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Semana 02 FUNDAMENTOS DE PRESUPUESTO
Semana 02
FUNDAMENTOS DE PRESUPUESTO
Semana 02 FUNDAMENTOS DE PRESUPUESTO FASES DEL PRESUPUESTO E.M.P 3º S. la el _ _ _

FASES DEL PRESUPUESTO

E.M.P 3º S.
E.M.P 3º S.

la

el

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FASES DEL PRESUPUESTO E.M.P 3º S. la el _ _ _ En la semana anterior estudiamos

En la semana anterior estudiamos el presu- puesto y de qué manera lo podemos aplicar en aspectos relacionados con nuestra cotidianidad.

mercado. Lo primero que hacemos es elaborar una lista de los productos que vamos a comprar

y sus posibles precios. Luego compararemos el

total en Bs. que nos va a salir el mercado con lo que disponemos en el bolsillo, así nos daremos cuenta si alcanza o no. Si nos alcanza ejecuta- mos las compras y si no, tenemos que rehacer

el presupuesto.

Veamos cuáles son esas fases de las que estamos hablando, atendiendo al ejemplo que hemos escogido para crear la panadería

Formulación

Se inicia esta fase con la fijación de los ob- jetivos y políticas de la empresa, para preparar

los planes y presentarlos. Para ello es indispen- sable diagnosticar la situación y establecer cómo actúan los mecanismos del sistema económico

y pronosticar, como forma de adelantarse a los

acontecimientos futuros según las tendencias.

Seguidamente se fijan las metas (objetivos en

términos cuantitativos) que se logrará analizando

la

disponibilidad de recursos financieros humanos

y

materiales y evaluar las posibilidades de cada

uno de ellos. luego se preparan los programas por cada actividad principal o por cada unidad organizativa de acuerdo a los objetivos y políticas para que todos los programas se integren, a fin de elaborar el presupuesto.

Ejecución

Aquí predomina la acción para lograr los ob- jetivos de la empresa, institución u organización. Se trata de llevar a la realidad la planificación pre- supuestaria aplicando los recursos disponibles, ya que el presupuesto no constituye meramente un ejercicio teórico o abstracto. Del presupuesto depende el éxito o fracaso de una organización.

El estudio del presupuesto no implica sóla- mente el saber sacar cuentas o aplicar principios matemáticos, se trata también de la organización de este, clasificación, la factibilidad o aplicabili- dad y pertinencia. Por eso y por otras razones estudiaremos en esta oportunidad las fases o etapas que debemos tomar en cuenta a la hora de elaborarlo.

,

pero entonces el presupuesto no es

_ Ahh

tan fácil.

Claro que sí, sólo que tiene su procedi-

miento, como todas las cosas, hasta para hacer

actividad más simple necesitamos desarrollar

una secuencia de actividades. Para ir al trabajo por ejemplo hacemos lo siguiente: nos levanta-

mos, nos preparamos, tomamos el bus, tomamos

¿Sólo se trata de seguir una

metro,

O sea, que

serie de pasos para elaborarlo?

¡Exactamente!

Cuando hablamos de fases, sencillamente

nos estamos refiriendo al proceso de elaboración,

al camino que debemos emprender para llegar

a una meta. Imaginemos que vamos a hacer

al proceso de elaboración, al camino que debemos emprender para llegar a una meta. Imaginemos que
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E.M.P 3º S.
E.M.P 3º S.
FUNDAMENTOS DE PRESUPUESTO Semana 02 _ La evaluación se hace cuando revisamos a ver si
FUNDAMENTOS DE PRESUPUESTO
Semana 02
_ La evaluación se hace cuando revisamos a
ver si se cumplieron las metas propuestas en la
formulación del presupuesto de la panadería.
En cualquier proyecto que nos propongamos
el presupuesto debe sostener al proyecto en el
tiempo, de la buena preparación de éste depende
el logro de los objetivos, allí radica la importan-
cia del tema que hemos estado estudiando hasta
ahora.
Escogimos un ejemplo como el de la pana-
dería, pero pudiésemos decidir por un Centro de
Desarrollo Endógeno, por una microempresa,
una cooperativa, etc. Cada una de estas formas
de incidir en la economía de un país implican el
empleo de capital lo cual requiere a su vez de la
elaboración de un presupuesto lo más cercano
a la realidad.
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de un presupuesto lo más cercano a la realidad. 10 Control Aquí se miden resultados. Es

Control

Aquí se miden resultados. Es para comparar los resultados reales con la planificación y cons- tatar las posibles diferencias. El control presu- puestario debe seguir la misma secuencia de la formulación, de manera que el control sea tanto de las actividades principales como del presupuesto en su conjunto.

Evaluación

La comparación de presupuestos correspon- de a distintos lapsos o períodos presupuestarios y la referencia de los resultados alcanzados respecto a sus objetivos, harán posible la eva- luación, al sumunistrar la información necesaria para introducir modificaciones en los objetivos y orientaciones seguidas para establecer criterios o cambios en los subsiguientes presupuestos.

¿Cómo podemos ver este proceso en nues- tro proyecto de panadería?

_

_

La formulación, al definir los objetivos. Al-

gunos podrían ser: financiamiento de la compra de equipos, de mercancías, formación de los integrantes, etc.

La ejecución, cuando convertimos el dinero

_

presupuestado en insumos (harina, levadura, etc) y equipos (amasadora, licuadora, etc) y formación (talleres, charlas, cursos).

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El control se aplica cuando nos asegura-

mos que lo gastos se hagan tal como lo hemos acordado y en los rubros establecidos.

Escoge un proyecto que se haya desarrollado en tu comunidad y constata lo siguiente: 1.
Escoge un proyecto que se haya desarrollado en tu comunidad y constata lo siguiente:
1.
¿Cuáles fases de las que hemos estudiado están presente de manera explícita?
2.
Según tu opinión ¿Cuáles podrián ser las consecuencuencias de no contemplar algunas de estas fa-
ses?
3. Si falta alguna fase, realiza el ejercicio de enunciarla consultando a las personas que ela-
boraron el proyecto.
4. Con lo que has aprendido de presupuesto hasta ahora ¿qué recomendaciones le darías
a las personas que vayan a elaborar un presupuetso para un proyecto?
Actividades
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E.M.P 3º S.
E.M.P 3º S.
Presupuesto familiar: Planear es la clave “El buen manejo de los recursos económicos debe convertirse

Presupuesto familiar: Planear es la clave

“El buen manejo de los recursos económicos debe convertirse en un propósito permanente en las familias. La clave está en edificar un presupuesto sincero y acorde a las entradas económicas y gastos del hogar.

Muchos piensan que crear un presupuesto es hacer recortes o hacer mucho con poco dinero. Pero lo cierto es que al hablar de presupuesto, se están administrando los ingresos de tal forma que no haya un déficit al final del mes. Con el presupuesto familiar no sólo se pretende ver los ingresos y egresos en blanco y negro. Es también una herramienta para planificar, detectar gastos innecesarios y trabajar en las metas de la familia a largo y mediano plazo.

¿Cómo se hace un presupuesto?

1. Defina lo que quiere lograr: escriba las metas financieras de la familia. Decida si esperan ahorrar

para unas vacaciones anuales o para la universidad de los hijos entre otros.

2. Haga un listado de ingresos y gastos: en los ingresos recuerde incluir salarios, diversas rentas,

dividendos de acciones, rendimientos de inversiones, contribución de terceros, bonos, etc.

En los gastos incluya: pago de servicios, arriendo o hipoteca, tarjetas de crédito, intereses de préstamos, cuota del carro, matrículas y pensiones, ropa, TV por cable, entretenimiento, seguro de salud o medicina prepagada, mesada de los hijos, mantenimiento y seguro del carro, mercado y ajustes semanales, celular, empleada del servicio (quincena y seguro), clases extra-curriculares de los niños, actividades de la pareja fuera del trabajo (gimnasio, clases, hobbies) y por último, un monto dedicado a imprevistos o gastos extraordinarios.

Los gastos fijos mensuales se deben enumerar primero de acuerdo a su prioridad. Allí se dará cuenta qué gastos no son realmente necesarios. Luego escriba los gastos fijos no mensuales.

3. El saldo: si el saldo es negativo, busque una reorientación de gastos o por otra parte, nuevos

ingresos. Sea realista y no se mienta. Es posible que el déficit esté en gastos innecesarios o en metas poco

realistas.

Si el saldo es positivo, busque nuevas posibilidades de ahorro o inversión. Las cuentas de ahorro tradicionales no son una buena opción ya que dan muy poco rendimiento.

Si se elige la buena planeación de los recursos y se tiene voluntad, disciplina y toma buenas decisiones, usted no será esclavo(a) de sus finanzas. Por el contrario, el financiamiento del hogar dejará de ser una carga y sus resultados le darán satisfacciones para el futuro.”

De: http://www.lafamilia.info/index.php?destino=/EconomiaFamiliar/archivo.php?ida=9

11/9/2006

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