vieira, J. Vieira, Jonas Vieira, Jos PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 64 320. (Cespe-UnB - TRE-MG 2009) Os nomes a seguir esto corretamente ordenados, de acordo com as regras de alfabetao. Torres, Alisson Torres, A. Torres, Beatriz 5 Regra Artigos e preposies Os artigos e preposies, tais como a, o, de, d, da, do, e, um, uma, no so considerados. Almeida, Pedro de Andrade, Ricardo d Cmara, Lcia da PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 64 321. (Cespe-UnB Ceturb-ES 2010) A regra de alfabetao para nomes de pessoas fsicas considera o ltimo sobrenome e depois o prenome. Por exemplo, o nome Maria Jos da Silva deve ser arquivado da seguinte forma: Silva, Maria Jos. 322. (Cespe-UnB-TST / 2008) A seqncia alfabtica a seguir est de acordo com as regras de alfabetao. Alencastro, Marcelo Pereira d Brito, Pedro Paulo de Castelo Branco, Antonio Barbosa Moreira, Artur de Azevedo So Tiago, Vicente de Paula de 323. (Cespe-UnB-DETRAN/PA / 2006) Nos sobrenomes com artigos e preposies: Ricardo dvila arquiva-se como vila, Ricardo d. 324. (Cespe-UnB-SESPA-PA / 2004) Artigos, conjunes e preposies, tais como a, o, de, d, da, do, e, um, uma, so considerados para a ordenao. 6 Regra Sobrenomes de parentesco Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Jnior, Neto, Sobrinho so considerados parte integrante do ltimo sobrenome. Almeida Filho, Antnio Ribeiro Jnior, Paulo Vasconcelos Sobrinho, Joaquim Viana Neto, Henrique PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 64-65
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325. (Cespe-UnB Ceturb-ES 2010) Na alfabetao do nome Roberto de Santana Jnior, deve ser considerada a seguinte forma: Jnior, Roberto de Santana. 326. (Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - Quanto ao correto emprego das regras de alfabetao nos nomes apresentados, assinale a opo correta. (A) Roberto Castelo Branco - Branco, Roberto Castelo. (B) Michel So Paulo - Paulo, Michel S. (C) Paulo de Almeida - Almeida, Paulo de (D) Juliano de Loureno Neto - Neto, Juliano de Loureno 327. (Cespe-UnB-TST / 2008) A seqncia alfabtica a seguir est de acordo com as regras de alfabetao. Jnior, Thiago Pereira de Moura Lima, Pedro Augusto Morais Neto, Alfonso Henrique Bernardes Oliveira, Manoel Carlos de Ribeiro, Gustavo Silva 328. (Cespe-UnB-Ancine / 2006) Considerando-se as regras de alfabetao para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, est incorreta a seqncia a seguir: - Junqueira, Antonio Carlos - Negra, Marco Antonio Serra - Neto, Carlos Jos de Arajo - Souza, Jos Paulo de 7 Regra Ttulos que acompanham o nome

8 Regra Nomes estrangeiros Os nomes estrangeiros so considerados pelo ltimo sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhis e orientais (ver regras ns 10 e 11). Aubert, Georges Mller, Paul Schmidt, Jorge PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 65 9 Regra Partculas de nomes estrangeiros As partculas de nomes estrangeiros podem ou no ser consideradas. O mais comum consider-las como parte integrante do nome quando escrita com letra maiscula. Capri, Giulio di Mc Adam, John OBrien, Gordon PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 66 10 Regra Nomes espanhis / hispnicos Os nomes espanhis so registrados pelo penltimo sobrenome. Arco y Molinero, Angel de Oviedo y Baos, Jos de Pina del Mello, Francisco de PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 66 332. (Cespe-UnB - MCT/2008) Na alfabetao de nomes de espanhis, o registro feito pelo prenome. 333. (Cespe-UnB-TRT 16 Regio / 2005) Os autores espanhis devero ser arquivados do seguinte modo: Molinero, Pacco Baos e Oviedo, Francisco Carbalhal. 334. (Cesgranrio-ANP / 2005) Indique a opo em que o nome est registrado incorretamente para arquivamento. (A) Santa Cruz, Sergio (Ministro) (B) Etchevarren Diaz, Esteban de (C) Andrade Jnior, Ricardo da Silva (D) Santo, Leontina de Monte 11 Regra Nomes orientais e rabes Os nomes orientais japoneses, chineses e rabes so registrados como se apresentam. Al Ben-Hur Li Yutang PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 66 335. (Cespe-UnB-TRE/MT / 2005) Considere que o TRE/MT adotar o mtodo de arquivamento alfabtico e far uso das regras de alfabetao. Assinale a opo cujo nome est representado corretamente. (A) Neto, Antonio Pereira de Souza (B) de Camargo, Luisa Maria Pontes (C) Branco, Solange Ribeiro Castelo (D) Sato, Akiko Yamamoto (E) Muller, Paul 336. (Cesgranrio-BNDES / 2004) Os nomes orientais (japoneses ou rabes, por exemplo) so organizados alfabeticamente exatamente como se apresentam.
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Os ttulos no so considerados na alfabetao. So colocados aps o nome, entre parnteses. Campos, Milton (Ministro) Ferreira, Andr (Professor) Pereira, Paulo (General) Teixeira, Pedro (Dr.) PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 65

329. (Cespe-UnB - MCT/2008) Na ordenao alfabtica de pastas abertas por nome de personalidades, os ttulos no so considerados na alfabetao, so colocados aps o nome completo, entre parnteses. 330. (Cespe-UnB-TST / 2008) A seqncia alfabtica a seguir est de acordo com as regras de alfabetao. Bernardes, Ministro Marcus Afonso Fagundes, Demstenes Farias Fagundes, Desembargador Carlos Ferreira Hansen, Pedro Henrique de Almeida Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza 331. (Cespe-UnB-MPE/TO / 2006) De acordo com as regras de alfabetao, a seqncia a seguir est correta. Barros, Antonio de Souza (Promotor) Fagundes, Paulo de Almeida (Desembargador) Gonalo, Reginaldo da Silva (Procurador) Lima, Pedro Antonio de Arajo (Procurador)

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12 Regra Nomes de instituies Os nomes de firmas, empresas, instituies e rgos governamentais devem se transcritos como se apresentam, colocando-se os artigos iniciais entre parnteses aps o nome. lvaro Ramos & Cia. Colegial (A) Embratel Fundao Getlio Vargas Library of Congress (The) PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 66-67 337. (Cespe-UnB-TJDFT / 2008) Com base nas regras de alfabetao, os nomes a seguir esto corretamente apresentados. Arajo, Jos C. da Silva (Desembargador) Barbosa Neto, Pedro Paulo Fundao Getlio Vargas Lao Xing Xiang Vale Verde, Ricardo Pereira do 13 Regra Nomes de eventos Nos ttulos de congressos, conferncias, reunies, assemblias e assemelhados os nmeros devem aparecer no fim, entre parnteses. Conferncia de Pintura Moderna (II) Congresso de Geografia (Quinto) Congresso de Geologia (3) PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica. 3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 67 338. (Cespe-UnB Ceturb-ES 2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Conferncia de Fsica Quntica, o nmero romano deve ser colocado por extenso e assim entrar na alfabetao, como apresentado a seguir: Segundo Conferncia de Fsica Quntica. 339. (Cespe-UnB - Fundac/PB / 2008) Assinale a opo em que a aplicao das regras de alfabetao est correta. (A) Branco, Roberto Castelo Lobo, Jos Santos Rosa, Carlos Monte (B) Almeida, Jos de Andrade, Ronaldo d Souto, Arnaldo de (C) Cristo, Alberto Santo Paulo, Antnio So Rita, Carlos Santa (D) Primeiro Congresso de Servio Social Segundo Congresso de Servio Social Terceiro Congresso de Servio Social 340. (Cespe-UnB - STJ/2008) A disposio alfabtica de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetao exclusiva para nomes de pessoas.

A Barateira Ltda. Akira Kurosawa Andrade, Mrio de Branco, Camilo Castelo Cabral, Pedro lvares Du Pont, Jean Fundao Getlio Vargas Goethe, Johann Wolfgang von Herrera Cortez, Carmem Houaiss, Manoel Silva e Li Cheng Tsai Lybrary of Congress (The) Maciel, Jorge Mahmoud Ahmadinejad Neto, Jorge Maciel Paula, Gabriel Santa

Acerca do mtodo alfabtico, das regras de alfabetao para nomes e da lista acima, julgue os itens que se seguem.

341. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Os nomes de Mrio de Andrade e Pedro lvares Cabral esto na ordem de alfabetao correta, pois, nos nomes de pessoas fsicas, deve-se considerar o ltimo sobrenome e depois o prenome. 342. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Os nomesAkira Kurosawa e Mahmoud Ahmadinejad foram ordenados erradamente, pois, em ambos os casos, foi considerado o prenome e no o sobrenome para a alfabetao. 343. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Os artigos e preposies no devem ser considerados para a alfabetao, como acontece corretamente nos nomes de Mrio de Andrade e Manoel Silva e Houaiss. 344. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Os nomes de Camilo Castelo Branco e Gabriel Santa Paula esto corretamente alfabetados, pois seguem a regra de se considerar o ltimo sobrenome. 345. (Cespe-UnB - Embasa 2010) A ordenao dos nomes da Fundao Getlio Vargas e da estrangeira The Lybrary of Congress est correta, pois foram transcritos como se apresentam, mas sem considerar os artigos e preposies, assim como estabelece a regra referente a nomes de instituies. 346. (Cespe-UnB - Embasa 2010) O nome Johann Wolfgang von Goethe est ordenado corretamente, mas o nome Jean Du Pont foi ordenado erroneamente, pois foi considerada a partcula, quando a regra esclarece que artigos e preposies no devem ser considerados. 347. (Cespe-UnB - Embasa 2010)A ordenao do nome Carmem Herrera Cortez est errada, pois foi realizada com base no penltimo sobrenome e no no ltimo sobrenome, como indicado pelas regras de alfabetao. 348. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Nomes de empresas e instituies devem ser transcritos como se apresentam; portanto, o nome da empresa A Barateira Ltda. est alfabetado corretamente. 349. (Cespe-UnB - Embasa 2010) O nome Jorge Maciel Neto est ordenado erradamente, pois o sobrenome Neto indica grau de parentesco e, portanto, deve ser entendido como parte integrante do ltimo sobrenome.
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341 a 349. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Um dos mtodos de ordenao mais usados o alfabtico. Ao usar a ordem alfabtica para nomes preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabtica seguinte.

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GABARITO
01. (C) 02. (C) 03. (C) 04. (C) 05. (C) 06. (C) 07. (C) 08. (C) 09. (C) 10. (C) 11. (C) 12. (E) 13. (E) 14. (C) 15. (C) 16. (C) 17. (C) 18. (E) 19. (C) 20. (C) 21. (C) 22. (a) 23. (E) 24. (E) 25. (E) 26. (C) 27. (E) 28. (E) 29. (C) 30. (E) 31. (E) 32. (E) 33. (E) 34. (C) 35. (E) 36. (C) 37. (C) 38. (E) 39. (C) 40. (d) 41. (C) 42. (E) 43. (C) 44. (C) 45. (C) 46. (b) 47. (C) 52. (C) 53. (C) 54. (E) 55. (E) 56. (E) 57. (C) 58. (E) 59. (E) 56. (C) 57. (C) 58. (E) 59. (E) 60. (E) 61. (E) 62. (E) 63. (b) 64. (E) 65. (C) 66. (a) 67. (C) 68. (a) 69. (C) 70. (C) 71. (C) 72. (C) 73. (E) 74. (E) 75. (E) 76. (E) 77. (E) 78. (E) 79. (E) 80. (C) 81. (E) 82. (E) 83. (C) 84. (E) 85. (C) 86. (E) 87. (E) 88. (E) 89. (b) 90. (C) 91. (C) 92. (E) 93. (E) 94. (E) 95. (E) 96. (C) 97. (E) 98. (E) 99. (E) 100. (E) 101. (E) 102. (C) 103. (C) 104. (E) 105. (E) 106. (B) 107. (C) 108. (C) 109. (C) 110. (E) 111. (C) 112 (E) 113. (C) 114. (b) 115. (E) 116. (C) 117. (C) 118. (E) 119. (E) 120. (C) 121. (d) 122. (E) 123. (C) 124. (C) 125. (E) 126. (C) 127. (E) 128. (C) 129. (E) 130. (E) 131. (E) 132. (C) 133. (C) 134. (E) 135. (C) 136. (E) 137. (E) 138. (C) 139. (d) 140. (E) 141. (C) 142. (E) 143. (E) 144. (E) 145. (E) 146. (E) 147. (E) 148. (C) 149. (C) 150. (C) 151. (E) 152. (E) 153. (C) 154. (C) 155. (C) 156. (E) 157. (C) 158. (C) 159. (E) 160. (C) 161. (C) 162. (E) 163. (E) 164. (E) 165. (E) 166. (C) 167. (E) 168. (C) 169. (C) 170. (E) 171. (C) 172. (E) 173. (E) 174. (E) 175. (E) 176. (E) 177. (E) 178. (E) 179. (E) 180. (E) 181. (C) 182. (E) 183. (E) 184. (C) 185. (C) 186. (E) 187. (C) 188. (C) 189. (C) 190. (C) 191. (E) 192. (E) 193. (b) 194. (E) 195. (C) 196. (C) 197. (C) 198. (C) 199. (C) 200. (E) 201. (C) 202. (C) 203. (C) 204. (C) 205. (C) 206. (C) 207. (C) 208. (C) 209. (C) 210. (C) 211. (a) 212. (E) 213. (E) 214. (E) 215. (E) 216. (E) 217. (E) 218. (E) 219. (C) 220. (E) 221. (C) 222. (C) 223. (C) 224. (C) 225. (C) 226. (C) 227. (C) 228. (C) 229. (E) 230. (C) 231. (C) 232. (E) 233. (E) 234. (E) 235. (C) 236. (C) 237. (C) 238. (E) 239. (C) 240. (E) 241. (E) 242. (c) 243. (c) 244. (C) 245. (E) 246. (E) 247. (a) 248. (E) 249. (E) 250. (E) 251. (E) 252. (C) 253. (C) 254. (C) 255. (C) 256. (e) 257. (C) 258. (C) 259. (C) 260. (C) 261. (E) 262. (C) 263. (C) 264. (C) 265. (b) 266. (c) 267. (E) 268. (C) 269. (E) 270. (C) 271. (C) 272. (E) 273. (E) 274. (E) 275. (b) 276. (C) 277. (E) 278. (C) 279. (E) 280. (a) 281. (E) 282. (C) 283. (A) 284. (E) 285. (C) 286. (C) 287. (C) 288. (C) 289. (E). 290. (C) 291. (E) 292. (E) 293. (E) 294. (E) 295. (E) 296. (B) 297. (C) 298. (E) 299. (C) 300. (C) 301. (C) 302. (C) 303. (C) 304. (C) 305. (C) 306. (E) 307. (C) 308. (C)
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NOES DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS / Professor lvis Corra Miranda MINISTRIO DO TURISMO - Cargo: Agente Administrativo