1.

Historia y versiones Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011. La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:
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En el año 1987 Excel 2.0. En el año 1990 Excel 3.0. En el año 1992 Excel 4.0. En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3). En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95). En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97). En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000). En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP). En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003). En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).

En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

Especificaciones, límites y problemas Especificaciones y límites Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas 1 por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos. Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 19002 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits, persistiendo aún en la versión actual. Bug de multiplicación El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestra como resultado de la operación 100000. Esto ocurre con alrededor del 14.5% de tales pares. Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65534. (también si se

multiplica o divide por 2. se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Para introducir una fórmula en una celda. ¿ Qué es una fórmula en Excel ? Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores. . muestra los valores correctos 131070 y 32767. Si la celda A5 contiene el valor numérico 15. almacenará un valor incorrecto en memoria.5. operandos y. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo. por funciones.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). El valor del cálculo almacenado y pasado a otra celda es correcto. la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y. en algunas instancias. la celda A4 contiene el valor numérico 4. Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. 2. con frecuencia. Cualquier cálculo realizado con uno de estos valores se mostrará de modo incorrecto. que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65534. y seis valores entre 65535. por lo general. Sin embargo. y desapareció por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente. se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). En una fórmula. produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Este problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1. sólo el valor mostrado estaría errado. a continuación. intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Por ejemplo. respectivamente) Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel. como al redondear el valor con cero dígitos decimales. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug.9995 y 65535. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007. y que no existe en las versiones anteriores.

El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia. Por ejemplo. de comparación. constantes.. . esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos. texto y de referencia. la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia. operadores y funciones. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1. Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.Funciones: la función PI(). Componentes de una fórmula Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas.141592..Referencias a celdas: B1.Constantes: el valor 2. A = p R2.Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma. y el operador * (asterisco) multiplica. 4. a.entonces. Tipos de operadores . Números o valores escritos directamente en una fórmula. se puede escribir en Excel como: =PI()*B1^2 En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente: . el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula. . Operadores Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3. resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). . . a.Operadores: ^ y *.

Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.Operador aritmético + (signo más) (signo menos) Significado Suma Resta Cambio de signo Ejemplo A3+3 B3-B1 -A1 B3*C3 D3/3 20% C3^2 * / % ^ (asterisco) Multiplicación (barra diagonal o slash) División (signo de porcentaje) (acento circunflejo) Porcentaje Exponenciación - Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO). Como operadores de comparación tenemos los siguientes: Operador de comparación = > < >= <= <> (Cuando se ( igual ) ( mayor ) ( menor ) ( mayor o igual ) ( menor o igual) (distinto) comparan dos Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1 estos operadores de valores utilizando comparación. .

(punto y coma) combina varias referencias en una sola.Operador de texto Significado Ejemplo "Sierra"&" produce el Nevada” Nevada" valor “Sierra & Concatena o une dos valores para generar un nuevo valor de texto . Hace referencia a las celdas que se encuentran .A3&B3 crea un nuevo valor de texto formado celda valor de por A3 texto el valor de texto que contiene la concatenado o unido con el que contiene la celda B3 ( "y" comercial) continuo.D5:D15 . por ejemplo. produciendo referencias a una lista de celdas. Operador de unión que B5:B15. - Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas. Operador referencia de Significado Ejemplo Operador de rango que B5:B15 : (dos puntos) genera una referencia a todas las celdas Hace referencia a todas las celdas que se encuentran que se encuentran entre en el rango B5 hasta B15 dos referencias a celdas. como argumentos en las funciones. para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos.

en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15 Operador de intersección B7:D7 C6:C8 (espacio) que genera una referencia a celdas comunes dos referencias. c. es una fórmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ). puede estar formado por otros operandos y operadores. Para el 2> <operando_C . indicadas por los operadores. Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula. ya que es más frecuente necesitar fórmulas en donde se requieren dos o más operadores. la fórmula =PI()*B1^2 que se presentó anteriormente. lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula. a las Hace referencia a la celda C7 Una fórmula simple en Excel ( tiene un solo operador ). Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula. esto es. como por ejemplo. se puede representar de la forma siguiente: = < operando_A > < operador > b. así como también. Fórmulas compuestas en Excel < operando_B > No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ). para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto. de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente: = <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador > …….

Precedencia de los operadores Si se combinan varios operadores en una única fórmula. de izquierda a derecha. Orden Operador : (dos puntos) 1º (un espacio) . Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo. Excel realizará primero la operación que esté más a la izquierda. (punto y coma) 2º 3º 4º 5º 6º 7º % ^ * y / + y & Cambio de signo (como en -A10) Porcentaje Exponenciación Multiplicación y división Suma y resta Une dos cadenas de texto (concatenación) 8º = < > <= >= <> Comparación solo Descripción Operadores de referencia Tabla de precedencia de los operadores e. Uso de paréntesis . Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación. los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar. para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado. d.cálculo de la fórmula Excel primero evalúa. si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división).

la fecha 9-10-2008. se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido. En el siguiente ejemplo. Estos operando pueden ser valores constantes. Operando en las Fórmulas En una fórmula los operando son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores. una fórmula. y después divida el resultado obtenido entre la sumatoria de los valores que contienen o se encuentran en las celdas D5. si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación. o un valor obtenido como resultado de una fórmula. =(B4+25)/SUMA(D5:F5) 5. funciones. Una referencia a una celda. Los paréntesis se deben colocar por pares. a. los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula le indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4 más el valor constante 25. Por el contrario. la fórmula se puede escribir como: =(5+2)*3 En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado por 3. La fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado. Constantes Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. no son constantes. . Por ejemplo. referencias a celdas. el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. es decir. con lo que se obtiene 21.Para cambiar el orden de evaluación de los operadores. E5 y F5. Por ejemplo. de tal forma que ésta se procese antes que las demás. un paréntesis que abre y otro paréntesis que cierra. la siguiente fórmula: =5+2*3 Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicación (5º lugar según la tabla) antes que la suma (6º lugar según la tabla).

De forma predeterminada. b. cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas. Referencias a celdas Una referencia a celda o celdas. Referencias relativas y absolutas en las fórmulas Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una fórmula. Nombre de la hoja Referencia a una celda o rangos de celdas de la hoja =PROMEDIO(Marketing!B1:B10) Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el mismo libro. siempre conserva la posición relativa entre la celda que contiene la fórmula y la celda a la que hace referencia. el resultado cambia sólo si modifica la fórmula. identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una fórmula. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda destino. . Referencia a celdas en otra hoja de cálculo En el siguiente ejemplo. =30+70+110). por lo que no tiene sentido utilizar este tipo de fórmulas. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos b.Si se utilizan sólo constantes en una fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo. la función PROMEDIO calcula el valor promedio de los valores contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro de trabajo. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de cálculo. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) preceden a la referencia de un rango de celdas. d.

copiada de la celda B2 a la celda B3 . se debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y del número de fila de la celda. si la celda B2 contiene la fórmula =A1 (que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia a la celda B3. la referencia absoluta no se modifica.Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una fórmula. siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. para producir un nuevo valor o grupo de valores. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varia. Fórmula. se copia de la celda B2 a la celda B3. De forma predeterminada cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas y para cambiarlas a referencias absolutas. la referencia a celdas en las fórmula que se crea en la celda destino se ajusta automáticamente. se modifica automáticamente la fórmula obteniéndose en la celda B3 la nueva fórmula como =A2. como por ejemplo. si la fórmula =$A$1. Fórmula. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples . por ejemplo $A$1. Si una fórmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas. Funciones Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel. las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado.Cuando se copia una fórmula de una celda a otra celda. Por ejemplo. copiada de la celda B2 a la celda B3 e. que contiene una referencia absoluta a la celda A1. con referencia relativa. la fórmula es la misma en ambas celdas. con referencia absoluta.

los argumentos de la función separados por punto y coma1[2] y un paréntesis de cierre. La cantidad de argumentos que deban ingresarse a una función es definido por la función misma. este nombre es una cadena de caracteres alfabéticos. Por ejemplo. matrices. y pueden ser números. o se abre el menú Insertar y .) dentro de la cadena de caracteres que lo conforman. y cada uno de estos argumentos deberá ser un valor válido y del tipo requerido por el correspondiente orden en que es especificado por la función.Nombre de función. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (. si está activa esta barra de fórmulas. como por ejemplo la función PAGO.arg 2.2) redondea un valor numérico que está en la celda A10 hasta 2 posiciones decimales. Cuando se escribe la función. Los argumentos pueden ser también constantes. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre único que las diferencia unas de otras. aparece la información sobre la estructura de esta función. la función REDONDEAR (A10. . Para obtener una lista de funciones disponibles. fórmulas u otras funciones.…….). por ejemplo la función PROMEDIO. texto entre comillas. es obligatorio colocarle tanto el paréntesis de apertura como el de cierre. un paréntesis de apertura.INT. Información sobre la estructura de la función. f.Argumentos.o complejas. Nótese que a pesar de no tener argumentos esta función. En algunos casos el nombre incluye uno o más puntos (. Estructura de las funciones Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura: Nombre(arg 1.ENTRE. . referencias de celda. valores lógicos como VERDADERO o FALSO. se selecciona una celda y se presiona el botón para insertar una función a continuación se selecciona la opción Función…. o valores de error como #N/A. Algunas funciones no necesitan argumentos como la función PI( ). con su sintaxis y 1 en la barra de fórmulas .arg n) La estructura de una función comienza por el nombre de la función.

para producir un nuevo valor que se va a asignar a la celda en la cual se introduce la fórmula.sus argumentos. Introducir una fórmula Como se mencionó anteriormente. Para iniciar la fórmula con la función. Por ejemplo. g. al ingresar en una celda =REDONDEAR( aparecerá la descripción de esta función. Fórmula =SUMA(A:A) Acción Suma todos los valores numéricos en la columna A =PROMEDIO(A1:B4) Calcula el promedio de todos los valores numéricos en el rango A1:B4 Para introducir en Excel una fórmula que contenga funciones. el signo igual ( = ) se ingresa antes del nombre de la función para indicar que la función está incluida en una fórmula. las fórmulas son expresiones que efectúan cálculos con los valores que se encuentran en la misma hoja de cálculo o en otra hoja del mismo libro de trabajo. h. se debe entrar como primer carácter el signo igual ( = ). 2 . se puede seguir el siguiente procedimiento: 1. Para introducir una fórmula en una celda. como las mostradas en el cuadro anterior. En este ejemplo. Seleccionar la celda en que se desee introducir la fórmula. La información de la estructura de las funciones sólo aparece para las funciones que vienen integradas en Excel2[3]. Introducir una fórmula que contenga una función Las siguientes fórmulas contienen funciones. o abrir el menú insertar y seleccionar la opción Función…. se debe hacer clic en Insertar función en la barra de fórmulas . 2.

una fórmula que se ha introducido en una celda se necesite copiarla a otra u otras celdas donde se aplica la misma fórmula. 5. . se puede seleccionar la categoría a la cual pertenece la función o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo. se pueden escribir directamente con el teclado o. para temporalmente. al escribir "sumar números" devuelve la función SUMA). para ocultar el cuadro de diálogo . las referencias de celda pueden cambiar de acuerdo al tipo de referencia que se utilice. para que la fórmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado. Para introducir referencias de celdas como argumentos. Se puede seleccionar de la lista de funciones que se muestra el nombre de la función. Una vez que se tenga completa la fórmula se debe presionar el botón aceptar. como es más fácil y seguro. Copiar una Fórmula Cuando se trabaja con una hoja de cálculo. si se hace difícil localizar el nombre de la función que interesa. presionando el botón Contraer diálogo . Seleccionar la celda que contenga la fórmula a copiar. y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja de cálculo. Seleccionar la función que desee utilizar. por la naturaleza del problema. 4. el objetivo primordial es expresar los cálculos requeridos que llevan a la solución de un problema mediante una o más fórmulas.3.Procedimiento 1 1. 6. Pero es frecuente que. Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de diálogo que se muestran en la ventana Argumentos de función. Al copiarse una fórmula de una celda a otras celdas. Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos: . siguiendo las especificaciones indicadas para cada argumento. después se presiona el botón Expandir diálogo volver al cuadro de diálogo.

se puede cambiar el tipo de referencia de celda. 4. situado en la adyacentes a la misma. . y elegir la opción Copiar. presionando el botón izquierdo del mouse o ratón. 3. Si se requiere. controlador de relleno. se debe cambiar el tipo de referencia de celda.Procedimiento 2 Si la fórmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de celdas que están contiguas o pequeño selección. .2. por ejemplo. entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta. 5. arrastrar el cuadro de llenado. entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta. Colocar el cursor sobre el cuadro de llenado y. Para copiar la fórmula y el formato hacer clic en Pegar. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la fórmula. Abrir de nuevo el menú Edición. si en una fórmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda. por ejemplo. Seleccionar la celda que contenga la fórmula a copiar. 2. a continuación. 3. a continuación. Abrir el menú Edición. 6. hasta la celda o rango de celdas en las que se desear copiar la fórmula. si en una fórmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda. el apuntador cambia a una cruz negra) 1. se puede copiar la esquina inferior derecha de la fórmula utilizando el cuadro de llenado o botón de relleno (cuadrado negro Cuando se sitúa el cursor del mouse (ratón) sobre el . Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula producirán el resultado deseado. en Fórmulas. Si se requiere. Para copiar la fórmula solamente hacer clic en Pegado especial y. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula producirán el resultado deseado.

Procedimiento utilizado por Excel para crear las fórmulas que se copian Cuando se copia una fórmula de una celda a otras u otras celdas el Excel aplica el siguiente procedimiento: 1. el desplazamiento encontrado no es aplicado. entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C$2*D$3. entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C4*D5. modificando. Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*B$3 (columna relativa y fila absoluta). Para crear la fórmula en la celda destino.a. En el ejemplo siguiente se explicará que sucede con las referencias de celda cuando se copia una fórmula de la celda A1 a la celda C3: Fórmula que se copia de la celda A1 a la celda C3 Como se puede observar. y las filas permanecen sin . en donde se observa que a cada columna de las referencias de celda de la fórmula original se le suma 2. en cada una de las referencia de celdas que se encuentran en esta fórmula. esto es. entre las celdas A1 y C3 hay un desplazamiento en columnas de 2 y un desplazamiento de filas de 2. y a cada fila también se le suma 2. la referencia a la columna sumándole o restándole el desplazamiento de columna obtenido antes. Obtiene el desplazamiento en columnas y filas que existe entre la celda origen y la celda destino. Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B3 (columna relativa y fila relativa). en donde se observa que a cada columna de las referencias de celda de la fórmula original se le suma 2. utiliza como base la fórmula existente en la celda origen o celda que se copia. y luego hace lo mismo con la referencia a la fila. 2. Si la referencia a columna o fila está escrita en forma absoluta. la referencia a la columna o fila permanece igual o no es modificada.

Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B$3. Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*$B3 (columna absoluta y fila relativa). Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*$B$3. Fórmula en C1 (origen) =A2*B3 Tipo de referencias (columna relativa y fila relativa) =A$2*B$3 (columna relativa y fila absoluta) =$A2*$B3 (columna absoluta y fila =$A4*$B5 =C$2*D$3 Fórmula en C3 =C4*D5 . en donde se observa que tanto las columnas y filas de las referencias de celda de la fórmula original permanecen sin variar o fijas ya que están escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna). entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =$A4*$B5. Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*$B$3. entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C4*$B$3. en donde se observa que las columnas de las referencias de celda de la fórmula original permanecen sin variar o fijas ya que están escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna) y a cada fila se le suma 2. entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =$A$2*$B$3. entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C4*D$3. Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*B$3. entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C$2*$B$3. Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A$2*$B$3 (columna absoluta y fila absoluta). entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es =$A4*D$3.variar o fijas ya que están escritas como absolutas (el signo $ antes del número de fila).

utilizando para desplazarse en la y/o las teclas de direccionamiento del . misma el cursor del mouse cursor. el cual se muestra a continuación: 1. cambiar o eliminar caracteres en la fórmula). sino utilizar el procedimiento para modificación o edición del contenido de una celda. no es conveniente volver a escribir la fórmula desde el principio. una fórmula que ya se ha ingresado en una celda necesita ser modificada. 2. Modifique el contenido de la celda preferiblemente en la barra de fórmulas 3. Realice las modificaciones que sean necesarias (insertar. Modificar o editar una Fórmula Sin por alguna razón. Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula que desea modificar.relativa) =$A$2*$B$3 (columna absoluta y fila absoluta) =$A2*B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =A2*$B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =A2*B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =A$2*$B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =C$2*$B$3 =C4*D$3 =C4*$B$3 =$A4*D$3 =$A$2*$B$3 7.

Estas reglas no garantizan que la hoja de cálculo no tenga ningún problema. o inmediatamente sobre la hoja de cálculo mientras se trabaja. Excel emplea algunas reglas para comprobar si hay problemas en las fórmulas. 2.4. Para finalizar la edición y aceptar las modificaciones realizadas presione la tecla ENTRAR o presione el botón introducir fórmulas. como con el corrector ortográfico. Celda que posiblemente tiene un problema de fórmula Si se selecciona la celda que muestra este triángulo aparece al lado de la misma el botón que al hacer clic en él muestra un conjunto de . Ambos métodos presentan las mismas opciones. Cuando Excel detecta un problema. 9. Presionar la tecla <SUPR>. Eliminar Fórmulas Para eliminar fórmulas que se encuentren en una hoja de cálculo. Los problemas se pueden revisar de dos formas: de uno en uno. muestra un pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la celda. Corregir Fórmulas Al igual que un corrector gramatical. pero ayudan en gran medida a encontrar los errores más comunes. para lo cual se debe seleccionar primero el rango de celdas y luego se presiona la tecla <SUPR>. de la barra de ( para cancelar los cambios presione la tecla ESCape o presione el botón ). el procedimiento más directo y sencillo es el siguiente: 1. Se pueden eliminar todas las fórmulas que están en un rango de celdas. Seleccionar la celda que contenga la fórmula. 8.

En las hojas de cálculo(como los programas de Excel) los campos son llamados celdas 12. 10. una de las celdas contiguas a ésta contiene una fórmula que es diferente. 11.opciones. como cuando Excel detecta que al copiarse una fórmula a una celda. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna. números. ¿Que son las filas? Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. ¿Qué es una celda? Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. un campo o un conjunto de ellos forman un registro. Sin embargo. ya no volverá a aparecer en las comprobaciones de errores subsiguientes. ¿Qué es un campo? Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder. En las bases de datos. fecha. donde pueden existir campos en blanco. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. lo cual lo podríamos interpretar como una señal de precaución. funciones u otros datos. siendo éste un error del sistema operativo. por ejemplo B4 (columna B. Se puede solucionar el problema utilizando alguna de las opciones que aparecen u omitirlo. todos los errores que haya omitido se pueden restablecer para que vuelvan a mostrarse. Es frecuente que en una hoja de cálculo nos aparezca este indicador de error en celdas que con toda seguridad sabemos que no tienen errores. Una celda puede contener texto. Más adelante se explicará con corregir errores. fila 4). y pueden ser identificadas con un nombre único. detalle estos y otros procedimientos para . instrucciones. Si se omite.

↑ Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 en Excel (Microsoft support) 3. ↑ Bug de Excel (Kriptopolis) 4. Israel J. ↑ Parche publicado por Microsoft (MSDN) UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES DEPARTAMENTO DE ECONOMIA Prof.Referencias 1. ↑ Especificaciones y límites de Excel 2. Ramírez . ↑ Microsoft reconoce el error (MSDN) 5.

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación U. Misael Vílchez Maracaibo Edo Zulia Integrantes: Carrero Gregorio Bracho Edixon Prof. Mayo de 2012 .E Maristas Prof. Keili Fernández Maracaibo.

Eliminar fórmulas 9. Modificar o editar una fórmula 8.6 Estructura de las funciones 5. 5. ¿Qué son filas? Conclusión Bibliografía . Historia y versiones de Excel 2. Operadores 4. 4.1 Procedimiento utilizado por Excel para crear las fórmulas que se copian 7. Especificaciones. Límites y problemas. ¿Qué es un campo? 12.1 Componentes de una fórmula 4. Operandos en las fórmulas. Introducción 1. 3.1 Especificaciones y límites.5 Uso de paréntesis.Esquema.1 Constantes 5.3 Referencia a celdas en otra hoja de cálculo 5.2 Referencias a celdas 5. ¿Qué es una celda? 11.8 Introducir una fórmula que contenga una función 6.2 Problema de manejo de fechas anteriores a 1.7 Introducir una fórmula 5.3 Bug de multiplicación.5 Funciones 5. 5. 2.1 Tipos de operadores 4. 2. Corregir fórmulas 10. Copiar una fórmula 6. ¿Qué es una fórmula de Excel? 3. 4.900 2.3 Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas.4 Precedencia de los operadores.2 Formulas compuestas de Excel 4.4 Referencias relativas y absolutas en las fórmulas 5.

Conclusión . componentes. operadores y sus tipos. además de muchos más puntos importantes sobre el tema de suma importancia para la comprensión. los límites y problemas que se han presentado su significado. Al iniciar esta investigación sobre Excel investigamos sobre su historia las versiones que se han realizado.Introducción.

introducir datos en las celdas. Bibliografía Especificaciones y límites de Excel Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 en Excel (Microsoft support) Bug de Excel (Kriptopolis) Microsoft reconoce el error (MSDN) Parche publicado por Microsoft (MSDN) . calculan los valores de las fórmulas basados en los otros números. Determinamos cómo realizar una hoja de cálculo mediante la utilización de la barra de herramientas. las cuales se pueden ordenar. con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. reorganizar. analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando la ayuda de Microsoft Excel. Los datos pueden ser número o texto que se introducen.Microsoft Excel consta de hojas para realizar cálculos. Se puede utilizar las hojas para almacenar datos numéricos y luego utilizar las herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con los datos. Una hoja de cálculo es como una hoja de contabilidad. cómo eliminar las celdas que no fueran necesarias y a deshacer los cambios realizados en las fórmulas que se encontraban dentro de las celdas.

Universidad de los Andes Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Departamento de Economía Prof. Israel J. Ramírez .

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