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Captulo I: Introduccin a la contabilidad de costos Concepto Econmico del Costo Evolucin de las ideas Clsicos y las escuelas anteriores

es consideran a los costos desde el punto de vista de la economa de un pas como un todo. Neoclsicos a partir ellos se hacen aportes de lo econmico a la contabilidad. Nicmaco estudia lo natural y lo justo, anlisis en una economa autosuficiente (trueque). Escolsticos, influencia del cristianismo precio justo. Mercantilistas puede hallarse conceptos vinculados con el costo y precio, lo divide en dos componentes: los costos (se determina antes de la venta) y el beneficio que se obtiene en el mercado (supeditado a las leyes de mercado). Quesnay, sostiene que la agricultura es la nica fuente verdadera de riqueza capaz de rendir un excedente sobre los costos. A la diferencia de la produccin de la agricultura y el consumo, la denomina producto neto, el resto como improductiva. Los clsicos, afirman que las riquezas de las naciones se hallan determinadas por el trabajo de todos sus habitantes y no por el de una sola clase. El trabajo es la medida real del valor de cambio de todos los bienes. Cuando existe divisin del trabajo el mercado determina el precio y cuando este cubre los costos de produccin influenciar la decisin de los bienes a producir. Cuando actan las leyes del mercado se tiende a reducir el precio, que es levemente superior a los costos de produccin, cuando el precio del mercado desciende por debajo de ese precio natural se produce un quebranto. David Ricardo, escuela clsica. Su teora del valor fue la del trabajo, estudiar las posibilidades de los bienes susceptibles de aumentar con la actividad humana, el valor cambia en proporcin al trabajo que tiene. Costo es la suma de los esfuerzos representados por el trabajo, que se debe someter una persona para satisfacer sus necesidades. Senior, conceptu el inters como la remuneracin por la abstinencia al placer de consumo, siendo la abstinencia un elemento ms del costo de produccin, dado por los esfuerzos y sacrificios representados por el trabajo y los beneficios. Marshall, es el enfoque que ms interesa desde la empresa privada. Plantea la manera en que repercute el factor tiempo en la formacin de la estructura de los costos, en el corto plazo priman los factores fijos, y las variables materias primas, salarios y auxiliares, largo plazo toda la escala de costos variables. Los esfuerzos de todas las diferentes clases de trabajo que tienen participacin directa o indirecta en la produccin requerida para ahorrar el capital usado en ella se denominan el costo real de produccin y las sumas de dinero que han de ser pagadas por todos esos esfuerzos, se denomina el costo monetario de produccin. Barone, escuela de Cambrige se distingue y desarrolla la curva de los costos totales fijos y variables, a medida que aumenta el volumen de produccin y al comportamiento con la curva de los ingresos determina las zonas de prdida y de ganancia. Von Wieser, costo de oportunidad, es igual a utilidades abandonadas. Devenport, costo de oportunidad el empresario calcula sus costos con el objeto de llegar a una decisin respecto del producto que ms le convendr elaborar.

Concepto Econmico del Costo El costo del producto que se opta por fabricar estar dado por el de aquel otro producto desplazado, cuando se emplean costos de oportunidad. Punto de vista contable, costo es la suma de valores, cuantificables en dinero que representan consumos de factores de la produccin desembolsados para llevar a cabo el acto de gestin de cuyo costo se trate. Punto de vista econmico, agregndole el costo de los recursos propios, lo que podra ganarse con los mismos si se los emplear sobre la base contractual con terceros. A estas ganancias se denominan costos implcitos. Costo Total: Costo implcito (no surgen de una relacin contractual, se refieren a insumos que son propiedad de la misma firma. Para financiar puede optarse por la emisin de acciones (los fondos se convertir en propios y no habr costo explcito) o suscribir obligaciones (constituir un costo explcito que se deducir de los ingresos para obtener el resultado total neto). La Contabilidad de Costos Evolucin de la Contabilidad de Costos La contabilidad de costos evolucion igual que las actividades industriales a raz del desarrollo de las industrias qumicas, se habla de costos conjuntos. Se comenz a contabilizar y controlar el ciclo de las materias primas, partiendo de las compras, MO, compatibilizndola con otros productos llegando a los costos indirectos de fabricacin. Emerson, habla de dos mtodos para obtener costos: los costos se obtienen cuando el trabajo esta terminado, y los costos se calculan cuando el trabajo esta terminado. Se mide la eficiencia y se inicia la contabilidad estndar. Concepto Contable del Costo El costo esta representado por la suma de los esfuerzos expresados cuantitativamente, que es necesario realizar para lograr una cosa. Los costos tienen por caractersticas comunes su relatividad vinculada habr tantas figuras del costo cuanto sean los objetivos que se persigan. Terzoli - costo de produccin fenmeno con caractersticas econmicas, tcnicas y financiaras. El costo de produccin que se origina del consumo de los factores (bienes econmicos) por efecto del proceso de fabricacin, no es ms que el consumo de utilidades econmicas de dichos factores y el insumo de dichas utilidades del producto terminado. Tcnicamente considerado el costo de produccin representa el consumo de factores productivos utilizado en el proceso de fabricacin y su incorporacin en los productos, proceso y PT. Financieramente, el costo de produccin es la expresin monetaria del consumo de factores invertidos en el proceso de fabricacin. Para configurar el costo de produccin deben darse dos caractersticas determinantes.

Que el proceso de produccin opere el consumo razonable y racional de factores de la produccin. Que como consecuencia del proceso se produzca la incorporacin directa o indirecta del mismo en el producto elaborado.

Bottaro - define costo de produccin como la expresin cuantitativa del consumo de factores productivos, que han sido insumos en el producto elaborado. Lawrence, llama costo de artculo a la suma de todos los gastos efectuados en la adquisicin de los elementos de produccin y venta. Se diferencian dos grupos en funcin de como se originan:

Produccin, se incorporan al producto formando su valor de inventario. Distribucin o Venta, como costos de comercializacin, figuran en cuanta de resultados. Concepto de Contabilidad de Costos La contabilidad de costos constituye el complemento amplificado y necesario de la contabilidad financiera, que tiene por objeto brindar informacin de los hechos en el momento preciso para tomar decisiones respecto a maximizar beneficios o minimizar costos. Se aplica a las empresas industriales, pero sus procedimientos a todo tipo de empresa. Es esencialmente analtica (partidas que le suministra la contabilidad financiera) y hace sntesis (informa respecto al CT y unitario de cada producto). La sntesis finaliza al informar la seccin de costos, al cierre del perodo y al contabilizar en los libros de la contabilidad financiera, los costos totales de produccin en proceso y terminada. El sistema de la contabilidad de costos se desarrolla sobre la base de las cuentas colectivas o de control. Finalidad u Objetivo de la Contabilidad de Costos

Suministrar informacin para la valuacin de los inventarios y la determinacin de los resultados. Suministrar informacin para el planeamiento y control de las operaciones de la empresa. Suministrar informacin para la obtencin de costos destinados a la direccin para la toma de decisiones.

2.5. Caractersticas propias y diferenciacin con la contabilidad financiera Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos

Area de actuacin

Registra las operaciones que vinculan la empresa con terceros, Registra las operaciones referidas a proveedores, cl, etc. La contabilidad la gestin puramente interna de la financiera se refiere al negocio en su empresa. totalidad. Se exterioriza en ocasin de comprobarse un hecho con actos permutativas, modificacin de la ecuacin patrimonial en su relacin con la entidad o terceros. Determinar los resultados del ejercicio de toda la empresa en su conjunto y su repercusin en el patrimonio, exponiendo sus variaciones. Se exterioriza mediante el registro en el momento en que se verifican hechos relacionados con la fabricacin de productos desde que son insumos hasta PT. Determinar CT y Cu de productos, procesos, funciones o centros, posibilitan el planeamiento y mejor control de las operaciones.

Operatividad del registro

Objetivo que persigue

Criterios en que se funda

Sistema interno de contabilidad de Criterios contables seguidos de un costos, depende de cada empresa e perodo a otro. informacin que necesita.

Destino de la informacin Para la direccin, los accionistas y Para la direccin exclusivamente. que produce terceros. Produce datos sintticos o no analizados en todos sus componentes. La informacin que suministra no es tan rpida. Esta Tipos de datos que revelan dirigida a personas ajenas a la actividad interna de la empresa. Informa con respecto a la situacin econmica patrimonial de la empresa. Proporciona datos analticos, los muestra por producto, procesos, funciones o centros, posteriormente sintetizados pasan a la contabilidad financiera para su registro. La informacin que produce es ms rpida que la patrimonial.

Tipos de emplea

cuentas

Exclusivamente de anlisis de costos, que Referidas a costos son sintticas o de se llevan a mayores auxiliares, control y se llevan al mayor principal. algunos se hallan chequeados en cuentas del mayor principal. Revela costos globales de carcter Costos patrimoniales de carcter histrico. histrico y costos estndares. Es obligatoria. Es facultativa.

Calidad de la informacin Rgimen legal

La contabilidad de costos debe satisfacer las necesidades de la contabilidad financiera, suministrndole informacin con respecto al costo unitario de cada producto elaborado, para que proceda a valuar los inventarios en el balance general y determinar el costo de los productos vendidos en el cuadro de resultados. Informada a la direccin para cumplir con los objetivos de control y planeamiento. Primero asignndole costos controlables a cada centro de responsabilidad y comprobando la manera en que cada uno de stos cumple con las metas de eficiencia. Segundo informacin histrica necesaria para la presupuestacin integral. 2.6. Ventajas e Inconvenientes de la Contabilidad de Costos

El inventario fsico de los artculos fabricados y vendidos permite lograr costos unitarios y la fijacin de precios de ventas. Costos de cada departamento, centros o secciones. Informar acerca del lugar donde se origin el costo. Controlar la funcin de produccin y distribucin mediante el presupuesto.

3. Clasificacin de los Costos Consiste en agruparlos sistemticamente por tipos y caracterstica comunes. El costo es el hecho econmico que ocasiona los desembolsos (salidas de dinero por cualquier concepto). Los desembolsos se dividen para atender:

Gastos de capital: salida de dinero o deuda para atender gastos (inversiones de planta, equipos necesarios, estos son gastos de capital fijo porque beneficiarn a ejercicios futuros). Gastos correspondientes a ingresos: cuando los gastos de capital sean consumidos por el proceso o producto se convertirn en costos aplicables al ingreso.

Se considera costo de produccin cuando el consumo de un gasto de capital o de ingreso sea insumido por el producto. Costos por clase:

Histrico y Predeterminados: Predeterminados, Considerando el momento en que se obtienen los costos contables se dividen en histricos y predeterminados. Puede conocrselos finalizado el periodo de cmputo. La informacin se refiere a hechos pasados y no proporcionan unidades de medida. Los costos histricos dieron lugar a los predeterminados, que son estimaciones realizadas antes de la iniciacin especfica de funcionamiento de planta. No poseen la exactitud de los costos histrica. A- En relacin con el fin que persigue

Costeo directo Costos por absorcin: todos los elementos variables y fijos componen el costo de fabricacin e integran el costo inventariable del producto. El costo del articulo fabricado se halla formado por el costo primo ms todos los costos indirectos de fabricacin que le son aplicados. Costeo directo o variable: son otro mtodo por el cual se imputa a los productos solamente los costos que varan en relacin con el volumen, de manera que el valor de los inventarios y el costo de las ventas se forman nicamente con los costos variables de produccin. Los costos indirectos de fabricacin fijos se tratan como costos del periodo. Un elemento importante para utilizarse en la toma de decisiones es la contribucin marginal, que es la diferencia entre el precio unitario de venta y los costos variables por unidad de producto, representando al excedente que es suficiente para atender los costos fijos y el margen del beneficio. Este margen bruto unitario multiplicado por el nmero de unidades que se proyecta vender la contribucin total. El margen de contribucin, estudios relacionados con la rentabilidad, permite comprobar el grado de absorcin de los costos fijos por el volumen proyectado de produccin y venta. Esquema del proceso de acumulacin de costos Cualquiera sea el mtodo empleado para acumular costos, por ordenes especificas o por proceso el proceso de acumulacin sigue una secuencia bsica. Curva del Comportamiento de los Costos El comportamiento econmico de los costos se distingue entre corto plazo (perodo en el cual vara el costo total al alterarse la relacin entre los factores fijos y los variables) y largo plazo (perodo amplio como para que ningn factor pueda considerarse fijo, resultando todos los costos variables). Nos referiremos al corto plazo. Toda modificacin en los costos, provocada por un cambio en una de las determinantes representa un desplazamiento de los costos fijos, variables, totales y marginales. Grfico 1: El costo total es proporcional al volumen de produccin. Grfico 2: La produccin a rendimiento decreciente, el costo crece a medida que aumenta el volumen de produccin. Grfico 3: La produccin a rendimientos crecientes, cada unidad adicional del producto necesita menos unidades de insumos variables. Grfico 4: el costo fijo se mantiene constante a cualquier nivel de produccin, ya que la empresa en el corto plazo no tiene tiempo de variar la capacidad de planta. Los costos variables tienden a crecer a medida que aumenta la produccin, porque esta requiere mayor cantidad de insumos variables. Hasta cierto volumen de produccin la tasa de crecimiento es de sentido decreciente, cada unidad adicional de insumo variable aporta ms al producto que la unidad anterior. Pasado ese volumen, el incremento del costo variable se opera a una tasa creciente. Los insumos variables que se ponen en proceso van agregando cada vez menos al producto. Costo total, parecido a la del costo variable, se hacen sentir los efectos del costo fijo en relacin con el volumen, de manera que en los tramos en que este comienza a crecer, la pendiente del costo total es menos pronunciada. Costo Variable Medio, esta condicionado por la conducta del producto medio fsico (producto por unidad de factor volumen dividido por la cantidad de factores variables).

Costo Total Medio, adicin de los costos medios fijos y medios variables. Costo Marginal, dado solamente por los costos variables, es el aumento de los costos variables correspondientes a una unidad adicional. Cortar las curvas de costos variables medios y total medio en sus puntos ms bajos. 5.1 Anlisis del comportamiento contable de los costos Grfico 6: costo variable total, parte del origen y va aumentando en razn con el aumento de la actividad por unidades de volumen. Al ser proporcional ser constante. Grfico 7: costos semivariables son parcialmente variables y fijos, oscilan menos en proporcin al volumen, permanecen constantes entre ciertos niveles de produccin. Grfico 8: costos fijos su importe total no variar con los cambios de volumen dentro de los limites de capacidad programada. Costo fijo total, esta dado por la condicin de constante del costo fijo y las circunstancias de ser absorbido en menor proporcin a medida que aumenta las unidades producidas. Nace a la altura de los costos fijos elevndose paralelamente a los variables. Grfico 9: costos unitarios fijos tienen el mismo comportamiento que en economa, en contabilidad los costos variables se mantienen. Capitulo II: Ciclo de la contabilidad de costos y libros El ciclo cumple una forma ordenada: Primer elemento (MP): se registra desde su ingreso (compra), pasa por almacenamiento, luego produccin. Es transformada y convertida en PT que debe controlarse y registrarse pasa a almacenamiento de PT. Los costos de conversin (MO y GIF) se aplican utilizan y consumen, siguen la materia prima en su recorrido a travs de departamentos., este seguimiento implica una orden, un registro y una contabilizacin.

1. Comprobantes Orden especifica: se utiliza la hoja de costos, documento de informacin y registros de PT, permite determinar:

Nmero de cantidades producidas. Detalles de esas unidades. Productos en procesamiento. Elementos utilizados: MP, MO y GIF.

2. Diarios y Mayores El ciclo de la contabilidad de costos se realiza con la documentacin mencionada y los libros de diarios y mayores. Los libros generales cuentan con auxiliares. Mayores auxiliares: MP - Mayor de materiales y MP P en proceso - Mayor de P en proceso y hoja de costos PT - Mayor de artculos terminados Mayor auxiliar de MP: el ingreso en el Mayor general es por totales en el auxiliar por partidas. Dbitos: ingresos de las mismas. Crditos: salida por requerimientos. Mayor auxiliar de produccin en proceso: Dbitos: ingresos del mayor auxiliar anterior. Crditos: costo de los artculos terminados. Mayor de artculos terminados: Dbitos: ingresos al mayor auxiliar anterior. Crditos: egresos por ventas. El mayor general, las partidas son globales y mensuales, en los auxiliares las partidas son diarias, analticas y por detalle de materiales. 3. Control El total de los dbitos de las distintas cuentas del mayor auxiliar por articulo debe ser igual al total de las compras registradas en el mayor general. La cuenta de produccin en proceso se divide en 3 partes: Produccin en proceso - Materiales (se controla con lo realmente consumido en las ordenes de Produccin y el saldo al final del periodo + lo que se encuentra en proceso) Produccin en proceso - MO (trabajos completados + en proceso) Produccin en proceso - CIF (ordenes terminados por la cuota de aplicacin de costos calculadas) El control arroja las cifras de inventario y entradas por produccin terminada, las salidas son las ventas Ingresos: por fecha, orden de produccin, cantidad y precio. Egreso: por fecha, factura, cantidad y precio.

4. Asientos Los registros contables que agrupan los conceptos mencionados en la ltima parte del punto anterior pueden sintetizarse en la oficina central o en la de fabrica. Cierre de Libros Se registran el libro diario de fabrica que sirve para contabilidad interna:

Fecha, detalle. Mayor general (control) - ingresos y egresos MMP y materiales. MO Inventario (6) Estado de ganancias y prdidas Artculos terminados - ingresos y egresos

Con todo este material se formula el cierre de libros:

Cierre de cuentas: relativas a produccin (1) Cierre de libros (2) Informes mensuales Balance general (4) Costos indirectos de fabricacin

El cierre de cuentas relativas a produccin (1)

Diario de salidas de mercaderas en almacn - por MP consumidas Diario general - Por trabajos y costos relativos a produccin Diario de PT - por el costo de los PT Diario de ventas - por el costo de los artculos vendidos

De estos diarios se obtienen las cifras previas del balance de comprobacin.

El cierre de libros comprende (2)

Cierres de cuentas por ganancia y perdida. Costos indirectos de fabricacin aplicados. Cierre general del periodo.

Balance general (4) agrupa estas cuentas en subrubros y las emergentes de comercializacin en la clasificacin correspondiente del activo. Inventarios (6) demostraran las variaciones que influirn en los estados de costos. Ciclo de costos por ordenes especificas Clasificacin de sistema de costos:

Costos por ordenes especificas: el nfasis esta puesto en la orden de produccin. Conceptos a considerar: piezas, parte, subensamble, ensamble, operaciones, terminado) Costos por procesos

Los costos histricos pueden ser predeterminados por cualquiera No deben confundirse con sistema de costeo (son por absorcin y directo) Datos para costos: se procede a la recoleccin de los datos para la confeccin de las hojas de costos para determinar el costo de cada lote y el costo total de todas las rdenes en el periodo.

Captulo III: Materias Primas y Materiales Los stocks tienen diversas clasificaciones conforme la necesidad del usuario, segn su destino o aplicacin los materiales directos, indirectos o de uso interno. Directos:

MP y materiales. P en proceso de elaboracion PT: finales para la venta, intermedios o semielaborados

Indirectos:

Auxiliares de la produccin Materiales directos pero que por su menor importancia monetaria.

Costo de adquisicin el proceso de adquirir los materiales denominado comprende la tarea integral de los departamentos de compras, almacn, control de calidad y contable. El departamento contable por ser rea no fabril se absorbe como costo del periodo. Costos de los departamentos que intervienen en la compra de los suministros se trasladan mediante ese procedimiento a los centros de produccin y productos.

Costo de posesin, custodia y conservacin de los materiales que lo constituye, se expresa como un porcentaje del valor del inventario en trminos financieros, medido por el tiempo en que se decide mantener los stocks son consumir o vender. En la mecnica operativa de la administracin de compras y almacenamiento intervienen dos sectores, gestionan la adquisicin de bienes. El almacn puede ser:

Central: depsito nico, posee ms eficiencia operativa, requiere espacios mayores, estibaje y control, incrementando el costo de la posesin. Perifrico: subdepositos cercanos a los centros usuarios que posibilitan el trabajo just in time. Es ideal cuando se trabaja con ordenes de ensamble, variada cantidad de reas de apoyo, significa incrementar los costos fijos operativos a travs de MOD.

Almacn emite pedido - Compras recibe orden de compra - requerimiento de cotizacin - Ofertas - Orden de compra o contrato - Entrega del producto - Material aceptado o no Captulo IV: Mano de Obra Productiva Factor de caractersticas propias, incorporacin de trabajo humano al producto y modalidades de remuneracin. El registro y procesamiento de los gastos de personal en funcin de la naturaleza de la actividad que realiza el personal y su relacin o no con la produccin. Mientras los operarios son remunerados en funcin de su jornal horario. La MO productiva se tiene en cuenta para los clculos de productividad, nivel de capacidad de trabajo y determinacin de estndares. Las remuneraciones es el soporte a partir del cual podr realizar sus registraciones la contabilidad de costos. No se cargarn al costo del producto todos los conceptos que integran el monto a pagar, pero si otros que no se reflejan en la planilla de remuneraciones. Las cargas sociales, su incidencia en el costo de la MO

Aportes Patronales: sumas en funcin del monto de remuneraciones y/o nmero de empleados. Constituye un incremento al costo de la MO. Sueldo Anual Complementario: fijado por ley, es la remuneracin al personal sin que ste concurra a sus tareas. Ausencias Pagas: colectivamente (feriados nacionales), individual (accidente, enfermedad). Se distribuye homogneamente en todos los meses del ao

El personal mensualizado, es irrelevante no tiene incidencia a efectos del costo. (asignaciones familiares). Comportamiento de la MO productiva ante variaciones de los volmenes de produccin En nuestro pas situacin de contexto jurdico-gemial apuntan a garantizar la continuidad y la percepcin de un ingreso mensual, relativamente constante al margen de las posibles cadas que pueda tener el volumen de produccin. Cuando las necesidades del sistema de costos hagan necesaria una clasificacin de los costos de la MO productiva como un gasto estructural y no como proporcional no se mantendr para cualquier volumen de produccin. A partir de un punto determinado el componente estructural comenzar a crecer gradual y proporcional a los incrementos de produccin.

Ejemplo: una empresa con un equipo que permite producir 10.000 unidades mensuales, calcula la depreciacin del mismo en cuotas mensuales iguales y la comparacin con el monto a amortizar ante distintos volmenes de produccin sera escalonada. El comportamiento de jornales pagado, muestra una evolucin entre 0 y n ser constante como consecuencia de la estabilidad, el monto comenzar a crecer paulatinamente debido al incremento de las horas hombre por necesidad de produccin (proporcional). Si las jornadas extraordinarias corresponden a recuperar un volumen de produccin no alcanzado debe registrarse como quebranto imputable. Determinacin del CT de la MO Das laborales tericos menos (-) Licencia ordinaria Feriados nacionales Enfermedad y Accidentes Licencias Especiales Das Netos Trabajados Promedio (+) Horas Promedio de Asistencia Anual Horas de Descanso diario Horas Netas Laborales Anuales Promedio Previsiones por despido 2% de los montos abonados Cuadro Pg 144 Las horas netas laborales no es asimilable al de hora trabajada.

Independientemente al sistema de costo que utilice la empresa, las remuneraciones deben ser tratadas segn sus caractersticas. Se realizan anlisis de la MO productiva ya que de esta se realizarn los estudios de productividad y resultar influida por las variaciones del volumen de la produccin. Dentro del costo de MO deber integrarse todas las erogaciones como consecuencia del mantenimiento de una planta de personal. El anlisis se basa en la hora de permanencia en fbrica. No debe esperarse que el monto de remuneraciones de la MO vare proporcionalmente al volumen de actividad. Cuando se abonen jornadas extraordinarias, deber diferenciarse la naturaleza, por trabajo efectivo o en virtud de la exigencia legal. El concepto de horas de presencia en fabrica debe ser depurado de la remuneracin en horas improductivas. Los conceptos de remuneracin y cargas sociales son inseparables.

Liquidacin de jornales

Pago de las horas de presencia en fbrica. Adicionales por horas extras. Pago de horas de ausencia con derecho a remuneracin. Total sujeto a aportes. Retenciones Subsidios familiares. Neto a pagar.

Saldos de las cuentas con posterioridad a los ajustes MO productiva: Debitada por la totalidad de las horas de presencia en fabrica. Acreditada por los tiempos perdidos declarados y la improductividad oculta calculada. Saldo siempre deudor Improductividad oculta: Debitada por el costo de la improductividad calculada a fin de perodo. Saldo deudor salvo en los meses en que se haya logrado un rendimiento ptimo de la MO. Tiempos perdidos por causas tcnicas: Debitada por los tiempos perdidos informados por estos motivos. No tiene crditos. Saldo siempre deudor. Adicionales por horas extras: Debitada a partir de la liquidacin por los importes pagados por estos conceptos. No tiene crditos. Saldo siempre deudor. La subcuenta MO indicar el costo total de la cantidad mnima de horas necesarias para ejecutar la produccin, suponiendo el mejor rendimiento de la MO en tiempo ptimo. La subcuenta tiempos perdidos medir el costo de la improductividad declarada. La subcuenta improductividad oculta costo de la subutilizacin de la capacidad de produccin, no se contar con informacin sobre los motivos que han originado la cada en el ritmo de la produccin. El anlisis conjunto indicar hasta que punto resultara posible incrementar los volmenes de produccin sin aumentar el monto de jornales pagados. Cuadro Pag 158

Apndice documental

Ficha de Reloj: mtodo usado para control de horarios del personal. Ficha de Personal: informacin de la ficha actualizada. Planilla de Liquidacin Informe de tiempos Perdidos

Registracin y Contabilizacin de la MO en empresas con sistemas de costeo por rdenes Deber instrumentar un circuito de informacin complementaria que posibilite la asignacin del costo total de MO. Deber mantener permanentemente una identificacin del operario ejecutante del trabajo, adems de la imputacin a la orden. Ha de tenerse en cuenta los tiempos perdidos. Las horas extras. Clasificacin del personal por antigedad y categora. Captulo V: Sistema de costos por procesos El sistema de costos por procesos se aplica a industrias continuas, unidades de un mismo producto son idnticas entre s, el costo unitario de produccin se determina agrupando la totalidad de cada proceso y dividiendo su monto por la cantidad de unidades.

No todas las unidades que pasaron por el proceso deben tomarse, solo se computan las llamadas unidades de la produccin procesadas computables. No todas las computables son las terminadas del proceso son intervienen las unidades de existencia inicial y final. Las unidades iniciales y finales de produccin en proceso deben computarse slo en la medida del grado del avance como unidades equivalentes a terminadas. De un mismo proceso se obtienen ms de un producto, separar el costo acumulado en el mes para cada producto, as como las unidades procesadas computables correspondientes.

Movimiento de unidades Contar con dicha informacin, la base estar constituida por el informe de produccin y deber informar sobre las unidades terminadas para cada perodo respecto a cada elemento del costo. Unidades equivalentes a terminadas Medir en este sentido significa homogeneizar la unidad de medida para todas las unidades.

Produccin procesada y procesada computable Produccin procesada, la cantidad de unidades que recibieron proceso en un departamento. Produccin procesada computable, la cantidad de unidades como denominador para determinar el costo unitario de produccin del perodo por departamento. La diferencia est dada por los desechos normales que se suman en el caso de la produccin procesada y no se consideran en el caso de la produccin procesada computable.

Desechos Normales y Extraordinarios: - En trminos de unidades de salida o entrada de proceso: se determina el porcentaje de desechos normales en funcin de la produccin en buen estado, en primera instancia que si la produccin en buen estado es menor porque existen desechos extraordinarios, para determinar los desechos normales se aplica el porcentaje sobre la produccin en buen estado y entonces las unidades de desechos normal son menores que lo real, mientras que las unidades de desecho Unidades terminadas para las que se incorporan insumos: unidades terminadas en buen estado + desechos totales. Desechos normales % del total del anterior Desechos Extraordinarios (computables): desechos totales - desechos normales. Desechos en la produccin computable Los desechos normales son inevitables, el valor de los insumos incorporados a las unidades que luego se convierten en desechos normales es costo de las unidades en buen estado. No se incluyen en las frmulas para determinar la produccin procesada computable, se incluye el valor de sus insumos en el costo (numerador) pero no se consideran las unidades en el clculo de cantidades (denominador). Desechos extraordinarios computables se incluye en la determinacin de la produccin procesada computable, al no ser habituales y poder ser evitables una vez obtenidos deben costearse para imputar su costo a resultado negativo. Determinacin del costo global por producto En el mismo departamento productivo y paralelamente procesa ms de un producto, se discrimina entre todos los costos imputados al departamento que cantidad de ellos corresponde a cada producto.

Materia Prima: si cada producto utiliza una mp propia se determina de entrada cuando le corresponde a cada uno. Si todos o algn producto utiliza MP contina la discriminacin del costo por producto debe hacerse proporcionalmente a la cantidad terica contenida en cada producto. Mano de Obra Directa: se clasifica por especialidades con distinto costo cada una de ellas. Costos Indirectos de Fabricacin: se aplica sobre la base de los mdulos de aplicacin.

Mdulo nico: la totalidad de la carga fabril que incide en el departamento se aplica utilizando un nico medio.

Mdulo Mltiple: cuando se discrimina la carga fabril agrupando los conceptos que la integran segn los mdulos con los que tengan relacin. Mdulo Mixto: cuando se utiliza un solo mdulo, pero reexpresado mediante un factor de correccin. Costo unitario: cociente entre costo departamental de cada producto y unidades computables del perodo.

Captulo VII: costos Indirectos de Fabricacin o Cargas Fabriles ABC Se caracteriza por: diversidad y heterogeneidad de sus componentes como: alquileres, combustibles, energa, impuestos territoriales. Se incurre en ella para producir un artculo sin que se incorporen fsicamente en ellos. Costo: todo gasto que se relaciona con el volumen de produccin. Mientras los costos estn activados mantienen la capacidad de originar futuros ingresos Gasto: erogaciones que se vinculan con el volumen de ventas que incluye todas las reas de no produccin. Mientras los costos estn activados ya han agotado la capacidad de originar futuros ingresos. Los CIF se absorben en el producto mediante una cuota tangible de la produccin con la cual se relaciona. Materiales Indirectos: estn destinados al funcionamiento, mantenimiento y reparacin de equipos, instalaciones y mquinas. Mano de Obra Indirecta: supervisores, personal de mantenimiento y operarios no afectados directamente al trabajo especfico. Otros Costos Indirectos: alquiler, luz, calefaccin, ociosidad de planta, improductividad de la MO, etc. Constituyen simultneamente desembolsos resultantes:

Efectivo o reales: corresponden al perodo o son incurridos simultneamente con su aplicacin. Ejemplo: alquileres, depreciacin de bienes de uso, primas de seguro. Imputados o Predeterminados: costos realizados con anterioridad a su apropiacin y aquellos que se incurrirn en el futuro pero que deben preverse para suavizar su incidencia. Ejemplo: previsiones, cambios tecnolgicos y de diseo.

Independientemente del grado de actividad de la empresa, deben ser absorbidos por la produccin. Clasificacin de los CIF Tienden a ser acumulados y registrados monetariamente con diversos criterios. Pueden ser clasificados:

Segn su condicin de fijos, variables, semifijos o semivariables. Segn su funcin productiva. Segn corresponda o se asignen a los departamentos.

La clasificacin permitir reagrupar y ordenas datos para luego referirlos a costos de productos.

Clasificacin de CIF por su condicin de fijos, variables, semifijos o semivariables. La clasificacin de CF (constantes o del perodo) y CV (proporcional), apuntan a poder mostrar las relaciones de costo - utilidad - volumen en los anlisis econmicos de explotacin y para confeccionar presupuestos flexibles. La separacin de los componentes fijos y variables es fcil, pero los semifijos y semivariables son difciles de separar, por lo que se incurre a mtodos analticos y estadsticos:

Permite preparar los presupuestos flexibles. Lograr un mejor conocimiento de la eficiencia con que se opera. Poner un techo a los gastos sectoriales. Fijar procedimientos sencillos y directos

Mtodo de Puntos Altos y Puntos Bajos: evitar la distorsin que pueden originar la existencia de inflacin monetaria. Se calcula la cuota del CV = Importe / toneladas o unidad de medida La porcin fija se hallar restando del monto del costo mensual el resultante de multiplicar el coeficiente o cuota variable por las toneladas producidas y transportadas. Se aplica Y= ax + b ; donde a es el que determina la pendiente de la recta, la cual expresa un comportamiento de los costos analizados respecto del nivel de actividad que se elija. Mtodo del diagrama de Disporsin: visualmente la porcin variable del costo est representada por la recta de presupuesto. Se marca cada punto de eragacin del mes. Mtodo de los Mnimos Cuadrados: pasos para la separacin de ls porciones fijas y variables de los costos semifijos y semivariables: Hallar el valor de la relacin variable por cada tonelada o unidad de medida. Calcular el desvo, elevarlo al cuadrado el producto de los desvos. Multiplicar este ltimo valor por el cuadrado de la actividad para obtener la cuota variable del costo semifijo y semivariable. Aplicar la ecuacin de la recta. Este mtodo es el ms utilizado. Clasificacin de lo CIF segn su funcin productiva Los CIF no pueden individualizarse con una orden de fabricacin especfica, sino que deben clasificarse segn las funciones que cumplen en la empresa. Tiende a presupuestarlos en forma fsica y monetaria para compararlos luego con cada funcin y as observar las erogaciones relativas. Permite saber cuales son los factores que influyen en el aumento del costo, para poder mejorar los recursos humanos, tcnicos, herramientas, etc. Una vez determinada la funcin de los costos se procede a clasificar y codificar las cuentas y subcuentas de cada funcin.

Clasificacin Departamental de los CIF Esta dada por la contabilidad de eficiencia, persigue el mejor control y evaluacin de las reas de responsabilidad de la empresa. Los departamentos de produccin puede dividirse en unidades menores para determinar costos por mquinas o procesos especficos. Esto lleva a clasificar los costos en controlables e incontrolables por el responsable a cargo. Se hace incidir los costos indirectos en cada producto a cada departamento que interviene en la elaboracin o generacin en forma proporcional al tiempo que este contribuye. Centros de costos de produccin: se fabrican, transforman y elaboran los bienes, la actividad se relaciona con las rdenes de produccin (tareas operativas) y procesos (distribucin). Departamentos de Servicios de Produccin: se pueden hallar tres tipos de centros de costos;

Los que proporcionan apoyo inmediato a produccin (fuerza motriz, mantenimiento). Servicios generales que prestan apoyo produccin (personal, sanidad, etc.) Centros fsicos se crean para englobar costos no siempre vinculados con los otros dos, como seguridad, higiene, impuestos, tasas gremiales, etc.

Criterio de Distribucin de los CIF 12 13 COSTOS

La contabilidad de costos: Conceptos, importancia, clasificacin y su relacin con la empresa.


Autor: Giovanny E. Gmez COSTOS

04 / 2001

LA CONTABILIDAD DE COSTOS SE RELACIONA CON LA INFORMACIN DE COSTOS PARA USO INTERNO DE LA GERENCIA Y AYUDA DE MANERA CONSIDERABLE A LA GERENCIA EN LA FORMULACIN DE OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE OPERACIN EN LA COMPARACIN DEL DESEMPEO REAL CON EL ESPERADO Y EN LA PRESENTACIN DE INFORMES.

Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.

DEFINAMOS:

El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.

CONTABILIDAD DE COSTOS:

La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades.

Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.

Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool" de informacin de costos y se pueden clasificar en diferentes categoras segn:

Los elementos de un producto. La relacin con la produccin. La relacin con el volumen. La capacidad para asociarlos. El departamento donde se incurrieron. Las actividades realizadas. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones. A continuacin se presentan los aspectos ms importantes y relevantes que fundamentan la informacin en la la contabilidad de costos.

1. ELEMENTOS DE UN PRODUCTO:

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.

MATERIALES:

Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.

Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto.

Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

MANO DE OBRA:

Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto. Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin.

Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF):

Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.

2. RELACIN CON LA PRODUCCIN

Esto esta ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin son:

COSTOS PRIMOS: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la produccin. Costos primos= MD + MOD

COSTOS DE CONVERSIN: Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Costos de conversin= MOD + CIF

3. RELACIN CON EL VOLUMEN Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin, este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:

COSTOS VARIABLES: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.

COSTOS FIJOS: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario vara con la produccin.

COSTOS MIXTOS: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos tipos:

Semi variables: La parte fija del costo semi variable representa un cargo mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.

Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de produccin puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen. Comentario: De la relacin entre el costo y el volumen de produccin se puede decir que:

1. Los costos variables cambian en proporcin al volumen.

2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen.

3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se vara el volumen.

4. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice - versa.

La informacin acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores.

4. CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS

Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma especfica a rdenes o departamentos, se clasifican en:

COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros.

COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin.

5. DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON LOS COSTOS

Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos:

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN:

Estos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversin o de elaboracin. Comprende las operaciones manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el producto.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS:

Son aquellos que no estn directamente relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de produccin.

6. ACTIVIDADES REALIZADAS: Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada. Segn la actividad los costos se dividen en:

COSTOS DE MANUFACTURA: Estos se relacionan con la produccin de un artculo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin.

COSTOS DE MERCADEO: Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio.

COSTOS ADMINISTRATIVOS: Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.

COSTOS FINANCIEROS: Estos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prestamos, as como el costo de otorgar crdito a clientes.

7. PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE CARGAN AL INGRESO

En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operacin).

La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de estados financieros y en la asociacin de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Se divide en:

COSTOS DEL PRODUCTO:

Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos.

COSTOS DEL PERIODO:

Estos no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relacin entre el costo y el ingreso.

8. RELACIN CON LA PLANEACIN, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES

Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:

COSTOS ESTNDARES Y COSTOS PRESUPUESTADOS. COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES. COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS Y COSTOS FIJOS DISCRECIONALES. COSTOS RELEVANTES Y COSTOS IRRELEVANTES. COSTOS DIFERENCIALES. COSTOS DE OPORTUNIDAD. COSTOS DE CIERRE DE PLANTA.