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Procedimiento

rea / Departamento Responsable del proceso

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PE-01 BUSQUEDA Y SELECCION DE REPRESENTADAS


Objeto / Alcance

Pon el rea

Pone el nombre
Versin

Pone el nombre
Fecha

Comit de Calidad

Comit de Calidad

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Descripcin del cambio sobre versin anterior

Bsqueda y seleccin de fabricantes de productos y materiales elctricos para representarles en el mercado frente a potenciales clientes

GERENTES
Necesidad de captar empresas para representarlas

REPRESENTADAS

Entradas: Docum. de referencia, datos, materiales, etc.

Pon fecha

Revisin Inicial
Salidas: Resultados parciales o finales. Registros a archivar

Informacin complementaria / Observaciones

Concertar entrevista

2 NO

Visita a fbrica? SI Visitar Fbrica

4 Evaluar condiciones

Muestra de productos y materiales 6

Documento Incompleto Descrgatelo entero y otros documentos en www.profesionaldocs.com


Se llega a un acuerdo? SI NO 7 NO Se firma un contrato? SI Firmar contrato Recepcin de catlogos, muestras, Cds promocionales 10 etc.. Recepcin de listado de precios 11 Toma de datos del nuevo representado 12 Fin proceso 9 8

6. Se evalan las condiciones sobre: a- Comisiones, formas de pago, etc.. b- Tipo de producto (penetracin en el mercado, novedad del mismo, homologaciones, etc..) c- Tipo de empresa, certificaciones de calidad, capacidad y recursos. 8. En determinados casos, no se produce firma del contrato, establecindose acuerdos verbales. En este caso los requisitos del servicio viene definidos de dos formas. Por un lado los listados de precios a los que se deben vender los productos y por otro lado las cantidades a cobrar por el servicio ofrecido por XXX, que en este caso los define el propio cliente (Representada)

9. Contrato

10. Todos los Catlogos, muestras, CDs promocionales y 10. Registro de Catlogos, otros materiales que sean propiedad del cliente, se encontrarn perfectamente identificados mediante su muestras, cds colocacin en las estanteras correspondientes, Documento registrado en: o bien en promocionales carpetas identificadas en ambos casos con la fecha a partir etc.. de la cual est en vigor. 11. Dentro de la documentacin aportada por el cliente, adquiere mayor relevancia y por tanto control las listas de precios. Para ello, en el momento de recibir una lista de precios se identificar la fecha a partir de la cual est en vigor, ponindolo en la carpeta del cliente (Representada) a la que corresponde, y dentro de sta se indicar mediante separadores u otro medio la fecha de entrada en vigor. 11. Listado de precios.

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12. Datos de empresas representadas.

IMPORTANTE: Cualquier copia de este documento, en soporte magntico o papel, se considera COPIA NO CONTROLADA. La nica versin vlida del documento es la que aparece en lnea en el sistema informtico.