You are on page 1of 3

Anexa 1 Aprobat prin ordinul Departamentului Analize Statistice i Sociologice al Republicii Moldova nr.

108 din 17 decembrie 1998

INSTRUCIUNI PRIVIND COMPLETAREA I PRELUCRAREA FOII DE PARCURS PENTRU AUTOCAMIOANE


I. PRINCIPII GENERALE 1. Foaia de parcurs este un document obligatoriu pentru agenii economici: - pentru care transportul de mrfuri cu autocamioanele constituie una din activitile sale de antreprenoriat; - care efectueaz transporturi de mrfuri cu autovehicule cu caracter necomercial pentru nevoile proprii; - care exploateaz autovehicule cu destinaie special. 2. La exploatarea autocamioanelor particulare de ctre proprietari n scopuri de serviciu, utilizarea foii de parcurs nu este obligatorie. 3. Documente de baz pentru evidena primar a prestaiilor de transport ale autovehiculelor de mrfuri snt foaia de parcurs i facturile de expediie sau scrisorile de transport internaional (C.M.R.) anexate la ea. 4. Agenii economici care exploateaz att autovehiculele de mrfuri din dotare, ct i nchiriate, snt obligai s remit oferului, la ieirea autovehiculului pe rut, foaia de parcurs. 5. Foaia de parcurs este un document de eviden primar, cu regim special, prevzut cu semne de protecie, serie i numr stabilite centralizat. 6. Foaia de parcurs, perfectat conform indicaiilor prezentelor Instruciuni, se remite oferului contra semntur de ctre persoana autorizat, de regul, pentru o singur zi de lucru (schimb) sau pe o perioad mai ndelungat (la efectuarea transportului de mrfuri timp de mai mult de 24 de ore, la transportul permanent de mrfuri de aceeai natur de la un expeditor la un destinatar etc). Pe foaia de parcurs se aplic n mod obligatoriu tampila (parafa) agentului economic emitent. II. COMPLETAREA I PRELUCRAREA FOII DE PARCURS 7. Completarea foii de parcurs, pn la remiterea ei oferului, se efectueaz de ctre persoana autorizat la unitatea transportatoare, cu ajutorul dispozitivelor de tiprit sau manual. 8. Foaia de parcurs se completeaz de ctre persoana responsabil pentru completare n urmtoarea consecutivitate: 8.1. - n rubrica 1 se indic ziua, luna i anul emiterii acesteia; 8.2. - n rubrica 2 se nregistreaz numrul diagramei tahograf eliberate; 8.3. - n coloanele 3-5 se nscrie respectiv marca, numrul de nmatriculare, numrul de inventar (n cazul dac e atribuit) al autovehiculului, remorcii (semiremorcii) ieite pe rut; 8.4. - n coloanele 6 i 7 se nscrie numele i prenumele, numrul matricol (n cazul dac e atribuit) al oferului; 8.5. - n rubrica 9 Sarcina oferului se nscrie sarcina oferului corespunztor comenzii (contractului) i programului de lucru al autovehiculului. Se noteaz traseul, denumirea unitii i adresa de prezentare a autovehiculului comandat, timpul sosirii autovehiculului la locul de ncrcare i descrcare, denumirea i masa ncrcturii (n tone) care urmeaz a fi transportat etc. Sarcina poate fi nlocuit numai de ctre transportator; beneficiarul, de comun acord cu transportatorul, are dreptul s modifice sarcina, efectund o nscriere respectiv n coloana 10 Meniuni speciale. Se noteaz denumirea beneficiarului i adresa de prezentare a autovehiculului comandat, precum i alte rechizite necesare pentru efectuarea sarcinii. 9. Coloana 8 Starea sntii oferului se completeaz n cazul cnd la unitate este organizat efectuarea examenului medical al oferului. Lucrtorul medical, n urma unui examen medical, confirm prin semntur i tampil faptul c oferul, conform strii sntii, poate fi admis la conducerea autovehiculului. 10. Completarea rndului La plecare, chenarul Starea tehnic: 10.1. Mecanicul sau persoana autorizat cu aceast funcie nscrie (aplic antet-orar), n coloanele 11 i 12, data i timpul efectiv la ieirea autovehiculului pe rut, iar n coloana 14 - kilometrajul; 10.2. n coloana 16 mecanicul sau persoana responsabil pentru starea de funcionare a autovehiculului confirm prin semntur predarea i ieirea autovehiculului pe rut n stare bun de funcionare, iar n coloana 15 oferul semneaz de primire i confirm sarcina de lucru. 11. Completarea rndului La sosire, chenarul Starea tehnic: 11.1. n coloanele 11 i 12 mecanicul sau persoana autorizat cu aceast funcie nscrie (aplic antet - orar) data i timpul efectiv de retragere a autovehiculului de pe rut, iar n coloana 14 - kilometrajul; 11.2. n coloana 16 mecanicul sau persoana responsabil pentru starea de funcionare a autovehiculului confirm primirea autovehiculului n stare bun de circulaie (sau cu defeciuni) i semneaz corectitudinea nscrierii efectuate, iar n coloana 15 oferul confirm predarea autovehiculului; 11.3. n rndul 17 Parcursul conform documentelor, n caz de necesitate, informativ, se indic parcursul efectiv conform facturilor de expediie sau scrisorilor de transport internaional anexate la foia de parcurs. 12. n coloana 13 Parcurs zero se nscrie de ctre persoana autorizat parcursul de la locul de parcare pn la primul loc de ncrcare i de la ultimul loc de descrcare pn la locul de parcare a autovehiculului.

13. Completarea chenarului Date viznd combustibilul se efectueaz de ctre persoana autorizat: 13.1. n coloana 18 se nscrie tipul combustibilului utilizat de autovehicul (benzin, motorin, gaz comprimat sau lichefiat); 13.2. n coloana 19 se indic cantitatea de combustibil alimentat la unitate sau cantitatea de combustibil pentru care au fost eliberate bonuri; 13.3. n coloana 20 ce nregistreaz cantitatea de combustibil n rezervoarele autovehiculului la ieirea pe rut; 13.4. n coloana 21 se nscrie restul de combustibil n rezervoare la retragerea autovehiculului la locul de parcare; 13.5. n coloana 22 se nscrie cantitatea de combustibil n cazul restituirii bonurilor de ctre ofer; 13.6. n coloana 23 se indic coeficientul de corecie a normelor de consum n conformitate cu normele n vigoare de consum al combustibilului pentru transportul auto; 13.7. n coloanele 24 i 25 se nscrie corespunztor numrul orelor de funcionare a echipamentului special i funcionarii suplimentare a motorului pentru determinarea consumului normat de combustibil; 13.8. n coloana 26 se calculeaz i se nscrie consumul normat al combustibilului necesar pentru sarcina ndeplinit; 13.9. n coloana 27 se indic consumul efectiv de combustibil n baza calculelor; 13.10. n coloana 28 Nr. documentelor de confirmare se nscriu numerele bonurilor pentru alimentarea cu combustibil i altor documente ce confirm primirea combustibilului n timpul aflrii autovehiculului pe rut. 14. n timpul aflrii autovehiculului pe rut se efectueaz completarea coloanei 10 Meniuni speciale: 14.1. Se nscriu informaii neprevzute n foaia de parcurs (meniuni efectuate de Poliia Rutier i serviciile rutiere, nsemnri ale beneficiarilor viznd activitatea oferului, de asemenea se fac meniuni privind procesele-verbale ntocmite sau nerespectarea unor clauze contractuale etc.); 14.2. n cazurile de retragere de pe rut la unitate pe o perioad scurt de timp se noteaz timpul sosirii i plecrii autovehiculului; 14.3. Se nregistreaz ziua i durata staionrii autovehiculului din cauza unor defeciuni tehnice. Toate nscrierile sus-menionate se confirm prin semntura persoanelor autorizate. 15. Foaia de parcurs are bonul de detaare al beneficiarului. Bonul beneficiarului, factura de expediie i scrisoarea de transport internaional (C.M.R.) snt principalele documente care servesc drept temei pentru plata serviciilor de transport prestate. n conformitate cu Hotrrea Guvernului Republicii Moldova Cu privire la liberalizarea preurilor i tarifelor i la protecia pieei interne nr.726 din 27 decembrie 1991, taxele pentru transporturile de mrfuri cu mijloacele de transport auto snt negociabile; 16. Completarea Bonului beneficiarului se efectueaz de ctre persoana responsabil a beneficiarului, cu condiia c achitarea pentru serviciile de transport prestate cu mijloacele de transport auto nu se efectueaz conform facturilor de expediie sau scrisorilor de transport internaional anexate la foaia de parcurs. 16.1. n partea de sus a bonului se nregistreaz, n rndurile corespunztoare, data emiterii foii de parcurs, denumirea i adresa transportatorului care efectueaz prestarea serviciilor de transport, codul fiscal al acestuia, marca i numrul de nmatriculare al autovehiculului, remorcii sau semiremorcii ieite pe rut, de asemenea denumirea i adresa beneficiarului, codul fiscal al lui, numele i prenumele, funcia persoanei responsabile a beneficiarului de transport; 16.2. n chenarul bonului, n rndurile corespunztoare, se nscrie data, ora i minutele de prezentare i de plecare a autovehiculului de la beneficiar, precum i kilometrajul la sosire i plecare; 16.3. Prestaiile de transport se confirm prin semntura persoanei responsabile i prin tampila beneficiarului. 17. Prelucrarea foii de parcurs poate fi automatizat i manual. 17.1. La prelucrarea automatizat a foilor de parcurs, datele mainogramei primite de la calculatorul electronic pot s nu fie trecute pe formularul foilor de parcurs. Totodat mainograma trebuie s conin indicatorii din chenarul Volumul de transporturi; 17.2. n coloana 29 se nscrie volumul total de mrfuri transportate i parcursul de mrfuri total nsumat n trafic republican, precum i veniturile de la transportare, din care, corespunztor, n coloana 30 - n trafic interurban, iar n coloana 31 - n trafic urban i suburban; 17.3. n coloana 32 se nscriu datele viznd volumul de transport (n tone i tone-km) efectuat cu remorcile n trafic republican; 17.4. n coloana 33 se nscrie volumul total de mrfuri transportate i parcursul de mrfuri total nsumat n trafic internaional, precum i veniturile de la transportare, din care transporturi de mrfuri, corespunztor, n coloana 34 pentru export, n coloana 35 - pentru import, iar n coloana 36 - n tranzit; 17.5. n coloana 37 se nscriu datele viznd volumul de transport (n tone i tone-km) efectuat cu remorcile n trafic internaional; 17.6. n coloana 38(39) se nscrie parcursul total al autovehiculului (remorcii), care trebuie s corespund diferenei ntre kilometrajul la retragerea de pe rut i kilometrajul la ieirea pe rut a autovehiculului (remorcii). De asemenea se nscrie parcursul cu ncrctur, care e egal cu suma distanelor curselor parcurse cu ncrctur, indicate n scrisorile de transport anexate. 18. n rubrica 40 se nscriu toate numerele facturilor de expediie sau scrisorilor de transport internaional n conformitate cu care s-a efectuat transportarea mrfurilor, un exemplar al crora se anexeaz la foaia de parcurs. 19. Responsabilul pentru completarea i prelucrarea foii de parcurs semneaz, confirmnd veridicitatea completrii rechizitelor foii de parcurs.

III. PRECIZRI METODOLOGICE Referitor la coninutul indicatorilor se fac urmtoarele precizri: Autovehicul de mrfuri poate fi un autovehicul unic (autocamion) sau o combinaie de vehicule cuplate ntre ele (autocamion cu remorc, autotractor cu semiremorc). Ansamblul format de un autotractor i o semiremorc sau de un autotractor i o remorc snt considerate ca un singur autovehicul. Distana parcurs cu ncrctur reprezint distana dintre locul de ncrcare i locul de descrcare. Transportat tone - reprezint greutatea brut a mrfurilor transportate (inclusiv ambalajele). Dac se transport ambalaje goale, se consider tot transport de mrfuri i se va lua n consideraie greutatea ambalajelor transportate. Parcursul mrfurilor se calculeaz pentru fiecare curs prin nmulirea cantitii mrfurilor transportate cu distana parcurs de autovehiculul de mrfuri, de la locul de ncrcare pn la locul de descrcare (distana parcurs cu ncrctur). Parcursul autovehiculului cuprinde distanele parcurse de autovehicul cu i fr ncrctur. Transportul republican - transportul ntre dou localiti (un loc de ncrcare (descrcare) i un loc de descrcare (ncrcare), ambele situate n Republica Moldova. Transportul urban - transportul n perimetrul oraului (sau alt localitate). Transportul suburban - transportul peste hotarele oraului (sau alt localitate) pn la distana de 50 km. Transportul interurban - transportul peste hotarele oraului (sau alt localitate) la o distan de peste 50 km. Transportul internaional - transporturile cu locurile de ncrcare sau descrcare situate peste hotarele Republicii Moldova. Transportul pentru export - transportul la care ncrcarea are loc n Republica Moldova, iar locul de descrcare se afl n alt ar. Transportul pentru import - transportul la care locul de descrcare este situat n Republica Moldova, iar locul de ncrcare n alt ar. Transportul n tranzit - transportul mrfurilor care intr n Republica Moldova i ies din republic pe autovehiculul de transport, prin localiti diferite, dup ce au traversat teritoriul republicii n acelai autovehicul de transport de mrfuri. Alte transporturi internaionale - transporturi de mrfuri executate pe teritoriul altor state fr traversarea teritoriului Republicii Moldova. *** Concomitent cu intrarea n vigoare a prezentelor Instruciuni, se declar caducitatea Instruciunilor privind completarea i prelucrarea foii de parcurs pentru autovehicule de mrfuri, aprobate prin ordinul Departamentului Statisticii al Republicii Moldova nr.77 din 15 octombrie 1997.