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TEMAS DE EXCEL

FILTRO DE TEXTO: Se necesita buscar un texto que comparta varios caracteres pero no otro que utilice un carcter como comando. FILTRO DE DATOS: Solamente muestra las filas con criterios que halla especificado se ocultan las filas que no se desean ver. FILTRO DE NUMEROS: Se pueden filtrar datos rpidamente. TABLA DINAMICA: Es la herramienta mas poderosa de exel pero La mayora de usuarios se sienten intimidados de usarla ya que permite realizar fcilmente grandes cantidades de archivos e informacin. MACROS: Una macro Excel es una serie de procedimientos o funciones agrupados en un mdulo vba (visual basic para aplicaciones) que se almacena para poder ejecutarse cuando se invoque a dicha macro. El lenguaje vba esta enfocado a la realizacin de programas sobre las herramientas Excel, Access, Word. Con macros vba podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolucin de clculos complejos y automatizar tareas. Las macros son usadas para economizar procesos, evitando tener que repetir de tareas dentro de una hoja de Excel. Excel incluye protecciones para ayudar a proteger contra virus susceptibles de ser transmitidos por macros. Para poder trabajar con un libro que contiene macros, se debe habilitar el manejo de macros dentro de Microsoft Excel.

TIPS DE GRFICOS: Grficos de columnas Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de columnas. Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico: Columna agrupada y columna agrupada en 3D Los grficos de columna agrupada comparan valores entre categoras. Un grfico de columna agrupada muestra valores en rectngulos verticales en 2D. Una columna agrupada en un grfico 3D muestra slo los rectngulos verticales en formato 3D; no muestra los datos en formato 3D. Puede utilizar un tipo de grfico de columna agrupada cuando tiene categoras que representan: Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos de un histograma). Disposiciones de escala especficas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo). Grficos de lneas Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de lneas. Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Grficos circulares En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos, en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del grfico circular.

Grficos de barras Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de barras. Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Grficos de rea Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de rea. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atencin hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total. Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las partes con un todo.

Grficos de tipo XY (Dispersin) Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de clculo en un grfico de tipo XY (dispersin). Los grficos de dispersin muestran la relacin entre los valores numricos de varias series de datos o trazan dos grupos de nmeros como una serie de coordenadas XY. Un grfico de dispersin tiene dos ejes de valores, mostrando un conjunto de datos numricos en el eje horizontal (eje x) y otro en el eje vertical (eje y). Combina estos valores en puntos de datos nicos y los muestra en intervalos uniformes o agrupaciones. Los grficos de dispersin se utilizan normalmente para mostrar y comparar valores numricos, como datos cientficos, estadsticos y de ingeniera. Piense en utilizar un grfico de dispersin cuando: Desea cambiar la escala del eje horizontal. Desea convertir dicho eje en una escala logartmica. Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes. Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal. Desea mostrar eficazmente datos de hoja de clculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un grfico de dispersin para revelar ms informacin acerca de los valores agrupados. Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos. Desea comparar grandes nmeros de puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuanto ms datos incluye en un grfico de dispersin, mejores sern las comparaciones que puede realizar. Para organizar los datos de una hoja de clculo para un grfico de dispersin, debera colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuacin, escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

Grficos de cotizaciones Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden especfico en una hoja de clculo en un grfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un grfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuacin de los precios de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin se puede utilizar para datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de cotizaciones para indicar la fluctuacin de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear grficos de cotizaciones. La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en su hoja de clculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un grfico de cotizaciones de mximos, mnimos, cierre, debera organizar los datos con Mximos, Mnimos, Cierre escritos como los encabezados de columnas, en dicho orden.

Los grficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de grfico: Mximos, mnimos y cierre El grfico de mximos, mnimos y cierre se utiliza a menudo para ilustrar precios de cotizaciones. Requiere tres series de valores en el orden siguiente: mximos, mnimos y cierre. Grficos de superficie Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de superficie. Un grfico de superficie es til cuando busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de valores. Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series de datos sean valores numricos.

Grficos de anillos En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados nicamente en columnas o en filas de una hoja de clculo. Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las partes con un todo pero puede contener ms de una serie de datos.

Grficos de burbujas En un grfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de clculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamao de burbuja se muestran en columnas adyacentes. Por ejemplo, organizara los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.

Grficos radiales

En un grfico radial se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de una hoja de clculo. Los grficos radiales comparan los valores agregados de un nmero de series de datos.