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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

LENINHA - CGU 05/2002

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Representao grfica ou descritiva das reas que compem as Unidades, distribudas em nveis hierrquicos A estrutura organizacional projeta e organiza os relacionamentos dos nveis hierrquicos e o fluxo das informaes essenciais de uma Organizao.

IMPORTNCIA DA REVISO ORGANIZACIONAL

melhorar a comunicao inter-processos; equilibrar os centros de deciso; racionalizar os fluxos de informao; otimizao de atividades; melhoria da relao custo x benefcio;

DOS TRABALHOS
- recomendvel que os trabalhos sejam executados em equipe - Que a equipe seja composta por representantes de todas as reas que compem a Unidade/rgo, inclusive representantes das Comisses - fundamental esquecer, num primeiro momento: - as pessoas que atuam nas diversas reas - as gratificaes existentes - a finalidade no excluir ningum do quadro e sim melhorar o fluxo de informaes.

NVEIS DE ATUAO
ESTRATGICO elabora a estratgia, deciso TTICO mediador ou gerencial, cuida da articulao interna OPERACIONAL executor das tarefas e operaes cotidianas da organizao

NVEIS HIERRQUICOS
Instncias representadas na estrutura organizacional e que determina a dimenso vertical.

A partir do 2 nvel, s devero ser representados como nvel hierrquico uma rea, sub-rea ou equipe de trabalho quando for caracterizada por uma atividade diferenciada das demais, gerar produtos especficos, possuir dentre as suas atividades a de planejamento, administrao de recursos humanos, equipamentos, materiais ou oramentrios.

DAS COMPETNCIAS
Nvel 1 - INSTNCIA DECISRIA E DE PLANEJAMENTO Formular as polticas e diretrizes da Unidade/rgo de acordo com as
normas, regras e interesses da Reitoria e das comunidades acadmica, administrativa e discente; Articular providncias visando remover obstculos e promover evolues; Efetuar avaliaes sistemticas das necessidades ou tendncias sob sua gesto.

Nvel 2 2 INSTNCIA DECISRIA


Assessorar o nvel 1 Articular providncias junto s Instncias Superiores e demais Unidades/rgos ; Organizar um conjunto de objetivos ou propsitos organizacionais; Orientar as aes do dia a dia dos nveis 3 e 4, quando houver.

Nvel 3 - ESTUDO DAS RESTRIES, NECESSIDADES E CONVENINCIAS ASSOCIADAS AO OBJETO DE SUA GESTO
Esquematizar a ao de suas atividades e participar na definio de diretrizes em conjunto com os nveis superiores; Interpretar e traduzir as diretrizes estabelecidas em atos programados; Orientar as gerncias,equipes ou clulas de trabalho do nvel 4 quanto aos objetivos e metas a serem atingidas.

Nvel 4 Responsvel pela superviso direta da execuo de um determinado conjunto de atividades.


Estar sempre subordinado a um nvel acima e dever ser constitudo de uma equipe ou clula de trabalho; Participar diretamente da execuo da tarefas, organizando e removendo obstculos; Avaliar a forma de execuo das atividades e informar sobre aes para a melhoria contnua em funo dos objetivos da rea.

CLULA DE TRABALHO - Agrupamento de pessoas com atividades voltadas a um fim especfico orientadas por uma instncia superior, porm sem necessidade de delegao formal para atuar sobre o planejamento e gerenciamento dos recursos a seu alcance. - No uma instncia decisria.

ESTRUTURA HIERRQUICA
Nveis de Atuao
A A Estratgico

Nveis Hierrquicos

A1 A1 Ttico Gerencial

A2 A2

A3 A3

A2.1 A2.1 Operacional

A3.1 A3.1

A3.2 A3.2

A1.1 A1.1

A1.2 A1.2

A2.2 A2.2

A4 A4

A3.2.1 A3.2.1

A3.2.2 A3.2.2

clula de clula de trabalho trabalho

PROCEDIMENTOS PARA MONTAGEM DA ESTRUTURA

- Analisar o documento legal de criao ou regimento da Unidade/rgo; - Descrio da evoluo histrica da Unidade/rgo; - Analisar o desenho da atual estrutura do Organograma; - Prever qual a estratgia de implementao da nova estrutura;

OS PASSOS PARA A ANLISE DA NOVA ESTRUTURA

-Quais so as reas de trabalho necessrias dentro da Unidade; - Descrio de cada rea de forma realista e razovel (Objetivos/ diretrizes / planos e metas / resultados esperados; -Quais as atividades desenvolvidas nas reas; -Quais os fluxos de informao das reas ; -Qual o quadro de funcionrios necessrios para executar as atividades da rea (Estratgico, Ttico e Operacional daqueles pr-estabelecidos nos nveis de competncia);

NOVA ESTRUTURA

-Desenho do novo Organograma - Estratgico, Ttico e Operacional - Qual o quadro de funcionrios necessrios para executar as atividades da rea daqueles pr-estabelecidos nos nveis de competncia); -Definio do quadro de pessoal (Discriminao das GRs e perfil das funes: atuais e novas);

EXEMPLO DE ESTRUTURA DAS UNIDADES


Existentes Novas Diretoria SECR. Dir. Assoc.
DIR. SERV.

Congregao

COMISSES ATU CSARAH

COMISSES COORD. PS-GRAD. T.A. ATD S. COOR. A. A. COOR.GRAD SECR. V. COOR. A. A. COOR. EX./EV. OUTRAS SECR. T.A. T.A.

CONSELHO CHEFE DEPT SECR. V. CH. S. ADM.

R.H PROTOC. ATEND. SUPRI

T.A. S. FIN.

ALMOX PATRIM.

P.H. T.A. A. A.

RESP LAB. RESP LAB.

TC.
MANUT.

TC.

OPERAC.

ELETR. SERRAR REDES

RESP LAB.

TC. INFORM.

MULTIM SOFTW.

CONCLUNDO
IMPORTANTE A UNIDADE FUNDAMENTAR CLARAMENTE QUAIS AES SERO ADOTADAS PARA COLOCAR A NOVA ESTRUTURA EM FUNCIONAMENTO.

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