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SANTIAGO EMILIO MORA PARADA CD: 2090213 PROTOCOLO, ETIQUETA Y RELACIONES INTERNACIONALES LUZ MERY MUOZ GUEVARA EL PROTOCOLO

DURANTE LA VI CUMBRE DE LAS AMRICAS 2012 CARTAGENA, COLOMBIA Sin duda alguna, uno de los foros polticos ms importantes en el mundo, en el cual se renen los jefes de Estado y representantes de los diferentes gobiernos pertenecientes a la Organizacin de Estados Americanos (OEA), es la Cumbre de las Amricas, la cual se plante de manera inicial para la implementacin del rea de Libre Comercio de las Amricas (ALCA), durante su primera versin, en la ciudad de Miami, Estados Unidos, en el ao de 1994, lo cual al final fracas; pero aun as, en este encuentro se discuten soluciones a los problemas prioritarios de la regin. En esta oportunidad, Cartagena ha sido escogida para la organizacin de tan magno evento, en su sexta versin, la cual se realiz los das 14 y 15 de abril de 2012, con la participacin de 33 jefes de Estado y de Gobierno de las Amricas, a excepcin de Cuba, la cual se encuentra vetada del evento por el rgimen antidemocrtico al que est sometido la isla, yendo en contra de la Carta Democrtica Interamericana, firmada en 2001, y Ecuador, quien tampoco asisti, en gesto de solidaridad con Cuba. Al ser un encuentro de carcter gubernamental, empresarial y social, debe ser organizado bajo un determinado protocolo, el cual de por s, es bastante estricto. Los encargados directos de tan fundamental pieza dentro de la cumbre fueron Mara Margarita Salas, Secretaria General del Ministerio de Relaciones Exteriores y organizadora del evento, y Carlos Bernal, director de protocolo del mismo, quienes eran los responsables por todo lo que sucediera all, cuidando al mnimo cada detalle, desde el men ofrecido a los mandatarios y asistentes hasta por las medidas de seguridad para los mismos, el lugar en el que se ubicaron, los hoteles donde se hospedaron, sus desplazamientos hacia los lugares donde se reunieron, y en los vehculos en los que se transportaron. Todo lo anterior incluye elementos del protocolo social, ceremonial, diplomtico y gubernamental, y de seguridad, siendo este ltimo el de mayor relevancia, debido a la envergadura del evento, y en el cual Colombia demostr experiencia y eficacia. De igual forma, antes de que la cumbre iniciara, se realizaron reuniones de avanzada, con los representantes de los diferentes gobiernos, en donde se especificaba claramente todo lo relacionado a los temas de acreditaciones, transporte, alojamiento, ceremonial diplomtico, planes de seguridad, manejo de prensa y comunicaciones, agenda del encuentro, reuniones y encuentros bilaterales, foros paralelos, servicios de salud, entre otros. Al iniciar la reunin definitiva, se realiz una apertura ceremonial, la cual incluye himnos nacionales, discursos de los mandatarios, almuerzo o cena de trabajo y discusin sobre los temas plasmados en la agenda previamente establecida, sin incluir reuniones adicionales, o como en este caso especifico, foros paralelos, como la reunin de empresarios, la cual se organiza por primera vez en la historia de las cumbres. Para concluir, el protocolo es de vital transcendencia para el logro de los objetivos planteados para esta clase de reuniones y mantener armona con las reglas sociales y de comportamiento establecidas desde hace mucho tiempo atrs.

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