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三竹資訊股份有限公司

簡訊快遞系統操作手冊

中華民國 95 年 7 月

目 錄
目 錄 .........................................................................................................................................................1
簡訊快遞系統操作手冊

一、前言 ......................................................................................................................................................1

(一)系統開發需求.....................................................................................................................................1
(二)系統開發介面.....................................................................................................................................1
(三)系統架構說明.....................................................................................................................................1
(四)系統硬體說明.....................................................................................................................................1
(五)配合電信業者.....................................................................................................................................1
(六)計價方式.............................................................................................................................................1

二、安裝簡訊快遞應用程式 ....................................................................................................................2

(一)尋找簡訊快遞程式.............................................................................................................................2
(二)下載檔案.............................................................................................................................................2
(三)安裝路徑選擇.....................................................................................................................................3
(四)安裝完畢.............................................................................................................................................3
(五)執行.....................................................................................................................................................4
(六)登入.....................................................................................................................................................5

三、操作介面 ..............................................................................................................................................6

(一)主要視窗簡介.....................................................................................................................................6
(二)其它功能模式.....................................................................................................................................8

四、新增通訊錄聯絡人名單 ..................................................................................................................10

(一)群組...................................................................................................................................................10
(二)新增...................................................................................................................................................11
(三)修改...................................................................................................................................................12
(四)刪除...................................................................................................................................................13
(五)展開及收合.......................................................................................................................................14
(六)鎖定...................................................................................................................................................14
(七)選擇...................................................................................................................................................15
(八)全文檢索...........................................................................................................................................15
(九)匯入...................................................................................................................................................16
(十)匯出...................................................................................................................................................18

五、使用臨時聯絡人 ...............................................................................................................................20

(一)新增...................................................................................................................................................20
(二)修改...................................................................................................................................................20
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簡訊快遞系統操作手冊

(三)轉入通訊錄.......................................................................................................................................21
(四)多筆號碼貼入...................................................................................................................................21

六、簡訊內容編輯 ...................................................................................................................................23

(一)簡訊輸入...........................................................................................................................................23
(二)換行功能...........................................................................................................................................23
(三)前簽、後簽.......................................................................................................................................24
(四)清除...................................................................................................................................................24
(五)最近...................................................................................................................................................25
(六)鎖定...................................................................................................................................................25

七、建立簡訊辭庫 ...................................................................................................................................26

(一)群組...................................................................................................................................................26
(二)新增 ..................................................................................................................................................26
(三)編輯...................................................................................................................................................27
(四)匯入...................................................................................................................................................28
(五)匯出...................................................................................................................................................31

八、發送簡訊 ............................................................................................................................................32

(一)即時發送...........................................................................................................................................32
(二)預約發送...........................................................................................................................................33
(三)有效期限...........................................................................................................................................34
(四)變數檔發送.......................................................................................................................................35

九、本日紀錄查詢 ...................................................................................................................................39

(一)重送簡訊...........................................................................................................................................39
(二)預約取消...........................................................................................................................................40
(三)全文檢索...........................................................................................................................................40
(四)刪除記錄...........................................................................................................................................40

十、簡訊發送歷史紀錄查詢 ..................................................................................................................41

(一)查詢條件之設定...............................................................................................................................42
(二)統計資料...........................................................................................................................................44

十一、帳號管理功能 ...............................................................................................................................44
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簡訊快遞系統操作手冊

(一)檢視...................................................................................................................................................45
(二)搜尋...................................................................................................................................................45
(三)全文檢索...........................................................................................................................................46
(四)新增...................................................................................................................................................46
(五)修改...................................................................................................................................................47
(六)停用...................................................................................................................................................48
(七)中斷連線...........................................................................................................................................49
(八)全部帳號...........................................................................................................................................49
(九)查詢帳號...........................................................................................................................................50
(十)連線狀態...........................................................................................................................................50
(十一)清除帳號.......................................................................................................................................50
(十二)發送記錄.......................................................................................................................................51
(十三)帳號明細.......................................................................................................................................51
(十四)訊息通知.......................................................................................................................................53

十二、匯入外部純文字檔通訊錄 .........................................................................................................53

(一)設定文字檔格式對應.......................................................................................................................54
(二)格式化後通訊錄預與修改...............................................................................................................55

十三、其它 ................................................................................................................................................59

(一)首次登入...........................................................................................................................................59
(二)帳號、密碼錯誤...............................................................................................................................59
(三)以不同的帳號登入系統...................................................................................................................60
(四)系統更新...........................................................................................................................................60
(五)忘記密碼...........................................................................................................................................61
(六)剩餘額度提示...................................................................................................................................62
(七)個人基本資料...................................................................................................................................63

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簡訊快遞系統操作手冊

一、前言
(一)系統開發需求
為因應客戶端大量使用手機發送簡訊通知訊息,而開發統一電腦使用之
介面,目的在降低客戶端的發送成本,以及解決客戶使用手機及網頁簡
訊效能不佳的窘態;另外追加簡訊送達,即主動回報處理機制。

(二)系統開發介面
本系統開發架構建置在微軟的資料庫之上(MS-SQL-2000),開發程式語
言介面為 Delphi。

(三)系統架構說明
由客戶端透過網際網路(採用 3DES 動態加密)送達三竹 SMS 簡訊系統,
完成計費扣點後,依照客戶發送手機號碼送達不同之電信業者。

(四)系統硬體說明
本系統伺服器端全部採用 IBM-X345 等級伺服器。客戶端電腦系統需求:
1.CPU 中央處理器:Intel P3 500 或 AMD DURON1.8 以上。
2.RAM 記憶體:512MB 以上。
3.Network 網路:ADSL 512/64 以上。

(五)配合電信業者
中華電信及台灣大哥大等電信業者。

(六)計價方式
本系統採用預收費用制度,可分為簡訊送達手機計費及簡訊送出扣點計
費。

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二、安裝簡訊快遞應用程式
(一)尋找簡訊快遞程式
欲安裝簡訊快遞程式,先進入本公司【簡訊即時通】網站,網址為
http://msg.mitake.com.tw。進入簡訊首頁後,點選【程式發送】的圖示下載
【簡訊快遞】程式。

(二)下載檔案
使用者可以直接開啟安裝應用程式或是選擇儲存檔案。建議直接線上開
啟安裝程式。

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(三)安裝路徑選擇
使用者可以改變安裝的路徑,若沒有特殊考量,建議使用預設目錄來安
裝此應用程式。若使用者不想使用此應用程式,並不需要像其他程式一
樣,需要反安裝此系統,而是直接將安裝目錄刪除即可。

(四)安裝完畢
簡訊系統安裝完畢後,桌面上會產生一個【簡訊快遞】的程式捷徑,此時
使用者即可執行該系統。

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(五)執行
安裝完畢後,即可進入簡訊快遞。使用前需先將帳號、密碼填入相關欄位
中,再按確定鈕登入。可勾取【記住密碼】選項,系統會自動幫您記住密
碼,避免日後忘記而無法登入。若忘記密碼,可使用【忘記密碼】的功能
請系統回傳密碼,【忘記密碼】的使用用請見第 61 頁。

另外,使用者尚可針對不同的簡訊接收族群,選擇企業用戶、投信投顧
等不同的用途類別來登入。系統於登入時因選擇不同的用途,在通訊錄
的功能上會略有不同。以投信投顧為例,新增連絡人視窗以及通訊錄欄
位,便多出了【會員編號】
、【 啟用日期】
、【停用日期】等功能選擇 。

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(六)登入
登入成功後即可看到簡訊快遞的使用畫面。

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三、操作介面
(一)主要視窗簡介
簡訊快遞程式登入後,主要操作畫面為【簡訊發送】 ,其中
可以分為下列幾個視窗:
1.工具列
使用者可利用面版的上工具列,切換所有的功能畫面來操控本程式。

2.通訊錄
在通訊錄裡輸入固定聯絡人的手機名單,當使用者發送簡訊時,直接
從名單中勾選即可將發送到該聯絡人。

3.臨時聯絡人
若使用者只是即時性的傳送簡訊給臨時聯絡人,可以於此處快速的新
增手機號碼來發送簡訊。

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4.簡訊內容
為簡訊內容編輯區。目前簡訊字數,國內傳送一筆長度為 70 個中文字,
160 個半形英文字母,70 個全形英文字母,包括標點符號。若字數超
過時,系統會自動增加簡訊筆數。

5.簡訊詞庫
使用者可以將常用之訊息內容編輯好後,存放於此區,以備發送簡訊
時之用。欲發送時,只需將編輯好的簡訊內容,拖曳到【簡訊內容區】
或是連續按滑鼠左鍵二次皆可。

6.簡訊傳送
上方的數字為簡訊剩餘點數。簡訊可選擇【即時發送】及【預約發送】,
並於發送前先行預覽,即可於此處選擇即時發送或是預約發送簡訊,
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也可發送檔案及變數檔。

7.使用者資訊
即時更新日期、時間,並顯示使用者的狀態及系統的相關資訊。

(二)其它功能模式
1.進階功能
系統進入後其界面為進階功能模式,使用者可依照自己的需求而選擇
使用進階功能或是一般模式。進階比一般介面多了模式、鎖定、前簽、後
簽、預覽發送、有效期限……等功能,本操作手冊皆以進階功能的模式
來說明。

2.系統功能列
下拉系統功能列,能夠從當中的項目來執行登入或中斷簡訊快遞系統、
變更修改密碼,也可從帳務紀錄裡查看簡訊購買紀錄。

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3.檢視功能列
登入後所看到簡訊介面,若與本說明的介紹不同,可去檢視功能列檢
查是否有將所有檢視功能勾選。

4.設定功能列
可從設定裡的個人基本資料,修改手機號碼或其它個人資料,以便
【忘記密碼】時能即時傳送密碼,或可勾選其它附屬功能。

5.說明
在說明的地方,可連結本公司網站及簡訊系統首頁,並說明簡訊快遞
系統版本等資訊。
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四、新增通訊錄聯絡人名單
(一)群組
在通訊錄內新增群組資料夾,並加以命名,可方便聯絡人的分類及管理。

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按下確定按鈕後,即可看到新增一組通訊錄群組。

(二)新增
欲在通訊錄裡加入連絡人,只需點選【新增】,即出現【新增聯絡人】視窗

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簡訊快遞系統操作手冊
使用者只要依照畫面上相關欄位,填入基本資料,填妥按下確定即可;
或者按滑鼠右鍵,也會顯示新增連絡人功能。使用者可將連絡人相關的
資料,如名稱、暱稱、群組等資料,盡可能的填寫完整,以便簡訊內容編
輯時可利用變數格式的功能,使簡訊編輯起來更為方便。變數格式功能
參見第 27 頁。

當資料填妥完畢確定後,該位連絡人即加入到清單中。

(三)修改
可修改通訊錄群組名稱、聯絡人資訊。修改時先點選該項目,再按工具列
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簡訊快遞系統操作手冊
上的【修改】按鈕;或者直接按滑鼠右鍵,選擇功能表內的修改。選定之
後,會出現修改相關資訊的視窗,再從其中修編。

(四)刪除
要刪除某位聯絡人的資料時,必須先選定該位聯絡人,再按【刪除】按鍵
或者按鍵盤上 Delete 鍵,之後系統會顯示確認刪除連絡人的視窗以示提
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簡訊快遞系統操作手冊
醒。亦可刪除整個通訊錄群組。

(五)展開及收合
【展開】按鈕會將通訊錄上所有的連絡人名單,不分群組而以清單的方式
全部列出。

(六)鎖定
使用者若想針對相同連絡人連續發送不同內容的簡訊,可按下【鎖定】按
鈕,當簡訊發送出去後,所勾選的連絡人選項不會消失,可繼續發送下
一封簡訊。

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簡訊快遞系統操作手冊

(七)選擇
【選擇】按鈕所顯示的功能表中,有【取消所有連絡人勾選】
、【勾選全部 連
絡人】或【選擇本日壽星】。勾選全部連絡人可以一次不分群組將所有連 絡
人一次全選;選擇本日壽星則只勾選當天的壽星;取消所有連絡人勾選
可將已勾選的連絡人取消。

(八)全文檢索
按下【全文檢索】後,出現搜尋字串功能,在空白處輸入關鍵字後按
Enter 鍵,即可搜尋到所欲找尋的連絡人資料。

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簡訊快遞系統操作手冊

(九)匯入
使用者可建置通訊錄資料庫,做一次連絡人名單的匯入。首先,在 Excel
檔裡開始建置資料庫,第一行為通訊錄的各欄位名稱,欄位名稱必須與
簡訊快遞中的名稱相符。

通訊錄檔案建立並存檔完成後,回到簡訊快遞的畫面,按下【匯入】按鈕
立即會跳出【請選擇所要匯入的 CVS 格式通訊錄檔案】視窗,再尋找通
訊錄存取的地方,找出檔案後按下開啟。

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按下開啟後,即顯示【匯入外部純文字檔通訊錄】視窗,並將模式切換在
【格式化後通訊錄預覽與修改】畫面,要匯入的聯絡人經檢查格式無誤後
便可按下【進行通訊錄匯入作業】,系統便會將聯絡人匯入至通訊錄裡。
詳細的【匯入外部純文字檔通訊錄】功能請見第 54 頁。

匯入後即可看到新建立的連絡人群組已建立在通訊錄裡,並在左下方顯
示通訊錄已匯入完成的訊息。

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(十)匯出
除了匯入功能外,也可將帳號裡原本建立好的通訊錄匯出,以利通訊錄
名單資源的分享。按下【匯出】按鈕後,選擇存檔路徑,接著輸入存檔名
稱,而存檔類型亦為 CVS 格式,確認為後即可存檔。

確認匯出後,在程式的下方會顯示訊息告知。

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簡訊快遞系統操作手冊

個人通訊錄是以 Excel 模式儲存,將其開啟後的模式如下圖。

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五、使用臨時聯絡人
(一)新增
使用者於空白列中輸入電話號碼後,按新增或是 Enter 鍵,即可新增臨
時發送聯絡人。此時所新增的臨時聯絡人,預設成為簡訊的接收者。

(二)修改
若臨時聯絡人的手機號碼有變更而必須修改時,先選定欲變更的號碼後
按【修改】,或者按滑鼠右鍵也可修改臨時聯絡人的手機號碼,修改完畢
後按確定即可。

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簡訊快遞系統操作手冊

(三)轉入通訊錄
若欲將臨時聯絡人的手機號碼建置在固定通訊錄名單裡,只需勾選手機
號碼後再按【轉入通訊錄】選項,該號碼即刻轉入通訊錄中,並新增群組
命名【為從臨時聯絡人匯入】 。

(四)多筆號碼貼入
使用【多筆號碼貼入】 時,使用者可一筆筆的將手機號碼
輸入,或著在已經建置好的手機號碼資料庫中,複製所有的手機號碼,
在一次貼入。

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簡訊快遞系統操作手冊
在空白處貼上手機號碼,並選擇【分隔符號】,可將欄位作適當的切割。
若使用者是從原資料庫複製號碼,則選擇與原資料庫相同的分隔符號;
或者點選自動,讓系統自動偵測分隔符號。設定完畢後,即可發送簡訊。

也可將多筆貼入的手機號碼匯入至通訊錄裡,轉入後即建立一組群組名
稱名為【多筆貼入】 。

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簡訊快遞系統操作手冊

六、簡訊內容編輯
(一)簡訊輸入
空白處為簡訊內容輸入的地方。右上方所顯示者為該筆簡訊總共所有的
字數以及筆數,使用者可以檢視該次傳送的簡訊為多少字、多少筆。

(二)換行功能
簡訊內容若需換行,會增加一個字的數量。如圖所示,簡訊內容的字數
雖為 8 個字,但因有換至它行,故字數顯示為 9 個字。

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簡訊快遞系統操作手冊

(三)前簽、後簽
【前簽】為前置簽名,可輸入連絡人名稱或暱稱等。
【後簽】為後置簽名 ,
可輸入簡訊發送的個人名稱或單位等。前、後簽各可保留最近的五筆簽名
簽名的字數也會算入簡訊的總字數當中。

(四)清除
【清除】按鈕可以將所輸入的簡訊內容一次清除。

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簡訊快遞系統操作手冊

(五)最近
可檢視最新 19 筆所發送的簡訊內容,也可以用右上角的下拉清單方式
查看最近簡訊內容。

(六)鎖定
選擇【鎖定】鍵,當簡訊發送出去後不會自動清除內容並可以用於連續發
送。

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七、建立簡訊辭庫
使用者可依照不同需求,分別在【部門辭庫】或【自訂辭庫】內建置各類詞彙群
組,以方便日後發送簡訊時使用。
(一)群組
首先選定在何辭庫種類內建立群組,選定後按下【群組】,即顯示【請輸
入系統辭庫的新群組名稱】視窗,在欄位內輸入所欲建置群組的名稱後,
按下確定,即可見到在該辭庫下建立一個新的群組。

(二)新增
使用者若想在【節慶祝福】該群下建立簡訊辭彙,要先點取節慶祝福的圖
示,按下【新增】按鈕後,即出現【新增常用辭彙】視窗。編輯辭彙時可以
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簡訊快遞系統操作手冊
使用【變數功能】,當簡訊向眾多對象發送時可使內容訊息具有差異性,
但在簡訊通訊錄編製時,必須將與變數相關的欄位填寫確實,才能正確
的使用變數格式發送功能。編輯完成後按確定,即可在節慶祝福的群組
下看到所編列的簡訊內容。

(三)編輯
編輯工具可針對群組名稱做更名,也可針對簡訊內容做修編。唯獨對於
主要辭庫目錄(部門辭庫及自訂辭庫)無法變更。

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簡訊快遞系統操作手冊

(四)匯入
除了前述的相關功能可建置簡訊辭彙群組外,另外還可利用【匯入】來建
立,方便做一次多筆的辭彙建置。
匯入必需在純文字檔裡建立簡訊內容。如圖所示,左邊藍色部份為【辭彙
群組名稱】,每個群組的第一行為總標題,後方不可輸入簡訊內容。右邊
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簡訊快遞系統操作手冊
桃紅色部份為【簡訊內容】,一行一則簡訊。

要特別注意,在每一行群組標題之後方,都必須以 Tab 鍵 做區隔。

相關簡訊內容輸入完畢後,即可存檔。

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簡訊快遞系統操作手冊

儲存完畢後,回到簡訊快遞畫面。先選擇要在何種辭庫之下匯入群組,
選定之後按下【匯入】按鈕,接著顯示【開啟】視窗,依照先前存檔的路徑
開啟檔案。

檔案開啟後,即可看到簡訊內容匯入相關辭庫中。

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簡訊快遞系統操作手冊

(五)匯出
匯出可讓不同帳號使用者分享簡訊辭庫資源。首先是選擇欲匯出的辭庫,
按下【匯出】,將匯出的檔案儲存在設定的路徑內。

開啟剛剛存檔的檔案,即顯示簡訊辭庫匯出的內容。可將此檔案傳送給
其它簡訊快遞使用者,利用前述的匯入功能,做簡訊辭庫資源的分享。

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八、發送簡訊
(一)即時發送
當接收者及訊息內容ㄧ切就緒後,即可發送簡訊。發送出去之前可先預
覽,以再次確定簡訊內容、簡訊筆數和接收者等訊息。確認無誤之後,按
下即時發送鈕,簡訊會在 5 至 10 秒內送達。

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簡訊快遞系統操作手冊

發送前先預覽,以確保各項資料無誤,確認之後即可發送,或取消發送,
或改為預約發送。在預覽發送的視窗時仍然可以修改簡訊內容。

(二)預約發送
使用者需先勾選【預約發送】選項,才可使用預約功能。預約發送可選擇
欲發送的時間、日期及簡訊的有效期限。

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簡訊快遞系統操作手冊

下拉清單可預訂簡訊發送的日期、時間。但須特別注意,若預約發送時間
為 10 分鐘以內,視為即時發送。

(三)有效期限
能設定簡訊發送的有效期限。當簡訊傳送至電信業者後,電信業者將會
在設定的有效期限內將簡訊傳送至接收者的手機。若接收者在該有效期
限內有未開機或接收不到訊號等情況時,當有效期限過後則會產生因逾
時而未接收到簡訊的情形。

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簡訊快遞系統操作手冊

(四)變數檔發送
使用變數檔,能提供多種變數欄位的檔案發送;意即,使用者能自由編
輯或組合各欄位的簡訊內容來發送。而變數檔也同樣需用純文字檔來建
立,各欄位內容意義的順序必須相同,且必須有一欄為手機號碼,每一
欄位之間也須有分隔符號,變數檔編輯完成後存檔即可。

檔案存好之後,回到簡訊快遞系統,並按下【變數檔送】按鈕,立即開啟
剛才存檔的變數檔。

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開啟之後則跳出【變數檔發送】視窗,首先先選擇【欄位分隔符號】,再來
即設定【接收者手機號碼欄位】及【接收者名稱】 。

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簡訊快遞系統操作手冊

在編輯簡訊內容時,變數格式套入辭句中則選取相對應的欄位, %
Field2%代表欄位 2,%Field3%代表欄位 3,依此類推。

簡訊內容編輯完成後,可至預覽發送查看待發送的簡訊內容。

預覽後確認無誤者,即可將簡訊發送出去。

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簡訊快遞系統操作手冊

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九、本日紀錄查詢
當使用者將簡訊送出後,可到【本日紀錄】 去查詢發送狀態。本日
紀錄中,只留當日之發送紀錄,此發送紀錄與資料庫同步,當電信業者回報
簡訊狀態時,本日紀錄裡的簡訊狀態也會隨之改變。

(一)重送簡訊
當使用者有需要時,可以點選單筆或是多筆簡訊,來作【重送簡訊】的動
作。

重送簡訊時,系統會強制預覽發送以避免使用者誤觸該功能,並且尚可
以編輯檢視訊息內容。

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簡訊快遞系統操作手冊

(二)預約取消
針對預約且時間還未到尚未發送出去的簡訊,可選擇【預約取消】。選 擇
好想取消發送的簡訊,按下預約取消,即顯示取消所選擇的預約簡訊視
窗,再做最後的確認。

(三)全文檢索
可利用【全文檢索】來查尋某一筆簡訊發送的情形。

(四)刪除記錄
也可將本日簡訊發送的記錄刪除。

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十、簡訊發送歷史紀錄查詢
使用者可利用【紀錄查詢】 ,來查看所有的簡訊發送的歷史紀錄。

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簡訊快遞系統操作手冊

(一)查詢條件之設定
左方為【設定簡訊查詢條件】,可依照查詢方式、基本條件、發送人條件、
其它條件來限定查詢範圍。按照條件設定好之後,按下【開始查詢】,查
詢結果則會顯示於右邊對話框裡。

此外,【一般使用者】與【部門管理者】因權限的不同,查詢條件的設定能
力也有所不同。部門管理者多了發送人條件的查詢功能,能藉由其它發
送者的部門代號或發送帳號來查詢。

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簡訊快遞系統操作手冊

也可以將所查詢到的資料存成文字檔匯出。

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簡訊快遞系統操作手冊

(二)統計資料
若想觀看簡訊發送的數值統計,則點選【統計資料】,並選擇簡訊【送達
時間】或【預約時間】來統計簡訊資料。

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十一、帳號管理功能
本公司針對 B2B 客戶群的需求性質,設立了【帳號管理】 的功能,
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簡訊快遞系統操作手冊
企業型使用者可與本公司申請【部門管理者】的需求,所申請的簡訊總通數能
再分配給該企業內所屬之各部門或人員使用。

(一)檢視
進入帳號管理者的畫面,是以【清單模式】的狀態顯示各帳號使用者,若
欲改變顯示方式可自訂其檢視模式。

(二)搜尋
按下【搜尋】按鈕,立即顯示【請輸入所要尋找的文字】視窗,在空白輸入
處鍵入您欲找尋之相關文字,再按下確定後,系統會從第一筆帳號開始
尋找當中相符的字詞。若要繼續往下帳號搜尋,則按盤鈕的 F3 即可,系
統就會繼續往下尋找。
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簡訊快遞系統操作手冊

(三)全文檢索
使用【全文檢索】,輸入關鍵字串去搜尋,系統會針對單筆的帳號去尋找
符合的字串。

(四)新增
部門管理者能在擁有簡訊通數的權限範圍內,增設一般使用者帳號。按
下新增按鈕後,顯示新增使用者帳號視窗。

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簡訊快遞系統操作手冊

所需填入資料有三大區塊,分別為【帳號及帳務設定】
、【密碼及安控 設
定】

【權限設定】三類。在設定身份種類時,帳號管理者能為所屬部門 或
人員選擇一般使用者或受限使用者,受限使用者無法自行輸入簡內容。
設定完畢後,按下新增即完成,新增帳號會顯示在帳號清單上。

(五)修改
若要修改一般使用者帳號的相關資料,則選定某帳號後,按下【修改】按
鈕,即可進入修改使用者帳號畫面進行修改。
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(六)停用
要將帳號停止使用,則選定某帳號後按下【停用】即可,若該被停用的帳
號正在連線使用中,則該帳號會立即斷線。

停用的帳號會顯示紅色標示,狀態並顯示停用。

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(七)中斷連線
正在線上使用簡訊快遞的一般使用者,部門管理者有權將其使用狀態中
斷連線,只要針對某帳號按下【中斷連線】即可。

(八)全部帳號
【全部帳號】會將部門管理者所建立的帳號,無論是狀態正常的帳號或已
停用的帳號,全部顯示於清單上。

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(九)查詢帳號
可利用【查詢帳號】將查詢範圍內的關鍵字輸入,系統便會將符合關鍵字
的帳號表列在清單上。檢索的欄位包含帳號、手機號碼、狀態、部門、名稱、
備註,此六個欄位若有任何字詞與關鍵字相符合,便會被檢索。

(十)連線狀態
按一下【連線狀態】,便會將清單上目前與系統有連線狀態的帳號,以綠
色的符號表現顯示。

(十一)清除帳號
【清除帳號】能將清單上所列的帳號,整筆清除不顯示。

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(十二)發送記錄
管理者可以檢視子帳號的簡訊發送紀錄。先點選要查詢的帳號,再按下
【發送記錄】,系統會切換到【紀錄查詢】的畫面,便可以從此中檢視該帳
號的簡訊發送歷史紀錄,最多可設定查詢一萬筆紀錄。查詢完後再按【帳
號管理】鍵,即可回到當初原本的畫面。

(十三)帳號明細
點選【帳號明細】能夠查詢特定某一個帳號的詳細資料,如:最後使用時
間、密碼有效期限…等。另外,尚可查詢【帳務紀錄】與【登入紀錄】 。

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【帳務紀錄】記載特定帳號裡所有的點數播補、點數扣除、訂購點數、帳號
停用、啟用…等紀錄,以及相關的時間點。

【登入紀錄】記載了某一帳號登入簡訊快遞的紀錄,並且有燈號顯示各種
不同的狀態,紅色表示登入時,帳號或密碼有輸入錯誤的情形;黃色表
示要先更改登入密碼才可發送簡訊;綠色則代表成功登入。

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(十四)訊息通知
若部門管理者有任何訊息欲告知子帳號的使用者,可利用【訊息通知】的
功能,輸入訊息內容,待對方下次連線登入簡訊快遞系統時,即可收到
訊息通知。

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十二、匯入外部純文字檔通訊錄
新版的簡訊快遞,加強了通訊錄【匯入】的功能,在匯入通訊錄時,可檢視自
己的通訊錄格式是否符合系統所要求的,以防止通訊入無法匯入的狀況。【 匯
入外部純文字檔通訊錄】主要分為兩個區域,有【設定文字檔格式對應】及【格
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式後通訊錄預覽與修改】 。

(一)設定文字檔格式對應
1.欄位分隔符號
先將畫面切換至【設定文字檔格式對應】,選擇適當的分隔符號來格式
化通訊錄檔案。

2.屬性確認
在每個欄位表頭上按下滑鼠右鍵,選擇該欄位相對應的資料內容屬性。
至少必須設定手機號碼的欄位,否則失去通訊錄匯入的意義。

3.忽略屬性
若選擇忽略該項資料內容屬性,則該項資料字體顏色會反為灰色,意
指在匯入時,將該項資料內容忽略而不予匯入。

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(二)格式化後通訊錄預與修改
1.錯誤標示
通訊錄格式化完成後,再將畫面轉換成【格式化後通訊錄預與修改】,
進行資料的檢視及編輯。若資料內容有任何錯誤是系統無法接受的格
式,則底部會標示紅色做為警告。

2.更正錯誤
選取格式錯誤的欄位給予刪除,或將不必要匯入的通訊刪除。

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若為格式錯誤的更正,則點選該錯誤的欄位即可進行修改。

修正完成後,就不再有紅色的標示。

3.自動修正電話號碼
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若手機號碼的第一位數字 0 沒有顯示出來,按【自動修正電話號碼】,
會自動修正補上第一位數字 0。

修正後系統自動的在第一位數字前補上 0。

4.新增
按【新增】鈕,可建立新內容的通訊錄資訊。
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5.進行匯入作業
當通訊錄修改完成後,即可按下【進行通訊錄匯入作業】,通訊錄匯入
的作業就算完成。重覆的通訊錄資料不會被重覆匯入。

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十三、其它
(一)首次登入
無論是免費測試帳號或付費的正式帳號首次登入簡訊快遞,系統會自動
要求變更密碼。密碼變更時須注意,字元的全形與半形之間是有差別的,
全形數字系統會辨視為文字,因為在輸入時要特別注意。

(二)帳號、密碼錯誤
當您登入後,系統顯示下列【系統錯誤】的訊息,請再次檢視您所輸入的
帳號或密碼是否有誤。當帳號及密碼有任一條件錯訊即無法登入系統。

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(三)以不同的帳號登入系統
若要切換不同的帳號登入系統,可在【系統登入】畫面選擇【登入系統】按
鈕,來選擇曾使用過的帳號來進入本系統。

(四)系統更新
簡訊快遞系統有最新版本可更新時,系統會要求您下載最新版本。只要
按下更新手鈕,系統會自動安裝。

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(五)忘記密碼
若您忘記登入的密碼,可請求系統再次發送密碼。在系統登入的畫面按
下【忘記密碼】,並輸入使用者的簡訊帳號及個人登記的手機號碼,約 15
至 20 後,系統會傳送使用者帳的密碼至您的手機。以手機簡訊通知密碼
將會用您的帳號發送並手一通簡訊發送額度。

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(六)剩餘額度提示
可將【剩餘額度低水位警位】功能勾選起來,並設定警示數值標準,若您
使用的帳號簡訊剩餘額度低於此標準,系統會自動提醒您。

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(七)個人基本資料
可至【個人基本資料】修改帳號資料,尤其是手機號碼,可修改成您現在
使用的號碼,因簡訊快遞可提供密碼通知的功能,您必須填寫與您個人
基本資料中相同的手機號碼,伺服器才會接受請求,依登記的資訊回傳
密碼。

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若您有任何使用上的問題請 E-MAIL 至 jack@mitake.com.tw 或是直接來電


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