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Archivo General de la Nación
Al contestar cite este #: 813 Fecha: 17103/201102:46:55 p.m. Asunto: Concepto Técnico Actividad: envio Anexos:

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Folios:

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Remite:

311

Grupo de Normalividad

y Desarrollo de la pOI.ica A.

GENERAL
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311- Rad. 733/11 Bogotá D.C. Señor:

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Jefe Jurídico - Auditor Contractual NEXIA M&A INTERNATIONAL Iicitaciones@nexiamya.com.co

Asunto: Concepto Técnico sobre la aplicación de la Ley 594 de 2000 a las sociedades de Economía Mixta y las Empresas Industriales y Comerciales del Estado. Respetada Sr. Londoño Londoño:

En respuesta a su comunicación de 3 de marzo de 2011 radicada en nuestra entidad en la misma fecha, bajo el número 733, mediante la cual solicita si la Ley 594 de 2000 se le aplica a las Sociedades de Economía Mixta y las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, el Archivo General de la Nación, le informa lo siguiente: El artículo 150 de la Constitución Política de Colombia establece "Corresponde Congreso hacer las leyes. Por medio de ellas ejerce las siguientes funciones: ( ... ) 7. Determinar la estructura de la administración nacional y crear, suprimir o fusionar ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos y otras entidades del orden nacional, señalando sus objetivos y estructura orgánica; reglamentar la creación y funcionamiento de las Corporaciones Autónomas Regionales dentro de un régimen de autonomía; asi mismo, crear o autorizar la constitución de empresas industriales y comerciales del estado y sociedades de economía mixta." (negrillas fuera de texto) al

Como usted lo manifiesta el artículo 39 de la Ley 489 de 1998, señala: "Integración de la administración pública. La administración pública se integra por los organismos que conforman la rama ejecutiva del poder público y por todos los demás organismos y entidades de naturaleza pública que de manera permanente tienen a su cargo el ejercicio de las actividades y funciones administrativas o la prestación de servicios públicos del Estado colombiano. La Presidencia de la República, los ministerios y los departamentos administrativos, en lo nacional, son los organismos principales de la administración. Así mismo, los ministerios, los departamentos administrativos y las superintendencias constituyen el sector central de la administración pública nacional. Los organismos y entidades adscritos o vinculados a un ministerio o un departamento administrativo que gocen de personería jurídica, autonomia administrativa y patrimonio propio o
ESTABLECIMIENTO Cra.6 PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA Página Web: www.archivogeneral.gov.co, 3372035 Bogotá, Colombia.

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de Quejas Reclamos y Sugerencias, Fecha: 2011-02-23

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GENERAL
DE LA 1\"ACION

capital independiente conforman el sector descentralizado de la administración pública nacional y cumplen sus funciones en los términos que señale la ley. (negrillas
nuestras)

Igualmente el artículo 38 ibídem establece: "Integración de la Rama Ejecutiva del Poder Público en el orden nacional. La Rama Ejecutiva del Poder Público en el orden nacional, está integrada por los siguientes organismos y entidades: ( ....)
b) Las empresas industriales y comerciales del Estado;

(. . .)
f) Las sociedades públicas y las sociedades de economía mixta"

Por lo anterior, y teniendo en cuenta lo preceptuado en el artículo 2 de la Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos, su aplicación comprende a: "la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.", con lo que se concluye que las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y Las Sociedades de Economía Mixta, si deben dar aplicación a las disposiciones legales en materia archivística en los términos señalados en el artículo 12 del Decreto 4124 de 2004 "Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan otras disposiciones relativas a los Archivos Privados", que establece: "Archivos de las entidades privadas que cumplen funciones públicas. Para las entidades privadas que cumplen funciones públicas, el ámbito de aplicación de la Ley 594 de 2000 estará circunscrito a los documentos y archivos que se produzcan en desarrollo de esa función". En los anteriores términos dejamos rendido nuestro concepto el cual debe considerarse dentro de los parámetros establecidos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.

Cordialmente,

Proyectó: Oiga Yaneth Sandoval Gómez, Grupo de Normatividad y Desarrollo de la Política Archivística

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Revisó: Clara Inés Casilimas Rojas, Coordinadora Grupo;, de Normatividad y Desarrollo de la Política Archivística ~f&' Archivado en: Grupo de Normatividad y Desarrollo de la Política Archivística 311.02.02

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA Cra. 6 Nº 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 2019, E·Mail: contacto(a>archivogeneral.gov.co. Página Web: www.archivogeneral.gov.co, NIT 800128835·6 Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias, Línea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035 Bogotá, Colombia. Fecha: 2011-02-23 V: 4 GD-302-FR·003

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