Universidad del Bo-Bo Facultad de Ciencias Empresariales Carrera: Contador Pblico y Auditor Campus Concepcin

LA ALTERNATIVA DE HOJA DE CLCULO: QU BUSCAR EN UNA SOLUCIN DE INFORME, PREVISIN Y PRESUPUESTO

Integrantes: Rodrigo Martnez C. Estefana Rivera S. Jael Rubilar M.

Stephanie Ravanal S. Ramo : Preparacin y Evaluacin de Proyectos. Docente: Hector San Martin

LA ALTERNATIVA DE HOJA DE CLCULO: QU BUSCAR EN UNA SOLUCIN DE INFORME, PREVISIN Y PRESUPUESTO Si bien es claro que las hojas de clculo no son la manera correcta de administrar el proceso de presupuesto y previsin, hay una serie confusa de nuevas soluciones creadas dirigidas a la mediana empresa. Estas organizaciones deberan evaluar varios criterios en sus esfuerzos por sustituir hojas de clculo y seleccionar la aplicacin que mejor se adapte a sus necesidades. Estos criterios incluyen: 1. Fcil de usar. 2. No requiere recursos de TI para la implementacin o el mantenimiento. 3. Consolida los presupuestos en tiempo real, de forma automtica. 4. Permite un potente anlisis de escenario y modelado basado en controlador. 5. Facilita el cumplimiento de los requisitos reglamentarios. 6. Crea una nica versin de todos los planes financieros, las previsiones y los Informes. 7. Aumenta y se expande a las necesidades de la empresa.

LA SOLUCIN DE LA PLANIFICACIN ADAPTABLE Mediante la eliminacin de las hojas de clculo para la elaboracin de presupuestos y planificacin, las organizaciones pueden simplificar y agilizar este proceso complejo y propenso a errores, al tiempo que garantiza exactitud mejorando la eficiencia y alcanzando los requerimientos actuales ms rigurosos para la informacin financiera.

La planificacin adaptable entrega un sistema fcil e intuitivo que trae el poder de los sistemas de planificacin financiera de la empresa de gran escala para las medianas organizaciones del mercado. A diferencia de otras soluciones de medianas organizaciones, la planificacin adaptativa no requiere instalacin ya que es una solucin alojada haciendo que sea rpido y fcil migrar de la hoja de clculo basada en la planificacin. Y es fcil de usar - eliminando la necesidad de una amplia formacin y asegurando su aprobacin.

Razones para elegir La planificacin adaptable incluyen: 1. La planificacin adaptable es fcil de usar Trabajar en La planificacin adaptable se siente como una hoja de clculo comn. Los administradores proporcionan informacin en una vista de cuadrcula que se ve y se siente como una hoja de clculo, as que no hay nada nuevo que aprender. Y, como La planificacin adaptable es un sistema web original de presupuestos, previsiones e informes del sistema, es tan fcil de navegar como la web. Con un acceso seguro a medida, cada usuario slo puede ver por lo que son responsables. No se puede aprender cmo navegar al lugar correcto, y los usuarios no pueden cometer un error y llenar con la informacin incorrecta. 2. La planificacin adaptable no requiere recursos de TI. Algunas organizaciones tienen un personal de TI de gran tamao. Tienen una cultura de la aplicacin, personalizacin y configuracin del software y hacer todo el mantenimiento requerido y sistemas de trabajo. Pero la mayora de las empresas medianas no tienen ese lujo. La planificacin adaptable es tan fcil, no hay literalmente nada que instalar. Todas las herramientas de presupuesto, previsin, anlisis y presentacin de informes estn disponibles inmediatamente a travs de un navegador estndar. Las actualizaciones del software son manejadas por nuestro personal, no el suyo, por lo que uno siempre est al da con la ltima versin del software. Y nuestras instalaciones de alojamiento/hospedaje de clase mundial aseguran que sus datos estn seguros y siendo constantemente respaldados. 3. La planificacin adaptable consolida los presupuestos en tiempo real. Las hojas de clculo no estn al da hasta que la hoja de clculo de presupuesto maestro se crea, la cul es una tarea manual y sumamente consumidora de tiempo. Las cosas no son mucho mejor con un montn de presupuestos y paquetes de software de previsin los gerentes de finanzas son los que suelen terminar con los numerosos presupuestos que luego deben ser enrolladas y contenidas a una sola versin. Con La planificacin adaptable, los usuarios de los departamentos contribuyen con su aportacin a la central de presupuesto. No hay hojas de clculo separadas y subconjuntos de datos repartidos por todos lados. Y no hay "botn" para impulsar la consolidacin, el sistema lo hace automticamente y continuamente.

4. La planificacin adaptable provee un anlisis eficaz, basado en panoramas. Las empresas en crecimiento - las que estn introduciendo nuevos productos, expandindose geogrficamente a travs de adquisiciones, y llegando a cambios por parte de los competidores, tienen que ser capaces de disear modelos de negocios financieros basados en controladores claves y crear anlisis de escenarios de un momento a otro. La planificacin adaptable ofrece a las medianas empresas las herramientas de planificacin de escenarios ms poderosas, con la capacidad de crear y modificar los escenarios dinmicamente, de forma rpida comparar escenarios de unos contra otros, y bloquear escenarios y crear lneas de base para su posterior consulta y presentacin de informes de variaciones. 5. La planificacin adaptable asegura el cumplimiento. La planificacin adaptable fue construida pensando en el cumplimiento. La planificacin adaptable inherentemente protege a las empresas en contra de los temas que a menudo las hojas de clculo pueden complicarse, como la seguridad de datos, control de versiones y pistas de auditora. Adems, La planificacin adaptable proporciona una capacidad de cumplimiento crtico que simplemente no existe con hojas de clculo - la capacidad de profundizar en los nmeros especficos de encontrar los datos fundamentales y asegurar su exactitud. 6. La planificacin adaptable ofrece una nica versin de la verdad. Un sistema centralizado, con bases de datos del sistema inherentemente elimina la necesidad de mltiples versiones y datos confusos. Con La planificacin adaptable, todos en la empresa - desde los gerentes de nivel de departamentos hasta los ejecutivos siempre acceso instantneo a la informacin ms actualizada. Nunca tendrn que verificar nmeros o comparar versiones, y lo ms importante, nunca planificarn ni ejecutarn nada basndose en informacin incorrecta, una estrategia obsoleta o un presupuesto rechazado.

7. La planificacin adaptable es ampliable y escalable. Los negocios cambian rpidamente, y los presupuestos, previsin, el anlisis y el reporte de informes es la solucin para poder mantenerse al da. La planificacin adaptable protege a las organizaciones de cambiar. Las estructuras del modelo se gestionan de forma centralizada, lo que es fcil reaccionar a los cambios en el negocio o los supuestos subyacentes. Los departamentos se puede aadir sobre la marcha y los usuarios se pueden aadir a medida que la organizacin crece, todo dentro de una fcil interfaz de administracin.

Haciendo el Cambio. Las grandes empresas probablemente para encontrar su mejor solucin en los grandes paquetes de clase empresarial disponibles para presupuesto, planificacin e informe. Para las compaas pequeas bastar un proceso controlado por hojas de clculo. Pero las empresas medianas no pueden pagar el costo y los pesados paquetes de complejidad del software empresarial, y que necesitan capacidades que van ms all de las hojas de clculo. Para compaas de tamao mediano, es ms rpido de implementar, fcil de usar y ms rentable enfocar eficazmente es usar una solucin alojada, como La planificacin adaptable. La planificacin adaptable ofrece la planificacin financiera de gran alcance y capacidad de anlisis que las medianas empresas necesitan - un precio asequible y con cero impactos en las TI.