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Cajamarca

Mejorando la Inversin Municipal

Pldora
Educativa
PRINCIPALES PARTES DE UN EXPEDIENTE TCNICO

Pldora Educativa N 51 Cajamarca, 07 de mayo de 2010

1. Qu contiene un expediente tcnico? Por ser el estudio detallado de un proyecto de inversin, todo expediente tcnico contiene memoria descriptiva, presupuesto de la obra, anlisis de costos unitarios, cronograma valorizado de ejecucin de la obra, planos, etc. Para su mejor comprensin, se puede recurrir a profesionales que expliquen el contenido de estos documentos. 2. A qu partes del expediente tcnico se les debe poner atencin? Se debe prestar atencin a las siguientes partes: a) Memoria descriptiva: Brinda una visin general sobre la ejecucin lgica de los distintos trabajos que se realizan en un proyecto, los antecedentes, ubicacin del proyecto, objetivos, justificacin, clima, vas de acceso, financiamiento del proyecto, plazos de ejecucin, costo final del proyecto, as como la relacin de beneficiarios. b) Presupuesto de la obra: Tiene informacin de cada una de las estructuras por separado. Ninguno de los componentes del expediente tcnico debe ser presupuestado en forma global, sino por medio de lo que se denomina partidas. Cuando una municipalidad ejecuta directamente un proyecto de inversin pblica, es necesario realizar una programacin mensual, para contar con la disponibilidad del presupuesto. Esta programacin, que cuenta con su respectivo cronograma, debe realizarse para cada una de las partidas especficas en las que se va a realizar el gasto. c) Anlisis de costos unitarios: Cada actividad debe estar sustentada con su respectivo costo. Los precios de los insumos o materiales deben ser, preferentemente, los que figuran en el mercado local. En casos especiales, deben indicarse los costos de otro mercado teniendo en cuenta el transporte que ellos demanden. d) Relacin de insumos generales y por grupos: Detalla la mano de obra, materiales y equipos o herramientas. En el listado de insumos debe figurar el costo para cada uno de ellos, as como la suma o total de insumos que se van a necesitar. e) Cronograma valorizado de ejecucin de la obra: Es un cronograma fsico-financiero, el cual permite controlar el avance de la obra, verificando y comparando lo programado y lo ejecutado. f) Planos Generales: Proporcionan grficamente la interpretacin y comprobacin cualitativa de los elementos de la obra. Deben ser de fcil entendimiento para la ejecucin. Aqu destacan el plano de ubicacin geogrfica de la localidad en la que se encuentra el proyecto; y el plano clave o topogrfico, donde se visualiza el proyecto en su conjunto. 3. Por qu es importante conocer las partes de un expediente tcnico? Porque, como ciudadanos, necesitamos la informacin que nos permita tener una visin general de la obra o proyecto de inversin que se ejecuta, para realizar una efectiva vigilancia ciudadana. Adems, el expediente tcnico es una parte fundamental de la fase de inversin de los proyectos de inversin pblica.
Fuentes: Corporacin Financiera Internacional. Programa Canon. Mdulo 10: Elaboracin y aprobacin de expedientes tcnicos. Lima, mayo de 2009. Fondo Contravalor Per Alemania. Gua para la elaboracin de expedientes tcnicos. Lima, mayo de 2008. Ministerio de Salud. Manual para la elaboracin de expedientes tcnicos. Cajamarca, 1997. Resolucin Directoral N 002-2009-EF/68.01. Aprueba directiva general del sistema nacional de inversin pblica. Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Concordado. Ley N 26850. Modificado por Ley N 28267. www.municipioaldia.com

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