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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Representao grfica ou descritiva das reas que compem as Unidades, distribudas em nveis hierrquicos A estrutura organizacional projeta e organiza os relacionamentos dos nveis hierrquicos e o fluxo das informaes essenciais de uma Organizao.
melhorar a comunicao inter-processos; equilibrar os centros de deciso; racionalizar os fluxos de informao; otimizao de atividades; melhoria da relao custo x benefcio;
DOS TRABALHOS
- recomendvel que os trabalhos sejam executados em equipe - Que a equipe seja composta por representantes de todas as reas que compem a Unidade/rgo, inclusive representantes das Comisses - fundamental esquecer, num primeiro momento: - as pessoas que atuam nas diversas reas - as gratificaes existentes - a finalidade no excluir ningum do quadro e sim melhorar o fluxo de informaes.
NVEIS DE ATUAO
ESTRATGICO elabora a estratgia, deciso TTICO mediador ou gerencial, cuida da articulao interna OPERACIONAL executor das tarefas e operaes cotidianas da organizao
NVEIS HIERRQUICOS
Instncias representadas na estrutura organizacional e que determina a dimenso vertical.
A partir do 2 nvel, s devero ser representados como nvel hierrquico uma rea, sub-rea ou equipe de trabalho quando for caracterizada por uma atividade diferenciada das demais, gerar produtos especficos, possuir dentre as suas atividades a de planejamento, administrao de recursos humanos, equipamentos, materiais ou oramentrios.
DAS COMPETNCIAS
Nvel 1 - INSTNCIA DECISRIA E DE PLANEJAMENTO Formular as polticas e diretrizes da Unidade/rgo de acordo com as
normas, regras e interesses da Reitoria e das comunidades acadmica, administrativa e discente; Articular providncias visando remover obstculos e promover evolues; Efetuar avaliaes sistemticas das necessidades ou tendncias sob sua gesto.
Nvel 3 - ESTUDO DAS RESTRIES, NECESSIDADES E CONVENINCIAS ASSOCIADAS AO OBJETO DE SUA GESTO
Esquematizar a ao de suas atividades e participar na definio de diretrizes em conjunto com os nveis superiores; Interpretar e traduzir as diretrizes estabelecidas em atos programados; Orientar as gerncias,equipes ou clulas de trabalho do nvel 4 quanto aos objetivos e metas a serem atingidas.
CLULA DE TRABALHO - Agrupamento de pessoas com atividades voltadas a um fim especfico orientadas por uma instncia superior, porm sem necessidade de delegao formal para atuar sobre o planejamento e gerenciamento dos recursos a seu alcance. - No uma instncia decisria.
ESTRUTURA HIERRQUICA
Nveis de Atuao
A A Estratgico
Nveis Hierrquicos
A1 A1 Ttico Gerencial
A2 A2
A3 A3
A3.1 A3.1
A3.2 A3.2
A1.1 A1.1
A1.2 A1.2
A2.2 A2.2
A4 A4
A3.2.1 A3.2.1
A3.2.2 A3.2.2
- Analisar o documento legal de criao ou regimento da Unidade/rgo; - Descrio da evoluo histrica da Unidade/rgo; - Analisar o desenho da atual estrutura do Organograma; - Prever qual a estratgia de implementao da nova estrutura;
-Quais so as reas de trabalho necessrias dentro da Unidade; - Descrio de cada rea de forma realista e razovel (Objetivos/ diretrizes / planos e metas / resultados esperados; -Quais as atividades desenvolvidas nas reas; -Quais os fluxos de informao das reas ; -Qual o quadro de funcionrios necessrios para executar as atividades da rea (Estratgico, Ttico e Operacional daqueles pr-estabelecidos nos nveis de competncia);
NOVA ESTRUTURA
-Desenho do novo Organograma - Estratgico, Ttico e Operacional - Qual o quadro de funcionrios necessrios para executar as atividades da rea daqueles pr-estabelecidos nos nveis de competncia); -Definio do quadro de pessoal (Discriminao das GRs e perfil das funes: atuais e novas);
Congregao
COMISSES COORD. PS-GRAD. T.A. ATD S. COOR. A. A. COOR.GRAD SECR. V. COOR. A. A. COOR. EX./EV. OUTRAS SECR. T.A. T.A.
T.A. S. FIN.
ALMOX PATRIM.
P.H. T.A. A. A.
TC.
MANUT.
TC.
OPERAC.
RESP LAB.
TC. INFORM.
MULTIM SOFTW.
CONCLUNDO
IMPORTANTE A UNIDADE FUNDAMENTAR CLARAMENTE QUAIS AES SERO ADOTADAS PARA COLOCAR A NOVA ESTRUTURA EM FUNCIONAMENTO.